目 錄 儀式背景 儀式目的 儀式概況 設(shè)計(jì)要素 現(xiàn)場平面 創(chuàng)意亮點(diǎn) 舞臺設(shè)計(jì) Key Visual 前期籌備 儀式流程 節(jié)目參考 細(xì)節(jié)關(guān)注 執(zhí)行說明 儀式背景 上海環(huán)球金融中心包括地上 101層和地下 3層，總高 492米； 472米的觀光天閣將是世界上最高的觀光廳； “樓頂高度”和“人可到達(dá)高度”兩項(xiàng)指標(biāo)都將創(chuàng)下世界第一； 以上海都市為全景的觀光天閣將成為世界新的觀光景點(diǎn)。 上海環(huán)球金融中心 492米的凈高度世界第一 472米的觀光天閣世界第一 成為世界新的觀光景點(diǎn) 儀式目的 隨著上海的改革開放，經(jīng)濟(jì)持續(xù)快速發(fā)展，象征城市形象的第一高樓也在不斷的刷新。從金茂的 420.5米，東方明珠的 467.9米，再到環(huán)球金融中心的 492米，上海每天都在長高。上海的發(fā)展就如同這日新 月異的高樓大廈一樣充滿生機(jī)與活力。 492米凈高 472米的 觀光天閣 467.9米 420.5米 環(huán)球金融中心已經(jīng)成為上海新的地標(biāo)建筑 直接目標(biāo) 對外宣布上海環(huán)球金融中心成功封頂?shù)男畔ⅰ?對社會各界關(guān)注和支持的感謝。 間接目標(biāo) 通過媒體對此次活動的報(bào)道，提升公司知名度。 通過本次活動促進(jìn)業(yè)務(wù)伙伴群體的擴(kuò)大。 儀式概況 活動時(shí)間 : 2007年 9月 14日（周日） 9:30-10:30 活動內(nèi)容 : 開場演出、吊梁儀式、首長剪彩 活動地點(diǎn) : 上海環(huán)球金融中心工地 （上海浦東陸家嘴銀城中路） 活動人數(shù) : 700人左右 展現(xiàn) 環(huán)球金融中心當(dāng)今世界第一的風(fēng)采 。 各界嘉賓親臨現(xiàn)場，共同見證封頂?shù)南矐c一刻。 獨(dú)特的吊梁儀式，將活動推向高潮，令來賓留下深刻印象。 設(shè)計(jì)要素 現(xiàn)場設(shè)計(jì) 司儀 外圍設(shè)計(jì) 到場嘉賓 通過整體的會場、主席臺燈光、音響設(shè)計(jì)打造出儀式的隆重氣氛，突出場面的盛大，向所有到場來賓顯示封頂儀式的隆重?zé)崃摇?中日兩國眾多來賓到會參加， 中央及上海市領(lǐng)導(dǎo)蒞臨現(xiàn)場。 顯示出環(huán)球金融中心超然的核 心地位與重大意義。 整場儀式中，司儀利用莊重、 熱烈、渲染力強(qiáng)的語言去渲染 現(xiàn)場氣氛并進(jìn)行巧妙的各環(huán)節(jié) 串場。 通向主會場的通道兩側(cè)由各 色展板構(gòu)成，下鋪紅色的地 毯，在主會場入口處設(shè)置電 梯門頭，嘉賓邁入電梯內(nèi)開 始體驗(yàn)世界第一高樓的奇幻 電梯之旅。整個(gè)通道恢弘大 氣，熱烈莊重。 現(xiàn)場平面 會場平面圖 創(chuàng)意亮點(diǎn) 主方案 2. 整個(gè)主會場設(shè)計(jì)成一 個(gè)電梯內(nèi)部的造型， 舞臺背景板也設(shè)計(jì)成 大型的電梯門頭，背 景板左右兩側(cè)設(shè)有兩 塊超大型的 LED屏幕。 3. 司儀宣布吊梁啟動 儀式開始后，按下 背景板旁第 101樓層 的按鈕 。 1. 通道進(jìn)入會場的入 口處聳立著大型的 電梯門頭。 4. “ 電梯”上升過程 中，左右兩測的 LED屏滾動播放 著樓層的高度。 5. 合力按下開門 鈕，背景板打 開，背景板是 492米的上海最 高點(diǎn)鳥瞰上海 全市風(fēng)貌的壯 麗風(fēng)景。 主方案流程 雙方代表進(jìn)場，儀式開始 日中雙方代表發(fā)言，吊梁啟動儀式開始，按下背景板旁第 101樓層的按鈕 最后一根梁離開地面緩緩上升到離地 492米的高空，完成最后裝接 主會場入口處的電梯門關(guān)閉，世界第一高樓的電梯之旅開始啟動 到達(dá)特定的樓層，施工方對樓層的完工情況進(jìn)行介紹 橫梁完成接合，司儀宣布到達(dá)最高點(diǎn) 按下開門按鈕，鳥瞰上海全市風(fēng)貌的壯麗風(fēng)景，標(biāo)志封頂完成 備選方案 背景設(shè)計(jì)： 設(shè)計(jì)有兩塊背景板：第一塊是以普通的橘紅色為主基調(diào)，上面寫有本次儀式的標(biāo)題和承辦單位，作為整個(gè)儀式的背幕。第二塊則繪有包含上海環(huán)球金融中心在內(nèi)的新濱江風(fēng)景，背景板上的環(huán)球金融中心將由特殊材質(zhì)包裹，配合舞臺周圍的各色頻閃燈，將呈現(xiàn)出晶瑩剔透、忽明忽暗、光芒閃耀的強(qiáng)烈視覺效果。 剪彩儀式 : 舞臺中央放置特制的上海環(huán)球金融中心模型，邀請重要領(lǐng)導(dǎo)齊力往順時(shí)針方向轉(zhuǎn)動，旋轉(zhuǎn) 90度后，隨著紅色背景板升起，融合有上海環(huán)球金融中心的新浦東陸家嘴風(fēng)景板將呈現(xiàn)在大家的面前。 配合項(xiàng)目： 配合吊梁儀式的啟動，第一層背景板升起的速度和吊梁升起的速度同步。當(dāng)最后一根梁到達(dá)指定位置裝接成功時(shí)，第二層背景板將完全展現(xiàn)在來賓面前，標(biāo)志封頂儀式的成功。 設(shè) 計(jì) 大門處入口造型 大道景觀模擬圖 會場入口 入口處電梯門頭圖一 入口處電梯門頭圖二 舞臺近景圖一 舞臺近景圖二 舞臺遠(yuǎn)景圖 吊梁啟動裝置 最終效果圖 燈光及音響設(shè)計(jì) 燈 光 音 效 在關(guān)鍵性環(huán)節(jié)可用燈光的強(qiáng)烈反差，營造現(xiàn)場的視覺沖擊感，及盛大的場面； 舞臺頻閃燈根據(jù)需要，進(jìn)行頻閃。 中央首長和市級領(lǐng)導(dǎo)入座時(shí)奏樂； 發(fā)言嘉賓上臺時(shí)，采用閃亮登場式的音樂； 當(dāng)電梯之旅啟動時(shí)，進(jìn)行音效配合； 電梯之旅過程中根據(jù)實(shí)際需要，調(diào)整音效。 Key Visual 主背景 簽到處背景板 入口歡迎牌 指示牌 道 旗 活動用證件 手提袋 氣 球 邀請函 邀請函信封 企業(yè)形象展示平面圖 午宴用背景板 前期籌備 1.來賓邀請函的設(shè)計(jì)和印刷，在活動前 30天寄出并統(tǒng)計(jì)回執(zhí)。邀請函中還包括 行車路線圖。 2.根據(jù)邀請函回執(zhí)，統(tǒng)計(jì)并制作來賓名單和現(xiàn)場胸口。 3.確認(rèn)所有設(shè)計(jì)物。 4.來賓贈送的花籃，可由貴司統(tǒng)計(jì)好后統(tǒng)一購買。 5.確定主持人和主持稿，我司可提供同聲翻譯人員及設(shè)備。 6.確定發(fā)言貴賓和啟動儀式貴賓的名單。 7.預(yù)訂酒店和交通巴士。 儀式流程 會場布置說明 主會場外張貼大幅活動宣傳海報(bào)，升空氣球。 周邊通道放置道旗。 主會場入口處擺放電梯門頭，來賓簽到臺，紅地毯從通道口延伸至主會場。通過電梯門頭進(jìn)入會場。 整個(gè)主會場設(shè)計(jì)成一個(gè)電梯內(nèi)部的造型，舞臺背景板也設(shè)計(jì)成大型的電梯門頭，背景板左右兩側(cè)設(shè)有兩塊超大型的 LED屏幕。 主席臺背景板的后面放置超大的環(huán)球金融中心背景。 流程大綱 09:30-09:45 嘉賓入場開始； 09:45-09:50 嘉賓入場完畢，鼓隊(duì)開始擊鼓演出； 09:50-09:55 司儀上臺，宣布儀式開始，介紹到場來賓； 09:55-10:10 日中雙方代表講話； 10:10-10:15 裝梁和吊梁儀式； 10:15-10:22 回顧 1000天施工結(jié)點(diǎn)； 10:22-10:25 梁吊裝完成； 10:25-10:30 宣布封頂； 10:30 儀式結(jié)束。 分類 時(shí)間 內(nèi)容 計(jì)時(shí) 安排 舞臺 音效 備注 第一階段 入場 9： 30 -9： 45 施工方隊(duì)列陣 5分鐘 施工方人員 舞臺四周 奏上場音樂 在主通道入口處安排舞獅表演， 通道兩側(cè)放置大型的企業(yè)展板， 在主會場入口處安排舞龍表演。 貴賓 5分鐘 中方代表 /日方代表 臺下座位 奏背景音樂 首長 5分鐘 中央首長 /市級領(lǐng)導(dǎo) 臺上座位 奏背景音樂 第二階段 儀式 9： 45 -10： 30 鼓陣擊鼓演出 5分鐘 擊鼓表演 舞臺右側(cè) 宣布儀式開始 2分鐘 司儀 舞臺中央 奏背景音樂 介紹到場來賓 3分鐘 司儀 舞臺中央 奏背景音樂 日方代表發(fā)言 5分鐘 司儀 /禮儀小姐引導(dǎo)發(fā)言嘉賓上臺 舞臺中央 奏上場音樂 中方代表發(fā)言 5分鐘 司儀 /禮儀小姐引導(dǎo)發(fā)言嘉賓上臺 舞臺中央 奏上場音樂 中方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言 5分鐘 司儀 /禮儀小姐引導(dǎo)發(fā)言嘉賓上臺 舞臺中央 奏上場音樂 裝梁儀式 3分鐘 司儀 /禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓上臺（中建集團(tuán)、建工集團(tuán)和環(huán)球金融中心董事長等 10人） 舞臺中央 奏上場音樂 10位領(lǐng)導(dǎo)上臺將梁上的最后一部分螺栓擰緊。 吊梁儀式 3分鐘 司儀 /嘉賓（中建董事長、建工董事長和環(huán)球金融中心董事長共 3人） 舞臺中央 奏上場音樂 3位領(lǐng)導(dǎo)合力按下啟動裝置 起重機(jī)按鈕；最后一根梁緩緩上升，同時(shí)燃放喜慶爆竹。 入口電梯關(guān)閉 1分鐘 會場入口處電梯門頭緩緩關(guān)閉 會場入口 電梯關(guān)門聲 右側(cè) LED屏切換播放入口處電梯門關(guān)閉的動畫。 回顧施工結(jié)點(diǎn) 7分鐘 司儀 /施工方人員 舞臺中央 電梯上升聲 上方 LED屏樓層數(shù)字滾動； 左側(cè) LED屏施工 VCR； 右側(cè) LED屏切換播放現(xiàn)場場景。 梁吊裝完成 1分鐘 司儀 /施工方人員 舞臺中央 安裝聲 左側(cè) LED屏播放安裝 VCR。 背景電梯門打開及宣布封頂 5分鐘 司儀 /禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓上臺（森海外株式會社老社長） 舞臺中央 電梯開門聲 喜慶音樂 施工人員報(bào)告吊梁完畢，老社長按下 主舞臺背景板左側(cè)的開門按鈕，背景板上電梯門頭緩緩打開。同時(shí)宣布封頂成功，兩側(cè) LED屏顯示祝賀話語，冷光焰火齊放，放飛數(shù)百羽和平鴿，寓意美好的未來。 嘉賓入席順序 首長就座 嘉賓就座 施工方方隊(duì) 列陣 與會來賓入座 節(jié)目參考 開場演出 中國傳統(tǒng)的大鼓表演，聲勢浩大，氣勢磅礴。 舞獅表演 舞龍表演 細(xì)節(jié)關(guān)注 醫(yī)療保證 為了確保來賓的安全，活動當(dāng)天準(zhǔn)備 1間醫(yī)療室和 2名急救醫(yī)生及常用的藥物。 保安 為防止來賓誤入施工區(qū)域，在來賓經(jīng)過的每個(gè)路口都安排保安，并添加一些輔助設(shè)施如綠化、圍欄等起到隔斷作用。 特別注意的是 VIP休息室的保安措施，只有持主辦方 發(fā)的特別通行證方可進(jìn)出。 禮儀小姐 浦一的禮儀小姐受過專業(yè)的禮儀培訓(xùn)， 具備豐富的禮儀服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，在以往的活 動中接待過眾多重要來賓，同時(shí)在每次 重要活動之前再集中進(jìn)行培訓(xùn)和彩排。 服裝統(tǒng)一，也可按客戶需要特制禮儀服 裝。 車輛安排 在貴賓確認(rèn)回函時(shí)，一并寄出 VIP停車證，典禮當(dāng)天放置在車前，在進(jìn)入會場時(shí)由保安指揮行駛路線和停車位。 儀式當(dāng)天外來車輛統(tǒng)一管理，進(jìn)入簽到區(qū)域由公關(guān)協(xié)調(diào)人員和禮儀小姐迎接賓客下車，并由保安人員引領(lǐng)司機(jī)駛向停車區(qū)，未經(jīng)允許車輛一律不得在場區(qū)內(nèi)隨意停放。 重要貴賓專車除外（直接開進(jìn)會場），安排 指定停車場，由保安負(fù)責(zé)指揮及代客泊車。 儀式現(xiàn)場指定區(qū)域安排停車區(qū)。 司機(jī)接待 為司機(jī)單獨(dú)設(shè)立一個(gè)休息室，安排簽到。 來賓接待 簽到處設(shè)簽到臺，可供多人同時(shí)簽到換領(lǐng)胸卡。 簽到處安排 12名禮儀小姐引導(dǎo)來賓簽到，來賓的邀請函上有與胸卡相對應(yīng)的號碼，禮儀小姐按號碼分發(fā)胸卡和發(fā)放禮品等。 司機(jī)單獨(dú)簽到休息。 簽到完畢的來賓由禮儀 小姐引導(dǎo)進(jìn)入主會場。 VIP休息室 VIP休息室共兩種，分為若干個(gè) VIP休息室和一個(gè)業(yè)主 VIP休息室。其風(fēng)格與主會場風(fēng)格保持整體一致。 貴賓簽到后到 VIP休息室休憩，待貴賓全部到達(dá)后，貴賓方從休息室進(jìn)入主會場。 同聲翻譯設(shè)備 在這樣一次的國際性活動中，優(yōu)秀的翻譯人員和設(shè)備是必不可少的，我司擁有專業(yè)人員和全套 PHILIPS設(shè)備。 主機(jī)和發(fā)射設(shè)備安裝 1套：主會場。 簽到處（來賓簽到、媒體簽到、貴 賓簽到）安排 3名日語接待人員。 企業(yè)展板 在進(jìn)場通道的兩側(cè)將有介紹建設(shè)上海環(huán)球金融中心各個(gè)施工單位的展板，讓來賓更多的了解背景情況。 VIP移動流程 入口 簽到處 參觀通道 VIP休息室 典禮現(xiàn)場 午宴會場 離開 來賓移動流程 入口 簽到處 參觀通道 典禮現(xiàn)場 午宴會場 離開 候場安排 提前到場的嘉賓在會場稍作休息，主舞臺兩側(cè)的 LED屏幕播放環(huán)球金融中心宣傳片。 建議在候場的時(shí)候播放舒緩的背景音樂。 現(xiàn)場備有飲用水。 來賓離場 午宴結(jié)束后來賓陸續(xù)離開，到簽到處交還胸卡并領(lǐng)取禮品。 來賓在停車場取車離開。 雨天方案 提前 2天提供天氣情況，如遇下雨，我司可提供雨傘和雨具，在來賓到達(dá)時(shí)由禮儀小姐進(jìn)行接待。 胸花 儀式的舉行是在夏末，考慮氣候和衣著的因素，建議使用不干膠粘附材質(zhì)的胸花。 嘉賓佩帶玫瑰胸花，貴賓佩帶洋蘭胸花。 工作人員安排 現(xiàn)場總指揮 1名 總指揮助理 5名 工程部主管 1名 工人 50名 音響師 2名 攝影師 2名 攝像師 4名 禮儀小姐 10名 保安 20名 醫(yī)生 2名 備注： 所有管理人員和工作人員配備統(tǒng)一制服，使用對講機(jī)聯(lián)系。 在主席臺后搭建工作間作休息和更衣用。 我司自行解決以上人員的餐飲。 應(yīng)急措施 在以往的活動中，我司會對提供的胸花、席卡做充足準(zhǔn)備，以備不時(shí)之需。 在活動進(jìn)程中，我方工作人員配備對講機(jī)，以保證活動的順利進(jìn)行。 預(yù)留足夠的硬件設(shè)備和工作人員應(yīng)變突發(fā)情況。 應(yīng)急預(yù)案（一） 一、組織人員 活動主辦方、活動承辦方、協(xié)辦方、場館方。 二、實(shí)施方案 （一）火災(zāi)現(xiàn)場搶救預(yù)案 1、 火災(zāi)發(fā)生后應(yīng)立即疏散人群并撥打 119。 2、 立即切斷電源，打開應(yīng)急燈。 3、 各員工應(yīng)立即用所配置的滅火器材進(jìn)行滅火和向指定的地點(diǎn)搶運(yùn)物資。 4、 各員工應(yīng)保持現(xiàn)場秩序，防止有人乘機(jī)搗亂和偷搶物資，造成更大的損失。 5、 派出人員接應(yīng)消防車，必要時(shí)向有關(guān)單位聯(lián)絡(luò)，請求支援。 6、 救援工作結(jié)束后，認(rèn)真清理現(xiàn)場，統(tǒng)計(jì)損失，盡快恢復(fù)正常的訂貨工作和生活秩序。 應(yīng)急預(yù)案（二） （二）事故現(xiàn)場搶救預(yù)案 1、 事故發(fā)生后應(yīng)立即疏散人群并撥打 110； 2、 立即切斷電源，避免發(fā)生火災(zāi)； 3、 各員工應(yīng)保持現(xiàn)場秩序，防止有人乘機(jī)搗亂和偷搶物資，造成更大的損失； 4、 派出人員接應(yīng)救援人員，必要時(shí)向有關(guān)單位聯(lián)絡(luò)，請求支援； 5、 救援工作結(jié)束后，認(rèn)真清理現(xiàn)場，統(tǒng)計(jì)損失，盡快恢復(fù)正常的訂貨工作和生活秩序； 三、要求 1、 統(tǒng)一指揮、分工負(fù)責(zé)、相互配合、快速高效，隨時(shí)聽從調(diào)遣，完成分配任務(wù)； 2、 部門的所有員工都必須支持、配合事故救援，并提供一切便利條件； 3、 事故發(fā)生后應(yīng)立即向分公司各部門求救并立即撥打 110報(bào)警； 4、 各員工要以最快的速度積極投