1、國(guó)電聯(lián)合動(dòng)力技術(shù)（長(zhǎng)春）有限公司辦公用品管理辦法（試行）第一章 總則第一條 為加強(qiáng)辦公用品的管理，使其管理規(guī)范化、成本最小化，特制訂本制度。第二條 綜合管理部是公司辦公用品的歸口管理部門，負(fù)責(zé)公司辦公用品的統(tǒng)一計(jì)劃歸口、審核、發(fā)放和管理工作；各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的管理。第三條 辦公用品的采購(gòu)歸口管理部門綜合部。第二章 范圍界定本制度所指的辦公用品是指文具用品、綜合管理性用品及辦公用具。第三條 文具用品：分為個(gè)人消耗品、管理消耗品及管理用品三種。（一）、個(gè)人消耗品為個(gè)人使用、保管的用品，如：鉛筆、簽字筆、圓珠筆、橡皮、筆記本、工作手冊(cè)、裁紙刀、墨水、膠水、膠帶、便條紙等；（二）、管理消耗

2、品為部門或?qū)I(yè)共同使用的日常消耗品，如大頭針、回形針、圖釘、釘書釘、信封、信紙、修正液、印泥、夾子、復(fù)寫紙、復(fù)印紙等。（三）、管理用品為部門或?qū)I(yè)共同使用保管的用品，如：剪刀、美工刀、釘書機(jī)、加厚釘書機(jī)、打孔機(jī)、起釘器、計(jì)算器、繪圖儀器、筆筒、卷筆器、直尺、三角尺、文件盒、文件夾、裝訂夾等。（四）、個(gè)人消耗品為個(gè)人領(lǐng)用，由綜合管理部依據(jù)工作性質(zhì)及以前的歷史記錄核定標(biāo)準(zhǔn)、定額控制，按高級(jí)管理人員160元/人年；中級(jí)管理人員120元/人年；一般管理人員80元/人 年。部門根據(jù)核定標(biāo)準(zhǔn)逐月上報(bào)計(jì)劃領(lǐng)用，超支不予領(lǐng)用（如有特殊情況需對(duì)超支部分單獨(dú)上報(bào)并或總經(jīng)理批準(zhǔn)）。（五）、管理消耗品根據(jù)工作需要，由

3、部門提出申請(qǐng)經(jīng)綜合管理部審核后領(lǐng)用。（六）、管理用品由個(gè)人、部門或?qū)I(yè)根據(jù)需要領(lǐng)用，以舊換新。第四條 綜合管理性用品：指電池、膠卷、一次性紙杯、茶葉、時(shí)鐘、臉盆、水瓶等。各部門根據(jù)需要向綜合管理部提出申請(qǐng)，經(jīng)綜合管理部審核后統(tǒng)一發(fā)放。第五條 辦公設(shè)備：指辦公桌、椅、資料柜等辦公設(shè)施。各部門根據(jù)需要向綜合管理部提出申請(qǐng)，經(jīng)綜合管理部審核報(bào)公司批準(zhǔn)后統(tǒng)一配置。第三章 文具用品及綜合管理性用品的管理第六條 每月25日前，各部門將下月的辦公用品計(jì)劃經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后，填寫辦公用品購(gòu)置申請(qǐng)表（附件一），報(bào)綜合管理部。第七條 綜合管理部經(jīng)審核，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由綜合管理部統(tǒng)一采購(gòu)后綜合管理部統(tǒng)一發(fā)放。第八條

4、 綜合管理部建立辦公用品管理臺(tái)帳，對(duì)辦公室用品的采購(gòu)、發(fā)放、庫(kù)存情況做好記錄，并定期盤庫(kù)檢查，做到帳實(shí)相符；各部門也應(yīng)建立相應(yīng)的領(lǐng)用和發(fā)放臺(tái)帳，綜合管理部負(fù)責(zé)檢查。第九條 對(duì)高價(jià)位的文具用品（如計(jì)算器、繪圖儀器等）應(yīng)由個(gè)人根據(jù)工作需要，提出申請(qǐng)，部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后，報(bào)綜合管理部審核后，填寫物料申領(lǐng)單（附件三）并辦理領(lǐng)用手續(xù)。綜合管理部對(duì)高價(jià)位的文具用品必需建立個(gè)人臺(tái)帳；如工作崗位調(diào)動(dòng)，視其崗位，對(duì)不需配備的文具用品，由綜合管理部收回。員工調(diào)離出公司時(shí)高價(jià)位的文具用品一律交還綜合管理部。第十條 高價(jià)位的文具用品由個(gè)人保管，如遺失或非正常損壞，視其情況賠償。正常范圍內(nèi)的損壞，經(jīng)綜合管理部確認(rèn)后，可以舊

5、換新重新配置。第十一條 確因工作需要，需購(gòu)置特殊的高價(jià)位的辦公用品，必須由部門領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)，經(jīng)綜合管理部審核并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)辦理。第十二條 個(gè)人及部門使用的辦公用品發(fā)放時(shí)間為每周四。個(gè)人領(lǐng)用的物品要親自辦理登記、領(lǐng)用手續(xù)。部門領(lǐng)用的物品需填寫物料申領(lǐng)單見（附表），因個(gè)人使用、保管不善造成損失的由個(gè)人負(fù)責(zé)。第四章 辦公設(shè)備的管理第十二條 各部門辦公設(shè)備由綜合管理部根據(jù)工作需要統(tǒng)一配置；部門如因需要添置辦公設(shè)備的，需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后，填寫辦公設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表（附件二），經(jīng)綜合管理部審核后統(tǒng)一配置。第十三條 各部門按照“誰(shuí)使用誰(shuí)保管”的原則負(fù)責(zé)辦公用具的使用和保管，對(duì)損壞的辦公用具應(yīng)及時(shí)向綜合管理部提出維

6、修申請(qǐng)，由綜合管理部負(fù)責(zé)安排維修。第十四條 經(jīng)綜合管理部確認(rèn)損壞且沒(méi)有修理必要的辦公用具，予以報(bào)廢并重新配置。第五章 附則第十五條 本辦法自頒布之日起開始試行。第十六條 由綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)本制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。附件：附件一：辦公用品購(gòu)置申請(qǐng)表附件二：辦公設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表附件三：物料申領(lǐng)單附件一：國(guó)電聯(lián)合動(dòng)力技術(shù)（長(zhǎng)春）有限公司辦公用品購(gòu)置申請(qǐng)表部門：技術(shù)部 2012年04月18日 序號(hào)名 稱數(shù)量單價(jià)（元）合價(jià)（元）備注1文件盒102大型訂書機(jī)13筆104廢紙簍25小鋼夾206訂書釘37曲別針38910111213 總 計(jì)： 元申請(qǐng)人：申請(qǐng)部門審核：綜合部審核：批準(zhǔn)人：附件二：國(guó)電聯(lián)合動(dòng)力技術(shù)（長(zhǎng)春）有限公司辦公設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表部門： 年 月 日購(gòu)置名稱產(chǎn)品型號(hào)數(shù) 量單 價(jià)（元）合 價(jià)（元） 合 計(jì)： 元申請(qǐng)人：申請(qǐng)部門審核：綜合部審核：批準(zhǔn)人： 附件三：辦公類物品、物料申領(lǐng)單申領(lǐng)部門： 序號(hào)物品、物料、名稱單位數(shù)量用途備注1文件盒個(gè)10工藝文件存放2厚層訂書機(jī)個(gè)1工藝文件