1 社團(tuán) 招新活動(dòng)策劃書 一、 活動(dòng)背景 百團(tuán)大戰(zhàn)是由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主辦的的一項(xiàng)社團(tuán)招新活動(dòng)。主要針對的是大一新生，從大一開始 培養(yǎng)大學(xué)生的興趣和優(yōu)勢，為大學(xué)生以后的發(fā)展提供了機(jī)會(huì)。 為了保證中特會(huì)有新鮮的血液的注入，有足夠高素質(zhì)的后備力量，能更有效地開展中特會(huì)工作，實(shí)現(xiàn)中特干部的新老交替，培養(yǎng)和壯大中特會(huì)干部隊(duì)伍，保證中特會(huì)工作的連續(xù)性，本會(huì)將在 10 月進(jìn)行招新，欲借此達(dá)到以下效果： 廣大新老同學(xué)認(rèn)識(shí)、了解我們社團(tuán)。 能力的同學(xué)到我們社團(tuán)，為我們社團(tuán)的 發(fā)展注入新的活力。同時(shí)也給大家提供一個(gè)自由發(fā)揮的舞臺(tái)，讓大家能夠盡情展示自己的聰明才智，“物盡其用，人盡其才”，以承擔(dān)起本屆建設(shè)好社團(tuán)的重任。 得到鍛煉的同學(xué)創(chuàng)造機(jī)會(huì)，在社團(tuán)活動(dòng)中學(xué)習(xí)，提高自己的獨(dú)立策劃、集體合作、動(dòng)手 和交際等多方面的。 2 二、 活動(dòng)的目的及意義 豐富學(xué)校社團(tuán)活動(dòng)，加強(qiáng)校園與社會(huì)的聯(lián)系，讓廣大學(xué)生更 早的走向社會(huì)，同時(shí)也響應(yīng)學(xué)校號(hào)召，讓校園走向社會(huì)化。我協(xié)會(huì)在 科技學(xué)院即將迎來新一屆的有生力量之際，希望在為協(xié)會(huì)今后的發(fā)展注入新的活力，增強(qiáng)協(xié)會(huì)發(fā)展的動(dòng)力的同時(shí)，通過 擴(kuò)大招新活動(dòng)的規(guī)模，積極爭取與社會(huì)的互動(dòng)來提高大學(xué)生的社會(huì)實(shí)踐能力。 由 科技 學(xué)院 社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 發(fā) 起并主辦的招新宣傳及廣告代理活動(dòng)。 主要針對大一新生，為社團(tuán)注入新的活力。百團(tuán)招新是我院的大規(guī)模活動(dòng)，有悠久的歷史和發(fā)展前途。注重培養(yǎng)大學(xué)生的業(yè)余愛好和自身優(yōu)勢。 三 、活動(dòng)主題 社團(tuán)招新活動(dòng) 。吸納一些有才華、有能力的同學(xué)到我們社團(tuán)，為我們社團(tuán)的發(fā)展注入新的活力。同時(shí)也給大家提供一個(gè)自由發(fā)揮的舞臺(tái)，讓大家能夠盡情展示自己的聰明才智，“物盡其用，人盡其才”，以承擔(dān)起本屆建設(shè)好社團(tuán)的重任。 四、 活動(dòng)可行性策 劃 由 社團(tuán) 協(xié)會(huì)發(fā)起并主辦的招新宣傳及廣告代理活動(dòng)?，F(xiàn)將其可行性調(diào)查報(bào)告附加如下： 3 （一） 主觀方面 1、我協(xié)會(huì)是學(xué)校的最大的協(xié)會(huì)之一，是校內(nèi)擁有自己獨(dú)立辦公地點(diǎn)的社團(tuán)之一，是社團(tuán)聯(lián)合會(huì)三個(gè)常任理 事社團(tuán)之一，在學(xué)校內(nèi)舉辦過多次具有較大的影響的活動(dòng)（ 風(fēng)箏 賽、校園主持人大賽、 十佳歌手賽等），受到了學(xué)校師生和社會(huì)的高度贊揚(yáng)，因此在活 動(dòng)的舉辦方面具有很大優(yōu)勢。 2、我協(xié)會(huì)為校級社團(tuán)并且被學(xué)校評 為優(yōu)秀 社團(tuán)，可以在 全校范圍內(nèi)開展活動(dòng)， 3、我協(xié)會(huì)為本次招新活動(dòng)進(jìn)行了精心的策劃和準(zhǔn)備，此次活動(dòng)持續(xù)時(shí)間長，規(guī)模宏 大。 4、我協(xié)會(huì)為 優(yōu)秀 社團(tuán)，平日里活動(dòng)開展頻繁，基 本上是每周一次，因此平時(shí)通知類張貼物比較多， 得到師生一致好評。 5、 此次活動(dòng)將給大校大學(xué)生一個(gè)好很的鍛煉自己的機(jī)會(huì)。 （二） 客觀方面 1、市場調(diào)查 科技 學(xué)院現(xiàn)有學(xué)生 2 萬余人，且主要是理工生，據(jù)我協(xié)會(huì)調(diào)查 人各有所長， 還有今年 9 月 又有近五千人到校報(bào)到就學(xué)。 2、人力資源 4 本協(xié)會(huì)現(xiàn)有會(huì)員超過 200 人，并有較強(qiáng)的工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。 3、物力資源 活動(dòng)所需的帳篷、桌椅等器材我協(xié)會(huì)已全部具備。 活動(dòng)場 地已經(jīng)向?qū)W校團(tuán)委和校保衛(wèi)處申請到 位 4、媒體資源 此次活動(dòng)已經(jīng)獲得校報(bào)和廣播站大力支持（廣播站并將在中午和下午就餐時(shí)間進(jìn)行相應(yīng)宣傳，校報(bào)的期刊中也將對本次活動(dòng)進(jìn)行跟蹤報(bào)到）。 五、 活動(dòng)的時(shí)間及地點(diǎn) 宣傳時(shí)間：國慶節(jié)之后一周內(nèi) 活動(dòng)準(zhǔn)備時(shí)間：國慶節(jié)及其節(jié)后 活動(dòng)舉辦時(shí)間： 10 月 8 日起及以后一周內(nèi) 活動(dòng)地點(diǎn)：容園食堂前 六 、活動(dòng)的組織機(jī)構(gòu) 活動(dòng)負(fù)責(zé)人 ;學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)全體 策劃人 ;社聯(lián)策劃部策劃部 宣傳負(fù)責(zé)人 ;社聯(lián)宣傳部 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人 ;社聯(lián)財(cái)務(wù)部 外聯(lián)負(fù)責(zé)人：外聯(lián)部 安全負(fù)責(zé)人：督察部 5 七 、 資源分配 （）人力資源： （） 策劃小組 成員 ：社聯(lián)策劃部 任務(wù)：負(fù)責(zé)本次策劃活動(dòng)的草擬在 2011 年 10 月百團(tuán)活動(dòng)以前以電子檔及紙質(zhì)檔的形式各一份交予理事會(huì)。 （） 宣傳小組 成員 ;社聯(lián)宣傳部 任務(wù)：負(fù)責(zé)本次策劃活動(dòng)的 展板及海報(bào)宣傳、橫幅 （） 統(tǒng)籌小組 成員 ;理事會(huì)、策劃部、辦公室 任務(wù) :負(fù)責(zé)本次活動(dòng)整體的協(xié)調(diào)安排 （ 4） 場地布置小組 成員 :督察部 、文藝部 任務(wù)：負(fù)責(zé)本次活動(dòng)場地的規(guī)劃與布置 (5)財(cái)務(wù)小組 成員 :社聯(lián)財(cái)務(wù)部 任務(wù)：負(fù)責(zé)本次活動(dòng)財(cái)務(wù)的清理清理結(jié)算并上傳至校團(tuán)委 。 6 注意：資金應(yīng)多一些 （ 6）外聯(lián)小組 成員 :社聯(lián)外聯(lián)部 任務(wù) :負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的 外聯(lián)相關(guān)事宜。 （ 7）信息采集小組 成員：社聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息部 任務(wù)：負(fù)責(zé)本次活動(dòng)前期中期后期的信息采集處理。 （ 8）機(jī)動(dòng)小組 成員：督察部、外聯(lián)部 任務(wù)：負(fù)責(zé)突發(fā)事件的緊急處理及上傳至理事會(huì)。 注意 ;請督察部維持好現(xiàn)場秩序以防意外事故的發(fā)生。 (二 )物力資源分配 雨棚 ;每團(tuán)一個(gè) 桌子：每團(tuán)二張 椅子：每團(tuán)四張 裝飾品：按需所取 場地：按上級指示 展板：按各部門需要 傳單：按各部門的具體情況 橫幅：按人流量多少分配 海報(bào)：按海報(bào)專欄位置分配 7 (三 )財(cái)力資源分配 按需求取得分配 八 、招生細(xì)則 （一）招新對象 2011 級新生以及 10 級學(xué)生 （二）招新要求 1、承認(rèn)中特會(huì)章程，自覺遵守中特會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。 2、思想品德好，熱愛祖國，熱愛共產(chǎn)黨。 3、工作積極主動(dòng)，耐心細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，肯吃苦耐勞。 4、有一定的自我鍛煉，自我管理意識(shí)，有組織能力，學(xué)習(xí)成績良好。 5、具有團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠積極主動(dòng)向組織靠攏。 （三）招新人數(shù) 各部門根據(jù)自身實(shí)際情況自由把握，在招新活動(dòng)進(jìn)行前，應(yīng)將初步計(jì)劃招收人數(shù)上報(bào)主席團(tuán)。 （四）招新形式 在招新時(shí)間內(nèi)，申請人將申請表交到指定地點(diǎn)進(jìn)行登記報(bào)名。初步篩選之后，由各部門分別進(jìn)行面試 ，合格后經(jīng)會(huì)長團(tuán)批準(zhǔn)方可進(jìn)入中特會(huì)工作。 （五）招新時(shí)間及地點(diǎn) 8 時(shí)間： 10 月 7 日以后為期 2 周 地點(diǎn)：具體安排 九 、 活動(dòng)流程 （一）總概括： （ 1） 協(xié)會(huì)會(huì)長領(lǐng)導(dǎo)，相關(guān)負(fù)責(zé)人共同商議招新計(jì)劃，并制定出具體活動(dòng)策略，有步驟有計(jì)劃地進(jìn)行招新。 （ 3） 由協(xié)會(huì)會(huì)長及相關(guān)負(fù)責(zé)人共同協(xié)作準(zhǔn)備好宣傳單及海報(bào)、海報(bào)板等相關(guān)宣傳工具，突出 心協(xié) 的特點(diǎn)特色，進(jìn)行更加清晰明確的招新宣傳。 （ 4） 在前期宣傳活動(dòng)完成后，在社團(tuán)開放日由 協(xié)會(huì)會(huì)長及相關(guān)負(fù)責(zé)人全力以赴進(jìn)行正式招新。 （ 5） 活動(dòng)時(shí)的物品安排： 1 桌子 若干張 ：用 于咨詢、登記 展板： 粘貼協(xié)會(huì)海報(bào)，協(xié)會(huì)照片，協(xié)會(huì)簡介 （一）前期 前期總述 ; 1 橫幅，展板，海報(bào) 等的設(shè)計(jì)，以展示心協(xié)特色。 2 裝設(shè)物品的采購：心形氣球，彩帶，以往活動(dòng)彩照等等 3 干事、會(huì)員證的設(shè)計(jì)制作及采購 4 安排好人員的調(diào)配，及做好后備方案 詳述如下： 9 1、 準(zhǔn)備工作： （ 1） 由策劃部寫出策劃 交與校團(tuán)委進(jìn)行批改審核再下達(dá)命令 并實(shí)施方案。 由外聯(lián)部去拉贊助來支持活動(dòng)。 （ 2）采購工作 由策劃部的計(jì)劃 由財(cái)務(wù)部及社團(tuán)出資費(fèi) 由各部門相關(guān)人員進(jìn)行采購 注意：物品要安全環(huán)保。 各部門必須對自己所需物品進(jìn)行規(guī)劃，然后再進(jìn)行購買。 采購員應(yīng)注意節(jié)約，買實(shí)惠的物品。 （ 3） 辦公室做好邀請卡片邀請理事會(huì)和校領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)以短信的方式通知各部門以及各社團(tuán)做好自己的工作 （ 4） 宣傳工作 1)具體流程 設(shè)橫幅、海報(bào)、圖片、視頻等，以生動(dòng)、 真實(shí)為主要特點(diǎn)。向同學(xué)們發(fā)協(xié)會(huì)宣傳單，讓他們了解我們社團(tuán)在最近幾年或者是去年參加的一些宣社團(tuán)的活動(dòng) 可多展示協(xié)會(huì)真實(shí)的活動(dòng)照片和活動(dòng)成果，介紹和展示其活 10 動(dòng)，吸引新生。 招新中若條件允許， 可進(jìn)行與本協(xié)會(huì)有關(guān)的招新表演，展示自身協(xié)會(huì)的魅力，吸引更多會(huì)員。 、懸掛會(huì)旗，吸引更多的人注意，擴(kuò)大社團(tuán)的知名度。 在全校范圍內(nèi)發(fā)放傳單 3000 余份。發(fā)放傳單擴(kuò)大宣傳面和引起更多的 愛好者來關(guān)心我們社團(tuán)，了解和加入我們社團(tuán)。 、 報(bào)宣傳。 報(bào) 5 張，將 報(bào)張貼于學(xué)校的張貼欄內(nèi)，突顯我社團(tuán)的工作實(shí)力和特色，并盡一進(jìn)擴(kuò)大我社團(tuán)的影響力。 、在學(xué)校各院系進(jìn)行迎新及以后的一段時(shí)間里我協(xié)會(huì)將動(dòng)員全體已有會(huì)員進(jìn)行宣傳活動(dòng)，以擴(kuò)大我社團(tuán)的影響力。 、我協(xié)會(huì)還將通過校廣播站和校報(bào)進(jìn)行宣傳。 、招 新現(xiàn)場殘局展示及競技可達(dá)到吸引 愛好者到來，并激發(fā)他們的興趣。為爭取讓他們更進(jìn)一步了解我們的社團(tuán)，說服他們加入社團(tuán)創(chuàng)造一種可能。 除以上措施外，我協(xié)會(huì)還將制定出這學(xué)期的會(huì)員培訓(xùn)計(jì)劃，使新生明白我社團(tuán)是真心為會(huì)員服務(wù)的社團(tuán)。以增強(qiáng)新會(huì)員對我社團(tuán)的好奇心，從而加入我社團(tuán)。 2）要求 海報(bào)內(nèi)容新穎，形式多樣化。 宣傳海報(bào)在多個(gè)地點(diǎn)張貼，安排人員在三角地帶、教學(xué)樓、圖書館等多個(gè)地點(diǎn)的消息欄張貼海報(bào)進(jìn)行前期宣傳。 11 3)時(shí)間 報(bào)名前一周 (4)場地布置及裝飾 1)招 新點(diǎn)布置： 在所分配的 招 新點(diǎn)墻壁上張貼 環(huán)保協(xié)會(huì)招 新海報(bào)，桌前橫掛協(xié)會(huì)會(huì)旗，桌上擺有協(xié)會(huì)簡介、各部門簡介、協(xié)會(huì)期刊及簡報(bào)、部員報(bào)名表、協(xié)會(huì)簡介、各部門簡介等 2)在 招 新時(shí)間內(nèi)指定本協(xié)會(huì) 社長、負(fù)責(zé)人 在 攤位 值班，為對本協(xié)會(huì)感興趣的同學(xué)答疑，歡迎新同學(xué)的加入。有意加入本協(xié)會(huì)的同學(xué)，按社聯(lián)規(guī)定交納一定會(huì)費(fèi)，填寫會(huì)員表格，即可成為 環(huán)保協(xié)會(huì) 會(huì)員 ，秘書部對招新工作做筆錄。 由財(cái)務(wù)部的人對場地進(jìn)行打掃。 注意 ;對公共設(shè)施的愛護(hù)。 由督察部取來篷子在食堂前的場地進(jìn)行搭建。 注意：人員自身安全。 由文藝部的同事用氣球?qū)龅剡M(jìn)行布置。 注意：對材料的節(jié)省和使用環(huán)保材料。 由外聯(lián)部的人搬來桌椅 。 注意：小心物品的損壞。 由宣傳部的人在人聚集區(qū)拉橫幅進(jìn)行宣傳。 12 （） 邀請工作 由辦公室確定邀請對象。 由宣傳部的人制作邀請函。 發(fā)出邀請函和電話通知參與部門各相關(guān)事宜。 （） 物資分配工作 按各部門的需要取用物品。 物資內(nèi)容 ; （ 7） 招新用具 、 展板 10 張， 、 桌 120 副，音箱一套。 、 宣傳單 2000，海報(bào)若干。 、 注冊登記表、文件夾。 （ 8） 、 活動(dòng)經(jīng)費(fèi) （見附表） 宣傳單復(fù)印 待定 待定 橫 幅 待定 待定 13 記號(hào)筆 待定 水筆 待定 待定 紅紙 待定 待定 大卡紙 待定 待定 墨汁 待定 待定 毛 筆 待定 待定 海報(bào) 待定 待定 水、杯子 工作人員午餐自行解決。 注意：節(jié)約物品。 (9)各部門的整理工作 各部門提前做好報(bào)名表 ，并備好份。 注意 ;協(xié)會(huì) 干事設(shè)置 ： 1) 籌備大小會(huì)議，包括撰寫會(huì)議通知，場地申請 會(huì)議記錄，迎賓接待 工作，會(huì)議記錄，負(fù)責(zé)會(huì)議和活動(dòng)的簽到工作； 負(fù)責(zé)社聯(lián)內(nèi)部資料和社聯(lián)及社團(tuán)通訊錄的整理和更新； 負(fù)責(zé)全校學(xué)生社團(tuán)的注冊工作 負(fù)責(zé)辦公室日常工作，海報(bào)張貼； 14 協(xié)會(huì)咨詢； 收集社團(tuán)意見、表格，社團(tuán)活動(dòng)開展前計(jì)劃書等表格的審 核； 負(fù)責(zé) 消息的通知、 檔案管理，財(cái)務(wù)管理，會(huì)議安排、記錄、總結(jié) 、 會(huì)員證制作發(fā)放等日常工作。 十、新生入會(huì)會(huì)費(fèi)及擬定招新人數(shù)： 針對科技學(xué)院如今社團(tuán)工作的實(shí)際情況，協(xié)會(huì)經(jīng)過新一屆負(fù)責(zé)人商量決定： 1. 入會(huì)費(fèi) 25 至 30 元 2. 此次招新本協(xié)會(huì) 擬 定招收新會(huì)員人數(shù)由各社團(tuán)自行決定 （一）中期 1、 人員具體安排 總述 如下： 財(cái)務(wù)部？月？號(hào)上午買好各項(xiàng)用品，下午去做好橫幅和復(fù)印好宣傳單。 全體人員？月？號(hào)準(zhǔn)備好各項(xiàng)用具。 ？月？日組織部把椅搬到指定位置，并掛好橫幅。 ？時(shí)間實(shí)踐部弄好各項(xiàng)裝飾工作。 ？時(shí)間開始招新，在招新過程中，由宣傳部發(fā)宣傳單，各部部長在臺(tái)前招新，其他人協(xié)助工作。 15 當(dāng)天招新結(jié)束后，由組織部整理資料，其他工作按原路還回。 ？號(hào)與？號(hào)的工作也按以上安排進(jìn)行。 2、 報(bào)名階段 時(shí)間：活動(dòng)期間 （ 1）、由各部門負(fù)責(zé)，在三角 地帶、新餐對面等地設(shè)立報(bào)名咨詢點(diǎn)，并張貼各部門的詳細(xì)介紹以及招新要求的海報(bào)。 （ 2）、報(bào)名者可以在咨詢處就自己關(guān)心的一些問題，比如中特會(huì)的具體運(yùn)作，中特會(huì)的部門設(shè)置，中特會(huì)的工作成績，中特會(huì)的發(fā)展方向，中特會(huì)會(huì)員的要求等問題給予解答。 （ 3）、報(bào)名者可以在咨詢處領(lǐng)取招新表，認(rèn)真填寫并及時(shí)上交，并通知報(bào)名的同學(xué)在指定時(shí)間進(jìn)行筆試。 4、 筆試階段 時(shí)間： 待定 地點(diǎn)：待定 筆試內(nèi)容：由各部門自己負(fù)責(zé) （ 1）、統(tǒng)一時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行招新筆試，筆試 結(jié)束后，試卷統(tǒng)一收回。 （ 2）、由會(huì)長團(tuán)及各部門干部對試卷進(jìn)行審閱評分，從中選取成績較優(yōu)的同學(xué)通知面試 。 要求 ;題目新穎 16 同時(shí)題目也要正規(guī)化 嚴(yán)查考場紀(jì)律 5、 面試 時(shí)間 ;待定 地點(diǎn) ;待定 面試內(nèi)容 ;由各部門自己負(fù)責(zé) 各部門派出代表對筆試合格人員進(jìn)行面試。 要求 ;題目有新意 公正公開 面試人要有禮貌和善。 6、 審核確定人員名單 1） 、各部門相關(guān)人員，根據(jù)面試結(jié)果以及招收人數(shù)等信息和要求，初步確定各部門人 選名單，并上報(bào)會(huì)長團(tuán)。 2） 、會(huì)長團(tuán)審核復(fù)查后簽字同意上報(bào)名單，并進(jìn)行登記匯總。 3） 、公布錄取名單。并短信通知錄取者，發(fā)放 2009 版會(huì)員手冊。 注冊階段 ; 已經(jīng)得批準(zhǔn)準(zhǔn)的同學(xué)寫好申請書 2 交納相應(yīng)的團(tuán)費(fèi) 3 進(jìn)行團(tuán)友交流活動(dòng) 7、 團(tuán)日交流 17 1）、 舉行活動(dòng)進(jìn)行團(tuán)日交流 2）、 可以開展活動(dòng)大家做自我介紹 3）、 同時(shí)可以要求準(zhǔn)備節(jié)目進(jìn)行才藝展示加進(jìn)交流 4）、 由團(tuán)長介紹本學(xué)年將要進(jìn)行的活動(dòng)及未來規(guī)劃 5）、 與其他社團(tuán)進(jìn)行交流 8、 人員的組織配置： （ 1） 策劃小組 成員：社聯(lián)策劃部 任務(wù)：負(fù)責(zé)本次策劃活動(dòng)的草 擬在 2011 年 10 月百團(tuán)活動(dòng)以前以電子檔及紙質(zhì)檔的形式各一份交予理事會(huì)。 （ 2） 宣傳小組 成員 ;社聯(lián)宣傳部 任務(wù)：負(fù)責(zé)本次策劃活動(dòng)的展板及海報(bào)宣傳、橫幅 （） 統(tǒng)籌小組 成員 ;理事會(huì)、策劃部、辦公室 任務(wù) :負(fù)責(zé)本次活動(dòng)整體的協(xié)調(diào)安排 （ 4）場地布置小組 成員 :督察部、文藝部 18 任務(wù)：負(fù)責(zé)本次活動(dòng)場地的規(guī)劃與布置 (5)財(cái)務(wù)小組 成員 :社聯(lián)財(cái)務(wù)部 任務(wù)：負(fù)責(zé)本次活動(dòng)財(cái)務(wù)的清理清理結(jié)算并上傳至校團(tuán)委。 注意：資金應(yīng)多一些 （ 6）外聯(lián)小組 成員 :社聯(lián)外聯(lián)部 任務(wù) :負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的外聯(lián)相關(guān)事宜。 （ 7）信息采集小組 成員 ：社聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息部 任務(wù)：負(fù)責(zé)本次活動(dòng)前期中期后期的信息采集處理。 （ 8）機(jī)動(dòng)小組 成員：督察部、外聯(lián)部 任務(wù)：負(fù)責(zé)突發(fā)事件的緊急處理及上傳至理事會(huì)。 注意 ;請督察部維持好現(xiàn)場秩序以防意外事故的發(fā)生。 場地安排事宜 場地細(xì)節(jié)： 文藝部盡可能對場地布置得溫馨一些，多用點(diǎn)氣球加強(qiáng)氣氛。 同時(shí)也要突出各個(gè)社團(tuán)的特點(diǎn) （ 9）安全小組： 成員：督察部及策劃部 任務(wù)：對安全事故的緊急處理 19 （安全小組應(yīng)時(shí)刻提高警惕性） 注意：在場地添加飲水機(jī) 給報(bào)名人員提供方便 （三）、 后期 一）、 結(jié)果公示： 公示方式： 由各部門張貼海報(bào) 公示 以短信再通知各部門 在社團(tuán)群里再發(fā)布消息 二）、 場地： 場地桌椅的搬移： 負(fù)責(zé)人：由督察部負(fù)責(zé) 注意：對公共財(cái)產(chǎn)的保護(hù) 場地雨棚的撤離： 負(fù)責(zé)人：由外聯(lián)部負(fù)責(zé) 注意：對公共財(cái)產(chǎn)的保護(hù) 場地裝飾品的拆除： 負(fù)責(zé)人：由文藝部負(fù)責(zé) 注意 ：對可利用物品的回收 對垃圾的分類 垃圾應(yīng)置于垃圾桶內(nèi) 20 場地展板及海報(bào)的處理： 負(fù)責(zé)人：由宣傳部負(fù)責(zé) 場地的打掃工作： 負(fù)責(zé)人：由策劃部負(fù)責(zé) 活動(dòng)開展情況的總結(jié)： 一、 在此階段中，我們將通過總結(jié)此次活動(dòng)與招生 策劃相對比，找出成功與失敗之處，作為協(xié)會(huì)發(fā)展中的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。增強(qiáng)協(xié)會(huì)的工作統(tǒng)籌能力和協(xié)會(huì)的總體工作能力。 二、 新成員大會(huì) ; 大會(huì)中協(xié)會(huì)將對協(xié)會(huì)的基本情況規(guī)章制度做以更詳細(xì)的介紹，并對協(xié)會(huì)以后的工作加以簡單講解。此次大會(huì)還將組織會(huì)員進(jìn)行相互認(rèn)識(shí)和了解，并對 科技 學(xué)院 相關(guān)情況進(jìn)行的簡單介紹，讓協(xié)會(huì)新會(huì)員可以更快的適應(yīng)此處新的環(huán)境和新的生活。 1、 主持人 ; 由文藝部選出主持人 2、 講話人 ; 理事長及理事會(huì)人員發(fā)表講話 3、 各社團(tuán)部長： 對本次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)并提出 不足。 各部門也應(yīng)交出活動(dòng)總結(jié)內(nèi)容及改進(jìn)方案。 注意： 1)、 對校園內(nèi)的垃圾要及時(shí)處理掉 21 2）、 注意對可回收垃圾的再次利用 3）、 對公共設(shè)施要進(jìn)行檢修 活動(dòng)中應(yīng)注意的細(xì)節(jié)和問題 ; 注意： 1、 環(huán)境的變化 在活動(dòng)期間可能會(huì)出現(xiàn)下雨天氣： 注意準(zhǔn)備雨傘 在活動(dòng)期間可能會(huì)出