公司管理制度范本公司常用管理制度范本篇一公司常用管理制度范本XXX有限公司管理制度匯編二零零一年十月目錄目錄1第一編4行政管理制度4第一章文件管理制度5第二章檔案管理制度8第三章印章使用管理規(guī)定12第四章證照管理制度14第五章證明函管理制度15第六章會(huì)議管理制度15第七章物資管理規(guī)定16第八章公司車輛管理規(guī)定17第九章考勤管理制度18第十章出差管理制度19第十一章通訊費(fèi)用管理制度20第十二章非工程采購(gòu)及收貨管理制度20第十三章庫(kù)房管理辦法21第二編26人力資源管理制度26第一章總則27第二章錄用27第三章員工管理31第四章薪酬及福利31第五章休假32第六章保密管理規(guī)定35第七章員工培訓(xùn)35第八章獎(jiǎng)勵(lì)35第九章處分36第十章附則36附培訓(xùn)制度37第一章總則37第二章培訓(xùn)管理功能37第三章培訓(xùn)工作程序39第四章部門培訓(xùn)40第五章晉職培訓(xùn)40第六章專題培訓(xùn)40第七章層級(jí)培訓(xùn)41第八章培訓(xùn)管理41第九章培訓(xùn)檔案管理41第十章培訓(xùn)評(píng)價(jià)41第十一章培訓(xùn)紀(jì)律42第三編43財(cái)務(wù)管理制度43第一章物資管理辦法44第二章借款、報(bào)銷流程及辦法47第四編50合同管理辦法50附件1業(yè)務(wù)類合同管理辦法56第一章總則56第二章業(yè)務(wù)類合同類別56第三章標(biāo)準(zhǔn)合同56第四章合同審批權(quán)限56第五章業(yè)務(wù)合同簽訂流程57第六章業(yè)務(wù)類合同檔案管理58附件二工程合同管理辦法59第一章總則59第二章合同的簽訂、變更、解除和履行59第三章合同檔案管理63第五編64網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行維護(hù)管理辦法64第一章總則65第二章管理運(yùn)行維護(hù)工作基本制度66第三章設(shè)備管理74第四章機(jī)房管理75第五章網(wǎng)管維護(hù)管理88第六章質(zhì)量管理90附件一網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維護(hù)管理記錄92附件二IP故障處理流程97第一編行政管理制度第一章文件管理制度第一節(jié)總則一、為適應(yīng)公司全方位規(guī)范化科學(xué)管理，做好公司文件管理工作，使之規(guī)范化和制度化，特制定本制度。、抄報(bào)單位等部份組成。二、文件標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要概括文件的主要內(nèi)容。三、發(fā)文字號(hào)包括代號(hào)、年號(hào)、順序號(hào)。四、公司發(fā)文代號(hào)分為四種“XXX發(fā)”、“XXX人發(fā)”、“XXX客發(fā)”。冠以上述發(fā)文代號(hào)的內(nèi)發(fā)文件應(yīng)對(duì)全公司具有效力，對(duì)外發(fā)文應(yīng)代表公司的整體意志。發(fā)文一般應(yīng)該是對(duì)公司各方面事務(wù)具有一定指導(dǎo)性或約束力的事項(xiàng)的宣告，日常的程序性、流程性文件則應(yīng)以工單、請(qǐng)示、報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)等形式流轉(zhuǎn)。力避隨意發(fā)文。“XXX發(fā)”用于公司及各部門的對(duì)內(nèi)對(duì)外發(fā)文，由總經(jīng)辦統(tǒng)一編號(hào)；“XXX人發(fā)”、“XXX客發(fā)”分別用于人力資源部的對(duì)內(nèi)對(duì)外發(fā)文及客戶服務(wù)中心的對(duì)外發(fā)文，文件由發(fā)文部門自行編號(hào)，總經(jīng)辦統(tǒng)一認(rèn)定。五、文件必須蓋章或簽字。六、密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”。七、緊急程度分為“特急”、“急”、“平”。八、文件內(nèi)容要求事實(shí)清楚、觀點(diǎn)鮮明、條理清晰、文字精煉、用語(yǔ)準(zhǔn)確。九、發(fā)文單位必須注明全稱。十、多頁(yè)文件應(yīng)標(biāo)明頁(yè)碼。十一、文字從左至右橫寫、橫排，左側(cè)留裝訂位。十二、文件紙一般使用A4型。第四節(jié)收文一、收文一律使用XXX信息港寬帶網(wǎng)絡(luò)有限公司收文簿。二、外單位來(lái)文均由行政部指定專人收文，由總經(jīng)辦統(tǒng)一拆封、登記，根據(jù)文件屬性及時(shí)分送相關(guān)部門。第五節(jié)辦文一、辦文包括文件的分送、傳遞、承辦、催辦等程序。二、辦文由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排，包括文件的分送、傳遞和催辦。三、協(xié)辦部門必須積極配合主辦部門完成文件處理。四、文件的催辦由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)，防止漏辦或延誤。五、嚴(yán)格按照時(shí)限要求完成。六、文件傳遞必須保證安全，完善簽收手續(xù)，防止文件遺失。七、文件辦理完畢后，統(tǒng)一交由總經(jīng)辦指定專人保管、立卷歸檔。第六節(jié)發(fā)文一、發(fā)文一律使用XXX信息港寬帶網(wǎng)絡(luò)有限公司發(fā)文稿紙。二、發(fā)文程序如下公司內(nèi)部發(fā)文擬稿人部門經(jīng)理核準(zhǔn)主管副總經(jīng)理總經(jīng)辦統(tǒng)一編號(hào)打印蓋章發(fā)文備案對(duì)外發(fā)文擬稿人部門經(jīng)理審核主管副總經(jīng)理總經(jīng)理核準(zhǔn)總經(jīng)辦統(tǒng)一編號(hào)打印蓋章發(fā)文備案第七節(jié)其他一、時(shí)限要求1、特急限個(gè)工作時(shí)內(nèi)完成。2、急限個(gè)工作時(shí)內(nèi)完成。3、平限個(gè)工作時(shí)內(nèi)完成。二、文件的保密要求1、絕密文件閱后應(yīng)立即退回發(fā)文部門，并由發(fā)文部門保存在保險(xiǎn)柜內(nèi)。2、機(jī)密文件閱后應(yīng)立即保存在保險(xiǎn)柜內(nèi)。3、秘密文件閱后立即保存在文件柜內(nèi)。三、文件立卷歸檔按照檔案管理制度執(zhí)行。第二章檔案管理制度檔案是全面反映公司經(jīng)營(yíng)管理各項(xiàng)活動(dòng)的歷史記錄，是實(shí)現(xiàn)今后決策科學(xué)化的重要依據(jù)。特制定本方法，各部門必須按本制度認(rèn)真做好檔案管理工作。第一節(jié)檔案范圍公司各種具有保存價(jià)值的文件、圖紙、方案、軟件、圖片、音像、實(shí)物等都必須立卷、歸檔。其中，文件包括規(guī)劃、計(jì)劃、技術(shù)資料、工程資料、財(cái)務(wù)資料、人事資料、會(huì)議紀(jì)要、項(xiàng)目方案、合同協(xié)議、內(nèi)外行文等。第二節(jié)檔案分類及編號(hào)一、檔案按其內(nèi)容及關(guān)聯(lián)部門可分為六大類1、行政類2、財(cái)務(wù)類3、人事類4、業(yè)務(wù)類5、工程類6、拓展類二、機(jī)要檔案須在檔案編號(hào)后注明絕密、機(jī)密、秘密。具體劃分規(guī)則見(jiàn)本制度第三節(jié)第二條。三、檔案編號(hào)以“一案一號(hào)”為原則，遇有一案歸入多類者，應(yīng)先確定其主要類別進(jìn)行編號(hào)。四、歸檔后須填寫檔案管理登記表。第三節(jié)機(jī)要檔案一、機(jī)要檔案按其內(nèi)容分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。其中二、劃分標(biāo)準(zhǔn)絕密檔案包括公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及金額在100萬(wàn)元以上的重大合同。機(jī)密檔案包括1、財(cái)務(wù)資料；2、公司重要會(huì)議紀(jì)要；3、公司經(jīng)營(yíng)情況；4、人事檔案、薪資性檔案、勞動(dòng)合同；5、技術(shù)資料；6、金額在10萬(wàn)100萬(wàn)元的合同。七、檔案移交清冊(cè)一式三份，移交雙方各一份，總經(jīng)辦留存一份。第八節(jié)檔案調(diào)閱一、因工作需要需調(diào)閱檔案時(shí)，須填寫檔案調(diào)閱申請(qǐng)單，并經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可調(diào)閱。二、行政類檔案、財(cái)務(wù)類檔案、人事類檔案、業(yè)務(wù)類檔案、工程類檔案、拓展類檔案的調(diào)閱須部門經(jīng)理核準(zhǔn)，跨部門檔案調(diào)閱須總經(jīng)辦主任核準(zhǔn)，但僅僅限于檔案的查閱、復(fù)印，使用原件或調(diào)閱機(jī)要檔案資料須總經(jīng)理核準(zhǔn)。三、檔案管理人員必須嚴(yán)格按照檔案調(diào)閱申請(qǐng)單的內(nèi)容，將檔案調(diào)出，供調(diào)檔人查閱。四、調(diào)檔人必須是檔案調(diào)閱申請(qǐng)單里注明的查閱人。五、檔案調(diào)閱申請(qǐng)單由檔案管理人員留存?zhèn)洳椤Ａ?、檔案借閱時(shí)間最長(zhǎng)不超過(guò)8個(gè)工作時(shí)。七、如調(diào)檔內(nèi)容更改、調(diào)檔時(shí)間延長(zhǎng)，應(yīng)按調(diào)檔程序重新辦理。第九節(jié)檔案銷毀一、超過(guò)保存期，且無(wú)保存價(jià)值的檔案應(yīng)銷毀。二、需銷毀的檔案由保管部門填報(bào)檔案銷毀申請(qǐng)表，經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可銷毀。三、部門內(nèi)部檔案由部門經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀；機(jī)要檔案由總經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀；其余檔案由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀。四、銷毀檔案須兩人以上人員共同完成，總經(jīng)辦指定專人監(jiān)督銷毀，并填寫檔案銷毀登記表。五、檔案銷毀每半年進(jìn)行一次，即每年的月和月。六、檔案銷毀申請(qǐng)表、檔案銷毀登記表各一式二份，申請(qǐng)部門一份，總經(jīng)辦一份。第十節(jié)其他一、檔案管理人員應(yīng)妥善保管，防蟲蛀、防霉、防丟失，保證檔案安全。二、所有檔案應(yīng)有專柜存放、加鎖，定期清理通風(fēng)，防濕。三、所有檔案不得隨意查閱、復(fù)印，不得置于公共場(chǎng)所。四、本制度附件包括機(jī)要檔案管理制度。五、以上表格均由總經(jīng)辦統(tǒng)一編號(hào)。六、各部門必須嚴(yán)格按照本制度相關(guān)規(guī)定保管檔案。第三章印章使用管理規(guī)定一、根據(jù)公司不同業(yè)務(wù)的工作需要，公司印章有不同的使用范圍。審批人要按公司有關(guān)規(guī)定審查要加蓋印章的文本內(nèi)容是否在授權(quán)的范圍內(nèi)，審批通過(guò)后通知印章保管人員后，方可使用印章。審批人對(duì)文本加蓋印證后的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律義務(wù)負(fù)主要責(zé)任。印章保管人須將加蓋印章的文本連同印章使用審批單歸檔保存。2、公司印章原則不允許攜帶外出，如確系特殊需要須經(jīng)部門經(jīng)理提出書面借用申請(qǐng)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借走，借用時(shí)須填寫印章借用申請(qǐng)表，并必須兩人以上一起辦理借用手續(xù)，在借用登記表上簽字。原則上借出的印章當(dāng)天歸還，不得延誤。印章外借期間的使用由部門負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)。3、員工如需要公司出具有關(guān)證明，本人應(yīng)先提出書面申請(qǐng)，部門負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)辦簽字后方可蓋章。八、責(zé)任1、印章使用責(zé)任人對(duì)印章負(fù)有經(jīng)濟(jì)、行政、法律責(zé)任。監(jiān)印人員對(duì)違反規(guī)定的簽印有權(quán)拒絕用章，印章保管人員不得私自動(dòng)用印章。若非法使用印章，一經(jīng)查出根據(jù)事件的嚴(yán)重程序給予嚴(yán)厲的行政處分或追究其經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。2、若印章在使用、保管過(guò)程中不慎遺失，則追究責(zé)任人相應(yīng)的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任，給予嚴(yán)厲的處分，并賠償所發(fā)生的一切費(fèi)用。第四章證照管理制度一、公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。二、證照是指由上級(jí)主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、ISP經(jīng)營(yíng)許可證等等。三、證照的使用包括借用、復(fù)印等。四、證照使用必須填寫證照使用申請(qǐng)單。五、證照借用程序借用人申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人復(fù)核主管副總經(jīng)理審核總經(jīng)理核準(zhǔn)辦理借用手續(xù)歸還借用完畢后，應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照保理人。六、證照復(fù)印程序借用人申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人復(fù)核主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)辦理借用手續(xù)歸還如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人。七、如需使用原件，則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。八、證照復(fù)印件必須加蓋“再?gòu)?fù)印無(wú)效章”。九、證照保管人必須做出登記，認(rèn)真填寫證照使用登記表。第五章證明函管理制度一、證明函的范圍包括介紹信、法定代表人證明書、授權(quán)委托書等。二、公司證明函由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。三、使用證明函必須填寫證明函使用申請(qǐng)單，經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后方可。四、法定代表人證明書、授權(quán)委托書須經(jīng)主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。五、使用證明函必須做好登記，填寫證明函使用登記表。六、嚴(yán)禁開出空白證明函或外借證明函。七、證明函開出后，使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜，應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并迅速采取相應(yīng)措施，避免造成損失；如證明函未使用，應(yīng)立即退還總經(jīng)辦。八、總經(jīng)辦應(yīng)妥善保管證明函存根。第六章會(huì)議管理制度一、總經(jīng)理辦公例會(huì)1、總經(jīng)理辦公例會(huì)分工作例會(huì)和專題會(huì)議。2、工作例會(huì)于每周一定期召開，由總經(jīng)理主持。會(huì)議由總經(jīng)辦召集。3、專題會(huì)議必須由主管副總經(jīng)理提議，總經(jīng)理同意后方可召開。4、總經(jīng)理會(huì)議都應(yīng)做好會(huì)議記錄，必要時(shí)應(yīng)形成會(huì)議決議。二、部門主管工作例會(huì)1、部門主管工作例會(huì)于每周一定期召開。2、公司經(jīng)營(yíng)班領(lǐng)導(dǎo)至少應(yīng)有一人出席，由總經(jīng)理召集、總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持。三、重大事項(xiàng)專題會(huì)議1、需由部門經(jīng)理提議，由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排。2、會(huì)議由部門經(jīng)理召集、主持，由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。四、部門內(nèi)工作例會(huì)1、部門內(nèi)工作例會(huì)召開時(shí)間由部門自定。2、部門經(jīng)理主持。五、以上會(huì)議共同事項(xiàng)1、專題會(huì)議的召開應(yīng)填寫會(huì)議提案表。2、會(huì)議經(jīng)核準(zhǔn)召開后，由總經(jīng)辦發(fā)會(huì)議通知單。3、所有會(huì)議應(yīng)做好會(huì)議記錄。4、會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要，及時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神。5、以上第一、二、三項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作由行政部統(tǒng)一安排。6、與會(huì)者應(yīng)做好會(huì)議準(zhǔn)備，準(zhǔn)時(shí)出席。7、因故無(wú)法出席或無(wú)法準(zhǔn)時(shí)出席者，應(yīng)以書面形式請(qǐng)假，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則作無(wú)故缺席處理。8、由會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議考勤工作。9、會(huì)間應(yīng)關(guān)閉通訊工具，或?qū)⑵湎?。第七章物資管理規(guī)定為使辦公用品管理合理、有效，進(jìn)一步做到規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司的具體情況，特制定本規(guī)定。一、本規(guī)定將辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。1、消耗品鉛筆、膠水、透明膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、告示貼、便條紙、信紙、橡皮、夾子、圓珠筆、釘書釘?shù)取?、管理消耗品鋼筆、簽字筆、白板筆、修正液、打印紙等。3、管理品剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、計(jì)算器、印泥、筆筒等。二、辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種?！皞€(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、簽字筆、直尺等?！安块T領(lǐng)用”系部門共同使用用品，如打孔機(jī)、大型釘書機(jī)等。三、消耗品及管理消耗品每月25日申請(qǐng)一次，管理品每季度末的十日內(nèi)申請(qǐng)一次，原則上不再另行申請(qǐng)。四、各部門于每年的1月25日填報(bào)部門年度固定資產(chǎn)申購(gòu)單，交行政部匯總，并會(huì)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部共同擬定公司年度固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃。五、原則上，每人每月發(fā)放圓珠筆芯或簽字筆芯一支，便條紙及信紙各一本。每人每季發(fā)膠水一瓶、大頭針、回形針、釘書釘各一盒、筆記本一本。不夠用者，可經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后另行申請(qǐng)。六、每人及每部門設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用登記卡”一張，由行政部統(tǒng)一保管，并控制辦公用品的領(lǐng)用狀況。七、行政部可向文具批發(fā)商采購(gòu)，其必需品、采購(gòu)不易或耗用量大者，應(yīng)酌量存庫(kù)。八、新進(jìn)人員到職時(shí)按“新員工辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)”在行政部部門領(lǐng)用，離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并退還行政部。九、印刷品，除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由行政部統(tǒng)一管理。十、固定資產(chǎn)、辦公用品丟失或被盜、損壞，公司將根據(jù)具體原因追究當(dāng)事人相關(guān)物品凈殘值予以賠償。對(duì)于重大責(zé)任者，除追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任外，還將視情節(jié)給予相應(yīng)的行政處罰，甚至追究法律責(zé)任。第八章公司車輛管理規(guī)定一、為加強(qiáng)公司車輛的保管及有效運(yùn)用，特制訂本制度。二、本制度適用于公司所有車輛的使用、申請(qǐng)及開車前后應(yīng)辦的手續(xù)，如檢查、保養(yǎng)、修理及使用中交通法規(guī)的違規(guī)和車輛損害處理等。三、本公司的所有車輛統(tǒng)一由行政部管理，并指派專職司機(jī)駕駛并負(fù)責(zé)保養(yǎng)。四、各部門需要使用車輛時(shí)，應(yīng)事先填寫派車單，經(jīng)本部門經(jīng)理核準(zhǔn)后交行政部統(tǒng)一調(diào)派。行政部經(jīng)理簽字同意后交專職司機(jī)，司機(jī)必須按單行車，用車人不按派車單行駛，司機(jī)有權(quán)拒絕，如有特殊情況，應(yīng)及時(shí)通知行政部。五、用車原則1、部門經(jīng)理級(jí)以上人員因工作需要可申請(qǐng)用車；2、公司其他員工因工作急需用車者，需由部門經(jīng)理核準(zhǔn)，方可申請(qǐng)用車。六、公司非公用派車1、部門經(jīng)理級(jí)以上員工因私人性事務(wù)用車，需填寫申請(qǐng)單后，經(jīng)報(bào)總經(jīng)理審批同意，行政部可根據(jù)公司用車情況進(jìn)行調(diào)派。經(jīng)呈準(zhǔn)的私人性事務(wù)用車，申請(qǐng)人應(yīng)該負(fù)擔(dān)使用里程的油資及過(guò)路橋費(fèi)停車費(fèi)及專職司機(jī)的誤餐補(bǔ)助等其它相關(guān)費(fèi)用。原則上，公司私人性事務(wù)用車應(yīng)由公司指定的專職司機(jī)或者有駕駛執(zhí)照的公司員工駕駛，非公司員工不得駕駛本公司車輛。七、車輛的維修及保養(yǎng)1、車輛需隨時(shí)保持整潔，保證性能良好。車輛專任司機(jī)應(yīng)每周實(shí)施定期檢查及保養(yǎng)，以維持機(jī)件的壽命，確保行車安全；2、車輛的有關(guān)證照及保險(xiǎn)資料統(tǒng)一由行政部保管，行政部統(tǒng)一建立汽車檔案，并負(fù)責(zé)按時(shí)進(jìn)行車輛的保養(yǎng)、年檢及過(guò)橋費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)等定期費(fèi)用的繳納。3、車輛的保養(yǎng)和維修原則上在公司指定廠家進(jìn)行。二、除特殊情況外，公司不為員工購(gòu)買通訊工具和手機(jī)卡等，也不承擔(dān)因維修通訊工具所產(chǎn)生的費(fèi)用。三、如員工使用的通訊工具為公司所有，其產(chǎn)生的費(fèi)用應(yīng)由使用該通訊工具的員工負(fù)擔(dān)并按規(guī)定報(bào)銷。四、員工應(yīng)將自己手機(jī)及呼機(jī)號(hào)碼在行政部登記備案，沒(méi)有登記的不予以報(bào)銷。五、員工應(yīng)保證在工作時(shí)間內(nèi)開啟登記報(bào)銷的通訊工具，以保證聯(lián)絡(luò)的暢通。如無(wú)特殊原因在工作時(shí)間內(nèi)關(guān)閉通訊工具而影響到公司正常工作的，公司將試情節(jié)輕重予以處罰，嚴(yán)重的將取消其報(bào)銷資格。第十二章非工程采購(gòu)及收貨管理制度一、所有部門的非工程采購(gòu)需經(jīng)過(guò)行政部，申請(qǐng)人需在實(shí)際采購(gòu)前向行政部提交由申請(qǐng)人部門經(jīng)理批準(zhǔn)的非工程采購(gòu)申請(qǐng)單。）申請(qǐng)人可提出對(duì)供貨商的建議，由行政部統(tǒng)一采購(gòu)。二、經(jīng)行政部采購(gòu)的項(xiàng)目包括下列采購(gòu)項(xiàng)目1、公用事業(yè)及電話服務(wù)。2、辦公用品、辦公設(shè)施、房屋、倉(cāng)庫(kù)、車輛的租用。3、機(jī)票、酒店代理。4、貨物運(yùn)輸、郵政、郵電服務(wù)。5、廣告、印刷服務(wù)。6、辦公保險(xiǎn)。7、與信息系統(tǒng)相關(guān)的軟硬件設(shè)備及服務(wù)。這里的軟硬件設(shè)備包括各種電腦、服務(wù)器及周邊設(shè)備，如打印機(jī)、掃描儀、調(diào)制解調(diào)器、磁帶機(jī)等，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備包括交換機(jī)、路由器、布線系統(tǒng)、布線設(shè)備等，以及在上述設(shè)備上運(yùn)行的系統(tǒng)軟件，各種應(yīng)用軟件，各種為建設(shè)信息系統(tǒng)而需進(jìn)行外包的服務(wù)項(xiàng)目。此類用品的采購(gòu)需先申報(bào)管理信息部提出采購(gòu)建議，由行政部按建議具體實(shí)施采購(gòu)。三、當(dāng)行政部所獲報(bào)價(jià)高于采購(gòu)申請(qǐng)單上申請(qǐng)人所要求價(jià)格的5，或大于人民幣100元，需在申請(qǐng)人部門主管重新加簽后，方可向供貨商簽發(fā)采購(gòu)訂單。四、所有采購(gòu)訂單需由行政部發(fā)出，采購(gòu)訂單應(yīng)由行政部授權(quán)簽發(fā)。五、采購(gòu)訂單應(yīng)依據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)，發(fā)給經(jīng)審核的供應(yīng)商。無(wú)采購(gòu)申請(qǐng)，行政部不能發(fā)出訂單，采購(gòu)訂單發(fā)出前，不得支付任何采購(gòu)預(yù)付款。六、所有收貨必須由獨(dú)立于采購(gòu)人的收貨人完成。收貨必須在訂單完成之后，否則收貨人員有權(quán)拒絕收貨。七、庫(kù)管人員負(fù)責(zé)核實(shí)發(fā)票上的數(shù)量、金額是否和訂單一致，據(jù)此填寫收貨報(bào)告。收貨人員立即通知申請(qǐng)人取走貨物，申請(qǐng)人須在收貨單上簽字。簽字的收貨報(bào)告、采購(gòu)申請(qǐng)單、發(fā)票交給財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部作為付款憑證。八、行政部每十天對(duì)未完成訂單進(jìn)行跟蹤。對(duì)滯期30天的訂單將在跟蹤后，決定訂單有效性。第十三章庫(kù)房管理辦法第一節(jié)總則1、為加強(qiáng)庫(kù)房管理，提高庫(kù)房管理質(zhì)量，特制定本辦法。2、本辦法中所指的庫(kù)房管理包括物資的驗(yàn)收、保管、發(fā)放、回收、登記造冊(cè)等工作。3、本公司的庫(kù)房管理依本辦法執(zhí)行。第二節(jié)物資運(yùn)行流程1、入庫(kù)程序采購(gòu)員采購(gòu)供貨商供貨采購(gòu)員檢驗(yàn)物資質(zhì)量采購(gòu)員填寫入庫(kù)單，并簽字庫(kù)管員清點(diǎn)物質(zhì)數(shù)量，并在入庫(kù)單上簽字登賬或錄入數(shù)據(jù)庫(kù)財(cái)務(wù)稽核2、領(lǐng)料程序需求單位需求部門填報(bào)物資需求計(jì)劃單項(xiàng)目工程師公司領(lǐng)導(dǎo)審核、并簽字領(lǐng)料單位專人領(lǐng)料人填寫領(lǐng)料單，并簽字庫(kù)管人員發(fā)料，并簽字登賬或錄入數(shù)據(jù)庫(kù)財(cái)務(wù)稽核3、退庫(kù)程序領(lǐng)料人填寫退料單，并簽字項(xiàng)目工程師領(lǐng)料人部門經(jīng)理審核，并簽字庫(kù)管人員驗(yàn)收，并簽字登賬或錄入數(shù)據(jù)庫(kù)財(cái)務(wù)稽核4、庫(kù)管人員在入庫(kù)單、領(lǐng)料單或退料單簽字后，應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)及時(shí)登賬或錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，并在登賬或錄入數(shù)據(jù)庫(kù)后24小時(shí)內(nèi)將單據(jù)或數(shù)據(jù)資料交財(cái)務(wù)稽核第三節(jié)物資的驗(yàn)收1、物資的驗(yàn)收由采購(gòu)員和庫(kù)管員共同完成。采購(gòu)員對(duì)物資的質(zhì)量負(fù)責(zé)。庫(kù)管員對(duì)物資的數(shù)量負(fù)責(zé)。2、驗(yàn)收時(shí)應(yīng)核對(duì)供方“送貨單”內(nèi)容填寫是否詳細(xì)，是否已填寫了物資的品名、編號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容；核對(duì)實(shí)物；物資及包裝上是否貼有標(biāo)簽。3、嚴(yán)格做到五不點(diǎn)收憑證手續(xù)不全不收；品種規(guī)格不符不收；品質(zhì)不符合要求不收；無(wú)計(jì)劃不收；逾期不收。4、對(duì)于不合格品，采購(gòu)員要催促供方及時(shí)換貨。5、采購(gòu)員在送貨單上注明到貨時(shí)間。6、采購(gòu)員填寫入庫(kù)單，在庫(kù)管員處辦理入庫(kù)。7、驗(yàn)收合格后，采購(gòu)員和庫(kù)管員均應(yīng)在入庫(kù)單上簽字確認(rèn)。8、物資入庫(kù)后，庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)編寫貨號(hào)，編制入庫(kù)檔案。第四節(jié)物資的發(fā)放1、物資的發(fā)放應(yīng)依次進(jìn)行。2、為防止錯(cuò)發(fā)、重發(fā)和漏發(fā)，要求做到“三核對(duì)”、“五不發(fā)”，“三核對(duì)”領(lǐng)料單與實(shí)物相核對(duì)、領(lǐng)料單與物卡相核對(duì)、物卡與實(shí)物想核對(duì)。“五不發(fā)”無(wú)計(jì)劃不發(fā)、手續(xù)不齊不發(fā)、涂改不清不發(fā)、規(guī)格型號(hào)不對(duì)不發(fā)、未驗(yàn)收入庫(kù)不發(fā)。3、物資發(fā)放出庫(kù)時(shí)，必須嚴(yán)格檢查領(lǐng)料單和審批手續(xù)；物資發(fā)放后，應(yīng)即時(shí)登記入帳，并整理有關(guān)憑證資料。4、庫(kù)管員接到領(lǐng)料單時(shí)，應(yīng)檢查其內(nèi)容是否填寫齊全以及是否有其部門經(jīng)理或指定專人的簽單，手續(xù)不全不予發(fā)放。5、庫(kù)管員接手續(xù)齊全的領(lǐng)料單后，應(yīng)按所列項(xiàng)目和數(shù)量準(zhǔn)備貨品，等待發(fā)放。6、物資發(fā)放時(shí)間為周一至周五上午9001140下午16001710此時(shí)段外，原則上不進(jìn)行物資發(fā)放。7、部門因特殊原因經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可領(lǐng)取備用物品。領(lǐng)用時(shí)間為每周五下午或節(jié)假日前一天的下午。8、必須將前一次的剩余備用物品退庫(kù)后方可再次領(lǐng)取備用物品。第五節(jié)物資的回收1、領(lǐng)料人對(duì)所領(lǐng)物資應(yīng)做到專物專用，不得隨意挪作他用，若有剩余應(yīng)及時(shí)辦理退庫(kù)。2、辦理退庫(kù)手續(xù)，應(yīng)填寫退料單，并由工程項(xiàng)目經(jīng)理或部門經(jīng)理審核，再交庫(kù)管員。3、退料單上應(yīng)注明退料原因，物資詳細(xì)情況。4、退庫(kù)時(shí)，工程項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)到場(chǎng)核對(duì)物資品質(zhì)，確認(rèn)后在庫(kù)管員處辦理退庫(kù)手續(xù)。5、庫(kù)管員應(yīng)按入庫(kù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)所退物資進(jìn)行驗(yàn)收、清點(diǎn)。6、物資的回收時(shí)間為周一至周五上午9001140下午16001710此時(shí)段外，原則上不進(jìn)行物資回收。第六節(jié)物資的盤點(diǎn)1、物資盤點(diǎn)分定期盤點(diǎn)與不定期盤點(diǎn)。4、招募渠道人力資源部在接到主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)的聘用申請(qǐng)表后，按計(jì)劃通過(guò)下列渠道進(jìn)行招募刊登招聘廣告參加人才招聘會(huì)通過(guò)獵頭公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)員工推薦5、篩選人才人力資源部從收到的簡(jiǎn)歷中進(jìn)行第一輪篩選工作，將符合基本條件的申請(qǐng)人簡(jiǎn)歷轉(zhuǎn)給相關(guān)部門經(jīng)理進(jìn)行再次篩選。6、面試簡(jiǎn)歷經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理篩選后，由預(yù)先確定的面試小組成員分別對(duì)職位申請(qǐng)人進(jìn)行面試。面試完成后，面試小組成員須填寫完整的面試報(bào)告，交人力資源部復(fù)核。最終，人力資源部與相關(guān)部門經(jīng)理協(xié)商確定候選人是否被錄用。根據(jù)具體情況，人力資源部會(huì)對(duì)職位申請(qǐng)人簡(jiǎn)歷中描述的內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)。7、面試小組成員構(gòu)成面試小組至少由職能部門經(jīng)理和人力資源部招聘經(jīng)理構(gòu)成；部門經(jīng)理以上職位，面試小組須由人力資源部經(jīng)理及總經(jīng)理及所有副總經(jīng)理組成。8、選拔人才面試后，綜合考慮面試小組成員的書面面試報(bào)告，確定職位的最終候選人。普通員工由用人部門和人力資源部確定，簽發(fā)試用通知書，部門經(jīng)理職務(wù)以上員工，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由人力資源部簽發(fā)錄用通知書，經(jīng)職位申請(qǐng)人簽字后生效。原件由人力資源部保存，員工保留復(fù)印件。員工確定正式上班日期后，人力資源部為其辦理相關(guān)人事手續(xù)。員工上班的第一個(gè)工作日，由人力資源部負(fù)責(zé)進(jìn)行新員工培訓(xùn)。八、臨時(shí)工聘用1、定義根據(jù)項(xiàng)目要求，每次在本公司服務(wù)3個(gè)月以下。2、手續(xù)根據(jù)項(xiàng)目，各職能部門提交人員需求至人力資源部，經(jīng)人力資源部審核后，由主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，交由人力資源部辦理。九、人事批準(zhǔn)權(quán)限1、目的為了提高效率，簡(jiǎn)化批準(zhǔn)程序，縮短批準(zhǔn)時(shí)限，特制定此權(quán)限。2、適用范圍所有與人力資源有關(guān)的申請(qǐng)。3、政策員工或部門經(jīng)理提出人力資源申請(qǐng)，填寫有關(guān)表格，提交主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，交由人力資源部審查并辦理。1、公司人力資源部在下列情況下對(duì)公司內(nèi)部做出通告2、在職位出現(xiàn)空缺時(shí)3、在錄用新員工，處分、辭退老員工時(shí)4、在獎(jiǎng)勵(lì)員工時(shí)5、在組織員工活動(dòng)時(shí)6、在有關(guān)人事管理制度變動(dòng)時(shí)7、人力資源部利用公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)向公司所有部門做出內(nèi)部通告。十一、內(nèi)部調(diào)動(dòng)1、目的更好的使員工得到發(fā)展，充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。2、適用范圍所有員工。3、政策公司有需要公開招聘的職位時(shí)，公司鼓勵(lì)內(nèi)部員工申請(qǐng)，公司會(huì)優(yōu)先考慮內(nèi)部員工的申請(qǐng)。4、具體程序用人部門填寫用人申請(qǐng)表并經(jīng)批準(zhǔn)。5、人力資源部根據(jù)用人部門的申請(qǐng)，通過(guò)各種方式通告員工。6、員工須提前與本部門經(jīng)理討論調(diào)動(dòng)意向，并取得認(rèn)可。7、員工將申請(qǐng)通過(guò)電子郵件通知公司招聘經(jīng)理。8、招聘主管初步核對(duì)申請(qǐng)人情況與用人部門要求。9、招聘主管安排用人部門經(jīng)理對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行面試。10、如用人部門同意申請(qǐng)人的職位申請(qǐng)，須與申請(qǐng)人原主管部門經(jīng)理協(xié)商其調(diào)入新職位的日期。11、用人部門填寫雇員職位變化表，交人力資源部人事、檔案主管變更。十二、內(nèi)部推薦1、公司鼓勵(lì)員工將人才推薦至公司，既能節(jié)省公司開支，又有利于人力資源部工作。2、對(duì)于將核心人才引入公司的員工，公司將視具體情況給予獎(jiǎng)勵(lì)。十三、自愿離職1、公司正式員工在任何情況下提出自愿離職必須提前一個(gè)月通知主管部門經(jīng)理及人力資源部；高級(jí)管理人員須提前兩個(gè)月通知公司總經(jīng)理。2、在離開公司前，離職員工須將主管工作移交相關(guān)公司員工，將領(lǐng)用的公司物品退回公司。3、在離開公司前，公司主管部門經(jīng)理及人力資源部將對(duì)離職員工進(jìn)行離職面試，了解離職原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)日后工作。4、在所有手續(xù)辦完后，離職人員方可離開公司。但離職人員不得透露公司內(nèi)部情況，不得非法利用本公司的資源進(jìn)行各種活動(dòng)。對(duì)于違反并給本公司造成損失的，公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。十四、非自愿離職公司對(duì)有下列情況的員工予以辭退1、試用期內(nèi)不合格的試用人員。2、在工作中出現(xiàn)重大過(guò)錯(cuò)，給公司造成嚴(yán)重?fù)p失的員工；除給予經(jīng)濟(jì)處罰外經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)予以辭退。3、工作中不遵守公司規(guī)章屢教不改的員工。4、有違法犯罪行為的。5、有吸毒行為的，立即辭退并移交相關(guān)部門。6、在離開公司前，離職員工須將主管工作移交相關(guān)公司員工，將領(lǐng)用的公司物品退回公司。7、在離開公司前，公司主管部門經(jīng)理及人力資源部將對(duì)離職員工進(jìn)行離職面談。8、在所有手續(xù)辦完后，離職人員方可離開公司。但離職人員不得透露公司內(nèi)部情況，不得非法利用本公司的資源進(jìn)行各種活動(dòng)。對(duì)于違反并給本公司造成損失的，公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。第三章員工管理一、員工必須遵守國(guó)家法律、法規(guī)、條例，并嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。）二、上班時(shí)間員工必須保持儀容、儀表整潔大方，嚴(yán)禁衣冠不整、奇裝異服。三、員工相互商討工作、接電話時(shí)應(yīng)盡量低聲以免影響他人工作。四、員工上班時(shí)間不得擅離職守、辦理私人事務(wù)或長(zhǎng)時(shí)間打私人電話。五、維護(hù)公司良好聲譽(yù)、保護(hù)公司資產(chǎn)、保守公司機(jī)密是員工的基本職業(yè)道德，嚴(yán)禁為了個(gè)人利益損害公司利益。六、嚴(yán)禁攜帶違禁品、危險(xiǎn)品進(jìn)入公司辦公區(qū)及機(jī)房；嚴(yán)禁任何人以任何理由帶領(lǐng)公司外人員進(jìn)入公司財(cái)務(wù)室、人力資源檔案室、技術(shù)資料室、倉(cāng)庫(kù)等公司重地。七、公司的辦公設(shè)備、辦公用品由行政部專人負(fù)責(zé)，員工因工作需要試用辦公設(shè)備時(shí)，由專人負(fù)責(zé)登記使用。八、員工應(yīng)保持公共衛(wèi)生，增強(qiáng)環(huán)保意識(shí)，保持個(gè)人辦公區(qū)域內(nèi)的整潔。九、公司實(shí)行每周五天工作制，每天工作八小時(shí)，作息時(shí)間為上午900下午530十、員工上、下班考勤由行政部專人負(fù)責(zé)。十一、員工因公外出由部門經(jīng)理批準(zhǔn)。第四章薪酬及福利一、工資的定級(jí)根據(jù)員工的職務(wù)、職稱、學(xué)歷、工作能力、技術(shù)程度等項(xiàng)目綜合制定。每年度或每半年度或每季度的工資調(diào)幅可根據(jù)員工個(gè)人表現(xiàn)、公司效益、重慶市平均工資升降幅度調(diào)整。具體實(shí)施由人力資源部執(zhí)行。二、薪酬福利構(gòu)成1、適用范圍所有正式員工。2、政策上個(gè)月的考勤情況作為工資計(jì)發(fā)的考核依據(jù)。公司依照稅法在發(fā)放工資前代扣員工個(gè)人所得稅稅金。公司依照規(guī)定在發(fā)放工資前代扣員工個(gè)人福利基金。每月工作日按22天計(jì)算。調(diào)入、調(diào)出員工工作未滿整月的，按實(shí)際工作日計(jì)發(fā)工資，餐費(fèi)補(bǔ)貼及交通補(bǔ)貼按日計(jì)發(fā)。公司每月向每位員工提供一份工資明細(xì)單，員工可于工資發(fā)放后一周內(nèi)向人力資源部查詢。第五章休假一、公司為保證員工得到充分的休息特設(shè)立休假制度。二、考勤與假期規(guī)定年假1、目的根據(jù)中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法第四章第四十五條的規(guī)定，勞動(dòng)者連續(xù)工作一年以上的，享有帶薪年假。公司的目的是使員工能在工作之余有時(shí)間休息、娛樂(lè)、與家人團(tuán)聚，處理私人事務(wù)。2、適用范圍所有正式員工。3、政策凡在公司工作滿一年的員工，均可依據(jù)工齡的年限享受帶薪休假工齡13年，每年休假9天。工齡在四年以上的，工齡每增加一年，休假增加一天，但總天數(shù)不超過(guò)15天。年休假按工作日計(jì)算；此休假可分割使用，但不得超過(guò)三次使用完畢；如當(dāng)年未使用完，可順延至次年三月底。員工在轉(zhuǎn)正后有權(quán)申請(qǐng)年假，年假以每一自然年計(jì)算，如員工尚未為公司服務(wù)滿整日歷年的，其年假按比例計(jì)算。已享受/未享受當(dāng)年年假的員工，如未能為公司完成整年服務(wù)而離職，其多/未用的休假日按日工資扣除或補(bǔ)給。4、員工在休假前一星期填寫“休假申請(qǐng)單”，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后提交人力資源部審批，部門經(jīng)理以上員工申請(qǐng)年假須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。三、病假1、正式員工每年有10天帶薪病假。新員工自試用期滿之日起至當(dāng)年12月31日止，每月有一天全薪病假，自第二年起每年有10天帶薪病假。帶薪病假期間按本人基本工資的70計(jì)發(fā)。2、帶薪病假只能當(dāng)年使用，不得隔年使用。3、公司執(zhí)行國(guó)家關(guān)于醫(yī)療期的規(guī)定；其它病假日期計(jì)算采取醫(yī)療期累計(jì)法。4、不超過(guò)1天的病假可不交醫(yī)院證明，但需填寫病假申請(qǐng)；超過(guò)1天的病假需交醫(yī)院證明并需填寫病假申請(qǐng)；超過(guò)2天的連續(xù)帶薪病假的申請(qǐng)需經(jīng)部門經(jīng)理、人力資源經(jīng)理簽字。5、新員工試工期滿但公司工齡不滿一年的，病假超過(guò)其可使用有薪病假日，工資按本市最低日工資標(biāo)準(zhǔn)的80計(jì)發(fā)。6、病假醫(yī)療期滿仍不能從事原工作或調(diào)換的工作，按勞動(dòng)法和公司有關(guān)規(guī)定解除勞動(dòng)合同。7、員工帶薪病假用完后，在其醫(yī)療期內(nèi)，依其公司工齡長(zhǎng)短享受下表中不同比例的病假工資待遇8、具體規(guī)定病假超過(guò)1個(gè)月的，其部門可另聘臨時(shí)工補(bǔ)缺；病假超過(guò)6個(gè)月的，其崗位不予保留，公司可另聘新人。9、員工長(zhǎng)期休病假須完成下列手續(xù)一周前提出申請(qǐng)并提出市級(jí)醫(yī)院證明；病假期間應(yīng)與主管部門經(jīng)理保持聯(lián)系；病愈后提交醫(yī)院證明。主管部門經(jīng)理責(zé)任總結(jié)該員工的工作表現(xiàn)報(bào)人力資源部存檔；做好該員工的工作交接；應(yīng)將員工的健康狀況及時(shí)通知人力資源部。各部門每月20日前將人員休假紀(jì)錄提交人力資源部門。四、婚假符合國(guó)家規(guī)定結(jié)婚的正式員工，可以享有以下全薪婚假80計(jì)發(fā)。1、婚假一次休完2、員工須提前兩周通知部門及人力資源部并經(jīng)批準(zhǔn)3、婚假按工作日計(jì)算五、探親假1、骨干外地正式員工經(jīng)人力資源部審核報(bào)公司總經(jīng)理審批后后每年享有15天的帶薪探親假。普通員工、專業(yè)人員報(bào)銷一次往返硬臥火車票；高級(jí)專業(yè)人員報(bào)銷一次往返飛機(jī)票；部門經(jīng)理以上至副總經(jīng)理報(bào)銷三次往返機(jī)票；總經(jīng)理報(bào)銷五次往返機(jī)票。7、探親期間工資為基本工資8、享有此項(xiàng)待遇的骨干外地員工須人力資源部經(jīng)理審核后報(bào)公司總經(jīng)理審批確定。六、喪假1、公司正式員工如遇下述情況，均可享受時(shí)間不等的全薪喪假。22天假期。3、喪假期間工資為全薪七、產(chǎn)假/陪產(chǎn)假1、員工請(qǐng)產(chǎn)假/陪產(chǎn)假，應(yīng)提前兩周通知，并提供有關(guān)證明報(bào)部門經(jīng)理與人力資源部批準(zhǔn)。2、產(chǎn)假根據(jù)政府有關(guān)法令，已婚女員工享有90個(gè)日歷天的產(chǎn)假，晚育的女員工除享有國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假外，增加獎(jiǎng)勵(lì)假15天。3、如遇難產(chǎn)或剖腹產(chǎn)，可增加15天休假。4、產(chǎn)假為一次性休假，按日歷天計(jì)算。女員工產(chǎn)假期間享受月基本工資的60。5、陪產(chǎn)假男員工在配偶生產(chǎn)的第一個(gè)星期內(nèi)可以享受3天全薪的陪產(chǎn)假。二、培訓(xùn)是公司活動(dòng)的重要組成部分，主要包括以下幾方面1、公司方針、精神、規(guī)章制度和行為規(guī)范；使員工掌握公司的共同語(yǔ)言，具有共同的價(jià)值觀和與公司脈搏一致的步調(diào)。2、員工崗位技術(shù)培訓(xùn)；通過(guò)技術(shù)和技能培訓(xùn)，讓員工盡早掌握工作要領(lǐng)、工作程序與方法，盡快進(jìn)入工作角色。3、執(zhí)行新任務(wù)之前進(jìn)行所需要的知識(shí)和技術(shù)培訓(xùn)；通過(guò)培訓(xùn)使員工技能得以提高和充實(shí)，使其具備多方面的才干。減少工作失誤，提高工作質(zhì)量和工作效率進(jìn)而提高我們企業(yè)的效率。4、通過(guò)培訓(xùn)建立良好的工作環(huán)境和工作氣氛，提高員工的工作滿意感和成就感。5、為未來(lái)的某一任務(wù)和目標(biāo)進(jìn)行專題培訓(xùn)。6、進(jìn)行職工素質(zhì)提高培訓(xùn)；通過(guò)培訓(xùn)使團(tuán)隊(duì)更為團(tuán)結(jié)、溝通更為有效，以具備更強(qiáng)的戰(zhàn)斗力。并使員工理解、掌握企業(yè)新發(fā)布的命令、指示和制度。7、進(jìn)行管理培訓(xùn)；培養(yǎng)適合本企業(yè)需要的職業(yè)經(jīng)理。第二章培訓(xùn)管理功能一、根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)方針與人力資源部經(jīng)理共同制定各不同時(shí)期的培訓(xùn)計(jì)劃，并在各部門配合下實(shí)施。二、結(jié)合公司各部門存在的問(wèn)題，分輕重緩急，協(xié)助各部門制定經(jīng)常性的培訓(xùn)計(jì)劃。三、編寫各項(xiàng)培訓(xùn)課程教材，并根據(jù)形勢(shì)發(fā)展變化，不斷修改、完善。四、協(xié)助制定并督促各部門的員工考核，并作為員工培養(yǎng)、晉升、再培訓(xùn)的依據(jù)。五、建立資料檔案，將各類有實(shí)用性的資料編寫、翻譯、復(fù)制、印刷給有關(guān)各部門參考使用。六、錄制、購(gòu)買或轉(zhuǎn)錄培訓(xùn)教學(xué)錄像帶、錄音帶、幻燈片等，不定期組織員工觀看學(xué)習(xí)。七、如有外語(yǔ)培訓(xùn)需要，根據(jù)部門崗位的要求，組織員工進(jìn)行聽說(shuō)訓(xùn)練，以適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要。八、根據(jù)需要計(jì)劃、組織、安排外請(qǐng)培訓(xùn)講師至公司授課，并負(fù)責(zé)提供相應(yīng)參考資料及對(duì)員工進(jìn)行訓(xùn)后考核。九、各部門制定年度培訓(xùn)需求，于每年12月將下年度培訓(xùn)需求報(bào)至人力資源部經(jīng)理批轉(zhuǎn)培訓(xùn)部執(zhí)行。十、將各部門崗位工作制度、操作進(jìn)規(guī)程進(jìn)行備份，作為培訓(xùn)部制定培訓(xùn)計(jì)劃、核查培訓(xùn)效果、建立培訓(xùn)檔案的依據(jù)。8、工作壓力及時(shí)間管理9、團(tuán)隊(duì)合作及溝通等第七章層級(jí)培訓(xùn)一、層級(jí)培訓(xùn)是一種縱向培訓(xùn)，它根據(jù)整個(gè)公司的不同層次、不同需要展開，進(jìn)行素質(zhì)培訓(xùn)。1、經(jīng)理層級(jí)的培訓(xùn)2、主管層級(jí)的培訓(xùn)3、普通員工的培訓(xùn)4、個(gè)別員工再培訓(xùn)二、經(jīng)部門經(jīng)理認(rèn)為不合格，需再培訓(xùn)者，由人力資源部安排進(jìn)行再培訓(xùn)。主要內(nèi)容有1、職業(yè)道德2、員工守則3、針對(duì)本部門本職位應(yīng)了解并掌握的知識(shí)和技能4、針對(duì)性訓(xùn)練第八章培訓(xùn)管理一、員工受訓(xùn)后跟蹤制度1、為確保培訓(xùn)質(zhì)量的保持和延續(xù),會(huì)在培訓(xùn)后對(duì)員工進(jìn)行跟蹤調(diào)查。2、除對(duì)在職員工進(jìn)行訓(xùn)后跟蹤外，培訓(xùn)部會(huì)特別跟進(jìn)新員工入職培訓(xùn)后的情況，督促其在禮儀禮貌、專業(yè)知識(shí)、工作態(tài)度和職業(yè)道德方面盡快達(dá)到公司要求水平。3、各部門應(yīng)積極配合監(jiān)督、教育，并將情況及時(shí)反饋培訓(xùn)部，以便加強(qiáng)培訓(xùn)，保證員工素質(zhì)。4、在培訓(xùn)結(jié)束后一段時(shí)間內(nèi)，培訓(xùn)部將會(huì)向相應(yīng)部門主管發(fā)到培訓(xùn)后員工表現(xiàn)情況調(diào)查表，各部門需密切配合，將情況準(zhǔn)確詳細(xì)的填列，并于表上要求日期內(nèi)交回培訓(xùn)部。此表將作為配合各部門對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)懲的依據(jù)。第九章培訓(xùn)檔案管理培訓(xùn)部根據(jù)工作需要，將公司全體員工職稱、技術(shù)等級(jí)、接受過(guò)何種培訓(xùn)的資料進(jìn)行分類整理、歸檔，建立培訓(xùn)檔案，為公司人員的考核、晉升、考察、獎(jiǎng)罰提供依據(jù)。第十章培訓(xùn)評(píng)價(jià)一、培訓(xùn)評(píng)價(jià)是培訓(xùn)過(guò)程的必要組成部分，通過(guò)評(píng)價(jià)檢驗(yàn)受訓(xùn)者學(xué)習(xí)情況；同時(shí)收集信息，獲得有利的建議；與預(yù)定目標(biāo)比較，檢驗(yàn)完成程度；以這些作為改進(jìn)課題的參考。具備以下任何一個(gè)條件的物資為固定資產(chǎn)使用年限超過(guò)一年且單位價(jià)值在2000元以上的房屋、建筑物、機(jī)器、運(yùn)輸工具及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用的設(shè)備、器具、工具等；非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用、單位價(jià)值在2000元以上且使用年限在二年以上的設(shè)備、器具、工具等。低值易耗品主要是指單位價(jià)值低于2000元的各種為生產(chǎn)或辦公服務(wù)且使用期限較長(zhǎng)的設(shè)備、器具、工具等。辦公用品主要是指公司員工日常辦公使用的價(jià)值較低的各類消耗性物品。材料主要指為建造及日常維護(hù)固定資產(chǎn)而耗用的除上述分類以外的各類物資。第三節(jié)物資采購(gòu)管理第四條公司的物資采購(gòu)原則上由使用部門提出書面申請(qǐng)、行政部統(tǒng)一辦理，對(duì)一些特殊物資必需由使用部門指定專人予以配合以保證物資的質(zhì)量與性能；第五條公司的物資采購(gòu)原則上實(shí)行集中、定點(diǎn)采購(gòu)，大宗物資采購(gòu)或批量采購(gòu)應(yīng)實(shí)行招投標(biāo)制度，并做好采購(gòu)立項(xiàng)報(bào)告。第四節(jié)物資入庫(kù)管理第六條公司所有物資采購(gòu)均應(yīng)在行政部辦理入庫(kù)手續(xù)。行政部庫(kù)管員應(yīng)根據(jù)物資采購(gòu)申請(qǐng)單或立項(xiàng)報(bào)告，會(huì)同相關(guān)部門對(duì)物資的數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。第七條采購(gòu)物資驗(yàn)收合格后由行政部簽發(fā)一式三聯(lián)入庫(kù)單，入庫(kù)單由庫(kù)管員及驗(yàn)收部門的第八條第九條第十條第十一條第十二條第十三條第十四條相關(guān)人員共同簽字確認(rèn)。三聯(lián)入庫(kù)單一聯(lián)為庫(kù)管員做帳登憑證，一聯(lián)作為報(bào)銷的輔助憑證，第三聯(lián)為會(huì)計(jì)核對(duì)庫(kù)房賬后做帳憑證。有關(guān)庫(kù)房管理見(jiàn)公司庫(kù)房管理方法。第五節(jié)物資領(lǐng)用管理任何物資的領(lǐng)用，領(lǐng)用人均應(yīng)填寫一式三聯(lián)出庫(kù)單并經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。出庫(kù)單一聯(lián)存領(lǐng)用部門，一聯(lián)用于財(cái)務(wù)部門的帳務(wù)處理，一聯(lián)作為庫(kù)管員記帳的依據(jù)。固定資產(chǎn)類物資的領(lǐng)用應(yīng)根據(jù)公司固定資產(chǎn)需求計(jì)劃，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，主管副總經(jīng)理簽字方可發(fā)放。原輔材料、備品備件等物資發(fā)放，應(yīng)由領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人審核，主管副總經(jīng)理簽字方可發(fā)放。辦公用品的領(lǐng)用應(yīng)按公司辦公用品標(biāo)準(zhǔn)定時(shí)定量發(fā)放。重要辦公用品，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人審核，主管副總經(jīng)理簽字方可發(fā)放。庫(kù)管員發(fā)放固定資產(chǎn)類物資及重要辦公用品，如網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、計(jì)算機(jī)、軟件、通訊設(shè)備、交通器材、辦公家具等，應(yīng)設(shè)置部門或個(gè)人實(shí)物領(lǐng)用帳戶，由使用部門負(fù)責(zé)人及使用個(gè)人簽字共同簽字，并由使用人承擔(dān)物資使用保管責(zé)任；無(wú)法確定使用責(zé)任人的，由使用部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)物資使用保管責(zé)任。第六節(jié)物資使用管理物資領(lǐng)用者應(yīng)根據(jù)物資特性，保管好物資，不致?lián)p壞或丟失，更不得浪費(fèi)。領(lǐng)用后未用物資以及自然損壞、報(bào)廢的物資應(yīng)按規(guī)定程序及時(shí)退庫(kù)或回收庫(kù)房。退庫(kù)時(shí)庫(kù)管員應(yīng)簽發(fā)一式三份的退庫(kù)單或廢舊物品回收單。第十五條廢舊物資回收后應(yīng)盡量進(jìn)行綜合利用。確無(wú)用處并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的廢舊物質(zhì)由行政部負(fù)責(zé)處理，所得款項(xiàng)應(yīng)全額上交公司財(cái)務(wù)部門。第七節(jié)物資盤存管理第十六條公司行政部和財(cái)務(wù)部門應(yīng)隨時(shí)對(duì)公司庫(kù)存物資進(jìn)行實(shí)地核對(duì)、盤點(diǎn)，以達(dá)到“帳帳、第十七條第十八條第十九條第二十條第二十一條第二十二條帳物、帳卡相符”。每年12月25日前公司行政部及財(cái)務(wù)部門應(yīng)共同對(duì)公司所屬物資進(jìn)行一次年終盤存，對(duì)物資的使用、保管、損壞及帳目情況進(jìn)行一次全面清查，并將相關(guān)情況據(jù)實(shí)呈報(bào)公司總經(jīng)理，以作出相應(yīng)的物資處理決定，并報(bào)財(cái)務(wù)作相應(yīng)的帳務(wù)處理。第八節(jié)物資管理獎(jiǎng)懲規(guī)定公司行政部和財(cái)務(wù)部門要嚴(yán)格對(duì)公司物資實(shí)行實(shí)物與價(jià)格管理，做好物資計(jì)劃、資金安排與審核、物資采購(gòu)、庫(kù)房管理、物資使用與盤存核實(shí)工作。因個(gè)人責(zé)任，對(duì)公司物資造成經(jīng)濟(jì)損失者應(yīng)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任，并視其情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的行政處罰。對(duì)徇私舞弊的人員和故意毀壞公司財(cái)物者，除了追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任外，視其情節(jié)輕重同時(shí)給予相應(yīng)的行政處罰，直至開除；對(duì)重大責(zé)任者，依法追究其法律責(zé)任。第九節(jié)附則本辦法由公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)解釋。本辦法自頒布之日起施行。第二章借款、報(bào)銷流程及辦法為加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理，合理使用資金，提高辦公效率，根據(jù)公司有關(guān)規(guī)章制度和實(shí)際情況，制定本辦法。對(duì)外辦公時(shí)間周一至周四AM9001200PM100530周五AM9001200報(bào)銷時(shí)間周二AM9001200PM100530周四AM9001200PM100530四、以上借款、報(bào)銷流程及方法由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)解釋說(shuō)明第四編合同管理辦法第一章總則第一條為了加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范和完善公司各類合同的訂立、履行程序，避免合同漏洞，防止合同陷阱及合同欺詐行為，給公司經(jīng)營(yíng)帶來(lái)?yè)p失，特制定本辦法。,必須采用招投標(biāo)的方式進(jìn)行。合同的洽談?dòng)烧型稑?biāo)委員會(huì)全權(quán)負(fù)責(zé)。公司常設(shè)招投標(biāo)委員會(huì)，招投標(biāo)委員會(huì)的職責(zé)為負(fù)責(zé)組織和監(jiān)管各項(xiàng)招投標(biāo)事宜，招投標(biāo)委員會(huì)將根據(jù)每次招投標(biāo)項(xiàng)目的情況，決定招投標(biāo)的方式，并委派專人組成招投標(biāo)小組負(fù)責(zé)實(shí)施招投標(biāo)事宜。招投標(biāo)小組向招投標(biāo)委員會(huì)匯報(bào)工作，并接受招投標(biāo)委員會(huì)的監(jiān)管。招投標(biāo)的結(jié)果由招投標(biāo)委員會(huì)以多數(shù)通過(guò)方式?jīng)Q定。第六條公司合同的審批權(quán)分為三級(jí)，即總經(jīng)理級(jí)、副總經(jīng)理級(jí)及部門經(jīng)理級(jí)?？偨?jīng)理為公司合同最高審查責(zé)任人，由董事會(huì)授權(quán)；總經(jīng)理向副總經(jīng)理授權(quán)，副總經(jīng)理向部門經(jīng)理授權(quán)，其授權(quán)如下注以上授權(quán)范圍特指在公司各體系、各部門年度計(jì)劃內(nèi)之合同，對(duì)于年度計(jì)劃外所產(chǎn)生的所有合同均需提請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。業(yè)務(wù)類合同及工程施工類合同的標(biāo)的額很難量化，因此，其具體授權(quán)范圍以業(yè)務(wù)類合同管理辦法、工程類合同管理辦法為準(zhǔn)，并作為本辦法的附件。第六條簽訂合同應(yīng)盡量使用國(guó)家有關(guān)機(jī)關(guān)公布的合同范本。第七條簽訂合同應(yīng)使用公司合同專用章或公司公章，部門印章及其它印章不得用于簽訂合同。合同專用章應(yīng)用于業(yè)務(wù)合同；公章應(yīng)用于非業(yè)務(wù)合同。）公司公章及合同專用章由總經(jīng)辦管理。第八條加蓋合同專用章時(shí)應(yīng)審查下列內(nèi)容第九條第十條第十一條第十二條第十三條第十四條第十五條合同經(jīng)辦人員是否超越權(quán)限；按公司的規(guī)定應(yīng)當(dāng)由有關(guān)部門審查的合同是否已獲審查批準(zhǔn)；按照國(guó)家法律規(guī)定應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)政府有關(guān)部門批準(zhǔn)或辦理有關(guān)手續(xù)的合同是否已獲批準(zhǔn)或辦理了有關(guān)手續(xù)；對(duì)方當(dāng)事人是否具備簽約資格和簽約能力；合同是否具備法律規(guī)定的主要條款，合同內(nèi)容是否完備、合法；合同若有擔(dān)?；虻盅?，應(yīng)審查擔(dān)保人是否合格、具有擔(dān)保能力或抵押手續(xù)是否完備、合法。重大合同和其它需要加蓋公司公章的合同必須經(jīng)過(guò)法律顧問(wèn)的審查，其他合同各部門必須采用經(jīng)律師審閱后的標(biāo)準(zhǔn)合同格式，如對(duì)標(biāo)準(zhǔn)合同的重要內(nèi)容有所修改，也必須經(jīng)律師審閱后方可簽訂。任何人不得在空白合同上加蓋合同專用章或公司公章。合同必須經(jīng)法定代表人或其授權(quán)人簽字，并加諫公章或合同專用章方可生效。合同經(jīng)辦人員在簽訂合同過(guò)程中必須注意以下問(wèn)題簽訂合同前應(yīng)對(duì)對(duì)方的資金、技術(shù)、設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量和信譽(yù)等情況進(jìn)行必要的調(diào)查了解，并可要求對(duì)方出示或提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)證、銀行帳號(hào)等有關(guān)證明文件或信息，必要時(shí)可要求對(duì)方提供擔(dān)保。在簽訂合同時(shí)，應(yīng)查驗(yàn)對(duì)方簽約人員的法定代表人身份證明書或法定代表人授權(quán)委托書。合同中涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的條款，應(yīng)遵守公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方面的有關(guān)規(guī)定。在各類合同的“解決糾紛的方式”條款中，應(yīng)明確“本合同簽訂地為重慶市XX區(qū)”、“如果在合同履行過(guò)程中發(fā)生糾紛應(yīng)向重慶市仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁”或“向合同簽訂地法院或有管轄權(quán)的法院提起訴訟”。合同簽訂生效后，我方應(yīng)全面嚴(yán)格履行合同。合同履行過(guò)程中任何錢或物的交付、驗(yàn)收以及其他履行行為都必須取得相應(yīng)的有效書面憑證。合同簽訂之后履行之前，如果有證據(jù)證明對(duì)方完全沒(méi)有履行能力或根本不準(zhǔn)備履行合同，我方可在征求律師意見(jiàn)后,提出解除合同或要求對(duì)方提供擔(dān)保后再履行合同。合同履行過(guò)程中，如果有證據(jù)證明對(duì)方實(shí)際未履行合同或沒(méi)有完全履行合同，我方應(yīng)中止履行合同或及時(shí)解除合同，合同經(jīng)辦人員應(yīng)將前述情況及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，并征求律師意見(jiàn)，共同提出補(bǔ)救方案，采取必要措施減少損失。第十六條合同簽訂后以及履行過(guò)程中，根據(jù)需要按約定或法定條件可以提出變更或解除合同，變更或解除合同須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并征求律師意見(jiàn)，若原合同還有其他批準(zhǔn)或?qū)彶闄C(jī)構(gòu)，則還應(yīng)取得原批準(zhǔn)或?qū)彶闄C(jī)構(gòu)的同意。變更或解除合同應(yīng)以書面形式通知對(duì)方，說(shuō)明變更、解除合同的原因及答復(fù)期限，以達(dá)成變更或解除合同的協(xié)議。第三章合同檔案管理第一條除勞動(dòng)合同和財(cái)務(wù)合同外，其他合同一律由總經(jīng)辦保管。第二條合同檔案除包括合同的正文及附件外，還包括與合同事宜有關(guān)的來(lái)往信函、電話記錄、傳真、票據(jù)、圖表、音像資料以及合同雙方變更或解除合同的協(xié)議等。第三條簽訂任何有款項(xiàng)往來(lái)的合同，應(yīng)保證公司至少有兩份原件，一份由總經(jīng)辦存檔，一份由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部作付款憑據(jù)。其它合同由總經(jīng)辦保留原件，簽訂合同部門均應(yīng)保留一份復(fù)印件備查。第四條未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，合同文本不得隨意復(fù)印，合同內(nèi)容不得隨意透露他人。第五條合同檔案應(yīng)為永久保存。第六條各部門應(yīng)建立本部門的合同檔案，記錄合同的簽訂、履行情況。第四章合同糾紛處理第一條合同履行中若產(chǎn)生糾紛，應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)及律師匯報(bào)，采取必要的措施，并根據(jù)實(shí)際情況決定是否聘請(qǐng)律師，通過(guò)法律途徑解決，其間的往來(lái)函件，必須經(jīng)過(guò)律師的審閱。第五章獎(jiǎng)懲及附則第一條在簽訂、履行和管理合同工作中成績(jī)顯著，避免和挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的，由總經(jīng)辦報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)有關(guān)規(guī)定予以獎(jiǎng)勵(lì)。第二條違反本辦法有關(guān)規(guī)定，給公司造成損失的，總經(jīng)辦將依據(jù)損失大小報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，對(duì)直接責(zé)任人員追究相應(yīng)的法律責(zé)任。第三條本辦法如因情況變化而與國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定不相符合時(shí)，以國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定為準(zhǔn)。公司有關(guān)規(guī)定與本辦法不符的，以本辦法為準(zhǔn)。第四條本辦法自公布之日起施行，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)修改或解釋。附件1業(yè)務(wù)類合同管理辦法第一章總則業(yè)務(wù)類合同管理是在公司合同管理辦法的大框架下，針對(duì)業(yè)務(wù)類合同的具體特點(diǎn)進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理。）第二章業(yè)務(wù)類合同類別公司的業(yè)務(wù)類合同根據(jù)其不同的服務(wù)類型和客戶性質(zhì)主要分為以下幾種寬帶網(wǎng)絡(luò)類合同IDC類合同網(wǎng)站類合同代理合同第三章標(biāo)準(zhǔn)合同標(biāo)準(zhǔn)合同是指根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要所擬訂的，符合合同法、電信管理?xiàng)l例及有關(guān)行業(yè)法規(guī)的并經(jīng)過(guò)公司律師審閱的業(yè)務(wù)類合同文本。業(yè)務(wù)員在與客戶簽訂業(yè)務(wù)合同時(shí)，應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)類別選擇相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)合同作為藍(lán)本。各類別的標(biāo)準(zhǔn)合同文本保存在本部門的商務(wù)秘書處。第四章合同審批權(quán)限根據(jù)合同的不同類別及具體內(nèi)容，業(yè)務(wù)類合同的審批權(quán)限如下第五章業(yè)務(wù)合同簽訂流程業(yè)務(wù)合同的簽訂流程如下1、項(xiàng)目進(jìn)入實(shí)質(zhì)簽約階段后，業(yè)務(wù)員根據(jù)客戶的不同需求，選擇標(biāo)準(zhǔn)合同文本提交給客戶；2、根據(jù)客戶的要求及實(shí)際情況，業(yè)務(wù)員對(duì)標(biāo)準(zhǔn)合同的有關(guān)條款加以適當(dāng)?shù)男薷幕蜓a(bǔ)充；對(duì)于合同條款修改較多，內(nèi)容改動(dòng)較大的合同，需提交公司法律顧問(wèn)進(jìn)行審閱；3、根據(jù)合同的具體內(nèi)容以及合同審批權(quán)限，由相應(yīng)的人員對(duì)合同進(jìn)行審閱并填寫項(xiàng)目管理表中相關(guān)的合同審批欄。4、部門商務(wù)秘書對(duì)最終合同和項(xiàng)目管理表進(jìn)行復(fù)審，確認(rèn)是否按照權(quán)限簽署，最后交總經(jīng)理辦公室加蓋合同專用章。第六章業(yè)務(wù)類合同檔案管理第一節(jié)合同存檔正式簽署后的業(yè)務(wù)類合同文本，公司應(yīng)保留原件兩份，本部門保留復(fù)印件一份。第二節(jié)合同調(diào)閱業(yè)務(wù)類合同由部門商務(wù)秘書保管，若需調(diào)閱須由部門經(jīng)理授權(quán)。調(diào)閱人員未經(jīng)許可不得泄漏合同條款或私自復(fù)印合同文本，否則將按有關(guān)規(guī)定予以處罰。商務(wù)秘書需對(duì)合同調(diào)閱情況進(jìn)行登記備案。附件二工程合同管理辦法第一章總則第一條為了加強(qiáng)公司工程合同管理，規(guī)范和完善公司各類工程合同的訂立、履行程序，避免合同漏洞，防止合同陷阱及合同欺詐行為，給公司經(jīng)營(yíng)帶來(lái)?yè)p失，特制定本辦法。第二條工程合同是指公司在運(yùn)營(yíng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中所涉及的產(chǎn)品購(gòu)買和工程施工合同。第二章合同的簽訂、變更、解除