1、二、采購(gòu)管理的目標(biāo)與組織,1、本章內(nèi)容 2.1采購(gòu)管理的目標(biāo) 2.2采購(gòu)管理部門的設(shè)置 2.3采購(gòu)管理部門的職責(zé),2.1 采購(gòu)管理的目標(biāo),總目標(biāo)為： 以最低的總成本為企業(yè)提供滿足其需要的物料和服務(wù)。 它需要整個(gè)企業(yè)所有部門和單位的支持,采購(gòu)管理的具體目標(biāo),（1）為企業(yè)提供所需的原料和服務(wù) （2）力爭(zhēng)最低的成本 （3）使存貨和損失降到最低程度 （4）保持并提高自己的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平,2.2 采購(gòu)管理部門的設(shè)置,2.2.1 采購(gòu)管理部門設(shè)置的原則（P6） （1）企業(yè)的性質(zhì)和規(guī)模相適應(yīng) （2）同企業(yè)的目標(biāo)和方針相適應(yīng) （3）同企業(yè)的管理水平相適應(yīng) （4）應(yīng)遵循“因事設(shè)崗”和“因崗找人”相結(jié)合的原則

2、,2.2.2 影響采購(gòu)在組織中地位的因素,（1）管理層自身的知識(shí)和認(rèn)識(shí)水平； （2）企業(yè)產(chǎn)品成本中原材料的比重； （3）公司財(cái)務(wù)狀況以及采購(gòu)對(duì)公司的貢獻(xiàn)原材料采購(gòu)給公司財(cái)務(wù)指標(biāo)貢獻(xiàn)的可能性越大其重要性就越突出 （4）公司對(duì)原材料供應(yīng)市場(chǎng)的依賴程度,2.2.3 采購(gòu)部門的組織模式,企業(yè)的采購(gòu)管理組織模式通常分為直線制、直線職能制、事業(yè)部制等幾種。 下面簡(jiǎn)要介紹幾種采購(gòu)管理組織類型（P7）,一 、直線制,直線制就是由一個(gè)上級(jí)直接命令指揮多個(gè)下級(jí) 優(yōu)點(diǎn):控制力度強(qiáng)，個(gè)性化管理，實(shí)現(xiàn)交流 缺點(diǎn)：受管理者本人能力和控制幅度的限制,二、直線職能制,在職能人員的協(xié)助下，克服了直線制管理受管理者個(gè)人能力的限制

3、而管理不寬、不大、不深入的缺點(diǎn) 適合于任何大型的、復(fù)雜的管理系統(tǒng) 如一般的企事業(yè)單位、政府機(jī)構(gòu)等,三、事業(yè)部制,即以某項(xiàng)事業(yè)為核心組成的一個(gè)從決策到執(zhí)行的管理全過(guò)程都齊全、精悍、便捷、高效運(yùn)行的管理系統(tǒng)。 這里的事業(yè)，是指某一專業(yè)化的業(yè)務(wù)職能，如專營(yíng)某種產(chǎn)品，專營(yíng)某個(gè)市場(chǎng)，專司某種職能 如采購(gòu)部門,為突出采購(gòu)功能我們將公司分為單一工廠企業(yè)和多間工廠企業(yè)兩類來(lái)分析采購(gòu)機(jī)構(gòu)設(shè)置的實(shí)際情況。,1、單一工廠企業(yè)的采購(gòu)機(jī)構(gòu)設(shè)置,（1）采購(gòu)部門向總經(jīng)理匯報(bào),（2）采購(gòu)向副總經(jīng)理匯報(bào),（3）采購(gòu)向生產(chǎn)經(jīng)理匯報(bào),2、多間工廠企業(yè)的采購(gòu)機(jī)構(gòu),分散的采購(gòu)機(jī)構(gòu)設(shè)置 集中的采購(gòu)機(jī)構(gòu)設(shè)置,分散的采購(gòu)機(jī)構(gòu)設(shè)置,分散的采購(gòu)

4、機(jī)構(gòu)設(shè)置,各事業(yè)部是指獨(dú)立運(yùn)作、獨(dú)立核算的工廠或分公司。 各事業(yè)部獨(dú)自全權(quán)負(fù)責(zé)與本部相關(guān)的采購(gòu)工作，它適合于各事業(yè)部的產(chǎn)品及原材料共性較差或者地理位置聯(lián)系較差的大公司或者企業(yè)集團(tuán)。,集中的采購(gòu)機(jī)構(gòu)設(shè)置,集中的采購(gòu)機(jī)構(gòu)設(shè)置,集團(tuán)公司在總部設(shè)立中央采購(gòu)部門負(fù)責(zé)全公司各單位的主要采購(gòu)工作，如供應(yīng)商選擇、簽訂整體采購(gòu)合同等。而運(yùn)作層面的工作如下單跟貨則由各事業(yè)部執(zhí)行。,集中的采購(gòu)機(jī)構(gòu)設(shè)置,優(yōu)點(diǎn)： 通過(guò)集中協(xié)調(diào)采購(gòu)，可以同供應(yīng)商達(dá)成更好的合約條件如價(jià)格、交貨、質(zhì)量及服務(wù)等，有利于發(fā)展長(zhǎng)期穩(wěn)定的伙伴供應(yīng)商。 有助于產(chǎn)品及原材料開(kāi)發(fā)與利用的標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化。,集中的采購(gòu)機(jī)構(gòu)設(shè)置,缺點(diǎn)： 各事業(yè)部因職權(quán)所限對(duì)采

5、購(gòu)工作失去積極性，遇到對(duì)供應(yīng)不滿意時(shí)容易同集團(tuán)采購(gòu)部產(chǎn)生矛盾。也可能出現(xiàn)供貨不及時(shí)現(xiàn)象。,2.2.4 采購(gòu)部門的人員設(shè)置,根據(jù)采購(gòu)物料設(shè)置，不同的采購(gòu)物料配備不同的采購(gòu)人員 根據(jù)采購(gòu)流程設(shè)置，不同的環(huán)節(jié)設(shè)置不同的采購(gòu)人員,1、根據(jù)采購(gòu)物料設(shè)置，不同的采購(gòu)物料配備不同的采購(gòu)人員,適合于原材料需求種類多，專業(yè)性強(qiáng)的企業(yè)，如大型的汽車廠，石化廠。在這些企業(yè)中，幾乎每一種材料都有自己的物理和化學(xué)方面的要求，如果沒(méi)有專業(yè)知識(shí)技能，不可能完成采購(gòu)任務(wù)。,2、根據(jù)采購(gòu)流程設(shè)置，不同的環(huán)節(jié)設(shè)置不同的采購(gòu)人員,便于采購(gòu)人員更好的熟悉業(yè)務(wù)，精通如招標(biāo)、談判等技能 有利于各個(gè)環(huán)節(jié)的相互監(jiān)督，避免腐敗和浪費(fèi)現(xiàn)象，減少

6、審計(jì)成本， 有利于培養(yǎng)大家的合作精神。但這要求內(nèi)部更好的協(xié)調(diào)合作，否則會(huì)造成采購(gòu)效率低下，管理混亂。,2.3 采購(gòu)管理部門的職責(zé),2.3.1 采購(gòu)的主要職責(zé) （1）對(duì)內(nèi)職能：控制和保證采購(gòu)流程的實(shí)施，保證采購(gòu)質(zhì)量和交貨期能夠滿足公司生產(chǎn)和市場(chǎng)的需要； （2）對(duì)外職能：選擇和管理供應(yīng)商，控制并保證價(jià)格優(yōu)勢(shì)。,2.3.2 采購(gòu)部門基本職責(zé),1、作業(yè)層面： 品質(zhì)保證； 價(jià)格交涉； 簽定合同； 交貨管理；,2、管理層面： 采購(gòu)部門工作方針與目標(biāo)制定； 編制年度采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃； 采購(gòu)制度建立與完善； 建立與供應(yīng)商及相關(guān)部門的良好關(guān) 系； 作好采購(gòu)人員教育、培養(yǎng)和管理； 指導(dǎo)、檢查部門業(yè)務(wù)執(zhí)行情況； 撰寫部門工作報(bào)告等。,2.3.3 采購(gòu)部門重要工作,1、評(píng)估