1、PPT 制作技巧集錦（一）一從已有PPT 文檔中提取母板1 用 PowerPoint打開已有的PPT 文檔2 點(diǎn)擊視圖母板幻燈片母板3 點(diǎn)擊文件另存為，在“保存類型”中選擇“演示文稿設(shè)計(jì)模版” (文件后綴名為 .pot)二、 PowerPoint中插入視頻的三種方法為了能更好地幫助大家合理地在PowerPoint課件中插入和播放視頻文件，本文特向大家介紹PowerPoint中插入和處理視頻的三種方法。直接播放視頻這種播放方法是將事先準(zhǔn)備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后， PowerPoint 只提供簡單的 暫停

2、 和 繼續(xù)播放 控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。 因此這種方法特別適合 PowerPoint 初學(xué)者，以下是具體的操作步驟：1. 運(yùn)行 PowerPoint 程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。 2. 將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項(xiàng)，從打開的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。3. 在隨后彈出的文件選擇對話框中，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件選中，并單擊添加 按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。4. 用鼠標(biāo)選中視頻文件， 并將它移動(dòng)到合適的位置， 然后根據(jù)屏幕的提示直接點(diǎn)選 播放 按鈕來播放視頻，或者選中自動(dòng)播放方式。5. 在播放過程中， 可以將鼠標(biāo)移動(dòng)到視頻窗口中， 單擊一

3、下，視頻就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標(biāo)單擊一下即可。插入控件播放視頻這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過修改控件屬性，達(dá)到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進(jìn)程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合 PowerPoint 課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。1. 運(yùn)行 PowerPoint 程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。2. 將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項(xiàng)，從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱” ，再從下級菜單中選中 其他控件 按鈕。3. 在隨后打開的控件選項(xiàng)界面中，選擇“Windows MediaPlayer

4、”選項(xiàng)，再將鼠標(biāo)移動(dòng)到PowerPoint的編輯區(qū)域中， 畫出一個(gè)合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會(huì)自動(dòng)變?yōu)閃indows Media Player的播放界面。4. 用鼠標(biāo)選中該播放界面， 然后單擊鼠標(biāo)右鍵， 從彈出的快捷菜單中選擇 “屬性” 命令，打開該媒體播放界面的 “屬性”窗口。5. 在“屬性”窗口中，在“ File Name ”設(shè)置項(xiàng)處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細(xì)路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時(shí)，就能通過 播放 控制按鈕來播放指定的視頻了。6. 為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起， 還可以修改“屬性”設(shè)置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。7. 在播放過

5、程中，可以通過媒體播放器中的播放 、 停止 、暫停 和 調(diào)節(jié)音量 等按鈕對視頻進(jìn)行控制。插入對象播放視頻這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實(shí)際需要播放的視頻片段，然后再播放。實(shí)現(xiàn)步驟為：1. 打開需要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入 / 對象”命令，打開“插入對象”對話框。2. 選中“新建”選項(xiàng)后，再在對應(yīng)的“對象類型”設(shè)置欄處選中“視頻剪輯”選項(xiàng)，單擊確定 按鈕。3. PowerPoint 自動(dòng)切換到視頻屬性設(shè)置狀態(tài)，執(zhí)行“插入剪輯 /Windows 視頻”命令，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件插入到幻燈片中。4.執(zhí)行“編輯 / 選項(xiàng)”命令，打開

6、選項(xiàng)設(shè)置框，在其中設(shè)置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結(jié)束后是否要倒退等，單擊 確定 返回到視頻屬性設(shè)置界面。5. 點(diǎn)選工具欄中的視頻 入點(diǎn) 按鈕和 出點(diǎn) 按鈕，重新設(shè)置視頻文件的播放起始點(diǎn)和結(jié)束點(diǎn)，從而達(dá)到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。6. 用鼠標(biāo)左鍵單擊設(shè)置界面的空白區(qū)域， 就可以退出視頻設(shè)置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。還可以使用預(yù)覽命令，檢查視頻的編輯效果。三、在演示文稿中插入表格的方法1、插入 Word表格（ Top ）單擊“插入” “圖片” “ Microsoft Word 表格”后，在“插入表格”對話框上設(shè)定行、列數(shù)，然后單擊“確定”。仔細(xì)觀察菜單、工具欄等后不難發(fā)

7、現(xiàn)，此時(shí)，相當(dāng)于（調(diào)用）進(jìn)入了Word 。表格的編輯方法與在Word中一樣。編輯完成后，在表格外任意處單擊，即返回PowerPoint。若需再次編輯該表格，則在其上雙擊， 即可進(jìn)入 Word 。2、插入 PowerPoint表格（ Top ）若（創(chuàng)建） 插入新幻燈片時(shí)，選用了 “表格” 版式，則在“雙擊此處添加表格”處雙擊后，在“插入表格”對話框上設(shè)定行、列數(shù)，然后單擊“確定”。表格即創(chuàng)建完成。借助“表格和邊框”工具欄，表格的編輯方法與Word中編輯表格的方法基本相同。3、插入 Word表格新方法（ Top ）目前，在會(huì)議上作報(bào)告時(shí)，常應(yīng)用演示文稿，且往往是簡化的 Word 文件的內(nèi)容。 通過

8、將包含表格的 Word 文件直接插入演示文稿，雖說可行，但這樣做，將會(huì)同時(shí)插入很多不需要的內(nèi)容，既不方便，也沒有必要。為此，筆者綜合了第1種和第 2 種方法的優(yōu)點(diǎn)，設(shè)計(jì)了新的操作方法。即，在演示文稿中插入一個(gè) Word 新文檔，然后將 Word 表格直接粘貼入內(nèi)。這樣做，不但能大大簡化編輯工作量，且效果較好。將 Word 文件中的表格復(fù)制到剪貼板上。WordPowerPoint中），單擊“插入” “對象”，再在“插入對象”對話框上，選中“新建”單選框（默認(rèn)選項(xiàng)）；在“對象類型”框中選中“ Microsof Word文檔”，然后單擊“確定” 。將 Word表格直接粘貼進(jìn)幻燈片上的Word文檔框即

9、可。此后的編輯方法與Word中的編輯方法相同。四、影片播放PPT 也能隨心控制為了更好地追求演示效果，你也許需要在PowerPoint中，插入動(dòng)感十足的視頻影片；可是不插不知道，插了還是不知道，該如何自由地去播放控制影片，就象播放Flash 那樣，能夠隨心控制？經(jīng)過筆者幾次“琢磨”，發(fā)現(xiàn) PowerPointXP完全有能力，隨心控制好影片的播放。呵呵，想知道嗎？那就請跟我來，一起去領(lǐng)略一下，PowerPointXP到底是如何控制電影自由播放的吧！1、運(yùn)行 PowerPointXP 程序，執(zhí)行編輯界面菜單欄中的 “文件” /“新建”命令，選中“空演示文稿”選項(xiàng)，來建立一個(gè)空白幻燈片文件；繼續(xù)執(zhí)行

10、菜單欄中的“插入” / “影片和聲音”選項(xiàng)，選中下級菜單中的“文件中的影片”命令，在隨后出現(xiàn)的文件選擇對話框中，將需要插入到幻燈片中的電影文件選中，再單擊“打開”按鈕，就可以完成電影文件的插入工作了。2、電影插入后，你會(huì)在屏幕上看到如圖1 所示的提示，要PowerPoint XP動(dòng)播放； 這里為了實(shí)現(xiàn)對影片的隨心控制，你必須單擊 “否”按鈕；隨后，你可以看到影片畫面周圍，有八個(gè)控制點(diǎn)。3、單擊菜單欄中的 “格式” 菜單項(xiàng)， 從下拉菜單中執(zhí)行 “圖片”命令，這樣就能彈出一個(gè)標(biāo)題為“設(shè)置圖片格式”的對話框，選中“尺寸”標(biāo)簽，打開如圖2 所示的標(biāo)簽頁面，將“鎖定縱橫比”選項(xiàng)選中；返回到主編輯界面，用

11、鼠標(biāo)直接拖拽影片的某一控點(diǎn)，來將影片畫面的尺寸定位好，移動(dòng)控點(diǎn)的過程中，畫面的縱橫比例是不會(huì)發(fā)生變化的。4、用鼠標(biāo)選中影片畫面，并拖動(dòng)鼠標(biāo)，將畫面移動(dòng)到幻燈片的合適播放位置處；再“設(shè)置圖片格式”對話框中的“顏色和線條”標(biāo)簽頁面，為影片畫面添加上合適的線條。5、返回到當(dāng)前幻燈片編輯界面，執(zhí)行菜單欄中的“插入”/“文本框” /“水平”命令，來在幻燈片的合適位置處，輸入“播放”這幾個(gè)字；選中繪圖工具欄中的“橢圓”按鈕，按下 Shift鍵，來在幻燈片中畫一個(gè)圓形按鈕。6、用鼠標(biāo)右鍵單擊該圓形按鈕，執(zhí)行快捷菜單中的“設(shè)置自選圖形格式”命令，在隨后打開的窗口中，選中“顏色和線條”標(biāo)簽，打開如圖3 所示的窗

12、口，來設(shè)置好圓形按鈕的填充顏色。7、再用鼠標(biāo)選中“播放”文字按鈕，并用右鍵單擊之，執(zhí)行快捷菜單中的“設(shè)置文本框格式”命令，在打開的窗口中選中“文本框”標(biāo)簽，在彈出的如圖4 所示的設(shè)置界面中，將“內(nèi)部邊距”的左、右、上、下參數(shù)，全部設(shè)置為“0 ”，再單擊“文本鎖定點(diǎn)”處的下拉按鈕，選中列表中的“中部居中”選項(xiàng)，完成設(shè)置后，單擊“確定”按鈕，返回到主編輯界面；按相同的步驟，來設(shè)計(jì)一個(gè)“暫?！钡奈淖职粹o。8、執(zhí)行主界面中的“幻燈片放映”菜單項(xiàng)，從打開的下拉菜單中，執(zhí)行“自定義動(dòng)畫”命令，然后在“添加效果”下面的“影片操作”設(shè)置項(xiàng)中，單擊一下“播放”，來打開一個(gè)標(biāo)題為“播放”的設(shè)置界面，打開其中的“計(jì)

13、時(shí)”標(biāo)簽頁面。9、打開該標(biāo)簽頁面中的“觸發(fā)器”設(shè)置項(xiàng)，將其中的“單擊下列對象時(shí)啟動(dòng)效果”選項(xiàng)選中，并在該選項(xiàng)右邊的下拉列表框中，將“圓：播放”選中，其他的參數(shù)，均采用原始數(shù)值，最后單擊“確定” ，返回到“自定義動(dòng)畫”設(shè)置界面中。10 、繼續(xù)選中“影片操作”下面的“暫?！边x項(xiàng)，在隨后出現(xiàn)的“暫停影片”設(shè)置界面中，打開“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽頁面，并在該頁面中的“觸發(fā)器”設(shè)置項(xiàng)中，將“單擊下列對象時(shí)啟動(dòng)效果”選項(xiàng)選中，再將該選項(xiàng)右側(cè)下來列表中的“圓：暫?！边x中，最后單擊“確定”按鈕來返回。11 、完成上面的所有設(shè)置后，你現(xiàn)在就可以執(zhí)行“幻燈片放映”命令，就可以將界面切換到幻燈片播放狀態(tài)； 這個(gè)時(shí)候，只要將鼠標(biāo)

14、移動(dòng)到“播放”文字按鈕上單擊一下，插入到幻燈片中的電影才會(huì)開始播放。12 、要是將鼠標(biāo)移動(dòng)到“暫?！蔽淖职粹o上單擊一下時(shí)，電影就會(huì)暫時(shí)停止播放；再單擊一下“暫?！蔽淖职粹o后，電影又開始繼續(xù)播放了。怎么樣，上面的設(shè)計(jì)是不是可以實(shí)現(xiàn)隨心所欲地控制電影的播放呢？相信上面的方法，會(huì)讓你演示課件時(shí)，又會(huì)多一種選擇！五、 PowerPoint 中使用動(dòng)作設(shè)置功能在 PowerPoint 中存有大量設(shè)計(jì)模板，使用它可以使你輕松制作出漂亮的幻燈片。 但也有一個(gè)缺陷， 即采用一種模板后，在所有的幻燈片中， 都是一樣的背景和圖案， 顯得過于單調(diào)。有一種變通的辦法：將近似的內(nèi)容采用一種設(shè)計(jì)模板制作在一個(gè)幻燈片文件中

15、，例如為參加某會(huì)議提交的論文需要制作幻燈片，可將論文標(biāo)題、摘要、正文、結(jié)論、參考文獻(xiàn)等。分別采用一種設(shè)計(jì)模板制作存儲為不同的幻燈片文件，這樣的幻燈片看起來就富于變化了。但在幻燈片放映時(shí)有一個(gè)問題，一個(gè)個(gè)的幻燈片文件需多次打開，太麻煩了！這時(shí)我們可以使用 PowerPoint 的“動(dòng)作設(shè)置”功能很方便地解決。首先按照需要根據(jù)個(gè)人的喜好分類采用不同的設(shè)計(jì)模板制作并存儲為若干個(gè)不同的幻燈片文件，如WJ1 、 WJ2 等。在第一個(gè)文件如WJ1 的最后一幅幻燈片上，可以選中一段文字，也可以選中一幅卡通畫， 在“幻燈片放映” 中點(diǎn)擊 “動(dòng)作設(shè)置”。也可以首先在 “幻燈片放映” 中點(diǎn)擊 “動(dòng)作按鈕” ，在幻

16、燈片合適的位置設(shè)置一個(gè)按鈕，設(shè)置完成后自動(dòng)進(jìn)入“動(dòng)作設(shè)置” 。根據(jù)個(gè)人的習(xí)慣，選取“單擊鼠標(biāo)”或“鼠標(biāo)移過”，動(dòng)作則選中“超級鏈接到” ，再選取“其它 PowerPoint 演示文稿”。在“超級鏈接到其它 PowerPoint演示文稿”彈出選單中，輸入第二個(gè)幻燈片文件名如WJ2 。為了在第二個(gè)幻燈片文件放映完畢后能順利返回到調(diào)用它的幻燈片或再轉(zhuǎn)到其它的幻燈片，同樣方法在該幻燈片的最后一幅適當(dāng)位置選中文字或設(shè)置按鈕，超級鏈接到其它PowerPoint演示文稿或返回。一切搞定，這樣幻燈片放起來酷多了！六、記錄幻燈片放映過程中的即席反應(yīng)當(dāng)作報(bào)告時(shí)，您經(jīng)常需要制作一張列表，并在里面列出您的想法、評注、

17、建議或操作。您可以用 PowerPoint 來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的書面表格。操作方法如下：在幻燈片放映視圖中，鼠標(biāo)右擊屏幕的任意位置，點(diǎn)擊快捷菜單中的會(huì)議記錄。 點(diǎn)擊即席反應(yīng)選項(xiàng)卡。 在說明、分配至、期限框中鍵入所需的信息，然后點(diǎn)擊添加。如果需要添加更多的操作項(xiàng)，重復(fù)第 3 步，完成后點(diǎn)擊確定。您所指定的即席反應(yīng)將出現(xiàn)在該演示文稿末尾的一張新幻燈片中。您可以使用這張幻燈片來回顧幻燈片放映過程中別人提出的想法或建議。編者注：您可以將即席反應(yīng)導(dǎo)出到 Word 或 Outlook 中。操作方法如下：在 PowerPoint 的工具菜單中，點(diǎn)擊會(huì)議記錄。點(diǎn)擊會(huì)議記錄對話框中的導(dǎo)出。 如果想創(chuàng)建包含想法或操作的Word 文檔，請選中將即席反