1、PPT 制作技巧培訓(xùn),HR Dept. Wendy,培訓(xùn)提綱,一、導(dǎo)語 二、PPT的應(yīng)用范圍 三、PPT成功的關(guān)鍵原則 四、PPT常用功能與應(yīng)用技巧 五、設(shè)計(jì)賞心悅目的PPT 六、從熟練到高手：善用工具 七、結(jié)束語,一、導(dǎo)語,工欲善其事，必先利其器,二、PPT的應(yīng)用范圍,各類會議/公司簡介/商品介紹 研究報(bào)告/投標(biāo)方案/項(xiàng)目總結(jié) 培訓(xùn)講稿/電子課件 統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告 賀卡/影集/證書,1. 錯誤的程序與正確的程序,錯誤的程序 選擇設(shè)計(jì)模板 添加文字內(nèi)容 插圖 設(shè)置動畫 調(diào)整修改 宣講,正確的程序 設(shè)定目標(biāo)，構(gòu)思大綱 組織素材 文字、圖、表、多媒體 依次導(dǎo)入PPT中 調(diào)整結(jié)構(gòu)，修改內(nèi)容 選擇模板或自

2、行設(shè)計(jì) 設(shè)計(jì)版式、切換、動畫 預(yù)演排練 正式宣講,2. 非常有用的“任務(wù)窗格”,Ctrl + F1,三、PPT成功的關(guān)鍵原則,對象原則 結(jié)構(gòu)化原則 KISS原則,1. 對象原則,2. 結(jié)構(gòu)化原則,總體結(jié)構(gòu)化 開場白（Introduction） 會議名稱、演講主題 演講者、職稱、服務(wù)單位、聯(lián)絡(luò)方式、日期 預(yù)告（Preview） 標(biāo)示內(nèi)容大綱 正式演講（Presentation） 回顧（Review ） 結(jié)束（The end）,主體內(nèi)容結(jié)構(gòu)化 AAAAAA BBBB CCC BBBB ,Keep It Simple and Stupid,3. KISS原則,3. KISS原則,保持簡單版式布局 風(fēng)

3、格簡明 大小標(biāo)題文字減少 充分借助圖表圖示 商業(yè)環(huán)境亦保守風(fēng)格 留白天地寬 用標(biāo)準(zhǔn)版式，不要自造 標(biāo)準(zhǔn)版式 規(guī)范的圖表工具,3. KISS原則,限制要點(diǎn)與文本數(shù)量 優(yōu)秀的幻燈片只有非常少的文本 限制過渡與動畫 精致專業(yè) 使用簡單的從左-右移動 不要在所有的幻燈片之間都添加切換特效,四、PPT常用功能與應(yīng)用技巧,母板與模版的使用 文字素材應(yīng)用 剪貼畫與圖片的處理 插入數(shù)據(jù)圖表 流程、圖示的制作 動畫效果制作 多媒體剪輯 超鏈接利用 幻燈片的放映,1. 母板與模版的使用,充分利用母板 插入一個幻燈片母版 替換或添加幻燈片母版 善用配色方案 應(yīng)用多個模板 保存自己的模板,2. 文字素材應(yīng)用,標(biāo)題的使

4、用 最好使用5-9個字 文字提綱挈領(lǐng) 盡量使用標(biāo)題表述，不要整段移植文體 摘要幻燈片可以用于制作目錄,字號選擇,這是14號字 這是16號字 這是18號字 這是20號字 這是24號字 這是28號字 這是36號字 這是40號字 這是44號字 這是48號字,3. 剪貼畫與圖片的處理,慎用PPT剪貼畫 使用高質(zhì)量的圖片 恰當(dāng)?shù)貞?yīng)用圖片 調(diào)整剪貼畫的顏色 讓剪貼畫旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn) 圖片的裁剪 圖形微量移動,4. 插入數(shù)據(jù)圖表,插入表格 插入圖表 插入EXCEL表格,5. 流程、圖示的制作,流程圖 繪圖-自選圖形-流程圖 流程間的鏈接 組織結(jié)構(gòu)圖 插入-圖片-組織結(jié)構(gòu)圖 動作按鈕 動作設(shè)置方便 超級鏈接功能,6

5、. 動畫效果制作,動畫方案 任務(wù)窗格-幻燈片設(shè)計(jì)-動畫方案 幻燈片放映（Alt+D）-動畫方案 自定義動畫 任務(wù)窗格-幻燈片設(shè)計(jì)-自定義動畫 添加效果、動作路徑 啟動時間、方向、順序設(shè)計(jì),7. 多媒體剪輯,插入Flash動畫 控件-其他控件-“ShockwaveFlash Object” 右鍵-屬性-Movie-完整路徑 插入MP3音樂 插入視頻,8. 超鏈接利用,可以指向任一頁面，直接跳轉(zhuǎn) 目錄式跳轉(zhuǎn) 跳轉(zhuǎn)按鈕 可以直接指向并打開其他形式文檔 打開Word圖標(biāo)鏈接 插入-對象-文件創(chuàng)建-顯示為圖標(biāo) 右鍵-動作設(shè)置-對象動作-打開,目錄式跳轉(zhuǎn),目錄式跳轉(zhuǎn),五、設(shè)計(jì)賞心悅目的PPT,設(shè)計(jì)清新、別

6、致的視覺主題 基本構(gòu)圖原則 善于應(yīng)用色彩,六、從熟練到高手：善用工具,最受歡迎的鍵盤快捷方式 常用快捷操作 PPT瘦身 從演講稿直接輸入 使用PowerPoint制作相冊,1. 最受歡迎的鍵盤快捷方式,2. 常用快捷操作-幻燈片放映時,Ctrl+ H,在放映時隱藏鼠標(biāo),Ctrl+ A,在放映時顯示鼠標(biāo),Esc or -,停止放映幻燈片,Ctrl+ B or .,在放映時顯示黑屏，重復(fù)返回放映,Ctrl+ W or ，,在放映時顯示白屏，重復(fù)返回放映,Ctrl+ P,放映時將鼠標(biāo)顯現(xiàn)為繪圖筆,Ctrl+ E,放映時將鼠標(biāo)顯現(xiàn)為橡皮擦,3. PPT瘦身,圖片壓縮（事先、事后） 少用動畫 用鏈接不用嵌入 如需整張用圖片盡量利用母版,4. 從演講稿直接輸入,word直接發(fā)送到ppt 熟練使用 Micrsoft Word格式工具制作演講稿 標(biāo)題1=幻燈片標(biāo)題 標(biāo)題2=一級文本 標(biāo)題3=二級文本 直接用發(fā)送功能導(dǎo)入 插入文件，可以選擇需要導(dǎo)入的頁面,5. 使用PowerPoint