1、目 錄一、招標(biāo)文件管理軟件（V1.1.1.1）用戶操作手冊31、引言42 程序運(yùn)行環(huán)境43 程序安裝44 軟件整體說明84.1 操作按鈕欄84.2 功能菜單欄95 軟件操作說明105.1新建招標(biāo)文件105.2查看與導(dǎo)出招標(biāo)文件155.3生成招標(biāo)文件175.4查看數(shù)字簽名216 程序卸載21一、招標(biāo)文件管理軟件（V1.1.1.1）用戶操作手冊評標(biāo)管理軟件用戶使用手冊 廣州建設(shè)工程交易中心1、引言編寫本手冊的主要目的是為廣州建設(shè)工程交易中心計(jì)算機(jī)電子評標(biāo)系統(tǒng)的招標(biāo)文件管理軟件的使用提供幫助。招標(biāo)文件管理軟件主要提供給建設(shè)單位或招標(biāo)代理單位使用。主要實(shí)現(xiàn)對工程招標(biāo)文件所包含的所有文檔（包括：技術(shù)標(biāo)文

2、件、工程量清單、工程圖紙以及其它文件等）進(jìn)行管理，添加整理成文件包，對文件包進(jìn)行CA數(shù)字簽名以防篡改，并生成壓縮加密的電子招標(biāo)文件包的功能。2 程序運(yùn)行環(huán)境 硬件環(huán)境：CPU: P4 1GHZ 內(nèi)存 256MB,硬盤 10GB 軟件環(huán)境：Windows 2000/XP/Windows Server 2003 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境：帶寬10/100Mbps3 程序安裝插入安裝程序光盤或從廣州建設(shè)工程交易中心網(wǎng)站上下載最新安裝包，點(diǎn)擊安裝程序，安裝程序引導(dǎo)用戶進(jìn)行系統(tǒng)安裝，主要有以下步驟：一、 啟動(dòng)安裝程序，進(jìn)入安裝系統(tǒng)歡迎界面。如下圖：點(diǎn)擊“下一步”安裝程序進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)。二、 閱讀許可協(xié)議。在安裝前用戶要

3、認(rèn)真閱讀關(guān)于軟件的許可協(xié)議，如下圖：認(rèn)真閱讀完以后，用戶如果同意此協(xié)議，請點(diǎn)擊“我同意以上條款”，點(diǎn)擊“下一步”進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)。如果不同意此協(xié)議，請點(diǎn)擊“我不同意以上條款”，點(diǎn)擊“取消”退出安裝程序。三、 選擇安裝文件夾。如圖：設(shè)置系統(tǒng)程序的安裝路徑，默認(rèn)是在操作系統(tǒng)的程序目錄下相應(yīng)的程序名稱下。用戶可以選擇安裝的盤符和點(diǎn)擊“瀏覽”選擇要安裝的路徑。在“可選安裝”中，“數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)”是程序的標(biāo)書文件的驅(qū)動(dòng)。設(shè)置好以后，點(diǎn)擊“下一步”進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。四、安裝確認(rèn)，安裝系統(tǒng)，拷貝文件。提示用戶是否確認(rèn)安裝系統(tǒng)。點(diǎn)擊“下一步”，安裝程序?qū)⒖截愇募诫娔X中。點(diǎn)擊“取消”終止安裝。五、完成安裝。用戶可以勾選“

4、安裝完成后，運(yùn)行軟件”，點(diǎn)擊“完成”后安裝程序自動(dòng)啟動(dòng)程序，進(jìn)入程序啟動(dòng)的環(huán)節(jié)，見下面“程序啟動(dòng)”的說明。系統(tǒng)安裝完成后，將程序的啟動(dòng)菜單加入到操作系統(tǒng)的開始程序菜單中，以及建立桌面快捷方式的圖標(biāo)。如圖：4 軟件整體說明雙擊桌面上的“廣州建設(shè)工程招標(biāo)文件管理”圖標(biāo)，即可啟動(dòng)程序，并直接進(jìn)入操作主界面。啟動(dòng)過程無需用戶登錄的檢驗(yàn)過程。程序操作主界面如下圖所示：文件內(nèi)容查看區(qū)操作按鈕欄招標(biāo)文件目錄結(jié)構(gòu)其中，一個(gè)電子招標(biāo)文件的目錄結(jié)構(gòu)包括四個(gè)部份：招標(biāo)文件、工程量清單、圖紙、其它文件。4.1 操作按鈕欄招標(biāo)文件管理程序的主要操作按鈕欄，如下所示：主要功能按鈕說明如下：l 新建：啟動(dòng)新建招標(biāo)文件的操作

5、向?qū)?，指引用戶按步驟添加相關(guān)文件，并建立招標(biāo)文件的目錄結(jié)構(gòu)。l 打開：打開一個(gè)在編輯狀態(tài)的招標(biāo)文件（后綴名為.zbt），可以繼續(xù)對文件進(jìn)行處理；或打開一個(gè)已經(jīng)簽名的招標(biāo)文件包（后綴名.zbs），只能查看文件內(nèi)容，不能再進(jìn)行修改，但可以繼續(xù)簽名。l 生成：啟動(dòng)生成向?qū)?，對招?biāo)文件進(jìn)行數(shù)字簽名，將所包含的所有文件進(jìn)行壓縮打包，生成一個(gè)獨(dú)立的招標(biāo)文件包（后綴名為.zbs）。因?yàn)榫哂辛薈A數(shù)字簽名，該文件包具有防篡改的作用。l 簽名信息：對打開的招標(biāo)文件包文件，可以查看該文件的CA數(shù)字簽名信息，包括簽名單位的相關(guān)信息等。l 添加文件：在編輯狀態(tài)下的招標(biāo)文件目錄中添加文件。l 重命名：給選定的文件修改文

6、件名稱。l 替換：給選定的文件替換文件內(nèi)容，只能選擇相同類型的文件進(jìn)行內(nèi)容整體替換。l 刪除：刪除選定的文件。l 導(dǎo)出：把選定的文件內(nèi)容導(dǎo)出成獨(dú)立的文件。l 退出：關(guān)閉程序。4.2 功能菜單欄招標(biāo)文件管理程序主要包括“文件”、“操作”、以及“幫助”三個(gè)功能菜單。其中，點(diǎn)擊“文件”菜單，展開如下圖所示：“文件”菜單包括“新建”、“打開”、“重命名”、“生成標(biāo)書”、“簽名信息”、“歷史文件”、“顯示工具條”、以及“退出系統(tǒng)”等操作命令。其中，“新建”、“打開”、“重命名”、“生成標(biāo)書”、“簽名信息”等命令的功能與同名的操作按鈕相同?！皻v史文件”命令中列出了招標(biāo)文件管理程序最近編輯過的五個(gè)招標(biāo)文件名

7、稱，可以作為打開文件的快捷操作命令。“顯示工具條”命令可以控制顯示或者隱藏按鈕欄。點(diǎn)擊“操作”命令，展開菜單中包括“添加文件”、“重命名文件”、“替換文件內(nèi)容”、“刪除文件”、“導(dǎo)出文件”等命令，其功能分別與按鈕欄中的同名按鈕相同。展開“操作”菜單如下圖所示：點(diǎn)擊“幫助”，展開菜單中，包括“關(guān)于”和“檢查更新”，其中“關(guān)于”將顯示開發(fā)此軟件的清軟創(chuàng)盛信息技術(shù)有限公司的相關(guān)信息，“檢查更新”可以檢測有沒有最新版本的招標(biāo)軟件。5 軟件操作說明5.1新建招標(biāo)文件點(diǎn)擊按鈕欄中的“新建”按鈕或者文件菜單中的“新建”命令，系統(tǒng)會(huì)彈出新建招標(biāo)文件的操作向?qū)АＳ脩舭凑障驅(qū)У牟僮髦敢?，即可一步步完成一個(gè)招標(biāo)文件

8、的建立過程。具體向?qū)У牟僮鞑襟E如下：第一步：輸入項(xiàng)目名稱，如下圖所示：用戶需在“項(xiàng)目名稱”的輸入框中，輸入新建工程項(xiàng)目的名稱。點(diǎn)擊“下一步”按鈕，進(jìn)入下一步，或者點(diǎn)擊“取消”退出向?qū)Р僮?。第二步：選擇添加WORD格式的招標(biāo)文件（后綴名是.doc），如下圖所示：點(diǎn)擊此按鈕，選擇招標(biāo)文件用戶點(diǎn)擊選擇按鈕（如上所示），彈出文件選擇窗口（如下圖所示），選擇并確定要添加的招標(biāo)文件后，在招標(biāo)文件的名稱框中將出現(xiàn)選定的招標(biāo)文件名稱。點(diǎn)擊“下一步”按鈕，進(jìn)入下一步，或者點(diǎn)擊“完成”按鈕，系統(tǒng)建立招標(biāo)文件的目錄結(jié)構(gòu)，并包含已添加的招標(biāo)文件?；蛘唿c(diǎn)擊“取消”按鈕退出向?qū)Р僮鳌＿x擇招標(biāo)文件點(diǎn)擊“打開”后，如下圖所示

9、：第三步：選擇添加XML格式的工程量清單文件（后綴名是.xml），如下圖所示：1、添加：點(diǎn)擊“添加”按鈕后，出現(xiàn)選擇工程量清單文件的對話框，選擇工程量清單文件。2、刪除：通過選定已添加的工程量清單，點(diǎn)擊“刪除”按鈕進(jìn)行刪除操作。第四步：選擇添加BMP、JPG、DWG等圖片格式的工程圖紙文件，可選擇多個(gè)，如下圖所示：第五步：選擇添加其它文件，可以添加多個(gè)其它類型的文件，如下圖所示：經(jīng)過以上五個(gè)步驟，系統(tǒng)將建立一個(gè)工程項(xiàng)目的招標(biāo)文件目錄及其包含的各子文件的內(nèi)容。5.2查看與導(dǎo)出招標(biāo)文件查看招標(biāo)文件分兩種情況，一是可以從“文件”菜單中的“歷史文件”列表中打開舊文件。二是點(diǎn)擊“打開”按鈕或“文件”菜單

10、中的“打開”命令打開招標(biāo)文件，可以選擇后綴名分別為.zbt（未簽名生成）和.zbs（已簽名生成）的招標(biāo)文件。對打開的招標(biāo)文件，可以分別進(jìn)行查看文件內(nèi)容、以及導(dǎo)出文件的操作。一、 查看或?qū)С稣袠?biāo)文件內(nèi)容。在招標(biāo)文件目錄中點(diǎn)擊選擇招標(biāo)文件名稱，系統(tǒng)在右側(cè)的窗口將顯示W(wǎng)ord招標(biāo)文件的實(shí)際內(nèi)容，如下圖所示：鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊招標(biāo)文件名稱，在彈出的快捷菜單中選擇“導(dǎo)出文檔”命令或點(diǎn)擊工具欄的“導(dǎo)出”按鈕，可以導(dǎo)出招標(biāo)文件內(nèi)容，并以一個(gè)獨(dú)立的Word文檔形式提供給用戶保存。操作如下圖所示：二、 查看或?qū)С龉こ塘壳鍐?。在招?biāo)文件目錄中用鼠標(biāo)點(diǎn)擊選擇工程量清單文件，系統(tǒng)在右側(cè)的窗口將顯示招標(biāo)文件的工程量清單的實(shí)際

11、內(nèi)容，并以列表形式顯示，分別為工程相關(guān)信息、工程量清單、措施項(xiàng)目、其他項(xiàng)目、零星項(xiàng)目、單位工程費(fèi)用匯總及甲方評標(biāo)材料。如下圖所示：注意：如上圖，在項(xiàng)目相關(guān)信息有提示，說明項(xiàng)目編號(hào)與項(xiàng)目名稱，必須與廣州建設(shè)工程交易中心報(bào)建的項(xiàng)目編號(hào)和名稱保持一致。鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊工程量清單文件名稱，在彈出的快捷菜單中選擇“導(dǎo)出文檔”命令或點(diǎn)擊工具欄的“導(dǎo)出”按鈕，可以導(dǎo)出工程量清單，將查看的工程清單導(dǎo)出為XML格式的文檔。三、 查看或?qū)С龉こ虉D紙。在招標(biāo)文件目錄中用鼠標(biāo)點(diǎn)擊選擇工程圖紙文件，系統(tǒng)在右側(cè)的窗口將顯示工程圖紙的效果圖。鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊工程圖紙文件名稱，在彈出的快捷菜單中選擇“導(dǎo)出文檔”命令或點(diǎn)擊工具欄的“導(dǎo)

12、出”按鈕，導(dǎo)出圖紙文檔，并以一個(gè)獨(dú)立的文檔形式提供給用戶保存。操作與前面描述相同。四、 查看或?qū)С銎渌募?。在招?biāo)文件目錄中用鼠標(biāo)點(diǎn)擊選擇其它文件，系統(tǒng)在右側(cè)的窗口將顯示常見文檔的內(nèi)容（包括Word、Excel、或bmp、jpg等格式的圖片）。鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊文件名稱，在彈出的快捷菜單中選擇“導(dǎo)出文檔”命令或點(diǎn)擊工具欄的“導(dǎo)出”按鈕，導(dǎo)出文檔，并以一個(gè)獨(dú)立的文檔形式提供給用戶保存。操作與前面描述相同。5.3生成招標(biāo)文件點(diǎn)擊“生成”按鈕，系統(tǒng)彈出“生成招標(biāo)文件”的操作向?qū)?，用戶按照向?qū)У牟僮髦敢?，即可一步步完成一個(gè)招標(biāo)文件包的數(shù)據(jù)簽名、以及文件壓縮和打包的過程。如果打開的不可編輯的招標(biāo)文件(.zbs

13、)，也可以生成，此時(shí)，只是針對簽名進(jìn)行操作。具體向?qū)У牟僮鞑襟E如下：第一步：系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢測工程量清單文件是否符合廣東省建設(shè)工程造價(jià)文件數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)定，如果符合，則進(jìn)行下一步，否則提示如下，點(diǎn)擊“是”查看具體不符合要求的內(nèi)容。第二步：選擇要生成招標(biāo)文件包的招標(biāo)文件，系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)選擇當(dāng)前打開的招標(biāo)文件，如下圖所示：在這里，有提示當(dāng)前招標(biāo)文件的項(xiàng)目編號(hào)，請確認(rèn)當(dāng)前招標(biāo)文件的項(xiàng)目編號(hào)與在廣州建設(shè)工程交易中心報(bào)建的項(xiàng)目編號(hào)保持一致。第二步：對將要生成的招標(biāo)文件包進(jìn)行數(shù)字簽名，以防文件包生成后被篡改，此時(shí)，系統(tǒng)會(huì)要求用戶在計(jì)算機(jī)的USB插口中插入CA數(shù)字機(jī)構(gòu)證書，并輸入正確的機(jī)構(gòu)證書的PIN碼，系統(tǒng)校驗(yàn)

14、通過后，將采用數(shù)字機(jī)構(gòu)證書的內(nèi)容對招標(biāo)文件包進(jìn)行數(shù)字簽名，如下圖所示：如果打開的是不可編輯的招標(biāo)文件(.zbs)，即已經(jīng)簽過名的招標(biāo)文件，則可以覆蓋簽名或者繼續(xù)簽名，如下圖：注意：證書密碼如果連續(xù)六次輸錯(cuò)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)鎖證書！第三步：確定進(jìn)行招標(biāo)文件壓縮和打包處理，如下圖所示：第四步：招標(biāo)文件生成成功，給出提示信息，如下圖所示：第五步：系統(tǒng)自動(dòng)彈出生成成功的招標(biāo)文件存放的目錄，方便用戶查找生成的招標(biāo)文件（后綴名為.zbs），如下圖所示：5.4查看數(shù)字簽名打開已經(jīng)簽名的招標(biāo)文件（后綴名為.zbs）后，點(diǎn)擊“簽名信息”按鈕或者從“文件”菜單中點(diǎn)擊“簽名信息”命令，系統(tǒng)彈出顯示數(shù)字簽名信息的窗口，可以查看該文件已經(jīng)具有的數(shù)字簽名信息，包括單位名稱，數(shù)字證書的有效期限(如果有效期已過，系統(tǒng)會(huì)以紅色字體提示，請聯(lián)系CA公司進(jìn)行相關(guān)處理，以免由于證書造成開