1 社團納新策劃案 活動主題 ： 納新 納新目的 ： 本次納新活動為 2013 級新生提供一個學(xué)習(xí)鍛煉綜合能力，發(fā)揮自身長處的平臺，讓更多學(xué)生了解 業(yè)發(fā)展協(xié)會，發(fā)掘有能力的新生，為社團吸納更多優(yōu)秀人才，注入新生力量，壯大社團隊伍，實現(xiàn)人與工作的動態(tài)平衡。 納新時間 ： 2013 年 10 月 10 日 納新地點 ： 西場 2 納新對象 ： 全體 2013 級新生 活動流程 ： 活動前期宣傳咨詢、納新日納新、宣講會、初試、復(fù)試。（詳見附件 1） 工作人員安排 ： 活動前期宣傳咨詢工作人員安排、納新日當(dāng)天工作人員安排、 宣講會工作人員安排、初試工作人員安排、復(fù)試工作人員安排。（詳見附件 2） 經(jīng)費預(yù)算 ： （詳見附件 3） 應(yīng)急預(yù)案 ： （見附件 4） 3 相關(guān)附件 ： 附件 1 納新流程 ： 活動前期宣傳咨詢 ： 前期網(wǎng)絡(luò)宣傳：在錄取結(jié)束時加入幾個延大新生 ，為新生答疑提供幫助的同時進行社團的宣傳。 海報宣傳：張貼海報在各學(xué)院、活動宣傳欄，食堂外馬路圍欄，億利廣場，服務(wù)中心等人流較大的地方。 條幅宣傳：在學(xué)校人流較大的地方掛條幅進行宣傳。如：作職場精英，從 如以上地點） 網(wǎng)站宣傳：在人人網(wǎng)，公眾微信， （包括我們 自己建的新生群和我們加入的其它人建的新生群），校園 合信息門戶上的文章等網(wǎng)站上進行宣傳，通過轉(zhuǎn)發(fā)擴大影響力。 傳單宣傳：紙質(zhì)傳單，每個宿舍樓大廳一張。 展臺宣傳：宣傳期間，具體時間視天氣而定，布置展臺，搭好帳篷，擺放好桌椅，帳篷上懸掛會旗條幅，口號，展板上張貼納新海報協(xié)會簡介等資料（包括納新海報，協(xié)會簡介，組織架構(gòu)及各部門簡介，去年納新照片，活動和大賽的照片，春游照片等）桌子上擺放宣傳單（協(xié)會簡介，組織架構(gòu)及簡介等）、宣傳冊、礦泉水，面巾紙等物品，工作人員發(fā)放傳單，向前來咨詢同學(xué)介紹職協(xié)，屆時對感興趣的同學(xué)留下他們的聯(lián)系方式，為社團納新日積攢力量，宣傳部照相。 形象宣傳：請廣鑫哥友情幫助宣傳。（利用帥哥形象可吸引眾多女生） 自主報名：啟用自愿報名的形式，更為民主的進行報名表的填寫。 納新日納新 ： 布置會場： 準(zhǔn)備物資：帳篷、桌子、椅子、展板、會旗、條幅、易拉寶、口號條幅、海報、報名表、宣傳單、宣傳冊、筆、膠帶、剪刀、彩紙、白紙、礦泉水、氣球彩帶等裝飾物、面巾紙等。 物品擺放：搭好帳篷，擺放好桌椅，帳篷上懸掛會旗條幅，放置裝飾物，展板上 4 張貼納新海報協(xié)會簡介等資料，桌子上擺放報名表、宣傳單、宣傳冊、筆、 礦泉水等物品，其他雜物收入書桌。 現(xiàn)場宣傳：工作人員在現(xiàn)場進行宣傳。 傳單宣傳：現(xiàn)場指定人員在人流量大的地方分發(fā)傳單，讓同學(xué)對社團有所了解。 展臺宣傳：工作人員向前來咨詢的同學(xué)進行講解宣傳。 展板宣傳：工作人員向前來咨詢的同學(xué)進行講解宣傳。 照相：宣傳部負(fù)責(zé)照相。 報名登記：記錄報名者的基本信息，通知宣講會和初試的時間地點。 維持現(xiàn)場秩序：場面混亂時負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場秩序。 中午換休：上午的工作人員休息吃午飯，下午的工作人員開始工作。 整理資料：整理報名信息，資料。 清理會場：清理雜物，收拾物資。男生將座椅帳篷展 板等送回。秘書處將其余物品收回。 注：工作人員具體工作任務(wù)待納新前動員大會安排。 工作人員必須著全身正裝出席，佩戴工作牌，面帶微笑，耐心解答。 宣講會 ： 時間： 納新日當(dāng)天晚上 6： 00 教室準(zhǔn)備： 提前申請好教室，調(diào)試好多媒體設(shè)備（尤其是話筒，要盡可能多準(zhǔn)備并確保話筒好使，最少準(zhǔn)備四個），粉筆，板擦，會旗，準(zhǔn)備好宣講會課件，報名表記錄表，傳單（各部門說明，職能，工作內(nèi)容，部門對納新人員的要求），備忘錄，水。開始前的視頻或暖場音樂。 禮儀引導(dǎo)： 禮儀人員在教學(xué)樓門口負(fù)責(zé)引導(dǎo)，同時要事先設(shè)置好路標(biāo)指向，會議室門口，進 場后為沒有報名表同學(xué)發(fā)放報名表和傳單，其余人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)和維持秩序。 照相： 宣傳部負(fù)責(zé)照相。 宣講會開始： 介紹社團，詳細(xì)介紹、指導(dǎo)單位、組織架構(gòu)、主要活動、社團文化。介紹 部門， 各部職能、主要活動、招聘人員要求。 面試形式， 面試方法、具體時間、所需人數(shù)。 強調(diào)配合問題， 初復(fù)試時間、初復(fù)試結(jié)果公布方式及地點、參與時間上的配合、注意查詢相關(guān)動態(tài)、有特殊情況的請?zhí)崆罢f明，突出請各同學(xué)嚴(yán)格按時間安排進行面試有時間沖突的問題及時與工作人員聯(lián)系進行調(diào)節(jié)。 補充說 5 明， 電話咨詢、人人網(wǎng)公共主頁、百度百科查詢。 初試報名表（見附件）， 請 同學(xué)在初試當(dāng)天填好自行攜帶。 宣講會結(jié)束： 工作人員清理會場。 初試 ： 初試時間： 納新日第二天 初試形式： 由于初試人數(shù)眾多，以優(yōu)勝劣汰為主，所以以傳統(tǒng)的面試形式， 5 人一組，由考官和面試者進行面試問答，通過考題判斷面試者的行為舉止、表達(dá)能力、應(yīng)變能力等綜合能力。 如果報名人數(shù)少 禮儀引導(dǎo)： 從教學(xué)樓入口至面試教室都要有引導(dǎo)人員和路標(biāo)指示。 教室準(zhǔn)備： 申請六間教室，擺好桌椅，準(zhǔn)備筆紙和水。 分五個面試室，一個等候室，面試官一共 28 人，分成五組，自由組合，人數(shù)分別是六、六、六、五、五（如果有事不能來，則由其它六人 組抽出一人填補，保證最少四人最多六人的人數(shù)）初試每組 5 人，每組 5鐘，第一次通知 100人，按照到達(dá)的時間簽到，簽到的順序即為面試順序，有急事的可以適當(dāng)調(diào)節(jié)，有特殊情況的，提前和工作人員說明，視情況適當(dāng)調(diào)節(jié)面試時間。 面試時間：晚 5:00 9:30 初試每組 5 人，每組 5鐘，第一次通知 100 人，按照到達(dá)的時間簽到，簽到的順序即為面試順序，有急事的可以適當(dāng)調(diào)節(jié)，有特殊情況的，提前和工作人員說明，視情況適當(dāng)調(diào)節(jié)面試時間。 如果報名人數(shù)多 教室準(zhǔn)備： 申請七間教室，擺好桌椅，準(zhǔn)備筆紙和水。 分六個面試室，一個 等候室，面試官一共 28 人，分成六組，自由組合，人數(shù)分別是五、五、五、五、四、四，（如果有事不能來，則由其它五人組抽出一人填補，保證最多五人最少四人的人數(shù)）初試每組 5 人，每組 5鐘，第一次通知100 人，按照到達(dá)的時間簽到，簽到的順序即為面試順序，有急事的可以適當(dāng)調(diào)節(jié)，有特殊情況的，提前和工作人員說明，視情況適當(dāng)調(diào)節(jié)面試時間。（假設(shè)有 6 800 人報名， 5 人一組，共有 160 組，將 160 組平分到 6 個教室，平均每組面試官面試 26 組，多出三組則視哪組考官面試結(jié)束快，由哪組考官進行面試，平均每組 6 分鐘，則大概用時 2 小時 42 分鐘，若從 5 點開始，加入 18 分鐘的超出時間，則 8 點即可結(jié)束）視情況適當(dāng)調(diào)節(jié)面試時間。 面試結(jié)果： 通過人人網(wǎng)公共主頁網(wǎng)絡(luò)鏈接公布，同時由秘書短信通知。 工作人員 ：負(fù)責(zé)簽到，沒有報名表的發(fā)放報名表，答疑，按順序收取報名表，維持秩序，等待引導(dǎo)，照相。整理資料，打掃教室。 復(fù)試 ： 復(fù)試時間： 納新日第三天第四天晚上。 復(fù)試形式： （部分復(fù)試形式可視情況用于初試中） 形式 1：壓力面試 有意制造緊張氛圍，以了解面試者將如何面對工作壓力?？脊偻ㄟ^提出生硬的、不禮貌的問題故意使面試者感到不舒服，針對某一事項或問題做出一連 串的發(fā)問，打破砂鍋問到底，直至面試者無法回答。其目的是確定面試者對壓力的承受能力，在壓力之下的應(yīng)變能力。 形式 2：緊張性面試 這種面試讓面試者汗流浹背，面試一開始，面試官就直接指出面試者的弱點，讓讓面試者陷入被動辯護的境地?；蛘?，提問速度很快，一個緊接著一個，根本不給面試者考慮時間。（面試者越是為自己的弱點辯解，就越是給面試官留下不好的印象，若能避重就輕地回答，或者說明那不影響職位的勝任，沉著冷靜的應(yīng)對，則為上策） 形式 3：會議面試 讓面試者參加會議，就會議議題展開討論，確定方案得出結(jié)論。通常是就某一具體案例進行分析處理，從中可以直接具體的體現(xiàn)面試者分析問題解決問題及應(yīng)用決策等素質(zhì)。 7 形式 4：集體互動面試 多人面試，每 2一組，在閑聊中相互自我介紹，圓桌互動，桌上有每個人的姓名和固定座位，每人花 1鐘的時間與身邊的搭檔交流然后到臺上向大家介紹對方，每個人抽一份試題，即興演講，準(zhǔn)備一分鐘后上臺，接受臺下所有人提問，面試官從微笑、肢體語言、眼神到儀容儀表，隨時為面試者打分。 形式 5：情景模擬 根據(jù)應(yīng)試者可能擔(dān)當(dāng)?shù)穆殑?wù)，編制一套與該職務(wù)實際情況相似的測試項目，將面試者安排在模擬工作情景中，處理各種問 題，如設(shè)計一系列尖銳的人際矛盾與人際沖突，要求面試者分別扮演不同角色去處理各種問題和矛盾?；驘o領(lǐng)導(dǎo)小組討論。 形式 6：管理游戲 設(shè)置管理游戲，小組成員分配一定任務(wù)，必須通過合作才能較好的完成它，面試官可以在客觀環(huán)境下有效的觀察應(yīng)試者的智慧特征，關(guān)系特征等綜合能力。 形式 7：根據(jù)所報部門分部門面試 根據(jù)部門對本部工作能力的要求分部門面試，通過對與本部門需要的工作能力相關(guān)的工作試題對面試者進行考察。如對秘書處的面試者進行主持能力考查，對創(chuàng)意部的面試者進行創(chuàng)意考查，如即興表演（面試場設(shè)置一些道具，如倒地的掃把等，看面試者能否留意并使用），對編輯部的面試者進行文本書寫或編輯的考查等。 教室準(zhǔn)備： 申請六間教室，擺好桌椅，準(zhǔn)備筆紙和水。 分五個面試室，一個等候室，面試官一共 28 人，分成五組，自由組合，人數(shù)分別是六、六、六、五、五（如果有事不能來，則由其它六人組抽出一人填補，保證最少四人最多六人的人數(shù)） 8 面試 時間： 第四天晚上 5:00 9:00 第五天晚上 5:00 9:00 復(fù)試每人 2 3 分鐘，每小時 30 人?？蓡稳诉M行，也可多人同時進行，第一次通知 50 人。按照到達(dá)的時間簽到，簽到的順序即為面試順序，有急事的可以適當(dāng)調(diào)節(jié)，有特殊情況的，提前和工作人員說明，視情況適當(dāng)調(diào)節(jié)面試時間。（假設(shè) 400 人復(fù)試，分給五個考官組面試，每組面 80 人，每人 2鐘，則共用時 4 個小時，分別分到兩天，每晚用時 2 小時，加之半個小時的超出時間，兩個半小時至三個小時即可結(jié)束）視情況適當(dāng)調(diào)節(jié)面試時間。 面試結(jié)果： 通過人人網(wǎng)公共主頁網(wǎng)絡(luò)鏈接公布，同時 由秘書短信通知，紅榜通知，在宿舍區(qū)和綜合樓二樓。 工作人員 :負(fù)責(zé)簽到，答疑，沒有報名表的發(fā)放報名表，按順序收取報名表，維持秩序，等待引導(dǎo)，照相。整理資料，打掃教室。 注： 所有工作人員必須穿正裝，帶工作證，有事一定要請假，言談舉止得當(dāng)，注意維護社團形象。 9 附件 2 人員安排 ： 活動前期宣傳咨詢工作人員安排 ： 項目安排 時間 負(fù)責(zé)人： 2 張桌子、 4 把椅子 帳篷 7 點 10 分之前到位 8 男 2 女 協(xié)會會旗、 條幅安放 7 點 20 懸掛完畢 展板的安放 7 點 20 分之前擺好 報名表 7 點 10 分之前到位 宣 傳單 7 點 10 分之前到位 記錄和宣傳人員 沒課的人資中心必須來，其他成員自愿 膠布、鐵絲、剪刀、筆等雜物 7 點之前到位 注 ： 前來工作的伙伴需穿正裝。 納新日工作安排 ：登記表打印 項目安排 時間 負(fù)責(zé)人 帳篷 5： 00 到位 8 男 4 張桌子 5： 10 4 男 4 把椅子 5： 10 4 女 會旗條幅 5： 10 到 2 男 展板（設(shè)計張貼） 5： 10 到 2 女一男 宣傳單、報名表、筆 5 點半到位 1 女 氣球布置、膠帶、剪刀 5 點半到位 3 女 早餐購買 5 點半到位 2 報名登記 所有人 員 7 點 50 前全部到位 4 女 發(fā)放傳單 所有人員 7 點 50 前全部到位 2 女 展板講解 所有人員 7 點 50 前全部到位 2 人 迎賓 所有人員 7 點 50 前全部到位 4 女 維持秩序 所有人員 7 點 50 前全部到位 4 男 照相 所有人員 7 點 50 前全部到位 1 男 注： 工作人員必須著全身正裝出席，佩戴工作牌，面帶微笑，耐心解答。 10 宣講會工作人員安排 ： 圓形報告廳 時間 負(fù)責(zé)人： 申請教室 提前 3 5 天 懸掛會旗條幅 5： 10 到 4 男 調(diào)試設(shè)備 5： 20 到 禮儀、發(fā)信息表 5： 20 到 12 女 維持秩序 5： 20 到 4 男 工作人員簽到 5： 20 到 1 女 照相 5： 20 到 2 人 初試 ： 時間：待定 地點：待定 要求：工作人員正裝出席 工作安排： 時間 內(nèi)容 負(fù)責(zé)人： 現(xiàn)場主持 5:00 9:30 負(fù)責(zé)答疑 1 女 現(xiàn)場秩序 5： 00 9： 30 維持紀(jì)律 4 男 引領(lǐng) 5： 00 9： 30 從等候室領(lǐng)出進行面試 5 電腦記錄 1 女 催場 5： 00 9： 30 多對多面試 1 男 1 女 注：面試時每組 5 人，每人 30 秒鐘自我介紹，之后面試官進行提問，預(yù)計每組用時 5 分鐘。中午晚上休息時間 ，社團提供工作餐。面試結(jié)果由秘書處進行短信通知，宣傳部進行人人網(wǎng)通知。 復(fù)試 ： 時間： 10 月 18 日 19 日 地點：綜合樓 6 樓 611、 614、 606、 601 要求：工作人員正裝出席 11 工作安排： 時間 內(nèi)容 負(fù)責(zé)人： 現(xiàn)場主持 5:00 9:30 負(fù)責(zé)答疑 1 女 現(xiàn)場秩序 5:00 9:30 維持紀(jì)律 4 男 引領(lǐng) 5:00 9:30 從等候室領(lǐng)出進行面試 4 女 電腦記錄 1 女 12 附件 3 經(jīng)費預(yù)算 ： 活動前宣傳咨詢經(jīng)費預(yù)算 ： 物資 單價 數(shù)量 金額 備注（用途） 海報 30 8 240 粘貼 在宿舍區(qū)、活動宣傳欄等人流大的地方 條幅 60 3 180 懸掛在人流較大的地方 傳單 000 200 發(fā)放給新生 展板 1 講解 帳篷 1 頂 遮陽擋雨 桌子 2 張 放東西 椅子 6 把 坐人 會旗 1 宣傳 易拉寶 1 宣傳冊 2 冊 講解 膠帶 5 2 卷 10 粘東西 筆 1 4 支 4 工作人員簽到 簽到表 張 作人員簽到 總預(yù)算 納新日納新經(jīng)費預(yù)算 ： 帳篷 1 頂 遮陽擋雨 桌子 2 張 放東西，寫字 椅子 6 把 坐人 展板 1 講解 會旗 1 宣傳 條幅 60 1 60 宣傳 易拉寶 1 海報 30 1 30 宣傳 報名表 0 張 5 記錄報名者基本信息 宣傳單 000 張 200 發(fā)給新生 宣傳冊 2 冊 講解 筆 3 6 支黑中性 2 支記號筆 24 記錄 膠帶 2 卷 粘東西 13 剪刀 2 把 彩紙 裝飾 白紙 草紙 礦泉水 15 2 箱 30 給工作人員喝 氣球彩帶等裝飾物 10 2 袋 10 條 10 裝 飾 工作餐 528 總預(yù)算 887 宣講會經(jīng)費預(yù)算 ： 會旗 1 條幅 1 報名表 00 張 80 填寫詳細(xì)信息 記錄表 00 張 80 會議備忘錄 水 15 半箱 8 給工作人員喝 筆 2 支 工作人員簽到 簽到表 2 張 工作人員簽到 宣傳單 00 張 80 宣傳 總預(yù)算 248 初試經(jīng)費預(yù)算 : 筆 20 支黑中性 記錄、簽到 紙 草紙 水 15 1 箱 15 給工作人員喝 報名表 00 張 10 發(fā) 給沒有的人 簽到表 0 張 5 記錄簽到順序 工作餐 100 總預(yù)算 130 復(fù)試經(jīng)費預(yù)算 ： 筆 1 20 支黑中性 1 支記