1、,公文格式常見錯誤,二一四年五月,中國石化西北油田分公司,中國石化西北油田分公司,公文格式內(nèi)容包括：,版頭形式 發(fā)文機(jī)關(guān)署名 發(fā)文字號 成文日期 簽發(fā)人 印章 標(biāo)題 印發(fā)范圍 主送機(jī)關(guān) 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間 正文 附件,公文格式要素 新國家標(biāo)準(zhǔn)將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。 公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭； 公文首頁分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。頁碼位于版心外。,中國石化西北油田分公司,中國石化西北油田分公司,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志： 聯(lián)合行文時，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，“

2、文件”兩字編排在發(fā)文機(jī)關(guān)右側(cè)，上下居中排布。,中國石化西北油田分公司,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志： 黨的機(jī)關(guān)可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱作為發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志，不加“文件”兩字。,中國石化西北油田分公司,發(fā)文字號： 發(fā)文字號是發(fā)文機(jī)關(guān)按照發(fā)文順序編排的順序號。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號加“號”組成。 年份要標(biāo)全稱，用六角括號括起來，不要用一般的中括號。序號不編虛位，（即1不編為001），不加第字。,中國石化西北油田分公司,發(fā)文字號： 聯(lián)合行文時，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。,中國石化西北油田分公司,簽發(fā)人： 一般向上級主管機(jī)關(guān)報送的請示件，要標(biāo)注簽發(fā)人。簽發(fā)人與發(fā)文字號平行排列，位置居右。 發(fā)文字號在橫格線

3、上左空一個字，簽發(fā)人在橫格線上右空一個字。,中國石化西北油田分公司,平行文,上行文,公文標(biāo)題： 由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成，是公文內(nèi)容的高度概括?；匦袝r要注意字義完整，排版居中對稱，間距恰當(dāng)，做到既有美感，又要避免產(chǎn)生異義。,中國石化西北油田分公司,公文標(biāo)題： 應(yīng)為二號加粗方正大標(biāo)宋簡體字居中，與主送單位之間空一行。,中國石化西北油田分公司,主送機(jī)關(guān)： 公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。 左側(cè)頂格三號加粗仿宋字編排。,中國石化西北油田分公司,正文排版不符合規(guī)范,正文： 三號加粗仿宋字，每自然段左空2字，回行頂格，正文內(nèi)容行間距為固定值27磅。,正文： 三號加

4、粗仿宋字，每自然段左空2字，回行頂格，正文內(nèi)容行間距為固定值27磅。,中國石化西北油田分公司,正文： 文件中單獨列出的人名排列之間不能用標(biāo)點隔開，應(yīng)以空格間隔，另起一行與前一行名字對齊，二字名字間用空格隔開。,中國石化西北油田分公司,正文： 制度類排版時，制度類別用楷體三號字加粗。制度名稱內(nèi)容為三號黑體字加粗，表格內(nèi)其余字體均為小三號仿宋體加粗。,中國石化西北油田分公司,正文： 制度類排版時，制度類別用楷體三號字加粗。制度名稱內(nèi)容為三號黑體字加粗，表格內(nèi)其余字體均為小三號仿宋體加粗。,中國石化西北油田分公司,正文： 制度表格排在一頁內(nèi)，不能分頁。,中國石化西北油田分公司,附件 在正文下空1行左

5、空2字，用三號加粗仿宋字標(biāo)識“附件” 。序號用阿拉伯?dāng)?shù)字，附件名稱后不加標(biāo)點符號。,中國石化西北油田分公司,附件 在正文下空1行左空2字，用三號加粗仿宋字標(biāo)識“附件” 。序號用阿拉伯?dāng)?shù)字，附件名稱后不加標(biāo)點符號。,中國石化西北油田分公司,發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期： 發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期用3號加粗仿宋體，阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)全年、月、日。發(fā)文機(jī)關(guān)以成文日期為準(zhǔn)居中編排，成文日期右空4字。成文時間一般署領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)時間。,中國石化西北油田分公司,發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期： 發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期用3號加粗仿宋體，阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)全年、月、日。發(fā)文機(jī)關(guān)以成文日期為準(zhǔn)居中編排，成文日期右空4字。成文時間一般署領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)時間。,中國石化西

6、北油田分公司,印章： 公文除了會議紀(jì)要和以電報形式發(fā)出的加蓋發(fā)報專用章外，其它公文一律加蓋印章。 單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文蓋章位置應(yīng)上距正文2毫米-4毫米，以端正、正中，下壓成文日期為準(zhǔn)。,中國石化西北油田分公司,印章： 單一機(jī)關(guān)行文時，一般在成文日期之上，以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名。,中國石化西北油田分公司,印章： 聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置上，主辦機(jī)關(guān)在前，每次最多排3個。,中國石化西北油田分公司,印章： 特殊情況說明。當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章和成文日期時，可采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決。,中國石化西北油田分公司,附注： 附注是需要說

7、明的其他事項，如公文的發(fā)放范圍、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等。 公文如有附注，用三號仿宋字體，居左空二字加圓括號編排成文日期下一行。 “請示”件應(yīng)在附注處注明聯(lián)系人和電話。,中國石化西北油田分公司,主題詞： 新國標(biāo)取消主題詞。,中國石化西北油田分公司,抄送機(jī)關(guān)： 抄送是指除主送機(jī)關(guān)外，需執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)。 抄送單位左空1字用三號加粗仿宋體標(biāo)注“抄送”，抄送單位之間用逗號隔開，最后一個抄送名稱后標(biāo)句號。如沒有抄送單位，不需要寫抄送。,中國石化西北油田分公司,抄送機(jī)關(guān)： 抄送單位左空1字用三號加粗仿宋體標(biāo)注“抄送”，抄送單位之間用逗號隔開，最后一個抄送名稱后標(biāo)句號。如沒有抄送單位，不需要寫抄送。,中國石化西北油田分公司,抄送機(jī)關(guān)： 如遇到一行排不下，需要換行時要與冒號后的機(jī)關(guān)對齊。 取消印制份數(shù)。,中國石化西北油田分公司,抄送機(jī)關(guān)： 如遇到一行排不下，需要換行時要與冒號后的機(jī)關(guān)對齊。 取消印制份數(shù)。,中國石化西北油田分公司,附件： 附件是對公文正文的說明、補(bǔ)充。 在左上角頂格用三號仿宋體標(biāo)注“附件:”，另起一行附件正文。附件標(biāo)題內(nèi)容同文件標(biāo)題內(nèi)容排法一致。如有小標(biāo)題，第一層小標(biāo)題用黑體字。,中國石化西北油田分公司,附件： 在左上角頂格用三號仿宋體標(biāo)注“附件:”