1、Word中查找和替換功能詳細(xì)介紹在Word中查找和替換功能很多人都會(huì)使用,最通常是用它來(lái)查找和替換文字,但實(shí)際上還可用查找和替換格式、段落標(biāo)記、分頁(yè)符和其他項(xiàng)目,并且還可以使用通配符和代碼來(lái)擴(kuò)展搜索。筆者以一些例子來(lái)說(shuō)明如何將word中查找和替換功能運(yùn)用地自如，或許對(duì)你有幫助。一、查找和替換文字可以自動(dòng)替換文字，例如：將“改善”替換為“進(jìn)步”1.單擊“編輯”菜單中的“替換”命令。2.在“查找內(nèi)容”框內(nèi)鍵入要查找的文字,在“替換為”框內(nèi)輸入替換文字。3.單擊“查找下一處”或“查找全部”，后單擊“替換”或者“全部替換”按鈕。二、查找和替換指定的格式例如，查找指定的單詞或詞組并更改字體顏色；或查找指

2、定的格式（如加粗）并更改它。1.在“編輯”菜單上，單擊“查找”。2.如果看不到“格式”按鈕，請(qǐng)單擊“高級(jí)”按鈕。3.在“查找內(nèi)容”框中，請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一：若要只搜索文字，而不考慮特定的格式，請(qǐng)輸入文字。若要搜索帶有特定格式的文字，請(qǐng)輸入文字，再單擊“格式”按鈕，然后選擇所需格式。若要只搜索特定的格式，請(qǐng)刪除所有文字，再單擊“格式”按鈕，然后選擇所需格式。4.單擊“全部替換”后，單擊“關(guān)閉”。三、查找和替換段落標(biāo)記、分頁(yè)符和其他項(xiàng)目可以方便地搜索和替換特殊字符和文檔元素，例如分頁(yè)符和制表符。1.單擊“編輯”菜單中的“查找”或“替換”命令。2.如果看不到“特殊字符”按鈕，請(qǐng)單擊“高級(jí)”按鈕。3.

3、在“查找內(nèi)容”框中，請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一：若要從列表中選擇項(xiàng)目，請(qǐng)單擊“特殊字符”按鈕，然后單擊所需項(xiàng)目。在“查找內(nèi)容”框中直接鍵入項(xiàng)目的代碼。4.如果要替換該項(xiàng)，請(qǐng)?jiān)凇疤鎿Q為”框輸入替換內(nèi)容。5.單擊“查找下一處”、“替換”或者“全部替換”按鈕。四、查找和替換名詞、形容詞的各種形式或動(dòng)詞的各種時(shí)態(tài)您可以搜索：名詞的單數(shù)和復(fù)數(shù)形式例如，在將“apple”替換為“orange”的同時(shí)，將“apples”替換為“oranges”。所有形容詞形式例如，在將“worse”替換為“better”的同時(shí)，將“worst”替換為“best”。動(dòng)詞詞根的所有時(shí)態(tài)例如，在將“sit”替換為“stand”的同時(shí)，將

4、“sat”替換為“stood”。1.單擊“編輯”菜單中的“查找”或“替換”命令。2.如果看不到“查找單詞的各種形式”復(fù)選框，請(qǐng)單擊“高級(jí)”按鈕。3.選中“查找單詞的各種形式”復(fù)選框。4.在“查找內(nèi)容”框中輸入要查找的文字。在“查找內(nèi)容”框中直接鍵入項(xiàng)目的代碼。4.如果要替換該項(xiàng)，請(qǐng)?jiān)凇疤鎿Q為”框輸入替換內(nèi)容。5.單擊“查找下一處”、“替換”或者“全部替換”按鈕。四、查找和替換名詞、形容詞的各種形式或動(dòng)詞的各種時(shí)態(tài)您可以搜索：名詞的單數(shù)和復(fù)數(shù)形式例如，在將“apple”替換為“orange”的同時(shí)，將“apples”替換為“oranges”。所有形容詞形式例如，在將“worse”替換為“bett

5、er”的同時(shí)，將“worst”替換為“best”。動(dòng)詞詞根的所有時(shí)態(tài)例如，在將“sit”替換為“stand”的同時(shí)，將“sat”替換為“stood”。1.單擊“編輯”菜單中的“查找”或“替換”命令。2.如果看不到“查找單詞的各種形式”復(fù)選框，請(qǐng)單擊“高級(jí)”按鈕。3.選中“查找單詞的各種形式”復(fù)選框。4.在“查找內(nèi)容”框中輸入要查找的文字。5.如果要替換該項(xiàng)，請(qǐng)?jiān)凇疤鎿Q為”框鍵入替換內(nèi)容。6.單擊“查找下一處”、“替換”或者“全部替換”按鈕。注釋選中“使用通配符”復(fù)選框后，Word只查找與指定文本精確匹配的文本。要查找已被定義為通配符的字符，請(qǐng)?jiān)谠撟址版I入反斜扛()，例如，要查找問(wèn)號(hào)，可鍵入“

6、？”。B、要查找和替換的項(xiàng)目的通配符（筆者整理）如果要查找：任意單個(gè)字符鍵入?例如，s?t可查找“sat”和“set”。任意字符串鍵入*例如，s*d可查找“sad”和“started”。單詞的開(kāi)頭鍵入例如，例如，(in)查找“in”和“within”，但不查找“interesting”。指定字符之一鍵入例如，wion查找“win”和“won”。指定范圍內(nèi)任意單個(gè)字符鍵入-例如，r-tight查找“right”和“sight”。必須用升序來(lái)表示該范圍。中括號(hào)內(nèi)指定字符范圍以外的任意單個(gè)字符鍵入!x-z例如，t!a-mck查找“tock”和“tuck”，但不查找“tack”和“tick”。n個(gè)重復(fù)

7、的前一字符或表達(dá)式鍵入n例如，fe2d查找“feed”，但不查找“fed”。至少n個(gè)前一字符或表達(dá)式鍵入n,例如，fe1,d查找“fed”和“feed”。n到m個(gè)前一字符或表達(dá)式鍵入n,m例如，101,3查找“10”、“100”和“1000”。一個(gè)以上的前一字符或表達(dá)式鍵入例如，lot查找“l(fā)ot”和“l(fā)oot”。注釋可使用括號(hào)對(duì)通配符和文字進(jìn)行分組，以指明處理次序，例如，可以通過(guò)鍵入“”來(lái)查找“presorted”和“prevented”?？墒褂胣通配符搜索表達(dá)式，然后將其替換為經(jīng)過(guò)重新排列的表達(dá)式，例如，在“查找內(nèi)容”框鍵入“(Newton)(Christie)”，在“替換為”框鍵入“21

8、”，Word將找到“NewtonChristie”并將其替換為“ChristieNewton”。六、A、使用代碼查找和替換1.單擊“編輯”菜單中的“查找”或“替換”命令。2.如果看不到“特殊字符”按鈕，請(qǐng)單擊“高級(jí)”。3.在“查找內(nèi)容”框中輸入代碼。請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一：若要從列表中選擇代碼，請(qǐng)單擊“特殊字符”按鈕，再單擊所需字符，然后在“查找內(nèi)容”框鍵入要查找的其他文字。在“查找內(nèi)容”框中直接鍵入代碼。例如，鍵入p來(lái)查找段落標(biāo)記。4.如果要替換該項(xiàng)，請(qǐng)?jiān)凇疤鎿Q為”框輸入替換內(nèi)容。5.單擊“查找下一處”、“替換”或者“全部替換”按鈕。B、要查找和替換的項(xiàng)目的代碼（筆者整理）一些代碼只有在選中或清

9、除“使用通配符”選項(xiàng)時(shí)才能使用?？梢栽凇安檎覂?nèi)容”或“替換為”框中使用的代碼若要指定：段落標(biāo)記()鍵入p（選中“使用通配符”復(fù)選框時(shí)在“查找內(nèi)容”框中無(wú)效）或鍵入13制表符()鍵入t或鍵入9ASCII字符鍵入nnn，其中nnn是字符代碼ANSIcharacter鍵入0nnn，其中nnn是字符代碼長(zhǎng)劃線()鍵入+短劃線()鍵入=脫字號(hào)鍵入手動(dòng)換行符()鍵入l或鍵入11分欄符鍵入n或鍵入14分頁(yè)符或分節(jié)符鍵入12（替換時(shí)，插入分頁(yè)符）手動(dòng)分頁(yè)符鍵入m（當(dāng)選中“使用通配符”復(fù)選框時(shí)，還將查找或替換分節(jié)符）不間斷空格()鍵入s不間斷連字符()鍵入可選連字符()鍵入-只能在“查找內(nèi)容”框中使用的代碼（選中“使用通配符”復(fù)選框時(shí)）圖片或圖形（僅嵌入）鍵入g只能在“查找內(nèi)容”框中使用的代碼（清除“使用通配符”復(fù)選框時(shí)）任意字符鍵入?任意數(shù)字鍵入#任意字鍵入$Unicode字符鍵入U(xiǎn)nnnn，其中“nnnn”是字符代碼圖片或圖形（僅嵌入）鍵入1腳注標(biāo)記鍵入f或鍵入2尾注標(biāo)記鍵入e域鍵入d正在打開(kāi)域大括號(hào)（當(dāng)域代碼可見(jiàn)時(shí)）鍵入19正在關(guān)閉域大括號(hào)（當(dāng)域代碼可見(jiàn)時(shí)）鍵入21批注鍵入a或鍵入5分節(jié)符