1、2020/9/24,epidata 軟件使用,1,數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)管理軟件,EpiData,2020/9/24,2,epidata 軟件使用,1.軟件使用簡(jiǎn)介,簡(jiǎn)介（Introduction） EpiData是一個(gè)免費(fèi)的數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)管理軟件。由美國(guó)CDC（疾病控制中心）和WHO（世界衛(wèi)生組織）聯(lián)合發(fā)布的，是一款免費(fèi)軟件。 主要用于數(shù)據(jù)錄入、核對(duì)、管理和數(shù)據(jù)報(bào)告。該軟件的功能是建立數(shù)字化的調(diào)查表格，使收集的資料信息錄入計(jì)算機(jī)更加方便。該軟件不但可以在數(shù)據(jù)錄入過程中對(duì)數(shù)據(jù)中的錯(cuò)誤進(jìn)行核對(duì)，而且可以在數(shù)據(jù)錄入完成后對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，如雙錄入的數(shù)據(jù)核查。,2020/9/24,3,epidata 軟件使用

2、,EpiData的安裝、運(yùn)行不會(huì)依賴系統(tǒng)文件夾中的任何文件，可以通過setup.exe在計(jì)算機(jī)中安裝這個(gè)程序；也可以直接拷貝EpiData.exe文件到計(jì)算機(jī)中，同樣可以運(yùn)行。 該程序的最大特點(diǎn)是對(duì)錄入的記錄數(shù)沒有限制。但在實(shí)際應(yīng)用中，記錄數(shù)一般不要超過200,000300,000。整個(gè)錄入界面不能超過999行。對(duì)數(shù)值或字符串編碼進(jìn)行解釋的文字長(zhǎng)度最多80個(gè)字符，編碼長(zhǎng)度最多為30個(gè)字符。使用Pascal語言進(jìn)行程序設(shè)計(jì)，EpiData與早期的與Epi Info兼容，,2020/9/24,4,epidata 軟件使用,2 數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建過程,在使用EpiData軟件之前，先對(duì)該軟件中用到的三種基本

3、的文件類型進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹： .QES文件：調(diào)查表文件即數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)文件，決定數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)。 .REC文件：數(shù)據(jù)庫(kù)文件，主要用于存放數(shù)據(jù)。 .CHK文件：核對(duì)文件，存放控制數(shù)據(jù)錄入的核對(duì)規(guī)則，起質(zhì)量控制作用。 EpiData由數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)文件（.qes），來決定數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)，然后根據(jù)該數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)文件生成數(shù)據(jù)文件（.rec）。,2020/9/24,5,epidata 軟件使用,一個(gè)最簡(jiǎn)單的創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的工作至少要包括以下兩步： 1、建立調(diào)查表文件根據(jù)調(diào)查表制作數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)文件即調(diào)查表文件（.qes） 2、生成數(shù)據(jù)庫(kù)文件根據(jù)調(diào)查表文件生成數(shù)據(jù)庫(kù)文件（.rec）。 理論上說,有了數(shù)據(jù)庫(kù)文件就可以進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入了，但是

4、在實(shí)際工作中,往往需要對(duì)數(shù)據(jù)錄入進(jìn)行質(zhì)量控制，比如對(duì)某些字段設(shè)置合法值、跳轉(zhuǎn)等等。這些質(zhì)量控制工作需要專門的核對(duì)文件來完成（.chk）。 因此，在數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建過程一般還包括： 3、編寫核對(duì)程序即生成數(shù)據(jù)核對(duì)文件（.chk）. 在EpiData軟件中，在其主界面的上形象的標(biāo)示出了數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建過程：,2020/9/24,6,epidata 軟件使用,2.1建立數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)文件（Create Questionnaire File）,表 1 工資調(diào)查表 A1 編號(hào) A2 姓名 A3 性別（1）男 （2）女 A4 出生日期年 月 日 B1 基本工資 B2 獎(jiǎng)金,2020/9/24,7,epidata 軟件使用

5、,2.1.1定義變量名,建立調(diào)查表文件是建立數(shù)據(jù)庫(kù)、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入和管理的第一步。 調(diào)查表結(jié)構(gòu)文件在編輯器窗口建立,2020/9/24,8,epidata 軟件使用,編輯器窗口的使用,1、打開EPDATA 軟件，可以單擊菜單中的“文件生成調(diào)查表文件”， 在工作流程欄（Work Process Toolbar）上點(diǎn)擊“建立新的QES文件”， 單擊工具欄上的“新記錄”按鈕 這時(shí)窗口中會(huì)自動(dòng)顯示一個(gè)空白的文檔，你可以在這里輸入調(diào)查表，也可以把WORD中建立的調(diào)查表復(fù)制/粘貼過來再進(jìn)行編輯。調(diào)查表實(shí)際上就是數(shù)據(jù)錄入表格的框架。 編輯完成后，將此調(diào)查表文件保存，文件的擴(kuò)展名統(tǒng)一為.QES。,2020/9/

6、24,9,epidata 軟件使用,2、編輯器（Editor）主要功能是創(chuàng)建和編輯調(diào)查表（.QES文件）。這個(gè)調(diào)查表定義了數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)。編輯器的使用和其它字處理軟件基本一致，由菜單欄，工作流程欄、工具欄和文本編輯區(qū)組成。也可以使用編輯器處理程序輸出的報(bào)表，以及編輯CHECK文件。,2020/9/24,10,epidata 軟件使用,2.1.2 定義變量名（Field Names）,輸入的信息要保存在變量中因此需要定義變量名。一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中錄入變量的名稱可以根據(jù)QES文件的內(nèi)容自動(dòng)創(chuàng)建。 EpiData中命名變量的方式有兩種： 1)將第一個(gè)單詞作為變量名（First word in question

7、 is field name） 2)根據(jù)規(guī)則自動(dòng)定義變量名（Automatic field names） 執(zhí)行“文件選項(xiàng)”命令打開“生成REC文件”（FileOptionsCreate data file）選項(xiàng)卡。 （1）QES文件字體設(shè)置：變量名稱的字體及其大小可以在QES文件顯示（Show data form）中設(shè)置. 。,2020/9/24,11,epidata 軟件使用,（2）REC文件字體設(shè)置：更改REC文件變量名稱的字體及其大小。 （3）首字符為漢字變量命名方法：系統(tǒng)不支持中文作為變量名，在如何生成字段名（How to generate field names）標(biāo)簽中選擇定義變量名

8、的方法。在選擇“將第一個(gè)單詞作為變量名”時(shí)，如第一列為漢字（如去除調(diào)查表中的A1,A2，A3等變量名），則系統(tǒng)自動(dòng)生成變量名如Field1，field2和field3，同時(shí)REC表中中文文字也不再顯示。因此，建議事先以字母形式定義變量名。 變量名的英文字母是大寫（Upper-case）還是小寫（Lower-case）或維持輸入時(shí)的大小寫狀態(tài)（Leave as is）也可以在此修改。,2020/9/24,12,epidata 軟件使用,（4）首字符為字母的變量命名，系統(tǒng)默認(rèn)為將自動(dòng)將變量編碼左側(cè)解釋性文字中的第一個(gè)單詞認(rèn)作是變量名（First Word in Question is Field

9、Name）。如果第一個(gè)單詞的長(zhǎng)度超過10個(gè)字符，程序只保留該單詞的前10個(gè)字符作為變量名。例如： 1)如果輸入：A1 Enter number # 程序會(huì)創(chuàng)建一個(gè)變量名為“A1”的4位整數(shù)變量。 2)如果輸入：Enter number # 程序會(huì)創(chuàng)建一個(gè)變量名為“Enter”的4位整數(shù)變量。此時(shí)也可選擇自動(dòng)定義變量名（Automatic field names）的方式。 3)A1 編號(hào) # 則變量名為A1 ,注意A1與編號(hào)間要由一空格。,2020/9/24,13,epidata 軟件使用,4)當(dāng)一個(gè)變量名已經(jīng)使用過，再次出現(xiàn)時(shí)，程序會(huì)自動(dòng)添加一個(gè)數(shù)字，以保證變量名的唯一性。如有三個(gè)A1變量，則

10、自動(dòng)以A1,A2,A3命名，并以此類推，建議變量起名時(shí)具有唯一性，以免混淆。選擇生成REC文件中的“更新問題為實(shí)際文件名”（Update question to actual field name），這樣，即使創(chuàng)建調(diào)查表文件時(shí)有重復(fù)的變量名，在創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫(kù)中，程序會(huì)自動(dòng)將其更新為其實(shí)際的變量名。,2020/9/24,14,epidata 軟件使用,4）在英文版本中。如果同時(shí)出現(xiàn)中文和英文，程序會(huì)自動(dòng)選擇第一個(gè)出現(xiàn)的英文單詞作為變量名。,2020/9/24,15,epidata 軟件使用,（5）選中“使用內(nèi)的內(nèi)容自動(dòng)添加字段名（Automatic Field Names）根據(jù)變量編碼前的解釋性文

11、字，自動(dòng)生成變量名。變量名第一個(gè)字符一定為字母（A-Z），之后可以包含字母（A-Z）和數(shù)字（0-9），最多10個(gè)字符。程序會(huì)遵循以下幾個(gè)原則： 如希望定義的變量名不是第一個(gè)，則可將需要定義的變量名用大于號(hào)括起,如 Enter Number 則變量名為Number ,系統(tǒng)優(yōu)先使用大括號(hào)中的文字作為變量名。如為 Enter age ,則自動(dòng)定義的變量名為nage。因此為了定義確切的變量名，盡量使用大括號(hào)來定義有意義的變量名。 .一些常用詞會(huì)被忽略（即，類似“what”、“the”、“of”、“and”等的詞）。例如，“What are you doing?”，程序采用的變量名稱將會(huì)是youdoin

12、g。,2020/9/24,16,epidata 軟件使用,（6）如果變量編碼前沒有任何解釋性的文字，那么程序會(huì)延續(xù)上一個(gè)變量的名字，同時(shí)在末尾加上一個(gè)數(shù)字。例如，前一個(gè)變量的名稱為A1，如果沒有任何解釋性文字的下一個(gè)變量A2。如果前面沒有變量，則默認(rèn)的變量名為FIELD1。,2020/9/24,17,epidata 軟件使用,（7）如果問題（提示符）以數(shù)字開頭，程序會(huì)自動(dòng)在數(shù)字前插入字母N。例如，“1、姓名”的變量名會(huì)是“N1,2020/9/24,18,epidata 軟件使用,2.1.3定義變量標(biāo)簽,變量標(biāo)簽（Variable Labels）變量標(biāo)簽是對(duì)一個(gè)變量所含數(shù)據(jù)內(nèi)容的描述。在EpiD

13、ata中，程序會(huì)根據(jù)QES文件中，變量編碼左側(cè)的解釋性文字自動(dòng)生成變量標(biāo)簽。如果選擇了“文件選項(xiàng)”中的“將第一個(gè)詞作為變量名”(First word in question is field name)，則扣除作為變量名的第一個(gè)單詞后，自左向右的文字會(huì)被作為變量標(biāo)簽。例如：“A1 Age of patient#”，變量名為“A1”，變量標(biāo)簽為“Age of patient”。中文問題（提示符）雖然不能不能作為變量名，但是可以自動(dòng)的作為變量標(biāo)簽。如果選擇了“自動(dòng)添加字段名”(Automatic field names)，則變量名為“A1ageofp”，變量標(biāo)簽為“A1 Age of patien

14、t”。,2020/9/24,19,epidata 軟件使用,2.1.4定義變量類型,執(zhí)行“編輯字段編輯器”命令（EditField Pick List）， 或者按Ctrl+Q鍵， 或者在編輯器工具欄（Editor Toolbar）單擊字段編輯器按鈕，可以打開變量類型選擇對(duì)話框，從中選擇適當(dāng)?shù)淖兞款愋蛦螕簟安迦搿卑粹o即可。,2020/9/24,20,epidata 軟件使用,1.自動(dòng)編碼字段,自動(dòng)ID號(hào)變量（IDNUM）是一個(gè)數(shù)值型變量，其值由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成。其賦值原則是隨著每一條記錄的輸入，變量值加1。在數(shù)據(jù)錄入過程中它的值不能修改，只能自動(dòng)增加。該變量的初始值默認(rèn)為1，但是用戶可以在“文件”

15、菜單的“選項(xiàng)”中的“高級(jí)設(shè)置”中進(jìn)行設(shè)置（FileOptionsAdvancedID number fieldsFirst IDnumber in new data file:1）。此變量長(zhǎng)度為5-18個(gè)字符。,2020/9/24,21,epidata 軟件使用,2 數(shù)值型字段（Numeric Fields）,數(shù)值型變量#.#中只能用來接受從0到9的數(shù)字，數(shù)值可以是整數(shù)也可以是小數(shù)。一個(gè)#號(hào)代表一位數(shù)，用戶可以根據(jù)需要定義所需的數(shù)值位數(shù)，但包括小數(shù)點(diǎn)在內(nèi)最大為14位。在數(shù)據(jù)錄入過程中和.QES文件中你可以用圓點(diǎn)（.）或逗號(hào)（,）來表示小數(shù)點(diǎn)。一個(gè)變量中只允許輸入一個(gè)小數(shù)點(diǎn)，這意味著，你不能用逗

16、號(hào)作為千位的分隔符（例如：1,000,000）。字符“#”的數(shù)目表示變量的長(zhǎng)度，小數(shù)點(diǎn)占一位字符。,2020/9/24,22,epidata 軟件使用,3文本（字符）型字段（Text Fields）,下劃線_定義字符型變量的位數(shù)。字符型變量?jī)?nèi)可以輸入任何字符。該類型變量的最大長(zhǎng)度為80個(gè)字符。下劃線字符的數(shù)目表示變量的長(zhǎng)度。字符型變量允許輸入所有字符。變量最長(zhǎng)允許80個(gè)字符。如果輸入中文，請(qǐng)注意，一個(gè)中文字需占用2個(gè)字符。大寫字母的字符型變量（Upper-case Text）大寫字母的字符型變量中可以錄入任意字符，但程序會(huì)自動(dòng)將錄入的字母轉(zhuǎn)換為大寫。變量的長(zhǎng)度即“”間的字符數(shù)，其中包括大寫字母

17、“A”所占的1個(gè)字符。上面例子中，第一個(gè)變量的長(zhǎng)度為1，第二個(gè)變量的長(zhǎng)度為5。,2020/9/24,23,epidata 軟件使用,4大寫型字符字段（Upper-case Text）,大寫字母的字符型變量中可以錄入任意字符，但程序會(huì)自動(dòng)將錄入的字母轉(zhuǎn)換為大寫。變量的長(zhǎng)度即“”間的字符數(shù)，其中包括大寫字母“A”所占的1個(gè)字符。上面例子中，第一個(gè)變量的長(zhǎng)度為1，第二個(gè)變量的長(zhǎng)度為5。,2020/9/24,24,epidata 軟件使用,5邏輯（布爾）型字段（Boolean Fields,Yes/No Fields）,邏輯型變量?jī)?nèi)只可以存放Y,N,1,0和空格。當(dāng)輸入1時(shí)計(jì)算機(jī)自動(dòng)將其轉(zhuǎn)換為Y。同樣

18、，當(dāng)錄入0時(shí)則自動(dòng)轉(zhuǎn)換成N。變量的長(zhǎng)度僅為1位。.,2020/9/24,25,epidata 軟件使用,6日期型字段（Date Fields）,有三種類型的日期變量： 歐式日期（日/月/年）、 美式日期（月/日/年） 習(xí)慣格式（年/月/日）。 日期變量的長(zhǎng)度通常是10個(gè)字符。在數(shù)據(jù)錄入過程中，允許錄入的字符包括數(shù)字和斜線（/）。如果你可以把日期數(shù)字按完整的格式輸入，中間可以不加“/”。日期型變量的長(zhǎng)度總是10位。在數(shù)據(jù)錄入過程中，能錄入的字符為數(shù)字和斜線(/)。如果所有日月年數(shù)值都錄入則不必錄入斜線。比如2008年10月1日可以在數(shù)據(jù)錄入時(shí)直接鍵入20081001。在光標(biāo)移入下一個(gè)字段后，字段

19、內(nèi)的值自動(dòng)變?yōu)闃?biāo)準(zhǔn)的2008/10/01。 如果錄入的兩位數(shù)的年份在50到99之間的話，則被默認(rèn)為20世紀(jì)，前面加“19”。如果年份值在00和49.之間的話則被默認(rèn)為21世紀(jì)，前面加“20”。如果只錄入0405，則計(jì)算機(jī)系統(tǒng)年份自動(dòng)加入到字段中。 在錄入完成后計(jì)算機(jī)會(huì)對(duì)錄入的日期進(jìn)行核對(duì)，以保證錄入的日期值是合法的日期值。系統(tǒng)只認(rèn)四位數(shù)年份。,2020/9/24,26,epidata 軟件使用,7當(dāng)天型日期字段（Todays Date Fields）,當(dāng)天型字段（自動(dòng)插入日期字段）內(nèi)自動(dòng)的填入當(dāng)前計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)日期值。該類型的字段不能編輯，光標(biāo)也不能移入。 在數(shù)據(jù)錄入時(shí)今天型子段為當(dāng)前日期，如果

20、下一次該紀(jì)錄被修改時(shí)，則該今天型字段中則儲(chǔ)存的日期值為修改的日期，因此可以用今天型日期子段來記錄數(shù)據(jù)的最后一次修改日期。,2020/9/24,27,epidata 軟件使用,8聲音提示（Soundex）型字段,聲音提示Soundex型變量可以輸入任何字符，但只有錄入的最后一個(gè)詞用來創(chuàng)建聲音Soundex碼。在需要匿名時(shí)需要使用Soundex型變量。比如參與調(diào)查人的姓名需要匿名，則要使用Soundex型變量。Soundex型變量編碼總是用A-999格式，其中包括一個(gè)大寫字母，一個(gè)連字符和一個(gè)3位數(shù)值。將錄入的姓轉(zhuǎn)換為一個(gè)字符和3個(gè)數(shù)字。用于保護(hù)被調(diào)查者的隱私。,2020/9/24,28,epid

21、ata 軟件使用,9、加密型字段,加密型字段是一種特殊類型的字符型字段。加密型字段在屏幕上顯示為可讀的文字，但在保存時(shí)加密。在數(shù)據(jù)文件保存時(shí)，EpiData會(huì)提示設(shè)置密碼，則只有在輸入密碼的情況下，才能打開該數(shù)據(jù)文件。,2020/9/24,29,epidata 軟件使用,10、隔位符（Tabulator Code）,在根據(jù).QES文件創(chuàng)建.REC文件時(shí)，字段的位置由.QES文件中問題的位置決定，問題在數(shù)據(jù)錄入框的左側(cè)。但這會(huì)引起字段不能對(duì)齊，隔位符可以應(yīng)用在.QES文件中來解決這一問題。隔位符除了影響字段的位置外對(duì).REC文件無影響。 例如： A1# A2# .QES文件中的這兩個(gè)語句可以產(chǎn)生

22、兩個(gè)4位數(shù)的字段。字段名稱(A1和A2)顯示在屏幕的左邊。數(shù)據(jù)錄入框和字段名稱間的距離由計(jì)算機(jī)確定，默認(rèn)值為40像素。這些可以在“文件”菜單的“選擇項(xiàng)”下進(jìn)行設(shè)置。實(shí)現(xiàn)前后變量的對(duì)齊。使用制表符，只會(huì)改變變量錄入框在表格中的位置，而不會(huì)對(duì)變量或REC數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)生其它不良影響。,2020/9/24,30,epidata 軟件使用,在變量編碼前插入，可以將這個(gè)變量對(duì)齊到下一個(gè)制表位置。每個(gè)制表位置間的間隔可以在文件（File）選項(xiàng)（Options）REC文件顯示（Show data form）表（Tabs/Indents）字段名和數(shù)據(jù)框間像素（Tab stop in data form every

23、pixels）中進(jìn)行設(shè)置。默認(rèn)值為40。注意，插入的與變量編碼間不能有空格。另外，請(qǐng)確認(rèn)文件（File）選項(xiàng)（Options）生成REC數(shù)據(jù)文件（Create data file）如何生成字段名（How to generate field names）選擇自動(dòng)添加字段名（Automatic field names）。只有在這種設(shè)置情況下，才能實(shí)現(xiàn)制表符的這項(xiàng)功能。,2020/9/24,31,epidata 軟件使用,2.4預(yù)覽數(shù)據(jù)錄入表格（Preview Data Form）,在Rec文件（Data File）菜單中點(diǎn)擊數(shù)據(jù)表預(yù)覽（PreviewData Form）， 按Ctrl+T， 在編輯

24、器工具欄（Editor Toolbar）中點(diǎn)擊“Rec文件預(yù)覽”按鈕， 在工作流程欄（Work processtoolbar）上點(diǎn)擊2生成REC文件（.Make Data File）數(shù)據(jù)格式預(yù)覽（Preview Data Form），我們可以在尚未建立數(shù)據(jù)庫(kù)（*.rec）的情況下，先預(yù)覽數(shù)據(jù)錄入時(shí)的調(diào)查表布局。預(yù)覽時(shí)，因?yàn)樯形唇?shù)據(jù)庫(kù)，因此CHECK功能還無法發(fā)揮作用。當(dāng)修改了調(diào)查表文件（*.qes）后，預(yù)覽的數(shù)據(jù)表格不會(huì)自動(dòng)更新，必須再按預(yù)覽鍵來看更新的調(diào)查表格式。 關(guān)閉預(yù)覽窗口，可以點(diǎn)擊菜單文件（File）關(guān)閉數(shù)據(jù)表（Close Form），或按Ctrl+F4。,2020/9/24,32

25、,epidata 軟件使用,2.2編碼書寫器（Code Writer）,在輸入變量時(shí)，利用編碼書寫器可以很方便的實(shí)現(xiàn)對(duì)變量類型和長(zhǎng)度的定義。 單擊編輯菜單（Edit）編輯器（Code Writer）， 或者按Ctrl+W鍵，也可在編輯器工具欄（Editor Toolbar）中點(diǎn)擊圖標(biāo)。 這時(shí)，當(dāng)設(shè)置變量類型時(shí)，只要輸入一些信息，程序會(huì)自動(dòng)完成編碼，或者主動(dòng)詢問你有關(guān)變量長(zhǎng)度的信息。 例如，當(dāng)鍵入字符#，程序會(huì)認(rèn)為你要鍵入數(shù)值型變量，隨后彈出一個(gè)對(duì)話框，詢問數(shù)值型變量的長(zhǎng)度。當(dāng)鍵入需要的長(zhǎng)度后，在光標(biāo)當(dāng)前所在位置上會(huì)自動(dòng)插入相應(yīng)長(zhǎng)度的數(shù)值型變量的編碼。,2020/9/24,33,epidata

26、軟件使用,下表中列出了編碼書寫器識(shí)別的一些字符串組合。 #數(shù)值型變量， _(下劃線)字符型變量, , , i插入自動(dòng)編碼的ID號(hào), s聲索引變量,2020/9/24,34,epidata 軟件使用,2.3 數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)縮進(jìn),自動(dòng)縮進(jìn)（Auto Indent），與WORD類似，如果選上“編輯自動(dòng)縮進(jìn)”（EditAuto Indent）功能，在鍵入調(diào)查表、回車換行時(shí)，文檔會(huì)自動(dòng)縮進(jìn)，像前一行一樣空出相同的空格。適用于在編輯器中編輯CHECK文件。,2020/9/24,35,epidata 軟件使用,對(duì)齊變量（Align Fields）如果希望其它變量都向某個(gè)變量對(duì)齊，可將光標(biāo)放在該變量行上，點(diǎn)擊“編

27、輯對(duì)齊”（EditAlign Fields）。如在“文件選項(xiàng)生成REC文件如何生成字段名”（FileOptionsCreate data file: How to generate field names）中選擇“將第一個(gè)單詞作為變量名”（First word in question is fieldname）。,2020/9/24,36,epidata 軟件使用,把光標(biāo)放在“編號(hào)”一行（注意編號(hào)一行有意向后移了），執(zhí)行“編輯字段對(duì)齊”（EditAlign Fields）命令.,2020/9/24,37,epidata 軟件使用,可見在“編號(hào)”變量A1字段輸入位置“”左邊的變量，其變量編碼均向

28、“編號(hào)”的“”對(duì)齊。變量名(每行第一個(gè)單詞)右側(cè)的文字一起對(duì)齊，變量左側(cè)(如A1)的注釋性文字仍然左對(duì)齊。 如選擇以內(nèi)的內(nèi)容自動(dòng)添加字段名（Automatic field names）把光標(biāo)放在“編號(hào)”一行，執(zhí)行“編輯對(duì)齊”(EditAlign Fields)，在A1字段輸入位置“”左邊的變量，其變量編碼均向“編號(hào)”的輸入位置“”對(duì)齊。而變量編碼左側(cè)的注釋性文字隨之縮進(jìn)。,2020/9/24,38,epidata 軟件使用,2.4 保存數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)(調(diào)查表)文件,執(zhí)行文件菜單保存命令或單擊工具欄上的保存按鈕可將數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)（調(diào)查表）文件保存。默認(rèn)擴(kuò)展名為QES。 這里保存為調(diào)查表.QES文件。,2

29、020/9/24,39,epidata 軟件使用,3 .數(shù)據(jù)庫(kù)的建立（Create and Revise Data File）,創(chuàng)建完數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)（調(diào)查表）文件（.QES），第二步是在此基礎(chǔ)上創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)，可以有幾種操作方式， (1)在工作流程欄（Work process toolbar）上單擊“生成Rec文件“（2.Make Data File）生成REC文件（MakeData File）；打開如圖3.153所示對(duì)話框。 (2)在有激活窗口的情況下，從REC文件（Data File）菜單中點(diǎn)擊生成REC文件（Make Data File）； (3)在沒有任何激活窗口的情況下，從數(shù)據(jù)導(dǎo)入（Data

30、 in）/導(dǎo)出（out）菜單中執(zhí)行“根據(jù)QES文件生成REC文件”(New DataFile)。 在創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)前，已經(jīng)建立好的調(diào)查表文件（*.qes）可以打開，也可以不打開。程序會(huì)自動(dòng)彈出對(duì)話框，允許你選擇用來創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的調(diào)查表文件。,2020/9/24,40,epidata 軟件使用,數(shù)據(jù)庫(kù)文件的擴(kuò)展名統(tǒng)一為.REC。程序默認(rèn)數(shù)據(jù)庫(kù)（*.rec）的名稱與調(diào)查表文件（*.qes）的名稱相同，只是擴(kuò)展名不同。單擊確定，打開“文件標(biāo)記”對(duì)話框，可以給數(shù)據(jù)庫(kù)輸入一段簡(jiǎn)短的描述性文字（最長(zhǎng)不超過50個(gè)字符），稱為數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)簽（data file label）。數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)簽會(huì)作為數(shù)據(jù)庫(kù)的一部分被保存起來，輸

31、出報(bào)表時(shí)也會(huì)一同顯示。也可以不必輸入數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)簽，直接點(diǎn)擊確定按鈕。如果想在原有數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)上作一些調(diào)整，但又不想丟失已有的數(shù)據(jù)，例如，增加一個(gè)變量或者改變已有變量的類型，可以執(zhí)行工具（Tools）菜單，選擇根據(jù)修改的QES文件更新REC文件（Revise Data File）。,2020/9/24,41,epidata 軟件使用,4.數(shù)據(jù)錄入（Enter Data）,當(dāng)錄入數(shù)據(jù)調(diào)查表文件（.QES）、數(shù)據(jù)庫(kù)（.REC）和核查文件（.CHK）都已經(jīng)創(chuàng)建完畢，可以開始錄入數(shù)據(jù)，如沒有核查文件也可錄入。有幾種方式可以打開已經(jīng)建立好的數(shù)據(jù)庫(kù)：,2020/9/24,42,epidata 軟件使用,(1)

32、執(zhí)行文件（File）菜單打開EPIDATA文件命令（Open）命令選擇要打開的數(shù)據(jù)庫(kù)（*.rec）；打開數(shù)據(jù)庫(kù)錄入窗口，錄入數(shù)據(jù)。 (2)執(zhí)行菜單欄“數(shù)據(jù)錄入導(dǎo)出（Data in/out）數(shù)據(jù)錄入編輯（EnterData）”命令，選擇要打開的數(shù)據(jù)庫(kù)（*.rec）； (3)在工作流程欄上點(diǎn)擊4錄入數(shù)據(jù)（4.Enter Data）選擇要打開的數(shù)據(jù)庫(kù)（*.rec）。如果程序發(fā)現(xiàn)在相同的文件夾內(nèi)有同名的CHECK文件，其中設(shè)置的錄入規(guī)則會(huì)自動(dòng)應(yīng)用于該數(shù)據(jù)庫(kù)的錄入過程。在文件類型中選擇REC文件，會(huì)出現(xiàn)錄入界面。,2020/9/24,43,epidata 軟件使用,在數(shù)據(jù)錄入過程中，盡量避免使用鼠標(biāo)。因

33、為，用鼠標(biāo)改變數(shù)據(jù)的錄入先后順序，可能會(huì)與核對(duì)程序中的編寫的跳轉(zhuǎn)規(guī)定發(fā)生矛盾。激活下一個(gè)變量，你可以使用Enter、Tab、鍵、或用鼠標(biāo)直接點(diǎn)擊目標(biāo)變量。,2020/9/24,44,epidata 軟件使用,如果變量允許錄入的字符數(shù)全部錄滿，則光標(biāo)會(huì)自動(dòng)移到下一個(gè)變量。 按Shift+Tab或鍵回到上一個(gè)變量。Ctrl+Home鍵可以直接回到數(shù)據(jù)錄入表格的第一個(gè)變量。 Ctrl+End則可以直接跳轉(zhuǎn)到最后一個(gè)變量。,2020/9/24,45,epidata 軟件使用,數(shù)據(jù)錄入表格的窗口下部有一個(gè)導(dǎo)航條。這些按鈕的功能與查找（Goto）菜單的功能一致。 刪除記錄單擊“”。紅色DEL顯示為激活，表

34、示當(dāng)前記錄已經(jīng)被標(biāo)記刪除。記錄只是被標(biāo)記為刪除，實(shí)際上，這條記錄仍然存在于數(shù)據(jù)庫(kù)中，要恢復(fù)的再次按該按鈕，紅色DEL取消表示恢復(fù)刪除。而只是被作了標(biāo)記。 為了永久地刪除這些標(biāo)記了的記錄，使用“工具（Tools）清理REC文件（Pack Data File）命令。 原始數(shù)據(jù)庫(kù)的備份文件被另存為FILENAME.OLD.REC。如果點(diǎn)擊Cancel，則數(shù)據(jù)庫(kù)不會(huì)被修改。 在導(dǎo)航條上單擊相應(yīng)按鈕可移到第一（最后）條記錄移到前（下）一條記錄。在菜單Tools中選擇Pack File，可以永遠(yuǎn)的刪除所有標(biāo)記為刪除的記錄。,2020/9/24,46,epidata 軟件使用,一條記錄中所有數(shù)據(jù)錄入完畢，會(huì)

35、提示是否保存該條記錄。如果要終止錄入、關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)，請(qǐng)執(zhí)行“文件菜單（File）關(guān)閉數(shù)據(jù)表（Close Form）“或按Ctrl+F4鍵，或點(diǎn)擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕”“。,2020/9/24,47,epidata 軟件使用,5修改數(shù)據(jù)庫(kù)（Revise Data File）,可以在不丟失數(shù)據(jù)的前提下，修改一個(gè)已經(jīng)錄入了的數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)。已經(jīng)錄入的數(shù)據(jù)會(huì)被拷貝到新數(shù)據(jù)庫(kù)中相同名字的變量下，這個(gè)變量的格式有可能是修改了的?？梢栽黾幼兞俊⑿薷淖兞康亩x、或者刪除變量。,2020/9/24,48,epidata 軟件使用,1)打開調(diào)查表文件（*.qes）進(jìn)行修改。如果沒有數(shù)據(jù)庫(kù)（調(diào)查表）文件，可以執(zhí)行“工具

36、（Tools）菜單/根據(jù)REC文件生成QES文件（QES File from REC File）用已有的數(shù)據(jù)庫(kù)（*.rec）反過來創(chuàng)建一個(gè)新的調(diào)查表文件。 2)編輯、修改調(diào)查表文件（*.qes），例如，增加新變量、刪除變量、改變變量類型等； 3)保存修改后的調(diào)查表文件，然后關(guān)閉該文件；,2020/9/24,49,epidata 軟件使用,4) 關(guān)閉所有的文件，執(zhí)行工具（Tools）菜單中選擇根據(jù)修改的QES文件更新REC文件（Revise Data File）。 5)選擇修改好的調(diào)查表文件（*.qes）和準(zhǔn)備修改的數(shù)據(jù)庫(kù)（*.rec）。如果你刪除了某些變量，或者修改了變量名，會(huì)丟失一些數(shù)據(jù)。原

37、來的數(shù)據(jù)庫(kù)已被存為另外一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)（仍在相同的文件夾里），文件名為FILENAME.OLD.REC，需要時(shí)可以將它更名后恢復(fù)。,2020/9/24,50,epidata 軟件使用,由于EpiData中有兩種方式生成變量名（可參見如何生成字段名）。改變命名方式，有可能會(huì)修改變量名，進(jìn)而丟失數(shù)據(jù)。在修改數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，程序會(huì)先檢查原始數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建時(shí)使用的是什么變量名定義方法，如果不同于現(xiàn)在的選項(xiàng)（Options）中的設(shè)置，程序會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)警告框，建議你使用相同的變量名定義方法?？梢孕薷脑紨?shù)據(jù)庫(kù)中的變量類型。所有變量類型都可以修改為字符型變量或大寫字母的字符型變量。數(shù)值型變量可以修改為有相同或更多小數(shù)位數(shù)

38、的數(shù)值型變量。如果修改后的小數(shù)位數(shù)變少了，程序會(huì)彈出警告框，這樣修改可能會(huì)丟失數(shù)據(jù)。,2020/9/24,51,epidata 軟件使用,6重新定義變量名（Rename Fields）,對(duì)已有數(shù)據(jù)庫(kù)中的變量名進(jìn)行重新定義執(zhí)行”工具(Tools)字段重命名（RenameFields）”命令，選擇需要修改變量名的數(shù)據(jù)庫(kù)文件(rec)。彈出的重命名字段名對(duì)話框。,2020/9/24,52,epidata 軟件使用,第一列是原有的變量名，第二列是標(biāo)簽。如果要修改變量名，將光標(biāo)放在第三列相應(yīng)的變量行上，鍵入新的變量名。不需要修改變量名的變量，無需在對(duì)應(yīng)的第三列上輸入。修改完畢后，單擊“存盤并關(guān)閉”（Sa

39、ve and close）按鈕，保存并關(guān)閉窗口。這時(shí)，舊的數(shù)據(jù)庫(kù)會(huì)被另存為Filename.old.rec文件中，以備需要的時(shí)候恢復(fù)。 如果該數(shù)據(jù)庫(kù)已經(jīng)建立了配套的CHECK文件，盡管對(duì)應(yīng)的變量塊（fieldblock）的名稱會(huì)隨之改變，但是，CHECK語句中某些引用其它變量名的命令（例如，GOTO變量名；或者COMMENT LEGAL USE變量名）不會(huì)改變，需要手動(dòng)修改。,2020/9/24,53,epidata 軟件使用,7 建立核查文件（Check File）,7.1 建立核查文件方法 在數(shù)據(jù)錄入過程中都需要進(jìn)行質(zhì)量控制。比如，對(duì)一些變量設(shè)置合法值、有效范圍、在一定條件下跳轉(zhuǎn)等等?？梢?/p>

40、在EpiData中建立一個(gè)核查文件完成。也就是包含了核對(duì)程序的核查文件(.chk)。核查文件總是針對(duì)一個(gè)具體的數(shù)據(jù)文件（.rec），并在數(shù)據(jù)錄入過程中起作用。先建立數(shù)據(jù)庫(kù)文件，再根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)文件生成核查文件。通過CHECK文件，,2020/9/24,54,epidata 軟件使用,還可以控制數(shù)據(jù)錄入的流程,如設(shè)計(jì)調(diào)查表時(shí)當(dāng)一個(gè)問題回答否是可自動(dòng)從一個(gè)變量跳轉(zhuǎn)到另一個(gè)變量，CHECK的文件名必須與數(shù)據(jù)庫(kù)的文件名相同，唯一不同的就是擴(kuò)展名，前者為*.chk，后者為*.rec。通常，我們是在創(chuàng)建完數(shù)據(jù)庫(kù)（*.rec）后再創(chuàng)建CHECK文件，核對(duì)文件可以通過以下兩種方式建立。,2020/9/24,55,

41、epidata 軟件使用,1)在沒有文件打開時(shí)，單擊菜單中的“數(shù)據(jù)錄入質(zhì)控（Checks）添加修改質(zhì)控程序（Add/Revise）， 在工作流程欄（Work processtoolbar）上單擊“3建立CHK文件”（3.Checks）。這種方式可以用來指定或修改變量的CHECK命令，但是變量塊以外的命令（例如，BEFORE FILE等命令）只能在編輯器中修改。,2020/9/24,56,epidata 軟件使用,2)使用編輯器手動(dòng)編寫或修改CHECK命令。用第一種方法可以進(jìn)行最基本的CHECK設(shè)置，然后用編輯器添加更復(fù)雜的CHECK命令。 只要同名的CHECK文件存在，在錄入數(shù)據(jù)時(shí)，對(duì)應(yīng)的CH

42、ECK文件中的命令會(huì)自動(dòng)裝載，對(duì)數(shù)據(jù)的錄入過程進(jìn)行審核。 執(zhí)行數(shù)據(jù)錄入質(zhì)控（Checks）添加修改質(zhì)控程序（Add/Revise）命令需要建立或修改CHECK的數(shù)據(jù)庫(kù)文件。這時(shí)，程序會(huì)彈出兩個(gè)窗口，即數(shù)據(jù)錄入表格窗口和CHECK設(shè)置窗口。,2020/9/24,57,epidata 軟件使用,按F6功能鍵可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入表格窗口和CHECK設(shè)置窗口之間的轉(zhuǎn)換。也可以按Ctrl+鍵，激活CHECK設(shè)置窗口；按Ctrl+鍵，激活數(shù)據(jù)表格窗口,2020/9/24,58,epidata 軟件使用,選擇變量，添加CHECK命令，可以有以下三種方式： 1)在數(shù)據(jù)錄入表格窗口中，通過鼠標(biāo)點(diǎn)擊，或者按Tab鍵、

43、或Enter鍵可以激活目標(biāo)變量；,2020/9/24,59,epidata 軟件使用,2)在CHECK設(shè)置窗口中，最上方有一個(gè)可以選擇變量名的下拉列表，可以從這個(gè)列表中選擇目標(biāo)變量，變量的順序與數(shù)據(jù)表格中的順序一致；,2020/9/24,60,epidata 軟件使用,3)當(dāng)CHECK設(shè)置窗口激活時(shí)，通過鼠標(biāo)選擇目標(biāo)變量。當(dāng)CHECK設(shè)置窗口激活時(shí)，可以通過鼠標(biāo)選擇5個(gè)基本的CHECK設(shè)置，即Range,Legal（設(shè)置當(dāng)前變量的允許范圍，允許值）、Jumps（設(shè)置跳轉(zhuǎn)功能）、Must enter（將當(dāng)前變量設(shè)置為“Yes”，即必須錄入；默認(rèn)狀態(tài)“No”）、Repeat（“Yes”，即重復(fù)輸入

44、，默認(rèn)“No”）、Value label（添加當(dāng)前變量的數(shù)值標(biāo)簽）。,2020/9/24,61,epidata 軟件使用,設(shè)置完成后單擊CHECK設(shè)置窗口中的save按鈕，保存所有的CHECK設(shè)置。單擊“關(guān)閉”按鈕退出。 在表格錄入窗口，激活（單擊）設(shè)置好CHECK命令的變量，可以按Ctrl+C拷貝或Ctrl+X剪切所有的CHECK命令，再激活另一個(gè)變量，按Ctrl+V把拷貝的CHECK命令粘貼到這個(gè)新的變量上,2020/9/24,62,epidata 軟件使用,拷貝/剪切/粘貼功能可以拷貝基本的CHECK功能（如RANGE,LEGAL,JUMPS ,MUSTENTER,REPEAT）和數(shù)值標(biāo)

45、簽，以及其它在BEFORE/AFTER錄入塊以外的命令。,2020/9/24,63,epidata 軟件使用,在沒有文件打開時(shí)，選擇菜單工具（Tools）清除所有錄入質(zhì)控程序（Clear Checks），可以清除某個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置的所有CHECK命令。刪除的CHECK將無法恢復(fù)。,2020/9/24,64,epidata 軟件使用,7.2基本CHECK命令的設(shè)置,2020/9/24,65,epidata 軟件使用,(1)數(shù)值允許范圍（Range）,在Range,Legal的定義框中鍵入允許錄入的最小值和最大值，并用連字符“-”連接。例如，鍵入“1-3”，表示當(dāng)前變量只允許錄入1、2、3三個(gè)數(shù)值。如

46、果只對(duì)最大值有限制，則用“-INF”（負(fù)無窮大）表示最小值。如果只對(duì)最小值有限制，則可以用“INF”（無窮大）表示最大值。例如，鍵入“-INF-3”表示當(dāng)前變量錄入的數(shù)值必須3。鍵入“0-INF”表示錄入的數(shù)值必須0。,2020/9/24,66,epidata 軟件使用,(2)允許值（legal）,是在Range,Legal的定義框中鍵入所有允許輸入的數(shù)值，數(shù)值之間以逗號(hào)或空格間隔。如果使用空格作間隔，程序也會(huì)自動(dòng)將其轉(zhuǎn)換為逗號(hào)間隔。例如，鍵入“1，3”表示當(dāng)前變量只允許錄入1、3兩個(gè)數(shù)值,2020/9/24,67,epidata 軟件使用,如果你的設(shè)置中既有允許的范圍，又有允許值，那么范圍值

47、必須放在前面，允許值放在后面。例如，鍵入“1-3,5”表示允許錄入的數(shù)值包括1、2、3、5。如果用逗號(hào)作為小數(shù)點(diǎn)分隔符，而不是常用的圓點(diǎn)，用雙引號(hào)將這個(gè)定義括起來。,2020/9/24,68,epidata 軟件使用,(3)跳轉(zhuǎn)（Jumps）,如果當(dāng)前變量設(shè)置了跳轉(zhuǎn)功能，則表示在輸入某個(gè)指定的數(shù)值后，程序會(huì)自動(dòng)跳到某個(gè)對(duì)應(yīng)的變量上。 例如，如果當(dāng)前變量是一個(gè)性別變量（1=男性，2=女性），設(shè)置跳轉(zhuǎn)功能為：當(dāng)性別變量錄入為1（表示男性）時(shí)，直接跳轉(zhuǎn)到變量B1，當(dāng)性別變量錄入為2（表示女性）時(shí)，直接跳轉(zhuǎn)到變量B2。,2020/9/24,69,epidata 軟件使用,跳轉(zhuǎn)格式為：跳轉(zhuǎn)值、大于號(hào)（）

48、、跳轉(zhuǎn)的目標(biāo)變量名。 跳轉(zhuǎn)語句間用逗號(hào)分隔。例如，1B1,2B2表示輸入1時(shí)，跳轉(zhuǎn)到變量B1；輸入2時(shí)，跳轉(zhuǎn)到變量B2。如果定義中包含空格或逗號(hào)，可用雙引號(hào)把整個(gè)定義括起來。例如，“1,6C10”,”7,5F35”,2020/9/24,70,epidata 軟件使用,除了可以指定跳轉(zhuǎn)的目標(biāo)變量外，還可以使用另外兩種跳轉(zhuǎn)方式，即END和WRITE。END表示“跳轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù)錄入表格的最后一個(gè)變量”，WRITE表示“將當(dāng)前記錄存盤”。例如，設(shè)置跳轉(zhuǎn)為“1B30,5END,8WRITE”表示：當(dāng)輸入1時(shí)，跳轉(zhuǎn)到變量B30；如果輸入5，直接跳轉(zhuǎn)到最后一個(gè)變量；如果輸入8，將當(dāng)前記錄存盤。 如果鍵入跳轉(zhuǎn)命令

49、：AUTOJUMP B20這表示不管當(dāng)前變量錄入何值，直接跳轉(zhuǎn)到變量B20。該命令適用于那種不按正常順序錄入的調(diào)查表。跳轉(zhuǎn)中輸入變量時(shí)可直接用鼠標(biāo)單擊跳轉(zhuǎn)的目標(biāo)變量。,2020/9/24,71,epidata 軟件使用,(4)必須錄入（Must Enter）,要求必須給當(dāng)前變量輸入數(shù)值，否則無法進(jìn)入下一個(gè)變量。,2020/9/24,72,epidata 軟件使用,(5)重復(fù)（Repeat）,如果選擇“Yes”（是），則前一條記錄在當(dāng)前變量上錄入的數(shù)據(jù)將在接下來的新記錄上重復(fù)顯示。在數(shù)據(jù)錄入過程中，重復(fù)顯示的數(shù)據(jù)可以修改。如果某些錄入內(nèi)容在不同記錄間改動(dòng)很少（例如，調(diào)查員姓名、調(diào)查者所屬地區(qū)等）

50、，這項(xiàng)重復(fù)功能可以省去很多重復(fù)鍵入的工作。,2020/9/24,73,epidata 軟件使用,(6)數(shù)值標(biāo)簽（Value Labels）,數(shù)值標(biāo)簽是一組數(shù)值加上對(duì)應(yīng)的文字注釋，可以解釋每個(gè)數(shù)值代表的涵義。例如，創(chuàng)建一個(gè)性別變量，用1表示男性，2表示女性。如果設(shè)置了這個(gè)數(shù)值標(biāo)簽，在數(shù)據(jù)錄入過程中，當(dāng)你按F9，或數(shù)字鍵盤上的+時(shí)，程序會(huì)自動(dòng)彈出一張表，告訴你1和2各自對(duì)應(yīng)的涵義。,2020/9/24,74,epidata 軟件使用,定義新標(biāo)簽 點(diǎn)擊CHECK設(shè)置窗口中Value label旁邊的“+“按鈕，會(huì)彈出一個(gè)編輯標(biāo)記（Edit valuelabels）的窗口?？梢詫?duì)變量數(shù)值添加標(biāo)簽 1

51、男 2 女。,2020/9/24,75,epidata 軟件使用,LABEL后面的標(biāo)記_a3是根據(jù)變量名起的，也可以修改。數(shù)值“1”、“2”前面也可以不輸入空格，如果標(biāo)簽的注釋性文字中帶有空格，需用引號(hào)括起來。編輯完畢后，可以按菜單上的“確定并關(guān)閉”（Accept and Close）按鈕關(guān)閉編輯窗口。標(biāo)簽的名字會(huì)顯示在Value label（數(shù)值標(biāo)簽）的下拉列表中。選擇要編輯的數(shù)值標(biāo)簽的名字，單擊數(shù)值標(biāo)簽右側(cè)的“+”按鈕，編輯窗口彈出。修改后保存并關(guān)閉編輯窗口。,2020/9/24,76,epidata 軟件使用,給變量指定已有的標(biāo)簽 選擇相應(yīng)的變量，從Value label（數(shù)值標(biāo)簽）旁的

52、下拉列表中選擇需要的標(biāo)簽。不同的變量可以共用相同的數(shù)值標(biāo)簽，不需重復(fù)定義。,2020/9/24,77,epidata 軟件使用,清除變量的數(shù)值標(biāo)簽，選擇變量，從Value label的下拉列表中選擇none，即可清除在該變量上設(shè)置的數(shù)值標(biāo)簽。,2020/9/24,78,epidata 軟件使用,使用預(yù)設(shè)的標(biāo)簽在安裝EpiData時(shí)，同時(shí)會(huì)有一個(gè)數(shù)值標(biāo)簽庫(kù)被保存在EpiData的程序文件夾下。該庫(kù)的文件名叫EpiData.lbl。在設(shè)置不同的數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，可能會(huì)用到相同的數(shù)值標(biāo)簽?？梢允褂眠@些標(biāo)簽省去重復(fù)設(shè)置的麻煩。點(diǎn)擊Value label旁的”+”下拉列表，可以看到庫(kù)中保存的數(shù)值標(biāo)簽的名字，然后

53、根據(jù)需要選擇數(shù)值標(biāo)簽。默認(rèn)安裝的數(shù)值標(biāo)簽庫(kù)（EpiData.lbl）中有3個(gè)標(biāo)簽，性別（sex）、年齡組（agegroups）、洲（continent）。選擇標(biāo)簽名后，點(diǎn)擊旁邊的“+”進(jìn)入編輯窗口，修改標(biāo)簽名，,2020/9/24,79,epidata 軟件使用,7.3編輯當(dāng)前變量的所有CHECK語句,單擊CHECK設(shè)置窗口中的“編輯“（Edit）按鈕，彈出編輯窗口，可直接編輯當(dāng)前變量的所有CHECK語句，就像用編輯器編輯整個(gè)CHECK文件一樣。如果當(dāng)前變量沒有設(shè)置CHECK命令，這時(shí)的編輯窗口中只會(huì)顯示變量名（表示變量塊開始）和END（表示變量塊結(jié)束）。同時(shí)，可以編輯或添加新的命令。修改后按

54、”取消“（Esc）按鈕放棄修改。單擊確定并關(guān)閉按鈕（Acceptand close）保存修改,2020/9/24,80,epidata 軟件使用,可以使用“CHECK的文件結(jié)構(gòu)”和“CHECK命令列表”，編輯復(fù)雜的CHECK命令。使用“數(shù)據(jù)錄入質(zhì)控“命令不能編輯除變量塊以外的CHECK文件塊（fileblock），要編輯需使用編輯器或其它字處理軟件來編輯整個(gè)CHECK文件（*.chk）。 保存核查程序時(shí)，程序會(huì)自動(dòng)檢查你編輯的CHECK命令。如果沒有發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，編輯窗口會(huì)自動(dòng)關(guān)閉。如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，編輯窗口會(huì)被分成兩個(gè)窗口。上面的窗口顯示CHECK命令，下面的窗口顯示發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤，以及錯(cuò)誤所在的行號(hào)。

55、修改錯(cuò)誤后保存即可。但程序?qū)Ρ磉_(dá)式和計(jì)算式不進(jìn)行檢錯(cuò)。,2020/9/24,81,epidata 軟件使用,8 查找記錄,如果已知要尋找的記錄號(hào)，可以從菜單GotoGoto Record或按Ctrl+G，在彈出的對(duì)話框中輸入要尋找的記錄號(hào)，即可轉(zhuǎn)換到該條記錄上。 如果不知道記錄號(hào)，也可以使用Goto菜單中的Find Record或按Ctrl+F，程序會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)對(duì)話框。,2020/9/24,82,epidata 軟件使用,2020/9/24,83,epidata 軟件使用,程序默認(rèn)在當(dāng)前變量（即選擇Find Record時(shí)正處于激活狀態(tài)的那個(gè)變量）上進(jìn)行搜索，也可以按F4選擇其它變量。其中也

56、包括那些不能激活的變量，如IDNUM變量。搜索可以同時(shí)在最多輸入10個(gè)不同的變量。可以設(shè)置的參數(shù)包括：等于（“=”可寫、可不寫）、不等于（）、大于（）、小于（）、以此開始（abcd*）、以此結(jié)束（*abcd）、或包含（*abcd*）。另外，在設(shè)置“等于”條件時(shí)，建議條件的寫法與設(shè)置好的變量類型保持一致。如搜索基本工資為300的職工，則應(yīng)該寫條件為“=300.00”，因設(shè)置結(jié)構(gòu)中有兩位小數(shù)。選項(xiàng)中可選是否區(qū)別大小寫等。找到后如需繼續(xù)查找可按F3或選擇Find Again。按Esc或按Cancel可以終止搜索。,2020/9/24,84,epidata 軟件使用,9過濾記錄（Filter）,在數(shù)據(jù)

57、錄入過程中，可以限制記錄的顯示，操作步驟： 設(shè)置濾過規(guī)則,把光標(biāo)放在想要設(shè)置濾過功能的變量上。該變量必須是KEY或KEYUNIQUE變量。 選擇菜單上的過濾（Filter）定義過濾（Define Filter）鍵入濾過值。這時(shí)，只有符合條件的記錄才被顯示。 解除濾過執(zhí)行“選擇”（Filter）去除過濾（Deactivate Filter），可以解除前面設(shè)置的濾過功能。,2020/9/24,85,epidata 軟件使用,10 .數(shù)據(jù)庫(kù)的管理和維護(hù),2020/9/24,86,epidata 軟件使用,10.1數(shù)據(jù)庫(kù)的追加與合并（Append/Merge Data Files）,該項(xiàng)功能可以將兩個(gè)

58、數(shù)據(jù)庫(kù)合并建成另一個(gè)新的數(shù)據(jù)庫(kù)。追加（append）是將兩個(gè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)完全一樣或基本上一樣的數(shù)據(jù)庫(kù)連起來。如一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)兩個(gè)人輸入，每人輸入100份，把數(shù)據(jù)合并到一起共200份，又稱串聯(lián)或端對(duì)端（end to end），是一種縱向追加記錄。而合并（merge）是將兩個(gè)結(jié)構(gòu)不同、但是有1-3個(gè)相同變量（如，ID變量或key變量）的數(shù)據(jù)庫(kù)合并。例如，一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中錄入的是病人基本情況結(jié)果，而另一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中錄入的是同一批患者的化驗(yàn)檢查結(jié)果。兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)都含有一個(gè)相同的信息即病歷號(hào)。這樣的兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)可以按病歷號(hào)相同的原則合并到一起，這種合并是邊對(duì)邊（side-to-side），又稱并聯(lián)，是橫向合并字段。,20

59、20/9/24,87,epidata 軟件使用,10.1.1據(jù)庫(kù)的追加（Append）,(1)執(zhí)行數(shù)據(jù)（Data）導(dǎo)入導(dǎo)出（In/Out）命令，選擇菜單中選擇”縱向追加記錄/橫向合并字段”(Append/Merge)命令，輸入準(zhǔn)備合并的兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的文件名，單擊確定打開對(duì)話框。,2020/9/24,88,epidata 軟件使用,可以使用“CHECK的文件結(jié)構(gòu)”和“CHECK命令列表”，編輯復(fù)雜的CHECK命令。使用“數(shù)據(jù)錄入質(zhì)控“命令不能編輯除變量塊以外的CHECK文件塊（fileblock），要編輯需使用編輯器或其它字處理軟件來編輯整個(gè)CHECK文件（*.chk）。 保存核查程序時(shí)，程序會(huì)自動(dòng)檢查你編輯的CHECK命令。如果沒有發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，編輯窗口會(huì)自動(dòng)關(guān)閉。如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，編輯窗口會(huì)被分成兩個(gè)窗口。上面的窗口顯示CHECK命令，下面的窗口顯示發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤，以及錯(cuò)誤所在的行號(hào)。修改錯(cuò)誤后保存即可。但程序?qū)Ρ磉_(dá)式和計(jì)算式不進(jìn)行檢錯(cuò)。,2020/9/24,89,epidata 軟件使用,2020/9/24,90,epidata 軟件使用,(2)彈出的對(duì)話框中會(huì)顯示兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的情況。鍵入準(zhǔn)備建立的新的數(shù)據(jù)庫(kù)（包含兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容）的文件名。追加的方式有兩種：