1、EXCEL高級用法淺談,人力資源部：及閆夢,奇瑞汽車有限公司人力資源部,www.C,研 討 大 綱,Excel助您提高工作效率,EXCEL函數(shù)綜合運用實例,Excel函數(shù)用法,請點擊,請點擊,請點擊,Excel圖表魅力,請點擊,奇瑞汽車有限公司人力資源部,www.C,Excel輔助選項提高工作效率,節(jié)約時間、提高效率快速輸入數(shù)據(jù),學會授權，Excel做得比您更快更好！,不以規(guī)距，不成方圓有效性用法,請點擊,請點擊,請點擊,Excel操作，鍵盤有話說快捷鍵用法,請點擊,人非圣賢，孰能無錯出錯信息詳解,請點擊,親愛的你能為我保密嗎？Excel保護與加密,請點擊,學習Excel之感想,Excel簡介

2、出自名門的長公主,分組顯示使您的數(shù)據(jù)層次更加清晰,Excel渾身是寶其他功能簡介,請點擊,請點擊,請點擊,請點擊,奇瑞汽車有限公司人力資源部,www.C,奇瑞汽車有限公司人力資源部,www.C,Excel簡介出自名門的長公主,Excel是Microsoft公司的第一個應用軟件產(chǎn)品并在此基礎 上形成了Office套件，我們來看看以前的Excel版本。,奇瑞汽車有限公司人力資源部,www.C,奇瑞汽車有限公司人力資源部,www.C,Excel 能做什么，還能做什么？,數(shù)據(jù)共享、程序開發(fā) 簡單動畫、協(xié)同辦公 提高效率、潛力無限,圖表演示、統(tǒng)計分析,輔助計算、報表分析,制作表格、表單應用,奇瑞汽車有限

3、公司人力資源部,www.C,節(jié)約時間、提高效率快速輸入數(shù)據(jù),眾所周知：在單元格內輸入一月、二月，然后再用鼠標一拉，三月、四月就會出來了，但能不能實現(xiàn)，輸入科室任一人員，就可以拉出所有人員，輸入一個科室名稱就可以拉出所有科室名稱，Excel說：沒問題！ 假如有幾千人，要輸入性別，能否輸入1，就出來男，輸入2，就自動出來女，也沒問題！當然也完成可以用來輸入更多內容。,奇瑞汽車有限公司人力資源部,www.C,不以規(guī)距，不成方圓有效性用法,有沒有遇到過這樣的情況，當您讓別人給您填寫一個 資料時，老是不能按您的要求填寫，更有甚者，會把您的表格亂改一通，比如您讓別人填寫個人簡歷，其中性別一欄共有以下內容：

4、 男、帥哥、男性、man、GG 女、靚女、超女、女性、MM、PLMM 暈，讓我如何統(tǒng)計分析？,報怨別人不按你的要求填寫報表！ 我覺得：不要抱怨，是您給了別人這個自由！,奇瑞汽車有限公司人力資源部,www.C,Excel操作，鍵盤有話說快捷鍵用法,鼠標憑借著其傻瓜式操作，越來越多的代替了鍵盤的功能，甚至有人鼠標壞了就用不了電腦了，但實際上，用鍵盤可以完成所有操作，而只用鼠標不行，只要你愿意學習和使用，鍵盤許多操作是鼠標永遠無法比擬和代替的，主要體現(xiàn)在其快捷、方便。 例如：較大數(shù)據(jù)的選擇，快速保存，快速定位，快速查找、快速計算、插入刪除單元格及行列等,奇瑞汽車有限公司人力資源部,www.C,學會授

5、權，Excel做得比您更快更好！,學會授權，只要目標明確，規(guī)則清晰，Excel做得比您更快更好！ Excel更清晰地顯示分類數(shù)據(jù),奇瑞汽車有限公司人力資源部,www.C,親愛的，你能為我保守秘密嗎？Excel保護與加密,當您的文件不想被別人打開時 當您的公式不想被別人看到時 當您的單元格不想被別人選擇時 當您的文件格式和布局不想被破壞時 捍衛(wèi)自己的勞動成果運動開始,奇瑞汽車有限公司人力資源部,www.C,人非圣賢，孰能無錯出錯信息詳解,人非圣賢，孰能無過，有錯就改還是好同志，但首先要知道錯在哪兒了？-如何看懂Excel出錯信息。 #、#DIV/0!、#VALUE!、#REF!、#N/A、#NA

6、ME?、#NUM!、#NULL！是不是很熟悉？ 不會修車的就不算會開車!-如何解決Excel出現(xiàn)的錯誤。,奇瑞汽車有限公司人力資源部,www.C,分組顯示使您的數(shù)據(jù)層次更加清晰,和Word的大綱視圖一樣，Excel這個功能主要用于處理特別大的工作表時，難以將關鍵條目顯示在同一屏上的問題。如果在一張表格上名目繁多，但數(shù)據(jù)類型卻又有一定的可比性，那么我們完全可以用組合來解決這個問題，如下所示，當然，如果你還想查看明細的話，單擊表格左側的“+”按鈕即可。,奇瑞汽車有限公司人力資源部,www.C,Excel渾身是寶其他功能簡介,Excel中“攝影”功能的妙用這個功能比較另類，似乎和計算、統(tǒng)計、排序等等

7、“正統(tǒng)”功能格格不入，因為它的作用竟然是“抓屏”!而且還不是像“Print Screen”按鈕那樣“一把亂抓”，而是允許讓你通過鼠標進行選擇，“指哪抓哪”！要找到這個功能還不太容易，我們點擊Excel“工具”菜單的“自定義”選項。在“命令”卡片的“類別”中點“工具”，再在命令欄中找到“攝影”按鈕，并將它拖到工具欄的任意位置。如果我們想要對表格中的某一部分“照相”，只須先選擇它們，然后按下“攝影”按鈕，這時該選定區(qū)域就被“拍”了下來。然后將鼠標移動到需要顯示“照片”的地方（當然，也可以是另一張表格），再次按下“攝影”按鈕，這樣剛才被“拍攝”的“照片”就立即粘貼過來了。當然，和“照片”一同出現(xiàn)的還

8、有“圖片”工具欄。很顯然，Excel是將它作為圖片來對待了，我們可隨意將它進行旋轉、縮放處理。不過，請各位一定要注意：這可不是一般的照片!你可以試著改動原來被我們“拍攝”下來的表格數(shù)據(jù)看看刷新一下“照片”，結果“照片”中的數(shù)據(jù)竟然也被同步更新了!,奇瑞汽車有限公司人力資源部,www.C,Excel渾身是寶其他功能簡介,Excel中“到期提醒”功能的妙用如果您從事合同管理工作，有近萬人的合同需要定期進行續(xù)簽，那么，就得每天翻閱“合同臺賬”來尋找“到期”的合同實在是太麻煩了！用Excel建立一本“合同臺賬”是不是方便得多？方法是：用Excel的IF函數(shù)嵌套TODAY函數(shù)來實現(xiàn)合同“到期”自動提醒。

9、 注：同類用法還有生日提醒、領導干部續(xù)聘、應聘人員面試安排、甚至工作安排等等,奇瑞汽車有限公司人力資源部,www.C,Excel渾身是寶用 Excel 實時看盤,比如你要查看的股票是“海螺型材”對應代碼為“000881”。 1.根據(jù)你要查看的股票代碼，設置一個網(wǎng)頁的地址，如 000881，于是地址應該是“ 3.打開excel，選“數(shù)據(jù)”-“導入外部數(shù)據(jù)”-“新建web查詢”； 4.在出現(xiàn)的界面“地址”上粘貼上剛才復制的地址。就是“ 5.出來股票信息的界面后，點右面“委比”和“成交價”和“成交量”左邊的黃色箭頭就可以了，點下方的“導入”； 6.在彈出的界面選“屬性”，設置“刷新頻率”為3分鐘，按

10、“確定”再按“確定”然后你的 excel 就可以看股票的實時價格了。,本實例僅供學習Excel學習研究之用，不得在工作時間使用，否則后果自負！,奇瑞汽車有限公司人力資源部,www.C,工作簿規(guī)范（Excel2000-2003）,奇瑞汽車有限公司人力資源部,www.C,對于會用Excel的人來說，知道“宏”這個概念的應該不在少數(shù)，但真正用過的，恐怕少之又少！因為大家都覺得這東西是編程的東西，我沒學過編程我怎么可能會用呢？ 其實，這種想法是錯誤的，宏就是專門給不會編程的人用的，會編程的不需要用宏了，高深乎，不高也，一起來領略一下宏的功能,高深乎，不高也“宏”及簡單VBA編程,奇瑞汽車有限公司人力資

11、源部,www.C,Excel圖表魅力！在PPT中插入動態(tài)圖表,奇瑞汽車有限公司人力資源部,www.C,Excel圖表魅力！在PPT中插入動態(tài)圖表,奇瑞汽車有限公司人力資源部,www.C,Excel里隱藏的東東！,1、打開一個新文檔 2、另存為Web頁 3、在彈出的對話框中點擊“發(fā)布(P)” 4、勾選“添加交互對象”和“在瀏覽器中打開已發(fā)布頁” 5、點擊“發(fā)布” 6、按PgDn到2000行，然后按TAB鍵到“WC”列，如圖所示； 7、按Ctrl+Shift+Alt點擊右圖最左上角的Office圖標,奇瑞汽車有限公司人力資源部,www.C,學習Excel之感想!,奇瑞汽車有限公司人力資源部,www

12、.C,休息5分鐘 下一節(jié)：函數(shù),奇瑞汽車有限公司人力資源部,www.C,Excel 函數(shù)用法,函數(shù)及公式概念介紹,函數(shù)的綜合應用舉例,常用函數(shù)表達式,請點擊,請點擊,請點擊,自定義函數(shù),請點擊,奇瑞汽車有限公司人力資源部,www.C,什么是函數(shù),Excel 函數(shù)即是預先定義，執(zhí)行計算、分析等處理數(shù)據(jù)任務的特殊公式。以求和函數(shù)SUM 為例，它的語法是SUM(number1,number2,.)”。其中“SUM”稱為函數(shù)名稱，一個函數(shù)只有唯一的一個名稱，它決定了函數(shù)的功能和用途。函數(shù)名稱后緊跟左括號，接著是用逗號分隔的稱為參數(shù)的內容，最后用一個右括號表示函數(shù)結束。 參數(shù)是函數(shù)中最復雜的組成部分，它

13、規(guī)定了函數(shù)的運算對象、順序或結構等。假如一個函數(shù)可以使用多個參數(shù)，那么參數(shù)與參數(shù)之間使用半角逗號進行分隔。參數(shù)可以是常量、邏輯值(TRUE 或FALSE)、數(shù)組、錯誤值(如#N/A)或單元格引用(如E1:H1)，甚至可以是另一個或幾個函數(shù)等 按照函數(shù)的來源，Excel 函數(shù)可以分為內置函數(shù)和擴展函數(shù)兩大類。,奇瑞汽車有限公司人力資源部,www.C,什么是公式,函數(shù)與公式既有區(qū)別又互相聯(lián)系。如果說前者是Excel預先定義好的特殊公式，后者就是由用戶自行設計對工作表進行計算和處理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”為例，它要以等號“=”開始，其內部可以包括函數(shù)、引用、運算符和常量。

14、上式中的“SUM(E1:H1)”是函數(shù)，“A1”則是對單元格A1 的引用(使用其中存儲的數(shù)據(jù))，“26”則是常量，“*”和“+”則是算術運算符(另外還有比較運算符、文本運算符和引用運算符)。 如果函數(shù)要以公式的形式出現(xiàn)，它必須有兩個組成部分，一個是函數(shù)名稱前面的等號，另一個則是函數(shù)本身。如果函數(shù)作為參數(shù)形式出現(xiàn)則不需要。,奇瑞汽車有限公司人力資源部,www.C,函數(shù)中的“引用”,單元格引用是函數(shù)中最常見的參數(shù)，引用的目的在于標識工作表單元格或單元格區(qū)域，并指明公式或函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)的位置，便于它們使用工作表各處的數(shù)據(jù)，或者在多個函數(shù)中使用同一個單元格的數(shù)據(jù)。還可以引用同一工作簿不同工作表的單元

15、格，甚至引用其他工作簿中的數(shù)據(jù)。根據(jù)公式所在單元格的位置發(fā)生變化時，單元格引用的變化情況，我們把引用分為相對引用、絕對引用和混合引用三種類型。以存放在F2 單元格中的公式“=SUM(A2:E2)”為例，當公式由F2 單元格復制到F3 單元格以后，公式中的引用也會變化為“=SUM(A3:E3)”。若公式自F 列向下繼續(xù)復制，“行標”每增加1 行，公式中的行標也自動加1。如果上述公式改為“=SUM($A $3:$E 3)”，則無論公式復制到何處，其引用的位置始終是“A3:E3”區(qū)域。F4鍵可以在絕對引用和相對引用之間進行轉換。 混合引用有“絕對列和相對行”，或是“絕對行和相對列”兩種形式。前者如“

16、=SUM($A3:$E3)”，后者如“=SUM(A$3:E$3)”。想讓誰不動就在誰前面加“$”即可。 三維引用：上面所講的都是同一工作表中的數(shù)據(jù)，如果要分析同一工作簿中多張工作表上的數(shù)據(jù)，就要使用三維引用。三維引用中不僅包含單元格或區(qū)域引用，還要在前面加上帶“!”的工作表名稱。 假如你要引用的數(shù)據(jù)來自另一個工作簿，如工作簿Book1中的SUM 函數(shù)要絕對引用工作簿Book2 中的數(shù)據(jù)，其公式為“=SUM(Book2Sheet1! SA S1: SA S8,Book2Sheet2! SB S1:SB S9)”，也就是在原來單元格引用的前面加上“Book2Sheet1!”。放在中括號里面的是工作

17、簿名稱，帶“!”的則是其中的工作表名稱。即是跨工作簿引用單元格或區(qū)域時，引用對象的前面必須用“!”作為工作表分隔符，再用中括號作為工作簿分隔符。,奇瑞汽車有限公司人力資源部,www.C,Excel函數(shù)用法舉例,奇瑞汽車有限公司人力資源部,www.C,Excel自定義函數(shù),奇瑞汽車有限公司人力資源部,www.C,EXCEL綜合應用實例一,三分鐘做一個購買住房分期付款計算器 函數(shù)：,奇瑞汽車有限公司人力資源部,www.C,EXCEL綜合應用實例二,Excel在績效考核表中的應用 應用內容：vlookup、定義、有效性、SUM、數(shù)據(jù)保護、公式、選項、公式隱藏等知識點,奇瑞汽車有限公司人力資源部,www.C,EXCEL綜合應用實例三身份證里隱藏的秘密,身份證有非常復雜非?？茖W的編碼規(guī)則，里面隱藏了