1、企業(yè)信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)組建方案一前言在當(dāng)今激烈競爭的社會，企業(yè)的發(fā)展有賴于管理的完善和工作效率的提高。隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展，各類信息越來越成為一個企業(yè)單位管理決策的核心依據(jù)。計算機和通訊技術(shù)的發(fā)展將我們帶入了信息時代，先進的科技手段使高層管理者能夠足不出戶地了解業(yè)務(wù)發(fā)展和財務(wù)管理情況，從而做出更加客觀的評估和決策，加強了宏觀管理的力度和深度。同時，及時的信息溝通也密切了單位與單位之間、部門與部門之間的關(guān)系。所有這些都有有賴于建立一個完善的信息系統(tǒng)。當(dāng)今社會高速發(fā)展的同時，及時掌握市場信息對成長中的企業(yè)來說，起著關(guān)鍵的作用。建立一套基于Internet、資源高度共享的信息系統(tǒng)，是各公司目前急需解決

2、的問題。為此，衡陽紅太陽公司推出了計算機的網(wǎng)絡(luò)信息解決方案。二INTRANET（企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)）建設(shè)1.基本情況INTRANET即企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)。是企業(yè)內(nèi)部運作的重要保證。通過NTRANET可實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部辦公自動化，財務(wù)電算化，數(shù)據(jù)共享，上網(wǎng)鏈路共享，打印共享，內(nèi)部電子郵件傳輸?shù)纫幌盗泄δ堋?見最后頁附圖)2.INTRANET的建設(shè)(1).根據(jù)貴公司的具體情況，建議整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)采用采用單服務(wù)器+100M以太網(wǎng)，網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架為星型拓樸結(jié)構(gòu)，從上至下帶寬依次為100Mbps、100M/10Mbps，消除鏈路帶寬瓶頸存在的可能。交換機采用高交換能力的百兆交換機，通過合理的規(guī)劃把服務(wù)器和所有網(wǎng)絡(luò)計算機連成一體。如

3、下圖所示：其中服務(wù)器與交換機放在專用位置，并配備網(wǎng)絡(luò)UPS。這種網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的優(yōu)勢在于非常靈活，網(wǎng)絡(luò)中任何一臺機器出現(xiàn)故障，對網(wǎng)絡(luò)整體都不會構(gòu)成很大影響，另外由于財務(wù)系統(tǒng)的封閉性，可以在網(wǎng)絡(luò)中建力分支結(jié)構(gòu)既便于財務(wù)人員從主干獲取信息，也保證了財務(wù)信息的安全。(2).工程布線標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)布線工程標(biāo)準(zhǔn)參照 EIA/TIA 568A、EIA/TIA 569、EIA/TIA、TSB36/40工業(yè)、國際商務(wù)建筑布線標(biāo)準(zhǔn)及相應(yīng)國家電信通信標(biāo)準(zhǔn)。(3).網(wǎng)絡(luò)的保修在正常使用及無人為損壞的情況下，保修一年。(4). 企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的應(yīng)用以及其意義 人們普遍使用計算機來提高個人 工作效率，但是在需要許多人一起協(xié)同工作的

4、現(xiàn)代工作環(huán)境中，我們更需要提高我們的整體工作效率。利用網(wǎng)絡(luò)通訊基礎(chǔ)及先進的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺，建設(shè)一個安全、可靠、開放、高效的信息網(wǎng)絡(luò)和辦公自動化、信息管理電子化系統(tǒng)，為管理部門提供現(xiàn)代化的日常辦公條件及豐富的綜合信息服務(wù)，實現(xiàn)檔案管理自動化和辦公事務(wù)處理自動化，以提高辦公效率和管理水平，實現(xiàn)企業(yè)各部門日常業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、電子化、標(biāo)準(zhǔn)化，增強檔案部門文書檔案、人事檔案、科技檔案、 財務(wù)檔案等檔案的可管理性，實現(xiàn)信息的在線查詢、借閱。最終實現(xiàn)無紙辦公。辦公自動化，一個極大的概念，一個炒作了很久的概念。無論是辦公設(shè)備公司，還是系統(tǒng)集成公司，都大力推出自己的辦公自動化產(chǎn)品。有辦公設(shè)備、辦公自動化電腦、辦

5、公自動化軟件?？梢?，辦公自動化中內(nèi)容龐大，可為空間不可小視。那么，首先我們來探討一個問題，什么是辦公？辦公實際就是文件的制作、修改、傳遞、簽定、保存、銷毀、存檔的過程。那么隨著文件的這一流程，產(chǎn)生了各種各樣的設(shè)備。隨著技術(shù)的發(fā)展，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進步，辦公自動化網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)也得到了大力推廣。傳統(tǒng)的辦公模式主要以紙介質(zhì)為主，在信息革命的浪潮中，顯然已經(jīng)遠遠不能滿足高效率、快節(jié)奏的現(xiàn)代工作和生活的需要。如何實現(xiàn)信息處理的自動化和辦公的無紙化逐步得到了人們的重視。傳統(tǒng)辦公模式辦公自動化提了多年，但效果并不明顯，人們還是停留在單機字處理和表格處理的所謂辦公自動化的初級階段。信息的交流和共享，以及團隊的協(xié)

6、同運作等無法完美的實現(xiàn)，極大地限制了工作的效率。Internet/Intranet的迅猛發(fā)展，為信息的交流和共享，團隊的協(xié)同運作提供了技術(shù)的保證，同時也預(yù)示著網(wǎng)絡(luò)化辦公時代來臨。網(wǎng)絡(luò)化辦公模式 現(xiàn)有辦公自動化系統(tǒng)和大型信息管理系統(tǒng)中，企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組或者是文件流轉(zhuǎn)功能都是核心功能。同時我們也認為，企業(yè)辦公主要是一個文件流轉(zhuǎn)的過程，所有的辦公事務(wù)都可以抽象成一個數(shù)據(jù)庫表單。傳統(tǒng)的辦公自動化系統(tǒng)和大型MIS系統(tǒng)在處理企業(yè)管理流程中大多采用企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組（BKR），其核心思想就是要先優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)管理流程，再根據(jù)優(yōu)化后的流程建設(shè)企業(yè)信息系統(tǒng)。這樣不僅在系統(tǒng)建設(shè)中工作量巨大，同時面臨來自企業(yè)內(nèi)部重重的

7、阻礙。我們的核心思想是；前期系統(tǒng)建設(shè)中不牽涉企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程重組，只是協(xié)助企業(yè)通過方便的流程自定義等功能進行流程電子化，以及不斷根據(jù)實際需求去改變電子化流程。新網(wǎng)設(shè)計出了表單自定義、流程自定義工具，在這個基礎(chǔ)上，根據(jù)企業(yè)辦公的特點和特性，開發(fā)出了B/S模式的新網(wǎng)在線協(xié)同辦公系統(tǒng)。3.INTRANET上網(wǎng)共享的實現(xiàn)通過局域網(wǎng)，可使全體員工共享上網(wǎng)資源。根據(jù)貴公司人員情況和上網(wǎng)需求量的大小，可采用以下方式：ADSL包月上網(wǎng)。其優(yōu)點在于價格低廉、對于50人左右的規(guī)模，并且上網(wǎng)需求不是非常大的情況，比較適合。4.INTRANET必須的軟、硬件和系統(tǒng)集成費用（1）、硬件設(shè)備投資：A.網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器： 型號：

8、WINDOWS 2003 Server服務(wù)器一臺（帶磁盤陣列）B.計算機（數(shù)量待定）C.掃描儀：一臺D.網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備：包括ADSL Modem,交換機，無線接入機(AP),網(wǎng)卡，網(wǎng)線等，數(shù)量根據(jù)網(wǎng)絡(luò)模型和辦公場所的具體情況確定。E.不間斷電源一臺：作為辦公室服務(wù)器的電源保障。型號：1000W/8小時 F.打印機：可根據(jù)員工人數(shù)和辦公用量來考慮，如果人數(shù)比較多且打印量大的情況下，可考慮購買一臺網(wǎng)絡(luò)打印機，這樣便于集中管理，且今后耗材用量比較節(jié)省。G.光盤刻錄機一臺：用于備份資料。H.彩色噴墨打印機（可選）（2）、需要的軟件：A、 WINDOWS 2003 高服務(wù)器版B、 財務(wù)軟件C、 OFFIC

9、E辦公軟件D、 防火墻E、 網(wǎng)絡(luò)管理軟件（3）、網(wǎng)絡(luò)集成費用（4）、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站建設(shè)費用（可選）5INTRANET的日常管理局域網(wǎng)的日常管理主要體現(xiàn)在以下方面: (1)、網(wǎng)絡(luò)日常維護。包括機器設(shè)備的檢修，網(wǎng)絡(luò)通暢保障 (2)、網(wǎng)絡(luò)上各種應(yīng)用軟件的熟練掌握 (3)、與設(shè)備經(jīng)銷商和集成商進行協(xié)調(diào)三、INTERNET實現(xiàn)(可選)1、 網(wǎng)站應(yīng)具備的功能及意義網(wǎng)站應(yīng)包括以下主要功能：(1)、公司企業(yè)形象宣傳；(2)、公司產(chǎn)品及服務(wù)的發(fā)布；(3)、在線產(chǎn)品發(fā)布：企業(yè)只要在網(wǎng)站進行注冊，就可以在網(wǎng)站上分門別類的發(fā)布產(chǎn)品信息，如果客戶感興趣，就可以進入專門的洽談室與廠商進行商談，并最終成交。 (4)、客戶在線

10、發(fā)布信息；(5)、信息反饋系統(tǒng)，用于收集客戶資料；(6)、電子郵件管理；(7)、電子公告牌；(8)、網(wǎng)站廣告管理系統(tǒng)（可選）。 2、 網(wǎng)站構(gòu)筑所須的軟、硬件及線路資源(1)、硬件 網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器： 型號：Windows NT服務(wù)器 P1G以上（可支持雙CPU）服務(wù)器，512兆內(nèi)存、 18.6G SCSI硬盤。建議采用Intel、HP或IBM服務(wù)器。 數(shù)量：12臺 （用于雙機備份，當(dāng)其中一臺出現(xiàn)故障時，另一臺自動承當(dāng)訪問請求。兩臺型號可有所差異。） (2)、軟件 A.Windows 2003高級服務(wù)器版； B.MS SQLServer 7.0或以上版本； C.EMall電子郵件系統(tǒng)； E.在線商品交

11、易洽談系統(tǒng)； F.企業(yè)級硬件防火墻。 G.網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件(3)、線路資源： 線路資源即網(wǎng)站采取何種方式進行對外發(fā)布。目前主要有如下三種方式： A、虛擬主機方式： 即租用ISP服務(wù)商的服務(wù)器空間用于發(fā)布網(wǎng)站。價格便宜，但是可操控性非常差，保密性差，網(wǎng)絡(luò)速度慢。不利于網(wǎng)站的長期發(fā)展。 B、主機托管方式： 將網(wǎng)站服務(wù)器放在ISP的專業(yè)機房內(nèi)，利用ISP的帶寬資源，進行網(wǎng)站發(fā)布。 價格比虛擬主機稍貴，但是可控性強，保密性強，自由度高，網(wǎng)絡(luò)速度快。 C、專線方式： 即把專線接到公司內(nèi)部，把網(wǎng)站服務(wù)器直接放在公司，用來進行網(wǎng)站信息發(fā)布。價格相對高一些，但更容易控制，保密性強，非常容易更新。如果公司內(nèi)部上網(wǎng)要

12、求比較大的情況下，建議采用此方式。3、 網(wǎng)站建設(shè)的步驟(1)、域名申請；(2)、網(wǎng)站規(guī)劃；(3)、應(yīng)用程序開發(fā)；(4)、網(wǎng)站風(fēng)格設(shè)計創(chuàng)意、(5)、網(wǎng)站頁面制作；(6)、網(wǎng)站軟、硬件調(diào)試；(7)、網(wǎng)站線路調(diào)試；(8)、網(wǎng)站試運行；(9)、根據(jù)反饋信息進行錯誤修正；(10)、網(wǎng)站正式發(fā)布。 4、 網(wǎng)站的日常維護 日常維護內(nèi)容包括網(wǎng)站數(shù)據(jù)收集并及時發(fā)送給有關(guān)部門，應(yīng)用程序維護，硬件設(shè)備定期維護、線路保障、網(wǎng)站內(nèi)容及時更新。 四、日常管理 綜合企業(yè)內(nèi)部INTRANET和INTERNET網(wǎng)站的日常維護工作，其中有許多相重合的部分，歸納起來主要有以下內(nèi)容：1、硬件設(shè)備的維護保養(yǎng) 比較小的問題可以及時處理，

13、屬于我們的問題及時聯(lián)系解決；2、各種應(yīng)用軟件的熟練掌握；3、網(wǎng)站內(nèi)容的及時更新；4、網(wǎng)站資料的及時反饋并進行基本管理；5、一年后的軟硬件維護進行協(xié)調(diào)。五、 總結(jié)從客戶立場出發(fā)，貴公司的需求是什么呢？那就是紅太陽公司的瘦而強壯的方案，解決方案就是剛好滿足企業(yè)當(dāng)前需求和今后擴展需求的最省方案。紅太陽電腦公司的解決方案，整個系統(tǒng)的價格節(jié)省90 左右，企業(yè)就可以完全建立自己的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)并使用上INTERNET。輕輕松松上網(wǎng)并推行電子商務(wù)。要擴充網(wǎng)絡(luò)的規(guī)模，更是易于反掌。網(wǎng)絡(luò)升級，投資不會損失。使用紅太陽電腦公司解決方案后，使貴公司能夠快速地應(yīng)用INTERNET和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)帶來的種種好處，加入到當(dāng)今電子商務(wù)資訊時代，與世界數(shù)字化應(yīng)用同步。 衡陽紅太陽電腦公司2005.9.1附:完整的辦公自動化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)拓撲圖及方案組成網(wǎng)絡(luò)實