1、Excel數(shù)據(jù)處理,總體學(xué)習(xí)內(nèi)容,第一章 Excel基礎(chǔ) 第二章 數(shù)據(jù)錄入 第三章 日常操作 第四章 數(shù)據(jù)格式化 第五章 公式與函數(shù) 第六章 圖表處理 第七章 數(shù)據(jù)管理與數(shù)據(jù)透視表,第一章 Excel基礎(chǔ),1 本章學(xué)習(xí)目標(biāo),認(rèn)識(shí)EXCEL的工作界面，窗口組成元素； 了解工作薄等基本概念； 掌握不同類型的數(shù)據(jù)輸入方、工作表、單元格法； 理解相對(duì)引用和絕對(duì)引用； 掌握公式輸入方法； 掌握工作表的刪除、插入、移動(dòng)、改名等操作； 掌握單元格、行、列常用操作； 掌握sumcountif等簡(jiǎn)單函數(shù)的應(yīng)用方法。,1.1 Excel操作基礎(chǔ),（1）啟動(dòng)Excel的方法 通過(guò)Windows任務(wù)欄選擇“開(kāi)始”按鈕

2、 通過(guò)Excel 快捷方式 雙擊xcel文件的名字或圖標(biāo) （2）退出xcel的方法 單擊Excel 窗口右上角的關(guān)閉按鈕 選擇“文件”菜單中的“退出”菜單項(xiàng)。 按快捷鍵Alt+F4。,（3）Excel界面,功能區(qū),工作表區(qū),1.1 Excel操作基礎(chǔ),功能區(qū)的主要控件 Excel 2007用功能區(qū)取代了早期版本中的菜單、工具欄和大部分任務(wù)窗格，包括按鈕、庫(kù)和對(duì)話框內(nèi)容。,1.1 Excel操作基礎(chǔ),Office 按鈕：取代了早期版本中的“文件”菜單，單擊時(shí)，將彈出與Excel早期版本“文件”菜單相似的菜單項(xiàng)，它是Excel 2007中唯一的菜單，提供了常用的Excel文件操作功能，包括的菜單命

3、令有“新建、打開(kāi)、保存、另存為、打印、準(zhǔn)備、發(fā)送、發(fā)布、關(guān)閉”。 選項(xiàng)卡：功能區(qū)由“開(kāi)始、插入、頁(yè)面布局、公式、數(shù)據(jù)”等選項(xiàng)卡組成。各選項(xiàng)卡是面向任務(wù)的，每個(gè)選項(xiàng)卡以特定任務(wù)或方案為主題組織其中的功能控件。功能區(qū)中的選項(xiàng)卡是動(dòng)態(tài)的，為了減少屏幕混亂，某些選項(xiàng)卡平時(shí)是隱藏的，在執(zhí)行相應(yīng)的操作時(shí)，它們會(huì)自動(dòng)顯示出來(lái)。 組：Excel 2007將以前版本中那些隱藏在菜單和工具欄中的命令和功能，以面向任務(wù)的方式放置在不同的邏輯組中，每個(gè)邏輯組能夠完成某種類型的子任務(wù)。 快速訪問(wèn)工具欄：其中包含一組獨(dú)立于當(dāng)前所顯示的選項(xiàng)卡的命令，無(wú)論用戶選擇哪個(gè)選項(xiàng)卡，它將一直顯示，為用戶提供操作的便利。用戶可以根據(jù)需

4、要設(shè)置其 中的工具按鈕.,1.1 Excel操作基礎(chǔ),工作表區(qū)的主要對(duì)象,1.1 Excel操作基礎(chǔ),工作表：就是人們常說(shuō)的電子表格，是Excel 中用于存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的主要文檔。由一些橫向和縱向的網(wǎng)格組成，橫向的稱為行，縱向的稱為列。Excel 2007的一個(gè)工作表最多可有1,048,576 行、16,384 列數(shù)據(jù)（而Excel 2003的工作表最多有65 536行、256列）。當(dāng)前正在使用的工作表稱為活動(dòng)工作表。 工作表標(biāo)簽：每個(gè)工作表有一個(gè)名稱，體現(xiàn)在工作表標(biāo)簽上。單擊工作表標(biāo)簽按鈕可使對(duì)應(yīng)的工作表成為活動(dòng)工作表，雙擊工作表標(biāo)簽按鈕可改變它們的名稱。 插入工作表標(biāo)簽按鈕：在默認(rèn)情況下，

5、Excel 只打開(kāi)3個(gè)工作表：Sheet1，Sheet2，Sheet3.單擊插入新工作表按鈕就會(huì)后面插入一個(gè)新工作表sheet4，再單擊一次就會(huì)插入新工作表sheet5,1.1 Excel操作基礎(chǔ),行號(hào)、列標(biāo)題：工作表由1048576行組成，每行的編號(hào)稱為行號(hào)；工作表的每列用英文字母標(biāo)志，稱為列標(biāo)題。 單元格：工作表中的網(wǎng)格，它用列標(biāo)題和行號(hào)定位。如A1就表示列第行對(duì)應(yīng)的單元格。 單元格區(qū)域：是指多個(gè)連續(xù)單元格的組合。表示形式為：左上角單元格:右下角單元格。例如A2:B3代表一個(gè)單元格區(qū)域，包括A2、B2、A3、B3只包括行號(hào)或列號(hào)的單元格區(qū)域代表整行或整列。如，1:1表示第一行的全部單元格組

6、成的區(qū)域，1:5則表示由第1到5行全部單元格組成的區(qū)域；A:A表示第一列全部單元格組成的區(qū)域，A:D則表由A、B、C、D四列的全部單元格組成的區(qū)域。,1.1 Excel操作基礎(chǔ),編輯欄：用于顯示、修改活動(dòng)單元格的內(nèi)容。 全選按鈕：用于選定整個(gè)工作表所有的單元格。 工作表查看方式：工作表下邊框的右側(cè)提供的三個(gè)按鈕用于切換工作表的查看方式。 工作表縮放：,1.1 Excel操作基礎(chǔ),1.2 構(gòu)造第一個(gè)工作表,【例1.1】某單位的工資數(shù)據(jù)如下表所示，計(jì)算每個(gè)職工的總工資。假設(shè)個(gè)人所得稅的稅率為：收入1600以下，所得稅率為0%；收入16002500，所得稅率為5%；收入25003500，所得稅率為8

7、%；收入35004500，所得稅率為12%；收入4500以上，所得稅率為15%。計(jì)算各位職工應(yīng)繳納的所得稅，以及繳稅后的實(shí)際收入。,1.2 構(gòu)造第一個(gè)工作表,在EXCEL中可以輕松制作出例1-1的報(bào)表，如圖所示,輸入A1：H9中的原始檔案數(shù)據(jù),1、在I2中輸入工資計(jì)算公式：=D2-E2-F2-G2+H2 2、向下復(fù)制此公式到I9,1、在H2中輸入計(jì)算公式：=I2-K2、 向下復(fù)制此公式到H9,1、在K2中輸入工資計(jì)算公式：=I2*J2 2、向下復(fù)制此公式到K9,輸入J列的稅率,1.3 工作薄和Excel文件管理,1.3.1 工作薄與工作表的關(guān)系 工作簿 ：在Excel中創(chuàng)建的文件叫做工作簿，擴(kuò)

8、展名是.xlsx，工作薄由工作表組成，新建工作薄只有默認(rèn)的個(gè)工作表。但可以根據(jù)需要增加，個(gè)數(shù)不限。 新建第一個(gè)工作薄的默認(rèn)名：book1.xlsx。 工作表：由一些橫向和縱向的網(wǎng)格組成的表格。一個(gè)工作表最多有1,048,576行、16,384列。 工作表由工作表標(biāo)簽區(qū)別，如sheet1、sheet2,1.3.1 工作薄與工作表的關(guān)系,工作薄與工作表的關(guān)系,1.3.2 創(chuàng)建新工作薄,1.3.2.1 工作薄與模板 模板：模板即模型、樣板，是一種已經(jīng)建立好的特殊工作薄，已在其中的工作表中設(shè)計(jì)好了許多功能，如單元格中的字體、字型，工作表的樣式和功能（如財(cái)務(wù)計(jì)算，學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)，會(huì)議安排等。 工作薄創(chuàng)建：

9、Excel總是根據(jù)模板創(chuàng)建工作薄，創(chuàng)建的工作薄具有與模板結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和功能。在沒(méi)有指定建立工作薄模板的情況下，Excel會(huì)據(jù)默認(rèn)模板建立工作薄，這種工作薄在默認(rèn)情況下只有Sheet1、Sheet2和Sheet3三個(gè)工作表。,1.3.2.2 新建默認(rèn)的空工作薄，三種方法 啟動(dòng)Excel，Excel就會(huì)自動(dòng)建立一個(gè)名為Boolk1.xlsx; 在已啟動(dòng)Excel的情況下，按Ctrl+N； 單擊功能區(qū)左上角的Office 按鈕 ，然后從彈出的文件菜單中選擇“新建” ；,1.3.2 創(chuàng)建新工作薄,1.3.2.3 根據(jù)舊工作薄建立工作薄 （1）單擊Office 按鈕 ，從彈出的文件菜單中選擇“新建”。Ex

10、cel 將彈出“新建工作薄”對(duì)話框。 （2）單擊“根據(jù)已有內(nèi)容新建”，然后在彈出的“根據(jù)現(xiàn)有工作薄新建”對(duì)話框找到并選擇已有工作薄的名稱，單擊該對(duì)話框中的“新建”按鈕。,1.3.2 創(chuàng)建新工作薄,1.3.2.4 根據(jù)模板建立工作薄 Excel 2007模板類型 已安裝的模板：安裝Excel時(shí)安裝在本地計(jì)算機(jī)中的模板； 我的模板：用戶自已創(chuàng)建的模板； 在線模板：微軟公司網(wǎng)站上的在線工作薄模板，在用這類模板創(chuàng)建新工作薄時(shí)，Excel會(huì)自動(dòng)從微軟的網(wǎng)站中下載相關(guān)模板到用戶的本地計(jì)算機(jī)中，并用它創(chuàng)建新工作薄。當(dāng)然，前提是用戶計(jì)算機(jī)與Internet網(wǎng)絡(luò)相連接（即Online，在線）。,1.3.2 創(chuàng)建

11、新工作薄,1.3.2.5 在線模板示例 下面的圖表是用Microsoft Office Online”中的“預(yù)算”模板類中的“商務(wù)旅行預(yù)算”模板建立的工作薄。在該工作薄中，只需要輸入D列的費(fèi)用和F列的數(shù)字，Excel就會(huì)自動(dòng)計(jì)算出H列的費(fèi)用，這一功能是由“商務(wù)旅行模板”提供的。,1.3.2 創(chuàng)建新工作薄,1.3.2 創(chuàng)建新工作薄,下圖是用“Microsoft Office Online”中的“庫(kù)存控制”模板類中的“設(shè)備資產(chǎn)清單”模板建立的工作薄。在該工作薄中預(yù)設(shè)了許多功能，在L、N、P、Q、R列中都預(yù)設(shè)了計(jì)算公式，只要填定了其余列的數(shù)據(jù)，Excel就會(huì)自動(dòng)計(jì)算出這些列的數(shù)據(jù)。,1.3.2.6

12、在線模板的建立方法 （1）確定計(jì)算機(jī)已連接上了Internet網(wǎng)絡(luò)。 （2）單擊“Office按鈕”新建Microsoft Office Online.將連接到微軟的在線模板網(wǎng)站。 （3）從微軟網(wǎng)站的在線模板網(wǎng)站中選擇需要的模板，就會(huì)從網(wǎng)站中將選擇的模板下載到本機(jī)中，同時(shí)將應(yīng)用。,1.3.2 創(chuàng)建新工作薄,1.3.3 保存和打開(kāi)工作薄文件,1.3.3.1 保存文件 方法一：?jiǎn)螕簟翱焖僭L問(wèn)工具欄”中的保存按鈕 保存文件。 方法二：?jiǎn)螕鬙ffice 按鈕 ，從彈出的文件菜單， 選擇“另存為”菜單項(xiàng)，然后在“另存為”對(duì)話框中輸入文件名。 1.3.3.2 打開(kāi)文件 單擊Office 按鈕，從彈出的文件

13、菜單， 選擇“打開(kāi)”菜單項(xiàng)，然后在“打開(kāi)”對(duì)話框中選擇要打開(kāi)文件的名稱。,1.3.4 文件格式與兼容性,Microsoft Office 2007引入了一種基于XML的新文件格式：Microsoft Office Open XML Formats，適用于2007版的Word、Excel和PowerPoint。 Office XML Formats有許多優(yōu)點(diǎn)： 其一，文件自動(dòng)壓縮。某些情況下文檔最多可縮小 75% 其二，Office XML Formats格式以模塊形式組織文件結(jié)構(gòu)，是如果文件中的某個(gè)組件（如圖表）受到損壞，文件仍然能夠打開(kāi) 其三，更強(qiáng)的安全性。Office XML Format

14、s格式支持以保密方式共享文檔，可避免用文檔檢查器工具獲取信息。 其四，更好的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成性和互操作性。在 Office 中創(chuàng)建的信息容易被其他業(yè)務(wù)應(yīng)用程序所采用，只需一個(gè) ZIP 工具和 XML 編輯器就可打開(kāi)和編輯 Office 文件。,1.3.4 文件格式與兼容性,2、Excel 2007的文件擴(kuò)展名和文件兼容性,1.4 公式和單元格引用,1.4.1 公式 (1)公式的概念 Excel的公式由運(yùn)算符、數(shù)值、字符串、變量和函數(shù)組成。 公式必須以等號(hào)“=”開(kāi)頭，即在Excel的單元格中，凡是以等號(hào)開(kāi)頭的輸入數(shù)據(jù)都被認(rèn)為是公式。在等號(hào)的后面可以跟數(shù)值、運(yùn)算符、變量或函數(shù)，在公式中還可以使用括號(hào)。

15、 例如：“=10+4*6/2+(2+1)*50” 就是公式，可以在任何單元格中輸入此公式Excel會(huì)把公式的計(jì)算結(jié)果顯示在相應(yīng)的單元格中。,（2）運(yùn)算符 在xcel公式中可以使用運(yùn)算符。,1.4.1 公式,1.4.3 說(shuō)明 括號(hào)的運(yùn)算級(jí)別最高，在Excel的公式中只能使用小括號(hào)，無(wú)中括號(hào)和大括號(hào)。小括號(hào)可以嵌套使用，當(dāng)有多重小括號(hào)時(shí)，最內(nèi)層的表達(dá)式優(yōu)先運(yùn)算。同等級(jí)別的運(yùn)算符從左到右依次進(jìn)行。 “;“零”; 則當(dāng)在此單元格中輸入負(fù)數(shù)時(shí)，輸入的負(fù)數(shù)就不會(huì)被顯示出來(lái)（被隱藏了）。,4.4 格式化數(shù)據(jù), 在格式碼中指定的字符被用來(lái)作為占位符或格式指示符。0作為一個(gè)占位符，它在沒(méi)有任何數(shù)字被顯示的位置上

16、顯示一個(gè)0。 符號(hào)“_ )”跟在一個(gè)正數(shù)的格式后面，以保證這個(gè)正數(shù)右邊會(huì)留下一個(gè)空格，空格的寬度與圓括號(hào)“）”的寬度一樣寬。 正數(shù)、負(fù)數(shù)和0靠單元格的右邊線對(duì)齊。,4.4 格式化數(shù)據(jù),自定義格式碼的例子,4.4 格式化數(shù)據(jù),6、Excel常用格式碼的含義,4.4 格式化數(shù)據(jù),（7）自定義格式案例,4.4 格式化數(shù)據(jù),（8）自定義格式的方法 選中要格式化的單元格。 單擊“開(kāi)始”|“數(shù)字”組右邊的下三角形 選擇彈出對(duì)話框的“數(shù)字”標(biāo)簽，然后選擇“分類”列表框中的“自定義”選項(xiàng)。 在“類型”文本框中，輸入自定義格式。 在單元格中輸入數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)將以自定義格式顯示。,4.5 格式化日期,（1）概述 在E

17、xcel中，日期和時(shí)間實(shí)際上是以序列數(shù)字的形式存儲(chǔ)，以日期形式顯示的。所以當(dāng)一個(gè)單元格的格式被設(shè)置為日期格式后，即使在其中輸入純粹的數(shù)字，該數(shù)字也會(huì)被顯示為一個(gè)日期。,4.5 格式化日期,（2）日期的格式碼,4.5 格式化日期,（3）日期格式化案例,4.6 條件格式,對(duì)于不同的數(shù)據(jù)，可按不同的條件設(shè)置其顯示格式。例如，把學(xué)生成績(jī)表中所有不及格成績(jī)顯示為紅色，可以非常輕松地看出其中不及格的成績(jī)情況；對(duì)于企業(yè)的銷售表，把其中利潤(rùn)較小的或無(wú)利潤(rùn)的數(shù)據(jù)設(shè)置為黃色，而將利潤(rùn)最大的數(shù)據(jù)設(shè)置為綠色，可以使人在查看這些數(shù)據(jù)時(shí)一目了然。,4.6 條件格式,（1）條件格式的意義 對(duì)于不同的數(shù)據(jù)，可按不同的條件設(shè)置

18、其顯示格式。比如在一個(gè)學(xué)生成績(jī)表中，把所有不及格的成績(jī)顯示為紅色，就能夠很容易找到有不及格科目的學(xué)生。 下面是條件格式運(yùn)用的一個(gè)例子：當(dāng)單元格的數(shù)值大于200時(shí)，用黑色顯示；當(dāng)小于100時(shí)用紅色顯示；100200之間的數(shù)據(jù)用藍(lán)色顯示。此自定義條件的格式碼如下： 黑色=200#,# ; 紅色=100 #,# ; 藍(lán)色#,#,4.6 條件格式,（2）條件設(shè)置案例 在下圖所示的成績(jī)表中，060之間，6080之間，80100之間的分?jǐn)?shù)分別以不同的顏色表示和背景表示，便于查詢不同分?jǐn)?shù)段的信息。,4.6.1 Excel 2007條件格式概述,條件格式 指基于某種條件更改單元格區(qū)域中數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式，如果條件

19、成立就基于該條件設(shè)置單元格區(qū)域的格式（如設(shè)置單元格的背景、用圖形符號(hào)表示數(shù)據(jù)），如果條件不成立就不設(shè)置單元格區(qū)域的格式。 Excel 2007的條件格式 Excel2007對(duì)條件格式進(jìn)行了較大的改進(jìn)，對(duì)條件格式的任務(wù)分得更細(xì)，涉及的內(nèi)容更多，也更具實(shí)用性。Excel 2007的條件格式更容易達(dá)到以下效果：突出顯示所關(guān)注的單元格或單元格區(qū)域；強(qiáng)調(diào)異常值；使用數(shù)據(jù)條、顏色刻度和圖標(biāo)集來(lái)直觀地顯示數(shù)據(jù)。,4.6.1 Excel 2007條件格式概述,Excel 2007條件格式的內(nèi)容,4.6.1 Excel 2007條件格式概述,【例4.8】某中藥材公司2009年的藥材銷售利潤(rùn)表如下圖所示。 在下圖

20、所示工作表中突出顯示以下信息：利潤(rùn)小于20的藥材銷售情況，銷售利潤(rùn)最高或最低的10種藥材是哪些，用條型圖直觀顯示出各藥材在各省的銷售情況，用不同的圖形顯示出各藥材在各省的銷售情況，標(biāo)識(shí)出利潤(rùn)占前30%的藥材銷售情況。 在Excel 2007中，通過(guò)條件格式可以輕松地實(shí)現(xiàn)上述要求。條件格式位于“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“樣式”組中，單擊該組中的“條件格式”按鈕，將顯示條件格式的命令列表，如圖4.27所示。,4.6.1 Excel 2007條件格式概述,突出顯示利潤(rùn)小于20的藥材,用數(shù)據(jù)條顯示單元格數(shù)據(jù),突出顯示利潤(rùn)10%的藥材,用圖標(biāo)集和色階顯示不同比例部分的數(shù)據(jù),4.6.1 Excel 2007條件格式

21、概述,Excel 2007條件格式中的幾個(gè)概念 （1）突出顯示單元格規(guī)則 對(duì)單元格區(qū)域設(shè)置一定的條件，將按指定的現(xiàn)則突出顯示該區(qū)域中滿足條件的單元格內(nèi)容，默認(rèn)的規(guī)則用某種色彩填充單元格背景。例如，如果單元格的值大于、小于或等于某個(gè)指定值，就將單元格的背景填充為綠色，突出顯示該單元格中的值。 （2）項(xiàng)目選取規(guī)則 對(duì)選中單元格區(qū)域中小于或大于某個(gè)給定閾值的單元格實(shí)施條件格式。單擊此規(guī)則中的“值最大的10項(xiàng)”、“值最大的10%項(xiàng)”、“高于平均值”等條件，Excel都會(huì)顯示出一個(gè)條件設(shè)置對(duì)話框，可通過(guò)它設(shè)置單元格中的條件格式。,4.6.1 Excel 2007條件格式概述,（3）數(shù)據(jù)條 數(shù)據(jù)條以彩色條

22、型圖直觀地顯示單元格數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)條的長(zhǎng)度代表單元格中的數(shù)值。數(shù)據(jù)條越長(zhǎng)，表示值越高，數(shù)據(jù)條越短，表示值越低。 （4）色階 色階用顏色的深淺表示數(shù)據(jù)的分布和變化，包括雙色階和三色階。雙色刻度使用兩種顏色的深淺程度比較某個(gè)區(qū)域的單元格。顏色的深淺表示值的高低。 （5）圖標(biāo)集 使用圖標(biāo)集可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行注釋，并可以按閾值將數(shù)據(jù)分為三到五個(gè)類別。每個(gè)圖標(biāo)代表一個(gè)值的范圍，其形狀或顏色表示的是當(dāng)前單元格中的值相對(duì)于使用了條件格式的單元格區(qū)域中的值的比例。,4.6.2 條件格式規(guī)則,（1）條件格式規(guī)則 Excel 2007中的條件格式是根據(jù)一組規(guī)則來(lái)實(shí)施完成的，這組規(guī)則稱為條件格式規(guī)則。 （2）條件格式規(guī)則類

23、型 基于各自值設(shè)置所有單元格的格式 只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式 僅對(duì)排名靠前或靠后的數(shù)值設(shè)置格式 僅對(duì)高于或低于平均值的數(shù)值設(shè)置格式 僅對(duì)唯一值或重復(fù)值設(shè)置格式 使用公式確定要設(shè)置格式的單元格,單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“條件格式”按鈕，從彈出的菜單中選擇“新建規(guī)則”,4.6.3自定義條件格式,默認(rèn)的條件格式能夠解決大多數(shù)問(wèn)題，但有些時(shí)候并不如愿，例如默認(rèn)的圖標(biāo)集用三種圖標(biāo)表示不同比例的數(shù)據(jù)：前33%、中33%和后33%各用一種圖表表示，如果希望的比例為前15%、中45%后40%各用一種圖標(biāo)表示。就需要更改條件格式的規(guī)則，這可以通過(guò)自定義條件格式完成。,4.6.3自定義條件格式,【例4.9】

24、某校采用學(xué)評(píng)教制度，學(xué)生對(duì)其任課教師進(jìn)行評(píng)分。某次學(xué)評(píng)教成績(jī)?nèi)鐖D4.33左圖所示。對(duì)該工作表進(jìn)行格式化，標(biāo)識(shí)出學(xué)評(píng)教分?jǐn)?shù)最差的20%，最好的15%，以及中間的學(xué)評(píng)教成績(jī)，以便于實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰。,最好的15% 最后的20% ！中間的65%,4.6.3自定義條件格式,（1）自定義條件格式的建立過(guò)程,（1）選擇要建立條件格式的區(qū)域，單擊“開(kāi)始”“樣式”組“條件格式”“新建規(guī)則”命令。彈出圖示“新建格式規(guī)則”對(duì)話框。,（2）在 “格式樣式”列表中選擇條件格式類型,（3）在“類型（T）”的列表中選擇“百分點(diǎn)值”，然后在“值”下面的文框中輸入值的范圍，如圖所示。,4.6.3自定義條件格式,（2）重復(fù)應(yīng)用條

25、件格式 在Excel 2007中，對(duì)同一單元格區(qū)域，可以多次應(yīng)用不同的條件格式。例如，對(duì)一個(gè)已經(jīng)應(yīng)用了色階的單元格區(qū)域，可以再次應(yīng)用圖標(biāo)集、數(shù)據(jù)條等條件格式。自定義條件格式也可以疊加，請(qǐng)看下面的例子。 【例4.10】某班期末考試如圖4.35左圖所示。對(duì)它進(jìn)行格式化，用紅色粗體顯示060之間的成績(jī)，對(duì)90100之間的單元格設(shè)置背景填充圖案。,條件格式規(guī)則1： 060分為紅色，加粗，傾斜,條件格式規(guī)則2： 90分以下填充圖案背景,4.6.3自定義條件格式,（1）選中C3:E12區(qū)域，單擊“開(kāi)始”“條件格式”|“突出顯示單元格規(guī)則”|“小于”命令，,（2）在“小于”中輸入60，然后在“設(shè)置為”的下拉

26、列表中選擇“自定義格式”，Excel將彈出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，,（3）單擊 “字體”選項(xiàng)，選中“字形”中的“加粗 傾斜”，并從“顏色”列表中選擇紅色。,（4）再次選中C3:E12區(qū)域。設(shè)置大于90的條件條件格式。通過(guò)“設(shè)置單元格格式”|“填充”對(duì)話框中的“圖案樣式”列表中，為成績(jī)大于90的單元格選擇一背景填充圖案。,4.6.4 條件格式規(guī)則的管理,（1）條件格式的限制 在 Excel 2007 中，條件格式最多可以包含六十四個(gè)條件。 （2）條件格式的優(yōu)先級(jí) 當(dāng)對(duì)相同的單元格或區(qū)域設(shè)置了多重條件后，有可能引起條件規(guī)則的沖突。例如，一個(gè)規(guī)則將單元格字體顏色設(shè)置為紅色，而另一個(gè)規(guī)則將單元格字體

27、顏色設(shè)置為綠色。因?yàn)檫@兩個(gè)規(guī)則沖突，所以只應(yīng)用一個(gè)規(guī)則。但到底應(yīng)用哪個(gè)規(guī)則呢，要根據(jù)各條件規(guī)則的優(yōu)先級(jí)來(lái)確定 （3）條件格式規(guī)則管理 條件規(guī)則的優(yōu)先級(jí)可通過(guò)“條件格式規(guī)則管理器”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置和管理，通過(guò)此對(duì)話框，還可以在工作簿中創(chuàng)建、編輯、刪除和查看所有條件格式規(guī)則。,1、本題應(yīng)用了圖標(biāo)集、色階、數(shù)據(jù)條等多重條件,2、單擊“開(kāi)始”“樣式”組“條件格式”旁邊的箭頭“管理規(guī)則”。Excel將彈出“條件格式規(guī)則管理器”對(duì)話框,3、選擇“新建規(guī)則”或以建立新的規(guī)則；選擇“編輯規(guī)則”可對(duì)條件格式進(jìn)行修改,5、單擊上、下箭頭可以提高或降低當(dāng)前穩(wěn)定中條件格式規(guī)則的優(yōu)先級(jí),4、條件格式規(guī)則：這些規(guī)則都是應(yīng)用

28、于同一單元格或區(qū)域的，排在前面的優(yōu)先級(jí)高；排在后面的優(yōu)級(jí)低，可以通過(guò)“刪除規(guī)則”右邊的上下箭頭移動(dòng)規(guī)則，更改優(yōu)先級(jí),4.6.4 條件格式規(guī)則的管理,第五章 公式與函數(shù),（1）公式與函數(shù)基礎(chǔ) （2）文本函數(shù) （3）信息與邏輯函數(shù) （4）日期與時(shí)間函數(shù) （5）查找與引用函數(shù) （6）數(shù)學(xué)計(jì)算函數(shù) （7）統(tǒng)計(jì)與求和函數(shù) （8）財(cái)務(wù)與工程函數(shù),本章主要學(xué)習(xí)內(nèi)容,5.1.1 公式與函數(shù)的概念,公式是對(duì)工作表中的數(shù)值執(zhí)行計(jì)算的等式。公式以等號(hào) (=) 開(kāi)頭。例如，在單元格中輸入公式：=5+2*3，結(jié)果等于11,函數(shù)是預(yù)先編寫的公式，可以對(duì)一個(gè)或多個(gè)值執(zhí)行運(yùn)算，并返回一個(gè)或多個(gè)值。函數(shù)可以簡(jiǎn)化和縮短工作表中的

29、公式，尤其在用公式執(zhí)行很長(zhǎng)或復(fù)雜的計(jì)算時(shí)。,5.1 公式與函數(shù)基礎(chǔ),5.1.2 公式的組成 包含下列部分或全部?jī)?nèi)容：常量、運(yùn)算符、函數(shù)和引用,函數(shù)：PI() 函數(shù)返回值 ：3.141. 引用：A2 返回單元格 A2 中的值。 常量：直接輸入公式中的數(shù)字或文本值，如 2。 運(yùn)算符：（脫字號(hào)）運(yùn)算符表示將數(shù)字乘方，*（星號(hào)）運(yùn)算符表示相乘。,5.1 公式與函數(shù)基礎(chǔ),（1）公式中的常量,五種數(shù)據(jù)類型（EXCEL和Visual Basic數(shù)據(jù)類型的比較）,5.1 公式與函數(shù)基礎(chǔ),5.1 公式與函數(shù)基礎(chǔ),數(shù)值型,5.1 公式與函數(shù)基礎(chǔ),日期、文本、邏輯及錯(cuò)誤值,5.1 公式與函數(shù)基礎(chǔ),數(shù)值類型轉(zhuǎn)換,5.

30、1 公式與函數(shù)基礎(chǔ),（2）公式中的運(yùn)算符（算術(shù)、比較、文本連接和引用）,算術(shù)運(yùn)算符,5.1 公式與函數(shù)基礎(chǔ),當(dāng)用這些運(yùn)算符比較兩個(gè)值時(shí)，結(jié)果為邏輯值：TRUE 或 FALSE 邏輯值的運(yùn)算通過(guò)函數(shù)實(shí)現(xiàn)（AND()，OR()，NOT()）,5.1 公式與函數(shù)基礎(chǔ),比較運(yùn)算符,text1 & text2 . 與 函數(shù)CONCATENATE (text1,text2,.) 運(yùn)行結(jié)果等同,5.1 公式與函數(shù)基礎(chǔ),文本運(yùn)算符,EXCEL獨(dú)有的運(yùn)算符，對(duì)單元格區(qū)域進(jìn)行合并計(jì)算,5.1 公式與函數(shù)基礎(chǔ),引用運(yùn)算符,相同級(jí)別的運(yùn)算符，按從左至右計(jì)算 用括號(hào)()改變運(yùn)算次序,5.1 公式與函數(shù)基礎(chǔ),運(yùn)算符的優(yōu)先

31、級(jí),（3）公式中的函數(shù),函數(shù)結(jié)構(gòu)。函數(shù)的結(jié)構(gòu)以等號(hào) (=) 開(kāi)始，后面緊跟函數(shù)名稱和左括號(hào)，然后以逗號(hào)分隔輸入該函數(shù)的參數(shù)，最后是右括號(hào)。 函數(shù)名稱。如果要查看可用函數(shù)的列表，可單擊一個(gè)單元格并按 Shift+F3。 函數(shù)參數(shù)。參數(shù)可以是數(shù)字、文本、TRUE 或 FALSE 等邏輯值、數(shù)組 、錯(cuò)誤值或單元格引用 。指定的參數(shù)都必須為有效參數(shù)值。參數(shù)也可以是常量 、公式或其他函數(shù)。 輸入提示。在鍵入函數(shù)時(shí)，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)帶有語(yǔ)法和參數(shù)的工具提示。例如，鍵入 =ROUND()時(shí)，工具提示就會(huì)出現(xiàn)。工具提示只在使用內(nèi)置函數(shù)時(shí)出現(xiàn)。,5.1 公式與函數(shù)基礎(chǔ),函數(shù)的結(jié)構(gòu),有效的返回值當(dāng)嵌套函數(shù)作為參數(shù)使用時(shí)

32、，它返回的數(shù)值類型必須與參數(shù)使用的數(shù)值類型相同。例如，如果參數(shù)返回一個(gè) TRUE 或 FALSE 值，那么嵌套函數(shù)也必須返回一個(gè) TRUE 或 FALSE 值。否則，Microsoft Excel 將顯示 #VALUE! 錯(cuò)誤值。 嵌套級(jí)別限制公式可包含多達(dá)七級(jí)的嵌套函數(shù)。當(dāng)函數(shù) B 在函數(shù) A 中用作參數(shù)時(shí)，函數(shù) B 則為第二級(jí)函數(shù)。 Excel2003嵌套級(jí)別限制為7層，Excel2007嵌套級(jí)別限制為64層,AVERAGE 和 SUM 函數(shù)嵌套在 IF 函數(shù)中。,觀察鍵入函數(shù)的運(yùn)行結(jié)果：先選中后按F9鍵。按Ctrl+Z鍵取消,5.1 公式與函數(shù)基礎(chǔ),函數(shù)的嵌套,（4）公式中的引用,A1引

33、用樣式,列標(biāo)在前（從 A 到 XFD，共 214=16,384 列） 行號(hào)在后（從 1 到220 = 1,048,576）。,5.1 公式與函數(shù)基礎(chǔ),相對(duì)引用：如果公式所在單元格的位置改變，引用也隨之改變。如果多行或多列地復(fù)制或填充公式，引用會(huì)自動(dòng)調(diào)整,絕對(duì)引用：如果公式所在單元格的位置改變，絕對(duì)引用將保持不變,混合引用：具有絕對(duì)列和相對(duì)行或絕對(duì)行和相對(duì)列。,在輸入時(shí)按F4鍵 可自動(dòng)快速切換,5.1 公式與函數(shù)基礎(chǔ),相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用,引用名為“市場(chǎng)”的工作表 引用 B1 和 B10 之間的單元格（包括 B1 和 B10） 工作表的引用符號(hào)“!”,5.1 公式與函數(shù)基礎(chǔ),引用其他工作

34、表中的單元格,便于引用多個(gè)工作表分析同一工作簿中多個(gè)工作表上相同單元格或單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)三維引用包含單元格或區(qū)域引用，前面加上工作表名稱的范圍。Excel 使用存儲(chǔ)在引用開(kāi)始名和結(jié)束名之間的任何工作表。例如，,=SUM(Sheet3:Sheet6!B5),將計(jì)算 B5 單元格內(nèi)包含的所有值的和，單元格取值范圍是從工作表 3 到工作表 6,5.1 公式與函數(shù)基礎(chǔ),三維引用樣式,行號(hào)在前（從 1 到220 = 1,048,576行） 列號(hào)在后（從 1 到 214=16,384 列）,5.1 公式與函數(shù)基礎(chǔ),R1C1引用樣式,（5）數(shù)組,5.1 公式與函數(shù)基礎(chǔ),數(shù)組的概念,5.1 公式與函數(shù)基礎(chǔ),

35、輸入、更改及擴(kuò)展數(shù)組公式,函數(shù) 存儲(chǔ)數(shù)組 運(yùn)算符 數(shù)組常量,按 Ctrl+Shift+Enter 輸入數(shù)組公式。 上面的公式等價(jià)于：=SUM(A1*1,B1*2,C1*3,D1*4,E1*5),A1至E1單元格輸入3,4,5,6,7,5.1 公式與函數(shù)基礎(chǔ),常量數(shù)組,5.2 文本函數(shù),5.2 文本函數(shù),5.2 文本函數(shù),5.2 文本函數(shù),5.2 文本函數(shù),5.2 文本函數(shù),5.2 文本函數(shù),5.2 文本函數(shù),5.2 文本函數(shù),5.2 文本函數(shù),5.2 文本函數(shù),5.2 文本函數(shù),5.2 文本函數(shù),5.2 文本函數(shù),5.3 信息與邏輯函數(shù),5.3 信息與邏輯函數(shù),5.3 信息與邏輯函數(shù),5.3

36、信息與邏輯函數(shù),5.4 日期與時(shí)間函數(shù),5.4 日期與時(shí)間函數(shù),5.4 日期與時(shí)間函數(shù),5.4 日期與時(shí)間函數(shù),5.4 日期與時(shí)間函數(shù),5.4 日期與時(shí)間函數(shù),5.4 日期與時(shí)間函數(shù),5.4 日期與時(shí)間函數(shù),5.4 日期與時(shí)間函數(shù),5.4 日期與時(shí)間函數(shù),5.4 日期與時(shí)間函數(shù),5.4 日期與時(shí)間函數(shù),5.4 日期與時(shí)間函數(shù),5.5 查找與引用函數(shù),5.5 查找與引用函數(shù),5.5 查找與引用函數(shù),5.5 查找與引用函數(shù),5.5 查找與引用函數(shù),5.5 查找與引用函數(shù),5.5 查找與引用函數(shù),5.5 查找與引用函數(shù),5.5 查找與引用函數(shù),5.5 查找與引用函數(shù),5.5 查找與引用函數(shù),5.5

37、查找與引用函數(shù),5.6 數(shù)學(xué)計(jì)算,5.6 數(shù)學(xué)計(jì)算,5.6 數(shù)學(xué)計(jì)算,5.6 數(shù)學(xué)計(jì)算,5.6 數(shù)學(xué)計(jì)算,5.6 數(shù)學(xué)計(jì)算,5.6 數(shù)學(xué)計(jì)算,5.6 數(shù)學(xué)計(jì)算,5.6 數(shù)學(xué)計(jì)算,5.7 統(tǒng)計(jì)與求和,5.7 統(tǒng)計(jì)與求和,5.7 統(tǒng)計(jì)與求和,5.7 統(tǒng)計(jì)與求和,5.7 統(tǒng)計(jì)與求和,5.7 統(tǒng)計(jì)與求和,第六章 圖表處理,本章學(xué)習(xí)目標(biāo),（1）了解Excel圖表的組成元素 （2）了解Excel的圖表類型和圖表功能 （3）掌握?qǐng)D表的制作過(guò)程 （4）掌握?qǐng)D表的修改方法 （5）掌握格式化數(shù)據(jù)系列的方法 （6）掌握復(fù)雜圖表的建立方法 （7）了解分析工具庫(kù)中的圖表功能,概述,Excel的圖表功能并不遜色于一些專業(yè)

38、的圖表軟件，它不但可以創(chuàng)建條形圖、折線圖、餅圖這樣的標(biāo)準(zhǔn)圖形，還可以生成較復(fù)雜的三維立體圖表。 Excel提供了許多工具，用戶運(yùn)用它們可以修飾、美化圖表，如設(shè)置圖表標(biāo)題，修改圖表背景色，加入自定義符號(hào)，設(shè)置字體、字型等 利用Excel的圖表向?qū)Э梢钥旖萘私⒏鞣N類型的圖表。,6.1 認(rèn)識(shí)Excel圖表,（1）圖表組成,二、圖表術(shù)語(yǔ) 數(shù)據(jù)點(diǎn) 數(shù)據(jù)系列 網(wǎng)格線 軸 刻度線與刻度線標(biāo)志 誤差線 圖例 圖表中的標(biāo)題,6.1 認(rèn)識(shí)Excel圖表,6.2 圖表類型,（1）嵌入式圖表和圖表工作表 嵌入式圖表是把圖表直接插入到數(shù)據(jù)所在的工作表中，主要用于說(shuō)明數(shù)據(jù)與工作表的關(guān)系，用圖表來(lái)說(shuō)明和解釋工作表中的數(shù)據(jù)

39、.,圖表工作表圖表與源數(shù)據(jù)表分開(kāi)存放，圖表放在一個(gè)獨(dú)立的工作表中，圖表中的數(shù)據(jù)存在于另一個(gè)獨(dú)立的工作表中,6.2 圖表類型,（2）Excel的圖表類型 Excel2007的標(biāo)準(zhǔn)類型提供包括直線圖、面積圖、折線圖、柱形圖等圖形種類，大約10多種類型。 每種圖表類型中又包括多種二維的平面圖形和三維的立體圖形,6.2 圖表類型,（2）Excel標(biāo)準(zhǔn)圖表類型 面積圖 ：面積圖用于顯示不同數(shù)據(jù)系列之間的對(duì)比關(guān)系，同時(shí)也顯示各數(shù)據(jù)系列與整體的比例關(guān)系，尤其強(qiáng)調(diào)隨時(shí)間的變化幅度,6.2 圖表類型,6.2 圖表類型,柱形圖：柱形圖也就是常說(shuō)的直方圖，柱形圖用于表示不同項(xiàng)目之間的比較結(jié)果，也可以說(shuō)明一段時(shí)間內(nèi)的

40、數(shù)據(jù)變化 。,6.2 圖表類型,條形圖：條形圖顯示了各個(gè)項(xiàng)目之間的比較情況，縱軸表示分類，橫軸表示值。它主要強(qiáng)調(diào)各個(gè)值之間的比較，并不太關(guān)心時(shí)間,折線圖 ：折線圖常用于描繪連續(xù)數(shù)據(jù)系列，對(duì)于確定數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢(shì)比較有用 。線性圖表示數(shù)據(jù)隨時(shí)間而產(chǎn)生的變化情況。線性圖的分類軸常常是時(shí)間，如年、季度、月份、日期等,6.2 圖表類型,6.2 圖表類型,餅圖和圓環(huán)圖 ：餅圖和圓環(huán)圖都常用于表示總體與部分比例關(guān)系，以直觀的圖形方式表示出各部分與總體的百分比。餅圖只能表示一個(gè)數(shù)據(jù)系列，而圓環(huán)圖可以包含多個(gè)數(shù)據(jù)系列。,6.2 圖表類型,X-Y散點(diǎn)圖 ：X-Y散點(diǎn)圖主要用來(lái)比較在不均勻時(shí)間或測(cè)量間隔上的數(shù)據(jù)變化

41、趨勢(shì)（如果間隔均勻，應(yīng)該使用折線圖）。,6.2 圖表類型,氣泡圖 ：氣泡圖實(shí)質(zhì)上是一種XY散點(diǎn)圖。數(shù)據(jù)標(biāo)記的大小反映了第三個(gè)變量的大小。氣泡圖的數(shù)據(jù)應(yīng)包括三行或三列，將X值放在一行或一列中，并在相鄰的行或列中輸入對(duì)應(yīng)的Y值，第三行或列數(shù)據(jù)就表示氣泡大小。,6.3 圖表的建立,（1）圖表建立案例 【例6.1】某錄像帶租借店經(jīng)營(yíng)以下幾種類型的錄像帶：武打片、愛(ài)情片、恐怖片、槍戰(zhàn)片、喜劇片，現(xiàn)要統(tǒng)計(jì)各類錄像帶的利潤(rùn)，并以餅圖來(lái)表示各類錄像帶的利潤(rùn)比例 。 第一步驟：建立數(shù)據(jù)表,6.3 圖表的建立,步驟二：選擇圖表類型 選擇“插入”選項(xiàng)卡,步驟三：在圖表組中找到需要的圖表，單擊它可顯示出該類圖表中的所

42、有類型,步驟四：如果在圖表組中沒(méi)歷找到需要的圖表類型，單擊“其它類型”可顯示出所有圖表類型,單擊圖表組中“其它類型”顯示出的圖表對(duì)話框,6.3 圖表的建立,最終建立的餅圖,6.4 圖表設(shè)計(jì),Excel 2007圖表功能的改進(jìn) Excel 2007在圖表方面比以前的版本有了較大的改進(jìn)，簡(jiǎn)化了圖表向?qū)У倪^(guò)程。并為圖表提供的“設(shè)計(jì)”和“布局”功能選項(xiàng)卡，可以輕松完成圖表的各種修改，設(shè)計(jì)出布局合理，內(nèi)容恰當(dāng)?shù)母哔|(zhì)量圖表。能夠方便地進(jìn)行標(biāo)題，數(shù)據(jù)系列，圖例顯示位置，圖表中的文字大小等內(nèi)容進(jìn)行修改。,6.4.1 圖表布局,應(yīng)用Excel預(yù)定義的圖表布局和圖表樣式設(shè)置圖表，能夠很輕松地創(chuàng)建具有專業(yè)外觀的圖表

43、。 應(yīng)用預(yù)定義的圖表布局時(shí)，會(huì)有一組特定的圖表元素，如標(biāo)題 （圖表標(biāo)題是說(shuō)明性的文本，可以自動(dòng)與坐標(biāo)軸對(duì)齊或在圖表頂部居中）、圖例、數(shù)據(jù)表或數(shù)據(jù)標(biāo)簽 （為數(shù)據(jù)標(biāo)記提供附加信息的標(biāo)簽，數(shù)據(jù)標(biāo)簽代表源于數(shù)據(jù)表單元格的單個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)或值）按特定的排列順序在圖表中顯示，可以從為每種圖表類型提供的各種布局中進(jìn)行選擇。,單擊圖表，顯示出圖表工具,單擊布局選項(xiàng)卡,“布局”工具，可以設(shè)置圖表標(biāo)題，添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，設(shè)置或修改坐標(biāo)軸，添加圖表背景圖等，操作非常方便,6.4.1 圖表布局,【例6.2】例6.1建立的圖表，沒(méi)有標(biāo)題，也沒(méi)有在餅圖中顯示出各部分所占的百分比，現(xiàn)在通過(guò)圖表布局為該圖添加標(biāo)題和數(shù)據(jù)系列標(biāo)志。,6.

44、4.2 圖表標(biāo)題和圖表式樣,（1）圖表標(biāo)題 在默認(rèn)情況下插入的圖表沒(méi)有標(biāo)題，按指定的圖表布局式樣設(shè)置圖表可以給圖表添加標(biāo)題。但有的圖表布局式樣并沒(méi)有標(biāo)題，圖6.7中的第四個(gè)餅圖就是這種情況。在這種情況下，可以通過(guò)“圖表工具”|“布局”選項(xiàng)卡“標(biāo)簽”組中的“標(biāo)題”按鈕為圖表設(shè)置標(biāo)題。 （2）圖表式樣 Excel 2007為各種類型的圖表都提供了許多圖表樣式，應(yīng)用這些圖表樣式可以很快設(shè)計(jì)出精美的圖表來(lái)。Excel提供的圖表樣式中有二維樣式，也有三維圖形的樣式，從黑白到各種彩色圖表樣式應(yīng)用盡有。,6.4.2 圖表標(biāo)題和圖表式樣,餅圖的“圖表式樣”,激活設(shè)計(jì)的餅圖后，用鼠標(biāo)指向餅圖式樣中的某個(gè)圖形，就

45、會(huì)立即看出圖表實(shí)施該式樣后的效果，發(fā)現(xiàn)滿意的式樣后，單擊鼠標(biāo)就可以應(yīng)用該式樣到圖表上。,6.4.3 修改圖表類型,對(duì)于大多數(shù)二維圖表（包括嵌入式圖表和圖表工作表），可以更改整個(gè)圖表的圖表類型以賦予其完全不同的外觀，也可以為任何單個(gè)數(shù)據(jù)系列選擇另一種圖表類型，使圖表轉(zhuǎn)換為組合圖表。對(duì)于氣泡圖和大多數(shù)三維圖表，只能更改整個(gè)圖表的圖表類型。 【例6.3】 圖6.9中的第一個(gè)圖表是某班期末考試的學(xué)生成績(jī)柱形圖。由于成績(jī)數(shù)據(jù)較多，該圖顯得非常零亂（有太多的“柱子”）?，F(xiàn)對(duì)該圖進(jìn)行修改，用柱形堆積圖來(lái)表示各位同學(xué)的成績(jī)，如圖6.9中的第二個(gè)圖表所示。,單擊”更改圖表類型”,彈出圖表對(duì)話框,從中選擇需要的圖

46、表類型,單擊圖表,顯示出”圖表工具”,6.4.4 數(shù)據(jù)系列操作,（1）添加數(shù)據(jù)系列 在Excel中可以添加圖表的數(shù)據(jù)系列。 如果是嵌入式圖表，可先在工作表中選定要添加的數(shù)據(jù)，然后直接將數(shù)據(jù)拖到嵌入式圖表中； 如果正在使用圖表工作表，可以使用 “圖表”菜單中的“添加數(shù)據(jù)”菜單項(xiàng)。,6.4.4 數(shù)據(jù)系列操作,案例：【例6.4】 某酒廠生產(chǎn)的酒主要銷售在四川、重慶、山東等地，圖6.10是2002年、2003年各地的銷售表及銷售利潤(rùn)柱形圖?，F(xiàn)在要把2004年的銷售利潤(rùn)加入該柱形圖中。,現(xiàn)在將2004年的銷售利潤(rùn)加入該柱形圖中 。,6.4.4 數(shù)據(jù)系列操作,1.輸入第5行數(shù)據(jù)；2.單擊圖表中的數(shù)據(jù)系列,

47、當(dāng)看見(jiàn)數(shù)據(jù)表的周圍出現(xiàn)邊框線時(shí),向下拖動(dòng)邊框組,使它包括第5行數(shù)據(jù)就行了,6.4.4 數(shù)據(jù)系列操作,（2）刪除數(shù)據(jù)系列 單擊圖表中要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù)系列。 按Delete鍵 或者直接刪除數(shù)據(jù)表中的對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)行（或列）,（3）插入文本 可以在圖表中加入文本信息，以對(duì)圖表中的某些信息進(jìn)行解釋，使圖表所蘊(yùn)藏的信息更易被接受 。,1.插入一文本框。 2.在文本框中輸入文字 3.畫箭頭線,6.4.4 數(shù)據(jù)系列操作,6.4.4 數(shù)據(jù)系列操作,（4）修改數(shù)據(jù)系列的產(chǎn)生方式 在Excel中插入圖表時(shí)，數(shù)據(jù)系列一般按行方式構(gòu)成，但也可以按列方式形成，即據(jù)列中的數(shù)據(jù)生成圖表。如果要按列方式組織數(shù)據(jù)系列，就需要修改數(shù)據(jù)系列

48、的產(chǎn)生方式。 【例6.5】某酒廠20022004年間在四川、山東、重慶的銷售利潤(rùn)如圖6.12的A1:D5所示?，F(xiàn)在需要按年份對(duì)各地區(qū)的銷售利潤(rùn)進(jìn)行比較，制作各地區(qū)在每年的利潤(rùn)對(duì)比柱形圖，如圖6.12（b）所示，圖表中的同一數(shù)據(jù)系列采用相同的色彩，因此可以看出圖6.12（b）的數(shù)據(jù)系列是按列構(gòu)造的，即同一地區(qū)的數(shù)據(jù)是一個(gè)數(shù)據(jù)系列。,激活圖表 單擊”切換行/列“可以更改圖表的數(shù)據(jù)系列產(chǎn)生方式,以行方式構(gòu)成數(shù)據(jù)系列的圖表,以列方式構(gòu)成數(shù)據(jù)系列的圖表,6.5 圖表布局,圖表布局是指影響圖表標(biāo)題、圖例、坐標(biāo)軸、坐標(biāo)軸標(biāo)題、網(wǎng)格表、圖表標(biāo)注和誤差線等圖表元素的選項(xiàng)組合，合理布局可使圖表表達(dá)的信息準(zhǔn)確、完善

49、和美觀，并能突出顯示某些重點(diǎn)信息。,6.5.1 數(shù)據(jù)標(biāo)簽,添加數(shù)據(jù)標(biāo)筌,沒(méi)有標(biāo)志的圖表,添加了標(biāo)志的圖表,選中圖表, 單擊數(shù)據(jù)標(biāo)簽 從彈出的菜單中選擇一種標(biāo)簽類型,6.5.2 圖例和數(shù)據(jù)表,圖例處理 在Excel中可以刪除、添加圖例，還可以修改圖例在圖表中的位置。 單擊進(jìn)行圖例操作的圖表顯示出“圖表工具”，然后再單擊“布局”選項(xiàng)卡“標(biāo)簽”組中的|“圖例”按鈕，Excel會(huì)彈出設(shè)置圖例的菜單命令列表。,6.5.3 圖表網(wǎng)格線,為了便于看清楚圖表中的數(shù)據(jù)，可以在圖表的繪圖區(qū)中顯示水平和垂直網(wǎng)格線。網(wǎng)格線包括為主要網(wǎng)格線和次要網(wǎng)格線，主網(wǎng)格線是從坐標(biāo)軸的主要刻度向水平或垂直方向延伸出來(lái)的直線，次網(wǎng)格

50、線是從坐標(biāo)軸上的次要刻度延伸出來(lái)的直線，它們分別與坐標(biāo)軸上顯示的主要和次要刻度線對(duì)齊。,6.5.4 坐標(biāo)軸,坐標(biāo)軸是界定圖表繪圖區(qū)的線條，用作度量的參照框架，通常包括水平軸（X軸）和垂直軸（Y軸）。Y通常包含數(shù)據(jù)，稱為數(shù)值軸；X軸通常包含分類，也稱分類軸。三維圖表還有第三個(gè)坐標(biāo)軸，即豎坐標(biāo)軸，也稱系列軸或 z 軸。 一般的圖表通常用Y軸對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行大小度量，用X軸對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類。不是所有圖表類型都以相同方式顯示坐標(biāo)軸，如xy 散點(diǎn)圖和氣泡圖在水平軸和垂直軸上都顯示數(shù)值，雷達(dá)圖沒(méi)有水平（分類）軸，而餅圖和圓環(huán)圖沒(méi)有任何坐標(biāo)軸。,修改橫坐標(biāo)軸的顯示方向或縱坐標(biāo)軸的刻度單位的方法如下： （1）單擊圖表

51、顯示出“圖表工具”選項(xiàng)卡； （2）單擊“布局”選項(xiàng)卡“坐標(biāo)軸”組中的“坐標(biāo)軸”命令按鈕，Excel會(huì)彈出包括有“主要橫坐標(biāo)軸”和“主要縱坐標(biāo)軸”命令的快捷菜單。 （3）根據(jù)需要（修改橫坐標(biāo)軸還是縱坐標(biāo)軸）選擇對(duì)應(yīng)的菜單項(xiàng)，然后再?gòu)膹棾龅亩?jí)菜單中選擇相應(yīng)的坐標(biāo)軸設(shè)置命令。,默認(rèn)坐標(biāo)軸,添加了坐標(biāo)軸標(biāo)題,坐標(biāo)軸靠右邊,重置坐標(biāo)軸刻度值,6.5.4 坐標(biāo)軸,6.6 格式化圖表,6.1.1 格式化圖表的任務(wù) 在利用Excel預(yù)定義的圖表布局和圖表樣式對(duì)插入圖表進(jìn)行初步處理之后，圖表可能還會(huì)有一些不恰當(dāng)?shù)牡胤?。如例，圖例的位置和大小不當(dāng)，標(biāo)題字體太小，色彩搭配不當(dāng)，數(shù)據(jù)標(biāo)簽字體大小不合理，坐標(biāo)軸刻度間

52、距太小等，通過(guò)圖表格式化功能對(duì)不滿意的圖表部分進(jìn)行修改，很快就能制作出精美的圖表。 添加或取消垂直線、趨勢(shì)線等 使圖表更加美觀,6.6 格式化圖表,6.6.2 改變圖表顏色、圖案、邊框 在Excel中對(duì)圖表顏色、圖案、邊框的設(shè)置非常簡(jiǎn)單，用鼠標(biāo)雙擊要修改的圖形對(duì)象，系統(tǒng)會(huì)彈出設(shè)置該圖形對(duì)象格式的對(duì)話框 。通過(guò)該對(duì)話框就能進(jìn)行相應(yīng)圖形對(duì)象的格式化。,6.6.3 圖表格式化內(nèi)容 各個(gè)圖表對(duì)象（如標(biāo)題、坐標(biāo)軸、繪圖區(qū)、圖表區(qū)及圖例）的默認(rèn)顏色、圖案、邊框等的設(shè)置都非常簡(jiǎn)單，為了取得較好的圖形效果，可以對(duì)它們進(jìn)行格式化或重新設(shè)置。 對(duì)圖表對(duì)象的格式化或重新設(shè)置的主要方法包括填充和添加效果。填充改變的是

53、圖表對(duì)象的內(nèi)部顏色。在更改圖表對(duì)象的填充顏色時(shí)，還可以向填充添加紋理、圖片或漸變。漸變是顏色和底紋的逐漸過(guò)渡，通常是從一種顏色過(guò)渡到另一種顏色，或者從一種底紋過(guò)渡到同一顏色的另一種底紋。,6.6 格式化圖表,（1）填充 對(duì)各類圖表對(duì)象的填充方法基本相同，它們的格式化對(duì)話框也大同小異。過(guò)程如下： 用鼠標(biāo)右鍵單擊要格式化的圖表對(duì)象 從彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置XX格式”，Excel將會(huì)彈出“設(shè)置XX對(duì)象格式”的對(duì)話框，通過(guò)該對(duì)話框就能夠完成對(duì)象各種格式的設(shè)置。,6.6.3 圖表格式化內(nèi)容,【例6.7】某地四座高山的海拔高度如圖6.19的A1:D3區(qū)域所示。圖6.19（a）是用顏色漸變方式填充了背景

54、墻的三維錐形圖。圖6.19（b）是用紋理圖片填充了圖表區(qū)域，并用單色填充一數(shù)軸的三維錐形圖表。圖6.19（c）用圖片填充了數(shù)據(jù)系列的錐形圖表。,6.6.3 圖表格式化內(nèi)容,用鼠標(biāo)右擊圖表的繪圖區(qū)域，然后從彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置背景墻格式”菜單命令，彈出“設(shè)置背景墻格式”對(duì)話框,通過(guò)此對(duì)話框可以設(shè)置圖表的各種格式,填充圖表,添加背景圖片,設(shè)置光學(xué)效果等,（2）效果 填充只影響圖表對(duì)象的內(nèi)部或正面，而效果（如陰影、發(fā)光、反射、柔化邊緣、棱臺(tái)和三維 (3-D) 旋轉(zhuǎn)等）則可用來(lái)更改形狀的外觀。三維效果還可增加形狀的深度，在Excel2007中可以向圖表對(duì)象添加內(nèi)置的三維效果組合，也可以添加單個(gè)效

55、果。 在圖6.21中，圖(a)中的標(biāo)題應(yīng)用了形式狀樣式效果中的“強(qiáng)調(diào)顏色6”，圖(b)中的標(biāo)題首先應(yīng)用了藝術(shù)字樣式，然后再應(yīng)用了形狀效果中的某種“發(fā)光”效果，圖(c)中的圖表區(qū)應(yīng)用了形狀效果中的某種“透視”效果。,6.6.3 圖表格式化內(nèi)容,6.6.4 數(shù)據(jù)系列在縱坐標(biāo)軸上的對(duì)齊設(shè)置,關(guān)于數(shù)據(jù)系列的對(duì)齊方式 在默認(rèn)情況下插入的圖表，其各數(shù)據(jù)系列中的第一個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)常常不在縱坐標(biāo)軸的刻度線上，如圖6.22（a）所示。但在實(shí)際應(yīng)用中，常常需要將某些類別圖表（如折線圖、柱形圖、XY散點(diǎn)圖、股價(jià)圖、曲面圖等）中數(shù)據(jù)系列的第一個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)繪制在縱坐標(biāo)軸的刻度線上，如圖6.22（b）所示。 【例6.9】某書店的圖

56、書銷售記錄如圖6.22的A1:M4所示，制作銷售折線圖，并讓折線圖中的數(shù)據(jù)系列中的第一個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)位于縱坐軸上。,6.6.4 數(shù)據(jù)系列在縱坐標(biāo)軸上的對(duì)齊設(shè)置,默認(rèn)折線圖,第一個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)并不在Y軸上,通過(guò)”設(shè)置坐標(biāo)軸格式”將第一個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)繪畫制在Y軸上,6.7 復(fù)雜圖的建立,6.7.1 添加漲跌柱線、垂直線、系列線等 漲跌線是具有兩個(gè)以上數(shù)據(jù)系列的折線圖中的條形柱，可以清晰地指明初始數(shù)據(jù)系列和終止數(shù)據(jù)系列中數(shù)據(jù)點(diǎn)之間的差別 。 系列線是在二維堆積條形圖和柱形圖中，每個(gè)數(shù)據(jù)系列中連接數(shù)據(jù)標(biāo)記的線條。 垂直線是在折線圖和面積圖中，從數(shù)據(jù)點(diǎn)到分類(X)軸的垂直線。 高低點(diǎn)連接線是在二維折線圖中，每個(gè)分類中從最

57、高值到最低值之間的連線。使用高低點(diǎn)連線可以表示數(shù)值變化的范圍。,添加添跌線前的圖表,添加添跌線后的圖表,單擊要添加”漲/跌柱線”的數(shù)據(jù)系列,再單擊”漲/跌柱線”按鈕,趨勢(shì)線以圖形的方式顯示了數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢(shì)，它常用于預(yù)測(cè)分析（也稱回歸分析，在圖表中擴(kuò)展趨勢(shì)線，根據(jù)實(shí)際數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)未來(lái)數(shù)據(jù)）。支持趨勢(shì)線的圖表類型有非堆積型二維面積圖、條形圖、柱形圖、折線圖、股價(jià)圖、氣泡圖和X-Y散點(diǎn)圖，不能向三維圖表、堆積型圖表、雷達(dá)圖、餅圖、圓環(huán)圖中添加趨勢(shì)線。 【例6.10】 圖6.24（a）是某公司2001年至2004年電視銷售利潤(rùn)的折線圖，根據(jù)該折線圖作出公司銷售利潤(rùn)的趨勢(shì)線，并估計(jì)2005年、2006年利潤(rùn)

58、的發(fā)展趨勢(shì)。,6.7.2 添加趨勢(shì)線,6.7.2 添加趨勢(shì)線,單擊圖表的數(shù)據(jù)系統(tǒng)以激活圖表,單擊”布局”選項(xiàng)卡中的”趨勢(shì)線”命令,從下拉菜單中選中一種趨勢(shì)線類型,利用趨勢(shì)線的公式可以預(yù)測(cè)未來(lái)值,6.7.3 建立組合圖,組合圖表是指在一個(gè)圖表中表示兩個(gè)或兩個(gè)以上的數(shù)據(jù)系列，不同的數(shù)據(jù)系列用不同的圖表類型表示。 建立方法：右擊某一數(shù)據(jù)系列，從彈出的快捷功能單中，選擇“更改系列圖表類型”，就可為該數(shù)據(jù)系列設(shè)置新的圖表類型。,柱形圖,柱形圖和折線圖的組合圖,6.7.3.1 建立雙軸圖,雙Y軸組合圖：有時(shí)為了便于對(duì)比分析某些數(shù)據(jù)，需要在同一圖表中表達(dá)幾種具有一定相關(guān)性的數(shù)據(jù)。但由于數(shù)據(jù)的衡量單位不同，所

59、以就很難清晰地表達(dá)圖表的意圖。雙軸圖能夠解決這一矛盾。,6.7.3.1 建立雙軸圖,1、右擊圖標(biāo)中的某一數(shù)據(jù)系列,將它修改為另一種圖表類型,即組合圖,2、右擊要使用次坐軸的數(shù)據(jù)系列,從彈出的菜單中選擇”設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”菜單,彈出”設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”對(duì)話框,3、選擇”系列選項(xiàng)”中的“次坐標(biāo)軸”,6.7.3.2 建立圖片圖表,圖片圖表：使用圖片代替柱形圖、條形圖或折線圖中默認(rèn)的圖形標(biāo)記，就更容易理解和辨別圖表所蘊(yùn)藏的信息 。 建立方法,1.打開(kāi)圖片文件，并復(fù)制它。 2.用鼠標(biāo)單擊數(shù)據(jù)系列，選中該數(shù)據(jù)系列。 3.單擊常用工具條中的“粘貼”按鈕，結(jié)果如右圖所示。,6.7.3.3 建立甘特圖,甘特圖：是一種以工作任務(wù)和任務(wù)完成時(shí)間為依據(jù)的圖形，主要用來(lái)表示工作項(xiàng)目中的任務(wù)和進(jìn)度安排。甘特圖具有簡(jiǎn)單、醒目和便于編制等特點(diǎn)，在企業(yè)管理工作中被廣泛應(yīng)用。 在甘特圖中橫軸表示時(shí)間，縱軸表示項(xiàng)目，用線條表示項(xiàng)目在整個(gè)工作（工程）期間的計(jì)劃和實(shí)際的活動(dòng)完成情況。它直觀地表明任務(wù)計(jì)劃在什么時(shí)候進(jìn)行，及實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃要求的對(duì)比。 Excel沒(méi)有直接提供甘特圖的圖表模型，但可以應(yīng)用它的二維堆積條型圖制作出甘特圖。,6.7.3.3 建立甘特圖,【例6.1