1、3.3 Excel 2003電子表格軟件的應(yīng)用,3.3.1 Excel 2003的基本操作,3.3.2 Excel 2003工作表的創(chuàng)建與編輯,第12講 常用辦公軟件的應(yīng)用(四),第12講 常用辦公軟件的應(yīng)用(四),了解Excel電子表格軟件基本概念及掌握Excel電子表格軟件的基本操作,方便地制作出各種電子表格,使用公式和函數(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜的運算。,教學(xué)目標(biāo)及基本要求,教學(xué)重點,Excel電子表格的基本概念、 Excel電子表格軟件的基本操作。,第12講 常用辦公軟件的應(yīng)用(四),教學(xué)難點,公式和函數(shù)的使用。,教學(xué)內(nèi)容,單元格地址 單元格引用(相對引用、絕對引用、混合引用) 輸入公式 使用函

2、數(shù) 自動求和,第12講 常用辦公軟件的應(yīng)用(四),1學(xué)時,教學(xué)時間,3.3.2 Excel 2003工作表的創(chuàng)建與編輯,4使用公式和函數(shù) （1）單元格地址 相對地址：如在一個工作表中，C5指定的是第5行與第C 列交叉位置上的那個單元格，這是相對地址 。 絕對地址：指定一個單元格的絕對位置只需在行號和列號前加上符號“$”，例如“$C$5”，這是絕對地址。,使用公式和函數(shù),（2）單元格引用 相對引用 絕對引用 混合引用,單元格引用, 相對引用 定義：指通過單元格的相對地址來進(jìn)行引用，如A1、A2等。進(jìn)行相對引用的單元格在復(fù)制或移動時會根據(jù)單元格的相對位置自動調(diào)節(jié)公式中引用的單元格地址。 舉例：在單

3、元格C1中輸入公式“=A1+B1”。如果將單元格C1中的公式復(fù)制到單元格D2，則單元格D2中的公式為“=B2+C2”。,單元格引用, 絕對引用 定義：絕對引用是指通過單元格的絕對地址來進(jìn)行引用。在行號和列號前均加上符號“$”，則代表絕對引用。在公式復(fù)制時，絕對引用的公式將不隨單元格的位置改變而改變。 舉例：如單元格C1中公式改為“$A$1+$B$1”，再將公式復(fù)制到單元格D2，則單元格D2中公式仍為“$A$l+$B$1”。,單元格引用, 混合引用 定義：混合引用是指單元格引用時即有相對引用部分又有絕對引用部分，如$Al或A$1。在公式復(fù)制時，公式中的相對地址部分會隨相對位置的改變而改變，而絕對

4、地址部分仍然不變。,使用公式和函數(shù),公式是用來對單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行運算的式子，它可以對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行加法、減法、乘法、除法等運算。 公式的輸入步驟為： 選定要輸入公式的單元格。 在單元格中或編輯欄中輸入“=”。 輸入公式的表達(dá)式，例如“D4+E4+F4”。 輸入完畢后，按【Enter】鍵或者單擊編輯欄中的“輸入”按鈕。,（3）輸入公式,輸入公式,運算符,算術(shù)運算符：,比較運算符：,文本運算符：,引用運算符：,、*、/、%以及（冪）,、,“”將兩個文本值連接起來產(chǎn)生一個連續(xù)的文本,冒號、逗號、空格,輸入公式,“:”為區(qū)域運算符，如D2 : F5，是對以單元格D2 和F5為對角頂點的單元格區(qū)域

5、的引用。 “，”為聯(lián)合運算符，可將多個引用合并為一個引用，如SUM(D2 : F5, C6 : D10)，是對以單元格D2 和F5為對角頂點的單元格區(qū)域以及以單元格C6 和D10為對角頂點的單元格區(qū)域的所有單元格求和。 空格為交叉運算符，產(chǎn)生對同時隸屬于兩個引用的單元格區(qū)域的引用。,引用運算符,使用公式和函數(shù),（4）使用函數(shù) 函數(shù)是Excel 2003已經(jīng)定義好的公式，在工作表中可以直接使用函數(shù)來對單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計算。 函數(shù)的一般格式為： 函數(shù)名(參數(shù)1, 參數(shù)2, 參數(shù)3, ),例題,【例】在工作表中插入求和函數(shù)SUM(D2 : F5, C6 : D10) 操作步驟 選定要輸入SUM()

6、函數(shù)的單元格。 選擇“插入”|“函數(shù)”命令或者直接單擊工具欄中的“插入函數(shù)” 按鈕，彈出如圖3-52所示的“插入函數(shù)”對話框。,圖3-52 “插入函數(shù)”對話框, 選擇“或選擇類別”下拉列表框中的“常用函數(shù)”選項，選擇“選擇函數(shù)”列表框中的SUM選項，單擊“確定”按鈕，彈出如圖3-53所示的對話框。,圖3-53 “函數(shù)參數(shù)”對話框, 在Number1和Number2文本框內(nèi)分別輸入：A1 : C7和E4 : F6；或者把插入點分別放到Number1和Number2文本框內(nèi)，然后在工作表中拖動鼠標(biāo)分別選定A1 : C75和E4 : F6單元格區(qū)域。 單擊“確定”按鈕，即把A1 : C7和E4 :

7、F6單元格區(qū)域中數(shù)據(jù)的和計算出來并放入步驟所選定的單元格內(nèi)。,使用公式和函數(shù),（5）自動求和 選定要存放自動求和結(jié)果的單元格。 在“常用”工具欄中單擊“自動求和”按鈕，Excel 2003將在選定的單元格內(nèi)出現(xiàn)求和函數(shù)SUM()。 在函數(shù)內(nèi)輸入自動求和的數(shù)據(jù)區(qū)域，或者在工作表中拖動鼠標(biāo)來選定數(shù)據(jù)區(qū)域。 輸入完畢后，按【Enter】鍵或者單擊編輯欄中的“輸入”按鈕。,小結(jié),電子表格軟件用來對表格輸入文字、數(shù)字或公式，利用大量內(nèi)置函數(shù)庫，可方便、快速地計算。當(dāng)在單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)、公式后，電子表格就會自動計算；當(dāng)修改某些數(shù)據(jù)后，計算結(jié)果也會對應(yīng)改變而無需人工干預(yù)。學(xué)生學(xué)習(xí)時需注意利用公式計算與利用函數(shù)計算的