1、課程講義 課題名稱： 定義為高效工作，也能是快樂(lè)的，旨在旗幟鮮明的告訴各位參訓(xùn)者：工作可以是快樂(lè)的，而且還可以是高效的； 以此為開端，讓各位學(xué)員開始暢想什么樣子的工作是快樂(lè)且高效的。,課程講義 授課方式：討論+理論結(jié)合，討論為主； 基于時(shí)間管理類的課程，目前在各類場(chǎng)合、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、掌上學(xué)院等諸多平臺(tái)均有大量的理論知識(shí)提供，只要學(xué)員隨意搜索就能得到各式各樣的方法與理論。為此，本課程若再次通過(guò)“講授”的形式進(jìn)行，預(yù)想的將很難達(dá)到學(xué)員進(jìn)一步掌握的效果。 本課程的目前階段沒(méi)有能力，也不在于傳播多么高深的專業(yè)知識(shí)，而在于幫助學(xué)員將很普遍的理論知識(shí)、工具真正的運(yùn)用、掌握，因此以應(yīng)用為主方向，通過(guò)討論方式的授

2、課幫助學(xué)員加深印象。,課程講義 課程開發(fā)方向與目標(biāo)： 如前述Page2，本課程將以討論為主的授課形式幫忙學(xué)員達(dá)到“管理自身”、“管理精力”乃至所謂的“時(shí)間管理”，達(dá)成提高工作效率的效果。 因此PPT的內(nèi)容將是輔助性的，本課程的開發(fā)方向與目標(biāo)為“開發(fā)一套關(guān)于提高工作效率的課程講義模板，期望通過(guò)此模板的構(gòu)建，可穿插需要的案例，用于不同培訓(xùn)對(duì)象、不同時(shí)間段的課程培訓(xùn)”,課程講義 課程準(zhǔn)備： 分組46人一組； 工具白板紙4張/組；,高效工作，也能是快樂(lè)的 高效的時(shí)間管理,By 接觸器產(chǎn)品線 劉長(zhǎng)友 2020/9/23,課程目標(biāo),通過(guò)本次課程的講解期望達(dá)成如下效果： 1. 讓學(xué)員懂得歸納自己的時(shí)間； 2

3、. 讓學(xué)員懂得如何形成高效的工作習(xí)慣； 3. 讓學(xué)員懂得如何進(jìn)行精力管理； 4. 讓學(xué)員通過(guò)案例分析，模擬練習(xí)掌握任務(wù)分解、合理任務(wù)安排的技巧。,任總參加Deep Dive Open深潛開拓營(yíng),王石，酷愛戶外活動(dòng),課程講義 此頁(yè)解釋： 首先播放上圖“王石”戶外照片，引發(fā)學(xué)員的討論2min，問(wèn)各位的感受。 進(jìn)而之后，如果王石是遙遠(yuǎn)的那接下來(lái)的這兩張圖“任總參加深潛開拓營(yíng)”發(fā)生在我們身邊的高管人員，相對(duì)距離我們就近一些了。 帶來(lái)的思考點(diǎn)是“為何這些高管還能有這么多時(shí)間在外”逍遙“？” 答案是：比我們更努力，更知道進(jìn)行自我管理 用時(shí)：5min,華為的工作模式：加班之外的價(jià)值 （下班更晚、周末如工作日

4、）,課程講義 此頁(yè)解釋： 插播另外一種景象：“華為深圳的總部樓夜景”，介紹出華為的加班是目前共睹的情況，但其帶來(lái)的只是工作時(shí)間的延長(zhǎng)嗎？ 不盡然，而是帶來(lái)了額外的效益產(chǎn)出。那么說(shuō)加班就能高效？高效就是要加班？也不盡然同等時(shí)間產(chǎn)出更高價(jià)值或額外的時(shí)間產(chǎn)生額外的價(jià)值是新競(jìng)爭(zhēng)力。 用時(shí)：5min,討論：高效到底是什么？,課程講義 此頁(yè)解釋： 通過(guò)“高效到底是什么”的導(dǎo)入，引發(fā)學(xué)員的思考，帶著問(wèn)題進(jìn)入到后面的課程。 要求在后續(xù)的課程里面找答案。,目錄 CONCENTS,第一章 關(guān)于目標(biāo)的設(shè)定,第二章 高效的工作方法,第三章 讓會(huì)議更高效,第四章 復(fù)盤,課程講義 課程目錄設(shè)置思路： 課程上還是分5個(gè)章節(jié)

5、進(jìn)行，但每個(gè)章節(jié)均通過(guò)一個(gè)案例形式展開分組的頭腦風(fēng)暴式的討論。 各組總結(jié)出方法、結(jié)果，最后總結(jié)所有組的共性現(xiàn)象，引出“SMART工作法、番茄工作法、四象限時(shí)間劃分、高效會(huì)議”等思路作為參考答案，重點(diǎn)來(lái)一遍剛才各組的分析。,第一章 關(guān)于目標(biāo)的設(shè)定,課程講義 課程目錄設(shè)置思路： 第一章，以案例討論為牽引，討論案例中出現(xiàn)的目標(biāo)設(shè)定問(wèn)題。讓參與學(xué)員自己找問(wèn)題，然后自己解決，加深印象。最終引出“SMART工作法”作為參考理論知識(shí)點(diǎn)強(qiáng)化。 本章預(yù)計(jì)用時(shí)：30min 討論20min 總結(jié)、講授10min,案例：,小A由于個(gè)人業(yè)務(wù)能力突出，被提拔為部門主管，一段時(shí)間內(nèi)，任務(wù)經(jīng)常無(wú)法按期達(dá)成，為此小A組織了部門

6、的會(huì)議： 中午小A給部門所有人發(fā)送通知13:00在1#會(huì)議室開會(huì)。 部門成員一臉茫然的來(lái)到會(huì)議室，會(huì)上小A講述了近期任務(wù)無(wú)法按期達(dá)成的情況，并對(duì)近階段的任務(wù)作了重新部署。 小A：“L，這個(gè)項(xiàng)目是關(guān)鍵產(chǎn)品，你來(lái)主導(dǎo)負(fù)責(zé)，項(xiàng)目方案一定要盡快給到我”； 小A：“M，今天H客戶最近反饋一起產(chǎn)品問(wèn)題，好像是上次送樣的樣品有問(wèn)題呀，趕緊重新弄一下吧”。M：“?。颗丁?小A：“G，HW公司的那個(gè)項(xiàng)目要在下個(gè)月拿出樣品的，趕緊準(zhǔn)備一下。”，G：“下個(gè)月來(lái)不及啊，設(shè)計(jì)還沒(méi)定稿”，A：“我推算了一下可以的，怎么會(huì)來(lái)不及？你想辦法吧”，G。 會(huì)議結(jié)束。,課程講義 案例： 根據(jù)不同培訓(xùn)對(duì)象或?qū)嶋H情況可修改案例的內(nèi)容，

7、以期望更有針對(duì)性。,討論：這個(gè)案例中A的困擾是什么？到底出了什么問(wèn)題？,20min,課程講義 討論： 分組進(jìn)行討論，將各組討論結(jié)果匯總到白板紙上，并制定出改善對(duì)策。,問(wèn)題：,會(huì)議目的不清晰 目標(biāo)設(shè)定時(shí)間不明確：“盡快確認(rèn)”如何界定？ 目標(biāo)任務(wù)解釋不明確：“有問(wèn)題”是何問(wèn)題？ 制定人與考核人沒(méi)有達(dá)成一致； ,Chapter 3,目標(biāo)設(shè)定,可以，提供持久的動(dòng)力 可以，衡量 工作進(jìn)展的尺度 可以，分清輕重緩急 可以，專注于結(jié)果而非工作本身,設(shè)定目標(biāo)的好處,Chapter 3,目標(biāo)設(shè)定,設(shè)定團(tuán)隊(duì)目標(biāo)任務(wù),S specific 設(shè)定績(jī)效考核目標(biāo)的時(shí)候，一定要具體 M measurable 目標(biāo)要可衡量，

8、要量化 A attainable 設(shè)定的目標(biāo)要高，有挑戰(zhàn)性，但是一定要是可達(dá)成的 R relevant 設(shè)定的目標(biāo)要和該崗位的工作職責(zé)相關(guān)聯(lián) T time-based 對(duì)設(shè)定的目標(biāo)，要規(guī)定什么時(shí)間內(nèi)達(dá)成,目標(biāo)設(shè)定,SMART原則,Chapter 3,Chapter 3,排除低價(jià)值的任務(wù),目標(biāo)設(shè)定,設(shè)定個(gè)人目標(biāo)任務(wù),Chapter 3,價(jià)值目標(biāo)任務(wù)清單,目標(biāo)設(shè)定,設(shè)定個(gè)人目標(biāo)任務(wù),第二章 高效的工作方式,課程講義 課程目錄設(shè)置思路： 第二章，同樣以案例討論為牽引，討論案例中出現(xiàn)的時(shí)間任務(wù)安排問(wèn)題。讓參與學(xué)員自己找問(wèn)題，然后自己解決，加深印象。最終引出“番茄工作法 + 四象限任務(wù)劃分規(guī)則”作為參考

9、理論知識(shí)點(diǎn)強(qiáng)化。 本章預(yù)計(jì)用時(shí)：40min 討論20min 總結(jié)、講授10min 練習(xí)10min,高效：,效果：確定的期待結(jié)果； 效率：最小代價(jià)得到結(jié)果 效能：最小代價(jià)獲得最佳的期待結(jié)果,Chapter 2,我的一天任務(wù)安排,Chapter 2,時(shí)間都去哪了,資料：,Chapter 2,I,II,III,IV,緊迫的事 不緊迫的事,重要的事 不重要的事,Chapter 2,課程講義 將前面各位羅列的一天任務(wù)事項(xiàng)，按照四象限劃分原則填入模板中， 接下來(lái)進(jìn)入討論環(huán)節(jié)。,I,II,III,IV,緊迫的事 不緊迫的事,重要的事 不重要的事,Chapter 2,課程講義 推薦的事件劃分關(guān)系表。,不要總是

10、做滅火員，尤其是滅自己的火； II做得多了，I就自然做得少了； 尋求調(diào)整自己情緒的有效辦法，提高工作效率； 比做“緊急且重要的事情”更重要的是把重要的事變成緊急的事去做； 勤于計(jì)劃，好記性不如爛筆頭，并學(xué)會(huì)分解大的計(jì)劃； 盡量將每件事情一次性做對(duì)。,Chapter 2,高效工作方式,任務(wù)分類技巧,課程講義 任務(wù)處理的技巧,不合理的 明智的,Chapter 2,高效工作方式,任務(wù)安排,課程講義 任務(wù)處理的技巧,Chapter 2,研究發(fā)現(xiàn)：8:4510:00最高效,=25min,=3min,34,25min,高效工作方式,任務(wù)安排,45h,課程講義 任務(wù)分類整理清楚之后，在這一頁(yè)開始導(dǎo)入高效工作

11、方式“番茄工作法”。 本頁(yè)講解目標(biāo)： 掌握如何完成連續(xù)工作； 理解勞逸結(jié)合的好處； 了解高效時(shí)間段；,先反問(wèn)自己：“這件事我是不是必須馬上處理？還是可以待會(huì)再處理”,當(dāng)你必須立即處理突發(fā)事件時(shí)，別猶豫，但務(wù)必把自己當(dāng)前的思路寫下來(lái)，準(zhǔn)備完成后的繼續(xù)； 當(dāng)目前工作更重要時(shí)，明確告知對(duì)方處理時(shí)機(jī)，并記錄在案，商量答復(fù)時(shí)間 記錄干擾與危機(jī)處理方法，加以分類，提升自己,Chapter 2,高效工作方式,干擾與危機(jī)處理,課程講義 計(jì)劃之內(nèi)的“特殊事情”如何處理；,第三章 讓會(huì)議更高效,課程講義 課程目錄設(shè)置思路： 第三章，以目前日常會(huì)議組織的回顧為開題，結(jié)合第一章講述的案例，討論如何組織會(huì)議會(huì)更高效，讓

12、參與學(xué)員自己找問(wèn)題，然后自己解決，加深印象。最終引出“高效會(huì)議原則”作為參考理論知識(shí)點(diǎn)強(qiáng)化。 本章預(yù)計(jì)用時(shí)：30min 討論20min 總結(jié)、講授10min,哪些環(huán)節(jié)是可以刪減的？ 整個(gè)會(huì)議是否能刪減？ 會(huì)議的哪些地方在浪費(fèi)時(shí)間？ 為何無(wú)法達(dá)成預(yù)期效果？,Chapter 3,高效會(huì)議管理,Chapter 3,高效會(huì)議管理,如何組織高效會(huì)議,Chapter 3,資料谷歌的高效會(huì)議管理,高效會(huì)議管理,如何組織高效會(huì)議,Chapter 3,高效會(huì)議管理,如何組織高效會(huì)議,第四章 復(fù)盤,課程講義 課程目錄設(shè)置思路： 第四章，以總結(jié)復(fù)盤為主。通過(guò)對(duì)前述三個(gè)章節(jié)的討論與總結(jié)，在這一章中重點(diǎn)介紹形成高效工作

13、方式的注意事項(xiàng)，加深學(xué)員印象。 目的是做好前后呼應(yīng)，重點(diǎn)落在“高效”。 先以講述形式介紹注意點(diǎn)，最后共同回顧。 本章預(yù)計(jì)用時(shí)：15min,Chapter 3,PDT經(jīng)理/總成的效率 ： 來(lái)源于團(tuán)隊(duì)效率 驅(qū)使著團(tuán)隊(duì)效率,團(tuán)隊(duì)的高效,課程講義 課程最后主體落到此次培訓(xùn)對(duì)象：總成/PDT預(yù)備人員,賦予所需的指示,自問(wèn)：“什么事情是必須做的？”,自問(wèn)：“什么事情是符合企業(yè)/團(tuán)隊(duì)利益的？”,將知識(shí)轉(zhuǎn)化成有效的行動(dòng),制訂行動(dòng)計(jì)劃,承擔(dān)起決策的責(zé)任,確保整個(gè)組織的責(zé)任感,承擔(dān)起溝通的責(zé)任,更專注于機(jī)會(huì)而不是問(wèn)題,召開富有成效的會(huì)議,在思考和說(shuō)話時(shí)，習(xí)慣用“我們”而非“我”,高效習(xí)慣,課程講義 用于呼應(yīng)總結(jié)：總成、PDT成員在組織各自團(tuán)隊(duì)中應(yīng)該注意的任務(wù)關(guān)注點(diǎn)，帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)達(dá)成更高效的工作方式。 發(fā)揮出總成、PDT的效果。,Chapter 3,Leader的職權(quán)基于團(tuán)隊(duì) 來(lái)源于信任,團(tuán)隊(duì)需求與機(jī)會(huì)高于個(gè)人； 更多的把自己當(dāng)成組織者而非“領(lǐng)導(dǎo)”； 傾聽、更多的傾聽，最后總結(jié)； 明確的行進(jìn)方向，做一個(gè)舵手； 不懼怕沖突的團(tuán)隊(duì)激情； 情