1、精品 料推薦辦公室信息管理員崗位任務(wù)說明書編號： _YD/BG/003 擬制： _核準(zhǔn)： _生效日期： _一、基本資料部門名稱辦公室崗位名稱信息管理員直接上級副主任 /主任所轄人員/二、工作說明1、主要職責(zé)1、做好計算機(jī)系統(tǒng)建設(shè)、系統(tǒng)維護(hù)工作。2、做好公司的網(wǎng)站建設(shè)和維護(hù)工作。3、做好公司信息管理工作。4、協(xié)助副主任做好計算機(jī)應(yīng)用知識培訓(xùn)。5、收集、整理計算機(jī)信息管理資料。2、主要工作內(nèi)容1、對公司計算機(jī)系統(tǒng)管理、信息化建設(shè)和信息管理提出參考意見。2、協(xié)助副主任開展信息化建設(shè)工作。3、收集相關(guān)硬件和軟件的供應(yīng)商資料，與供應(yīng)商進(jìn)行初步聯(lián)系、洽談，并提出是否購買的參考意見。4、做好公司計算機(jī)系統(tǒng)的

2、應(yīng)用、維護(hù)與保養(yǎng)。5、做好計算機(jī)防病毒和防黑客入侵等工作。6、協(xié)助副主任做好公司網(wǎng)站的建設(shè)與維護(hù)，負(fù)責(zé)及時更新網(wǎng)頁。7、協(xié)助副主任對公司員工進(jìn)行計算機(jī)知識和操作技能的指導(dǎo)或培訓(xùn)。8、關(guān)注信息行業(yè)動態(tài)，收集公司計算機(jī)信息管理方面的相關(guān)信息，整理后及時向副主任匯報。9、具體辦理公司電話系統(tǒng)的管理與維護(hù)。10、協(xié)助副主任開發(fā)應(yīng)用軟件。11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。1精品 料推薦3、主要工作要求1、意見、建議對公司計算機(jī)應(yīng)用和信息管理的工作計劃、管理制度的制定提出意見和建議；對信息化建設(shè)方案提出意見和建議；對公司購買大型硬件和軟件提出意見和建議，供副主任參考。意見、建議要合理可行，說明理由。2、信息化

3、建設(shè)2.1 調(diào)查先進(jìn)信息技術(shù)的應(yīng)用情況，調(diào)查同行業(yè)信息化實(shí)施狀況，匯總、整理有關(guān)信息并向副主任匯報，協(xié)助副主任制定信息化方案。2.2 調(diào)查、了解計算機(jī)軟、硬件的性能和市場行情，收集相關(guān)供應(yīng)商的資料，并分門別類的歸檔管理，分析供應(yīng)商的信譽(yù)、服務(wù)和所供應(yīng)軟硬件的性能優(yōu)缺點(diǎn)，匯總、整理后向副主任匯報。2.3 協(xié)助副主任與供應(yīng)商聯(lián)系、洽談，貨比三家，綜合考慮價格、性能、實(shí)用性等因素，提出購買的參考意見。3、系統(tǒng)維護(hù)3.1 掌握計算機(jī)硬件、軟件系統(tǒng)的性能和配置，進(jìn)行正確的安裝調(diào)試。3.2 關(guān)注各部門計算機(jī)的使用狀況，對于各部門在計算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用中反映的問題要立即解決處理，不拖延、推諉，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。3.3

4、 每月會同副主任，對公司的電話、傳真等信息設(shè)備和計算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行一次全面的檢查和維護(hù)；對計算機(jī)硬件設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)，對軟件使用情況進(jìn)行跟蹤檢查和維護(hù)、升級。4、系統(tǒng)與信息安全及時檢查計算機(jī)防病毒情況，安排做好防毒軟件升級，在病毒爆發(fā)日前要提醒各部門注意防毒，做好防止黑客入侵的技術(shù)工作， 保證公司計算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)的安全性和計算機(jī)信息資料的保密性。5、網(wǎng)站建設(shè)5.1 收集企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)的資料，學(xué)習(xí)他人的成功之處，協(xié)助制定公司網(wǎng)站建設(shè)方案。5.2 協(xié)助副主任建設(shè)和維護(hù)公司網(wǎng)站，及時處理網(wǎng)站的系統(tǒng)問題；督促有關(guān)人員做好資料準(zhǔn)備，及時收集所要發(fā)布的信息，并將信息整理后報副主任審查；及時發(fā)布信息、更新網(wǎng)頁

5、，保持網(wǎng)站的新穎性和信息的準(zhǔn)確性。使網(wǎng)站不斷完善，力求做到功能齊備，頁面美觀。6、培訓(xùn)6.1 在日常工作中隨時為公司員工提供計算機(jī)應(yīng)用知識方面的指導(dǎo)和幫助。6.2 協(xié)助副主任開展對公司員工進(jìn)行計算機(jī)知識和操作技能的培訓(xùn)，協(xié)助副主任精心安排培訓(xùn)內(nèi)容，按照要求做好相關(guān)準(zhǔn)備；承擔(dān)部分培訓(xùn)內(nèi)容的講授，力求使培訓(xùn)達(dá)到良好的效果。7、信息管理7.1 負(fù)責(zé)收集、整理有關(guān)政策法規(guī)、行業(yè)信息等綜合信息和公司相關(guān)的經(jīng)營、管理信息，督促各部門和子公司及時提供有關(guān)信息或錄入計算機(jī)；將信息資料進(jìn)行匯總整理， 每月編寫書面報告交副主任；遇有重要信息，立即匯報。7.2 及時從網(wǎng)站上查收公司電子郵件，及時向有關(guān)部門、人員傳遞

6、。7.3 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求廣泛收集、整理專項(xiàng)信息，參與專項(xiàng)調(diào)研。7.4 完成本職工作月度、季度工作計劃和工作小結(jié)、年度工作總結(jié)。2精品 料推薦三、任職資格因素細(xì)分因素等級限定資料學(xué)歷C計算機(jī)專業(yè)?？埔陨蠈W(xué)歷或相當(dāng)程度。知識行業(yè)知識C了解航運(yùn)行業(yè)知識，了解行業(yè)中先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)。能掌握并熟練運(yùn)用計算機(jī)軟硬件知識、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識等本專業(yè)知識B專業(yè)知識。專業(yè)基礎(chǔ)知識面較寬，掌握的較好。組織協(xié)調(diào)能力C協(xié)調(diào)能力較強(qiáng)， 能協(xié)調(diào)處理與上級、 同事之間的工作聯(lián)系。能夠妥善處理各種人際關(guān)系。事務(wù)處理能力B能夠合理安排工作計劃，及時、正確的完成各項(xiàng)工作。能夠準(zhǔn)確把握本身職務(wù)定位、 工作內(nèi)容， 比較準(zhǔn)確的理解能力理解能力B上級的指示、 意圖和所布置的工作；對所學(xué)知識能夠較為迅速的理解和掌握。判斷能力B能迅速、準(zhǔn)確的判斷專業(yè)性問題，掌握其實(shí)質(zhì)，能較為準(zhǔn)確的判斷從未遇到的問題，找到解決的辦法。開拓創(chuàng)新能力C能夠接受新事物， 具有創(chuàng)新意識， 能夠在工作中提出切實(shí)可行的新思路、新觀點(diǎn)、新方法。經(jīng)驗(yàn)行業(yè)