精選資料廣東恒企皮具倉庫管理制度條例第一章 總則第一條 為保障公司正常生產(chǎn)經(jīng)營，維護(hù)公司財(cái)物的安全、完整，提高倉庫的管理水平，規(guī)范倉庫相關(guān)管理，減少物料占用資金，提高資金利用率，特制定本辦法。第二條 本辦法規(guī)范倉庫的物料管理，所稱“物料”包括采購管理辦法所指原材料及半成品、成品。第三條 倉庫以適質(zhì)、適量、適時(shí)、適地之原則，供應(yīng)所需物資，避免資金呆滯和供貨不足。第二章 職責(zé)與職務(wù)第四條 倉庫管理員對(duì)所保管財(cái)物負(fù)有妥善保管的責(zé)任。對(duì)所保管的財(cái)物如有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者，負(fù)賠償責(zé)任并立即解除職務(wù)，情節(jié)嚴(yán)重者負(fù)相關(guān)法律責(zé)任。第五條 做好物料價(jià)格的保護(hù)工作。禁止私自將公司的物料底價(jià)和物料供應(yīng)商名稱有意圖地告訴競爭對(duì)手或與公司不相關(guān)的人員。第六條 倉庫管理設(shè)物料保管員、記賬員兩個(gè)職務(wù)。倉庫作業(yè)及數(shù)據(jù)受財(cái)務(wù)部的指導(dǎo)與監(jiān)督。第七條 倉庫管理員的職責(zé)如下： 1、準(zhǔn)確地做好物料進(jìn)出倉庫、收發(fā)、盤存等賬務(wù)工作。 2、嚴(yán)格按照進(jìn)料驗(yàn)收管理辦法的要求做好物料驗(yàn)收工作。 3、認(rèn)真做好倉庫物料的分類擺放和保管工作。 4、認(rèn)真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。 5、認(rèn)真做好倉庫物料收發(fā)、保管、盤點(diǎn)工作,倉庫分男式總倉、女式總倉、材 料總倉，要合理利用倉庫空間。 第三章 物料收發(fā)及單據(jù)流轉(zhuǎn)第八條 供應(yīng)商送貨必須按照倉管指定的地方整齊地堆放，核實(shí)數(shù)量后開送檢通知單交配送部品檢分部簽字送檢，送檢通知單一式兩聯(lián)，一聯(lián)交品檢分部，一聯(lián)存根，不能當(dāng)時(shí)確認(rèn)的，倉管應(yīng)在送貨單上簽“數(shù)量已核，品質(zhì)未確認(rèn)?！钡诰艞l 當(dāng)品質(zhì)確認(rèn)后，良品放入倉庫，填寫入庫單，交品質(zhì)部簽字，入庫單一式三聯(lián)，其中第二聯(lián)紅色聯(lián)每半月整中上交財(cái)務(wù)，第三聯(lián)黃色聯(lián)會(huì)同送貨單一起交采購部作為付款憑證。不良品放到不良品區(qū)，等品檢通知采購部門和供應(yīng)商，特采分選或退貨，分選的良品入庫 ，不良品填寫退貨單給供應(yīng)商并要求補(bǔ)貨，并做好卡、賬的的登記工作。第十條 倉庫保管員根據(jù)領(lǐng)料單核實(shí)訂單后依據(jù)領(lǐng)料單上的數(shù)量發(fā)料，并在相應(yīng)的物料卡上填寫發(fā)貨數(shù)量，收回領(lǐng)料單上的倉庫保管聯(lián)，做好相應(yīng)的進(jìn)出臺(tái)賬，做到物、卡、賬相一致。第十一條 倉庫記賬員依據(jù)發(fā)料員的進(jìn)出單據(jù)填寫好日進(jìn)出報(bào)表和庫存表，每天早上發(fā)給采購部門的MC專員，MC專員依據(jù)庫存表填寫請(qǐng)購單的庫存量和采購量，并考慮在運(yùn)輸過程中的損耗適量備料。第十二條 記賬員每天要根據(jù)庫存量不定期的抽檢物料的庫存數(shù)量，如有賬目數(shù)量與實(shí)際不符，立即與保管員核實(shí)并查明原因，應(yīng)告之上級(jí)主管部門解決。第十三條 記賬員每月月底會(huì)同保管員進(jìn)行倉庫盤點(diǎn)，并根據(jù)財(cái)務(wù)要求做好月物料進(jìn)出報(bào)表。第十四條 銷售部門物料損耗的，需把不良的或報(bào)廢的物料填寫退料單，把相應(yīng)的物料送到品檢分部確認(rèn)簽字后。如果退料是因物料本身不良的，退料單經(jīng)銷售主管、品檢員、倉管員簽字后生效，采購部接到退料單相關(guān)聯(lián)次后應(yīng)立即通知供應(yīng)商補(bǔ)貨。第十五條 配送部門按訂單成品數(shù)量，填寫成品入庫單，交品檢分部和配送部主管簽字確認(rèn)后，通知成品倉管理員，把貨物放到成品庫指定的位置，要求貨物整齊，物料標(biāo)簽明確，倉管員根據(jù)成品入庫單通知市場部文員，文員速知會(huì)物流專員入庫情況。第十六條 成品出庫需由物流專員填寫并經(jīng)總經(jīng)理簽字后的出貨/送貨單，到成品倉庫領(lǐng)取成品，出貨/送貨單須填寫訂單號(hào)和訂單相應(yīng)的內(nèi)容，一聯(lián)交倉庫，一聯(lián)交財(cái)務(wù)，一聯(lián)存根，倉庫應(yīng)做到賬物相符，月底要求盤存表上交財(cái)務(wù)。第十七條 對(duì)于客戶退回的成品，銷售部門對(duì)退貨的物料進(jìn)行檢查與核實(shí)，并填寫客退品返修記錄表連同評(píng)審報(bào)告交成品倉庫，整齊的堆放在倉庫的退貨區(qū)，并做好倉庫記錄，通知配送部門開具送檢單到品檢部檢驗(yàn)，品檢部將檢驗(yàn)結(jié)果反饋到市場文員后制定下發(fā)返修生產(chǎn)任務(wù)單。由采購部門負(fù)責(zé)返修入庫到成品倉分開堆放，并做好標(biāo)識(shí)。根據(jù)客戶的要求及時(shí)補(bǔ)數(shù)發(fā)貨，做到以一換一。第四章 環(huán)境/包裝/搬運(yùn)要求第十八條 環(huán)境要求：1倉庫內(nèi)應(yīng)保持通風(fēng)、過道暢通、防火、防盜、防鼠、照明設(shè)備充足。2地面清潔、貨架排列整齊、貨架及產(chǎn)品不得落有灰塵。3皮具制品應(yīng)在相對(duì)干燥的庫房內(nèi)儲(chǔ)存，室內(nèi)無酸、堿、鹽及腐蝕性、爆炸性氣體和灰塵及雨雪的侵害。4溫度濕度要求：倉庫內(nèi)的溫度保持在5-25 攝氏度之間不可過低或者過高，空氣中相對(duì)濕度在 50-80%之間，這兩個(gè)數(shù)據(jù)需要嚴(yán)格的控制，并且有專人負(fù)責(zé)檢查，每天監(jiān)測并記錄【倉庫溫濕度登記表】。5. 儲(chǔ)存環(huán)境：儲(chǔ)存的皮具應(yīng)避免陽光直接照射，特別是淺色革、絨面革和植物鞣制的皮具，直接被太陽光照射很容易使皮具褪色、白色變黃、植物鞣制的皮具經(jīng)光照色澤變深，對(duì)皮具造成毀滅性的損壞。6. 堆放基層要求：皮具不可直接堆放在水泥地面上，在基層需要用踏板或者其他的架子將皮具托起，最少離開地面30cm，因?yàn)榈孛嬗泻艽蟮乃郑貏e是在春天梅雨季節(jié)，更加容易回潮，皮具回潮之后就會(huì)變質(zhì)、變色、甚至發(fā)霉腐爛。第十九條 包裝要求：1成品包裝要求：材質(zhì)、層數(shù)符合包裝圖紙；包裝不充許有破損，臟污，變形，潮濕；外箱標(biāo)識(shí)清晰，書寫工整。2來料段包裝外觀無臟污，無破損，并符合我司包裝要求；3庫存物料未開封的包裝良好無破損，標(biāo)示清晰；零數(shù)包裝良好：廠商批次，品名,規(guī)格型號(hào)，數(shù)量等有明確標(biāo)識(shí)；第二十條 搬運(yùn)要求：1物料要堆放牢固,防止在升降過程中摔倒損傷;2物料在搬運(yùn)過程中，應(yīng)使用油壓車工動(dòng)力叉車。不得有拋摔之情形，以免損傷物料。3超過1000公斤的物料之升降或搬運(yùn)，應(yīng)用機(jī)動(dòng)叉車，不得使用油壓車或電叉車。第五章 管理制度第二十一條 做好倉庫的安全防范工作，合理擺放消防器具。倉庫嚴(yán)禁吸煙，非倉庫管理人員未經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫。第二十二條 庫管理人員于下班前應(yīng)巡視倉庫電源、門窗是否關(guān)閉，以確保倉庫安全。倉庫一切物資應(yīng)加強(qiáng)安全管理，慎防盜竊。貴重材料應(yīng)嚴(yán)加保管，并予加鎖。第二十三條 本細(xì)則經(jīng)運(yùn)營副總、采購部、銷售部、財(cái)務(wù)部、配送部