1、華南師范大學(xué)大學(xué)城校區(qū)學(xué)生會活動方案撰寫格式規(guī)范活動方案是組織的門面，統(tǒng)一的方案框架和格式不僅能展現(xiàn)一個組織的專業(yè)性、協(xié)調(diào)性，還能提高組織的工作效率，使得各項工作更加高效、有序地開展。根據(jù)學(xué)生會工作實情，現(xiàn)制定我會一般活動方案撰寫格式規(guī)范，包括活動總方案和執(zhí)行方案兩部分。第一部分 活動總方案一、內(nèi)容：1前言或活動背景2活動目的及意義3活動主題4活動時間、地點5活動對象6活動單位（主辦、承辦、協(xié)辦）7活動內(nèi)容（形式、簡介、流程、要求等）8工作安排9經(jīng)費預(yù)算10.預(yù)期效果11.可行性分析12.風(fēng)險預(yù)測及其應(yīng)對方法13.落款和日期14.一個大型活動，經(jīng)常有幾個子活動，這時可以通過附件形式撰寫出子方案

2、，子方案的格式一般包括以上內(nèi)容，視方案的內(nèi)容而定注：實際操作中，可根據(jù)活動需要刪減一些模塊。二、格式規(guī)范1標(biāo)題：黑體、加粗、居中，其中一級標(biāo)題三號，二級標(biāo)題小三號；2一級標(biāo)題（常用“一、”）：宋體、加粗、四號；正文：宋體、小四號；落款：宋體、四號；3間距距：行距1.5倍，頁邊距上下為2.5厘米、左右為3厘米，正文與落款2-3行間距；4正文序號的層次安排：正文所需序號使用層次一般順序（一般情況下，只需從第三層開始使用，也可根據(jù)層次需要省略第四、第七層）第一層：第一章 第二章 第三章第二層：第一節(jié) 第二節(jié) 第三節(jié)第三層：“一、”“二、”“三、” （大寫數(shù)字后用頓號）第四層：“（一）”“（二）”“（

3、三）”第五層：“1”“2”“3” （阿拉伯?dāng)?shù)字后用圓點）第六層：（1）（2）（3） （阿拉伯?dāng)?shù)字前后使用全角中文括號）第七層：1） 2） 3）第八層： 5附件：“附件”二字，黑體，四號，加粗；附件內(nèi)容為文段的，其格式與正文一致；空兩格寫“附件：+標(biāo)題”，附件較多時需進行排序。6落款：（1）發(fā)文單位：宋體，小四，右對齊；視工作需要，署“華南師范大學(xué)學(xué)生會”或“華南師范大學(xué)大學(xué)城校區(qū)學(xué)生會”或“華南師范大學(xué)大學(xué)城校區(qū)學(xué)生會XX部”，均用全稱。（2）注明日期：宋體，小四，相對于署名居中；內(nèi)容如“二一年一月一日”；“”在“插入”菜單“特殊符合”1行10位或在“插入”菜單“日期和時間”中插入日期。7紙張

4、：統(tǒng)一使用標(biāo)準的A4型紙。三、表格設(shè)計要求：1表格字體內(nèi)容為宋體，小四，居中；表格要居中；表頭可加粗；2如一個表格中內(nèi)容太多建議分成幾個小點；3頁眉頁腳用統(tǒng)一模板。四、現(xiàn)場工作流程表（可根據(jù)具體情況做變動）時 間活動內(nèi)容備 注五、經(jīng)費預(yù)算項目名稱單 價（元）數(shù) 量小 計（元）備注合計六、一般考慮的風(fēng)險預(yù)測1活動當(dāng)天人太多，秩序混亂解決方法：通過提前開始時間或延后結(jié)束時間的方式適當(dāng)延長活動的時間，分散人流量，使大家不會過多地聚集在某一個時間段。2活動當(dāng)天遇到下雨情況解決方法：活動前幾天時刻留意天氣狀況，如果確定或者有較大可能性是開放日當(dāng)天會下雨的話，則考慮延期舉行或選擇其他地點舉行。3音響、設(shè)備

5、或多媒體等設(shè)備出現(xiàn)問題解決方法：活動正式開始前多次進行設(shè)備調(diào)試，確保設(shè)備能夠正常工作，并安排1至2名有經(jīng)驗的工作人員負責(zé)，用最短的時間解決問題，并準備后備音響。 4人員分配不合理或人手不足解決方法：活動開始前幾天必須做好人力調(diào)配工作，信息流暢，與主要負責(zé)人溝通好，人手方面達到充足狀態(tài)。七、在活動總方案中，包含有對內(nèi)方案和對外方案（參考方案可查看附件一和附件二）（一）對外方案與對內(nèi)方案1. 對外方案：指在對活動構(gòu)思后呈現(xiàn)給上級審閱的初步方案，或者向我會以外的其他校級機構(gòu)、院級組織宣布通知的涉及外部交流的活動方案，內(nèi)容上必須嚴謹和精練。2. 對內(nèi)方案：指在形式和內(nèi)容都根據(jù)實際需要出發(fā)而策劃制定出的

6、、適用于我會內(nèi)部人員工作開展和進行的具有理念性、實踐性的活動方案。（二）對外方案和對內(nèi)方案的相同點1. 格式規(guī)范都有嚴格的統(tǒng)一性和規(guī)范性，按照一定的規(guī)格執(zhí)行；2. 方案中最基本的要素如活動時間、活動地點、活動內(nèi)容等都必須包含，主要內(nèi)容必須清晰明了；（三）對外方案與對內(nèi)方案的不同點 1. 對外方案中只需出現(xiàn)一些最基本的要素，如意義目的、時間、地點、對象、操作步驟、后續(xù)考核等，與閱讀對象無關(guān)的要素如經(jīng)費預(yù)算、風(fēng)險預(yù)測、可行性分析等就無需提及；而這點則是對內(nèi)方案所必須涉及的，對內(nèi)方案需要詳細列舉出各類細節(jié)問題，方便內(nèi)部人員活動的具體實施。2.對外方案的寫作重點在于告訴閱讀對象與之相關(guān)的項目，如資料上

7、交、下發(fā)的具體時間、地點、負責(zé)人，或者活動與其他組織、院級機構(gòu)的工作關(guān)系等等。而對內(nèi)方案則側(cè)重于內(nèi)部的工作開展與進行的步驟與細節(jié)，為內(nèi)部工作實施而服務(wù)。3.相比于對外方案，提供給內(nèi)部人員參考的對內(nèi)方案在語言上可以輕松些，但細節(jié)一定要體現(xiàn)清晰，方便實行。另外，微軟的加粗、下劃線、斜體等功能在這時可以起到很大的作用。（四）對外方案的特殊格式對于某類范圍廣泛的通知、計劃書等，對外方案的格式不同于對內(nèi)方案。具體表現(xiàn)在：1. 題目：黑體，加粗，二號；2. 一級標(biāo)題（常指“一、”）：黑體，加粗，三號；3. 二級標(biāo)題（常指“（一）、”）：仿宋_GB2312或者楷體_GB2312，加粗，三號；4. 正文、落款

8、：仿宋_GB2312，三號。第二部分 活動執(zhí)行方案（參考方案可查看附件三）一、明晰活動的主要因素活動主題，活動對象，活動時間，活動地點，活動單位等。二、當(dāng)天工作人員安排表工作組別工作時間負責(zé)人工作人員工作內(nèi)容備 注1工作時間、負責(zé)人和工作人員必須詳細具體，工作人員旁邊需附上聯(lián)系電話，以便工作時聯(lián)系之用。2工作內(nèi)容需分點列出，并一一對應(yīng)每個工作人員，備注項要具體細化到每個時間段的小細節(jié)，包括每一項物資的準備。三、備注1活動當(dāng)中如果有一些資料需要用到，比如獲獎名單、嘉賓名單等，需在后面詳細以附件形式附上。2活動內(nèi)容有哪些內(nèi)容需要跟其他區(qū)別開來的可通過對相應(yīng)內(nèi)容的字體進行加粗、斜體、加劃線等等處理。

9、華南師范大學(xué)大學(xué)城校區(qū)學(xué)生會 二一一年三月六日附件一:對內(nèi)方案第十屆華南師范大學(xué)大學(xué)城校區(qū)女生節(jié)子活動幸運顏色 幸運女生策劃方案一、活動目的和意義新時代女大學(xué)生是校園一道靚麗的風(fēng)景線，她們青春、活潑、美麗。女生更是我們師范學(xué)校當(dāng)之無愧的“半邊天”，她們?yōu)槲覀兊男@增添了絢麗的色彩，活躍了校園氣氛?！芭?jié)”是以關(guān)懷我校廣大女生、增進男女交流為宗旨，從各個方面增強女生的自信心、提高女生的綜合素質(zhì)、培養(yǎng)女大學(xué)生“自尊、自信、自立、自強”的精神。“女生節(jié)”是以關(guān)懷我校廣大女生、增進男女生交流為宗旨，以一系列的活動為方式，從各個方面增強女生的自信心、提高女生的綜合素質(zhì)、培養(yǎng)女大學(xué)生“自尊、自信、自立、

10、自強”的精神等。并以此全面推進對大學(xué)生自身素質(zhì)的教育，在促進大學(xué)生思想道德、科學(xué)文化素質(zhì)和健康素質(zhì)協(xié)調(diào)發(fā)展的同時豐富校園文化生活。它是針對大學(xué)生設(shè)置的大型綜合性的文體文化活動，其舉辦豐富了校園文化以及同學(xué)們的課余生活，加強同學(xué)間的合作和交流，為有才藝的同學(xué)搭建展示自我的舞臺，為廣大普通同學(xué)創(chuàng)造學(xué)習(xí)、鍛煉的良好機會?；顒觾?nèi)容豐富精彩、健康活力、類型多樣，多方面地展現(xiàn)同學(xué)們的風(fēng)采，起到了關(guān)愛女生、提高女生的自立能力的作用。作為主辦方的校學(xué)生會需要一系列具有特色的子活動來凸顯女生節(jié)的特點和彰顯校會自身的風(fēng)采。幸運顏色幸運女生的活動將送給女生特別的關(guān)懷、衷心的祝福，明確女性在社會中的重要地位。鼓勵女生

11、不斷提升自我、完善自我，在大學(xué)的學(xué)習(xí)中不斷錘煉和展現(xiàn)自己的智慧，為破繭成蝶奠定堅實的基礎(chǔ)。二、組織機構(gòu)主辦單位：華南師范大學(xué)大學(xué)城校區(qū)學(xué)生會三、活動簡介活動名稱：幸運顏色幸運女生活動主題：特別的愛，給特別的你！活動時間：2010年3月08日中午11：0013：00活動地點：翰園空地、楠園架空層、天橋底下（定格點附近）活動對象：穿著幸運顏色衣服的女生（顏色：此屆女生節(jié)的主題色）四、活動內(nèi)容1.公布幸運顏色找出幸運女生：校會通過各種宣傳渠道，公布活動當(dāng)日的幸運顏色，以此分辨出穿著幸運顏色的女生為此次活動的幸運兒，獲得由主辦方提供的幸運獎品，達到關(guān)懷女生的目的。2.在幸運點派發(fā)禮物：在翰園、楠園、天

12、橋底下各設(shè)立一個工作點，每個工作點安排5名工作人員，工作人員為白恤衫，打著領(lǐng)帶，風(fēng)度翩翩的男士，為路過幸運點的穿著當(dāng)日幸運顏色的女生送上溫馨精美的小禮包一袋和我們準備好的寫著祝福的小卡片，并對她說：幸運女生，綻放美麗，節(jié)日快樂！3.全校女生宿舍上門派禮物：全校2000以上的女生宿舍，每間宿舍都能收到來自主辦方的溫馨禮物，里面會有贊助單位贊助的禮品和宣傳資料。五、經(jīng)費預(yù)算名稱用途規(guī)格單價（元）數(shù)量小計（元） A0噴墨海報1. 南北區(qū)宣傳欄宣傳幸運女生子活動2. 布置南北區(qū)派發(fā)點A040280糖果派發(fā)給幸運女生四洲水果味糖果250g約40顆5840空香包袋派發(fā)給幸運女生10cm*14cm1.515

13、0225巧克力派發(fā)給幸運女生德芙絲滑巧克力10g裝1200200手機公仔派發(fā)給幸運女生KAPO猴長約11cm2.5150375祝福小卡片派發(fā)給幸運女生5cm*5cm0.515075雙面彩打A4公示牌宣布幸運顏色A41.5913.516開硬卡紙1.公示牌宣布幸運顏色2.路標(biāo)宣傳活動及幸運顏色16開0.82016A0卡紙布置南北區(qū)工作處A04936彩帶布置南北區(qū)工作處小型21836合計1096.5元六、風(fēng)險性分析及解決措施1地點設(shè)在露天進行，要考慮天氣問題解決方法：我們將在開學(xué)之際，密切關(guān)注各種因素（特別是天氣因素），以便及時作出調(diào)整2參與度不高解決方法：此次的活動通過全方位多形式的宣傳，提升活動

14、質(zhì)量以保證參與人數(shù)，所以我們會在策劃方面作出最完善的安排，保證質(zhì)量的同時，也能加強與院學(xué)生會的聯(lián)系。同時，活動中禮物吸引力的宣傳，鼓勵更多具有自信美麗的女生參與。同時擴大本屆女生節(jié)的影響力，并明確女生節(jié)的定位，并做到主題明確化，目的透明化，讓同學(xué)們了解這個活動的實質(zhì)。3成本高昂解決方法：由于活動各反面要求比較大，成本比較高?；顒釉谧非筚|(zhì)量的同時，充分考慮了財務(wù)預(yù)算，堅持物資租借、購買性價比第一，同時通過加強軟件來彌補硬件上的不足。4現(xiàn)場的清潔問題。解決方法：不亂扔垃圾，并在每日結(jié)束活動時工作人員做好清潔工作。5此次活動安排在下午進行，結(jié)束時天色較暗，容易丟失物資。解決方法：我們會計劃好各項工作

15、，并控制好時間，盡可能在1-2個小時內(nèi)結(jié)束活動，同時謹慎看管物資。6若活動地點無法定在翰園和楠園架空層。解決方法：我們還確定了另一個地點天橋上，再選取南北兩區(qū)的兩座宿舍區(qū)女生宿舍樓下作為備用活動地點，保證活動的順利開展。 華南師范大學(xué)大學(xué)城校區(qū)學(xué)生會二一年二月 附件二：對外方案關(guān)于開展華南師范大學(xué)第一屆“我最喜愛的老師”評選系列活動的通知各院系學(xué)生會：為深入貫徹我校第十四次黨代會精神，踐行“為廣東而教”理念，讓教師們更好地了解學(xué)生的需求以改善自己的教學(xué)方法，讓學(xué)生們更主動地參與并推動教學(xué)改革，促進師生間教與學(xué)的交流，給師范生以及未來有意愿從事教育事業(yè)的同學(xué)提供一個標(biāo)準以及努力的方向，華南師范大

16、學(xué)學(xué)生會秉承“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨，特主辦“我最喜愛的老師”評選活動?，F(xiàn)通知如下：一、活動意義（一）思想導(dǎo)向作用。為廣大師生提供思考教與學(xué)關(guān)系的契機，引導(dǎo)其樹立正確的教學(xué)觀、老師觀，同時給予師范生以及有意愿從事教育事業(yè)的學(xué)生以啟發(fā)，促使其朝著不僅從事學(xué)術(shù)研究、同時擔(dān)負育人任務(wù)的方向努力。（二）促進良好師生關(guān)系的形成。拉近教師與學(xué)生的距離，提供教師間互相交流、學(xué)習(xí)的更高平臺，促使教師改進教學(xué)方法，提升教學(xué)質(zhì)量，促進教師職業(yè)更好的發(fā)展。（三）促進良好的師德形成。有利于在學(xué)校營造一種師生共鳴的氛圍，促進師生關(guān)系，從而更好地促進學(xué)校教育體系的完善，使得師生互動學(xué)習(xí)，共同進步。（四）促進教學(xué)改革。

17、由學(xué)生自行組織民主評選，全體本科在校學(xué)生共同參與，首次探索出學(xué)生最喜愛老師的標(biāo)準、評選模式，也為教師的其它評優(yōu)工作提供參考依據(jù)。二、活動時間2011年3月至5月三、評選對象華南師范大學(xué)全體在職教職員工四、參與對象華南師范大學(xué)全體本科在校學(xué)生五、舉辦單位主辦單位：華南師范大學(xué)學(xué)生會承辦單位：華南師范大學(xué)各院系學(xué)生會六、活動內(nèi)容（一）“我最喜愛的老師”評說比賽。1.比賽形式：以學(xué)院為單位，自行組織選拔活動，每個學(xué)院挑選一支隊伍參加決賽。個人參賽或者組隊參賽，隊員人數(shù)不超過6人。2.本次評說活動要求參賽者（隊伍）圍繞“我最喜愛的老師”這個主題進行評說。評說的內(nèi)容可以結(jié)合學(xué)生們喜歡的老師的某個特點或某

18、些事跡等作為切入點進行評說；也可以根據(jù)主題聯(lián)系當(dāng)今教師和學(xué)生的“教”與“學(xué)”進行深入的剖析和探討，或是從其他的方面進行評說。3.評說可以以視頻、圖片等視聽材料為依托，觀點明確，有思想性；同時，評說不限制形式，力求觀點獨到以及個性化，鼓勵有形式上的創(chuàng)新，但注意分析要準確，思路要嚴密。每一參賽者（隊伍）有810分鐘的評說時間。（二）“我最喜愛的老師”標(biāo)準征集活動。采取自由創(chuàng)作的形式并上交作品至大賽指定郵箱即可。體裁不限，字數(shù)不限。圍繞本次標(biāo)準征集活動的主題，自選角度，思考“我最喜愛的老師”的標(biāo)準，內(nèi)容健康、向上。（三）“我最喜愛的老師”評選。1.海選：制作表格列出本院系全體在職教職員工名單，由各院

19、系學(xué)生會組織學(xué)生進行投票，選出該學(xué)院老師人數(shù)的10%作為院級“我最喜愛的老師”。2.報送：各院系學(xué)生會將院級“我最喜愛的老師”名單報送校學(xué)生會，統(tǒng)一公示表彰。院系評選中票數(shù)最高的1位老師自動成為校級“我最喜愛的老師”（共21位），并由院系學(xué)生會組織，以集體為單位收集整理該老師的上榜理由、事跡材料等，報送校學(xué)生會。3.網(wǎng)絡(luò)投票：由校學(xué)生會組織，通過網(wǎng)絡(luò)投票，對21位校級“我最喜愛的老師”進行投票，選出“最佳人氣獎”的10位老師。投票周期內(nèi)，每IP地址每天只可投一次票。4.表彰：通過學(xué)校網(wǎng)站、校學(xué)生會以及各院系，以張貼海報、網(wǎng)絡(luò)宣傳等方式對院級、校級“我最喜愛的老師”名單以及“最佳人氣獎”名單進行

20、名單公示。5.頒獎晚會：由校學(xué)生會組織“我最喜愛的老師”頒獎晚會，對校級獲獎老師進行頒獎以及論壇采訪。并編寫“我最喜愛的老師”優(yōu)秀事跡等總結(jié)材料。七、推進步驟（一）前期宣傳與討論階段（2月底4月上旬）各院系學(xué)生會在內(nèi)部進行本次活動的標(biāo)準討論，并上交關(guān)討論結(jié)果（內(nèi)容包括：學(xué)院的宣傳計劃、制定標(biāo)準方式、學(xué)院開展活動等）；在學(xué)院范圍內(nèi)宣傳本次評選活動，建議以各班級開展相關(guān)主題班會等形式進行；成立專門工作小組，匯總整體信息，制定并上交本學(xué)院“我最喜愛的老師”的標(biāo)準。（二）院系評選階段（4月中上旬）由各院系學(xué)生會組織，通過級委、班委向全體學(xué)生派發(fā)_學(xué)院“我最喜愛的老師”投票表，對該學(xué)院所有教職員工進行投

21、票，選舉出該學(xué)院所有教職員工的10%名為學(xué)院“我最喜愛的老師”。院系評選中票數(shù)最高的1位老師自動成為校級“我最喜愛的老師”（共21位），并由院系學(xué)生會組織，以集體為單位收集整理該老師的上榜理由、事跡材料等，報送校學(xué)生會。（三）校級網(wǎng)絡(luò)投票階段（4月下旬5月上旬）發(fā)動院系全體學(xué)生，通過網(wǎng)絡(luò)對21位校級“我最喜愛的老師”進行投票，選出“最佳人氣獎”的10位老師。（四）名單公示、表彰階段（5月中旬）各院系學(xué)生會要做好總結(jié)表彰工作，樹立典型，推動活動進一步走向深入，組織廣大學(xué)生（特別是師范生）對優(yōu)秀教師事跡進行學(xué)習(xí)。并組織學(xué)生代表參與全?！拔易钕矏鄣睦蠋熢u選”頒獎晚會暨論壇活動。八、獎項設(shè)置（一）院級

22、“我最喜愛的老師”，人數(shù)為該學(xué)院老師人數(shù)的10%。（二）校級“我最喜愛的老師”，每學(xué)院1個名額。（三）評說比賽、標(biāo)準征集活動另設(shè)獎項。華南師范大學(xué)學(xué)生會二一一年三月 附件三：活動執(zhí)行方案2009-2010年度大學(xué)城校區(qū)學(xué)生會年度總結(jié)大會方案一、 會議目的白駒過隙，在校會已經(jīng)度過了一年的時光，學(xué)生會帶給了我們什么，我們又帶給了學(xué)生會什么，經(jīng)過了又一年的建設(shè)，我們的校會又將如何發(fā)展。本次會議意在總結(jié)各部門一年來的工作，交流經(jīng)驗，吸取教訓(xùn)，提供學(xué)生會今后發(fā)展的建議，以促進校會更好發(fā)展。二、 會議主辦單位華南師范大學(xué)大學(xué)城校區(qū)學(xué)生會三、 會議對象校學(xué)生會全體成員四、 會議時間2010年6月3日19：0

23、0五、 會議地點大學(xué)城華師教學(xué)樓六、 會議流程和人員安排（一）前期準備工作流程表：時間活動內(nèi)容備注5月25日前完成確定總結(jié)大會日期、地點提前借好課室，確定具體時間5月25日前完成給各部門的部長發(fā)通知通知內(nèi)容： 1、告知總結(jié)大會的時間和地點。2、總結(jié)大會的大致流程和形式（讓各部門準備本部門總結(jié)的多媒體材料和歌曲串燒節(jié)目），并將本部門的多媒體材料發(fā)至秘書處陳耿鴻備份。5月30日前完成準備嘉賓牌 5月26日6月2日確定出席會議人員及會議主持人。及時告訴主持人有關(guān)大會流程，并開始跟進主持稿的撰寫5月31日前完成宣策部做好宣傳工作制作一張總結(jié)大會的小海報、準備相關(guān)的布場物資，不足的布場物資需及時購買。5

24、月31日前完成制作總結(jié)大會PPT和校會一年活動的視頻（8min）。5月31日前完成1.安排會場座位及制作座位表2.制作會議簽到表3.制作并打印好意見建議表和會議反饋表5月31日前完成1、收集各部門總結(jié)時的相關(guān)多媒體材料2、各部門上交歌曲串燒的音樂，由宣策部整合。6月2日前完成準備好一臺手提電腦、一個移動U盤將整理好的串燒音樂、部門多媒體展示材料、校會一年活動視頻、總結(jié)大會PPT都拷貝至該臺電腦（二）前期準備人員安排：時間組別具體人員工作內(nèi)容負責(zé)人（1人）組員6月3日18:00前物資組秘書處：（1人）秘書處（1人）宣策部負責(zé)準備相關(guān)物資，會議前一晚及當(dāng)天負責(zé)清點物資和物資管理（包括布場物資、各種

25、類表格）6月3日18:00搬運組生活部：（1人）生活部（1人）：宿保部（1人）：公實部（1人）：在校會辦公室門口集合，負責(zé)將現(xiàn)場所需物資搬至（會場），物資包括：相關(guān)資料，飲用水一箱，布場物資（所需物資聯(lián)系物資組負責(zé)人）5月31日前租借組秘書處：俊豪提前借好（會場），及電腦、投影、麥克風(fēng)等相關(guān)設(shè)備5月31日前宣傳組宣策部準備好一張關(guān)于總結(jié)大會的小海報5月31日前秘書組秘書處：俊豪、江浩、莉棱1. 安排會場座位制作座位表和簽到表,打印嘉賓牌、簽到表、座位表、會議流程、建議表和會議反饋表。2. 制作、打印、派發(fā)邀請函，準備簽字筆和油性筆。3. 制作總結(jié)大會PPT。5月31日前跟進組秘書處：耿鴻收集各

26、部門總結(jié)大會時所有的多媒體材料，備份。5月31日前技術(shù)組宣策部1. 跟進會場用到的PPT、視頻等2. 制作校會一年活動的視頻（8min），檢查文件質(zhì)量及播放問題3. 收集并串接好各部門的歌曲串燒音樂5月26日6月2日主持人組秘書處：泳間1、聯(lián)系好主持人，告訴主持人會議流程和相關(guān)事項2、通知主持人會議時間和地點3、跟進主持人稿的撰寫。（三）現(xiàn)場工作流程表：時 間活動內(nèi)容備 注18:10-18:45布場、借好麥克風(fēng)、調(diào)試電腦和音響設(shè)備布場：小海報、門牌、嘉賓牌、會場布置18:45各部門干部到場簽到、入座19:00主持人開場介紹嘉賓19:05-19:13播放學(xué)生會一年來所辦活動的視頻（8min）技術(shù)

27、組提前做好準備19:13-19:15主持人引言簡要介紹大會意義19:15-20:30各部門總結(jié)上半場順序：a、文體部 b、宣策部 c、學(xué)習(xí)部 d、生活部1、各個部門以各種多媒體材料輔助總結(jié)2、介紹人可以是部長，也可以是副部長，介紹形式由各部門自己設(shè)定。3. 每部門8min內(nèi)，內(nèi)容涵蓋部門的發(fā)展成就，包括干部建設(shè)，特色活動、工作經(jīng)驗、溝通機制、部門的最新動態(tài)、工作性質(zhì)、與其他部門的配合、對校會整體運轉(zhuǎn)和制度上的建議（突出總結(jié)的教育性）。中場：部門歌曲串燒（各部門自己選定并唱一段歌曲，每部門的時間是1分鐘左右，在唱歌過程中可以發(fā)表簡單的感言）下半場順序：e、公實部 f、宿保部 g、秘書處20:30

28、-20:40斯敏師姐講話20:40-20:48秘書處手語表演20:48主持人宣布大會結(jié)束20:48以后撤場和清場1、 辦好還課室手續(xù)2、 清理現(xiàn)場，整理好布場物資，并運回辦公室。（四）現(xiàn)場工作人員安排：時間組別工作人員工作內(nèi)容負責(zé)人(1人)組員18:10-18:45布場組宣策部宣策部（3人）：宿保部（2人）：文體部（2人）：布置會場18:45-19:00物資組秘書處（2人）將嘉賓牌、簽到表、會議流程、嘉賓簽到簿、簽字筆、油性筆帶到會場，擺放嘉賓牌18:45-19:00簽到組秘書處（2人）負責(zé)校會內(nèi)部人員簽到18:45至?xí)h結(jié)束秩序組秘書處（1人）生活部（2人）宿保部（2人）公實部（2人）1、引

29、導(dǎo)各部門同事按座位表入座2、維護現(xiàn)場秩序3、提示各部門總結(jié)順序4、全場機動19:00至?xí)h結(jié)束攝影組宣策部負責(zé)當(dāng)晚拍照、錄像19:00至?xí)h結(jié)束技術(shù)組文體部（1人）1、負責(zé)播放校會一年所辦活動視頻和歌曲串燒音樂2、解決臨時出現(xiàn)的技術(shù)問題（如電腦問題等）19:00至?xí)h結(jié)束主持人組秘書處：泳間確保主持人按時到場，溝通主持人（五）后期工作流程表：時間工作內(nèi)容備注6月4日負責(zé)清點并歸還物資1、清點嘉賓牌等辦公室的有關(guān)物資是否齊全2、如有向外借紅桌布和地毯，要及時歸還相關(guān)單位。6月4日結(jié)合本次總結(jié)大會寫一篇通訊稿整理后上傳到學(xué)校網(wǎng)站6月5日-6月7日意見的收集、整理、反饋和交流將各部門人員的意見建議表

30、收集整理好，總結(jié)出有建設(shè)性的意見和建議，反饋給主席團。主席團討論通過后，工作人員整理成冊，并發(fā)給各部長，讓部長在部門中交流。6月4日-6月6日反饋表的回收和撰寫報告將本次總結(jié)大會的反饋表回收，并進行數(shù)據(jù)分析和撰寫調(diào)查報告。將報告結(jié)果上傳至校會網(wǎng)站。6月4日-6月5日組織人員提交工作匯報以自己的角度回顧整個活動，具體分析在其間遇到的問題，從中吸取的教訓(xùn)和經(jīng)驗。6月7日-6月8日整理資料并歸檔包括早期的工作策劃、記錄表、最終的工作總結(jié)、通訊稿件及相關(guān)文字資料。6月8日展示總結(jié)大會成果借助網(wǎng)絡(luò)、QQ群等平臺，將整理后的資料予以展示，擴大活動成果和影響。（六）后期工作人員安排表時間組別具體人員工作內(nèi)容

31、負責(zé)人（1人）組員會議結(jié)束后撤場組宣策部：宣策部（3人）：公實部（2人）：生活部（2人）：清理現(xiàn)場，整理好布場物資，并運回辦公室。6月4日-6月7日秘書組秘書處（3人）跟進各項后續(xù)工作，撰寫通訊稿，提交工作匯報，整理活動中的全部資料并備案。6月4日物資組秘書處：（1人）負責(zé)清點（嘉賓牌等辦公室的有關(guān)資料）并歸還物資（紅桌布）。會議結(jié)束后租借組秘書處：俊豪歸還借用課室的相關(guān)物品（麥克風(fēng)、筆等）6月8日宣傳組宣策部借助校會QQ群、網(wǎng)絡(luò)等平臺，將整理后的資料（包括秘書處上交的通訊稿）予以展示。6月4日-6月6日調(diào)研組學(xué)習(xí)部（1人）學(xué)習(xí)部將本次交流會的反饋表和對學(xué)生會意見建議表回收，并進行數(shù)據(jù)分析和撰

32、寫調(diào)查報告，整理后將電子版交給秘書處靳晴（電話： 郵箱：）。七、活動預(yù)期效果：通過本次總結(jié)大會，將有助于促進校會內(nèi)部的交流，總結(jié)各部門在本年工作中的經(jīng)驗，做好相關(guān)資料的歸檔工作，鞏固學(xué)年工作成果，做好新一年的工作計劃。 八、 可行性分析：1.前期準備：將大會的相關(guān)通知分點整合，并發(fā)給各部長，使各部長能及時做好相關(guān)準備工作。2.現(xiàn)場工作：在部門總結(jié)的中場，安排上部門歌曲串燒節(jié)目，有利于調(diào)動現(xiàn)場氣氛，使整個大會過程不致于沉悶。3.后期工作：調(diào)查反饋報告能及時收集大家意見，鞏固大會成果。九、風(fēng)險預(yù)測及解決方案：1.會議前發(fā)現(xiàn)一些文字資料有問題或損壞、丟失，布場資料不夠用或損壞、丟失。 解決方案：（1）設(shè)置物資組，會議前一天清單各類資料，保證無出入。（2）秘書組將所需資料存入U盤中，會議當(dāng)天提前一個小時，物資組和布場組再次清單物資（文字資料、布場資料），若發(fā)現(xiàn)文字資料有問