1、.萬科集團外派人員管理辦法（試行）（mhkg-rl-zd-007）1. 目的為了加強外派人員與集團的信息溝通， 保證集團外派人員管理工作的順利進行，促進外派人員在各子公司正確、 積極的開展工作， 調(diào)動外派人員的工作積極性，特制定本制度。2. 適用范圍集團外派京外常駐人員，系指集團聘用且常期（半年以上）派駐北京之外所屬公司工作的員工， 主要包括：各子公司高層管理人員、 部分部門經(jīng)理或副經(jīng)理、部分一般人員。3. 術(shù)語和定義無4. 職責4.1.用人單位（各子公司）4.1.1.提出外派人員需求4.1.2.推薦外派人員4.1.3.參與外派人員的績效考核4.2.集團人力資源部4.2.1.形成外派人員需求計

2、劃4.2.2.組織填寫外派人員考察意見表4.2.3.安排外派人員派出前談話4.2.4.對外派人員進行動態(tài)考核4.2.5.負責外派人員的崗位工資的發(fā)放4.3.用人單位董事會 /總經(jīng)理4.3.1.對提名的外派人員進行聘任4.4.集團人事行政副總裁4.4.1.推薦外派人員4.4.2.組織外派人員的績效考核4.4.3.審核入圍外派人員.4.4.4.參加外派人員派出前談話4.5.集團總裁4.5.1.審批外派入圍人員4.5.2.對外派人員提名4.5.3.審批外派人員需求計劃5. 程序和內(nèi)容5.1.外派人員的選拔與任命管理5.1.1.外派人員的選拔標準5.1.1.1.具有強烈的事業(yè)心和責任感，忠誠于萬科事業(yè)

3、；5.1.1.2.服從萬科集團管理，貫徹執(zhí)行集團下達的指令；5.1.1.3.廉潔自律，堅持原則，不謀私利，處事公正；5.1.1.4.工作盡職盡責，具有團隊精神；5.1.1.5.具有創(chuàng)新精神， 思維靈活，能夠從不同的角度思考問題并提出新設(shè)想、新方案的能力，或改進工作方式和方法的能力。5.1.1.6.具有豐富的房地產(chǎn)管理經(jīng)驗，尤其對本專業(yè)領(lǐng)域有較豐富的管理知識與經(jīng)驗；5.1.1.7.身體健康，精力充沛。5.1.2.外派人員需求信息的確定集團人力資源部或子公司根據(jù)實際情況提出外派人員需求申請。5.1.3.確定入圍人選5.1.3.1.集團人力資源部、外派人員需求單位人事部門進行崗位職責描述，確定崗位職

4、責及選拔標準。5.1.3.2.確定候選人。候選人的確定可以采取以下方式：公司高層管理人員推薦；人員需求單位的推薦；集團人才庫中在任人員選擇產(chǎn)生。5.1.3.3.候選人資料收集。人力資源部向相關(guān)部門收集候選人的各種背景材料，包括候選人的 標準簡歷，歷年的績效考核紀錄、 能力素質(zhì)評價結(jié)果等。5.1.3.4.考察候選人，提出考察意見。集團人力資源部要廣泛征求各方意見，填寫外派人員考察意見表 （附表 1），并確定入圍人選。.5.1.4.候選人篩選與審批5.1.4.1.集團人力資源部向總裁報送入圍者的背景資料。背景資料包括外派人員需求表、入圍者標準簡歷 、績效考核結(jié)果、能力素質(zhì)評價結(jié)果、外派人員考察意見

5、表等，由總裁進行審批。5.1.4.2.候選人員多于三人時，可安排內(nèi)部競聘的方式進行篩選。5.1.5.任命 /提名。根據(jù)用人單位董事會的實際情況確定直接任命還是提名，如提名，由董事會按照法定程序聘任。5.1.5.1.對集團全資子公司的人員任命，通過總裁辦公會討論通過并由總裁直接任命。5.1.5.2.集團參控股公司高管人員，由總裁進行提名，提交參控股公司的董事會。由參控股公司的董事會按照法定程序?qū)徸h、批準。5.1.5.3.集團參控股公司其它人員，由集團人力資源部提名，由參控股公司的總經(jīng)理任命。5.1.5.4.外派人員的任命批準后，人力資源部在正式任命下達的同時，通知各外派人員主管部門和外派人員部門

6、。5.1.6.上崗前培訓(xùn)。根據(jù)需要，人力資源部設(shè)計相應(yīng)的培訓(xùn)課程，組織培訓(xùn)。5.1.7.派出前談話。外派人員派出前，人力資源部組織總裁、人事副總裁、主管副總裁及其他相關(guān)人員與擬外派人員進行派出前談話。談話內(nèi)容包括：介紹擬派單位基本情況；提出要求和期望；提供的支持、指導(dǎo)；外派人員個人的認識和表態(tài)等。5.1.8.任命的宣布。根據(jù)外派人員的崗位不同，集團總裁、人事行政副總裁或人力資源部經(jīng)理到擬任職單位宣布任命或提名決定。5.1.9.上崗后的動態(tài)考核。外派人員上崗后，集團人力資源部將定期對外派人員進行動態(tài)績效管理。5.2.外派人員的培訓(xùn)管理5.2.1.各子公司負責人的培訓(xùn)管理工作，納入到集團高層管理的

7、范疇之內(nèi)，由集團人力資源部負責，具體見萬科集團培訓(xùn)管理制度。5.2.2.其他外派人員的培訓(xùn)工作依據(jù)所在子公司的培訓(xùn)管理制度執(zhí)行。5.3.外派人員的績效管理.5.3.1.外派人員的績效考核包括三個部分：管理績效（ 10%）、周邊績效（ 10%）與任務(wù)績效考核（ 80%）5.3.2.管理績效考評5.3.2.1.由集團人力資源部組織，由被考核人的上下級進行評價。5.3.2.2.考核的維度包括：溝通效果、工作分配、下屬發(fā)展、管理力度。5.3.3.周邊績效考評5.3.3.1.由集團人力資源部組織，由被考核人的同級進行評價。5.3.3.2.考核的維度包括：主動性、解決問題時間、信息反饋及時、服務(wù)質(zhì)量。5.

8、3.4.集團子公司總經(jīng)理的任務(wù)績效考核5.3.4.1.集團子公司總經(jīng)理的任務(wù)績效考核通過其對集團人力資源管理委員會進行述職的方式進行。5.3.4.2.根據(jù)年初制定的內(nèi)部經(jīng)營責任制合同中的指標，結(jié)合述職報告由人力資源管理委員會從“崗位基本職責履行情況、工作任務(wù)的按期完成情況、工作任務(wù)的完成質(zhì)量與任務(wù)目標的達成情況、工作創(chuàng)新性主動性”四個方面進行考核。5.3.5.集團子公司副總經(jīng)理與總經(jīng)理助理的任務(wù)績效考核5.3.5.1.集團子公司副總經(jīng)理與總經(jīng)理助理的任務(wù)績效考核通過其對集團人力資源委員會進行述職的方式進行。5.3.5.2.根據(jù)年初公司的 內(nèi)部經(jīng)營責任制合同 ，子公司副總經(jīng)理、 總經(jīng)理助理通過與

9、總經(jīng)理溝通制定相應(yīng)的 工作責任書，并以此作為績效考核的基礎(chǔ)。5.3.5.3.人力資源管理委員會根據(jù)工作責任書和述職報告，從“崗位基本職責履行情況、工作任務(wù)的按期完成情況、工作任務(wù)的完成質(zhì)量與任務(wù)目標的達成情況、工作創(chuàng)新性主動性”四個方面對其進行考核。5.3.6.集團子公司部門負責人的任務(wù)績效考核各部門負責人任務(wù)績效考核的基礎(chǔ)為年初與總經(jīng)理簽訂的工作責任狀。各部門負責人的績效考核工作由兩個考核主體構(gòu)成：所在公司的領(lǐng)導(dǎo)班子（ 60%）和集團相對應(yīng)的職能部門（40%）。5.3.7.集團子公司一般人員的任務(wù)績效考核.5.3.8.4.5.3.8.5.5.3.8.3.5.3.8.2.5.3.8.5.3.8

10、.1.集團子公司一般人員的任務(wù)績效考核與所在公司一般人員的績效考核相同?！暗履芮诹笨荚u主要是對被考評人的品德、能力素質(zhì)、敬業(yè)、廉潔自律等方面進行考評；德，政治素質(zhì)、理論修養(yǎng)、道德品質(zhì)、是否符合企業(yè)理念；能，運用理論分析、研究和解決實際問題的工作能力與管理能力；勤，敬業(yè)精神、工作態(tài)度；廉，遵紀守法、廉潔自律。通過對與被考核對象工作關(guān)系聯(lián)系緊密的上級、同級與下級進行書面評價；同時通過個別談話的方式來對被考核者進行“德、能、勤、廉”方面的考察。考評的主體由被考核者的上級、同級、下級共同組成?？荚u的結(jié)果作為集團對外派人員考察與調(diào)配的重要依據(jù)。5.4.外派人員的薪酬與福利管理5.4.1.外派人員的薪酬

11、結(jié)構(gòu)與標準集團外派人員原則上按原薪酬標準執(zhí)行， 外派人員的薪酬標準與結(jié)構(gòu)由集團人力資源部進行確定，具體參考萬科集團薪酬管理制度 。5.4.2.外派人員的薪酬發(fā)放凡外派人員原薪酬標準 （包括交通費補助） 高于子公司相應(yīng)標準的， 其工資按所屬公司工資標準發(fā)放， 高出部分由集團給予補差。 原薪酬標準低于子公司的，按所屬公司的工資標準發(fā)放。5.4.3.外派人員的社保關(guān)系外派人員原社保關(guān)系在北京的， 按原關(guān)系保留，個人應(yīng)繳納的相關(guān)社保費用，由集團統(tǒng)一在工資中予以扣除。5.4.4.駐外津貼集團對外派人員采取駐外津貼的方式，具體標準參照附表 萬科集團外派人員駐外津貼標準。駐外津貼由各子公司根據(jù)集團標準直接發(fā)

12、放。5.4.5.交通費補助作為薪酬總額的一部分， 集團對外派人員的交通費補助分為職務(wù)補助與使用補助兩類。子公司配車的外派人員不享受使用補助。.5.4.6.租房補助集團采取統(tǒng)一租房的方式為外派人員解決住房，房屋統(tǒng)一要求為普通民宅、中等裝修，具體租房事宜由子公司綜合管理部負責落實，相關(guān)標準如下：序號級別租房標準備注1總經(jīng)理助理（含）兩室一廳不超過 100二線城市不超過（）元；以上級別平米三四線城市不超過（）元2經(jīng) 理及副經(jīng)理級一室一廳不 超 過 80二線城市不超過（）元；別平米三四線城市不超過（）元如有特殊情況，超過所定標準的，需上報集團進行審批。5.4.7.通訊費子公司總經(jīng)理、 副總經(jīng)理、總經(jīng)理

13、助理、 財務(wù)總監(jiān)的通訊費由各子公司實報實銷，計入子公司管理費用。其它人員的通訊費按子公司相關(guān)的管理辦法執(zhí)行。5.4.8.探親費外派人員駐外工作期間，利用節(jié)假日或會議可享受每月一次的回家探親路費報銷（包括集團參加會議或活動） 。路費由外派人員所在子公司實報實銷，并計入子公司管理費用。外派人員的配偶和子女每年可享受兩次探親路費報銷。探親路費由外派人員所在子公司實報實銷 , 并計入子公司管理費用。外派人員及外派人員配偶和子女的探親路費標準，參考集團員工出差相關(guān)標準。5.4.9.其它福利待遇集團本部員工享受的購房無息貸款、 購車無息貸款以及內(nèi)部住房基金， 外派人員仍然正常享受，具體辦法按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)

14、行。注：由子公司本地聘用且享受外派人員待遇者， 薪酬福利按本法執(zhí)行， 但不享受駐外津貼、租房補助、探親費等福利。.5.5.外派人員的回任管理5.5.1.外派人員因公司情況變化、個人提出離任申請及未通過公司考核等原因調(diào)回集團，由人力資源部進行統(tǒng)一調(diào)配。5.5.2.外派時間終止后，集團下屬公司對外派員工的表現(xiàn)進行鑒定，并填寫員工外派期間鑒定表。5.5.3.對于合同到期的外派人員，人力資源部可組織其填寫就職意向表：繼續(xù)擔任外派職務(wù)或申請到其他部門工作， 并上報總裁審批。 人力資源部根據(jù)總裁的審批意見進行外派或安排其至相應(yīng)的部門就職。 如果暫時沒有空缺崗位，則由人力資源部繼續(xù)進行管理， 負責管理其日常的活動，包括繼續(xù)培訓(xùn)及外出學習等。5.5.4.對于因未通過下屬公司考核而調(diào)回的外派人員，人力資源部可組織其填寫就職意向表： 申請其他外派崗位或其他部門，并連同其考核資料一同上交總裁進行審批。 人力資源部根據(jù)