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文檔簡介
倉庫系統(tǒng)操作手冊核準審核制定文件類別倉庫系統(tǒng)操作手冊文件編號撰寫單位版本第版發(fā)行日期機密等級級機密一般合計頁數(shù)共頁文件修正履歷表文件名稱倉庫系統(tǒng)操作手冊修改日期修改頁次修改頁序/版本更改內容提要無修正記錄表號目錄1目的62范圍63畫面操作說明831物料主數(shù)據(jù)的創(chuàng)建832依采購訂單入庫1233打印采購入庫驗收單1434打印退貨單1635退貨1836打印生產(chǎn)性領料單2137生產(chǎn)性領料2238打印生產(chǎn)性退料單2539生產(chǎn)性退料26310打印非生產(chǎn)性領料單29311非生產(chǎn)性領料33312打印非生產(chǎn)性退料單35313非生產(chǎn)性退料39314試車品的領料41315打印報廢申請單41316報廢45317副產(chǎn)品收貨47318打印廢品入庫單51319打印倉庫間調撥單。52320倉庫間調撥56321轉儲(庫存狀態(tài))58322生產(chǎn)入庫60323打印成品入庫單62324試車品入庫64325訂單確認64326打印委外加工出庫單71327委外加工出庫73328委外加工的后續(xù)調整76329預留的修改79330預留的顯示82331物料憑證的取消84332物料憑證的修改86333物料憑證的顯示89334盤點913341創(chuàng)建盤點憑證913342修改盤點憑證923343顯示盤點憑證943344自動創(chuàng)建物料盤點憑證953345顯示物料的實際盤點憑證1033346打印盤點單1043347輸入物料盤點結果1053348顯示物料盤點結果1073349修改物料盤點結果10833410庫存盤點清單10933411顯示物料的實際盤點數(shù)據(jù)11133412物料的重新盤點11233413顯示庫存憑證的更改11333414盤點差異查詢及差異過賬11433415列印盤點差異表1161目的倉管系統(tǒng)操作手冊以下簡稱本手冊之目的在以書面的方式提供使用者使用操作生管資訊系統(tǒng)中倉管系統(tǒng)(以下簡稱本系統(tǒng))的參考,可作為系統(tǒng)操作的指南。2范圍凡使用SAP/R3系統(tǒng)46C版本的倉管人員均可了解電腦上操作的方式及相關的注意事項,本手冊主要針對電腦作業(yè),有關倉管作業(yè)流程的詳細規(guī)定不在本手冊范圍內。本系統(tǒng)主要的使用人員為倉管人員(原物料倉庫、成品庫、備品庫),同時有些內容將涉及到制造部門和作非生產(chǎn)性領用的其它部門。序號工作名稱快捷操作方式頁碼備注1添加新用戶SU01請找資訊中心2修改用戶口令SU013用戶權限設定SU01請找資訊中心4用戶所屬組別設定SU01請找資訊中心5物料主數(shù)據(jù)的創(chuàng)建MM016依采購訂單入庫MIGO7打印退貨單ZM818退貨MIGO9打印生產(chǎn)性領料單ZP4610生產(chǎn)性領料MB1A11打印生產(chǎn)性退料單ZP4312生產(chǎn)性退料MB1A13打印非生產(chǎn)性領料單MB21ZM6514非生產(chǎn)性領料MB1A15打印非生產(chǎn)性退料單MB21ZM5216非生產(chǎn)性退料MB1A17試車品領料參考生產(chǎn)性領料18打印報廢申請單ZM8219報廢MB1A20副產(chǎn)品收貨MB1C21打印廢品入庫單ZMA422打印倉庫間調撥單MB21ZM5423倉庫間調撥MB1B24轉儲(庫存狀態(tài))MB1B25生產(chǎn)入庫MIGO26打印成品入庫單ZM8327試車品入庫參考生產(chǎn)入庫28訂單確認CO1529打印委外加工出庫單ZM8030委外加工出庫MB1B31委外加工的后續(xù)調整MB0432預留的修改MB2233預留的顯示MB2334物料憑證的取消MBST35物料憑證的修改MB0236物料憑證的顯示MB033畫面操作說明31物料主數(shù)據(jù)的創(chuàng)建路徑主記錄物料管理物料/商品創(chuàng)建??旖荽aMM01畫面樣式HARDCOPY用途與目的用于創(chuàng)建新增物料與工廠庫存地之間的聯(lián)系。輸入依據(jù)無。作業(yè)負責人生管人員。7使用時機當創(chuàng)建完物料基本視圖后。欄位說明欄位名稱必輸說明檢核方式物料Y輸入要維護的物料的品號行業(yè)部門Y輸入使用該物料的行業(yè)必須在下拉選單已有的行業(yè)物料類型Y輸入物料類型必須在下拉選單已有的類型操作說明按屏幕輸入后,回車將顯示出選擇視圖的屏幕,我們只選擇一般工廠數(shù)據(jù)/存儲1和一般工廠數(shù)據(jù)/存儲2視圖。如下圖所示。點“組織級別”或回車,在出現(xiàn)的小屏幕中輸入工廠和庫存地,如下圖所示。回車進入創(chuàng)建畫面,我們將先看到一般工廠數(shù)據(jù)/存儲1視圖,如下圖所示。屏幕中物料旁邊的描述和基本計量單位都是從事先建好的基本視圖帶過來,如果我們維護的是備品?;剀囘M入下一屏,工廠數(shù)據(jù)/存儲2。在這一屏我們不需要維護任何數(shù)據(jù),存盤即可。常見的訊息說明及處理無。32依采購訂單入庫路徑物料管理庫存管理日常操作收貨/發(fā)貨??旖荽aMIGO畫面樣式HARDCOPY用途與目的把采購當場清點的結果輸入電腦,把合格的數(shù)量轉為庫存數(shù),以便于用電腦作存貨管理。輸入依據(jù)依據(jù)采購訂單。作業(yè)負責人收貨倉庫帳務員。使用時機在采購的物料到貨要做入庫時操作。欄位說明欄位名稱必輸說明檢核方式憑證日期Y輸入作為參考憑證的日期記帳日期Y輸入此次操作的記帳日期采購訂單Y輸入這次收貨依據(jù)的采購必須在下拉選單已有的訂單操作說明在此屏幕中要注意左上角的兩個字段分別選擇“收貨”和“采購訂單”。輸入完采購訂單號回車進入下一屏幕。從此畫面可以看到從采購訂單復制過來的物料和數(shù)量,可以對數(shù)量進行更改。必須輸入庫存地點,移動類型,依采購訂單收貨用移動類型101庫存類型選擇質量檢查(收貨到質檢庫存),所有內容都填好后在存盤前要選中屏幕最下端的項目確定(在其前面的小方框內點一下鼠標使其內部出現(xiàn)對鉤則表示選中),確定要進行存盤的行項目,否則不能存盤。如果看不到下面的內容,屏幕上會有“詳細數(shù)據(jù)”按鈕,點擊此按鈕一下就可以了。點擊存盤按鈕后會出現(xiàn)如下提示畫面。此提示話畫面說明此次入庫已經(jīng)過帳。在以后的操作中,每當產(chǎn)生一張物料憑證,都會在屏幕下面顯示。常見的訊息說明及處理如果在保存的時候,出現(xiàn)“訂單數(shù)量超過XXXXXX”,說明收貨數(shù)量大于訂單數(shù)量,這在本公司制度中是不允許的。33打印采購入庫驗收單路徑物料管理庫存管理日常單據(jù)打印ZM91驗收單列?。z驗前)。快捷代碼ZM91畫面樣式HARDCOPY用途與目的采購入庫完后,打印入庫驗收單留存。輸入依據(jù)依據(jù)采購訂單收貨的物料憑證。作業(yè)負責人收貨倉庫帳務員。使用時機在采購的物料到貨,入庫過賬后。欄位說明欄位名稱必輸說明檢核方式工廠Y輸入需要打印的憑證工廠庫存地點N輸入需要打印的庫存地點會計年度N輸入憑證所在的會計年度驗收單號Y輸入收貨過賬的物料憑證操作說明如果不是第一次打印,需要勾選重復打印,并且輸入原因。輸入完回車進入下一屏幕。如上圖顯示為入庫驗收單常見的訊息說明及處理不同類型的采購訂單,打印入庫驗收單的事務碼會有所不一樣,對于原物料包材即NB訂單,品保在驗收后會進行打印,固定資產(chǎn)使用ZM95,其他使用ZM91。34打印退貨單路徑物料管理庫存管理單據(jù)列印退貨申請單打印??旖荽aZM81畫面樣式HARDCOPY用途與目的在新系統(tǒng)中對于存貨中的物料進行退貨,需要打印一張退貨申請單,倉管將根據(jù)列印出的退貨申請單做出庫動作。輸入依據(jù)退貨訂單號作業(yè)負責人品保人員/備品。使用時機創(chuàng)建完退貨訂單。欄位說明欄位名稱必輸說明檢核方式工廠Y輸入要做退貨的工廠退貨單號Y輸入要退貨訂單號操作說明如果是第一次打印,我們不要選中“重復打印”,否則不但要選中,而且要在“原因”中輸入重復打印的原因。按屏幕輸入后點執(zhí)行按鈕將會看到如下的屏幕。這就是作為退貨出庫的單據(jù)。常見的訊息說明及處理無。35退貨路徑物料管理庫存管理日常操作收貨/發(fā)貨快捷代碼MIGO畫面樣式HARDCOPY用途與目的依退貨訂單做退貨。輸入依據(jù)退貨訂單號作業(yè)負責人作退貨出庫的倉庫帳務。使用時機退貨出庫時。欄位說明欄位名稱必輸說明檢核方式憑證日期Y輸入作為參考憑證的日期記帳日期Y輸入此次操作的記帳日期采購訂單Y輸入這次收貨依據(jù)的采購單號碼必須在下拉選單已有的訂單操作說明如上圖輸入后,點執(zhí)行按鈕將見到如下屏幕。對于退貨出庫的操作和依采購單入庫操作相同,但是庫存類型選擇凍結庫存。輸入后點“檢查”按鈕,將自動檢查我們操作是否有錯,按提示修改后點保存按鈕即可完成操作。常見的訊息說明及處理如果報“僅在QM中修改物料質量檢驗庫存”說明我們使用的庫存類型為“質量檢查”,由于我們上了質量模塊,所以對于維護了質量視圖的物料,關于“質量檢查”狀態(tài)的異動只能在質量模塊中操作。我們要將物料類型改為“非限制使用”或“凍結的庫存”。36打印生產(chǎn)性領料單路徑生產(chǎn)管理日常單據(jù)列印領發(fā)料單套打??旖荽aZPJ46畫面樣式HARDCOPY用途與目的倉庫帳務打印此單據(jù),制造會來拿單據(jù)到倉庫作為領用依據(jù),倉管員依據(jù)此單據(jù)進行發(fā)料。輸入依據(jù)要領料的生產(chǎn)訂單號作業(yè)負責人倉庫帳務人員。使用時機需要依生產(chǎn)訂單進行領料時。欄位說明欄位名稱必輸說明檢核方式工廠Y輸入工廠必須在下拉選單已有的工廠領發(fā)料日期輸入領料單上顯示的日期發(fā)料倉庫1輸入要去領料的倉庫必須在下拉選單已有的倉庫發(fā)料倉庫2輸入要去領料的倉庫必須在下拉選單已有的倉庫生產(chǎn)訂單號Y輸入要領料的生產(chǎn)訂單號必須在下拉選單已有的訂單操作說明我們的領(發(fā))料單打印程序共有兩支,分別為“ZPJ46生產(chǎn)性領料單”、“ZPJ88半頁領料單打印”,不同的是前者為整頁,后者為半頁顯示,都是3聯(lián)打印,倉管,計劃,財務分別1聯(lián)??梢愿鶕?jù)BOM的料號多少進行選擇程序,以下屏幕是使用第一支程序,在按上圖輸入后,點執(zhí)行按鈕將見到如下屏幕。常見的訊息說明及處理如果有管道物料自來水,也是會打印出來。37生產(chǎn)性領料路徑物料管理庫存管理日常操作發(fā)貨??旖荽aMB1A畫面樣式HARDCOPY用途與目的依據(jù)生產(chǎn)性領料單進行發(fā)料。輸入依據(jù)生產(chǎn)性領料單。作業(yè)負責人原物料庫帳務。使用時機在進行實際發(fā)料時。欄位說明欄位名稱必輸說明檢核方式憑證日期Y輸入?yún)⒖紤{證的日期記帳日期Y輸入此次操作的記帳日期移動類型生產(chǎn)性領料為261移動類型必須在下拉選單已有的類型工廠進行此次生產(chǎn)領料所在工廠代碼必須在下拉選單已有的工廠操作說明我們根據(jù)領料單做發(fā)料,所以要參考生產(chǎn)訂單,在屏幕上點“對于訂單”按鈕,在出現(xiàn)的小屏幕中輸入領料單中的生產(chǎn)訂單號。如下圖所示庫存特殊標識選擇P管線物料,回車。則在此屏幕中關于此生產(chǎn)訂單需要的物料均被帶入,其中數(shù)量顯示的是還未領用的值,我們應輸入實際數(shù)量,注意左邊的小勾如果未被挑上,則此行輸入無效。如果回車后提示,需要找財務先維護價錢,對于已經(jīng)維護價錢的管線物料,我們存盤即可完成操作。常見的訊息說明及處理無。38打印生產(chǎn)性退料單路徑生產(chǎn)管理日常單據(jù)列印退料單套打??旖荽aZPJ43。畫面樣式HARDCOPY用途與目的作為制造部門向倉庫退料的憑證。輸入依據(jù)實際退料情況。作業(yè)負責人倉庫帳務人員。使用時機制造部門通知倉庫帳務將生產(chǎn)后剩余的物料退回倉庫。欄位說明欄位名稱必輸說明檢核方式退料日期輸入退料單上顯示的日期工廠Y輸入工廠必須在下拉選單已有的工廠生產(chǎn)訂單號Y輸入要退料的生產(chǎn)訂單號必須在下拉選單已有的訂單退料倉庫輸入要退料的倉庫必須在下拉選單已有的倉庫操作說明關于退料單共有兩支程序,一個為整頁打印“ZPJ43生產(chǎn)性退料單”,一個為半頁打印“ZPJ87半頁退料單打印”,我們顯示的是前一支,按以上屏幕輸入后,點執(zhí)行按鈕,將見到如下屏幕。常見的訊息說明及處理退貨數(shù)量根據(jù)實際情況進行填寫,以后如果啟用線邊倉,倉庫會先轉儲到線邊倉,領用時是實際的數(shù)量,不用退料,到盤點時候再從線邊倉移出。39生產(chǎn)性退料路徑物料管理庫存管理日常操作發(fā)貨??旖荽aMB1A畫面樣式HARDCOPY用途與目的依生產(chǎn)性退料單做退料操作。輸入依據(jù)生產(chǎn)性退料單。作業(yè)負責人原物料庫帳務。使用時機做生產(chǎn)性退料時。欄位說明欄位名稱必輸說明檢核方式憑證日期Y輸入?yún)⒖紤{證的日期記帳日期Y輸入此次操作的記帳日期移動類型生產(chǎn)性退料為262移動類型必須在下拉選單已有的類型工廠進行此次生產(chǎn)退料所在工廠代碼必須在下拉選單已有的工廠庫存地點進行此次生產(chǎn)退料所在庫存地代碼必須在下拉選單已有的庫存地操作說明選擇菜單發(fā)貨依照參考取消到訂單。在彈出的對話框中輸入退料單上的訂單號?;剀囘M入下一屏。屏幕中的數(shù)量默認為已領用的數(shù)量,我們要據(jù)實際退料數(shù)量進行修改,注意左邊的小勾如果未被挑上,則此行無效。核對后按保存按鈕即可完成操作。常見的訊息說明及處理無。310打印非生產(chǎn)性領料單路徑物料管理庫存管理創(chuàng)建預留快捷代碼MB21畫面樣式HARDCOPY用途與目的在打印非生產(chǎn)性領料單前先創(chuàng)建一個預留。輸入依據(jù)實際領用情況。作業(yè)負責人各個需求部門。使用時機需要進行非生產(chǎn)性領用時。欄位說明欄位名稱必輸說明檢核方式基準日期Y輸入計劃領用的日期移動類型Y非生產(chǎn)性領用使用201工廠Y輸入要做領用的工廠必須在下拉選單已有的工廠預留編號輸入要參考的以前創(chuàng)建過的預留。必須在下拉選單已有的預留號操作說明按上一屏幕輸入后,回車進入下一屏。由于非生產(chǎn)性領用要記到部門費用,所以成本中心是必輸項,用于輸入領料部門所處的成本中心。在輸入完要領用的物料和數(shù)量后,按保存按鈕即可完成操作,此時將在屏幕底下顯示一個生成的預留號。我們根據(jù)此預留號去打印非生產(chǎn)性領料單。路徑物料管理庫存管理日常單據(jù)列印非生產(chǎn)領料單打印快捷代碼ZM65畫面如下所示在屏幕中輸入做領用的工廠,在“領料單號”中輸入剛才生成的預留號。如果是第一次打印,我們不要選中“重復打印”,否則不但要選中,而且要在“原因”中輸入重復打印的原因。點執(zhí)行按鈕,將見到如下屏幕。這就是我們要打印的非生產(chǎn)性領料單。常見的訊息說明及處理無。311非生產(chǎn)性領料路徑物料管理庫存管理日常操作發(fā)貨??旖荽aMB1A畫面樣式HARDCOPY用途與目的依非生產(chǎn)性領料單做發(fā)料。輸入依據(jù)非生產(chǎn)性領料單。作業(yè)負責人發(fā)料倉庫帳務員。使用時機實際發(fā)料時。欄位說明欄位名稱必輸說明檢核方式憑證日期Y輸入?yún)⒖紤{證的日期記帳日期Y輸入此次操作的記帳日期移動類型非生產(chǎn)性領料為201類型工廠進行此次非生產(chǎn)領料所在工廠代碼必須在下拉選單已有的工廠操作說明點“到預留”按鈕,將彈出一個小屏幕,如下圖所示在“預留編號”中輸入非生產(chǎn)性領料單中的預留號?;剀囘M入下一屏。屏幕將預留中要做領用的物料及數(shù)量顯示出來。我們要根據(jù)實際發(fā)料數(shù)量輸入,核對后按保存按鈕即可完成操作。我們要將生成的物料憑證號寫到非生產(chǎn)性領料單上,以便日后查詢。常見的訊息說明及處理無。312打印非生產(chǎn)性退料單路徑物料管理庫存管理創(chuàng)建預留快捷代碼MB21畫面樣式HARDCOPY用途與目的打印非生產(chǎn)性退料單。輸入依據(jù)實際退料情況。作業(yè)負責人各個需求部門。使用時機需要進行非生產(chǎn)性退料時。欄位說明欄位名稱必輸說明檢核方式基準日期Y輸入計劃退料的日期移動類型Y非生產(chǎn)性退料使用202工廠Y輸入要做退料的工廠必須在下拉選單已有的工廠預留編號輸入要參考的以前創(chuàng)建過的預留。必須在下拉選單已有的預留號操作說明按上一屏幕輸入后,回車進入下一屏。由于非生產(chǎn)性退料要記到部門費用,所以成本中心是必輸項,用于輸入退料部門所處的成本中心。在輸入完要退的物料和數(shù)量后,點保存按鈕即可完成操作,此時將在屏幕底下顯示一個生成的預留號。我們根據(jù)此預留號去打印非生產(chǎn)性退料單。路徑物料管理庫存管理日常單據(jù)列印非生產(chǎn)退料單打印快捷代碼ZM52畫面如下所示在屏幕中輸入做退料的工廠,在“退料單號”中輸入剛才生成的預留號。如果是第一次打印,我們不要選中“重復打印”,否則不但要選中,而且要在“原因”中輸入重復打印的原因。點執(zhí)行按鈕,將見到如下屏幕。這就是我們要打印的非生產(chǎn)性退料單。常見的訊息說明及處理無。313非生產(chǎn)性退料路徑物料管理庫存管理日常操作發(fā)貨??旖荽aMB1A畫面樣式HARDCOPY用途與目的依非生產(chǎn)性退料單做發(fā)料。輸入依據(jù)非生產(chǎn)性退料單。作業(yè)負責人退料倉庫帳務員。使用時機欄位說明欄位名稱必輸說明檢核方式憑證日期Y輸入?yún)⒖紤{證的日期記帳日期Y輸入此次操作的記帳日期移動類型非生產(chǎn)性退料為202類型工廠進行此次生產(chǎn)退料所在工廠代碼必須在下拉選單已有的工廠操作說明點“到預留”按鈕,將彈出一個小屏幕,如下圖所示在“預留編號”中輸入非生產(chǎn)性退料單中的預留號?;剀囘M入下一屏。屏幕將預留中要做退料的物料及數(shù)量顯示出來。我們要根據(jù)實際退料數(shù)量輸入,核對后按保存按鈕即可完成操作。我們要將生成的物料憑證號寫到非生產(chǎn)性退料單上,以便日后查詢。常見的訊息說明及處理無。314試車品的領料試車品領料操作同一般生產(chǎn)性領用,請參考打印生產(chǎn)性領料單、生產(chǎn)性領料。315打印報廢申請單路徑物料管理庫存管理日常操作轉儲??旖荽aMB1B畫面樣式HARDCOPY用途與目的在打印報廢申請單之前需要先將要報廢的物料轉儲到報廢申請區(qū),然后根據(jù)生成的物料憑證再打印單據(jù),并根據(jù)經(jīng)簽核的單據(jù)做正式報廢。輸入依據(jù)實際報廢情況。作業(yè)負責人倉管人員。使用時機在打印報廢申請單之前。欄位說明欄位名稱必輸說明檢核方式憑證日期Y輸入?yún)⒖紤{證的日期記帳日期Y輸入此次操作的記帳日期移動類型Y從良品狀態(tài)轉儲使用311移動類型,從不良品狀態(tài)轉儲使用325移動類型工廠輸入要做報廢的工廠代碼必須在下拉選單已有的工廠庫存地點輸入要做報廢的庫存地代碼必須在下拉選單已有的庫存地操作說明在按上圖輸入完后,回車進入下一屏。在屏幕中輸入要報廢的物料和數(shù)量,在接收庫存地中輸入“0063”即“申請報廢庫區(qū)”。點保存按鈕,即完成操作?,F(xiàn)在要報廢的物料在系統(tǒng)中被轉到了報廢庫區(qū)。下面根據(jù)此時生成的物料憑證號去打印報廢申請單。路徑物料管理庫存管理日常單據(jù)列印報廢申請單列印快捷代碼ZM82畫面如下所示在“工廠”欄位輸入要做報廢的工廠,“會計年度”輸入做轉儲時的會計年度,“報廢申請單號”輸入上一節(jié)做轉儲時產(chǎn)生的物料憑證號。如果是第一次打印,我們不要選中“重復打印”,否則不但要選中,而且要在“原因”中輸入重復打印的原因。點執(zhí)行按鈕,將見到如下屏幕。將這張報廢申請單打印后,依據(jù)此單據(jù)去做正式報廢。常見的訊息說明及處理無。316報廢路徑物料管理庫存管理日常操作發(fā)貨??旖荽aMB1A畫面樣式HARDCOPY用途與目的依報廢申請單做報廢動作。輸入依據(jù)報廢申請單。作業(yè)負責人倉庫帳務。使用時機報廢。欄位說明欄位名稱必輸說明檢核方式憑證日期Y輸入?yún)⒖紤{證的日期記帳日期Y輸入此次操作的記帳日期移動類型從良品報廢用551移動類型從不良品報廢用555工廠輸入此次報廢操作所在的工廠代碼必須在下拉選單已有的工廠庫存地點選擇0063庫存地操作說明按屏幕輸入后回車進入下一屏。在屏幕中輸入要報廢的物料號和數(shù)量。點保存按鈕即可完成操作。常見的訊息說明及處理無。317副產(chǎn)品收貨路徑物料管理庫存管理日常操作其它??旖荽aMB1C畫面樣式HARDCOPY用途與目的用于對維護在BOM中的副產(chǎn)品收貨入庫和未維護在BOM中的廢品收貨入庫。輸入依據(jù)實際入庫情況。作業(yè)負責人備品庫帳務。使用時機副產(chǎn)品或廢品入庫時。欄位說明欄位名稱必輸說明檢核方式憑證日期Y輸入?yún)⒖紤{證的日期記帳日期Y輸入此次操作的記帳日期移動類型Y副產(chǎn)品入庫使用531工廠Y輸入要做副產(chǎn)品入庫的工廠代碼必須在下拉選單已有的工廠庫存地點目前副產(chǎn)品庫只用0077必須在下拉選單已有的庫存地操作說明我們先講一下維護在BOM中副產(chǎn)品入庫。點擊屏幕中的“到訂單”按鈕,將彈出一個小屏幕,如下所示。在彈出的屏幕中輸入生產(chǎn)訂單號,在“副產(chǎn)品”的欄位輸入“2”,代表作副產(chǎn)品入庫?;剀囘M入下一屏。在BOM中維護的副產(chǎn)品及數(shù)量被顯示在屏幕上,輸入庫存地點,經(jīng)核對后按保存按鈕即可完成操作。對于沒有維護在BOM中的副產(chǎn)品或廢品(如廢鐵、廢紙等)我們也通過此路徑操作,但是在開始屏幕不用點“對于訂單”按鈕,只要直接回車進入下一屏即可,如下所示在屏幕中直接輸入要做廢品入庫的物料及數(shù)量。核對后點保存按鈕即可完成操作。在做完副產(chǎn)品入庫后,還需打印一張廢品入庫單,我們在下一節(jié)講解。常見的訊息說明及處理無。318打印廢品入庫單路徑物料管理庫存管理日常單據(jù)列印廢品入庫單列印快捷代碼ZMA4畫面樣式HARDCOPY用途與目的打印廢品入庫單。輸入依據(jù)廢品入庫的物料憑證。作業(yè)負責人備品庫帳務。使用時機做完副產(chǎn)品入庫。欄位說明欄位名稱必輸說明檢核方式工廠Y輸入廢品入庫操作的工廠代碼會計年度Y輸入廢品入庫操作所在的年份廢品入庫單號Y輸入廢品入庫時產(chǎn)生的物料憑證號操作說明如果選中屏幕中的“一單一料”,則每張廢品入庫單只能顯示一物料號,如果選中“一單多料”則可以打印多個物料。如果是第一次打印,我們不要選中“重復打印”,否則不但要選中,而且要在“原因”中輸入重復打印的原因。點執(zhí)行按鈕,將見到如下屏幕。常見的訊息說明及處理無。319打印倉庫間調撥單路徑物料管理庫存管理創(chuàng)建預留快捷代碼MB21畫面樣式HARDCOPY用途與目的打印倉庫間調撥單,作為調撥依據(jù)。輸入依據(jù)實際調撥情況。作業(yè)負責人調出方倉庫帳務。使用時機在做倉庫間調撥前。欄位說明欄位名稱必輸說明檢核方式基準日期Y輸入計劃調撥的日期移動類型Y倉庫間調撥使用311工廠Y輸入要做調撥的工廠必須在下拉選單已有的工廠預留編號輸入要參考的以前創(chuàng)建過的預留。必須在下拉選單已有的預留號操作說明按上一屏幕輸入后,回車進入下一屏。在屏幕中輸入要調撥的物料及數(shù)量,“庫位”是調出方庫存地代碼,在上面的“接收庫存地”應輸入調入方庫存地代碼。核對后點保存按鈕即可完成操作。這時將生成一個預留號顯示在屏幕下方,我們要根據(jù)個預留號去打印調撥單。路徑物料管理庫存管理日常單據(jù)列印倉庫間調撥單打印快捷代碼ZM54畫面如下所示在屏幕中輸入做調撥的工廠,在“調撥單號”中輸入剛才生成的預留號。如果是第一次打印,我們不要選中“重復打印”,否則不但要選中,而且要在“原因”中輸入重復打印的原因。點執(zhí)行按鈕,將見到如下屏幕。這就是要打印出來的倉庫間調撥單。常見的訊息說明及處理無。320倉庫間調撥路徑物料管理庫存管理日常操作轉儲??旖荽aMB1B畫面樣式HARDCOPY用途與目的依調撥單做倉庫間物料的調撥。輸入依據(jù)倉庫間調撥單。作業(yè)負責人倉庫帳務。使用時機做實際調撥。欄位說明欄位名稱必輸說明檢核方式憑證日期Y輸入?yún)⒖紤{證的日期記帳日期Y輸入此次操作的記帳日期移動類型倉庫間調撥使用311工廠輸入此次調撥操作的工廠代碼必須在下拉選單已有的工廠庫存地點輸入調出方庫存地代碼必須在下拉選單已有的庫存地操作說明點“到預留”按鈕,將彈出一個小屏幕,如下圖所示在“預留編號”中輸入倉庫間調撥單中的預留號。回車進入下一屏。屏幕中帶出了在預留中輸入的物料和數(shù)量,我們點保存按鈕即可完成操作。我們要將產(chǎn)生的物料憑證號寫在調撥單上,以便以后查詢。常見的訊息說明及處理無。321轉儲(庫存狀態(tài))路徑物料管理庫存管理日常操作轉儲??旖荽aMB1B畫面樣式HARDCOPY用途與目的用于調整庫存地中物料的狀態(tài)。輸入依據(jù)物料狀態(tài)變化的實際情況。作業(yè)負責人品保(原物料包材成品),廠務(備品廢品)。使用時機改變系統(tǒng)中物料狀態(tài)時。欄位說明欄位名稱必輸說明檢核方式憑證日期Y輸入?yún)⒖紤{證的日期記帳日期Y輸入此次操作的記帳日期移動類型良品轉不良品用344不良品轉良品用343工廠輸入此次操作的工廠代碼必須在下拉選單已有的工廠庫存地點輸入做轉儲的庫存地代碼必須在下拉選單已有的庫存地操作說明我們現(xiàn)在做的是由良品轉不良品,按屏幕輸入后,回車進入下一屏。在屏幕中輸入要做轉儲的物料和數(shù)量,點保存按鈕即可完成操作。常見的訊息說明及處理無。322生產(chǎn)入庫路徑物料管理庫存管理日常操作收貨/發(fā)貨。快捷代碼MIGO畫面樣式HARDCOPY用途與目的依生產(chǎn)訂單做入庫。輸入依據(jù)實際生產(chǎn)數(shù)量。作業(yè)負責人制造人員。使用時機當班生產(chǎn)完畢。欄位說明欄位名稱必輸說明檢核方式憑證日期Y輸入?yún)⒖紤{證的日期記帳日期Y輸入此次操作的記帳日期操作說明在屏幕中選中“收貨”和“訂單”,然后輸入生產(chǎn)訂單號,如圖所示,回車將見到如下屏幕。在屏幕中會顯示出生產(chǎn)訂單的物料和需要入庫的數(shù)量,我們點中下面的“數(shù)量”頁,在“以條目單位的數(shù)量”中輸入實際入庫數(shù)量,同時我們要選中最底下的“項目確定”,這時點保存按鈕即可完成操作。做完成品入庫,我們還要打印成品入庫單。見下節(jié)。常見的訊息說明及處理無。323打印成品入庫單路徑物料管理庫存管理日常單據(jù)列印成品入庫單列印快捷代碼ZM83畫面樣式HARDCOPY用途與目的打印成品入庫單。輸入依據(jù)成品入庫時產(chǎn)生的物料憑證。作業(yè)負責人制造人員。使用時機做完成品入庫。欄位說明欄位名稱必輸說明檢核方式工廠Y輸入工廠代碼會計年度Y輸入成品入庫的年份入庫單號Y輸入成品入庫時產(chǎn)生的物料憑證號8操做說明如果是第一次打印,我們不要選中“重復打印”,否則不但要選中,而且要在“原因”中輸入重復打印的原因。按屏幕輸入后點執(zhí)行按鈕,將見到如下屏幕。屏幕中的“訂單數(shù)量”顯示了生產(chǎn)訂單的理論產(chǎn)量,“繳庫數(shù)”顯示了這次入庫的實際數(shù)量。在做完成品入庫后,這時的成品處于質檢狀態(tài),它要由品保將其轉為良品狀態(tài)。這部分操做請參考“質量檢驗操作手冊”。324試車品入庫試車品入庫的操作與成品入庫操作相同,請參考生產(chǎn)入庫、打印成品入庫單。325訂單確認路徑物料管理日常操作生產(chǎn)訂單確認確認輸入快捷代碼CO15畫面樣式HARDCOPY用途與目的為了計算成本的需要,在成品入庫后還需要做單確認。輸入依據(jù)成品入庫單。作業(yè)負責人成品庫帳務。使用時機做完成品入庫。完成某訂單的全部入庫欄位說明欄位名稱必輸說明檢核方式訂單Y輸入要做確認的生產(chǎn)訂單必須在下拉選單已有的訂單操作說明輸入完要確認的訂單后,回車進入下一屏。在“要確認產(chǎn)量”處會將成品入庫的數(shù)量帶過來,我們只要按保存按鈕即可完成操作,這時會在屏幕下面顯示訂單確認保存。如果訂單確認錯誤,我們可以做確認的取消。路徑物料管理日常操作生產(chǎn)訂單確認確認取消快捷代碼CO13畫面如下所示在屏幕中輸入要做取消確認的生產(chǎn)訂單號,如圖所示?;剀囘M入下一屏。我們去取消文本,將會看到如下屏幕。我們可以在這一屏輸入取消原因,點保存按鈕旁的退出按鈕,取消訂單確認的動作全部完成。這時會在屏幕下方顯示訂單的確認被取消的消息。如果我們想看一下確認完的訂單,可以通過確認顯示來查看,路徑物料管理日常操作生產(chǎn)訂單確認確認顯示快捷代碼CO14畫面如下所示我們輸入完要查看的生產(chǎn)訂單號后回車,將看到如下屏幕。計數(shù)器有兩個“1”,這是由于我們對這張訂單確認后又做了一次確認的取消。如果我們只做過一次確認動作,則不會進到此屏幕而直接進到下一屏。上面的“1”代表訂單確認,下面的“1”代表確認取消,我們選中上面的然后點細節(jié)按鈕,將見到如下屏幕。這和我們在做訂單確認時的屏幕一樣,如果顯示的是確認取消,則在“確認文本”中會顯示我們在確認取消中輸入的取消原因。常見的訊息說明及處理無。326打印委外加工出庫單路徑物料管理庫存管理日常單據(jù)列印委外加工出庫單。快捷代碼ZM80畫面樣式HARDCOPY用途與目的用于打印委外加工出庫單,作為出庫依據(jù)。輸入依據(jù)委外加工的采購訂單號。作業(yè)負責人倉庫帳務員。使用時機在做委外加工組件出庫之前。欄位說明操作說明如果是第一次打印,我們不要選中“重復打印”,否則不但要選中,而且要在“原因”中輸入重復打印的原因。點執(zhí)行按鈕,將見到如下屏幕。在委外加工出庫單中顯示了要發(fā)出去的物料及數(shù)量,和要加工收回的物料。常見的訊息說明及處理無。327委外加工出庫路徑物料管理庫存管理日常操作轉儲??旖荽aMB1B畫面樣式HARDCOPY用途與目的將委外加工時需要交給供應商的物料轉到供應商名下。輸入依據(jù)委外加工出庫單。作業(yè)負責人倉庫帳務。使用時機依委外加工出庫單做出庫時。欄位說明欄位名稱必輸說明檢核方式憑證日期Y輸入?yún)⒖紤{證的日期記帳日期Y輸入此次操作的記帳日期移動類型Y使用541工廠Y輸入要做出庫的工廠代碼必須在下拉選單已有的工廠庫存地點輸入要做出庫的庫存地代碼必須在下拉選單已有的庫存地操作說明我們可以直接回車進入下一屏,在里面輸入供應商和發(fā)出的物料及數(shù)量,我們也可以參照采購訂單號。通過點擊“對于訂單”按鈕,將彈出一個小屏幕,如下所示。輸入?yún)⒄盏奈饧庸さ牟少徲唵?,回車進入下一屏。屏幕會將訂單中要發(fā)給供應商的物料和數(shù)量顯示出來,我們要根據(jù)實際發(fā)貨情況輸入數(shù)量,核對無誤后點保存按鈕即可完成操作。常見的訊息說明及處理無。328委外加工的后續(xù)調整路徑物料管理庫存管理日常操作分包合同后繼調整??旖荽aMB04畫面樣式HARDCOPY用途與目的委外加工的采購訂單收貨后,供應商實際需要的組件數(shù)量和在收貨時交給供應商的數(shù)量可能不一致,我們就通過這個操作來調整。輸入依據(jù)供應商實際需求量。作業(yè)負責人倉庫帳務。使用時機調整供給供應商組件數(shù)量時。欄位說明欄位名稱必輸說明檢核方式憑證日期Y輸入?yún)⒖紤{證的日期記帳日期Y輸入此次操作的記帳日期采購訂單Y輸入要做調整的委外加工的采購訂單號必須在下拉選單已有的訂單操作說明在輸入采購訂單后回車進入下一屏。在屏幕中顯示了作委外加工要回收的物料,點保存按鈕,將進入如下屏幕。我們在“記帳的數(shù)量”中輸入要調整的數(shù)量,如果輸入的是負數(shù)表示供應商要退還的數(shù)量。如果是正數(shù)表示還要再交給供應商的數(shù)量,能這樣做的前提是,在供應商處還有我們提供的組件,也就是剛才做委外加工出庫提供給供應商的物料。我們回車或點保存按鈕完成操作。常見的訊息說明及處理如果在保存時顯示“短缺供應商的限制庫存”,說明有的記帳數(shù)量輸入正值,而在供應商處已沒有我們提供的組件。我們在日常使用中經(jīng)常會創(chuàng)建預留和物料憑證,如果發(fā)生錯誤需要進行修改,要想查看已存在的預留或物料憑證,則需要顯示。下面將講解它們的修改與顯示。329預留的修改路徑物料管理庫存管理日常操作修改預留。快捷代碼MB22畫面樣式HARDCOPY用途與目的刪除或修改已存在的預留。輸入依據(jù)要修改的預留。作業(yè)負責人無固定負責人。使用時機發(fā)現(xiàn)存在的預留有問題。欄位說明欄位名稱必輸說明檢核方式預留編號Y輸入預留號操作說明如果我們要刪除這個預留,可以選擇菜單中的預留刪除,這時會彈出一個小屏幕。如下所示。我們只要點“是”,則這個預留將被刪除。如果我們只想修改,在開始的時候回車即可,這時將看到如下的屏幕在屏幕上顯示了要修改物料的數(shù)量,修改后按保存按鈕即可完成操作。常見的訊息說明及處理無。330預留的顯示路徑物料管理庫存管理日常操作顯示預留??旖荽aMB23畫面樣式HARDCOPY用途與目的顯示已存在的預留。輸入依據(jù)要顯示的預留。作業(yè)負責人無固定負責人。使用時機想要查看預留輸入是否正確,或預留已完成情況。欄位說明無操作說明在輸入完要查看的預留號后,回車進入下一屏。屏幕中的“需求數(shù)量”顯示了創(chuàng)建預留時的數(shù)量,“領料數(shù)量”顯示了參照這個預留實際完成的數(shù)量。常見的訊息說明及處理無。331物料憑證的取消路徑物料管理庫存管理日常操作取消物料憑證快捷代碼MBST畫面樣式HARDCOPY用途與目的取消已存在的物料憑證。例如做完依采購訂單收貨,發(fā)現(xiàn)做錯了,我們就可以將生成的物料憑證取消,重新做依采購訂單的收貨。輸入依據(jù)要取消的物料憑證。作業(yè)負責人無固定負責人。使用時機發(fā)現(xiàn)物料憑證做錯,要全部取消。欄位說明欄位名稱必輸說明檢核方式記帳日期Y輸入新生成憑證記帳日期物料憑證Y輸入要取消的物料憑證必須在下拉選單已有的憑證號物料憑證年Y輸入要取消憑證的會計年度操作說明按屏幕輸入后回車進入下一屏。在屏幕中顯示了物料憑證包含的項目,我們可以對其中的某一項進行刪除,如果要刪除某一項,只要在這項前面挑上勾,然后點保按鈕即可完成操作。這時將產(chǎn)生一張新的物料憑證。常見的訊息說明及處理無。332物料憑證的修改路徑物料管理庫存管理日常操作修改物料憑證快捷代碼MB02畫面樣式HARDCOPY用途與目的修改已存在的物料憑證。輸入依據(jù)要修改的物料憑證。作業(yè)負責人無固定負責人。使用時機修改憑證的一些相關信息。欄位說明欄位名稱必輸說明檢核方式物料憑證Y輸入要修改的物料憑證必須在下拉選單已有的憑證號物料憑證年Y輸入要修改憑證的會計年度操作說明按屏幕輸入后回車進入下一屏。實際上物料憑證生成后,物料、數(shù)量等是不能修改的,我們往往要修改的是抬頭中的文本,點上面左數(shù)第二個按鈕“抬頭”將見到下面的屏幕。品保做完依采購訂單入庫的檢驗后,有些物料要做扣款允收,品保就會在做檢驗批時注明扣款比例,如果輸入有誤,我們可以在處理檢驗批時產(chǎn)生的物料憑證中修改,我們這張憑證就是處理檢驗批時自動產(chǎn)生的,在“憑證抬頭文本”中輸入扣款比例。修改后按保存按鈕即可完成操作。常見的訊息說明及處理無。333物料憑證的顯示路徑物料管理庫存管理日常操作顯示物料憑證快捷代碼MB03畫面樣式HARDCOPY用途與目的顯示已存在的物料憑證。輸入依據(jù)要顯示的物料憑證。作業(yè)負責人無固定負責人。使用時機要查看存在的物料憑證時。欄位說明欄位名稱必輸說明檢核方式物料憑證Y輸入要修改的物料憑證必須在下拉選單已有的憑證號物料憑證年Y輸入要修改憑證的會計年度操作說明按屏幕輸入后回車進入下一屏。在屏幕中顯示了物料憑證的詳細內容。常見的訊息說明及處理無。334盤點3341創(chuàng)建盤點憑證路徑物料管理庫存管理盤點人工創(chuàng)建物料盤點憑證快捷代碼MI01畫面樣式HARDCOPY用途與目的手工單獨創(chuàng)建物料盤點憑證。輸入依據(jù)工廠,庫存地點。作業(yè)負責人財務人員。使用時機進行庫存盤點時。欄位說明欄位名稱必輸說明檢核方式憑證日期Y系統(tǒng)默認值為創(chuàng)建盤點憑證當天日期計劃盤點日期Y系統(tǒng)默認值為創(chuàng)建盤點憑證當天日期工廠Y輸入需要進行盤點的工廠代碼庫存地點N輸入需要精確到的庫存地點特殊庫存N輸入需要盤點的特殊庫存標識記賬凍結N在需要凍結庫存過賬時,進行勾選凍結賬面庫存N僅僅凍結賬面庫存,不凍結實際過賬帶有庫存標識的批量N對刪除的批量庫存進行盤點,則勾選庫存盤點編號N可以對庫存盤點憑證進行編號操作說明按屏幕輸入相關信息后回車進入下一屏。在屏幕中,輸入需要進行盤點的物料號,批次,STY代表庫存類型,不同的物料,批次,庫存類型會有不同的盤點記錄,然后點擊保存。常見的訊息說明及處理無。3342修改盤點憑證路徑物料管理庫存管理盤點修改物料盤點憑證快捷代碼MI02畫面樣式HARDCOPY用途與目的刪除物料盤點憑證。輸入依據(jù)庫存盤點憑證號,會計年度。作業(yè)負責人財務人員。使用時機刪除庫存盤點憑證時。欄位說明欄位名稱必輸說明檢核方式庫存盤點憑證Y輸入需要進行更改的庫存盤點憑證會計年度N盤點憑證所在的會計年度操作說明按屏幕輸入后點擊刪除標記進行刪除?;蛘呋剀圏c擊刪除標識。然后點擊保存。常見的訊息說明及處理無。3343顯示盤點憑證路徑物料管理庫存管理盤點顯示物料盤點憑證快捷代碼MI03畫面樣式HARDCOPY用途與目的顯示物料盤點憑證。輸入依據(jù)庫存盤點憑證號,會計年度。作業(yè)負責人財務人員。使用時機顯示庫存盤點憑證時。欄位說明欄位名稱必輸說明檢核方式庫存盤點憑證Y輸入需要進行顯示的庫存盤點憑證會計年度N盤點憑證所在的會計年度操作說明按屏幕輸入后回車。對于已經(jīng)刪除的盤點憑證,會提示。對于沒有刪除的庫存盤點憑證,回車后會進行顯示盤點憑證中的記錄。常見的訊息說明及處理無。3344自動創(chuàng)建物料盤點憑證路徑物料管理庫存管理盤點顯示物料盤點憑證快捷代碼MI31畫面樣式HARDCOPY用途與目的自動創(chuàng)建物料盤點憑證。輸入依據(jù)物料,工廠,存儲位置。作業(yè)負責人財務人員。使用時機創(chuàng)建庫存盤點憑證時。欄位說明欄位名稱必輸說明檢核方式物料N輸入需要進行盤點的物料號工廠N輸入需要進行庫存盤點的工廠存儲位置N輸入精確到的存儲位置選擇數(shù)據(jù)和發(fā)貨日志N需要選擇記錄進行創(chuàng)建會話生成批次輸入N會話會直接創(chuàng)建,需要選擇進行處理直接創(chuàng)建憑證N直接創(chuàng)建盤點憑證設置過賬凍結N選擇后,不允許庫存記賬凍結賬面庫存N只是凍結賬面庫存,不凍結庫存過賬操作說明1)選擇數(shù)據(jù)和發(fā)貨日志按屏幕輸入后回車。選擇記錄進行生成會話。對于生成的會話進行處理。對于彈出的對話框中,選擇僅顯示錯誤,再點擊處理當處理完會話之后,憑證就產(chǎn)生了,再進入會話概覽中進行查看然后選中日志雙擊已處理的會話這時就可以看到產(chǎn)生的盤點憑證。2)生成批次輸入回車后,可以看到系統(tǒng)已經(jīng)根據(jù)需要產(chǎn)生的會話點擊處理會話選中僅顯示錯誤進行處理處理完之后,點擊會話概覽進行查看雙擊我們所處理的會話這時就可以看到所產(chǎn)生的盤點憑證3)直接創(chuàng)建憑證這時盤點憑證就直接產(chǎn)生了常見的訊息說明及處理無。3345顯示物料的實際盤點憑證路徑物料管理庫存管理盤點顯示物料的實際盤點憑證快捷代碼MI22畫面樣式HARDCOPY用途與目的顯示物料的實際盤點憑證。輸入依據(jù)物料號,工廠,庫存地點。作業(yè)負責人財務人員。使用時機查看某物料的庫存盤點憑證時。欄位說明欄位名稱必輸說明檢核方式物料N輸入需要查看的物料工廠N輸入需要查看物料所在的工廠庫存地點N輸入需要查看物料所在的倉庫地點庫存盤點憑證N可以直接輸入庫存盤點憑證號計劃盤點日期N可以輸入計劃盤點日期來精確查詢操作說明按屏幕輸入后執(zhí)行,這樣就可以看到所滿足條件的憑證記錄常見的訊息說明及處理無。3346打印盤點單路徑無快捷代碼ZM86畫面樣式HARDCOPY用途與目的打印盤點憑證。輸入依據(jù)盤點憑證號,盤點行目號,工廠,庫存地點。作業(yè)負責人財務人員。使用時機打印庫存盤點憑證時。欄位說明欄位名稱必輸說明檢核方式盤點憑證號N輸入需要打印的盤點憑證號項目號N輸入需要打印的某幾個盤點記錄編號會計年度N輸入需要打印的盤點憑證會計年度工廠Y輸入需要打印的盤點憑證所在的工廠庫存地N需要精確到的庫存地操作說明按屏幕輸入后執(zhí)行,進行打印,可以打印預覽常見的訊息說明及處理無。3347輸入物料盤點結果路徑物料管理庫存管理盤點輸入物料盤點結果快捷代碼MI04畫面樣式HARDCOPY用途與目的輸入物料盤點結果。輸入依據(jù)盤點憑證號,會計年度,盤點日期。作業(yè)負責人倉庫管理人員。使用時機輸入庫存盤點結果時。欄位說明欄位名稱必輸說明檢核方式盤點憑證號Y輸入需要輸入結果的盤點憑證號會計年度N輸入需要輸結果的盤點憑證會計年度盤點日期Y輸入創(chuàng)建盤點憑證的日期操作說明按屏幕輸入后回車進行輸入盤點結果,如果是0,可以打上ZC標記。然后點擊保存常見的訊息說明及處理無。3348顯示物料盤點結果路徑物料管理庫存管理盤點顯示物料盤點結果快捷代碼MI06畫面樣式HARDCOPY用途與目的顯示物料盤點結果。輸入依據(jù)盤點憑證號,會計年度。作業(yè)負責人倉庫管理人員。使用時機顯示庫存盤點輸入結果時。欄位說明欄
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