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1 / 7 商場(chǎng)辦公室考勤制度 1、主題內(nèi)容及適用范圍 了確保出勤的準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),維持公司正常的工作秩序 ,特制定本制度。 制度適用于集團(tuán)各職能部門及下屬公司。 2、 考勤方式及對(duì)象 團(tuán)總部及下屬公司均使用卡鐘進(jìn)行打卡考勤。 團(tuán)總部副總級(jí)以下員工、下屬公司副總經(jīng)理級(jí)以下員工為考勤對(duì)象。集團(tuán)及下屬公司經(jīng)理級(jí)(含)以上員工每天打卡二次(上下班各一次),集團(tuán)及下屬公司經(jīng)理級(jí)以下員工每天打卡四次(上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各 一次)。 場(chǎng)業(yè)務(wù)人員在公司上班應(yīng)照常打卡,出差的人員憑因公出差申報(bào)單記錄考勤。 3、工作時(shí)間 集團(tuán)總部實(shí)行六天工作制。上班時(shí)間為:上午 8:00 12: 00,下午 13: 30 17: 30。集團(tuán)的某些特殊崗位及下屬公司可依據(jù)營(yíng)業(yè)特點(diǎn)、工作崗位性質(zhì)調(diào)整上班時(shí)間和休息時(shí)間,報(bào)集團(tuán)人力資源中心審批并備案。 4、打卡管理 人或授人打卡者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予以記大過(guò)處分,再次發(fā)現(xiàn)即予以開除。 事部門負(fù)責(zé)考勤制度的執(zhí)行與考勤的管理工2 / 7 作,考勤結(jié)果直接與 工資掛勾。 得擅自更改考勤記錄,違者扣薪 50 元 /次。 工在打卡時(shí),應(yīng)自覺遵守秩序,打卡完畢將卡依位插入本部門區(qū)域,不得亂放。 卡鐘出現(xiàn)故障而不能正常打卡,由人事部門登記上下班時(shí)間。 公出差若預(yù)計(jì)會(huì)影響正常打卡者,須填寫因公出差申報(bào)單,經(jīng)規(guī)定的審批人審批后,由本部門文員于每周六下午交至人力資源中心,作為考勤的依據(jù)。如因特急事而無(wú)法預(yù)先填單者,可事先電話知會(huì)人事部門,待出差返回后及時(shí)補(bǔ)卡。補(bǔ)卡時(shí)間為每周六下午。 月 25 日,各部門文員到人力資源中心領(lǐng)取考勤卡,按員工工號(hào)填寫下月考勤卡,于每月末前一天晚上依位插入本部門區(qū)域。每月于 1 號(hào)將上月考勤卡送交人力資源中心,并附考勤原始報(bào)表。 市內(nèi)辦理公務(wù)不能按時(shí)打卡或已按時(shí)上、下班但忘記打卡者,須在次日填寫出勤解釋單 ,集團(tuán)總部經(jīng)理級(jí)以下員工由部門經(jīng)理初核,主管副總 /總監(jiān)審核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn);集團(tuán)總部經(jīng)理級(jí)(含)以上員工由主管副總 /總監(jiān)初核,人力資源中心總監(jiān)審核,集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。下屬公司員工由部門經(jīng)理初核,行政人事部經(jīng)理審核,下屬公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。并 交人事部門備案,否則作缺勤處理。 3 / 7 公外出當(dāng)天不能往返的為出差。出差人員須提前填寫因公出差申報(bào)單一式兩份,集團(tuán)總部經(jīng)理級(jí)以下員工由部門經(jīng)理初核,主管副總 /總監(jiān)審核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn);集團(tuán)總部經(jīng)理級(jí)(含)以上員工由主管副總 /總監(jiān)初核,人力資源中心總監(jiān)審核,集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn);集團(tuán)總部副總級(jí)(含)以上員工及下屬公司總經(jīng)理由人力資源中心總監(jiān)初核,集團(tuán)總經(jīng)理審核,集團(tuán)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。下屬公司員工由部門經(jīng)理初核,行政人事部經(jīng)理審核,下屬公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。并交人事部門備案,否則作缺勤處理。 到國(guó)外出差的,出差人員須提前填寫因公出差申報(bào)單一式兩份,并附申請(qǐng)報(bào)告(說(shuō)明內(nèi)容、目的、地點(diǎn)、時(shí)間、費(fèi)用預(yù)算等) ,由集團(tuán)總經(jīng)理審核,集團(tuán)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。 5、請(qǐng)假流程 工請(qǐng)假必須填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單,并在批準(zhǔn)后交人事部門備案,未在人事部門備案的請(qǐng)假無(wú)效,強(qiáng)行請(qǐng)假作曠工處理。 團(tuán)總部經(jīng)理級(jí)以下員工請(qǐng)假三天(含)以下由部門經(jīng)理初核,主管副總 /總監(jiān)復(fù)核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn);集團(tuán)總部經(jīng)理級(jí)以下員工請(qǐng)假三天以上由部門經(jīng)理初核,主管副總 /總監(jiān)復(fù)核,人力資源中心總監(jiān)審核, 集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。并交人力資源中心備案。 4 / 7 團(tuán)總部經(jīng)理級(jí)(含)以上員工請(qǐng)假三天(含)以下由主管副總 /總監(jiān)審核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn);集團(tuán)總部經(jīng)理級(jí)(含)以上員工請(qǐng)假三天以上由主管副總 /總監(jiān)初核,人力資源中心總監(jiān)審核,集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。并交人力資源中心備案。 團(tuán)總部副總級(jí)(含)以上員工及下屬公司總經(jīng)理請(qǐng)假報(bào)人力資源中心總監(jiān)審核,集團(tuán)總經(jīng)理復(fù)核,集團(tuán)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。并交人事部門備案。 屬公司 員工請(qǐng)假由部門經(jīng)理初核,行政人事部經(jīng)理審核,下屬公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。并交行政人事部備案。 工請(qǐng)產(chǎn)假必須提前三十天向人事部門申請(qǐng) ,并附醫(yī)院或當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)證明。 期未滿上班或超假必須到人事部門辦理銷假或續(xù)假手續(xù)。未辦理銷假手續(xù)者假期內(nèi)上班不計(jì)工資,超假但未辦理續(xù)假手續(xù)者以曠工論。 6、缺勤處理 到、早退者, 5 分鐘以內(nèi)每次扣薪 5 元, 15 分鐘以內(nèi)的每次扣薪 15 元, 30 分鐘以內(nèi)的每次扣薪 30 元。每個(gè)季度考勤有遲到、早退記錄,將不能獲得年度的 晉職、晉級(jí)資格。 月忘記打卡超過(guò)一次(含)以上,沒有合理理由的;遲到或早退 30 分鐘(含)以上的;沒有事先請(qǐng)假或5 / 7 請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)擅離工作崗位的,以曠工論。 故不上班或故意不打卡者作曠工處理,當(dāng)日曠工 時(shí)以內(nèi)的計(jì)半天曠工, 2時(shí)以內(nèi)的計(jì)全天曠工。曠工扣當(dāng)天工資總數(shù)并進(jìn)行相關(guān)的行政處罰,曠工一天扣薪 100 元,曠工二天扣薪 200 元,依此類推。連續(xù)曠工三天或全年累計(jì)曠工達(dá)四天者作自動(dòng)離職處理,將予以解除勞動(dòng)合同,不計(jì)發(fā)當(dāng)月工資,不做任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。 7、 加班管 理制度 司提倡高效運(yùn)作 ,員工的本職工作應(yīng)于正常上班時(shí)間內(nèi)完成,不得故意拖延。 際加班時(shí)間應(yīng)與考勤紀(jì)錄相符 ,加班工資計(jì)算以考勤紀(jì)錄為準(zhǔn)。如有加班考勤紀(jì)錄而實(shí)際并未加班的,視情節(jié)輕重對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行扣薪 50 100 元的處罰。 工加班需提前半天提出申請(qǐng),詳細(xì)填寫加班申請(qǐng)單,經(jīng)部門經(jīng)理或人事管理部門審核,主管(副)總經(jīng)理 /總監(jiān)批準(zhǔn)后交人事部門備案,未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自加班的,公司不予計(jì)算加班費(fèi)。如加班時(shí)間與所填報(bào)時(shí)間不符的,部門經(jīng)理需在次日上午補(bǔ)填加班申請(qǐng)單 ,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后交人事部門備案。 確因工作需要,符合以下條件并經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批的,可計(jì)為加班: 休息日或法定節(jié)假日內(nèi),公司因?yàn)樯a(chǎn)、業(yè)6 / 7 務(wù)等原因要求員工加班的,需遵守員工加班管理制度。 須利用休息日、法定節(jié)假日進(jìn)行物資盤點(diǎn)、對(duì)帳或不影響日常工作而在休息日、法定節(jié)假日召開會(huì)議的。 于發(fā)生嚴(yán)重自然災(zāi)害或其他災(zāi)害,為避免公司財(cái)物遭受損失而進(jìn)行搶救的。 發(fā)性、不屬于正常工作范圍內(nèi)的工作而必須通過(guò)延 時(shí)工作或利用休息日、法定節(jié)假日完成工作的。 列情況不屬于加班: 團(tuán)總部及下屬公司經(jīng)理級(jí)(含)以上員工(除司機(jī))在星期日、法定節(jié)假日以外的延時(shí)工作時(shí)間。 團(tuán)總部及下屬公司銷售部、銷售訂單部人員在正常上班時(shí)間以外的延時(shí)工作時(shí)間。 屬正常工作范圍之內(nèi),但因個(gè)人工作效率必須在正常工作時(shí)間之外繼續(xù)上班的。 工作需要出席社交場(chǎng)合的。 公差旅期間。 班時(shí)的就餐時(shí)間。 場(chǎng)銷售人員的業(yè)務(wù)時(shí)間。 班工資計(jì)算 團(tuán)總部及下屬公司經(jīng)理級(jí)以下員工(除銷售部、銷售訂單部人員及司機(jī))在正常上班時(shí)間外(非法定節(jié)7 / 7 假日、休息日)加班的,按加班時(shí)間發(fā)放 150%的基本工資。 團(tuán)總部及下屬公司員工(除銷售部、銷售訂單部人員)在休息日加班的,按加班時(shí)間發(fā)放 200%的基本工資
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