1、金蝶EAS采購管理,版權(quán)所有 1993-2011 金蝶國際軟件集團有限公司,PSU產(chǎn)品市場部 研發(fā)中心EAS產(chǎn)品部 金蝶國際軟件集團有限公司,目 錄,業(yè)務(wù)背景 產(chǎn)品框架 產(chǎn)品功能 產(chǎn)品亮點 客戶價值,采購（Purchase）：以各種不同的途徑，包括購買、租賃、借貸、交換等方式，取得物品及勞務(wù)的使用權(quán)或所有權(quán)，以滿足使用的需求。 供應(yīng)（Supply）：指供應(yīng)商或賣方向買方提供產(chǎn)品和服務(wù)的全過程，供應(yīng)也意味著采購部門采購企業(yè)需要的商品滿足自己企業(yè)內(nèi)部的需求。 采購訂單（Purchase Order）：表示了對與供應(yīng)商進行采購業(yè)務(wù)的正式和最終的確認。,采購的概念,APICS辭典 第11版,采購管理介

2、紹,供應(yīng)管理：為了保質(zhì)、保量、經(jīng)濟、及時地供應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營所需的各種物品，對采購、儲存、供料等一系列供應(yīng)過程進行計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制，以保證企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),采購是以各種不同的途徑，包括購買、租賃、借貸、交換等方式，取得物品及勞務(wù)的使用權(quán)或所有權(quán)，以滿足使用的需求 供應(yīng)是指供應(yīng)商或賣方向買方提供產(chǎn)品和服務(wù)的全過程，供應(yīng)也意味著采購部門采購企業(yè)需要的商品滿足自己企業(yè)內(nèi)部的需求 采購與供應(yīng)是兩個相輔相成的過程。,采購的基本程序,從采購的職能層次上講，集中采購職能分配的一般原則是： 集團進行采購的戰(zhàn)略決策（管理委員會），戰(zhàn)術(shù)層控制（采購中心），一般而言會控制采購審批權(quán)，供方選擇權(quán)，價格核定權(quán)、和合約

3、簽署權(quán) 子公司實施采購作業(yè),采購流程示意圖,采購的原則,目 錄,業(yè)務(wù)背景 產(chǎn)品框架 產(chǎn)品功能 產(chǎn)品亮點 客戶價值,供應(yīng)鏈產(chǎn)品關(guān)系圖,BOS 平臺,EAS采購組織,采購組織,當(dāng)組織單元賦予采購屬性時,就稱為采購組織;可以為一個或者多個跨公司的工廠、配送中心采購物料； 采購組織有虛體和實體之分,一個采購組織只能委托一個財務(wù)組織記帳,工廠1,工廠2,工廠3,公司B,公司A,工廠,工廠,工廠,采購組織,采購組織,采購組織,集團,采購業(yè)務(wù)流程,需求確定與采購計劃確定,供應(yīng)商的搜尋與分析定價,擬定并下達訂單,訂單的跟蹤與跟催,驗貨收貨,開票和支付貨款,供應(yīng)鏈采購集中管理策略,管理問題,如何建立集團統(tǒng)一的采

4、購管理體系？ 集團如何實現(xiàn)對下屬企業(yè)采購價格的控制？ 集團如何實現(xiàn)對下屬企業(yè)的采購過程監(jiān)控？,管理策略,集團統(tǒng)一供應(yīng)商評估管理，統(tǒng)一規(guī)范采購流程 集團統(tǒng)一的采購價格控制管理 集中采購業(yè)務(wù)支撐采購的全程監(jiān)控,供應(yīng)商評估,采購價格,采購批量,集中采購,組織架構(gòu),集團公司,分公司,行政組織,財務(wù)組織,采購組織,銷售組織,庫存組織,采購集中管理策略,集團層面的供應(yīng)商評估體系 集團控制的采購價格最高限價 集團統(tǒng)一控制物料的采購批量 集團對下屬企業(yè)的采購申請進行匯總后，生成匯總后的集團采購訂單，并根據(jù)采購訂單跟蹤采購執(zhí)行情況,目 錄,業(yè)務(wù)背景 產(chǎn)品框架 產(chǎn)品功能 產(chǎn)品亮點 客戶價值,產(chǎn)品功能,基礎(chǔ)資料 采

5、購申請 采購詢價計劃單 采購報價單 采購比價單 采購合同 采購訂單 采購收貨 采購入庫 采購?fù)素浬暾?采購結(jié)算 統(tǒng)計報表,基礎(chǔ)資料,采購組織,是采購政策的載體，管理采購核心單據(jù)采購訂單； 是采購業(yè)務(wù)單據(jù)的主體組織，為實體采購組織執(zhí)行采購業(yè)務(wù)的具體操作，為虛體采購組織用于報表查詢、統(tǒng)計分析。,行類型,基礎(chǔ)資料,將生產(chǎn)采購和非生產(chǎn)采購納入供應(yīng)鏈統(tǒng)一管理范圍； 定義物料是否需要編碼，定義采購是否要入庫； 控制采購訂單行的業(yè)務(wù)處理。,采購組,基礎(chǔ)資料,在采購組織下的小組織，有類似采購組織的業(yè)務(wù)范圍； 為采購組分配采購員。,基礎(chǔ)資料,付款方式,在與供應(yīng)商發(fā)生業(yè)務(wù)中，以現(xiàn)款直接付款（現(xiàn)購）、月結(jié)方式（賒購

6、）進行委外付款。,基礎(chǔ)資料,交貨方式,在采購業(yè)務(wù)中，指貨物在交易雙方之間的轉(zhuǎn)移，即由賣方將貨物轉(zhuǎn)交給買方的交貨地點、交貨方式和交貨的時間。,主要功能,采購申請,為采購需求部門向采購部門提交采購需求信息； 其來源可手工建立，也可從生產(chǎn)訂單直接下推生成； 采購部門以此申請信息作為采購活動的依據(jù)。,主要功能,采購詢價計劃單,根據(jù)需要預(yù)先確定向哪幾個供應(yīng)商展開報價業(yè)務(wù)； 可自動生成報價單，報價單的結(jié)果需要反寫到詢價計劃單上，被反寫的詢價計劃單可以下推比價單。,主要功能,采購報價單,用于收集不同供應(yīng)商的報價，進而比較并最終選擇物料價格與供應(yīng)商； 可更新對應(yīng)供應(yīng)商的供貨價格中的單價，并可作為采購訂單執(zhí)行的

7、物料價格。,主要功能,采購比價單,用于收集不同供應(yīng)商的報價，進而比較并最終選擇物料價格與供應(yīng)商； 物料價格審批確定后將更新對應(yīng)供應(yīng)商的供貨信息中的價格，并作為即將執(zhí)行采購訂單的物料價格。,主要功能,采購合同,是采購人員代表公司與供應(yīng)商之間建立業(yè)務(wù)關(guān)系的重要合約文件，具有法律效力； 供應(yīng)商根據(jù)采購合同安排生產(chǎn)； 用戶公司倉庫人員進行物料的入庫； 生產(chǎn)計劃人員根據(jù)采購合同的交貨日期合理安排生產(chǎn)計劃； 可從采購合同直接下推采購訂單。,主要功能,采購訂單,是采購人員對合適的供應(yīng)商下達的采購單據(jù)，是公司與供應(yīng)商之間建立業(yè)務(wù)關(guān)系的重要單據(jù)； 供應(yīng)商根據(jù)采購訂單安排供貨； 用戶的倉庫管理人員根據(jù)采購訂單進行

8、物料的入庫； 生產(chǎn)計劃人員根據(jù)生產(chǎn)計劃合理安排交貨日期。,主要功能,采購收貨,依據(jù)采購訂單做采購到貨的收貨處理，作為采購收貨的憑據(jù)； 記錄了質(zhì)檢合格數(shù)量和不合格數(shù)量。,主要功能,采購入庫,依據(jù)采購訂單或采購收貨單的采購入庫處理，作為采購入庫核算和采購結(jié)算的憑證； 依據(jù)采購?fù)素浬暾垎蔚牟少復(fù)素浱幚?，作為存貨核算和結(jié)算的憑證。,采購?fù)素浬暾?采購?fù)素浬暾?是處理采購的物料入庫之后，由于質(zhì)量或者其他原因，需要將物料退回供應(yīng)商的業(yè)務(wù)； 是采購訂單的反向業(yè)務(wù)。,采購結(jié)算,應(yīng)付業(yè)務(wù)處理 發(fā)票處理 費用分攤 手工核算 核銷記錄查詢,主要功能,采購結(jié)算 應(yīng)付業(yè)務(wù)處理,集成應(yīng)付管理模塊的應(yīng)付單功能； 可以手工建

9、立，也可以從采購單據(jù)下推生成； 用以確認債務(wù)。,主要功能,采購結(jié)算 發(fā)票處理,集成應(yīng)付管理模塊的發(fā)票管理功能； 必須關(guān)聯(lián)應(yīng)付單生成。,主要功能,采購結(jié)算 費用分攤,將應(yīng)計入成本的費用按一定的分攤標(biāo)準，分配到入庫物料上，以作為物料實際入庫成本的一部分。,主要功能,核銷采購入庫單與應(yīng)付單； 確定入庫單采購成本。,采購結(jié)算 手工核算,主要功能,列示單據(jù)的核銷金額、數(shù)量等詳細信息； 用以了解每筆業(yè)務(wù)的核銷情況。,采購結(jié)算 核銷記錄查詢,統(tǒng)計報表,采購物料ABC分析 供應(yīng)商ABC分析 采購價格周&月報 采購耗用分析表 供應(yīng)商交易情況表 采購歷史價格查詢報表 采購訂單應(yīng)到未到明細表 采購申請執(zhí)行情況表 采

10、購合同執(zhí)行情況表 供應(yīng)商綜合情況表,主要功能,統(tǒng)計報表-采購物料ABC分析,根據(jù)物料金額、物料占比，自動排列物料的ABC分類； 用以區(qū)分物料的重要程度。,主要功能,統(tǒng)計報表-供應(yīng)商ABC分析,根據(jù)供應(yīng)商類別、訂貨金額金額、占所訂貨金額的比例自動排列物料的ABC分類； 用以區(qū)分供應(yīng)商的重要程度。,主要功能,統(tǒng)計報表-采購價格周&月報,按周、月匯總列示采購價格； 自動排列最高單價與最低單價。 用以對周或月的采購價格、采購數(shù)量等進行分析比較；,主要功能,統(tǒng)計報表-采購耗用分析表,列示采購物料的起始庫存、本期訂貨量、本期用量、本期入庫和單價情況； 用以分析當(dāng)期采購物料的耗用情況。,主要功能,統(tǒng)計報表-

11、供應(yīng)商交易情況表,提供交易供應(yīng)商、采購價格、采購稅額、采購價稅合計、入庫金額、入庫價稅合計、應(yīng)付金額、付款金額、退貨價稅合計等明細信息。 用以對與供應(yīng)商的交易情況進行分析。,也可從供應(yīng)商維護界面直接進入,主要功能,統(tǒng)計報表-采購歷史價格查詢表,列示所有歷史采購物料的數(shù)量、含稅單價、折扣率、實際含稅單價、金額、價稅合計等詳細信息； 比較功能自動的顯示物料的最高價、最低價、低于平均價、高于平均價、平均價。 用以一目了然地對歷史采購價格進行比較分析。,也可以從單據(jù)直接進入,主要功能,統(tǒng)計報表-采購訂單應(yīng)到未到明細表,列示應(yīng)到未到采購訂單的采購組織、收貨組織、物料情況、采購數(shù)量、累計收貨數(shù)量、累計入庫

12、數(shù)量、未執(zhí)行數(shù)量等詳細信息； 自動顯示未執(zhí)行數(shù)量，一目了然待入庫需求。 用以跟蹤采購訂單的具體收貨執(zhí)行情況。,主要功能,統(tǒng)計報表-采購申請執(zhí)行情況,列示采購申請單的數(shù)量和日期；對應(yīng)采購訂單的數(shù)量和日期；對應(yīng)收貨單的數(shù)量和日期、合格數(shù)量、不合格數(shù)量；對應(yīng)入庫單的數(shù)量和日期等詳細信息； 用以跟蹤某個申請單的具體執(zhí)行情況。,主要功能,統(tǒng)計報表-采購合同執(zhí)行情況,列示某個采購合同的下訂單數(shù)量、收貨數(shù)量、入庫數(shù)量、付款金額等； 跟蹤采購合同的執(zhí)行情況 。,主要功能,統(tǒng)計報表-供應(yīng)商綜合情況表,列示與供應(yīng)商交易的日期、金額、次數(shù)等詳細信息； 用于匯總供應(yīng)商的綜合情況。,目 錄,業(yè)務(wù)背景 產(chǎn)品框架 產(chǎn)品功能

13、 產(chǎn)品亮點 客戶價值,產(chǎn)品亮點,支持多組織架構(gòu),支持不同集團管控模式 支持多種模式的采購方式和業(yè)務(wù)流程，普通采購、以銷訂購、直運采購、普通采購?fù)素洝⑵胀ㄎ?、普通委外退貨業(yè)務(wù)流程，支持生產(chǎn)性采購和非生產(chǎn)性采購 支持多種集團集中采購業(yè)務(wù)模式，集中采購模式加大了集團對下屬各分子公司采購的控制，集團實現(xiàn)了資金的統(tǒng)一管控，體現(xiàn)了集中采購的價格優(yōu)勢，同時也有效的控制了采購的風(fēng)險。 完整的詢報比價采購的業(yè)務(wù)流程 豐富的采購管理圖表,產(chǎn)品亮點-支持多種集團采購業(yè)務(wù)模式,集中定價、分開訂貨、分開收貨、分開結(jié)算,產(chǎn)品亮點-完善的采購詢報比管理,產(chǎn)品亮點-支持庫存組織的采購業(yè)務(wù),與庫存系統(tǒng)集成，協(xié)調(diào)一致處理采購收

14、貨與采購入庫業(yè)務(wù)。,產(chǎn)品亮點-豐富的采購管理圖表,系統(tǒng)提供多種分析信息，使管理者更加全面、準確地獲得各個渠道的采購信息和到貨信息，并與供應(yīng)商信息互動，從而可以根據(jù)這些信息迅速做出決策，并且科學(xué)地制定并實施采購計劃，避免盲目采購、重復(fù)采購、非需求性采購等。,目 錄,業(yè)務(wù)背景 產(chǎn)品框架 產(chǎn)品功能 產(chǎn)品亮點 客戶價值,客戶價值,實現(xiàn)了整個集團內(nèi)的庫存組織和財務(wù)組織的一對一委托關(guān)系,庫存組織和采購 組織的一對多的委托關(guān)系,打造了集團集中采購的基礎(chǔ)平臺。,保障業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息的高度同步與一致性,為企業(yè)決策層提供實時的業(yè)務(wù) 管理信息。,提供采購物料和供應(yīng)商的ABC分析信息,使管理者可以根據(jù)這些信息迅速作

15、出決策。,謝 謝！,特別聲明,沒有金蝶軟件國際軟件集團有限公司的特別許可，任何人不能以任何形式或為任何目的復(fù)制或傳播本文檔的任何部分。本文檔中包含的信息如有更改，恕不另行通知。 由金蝶軟件（中國）有限公司和其分銷商所銷售的某些軟件產(chǎn)品包含有其它軟件供應(yīng)商版權(quán)所有的軟件組件。 Microsoft、WINDOWS、NT、EXCEL、Word、PowerPoint 和SQL Server 是微軟公司的注冊商標(biāo)。 IBM、DB2、DB2 通用數(shù)據(jù)庫、OS/2、Parallel Sysplex、MVS/ESA、AIX、S/390、AS/400、OS/390、 OS/400、iSeries、pSeries

16、、xSeries、zSeries、z/OS、AFP、Intelligent Miner、WebSphere、Netfinity、 Tivoli、Informix 和Informix 動態(tài)ServerTM 是IBM 公司在美國或其他公司的商標(biāo)。 ORACLE 是ORACLE 公司的注冊商標(biāo)。 UNIX、X/Open、OSF/1 和Motif 是Open Group 的注冊商標(biāo)。 Citrix、Citrix 徽標(biāo)、ICA、Program Neighborhood 、MetaFrame 、WinFrame 、VideoFrame 、MultiWin 以及此處引用的Citrix 產(chǎn)品名是Citrix Systems 公司的商標(biāo)或注冊商標(biāo)。 HTML、DHTML、XML 和XHTML 是W3C、Wo