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文檔簡介

齊 靜 二 O一 O年三月于長春 卓 越 績 效 自 評 師 培 訓(xùn) 班 齊靜: 中油吉林化建工程有限公司企業(yè)管理部部長; 全國質(zhì)量獎(jiǎng)評審員; 質(zhì)量、職業(yè)健康安全、環(huán)境管理體系高級審核員、見證審核員; 國家注冊 QC診斷師; 率領(lǐng)中油吉林化建卓越團(tuán)隊(duì)一次申報(bào)、一次進(jìn)入現(xiàn)場評審、一次榮獲全國質(zhì)量獎(jiǎng)提名獎(jiǎng); 2008、 2009年全國質(zhì)量獎(jiǎng)資料、現(xiàn)場評審員; 2008年第三屆吉林省質(zhì)量管理獎(jiǎng)評審組組長 聯(lián)系電話:13504774755 主 要 內(nèi) 容 第一部分 : 卓越績效模式概述 第二部分 : 卓越績效模式核心價(jià)值觀及基本框架 第三部分:卓越績效評價(jià)系統(tǒng)、評分方法及評審案例練習(xí) 第四部分:自我評價(jià)的組織及自評報(bào)告編寫 第一部分:卓越績效模式概述 進(jìn)化論的奠基人查理達(dá)爾文在 物種起源 一書中指出: “在自然界的進(jìn)化中,能生存下來的不是最強(qiáng)大的動(dòng)物,也不是最聰明的動(dòng)物,唯一能生存下來的是最快適應(yīng)變化的動(dòng)物?!?1.1經(jīng)濟(jì)全球化帶來的挑戰(zhàn) 經(jīng)濟(jì)全球化 信息技術(shù)的革命 競爭的焦點(diǎn):規(guī)模、數(shù)量、價(jià)格 ASQ:質(zhì)量成為全球最關(guān)注的問題、成為組織的義務(wù)和個(gè)人道德準(zhǔn)則。 市場競爭日益加劇 質(zhì)量、品牌 1、卓越績效模式產(chǎn)生的背景 致力于顧客滿意,追求綜合質(zhì)量( Q.C.D) 識別顧客當(dāng)前和未來的需求和期望 顧客追求比較優(yōu)勢的質(zhì)量 注重差別化,追求具有獨(dú)創(chuàng)性的、有魅力的質(zhì)量,確保市場上的競爭優(yōu)勢 將“質(zhì)量是顧客價(jià)值的核心”概念化 , 提升“通過質(zhì)量創(chuàng)造顧客價(jià)值”的核心競爭力 將“通過質(zhì)量創(chuàng)造價(jià)值”確定為企業(yè)的核心戰(zhàn)略,以此作出經(jīng)營、機(jī)構(gòu)重組以及資源投入等方面的決策 戰(zhàn)略性質(zhì)量 競爭性的質(zhì)量 生產(chǎn)者主導(dǎo)的質(zhì)量 第一代 供不應(yīng)求 消費(fèi)者主導(dǎo)的質(zhì)量 致力于生產(chǎn)符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量 , 建立質(zhì)量保證體系 注重過程控制和降低不良品 , 提高效率 追求高質(zhì)量、低價(jià)格,提高市場占有率 第二代 供大于求 第四代 經(jīng)濟(jì)全球化 第三代 競爭加劇 1.2 質(zhì)量內(nèi)涵的進(jìn)化 , 戰(zhàn)略性質(zhì)量的時(shí)代 1、卓越績效模式產(chǎn)生的背景 過程控制為中心的賣方主導(dǎo)的質(zhì)量(符合標(biāo)準(zhǔn)) 以顧客滿意為中心的買方主導(dǎo)的質(zhì)量(顧客滿意) 追求差異化的競爭性質(zhì)量(創(chuàng)新和競爭優(yōu)勢) 戰(zhàn)略性質(zhì)量(質(zhì)量是創(chuàng)造價(jià)值的核心) 市場競爭是提高質(zhì)量的根本驅(qū)動(dòng)力 提高質(zhì)量還需要激勵(lì)和引導(dǎo) 全世界有 60多個(gè)國家和地區(qū)都設(shè)立了質(zhì)量獎(jiǎng), 其中最著名的有: 日本戴明獎(jiǎng)( 1951年設(shè)立 ): 獎(jiǎng)項(xiàng):大獎(jiǎng)、實(shí)施獎(jiǎng)、事業(yè)所獎(jiǎng) NEC、日立、 NKK、日產(chǎn)、小松、豐田、理光、新日鐵等 1.3提高質(zhì)量需要激勵(lì)和引導(dǎo) 1、卓越績效模式產(chǎn)生的背景 美國波多里奇國家質(zhì)量獎(jiǎng)( 1987年設(shè)立: 獎(jiǎng)項(xiàng):制造業(yè)、服務(wù)業(yè)、小企業(yè)、教育業(yè)、醫(yī)療衛(wèi)生業(yè) GM、 Motorola、波音、施樂、 IBM、ATT等 2、世界三大質(zhì)量獎(jiǎng) 歐洲質(zhì)量獎(jiǎng)( 1991年設(shè)立): 獎(jiǎng)項(xiàng):大企業(yè)、公司運(yùn)營部門、公共事業(yè)、 中小企業(yè) . 寶馬、雷諾、沃爾沃、諾基亞、愛立信、西門子等 我國在中國質(zhì)量協(xié)會的推動(dòng)下于近年開始實(shí)施了“全國質(zhì)量獎(jiǎng)”計(jì)劃。 2004年 8月 30日我國發(fā)布了國家標(biāo)準(zhǔn) GB/T19580-2004 卓越績效評價(jià)準(zhǔn)則 。我國越來越多的企業(yè)及其他組織加入到了學(xué)習(xí)和實(shí)施這一標(biāo)準(zhǔn)的潮流中。 全國質(zhì)量獎(jiǎng) 4、爭創(chuàng)全國質(zhì)量獎(jiǎng) 企業(yè)可以重復(fù)使用的改進(jìn)(變革)工具 全國質(zhì)量獎(jiǎng)是我國質(zhì)量領(lǐng)域的最高榮譽(yù),獲獎(jiǎng)企業(yè)被認(rèn)可為行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,對企業(yè)品牌是最佳的宣傳,必將幫助企業(yè)在市場上取得更大的成功。 創(chuàng)質(zhì)量獎(jiǎng)的價(jià)值不僅僅是獲得獎(jiǎng)杯,更多是在于創(chuàng)獎(jiǎng)的過程。創(chuàng)獎(jiǎng)的過程幫助企業(yè)不斷應(yīng)對變化的經(jīng)營環(huán)境,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)有價(jià)值的改變(變革)。 4.1發(fā)現(xiàn)改進(jìn)機(jī)會,實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn) 學(xué)習(xí)、導(dǎo)入和實(shí)踐卓越績效模式; 依據(jù)卓越績效模式進(jìn)行自我評估,識別企業(yè)自身優(yōu)勢和改進(jìn)空間,增強(qiáng)企業(yè)超越自我的改進(jìn)欲望和努力; 一個(gè)卓越的企業(yè)不是沒有問題的企業(yè),而是能不斷發(fā)現(xiàn)自己的改進(jìn)機(jī)會,持續(xù)進(jìn)行改進(jìn)的企業(yè)。 4.2凝聚全體員工的力量,實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo) 通過創(chuàng)獎(jiǎng)可以為公司確立一個(gè)共同的挑戰(zhàn)目標(biāo),有助于凝聚全體員工做出非凡的努力,加快適應(yīng)環(huán)境的變化; 60年代,日本小松制作所通過創(chuàng)戴明獎(jiǎng),引進(jìn)了全面質(zhì)量管理( TQM),對公司的經(jīng)營體制進(jìn)行了變革,成功地進(jìn)軍了國際市場。 寶鋼股份利潤從 2001年 37.09億元到 2005年 188.5億元,增加 5倍;現(xiàn)在已進(jìn)入世界鋼鐵行業(yè)前 3位,位列世界 500強(qiáng)第 309位。 海爾 2001年銷售額 602億元, 2005年達(dá)到了 1039億元,增長 72.5%。 2005年被英國 金融時(shí)報(bào) 評選為“中國十大世界級品牌”第一位;連續(xù)四年蟬聯(lián)中國最有價(jià)值品牌榜首。 青島港 2001年港口吞吐量突破億噸,到 2005年吞吐量再翻一番,相當(dāng)于再造一個(gè)億噸大港。鐵礦石進(jìn)口量居世界港口第一位,已進(jìn)入世界十大強(qiáng)港之列。 4.3幫助企業(yè)建立關(guān)鍵的績效測量指標(biāo)體系 “你追求什么,就要測量什么;你測量什么,才能得到什么?!?幫助企業(yè)更好地識別外部變化的經(jīng)營環(huán)境,建立關(guān)鍵的績效測量指標(biāo)體系(顧客滿意、產(chǎn)品和服務(wù)、財(cái)務(wù)和市場、人力資源、組織有效性和社會責(zé)任); 通過測量、分析和改進(jìn),以提高企業(yè)的綜合績效和市場競爭力。 4.4獲得外部評審專家專業(yè)、全面和 有深度的評價(jià) 得到評審專家的反饋報(bào)告,其中包含了評審專家的智慧和經(jīng)驗(yàn); 依據(jù)卓越績效模式逐條評價(jià)企業(yè)的優(yōu)勢和弱勢,有助于企業(yè)識別自己改進(jìn)的優(yōu)先順序。 反饋報(bào)告對企業(yè)學(xué)習(xí)、理解和實(shí)施卓越績效模式非常有價(jià)值,是一份全面、系統(tǒng)的咨詢報(bào)告。 4.5創(chuàng)獎(jiǎng)過程的價(jià)值超過獲獎(jiǎng)本身 將創(chuàng)獎(jiǎng)作為可以重復(fù)使用的改進(jìn)(變革)工具,促進(jìn)企業(yè)觀念的轉(zhuǎn)變和管理的創(chuàng)新。 摩托羅拉、波音、施樂等一些世界一流企業(yè)獲得美國國家質(zhì)量獎(jiǎng)后五年,又再次申請國家質(zhì)量獎(jiǎng),并再次獲獎(jiǎng)。 海爾集團(tuán) CEO張瑞敏說:“全國質(zhì)量獎(jiǎng)能引導(dǎo)和激勵(lì)企業(yè)致力于卓越的質(zhì)量保證體系的建設(shè),從而具備參與國際競爭的必要條件?!?一家堅(jiān)持創(chuàng)獎(jiǎng) 4年的企業(yè) CEO說:“卓越績效模式為我們應(yīng)對新形勢的挑戰(zhàn),提供了一套系統(tǒng)的經(jīng)營質(zhì)量管理方法,指導(dǎo)我們把想做的事情如何做好。 4.5創(chuàng)獎(jiǎng)過程的價(jià)值超過獲獎(jiǎng)本身 讓我們認(rèn)真學(xué)習(xí)和實(shí)踐卓越績效評價(jià)準(zhǔn)則標(biāo)準(zhǔn),分享非凡的卓越績效管理經(jīng)驗(yàn),實(shí)現(xiàn)最大限度的學(xué)習(xí)和交流,加快從優(yōu)秀到卓越。 4.5創(chuàng)獎(jiǎng)過程的價(jià)值超過獲獎(jiǎng)本身 3、卓越績效模式的特點(diǎn) 3.1、從產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量擴(kuò)展到經(jīng)營的質(zhì)量 產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量追求的是滿足顧客需求; 經(jīng)營質(zhì)量追求的是企業(yè)綜合績效和永續(xù)經(jīng)營的能力; 卓越績效模式是當(dāng)今國際上公認(rèn)的經(jīng)營質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)( TQM的標(biāo)準(zhǔn))。 3.2聚焦企業(yè)的經(jīng)營結(jié)果 卓越績效模式強(qiáng)調(diào)結(jié)果導(dǎo)向,關(guān)注企業(yè)的經(jīng)營績效; “經(jīng)營結(jié)果”在標(biāo)準(zhǔn)滿分 1000分中占到 40-45%; 經(jīng)營結(jié)果:顧客滿意、產(chǎn)品和服務(wù)、財(cái)務(wù)和市場、人力資源、組織有效性和社會責(zé)任; 相關(guān)方的利益平衡,追求企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。 3、卓越績效模式的特點(diǎn) 3.3關(guān)注企業(yè)的比較優(yōu)勢和競爭能力提升 關(guān)注對市場和競爭對手的分析; 制定能在市場競爭中取勝的戰(zhàn)略目標(biāo)和規(guī)劃;績效評價(jià)與自己原有水平比較,與競爭對手比較、與標(biāo)桿水平比較; 增強(qiáng)企業(yè)的競爭意識,提升企業(yè)的競爭能力。 3、卓越績效模式的特點(diǎn) 3.4強(qiáng)調(diào)持續(xù)改進(jìn)、提高成熟度 ISO9000-符合型標(biāo)準(zhǔn) 卓越績效模式 成熟度標(biāo)準(zhǔn); 引導(dǎo)企業(yè)持續(xù)改進(jìn),不斷完善和趨于成熟; 美國國家質(zhì)量獎(jiǎng): 650-750分; 我國質(zhì)量獎(jiǎng)企業(yè): 600-700分; 卓越績效模式可指導(dǎo)追求卓越的組織進(jìn)行自我評價(jià),促進(jìn)持續(xù)改進(jìn)。 3、卓越績效模式的特點(diǎn) 3.5提供了可操作的管理方法 提升組織領(lǐng)導(dǎo)力的方法; 基于全面分析的戰(zhàn)略制定和展開方法; 評價(jià)企業(yè)績效水平和開展組織學(xué)習(xí)的“標(biāo)桿對比法”; 從市場和顧客的角度,以顧客滿意度、顧客忠誠度評價(jià)企業(yè)產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量的方法; 建立企業(yè)關(guān)鍵績效指標(biāo)體系的方法; 員工績效管理的“平衡計(jì)分卡”的方法; 促進(jìn)員工績效提高的“保護(hù)員工權(quán)益和滿意度測量”方法。 3、卓越績效模式的特點(diǎn) 第二部分: 卓越績效模式核心價(jià)值觀及基本框架 (一)、卓越績效模式的核心價(jià)值觀 卓越績效模式標(biāo)準(zhǔn)的基石和濃縮。 反映了現(xiàn)代經(jīng)營管理的先進(jìn)理念和方法,是世界級企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)。 (一)卓越績效模式的核心價(jià)值觀 十一項(xiàng)核心價(jià)值觀 1 遠(yuǎn)見卓識的領(lǐng)導(dǎo) 7 創(chuàng)新的管理 2 以顧客為導(dǎo)向追求卓越 8 基于事實(shí)的管理 3 培育學(xué)習(xí)型組織和個(gè)人 9 社會責(zé)任與公民義務(wù) 4 尊重員工和合作伙伴 10 重在結(jié)果及創(chuàng)造價(jià)值 5 快速反應(yīng)和靈活性 11 系統(tǒng)的觀點(diǎn) 6 關(guān)注未來 1.1 遠(yuǎn)見卓識的領(lǐng)導(dǎo) 確立組織的發(fā)展方向:樹立以顧客為中心的價(jià)值觀和企業(yè)文化 , 明確組織的使命 、 愿景及較高的組織期望; 制定組織的發(fā)展戰(zhàn)略 、 方針 、 目標(biāo) 、 體系和方法 , 指導(dǎo)組織的各項(xiàng)活動(dòng) , 并引導(dǎo)組織的長遠(yuǎn)發(fā)展; 調(diào)動(dòng) 、 激勵(lì)全體員工的積極性 , 為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo) , 鼓勵(lì)員工為組織做出貢獻(xiàn) , 做到全員參與 、 改進(jìn) 、 學(xué)習(xí)和創(chuàng)新; 強(qiáng)化組織道德規(guī)范 , 誠信自律 , 保護(hù)股東和其他利益相關(guān)方的權(quán)益; 以自己的道德行為和個(gè)人魅力起到表率作用 , 形成領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威和員工對組織的忠誠 , 帶領(lǐng)全體員工克服困難 , 實(shí)現(xiàn)目標(biāo) 。 (一)卓越績效模式的核心價(jià)值觀 1.2 以顧客為導(dǎo)向追求卓越 企業(yè)的產(chǎn)品 、 服務(wù)質(zhì)量和績效是由顧客和市場來評價(jià)的; 為顧客創(chuàng)造價(jià)值 , 讓顧客滿意 , 建立穩(wěn)定的顧客關(guān)系 , 增進(jìn)顧客滿意和忠誠; 與顧客建立良好的關(guān)系 , 既要了解顧客今天的需求 , 也要預(yù)測顧客未來的需求; 盡可能做到零缺陷 , 對偶爾出現(xiàn)的失誤要迅速 、 熱情處理好 , 將顧客的不滿意降到最低 , 并驅(qū)動(dòng)改進(jìn)和創(chuàng)新; 為顧客提供個(gè)性化和有特色的產(chǎn)品和服務(wù); 對顧客需求變化和滿意度保持敏感性 , 增強(qiáng)市場應(yīng)變能力 。 (一)卓越績效模式的核心價(jià)值觀 (一) 卓越績效模式的核心價(jià)值觀 1.3 培育學(xué)習(xí)型的組織和個(gè)人 組織要不斷學(xué)習(xí)新思想 、 新方法 , 以持續(xù)改進(jìn) , 適應(yīng)新的發(fā)展變化; 個(gè)人學(xué)習(xí)可以提高員工的能力和素質(zhì) , 為員工發(fā)展帶來新機(jī)會 , 是組織對員工成長的一種投資; 組織和個(gè)人需要一套切實(shí)可行的學(xué)習(xí)方法 , 組織要將學(xué)習(xí)落實(shí)到部門 、 個(gè)人的工作之中 。 學(xué)習(xí)內(nèi)容不僅限于技能和崗位培訓(xùn) , 還應(yīng)該包括意識教育 、 研究開發(fā) 、 顧客需求研究 、 最佳工作方法和標(biāo)桿學(xué)習(xí); 開展互相學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)交流 , 在組織內(nèi)部做到知識共享( KMS) ; 強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)的有效性 , 要能解決現(xiàn)存的問題 。 (一)卓越績效模式的核心價(jià)值觀 1.4 尊重員工和合作伙伴 在內(nèi)部 , 要提高員工滿意度:對員工的承諾和保障;創(chuàng)造公平競爭環(huán)境;對優(yōu)秀員工的認(rèn)可;為員工提供發(fā)展機(jī)會;在企業(yè)內(nèi)部做到知識共享 , 幫助員工實(shí)現(xiàn)目標(biāo);營造一個(gè)鼓勵(lì)員工迎接挑戰(zhàn)的環(huán)境; 在外部 , 與顧客 、 供應(yīng)商 、 銀行 、 社會團(tuán)體等建立戰(zhàn)略聯(lián)盟與合作伙伴關(guān)系; 建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系的原則是:實(shí)現(xiàn)互利和優(yōu)勢互補(bǔ) ,增強(qiáng)雙方實(shí)力和獲利能力; 成功的內(nèi)部和外部合作伙伴關(guān)系應(yīng)建立長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo) ,從制度和渠道上保證做到互相溝通 , 共同認(rèn)識取得成功的關(guān)鍵要求 。 (一)卓越績效模式的核心價(jià)值觀 1.5 快速反應(yīng)和靈活性 電子商務(wù)的出現(xiàn)縮短了貿(mào)易距離和時(shí)間 , 時(shí)間將成為非常重要的指標(biāo) , 時(shí)間的改進(jìn)會推動(dòng)組織質(zhì)量 、 成本和效率方面的改進(jìn); 為了實(shí)現(xiàn)快速反應(yīng) , 要縮短產(chǎn)品更新周期和產(chǎn)品 、 服務(wù)的生產(chǎn)周期 , 精簡機(jī)構(gòu)和簡化工作程序 , 實(shí)施同步工程和業(yè)務(wù)流程再造 ( BPR) ; 為了滿足全球市場 、 顧客多樣化需求 , 不能滿足于簡單的“ 按規(guī)定辦事 ” 、 “ 按標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn) ” , 還要有更多的靈活性; 培養(yǎng)掌握多種能力的員工更為重要 , 以便勝任工作崗位和任務(wù)變化的需要 。 (一)卓越績效模式的核心價(jià)值觀 1.6 關(guān)注未來 持續(xù)增長和市場領(lǐng)先地位能給利益相關(guān)方以長期信心; 要制定組織的發(fā)展戰(zhàn)略 , 分析和預(yù)測影響組織發(fā)展的各種因素:顧客期望 、 新的機(jī)會 、 市場占有率 、 技術(shù)發(fā)展 、 新的顧客 、 法規(guī)要求 、 新的期望 、 競爭對手戰(zhàn)略; 根據(jù)組織確定的戰(zhàn)略目標(biāo) , 制定中長期 、 短期計(jì)劃 ,并配置所需的資源 , 保證戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn); 為了追求組織持續(xù) 、 穩(wěn)定的發(fā)展 , 要重視與員工和供應(yīng)商的同步發(fā)展 ( 聯(lián)盟與合作 ) 。 (一)卓越績效模式的核心價(jià)值觀 1.7 管理創(chuàng)新 創(chuàng)新是對產(chǎn)品 、 服務(wù)和過程的富有意義的變革 , 為組織帶來新的績效 , 為利益相關(guān)方創(chuàng)造新的價(jià)值; 創(chuàng)新不僅僅局限于研究開發(fā)部門的技術(shù)和產(chǎn)品創(chuàng)新 ,管理創(chuàng)新也很重要 。 管理創(chuàng)新包括:思想觀念 、 組織機(jī)構(gòu) 、 運(yùn)行機(jī)制和業(yè)務(wù)流程等多方面的創(chuàng)新; 要領(lǐng)導(dǎo)和管理創(chuàng)新 , 使之融入到日常工作中 , 成為組織文化的一部分 , 促使全體員工積極地參與變革 ( 危機(jī)意識 ) , 管理變革 ( 風(fēng)險(xiǎn)管理 ) , 接受變革 ( 能夠容忍失敗 ) 。 (一)卓越績效模式的核心價(jià)值觀 1.8 基于事實(shí)的管理 組織的運(yùn)行和管理依賴于對其過程和最終績效的測量和分析; 績效測量指標(biāo)應(yīng)與組織的方向 、 戰(zhàn)略保持一致 ( 本身也要評價(jià)和改進(jìn) ) , 應(yīng)反映顧客滿意 、 運(yùn)行過程和財(cái)務(wù)績效情況并導(dǎo)致其改進(jìn); 績效測量所依據(jù)的數(shù)據(jù)和信息應(yīng)必須真實(shí) 、 可靠 , 應(yīng)包括顧客滿意 、 產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量 、 運(yùn)作效率 、 供應(yīng)商和員工發(fā)展 、成本和財(cái)務(wù)績效等; 對數(shù)據(jù) 、 信息要進(jìn)行趨勢 、 差距和因果分析 ( 和自己比 、 和競爭對手比 、 和標(biāo)桿比 ) , 采取措施進(jìn)行改進(jìn) ( PDCA) ; 分析可用于多種用途:策劃 、 績效評價(jià) 、 運(yùn)作改進(jìn) 、 變革管理 、 與競爭對手或標(biāo)桿的績效對比 。 (一)卓越績效模式的核心價(jià)值觀 1.9 社會責(zé)任和公民義務(wù) 組織的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對社會負(fù)有責(zé)任 , 盡好公民義務(wù); 社會責(zé)任要求組織遵守職業(yè)道德 , 保護(hù)公共健康 、 安全和環(huán)境 , 節(jié)約資源和預(yù)防污染; 應(yīng)從產(chǎn)品設(shè)計(jì)開始就考慮到環(huán)境 、 資源和安全等方面的需求; 不能僅滿足于法規(guī)要求 , 應(yīng)注重持續(xù)改進(jìn) 、 超越標(biāo)準(zhǔn); 公民義務(wù)是指在資源許可條件下 , 積極從事公益事業(yè) ( 改善教育 、 社區(qū)健康 、 美化環(huán)境 、 環(huán)境保護(hù) 、 商業(yè)道德等 ) ,在社會活動(dòng)中起到引導(dǎo)和支持作用 。 (一)卓越績效模式的核心價(jià)值觀 1.10 重在結(jié)果及創(chuàng)造價(jià)值 結(jié)果導(dǎo)向 , 經(jīng)營結(jié)果是評價(jià)組織績效的重點(diǎn); 要為利益相關(guān)方 ( 顧客 、 股東 、 員工 、 供應(yīng)商和社會 ) 創(chuàng)造平衡的價(jià)值 , 處理好長短期目標(biāo)的關(guān)系; 經(jīng)營結(jié)果不限于銷售額和利潤 , 包括:以顧客為中心的結(jié)果 、 產(chǎn)品和服務(wù)的結(jié)果 、 財(cái)務(wù)和市場結(jié)果 、 人力資源結(jié)果 、組織有效性結(jié)果 、 組織自律和社會責(zé)任結(jié)果; “ 結(jié)果 ” 應(yīng)是有 “ 因 ” 之果 , 是 “ 方法 -展開 ” 的結(jié)果;“ 方法 -展開 ” 的成熟度如何要看 “ 結(jié)果 ” ; “ 方法 -展開 ”的改進(jìn)應(yīng)以 “ 結(jié)果 ” 為導(dǎo)向 。 (一)卓越績效模式的核心價(jià)值觀 1.11 系統(tǒng)的觀點(diǎn) 卓越績效模式:以系統(tǒng)的思維來管理整個(gè)組織 , 取得卓越績效; 系統(tǒng)的整體性 、 一致性 、 協(xié)調(diào)性; 整體性意味著把組織看成一個(gè)整體 , 有著共同的戰(zhàn)略目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃 ( 整體 ) ; 一致性意味著按照標(biāo)準(zhǔn)要求 , 確保各項(xiàng)工作依計(jì)劃 、 實(shí)施 、測量和改進(jìn)運(yùn)作的一致性 ( 縱向 ) ; 協(xié)調(diào)性意味著績效管理體系中的各獨(dú)立部分 , 以充分協(xié)調(diào)的方法運(yùn)作 ( 橫向 ) 。 “管理是一種實(shí)踐,其本質(zhì)不在于知而在于行;其驗(yàn)證不在于邏輯,而在于成果;其唯一權(quán)威就是成就。 知易行難 行勝于言 練習(xí)一 請寫出核心價(jià)值觀 4.2戰(zhàn)略體現(xiàn)了十一個(gè)核心價(jià)值觀的哪三個(gè)? 168 (二)卓越績效評價(jià)準(zhǔn)則內(nèi)容簡單回顧 1、什么是卓越績效模式 卓越績效 performance excellnce 通用綜合的組織績效管理方法,使組織和個(gè)人得到進(jìn)步和發(fā)展,提高組織的整體績效和能力,為顧客和其他相關(guān)方創(chuàng)造價(jià)值,并使組織持續(xù)獲得成功。 三個(gè) AAgility敏捷性; Align協(xié)調(diào)一致性; Ability競爭能力 +應(yīng)變能力 為組織提供了一種 框架 和 評價(jià)工具 ,了解自己的優(yōu)勢和改進(jìn)空間,指導(dǎo)組織的策劃工作。 框架 聽診器 儀表盤 教科書 愿景 綜合的組織績效管理方法 獲得持續(xù)成功 提高整體績效和能力,為相關(guān)方創(chuàng)造平衡的價(jià)值 以卓越的 過程 創(chuàng)取卓越的 結(jié)果 過程四要素 : 方法 -展開 -學(xué)習(xí) -整合 結(jié)果四要素: 水平 -趨勢 -對比 -重要性 組織和個(gè)人得到發(fā)展 卓越績效評價(jià)準(zhǔn)則是致力于體現(xiàn):被證明行之有效的、具有領(lǐng)先水平的最佳的實(shí)踐和做法。 -Harry S.Hertz 美國國家質(zhì)量獎(jiǎng)項(xiàng)目主任 波多里奇卓越績效準(zhǔn)則 -制勝之道! 卓越績效準(zhǔn)則的使用者都是勝者。 挑戰(zhàn)波多里奇計(jì)劃 - Harry S.Hertz 一套密碼 兩類內(nèi)容 三個(gè)層次 四大特征 2、卓越績效的理解及特點(diǎn) 7 22 43 92 7章 22節(jié) /評分項(xiàng) 43條 92款 ( 1)一 套 密 碼 卓越績效評價(jià)準(zhǔn)則的層次 核心價(jià)值觀 -”道 ” 評價(jià)準(zhǔn)則 -”術(shù) ” (術(shù)以載道) 卓越績效評價(jià)準(zhǔn)則的構(gòu)成 7個(gè)類目( categories) 22個(gè)評分項(xiàng)( items) 43個(gè)著重方面( areas to address) 三生 萬物 道生一 二生三 一生二 過程型 結(jié)果型 ( 2)兩 類 內(nèi) 容 結(jié)構(gòu)三個(gè)層次:基本要求、總體要求、詳細(xì)要求 基本要求:是每個(gè)條款的標(biāo)題,是每個(gè)條款最基本的概念和主題 如: 4.1.1組織的領(lǐng)導(dǎo) 總體要求:是對條款主題的描述,是條款要求最重要的特征,是回答基本要求必須包括的要點(diǎn) 詳細(xì)要求:每個(gè)條款中包括的全部問題,構(gòu)成了準(zhǔn)則的細(xì)節(jié), a)、 b)、 c)或沒有 a)的 4.2.2.2 ( 3)三個(gè)層次 準(zhǔn)則要求的結(jié)構(gòu) 評價(jià)準(zhǔn)則結(jié)構(gòu)層次評分項(xiàng) “ 要求 ” 圖例 4.2.2 戰(zhàn)略部署 組織應(yīng)說明戰(zhàn)略規(guī)劃的制定與部署 , 以及如何進(jìn)行績效預(yù)測 。 4.2.2.1 戰(zhàn)略規(guī)劃的制定與部署 組織應(yīng)從以下幾個(gè)方面說明將戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為戰(zhàn)略規(guī)劃的方式 、 組織的戰(zhàn)略規(guī)劃及相應(yīng)的關(guān)鍵績效測量方法和目標(biāo): a) 如何制定和展開戰(zhàn)略規(guī)劃 , 以實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵戰(zhàn)略目標(biāo) , 說明主要的長 、 短期計(jì)劃, 包括關(guān)鍵的人力資源計(jì)劃 , 并說明在產(chǎn)品和服務(wù) 、 顧客和市場以及運(yùn)營方面的關(guān)鍵變化; b) 如何配置資源以確保戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)施 , 如何保持戰(zhàn)略規(guī)劃所取得的關(guān)鍵結(jié)果; c) 說明監(jiān)測戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)展情況的關(guān)鍵績效測量方法和目標(biāo) , 如何通過強(qiáng)化測量系統(tǒng)確保組織的協(xié)調(diào)一致性 , 如何確保測量指標(biāo)系統(tǒng)涵蓋了所有關(guān)鍵的戰(zhàn)略部署領(lǐng)域和相關(guān)方 。 4.2.2.2 績效預(yù)測 組織應(yīng)根據(jù)所確定的關(guān)鍵績效測量指標(biāo)對績效進(jìn)行預(yù)測 , 并說明組織的長、 短期計(jì)劃期內(nèi)的績效預(yù)測情況 , 如何將所預(yù)測績效與競爭者的預(yù)測績效相比較, 如何將其與主要的標(biāo)桿 、 目標(biāo)及以往的績效相比較 。 評分項(xiàng)基本要求表達(dá)為標(biāo)題 詳 細(xì) 要 求 表 達(dá) 為 逐 條 的 評 價(jià) 準(zhǔn) 則 評分項(xiàng)總體要求表達(dá)為主體描述 著重方面 1)平衡 2)非規(guī)定性 3)系統(tǒng)性 4)診斷 ( 4)四 大 特 征 目的 各利益相關(guān)方之間平衡 確保戰(zhàn)略的均衡 長短期目標(biāo)之間平衡 )平 衡 標(biāo)準(zhǔn)僅提出一般性要求 在方法上鼓勵(lì)創(chuàng)造性和多樣化 工具、工藝、系統(tǒng)和組織機(jī)構(gòu)因組織的經(jīng)營類型、規(guī)模、發(fā)展戰(zhàn)略、員工的素質(zhì)和責(zé)任感等因素而不同。 不帶有強(qiáng)制性,具有靈活適用性 組織的機(jī)構(gòu)組成應(yīng)該是什么樣; 組織內(nèi)不同的部門是否用相同的管理方式。 )非規(guī)定性 系統(tǒng)的觀點(diǎn)和整體的一致性,融合在核心價(jià)值觀與概念、組織的簡介、評獎(jiǎng)標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)果向?qū)?、?biāo)準(zhǔn)各條款之間的因果關(guān)系架構(gòu)之中 測量指標(biāo) 來自于組織的過程和戰(zhàn)略,并與顧客價(jià)值和組織的整體績效直接相聯(lián)系 標(biāo)準(zhǔn)各條款之間建立動(dòng)態(tài)聯(lián)系 3)系統(tǒng)性 在組織內(nèi)保持目標(biāo)的一致性 兩部分診斷系統(tǒng): 準(zhǔn)則:各條款績效要求 評分指南:過程、結(jié)果兩個(gè)緯度進(jìn)行評價(jià) 評價(jià)成熟度,優(yōu)勢、改進(jìn)機(jī)會 4) 診 斷 3、卓越績效評價(jià)準(zhǔn)則國家標(biāo)準(zhǔn) 卓越績效評價(jià)準(zhǔn)則 GB/T19580-2004 規(guī)定了組織卓越績效的評價(jià)要求 用于組織自我評價(jià)和質(zhì)量獎(jiǎng)的評價(jià) 卓越績效評價(jià)準(zhǔn)則實(shí)施指南 GB/Z19579-2004 對 GB/T19580內(nèi)容作了詳細(xì)說明,為組織追求卓越績效提供了實(shí)施指南 指導(dǎo)組織進(jìn)行自我評價(jià)和外部對組織的評審 3、卓越績效評價(jià)準(zhǔn)則框架和分值分配 4.2 戰(zhàn)略 80 分 4.3 顧客與 市場 90 分 4.5 過程管理 110 分 4.7 經(jīng)營結(jié)果 400 分 4.4 資源 120 分 4.1 領(lǐng)導(dǎo) 100 分 過程:方法展開學(xué)習(xí)整合 結(jié)果 4.6 測量、分析與改進(jìn) 100 分 評價(jià)、改進(jìn)、創(chuàng)新和分享 理解卓越績效模式: 以卓越的過程創(chuàng)取卓越的結(jié)果! 領(lǐng)導(dǎo)作用三角 資源、過程、結(jié)果三角 組織概述 項(xiàng)目 分值 項(xiàng)目 分值 4.1領(lǐng)導(dǎo) 100 4.4.5技 術(shù) 20 4.1.1組織的領(lǐng)導(dǎo) 60 4.4.6相關(guān)方關(guān)系 10 4.1.2 社會責(zé)任 40 4.5過程管理 110 4.2戰(zhàn)略 80 4.5.1價(jià)值創(chuàng)造過程 70 4.2.1戰(zhàn)略制定 40 4.5.2 支 持 過 程 40 4.2.2戰(zhàn)略部署 40 4.6測量、分析與改進(jìn) 100 4.3顧客與市場 90 4.6.1組織績效的測量與分析 40 4.3.1 顧客與市場的了解 40 4.6.2信息和知識的管理 30 4.3.2顧客關(guān)系與顧客滿意 50 4.6.3 改 進(jìn) 30 4.4資源 120 4.7經(jīng)營結(jié)果 400 4.4.1人力資源 40 4.7.1 顧客與市場的結(jié)果 120 4.4.2財(cái)務(wù)資源 10 4.7.2 財(cái) 務(wù) 結(jié) 果 80 4.4.3基礎(chǔ)設(shè)施 20 4.7.3 資 源 結(jié) 果 80 4.4.4信 息 20 4.7.4過 程 有 效 性 結(jié)果 70 4.7.5組織治理和社會責(zé)任結(jié)果 50 領(lǐng)導(dǎo) 戰(zhàn)略 資源 過程 管理 測量、 分析與 改進(jìn) 經(jīng)營 結(jié)果 顧客 與 市場 木桶原理: 7個(gè)類目構(gòu)成木桶(組織)的7個(gè)木板。每一塊木板都必須足夠長。 4、標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)性理解 ( 1)盛放組織競爭力的木桶 4.1.1.1 高層領(lǐng)導(dǎo)的作用 a) 確定和展開組織的 價(jià)值觀、長短期方向和績效目標(biāo) ;與員工和關(guān)鍵供應(yīng)商雙向溝通 b) 創(chuàng)立授權(quán)、主動(dòng)參與、創(chuàng)新、快速反應(yīng)、學(xué)習(xí)和遵守法規(guī)的 環(huán)境 ,恪守道德規(guī)范并影響組織的相關(guān)方 4.1 領(lǐng)導(dǎo) 4.1.1 組織的領(lǐng)導(dǎo)( 60分 ) 組織應(yīng)說明高層領(lǐng)導(dǎo)如何確定發(fā)展方向、完善組織的治理以及如何評審組織績效。 確定方向時(shí)應(yīng)考慮: 國家產(chǎn)業(yè)政策 社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平 產(chǎn)品在市場中的壽命周期 市場需求 組織的資源 組織的績效 確定績效目標(biāo)時(shí)應(yīng)考慮: 均衡 顧客及其他相關(guān)方的利益 先進(jìn)性 可行性 可測量性 與組織的長短期發(fā)展方向相一致 自上而下地賦予員工做決策和采取行動(dòng)的權(quán)限和責(zé)任 激勵(lì)員工自下而上地主動(dòng)參與管理和改進(jìn) 引導(dǎo)、激勵(lì)和管理:技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新 具有適應(yīng)快速變化的能力和靈活性 創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織和全員學(xué)習(xí) 遵章守紀(jì),誠信經(jīng)營 使命、愿景和價(jià)值觀 組織的方向和組織文化的核心 使命 指組織的角色。使命回答這個(gè)問題:組織致力于完成的是什么?使命可以界定:所 服務(wù)的顧客或市場,與眾不同的能力,或所運(yùn)用的技術(shù)。 愿景 指組織所渴望的未來圖景。愿景描繪的是:哪兒是組織的前進(jìn)方向,什么是組織的圖 謀,或組織希望如何被理解。 價(jià)值觀 指期望組織及其員工如何運(yùn)作的指導(dǎo)原則和 /或行為準(zhǔn)則。價(jià)值觀反映和增強(qiáng)組織所 渴望的文化。價(jià)值觀以適當(dāng)?shù)姆绞?,支持和指引每一位員工做決定,幫助組織完成其 使命,達(dá)成其愿景。 愿景 過程 結(jié)果 我是誰? 我要到哪里去? 我如何做人處世? 典型案例:中國質(zhì)量協(xié)會 使命、愿景和核心價(jià)值觀 核心價(jià)值觀 質(zhì)量 質(zhì)量是我們的事業(yè),是我們的追求; 我們追求高質(zhì)量的員工素質(zhì)、高質(zhì)量的服務(wù)、高質(zhì)量的工作與高質(zhì)量的品牌形象。 誠信 誠實(shí)守信是我們待人處世的信條; 我們奉行對顧客忠誠、對員工忠誠、對協(xié)會忠誠、對社會忠誠的原則。 人本 人是我們的立會之本,協(xié)會的成功建立在員工成功的基礎(chǔ)之上; 招聘、培養(yǎng)和激勵(lì)符合協(xié)會發(fā)展需要的優(yōu)秀人才; 為員工創(chuàng)造個(gè)人成長的機(jī)會和途徑,員工將從協(xié)會的成功中得到最大程度的自我實(shí)現(xiàn); 關(guān)心員工,使員工待遇與協(xié)會同步發(fā)展。 使命 我們是中國質(zhì)量事業(yè)的推進(jìn)者 先進(jìn)質(zhì)量理念、理論、方法和技術(shù)的傳播者 全國質(zhì)協(xié)系統(tǒng)和各種質(zhì)量推進(jìn)活動(dòng)的組織者 提升組織競爭力和個(gè)人能力的服務(wù)的提供者 愿景 成為中國質(zhì)量領(lǐng)域 最有影響力的傳播者、 最有號召力的組織者、 最有價(jià)值服務(wù)的提供者 4.1.1.2 組織的治理( Governance) 管理責(zé)任、財(cái)務(wù)責(zé)任、內(nèi)外部審計(jì)的獨(dú)立性、相關(guān)方利益的保護(hù) 經(jīng)濟(jì)合作與發(fā)展組織“ OECD公司治理原則”: 應(yīng)保護(hù)股東權(quán)利; 應(yīng)平等對待所有股東 ,包括中小股東和外國股東; 應(yīng)確認(rèn)公司利益相關(guān)方的合法權(quán)利; 應(yīng)確保及時(shí)、準(zhǔn)確地披露所有與公司有關(guān)的實(shí)質(zhì)性事項(xiàng)的信息,包括財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營狀況、所有者結(jié)構(gòu),以及公司治理狀況; 董事會應(yīng)確保對公司的戰(zhàn)略指導(dǎo),對管理層的有效控制,應(yīng)對公司和股東負(fù)責(zé)。 4.1 領(lǐng)導(dǎo) 4.1.1.3 組織績效的評審 a) 評價(jià)組織成就、競爭績效、長短期目標(biāo)進(jìn)展、應(yīng)變能力。 b) 所評價(jià)的 關(guān)鍵績效指標(biāo) 及近期評審結(jié)果。 c) 確定 改進(jìn)次序 和創(chuàng)新機(jī)會,在組織內(nèi)外一致地實(shí)施。 d) 評價(jià)、改進(jìn)高層領(lǐng)導(dǎo)及領(lǐng)導(dǎo)體系的有效性 。 A:高層領(lǐng)導(dǎo)如何評價(jià)組織的績效和能力: 評價(jià)的高度: 從追求卓越的高標(biāo)準(zhǔn); 從長短期目標(biāo)的高要求; 從使命、愿景的高責(zé)任。 4.1 領(lǐng)導(dǎo) A:高層領(lǐng)導(dǎo)如何評價(jià)組織的績效和能力: 評價(jià)的深度: 與組織取得績效的趨勢比較; 與競爭對手的績效和能力比較; 與標(biāo)桿的水平比較。 評價(jià)的寬度: 從卓越績效必須與相關(guān)方“共贏”、“和諧”出發(fā); 不能單一評價(jià)組織的財(cái)務(wù)指標(biāo)或生產(chǎn)(服務(wù))指標(biāo),而應(yīng)評價(jià)相關(guān)方是否與組織共同受益。 如平衡計(jì)分卡。 4.1 領(lǐng)導(dǎo) 4.1.1.3 組織績效的評價(jià) B:評價(jià)的方法: 可采用職代會、董事會、經(jīng)理辦公會、管理評審或自我評價(jià)等方法; 評價(jià)要求是充分找到“改進(jìn)的機(jī)會”;: 只要評價(jià)的立足點(diǎn)對頭,評價(jià)的方法合理,“改進(jìn)機(jī)會”是可以找到的,“追求卓越”也不會落空。 4.1 領(lǐng)導(dǎo) 4.1.1.3 組織績效的評價(jià) C:二個(gè)改進(jìn),一個(gè)機(jī)會: 持續(xù)改進(jìn)的優(yōu)先次序; 主要業(yè)務(wù)突破改進(jìn)的優(yōu)先次序; 創(chuàng)新的機(jī)會。 資源有限,要抓住機(jī)遇,一定要分清“優(yōu)先次序”; 改進(jìn)和創(chuàng)新不局限于產(chǎn)品技術(shù)、過程,也包括管理和體制; 改進(jìn)和創(chuàng)新的著眼點(diǎn)總是組織競爭能力和應(yīng)變能力; 改進(jìn)和創(chuàng)新,不僅僅與組織內(nèi)部,而且要取得供應(yīng)方與合作伙伴的支持。 4.1 領(lǐng)導(dǎo) 9綜合成品率%10準(zhǔn)時(shí)交付率%11庫存水平%12教育培訓(xùn)投入萬元14員工收入增長率%15萬元產(chǎn)值能耗標(biāo)煤16水循環(huán)率萬元內(nèi)部過程績效學(xué)習(xí)與成長績效社會績效某公司關(guān)鍵績效指標(biāo)測量系統(tǒng) BSC 4.1.2.1 公共責(zé)任 確定產(chǎn)品、服務(wù)和運(yùn)營的社會影響 (風(fēng)險(xiǎn)); 應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn),達(dá)到和超越法律法規(guī)要求的關(guān)鍵過程、測量方法和目標(biāo) 預(yù)見和應(yīng)對公眾對組織當(dāng)前和未來的產(chǎn)品、服務(wù)和運(yùn)營之隱憂 4.1.2 社會責(zé)任( 40分) 組織應(yīng)說明其在履行公共責(zé)任、公民義務(wù)及恪守道德規(guī)范方面的做法。 包括:環(huán)境保護(hù)、能源消耗、資源綜合利用、安全生產(chǎn)、產(chǎn)品安全、公共衛(wèi)生等 如 GB/T24001、 GB/T28001的環(huán)境 /安全管理過程、目標(biāo)和管理方案,以及環(huán)境標(biāo)志自我聲明、產(chǎn)品安全認(rèn)證等 4.1 領(lǐng)導(dǎo) 4.1.2.2 道德行為 確保組織行為符合誠信準(zhǔn)則等道德規(guī)范; 用于監(jiān)督組織內(nèi)部、與主要利益相關(guān)方之間,以及組織治理中行為道德的主要過程、測量方法和指標(biāo) 4.1.2.3 公益支持 a) 積極支持公益事業(yè), 確定重點(diǎn)支持 的公益領(lǐng)域并積極參與 b) 高層領(lǐng)導(dǎo)及員工的貢獻(xiàn) 如:制定和履行組織的誠信承諾、道德規(guī)范,測量指標(biāo)可包括:違約率、逾期應(yīng)付帳款金額、獨(dú)立董事比例等 公益領(lǐng)域可包括:文化、教育、衛(wèi)生、慈善、社區(qū)、行業(yè)發(fā)展和環(huán)境保護(hù)等 4.1 領(lǐng)導(dǎo) 某鋁業(yè)公司 2004年公益支持重點(diǎn)領(lǐng)域 序號 重點(diǎn)支持的公益領(lǐng)域 公益支持項(xiàng)目 選擇的理由 負(fù)責(zé)部門 2004年經(jīng)費(fèi)預(yù)算 1 教育 某冶金學(xué)院獎(jiǎng)學(xué)金 符合公司為所有相關(guān)方創(chuàng)造平衡價(jià)值的使命和做卓越的企業(yè)公民的價(jià)值觀,有利于提升公司形象,并使之在冶金行業(yè)未來工程師心中扎根,培育潛在的員工和潛在的顧客。 人力資源部 36萬元 2 環(huán)保 無償贊助某高校節(jié)能設(shè)備技術(shù)研究 符合公司有關(guān)環(huán)保的價(jià)值觀和以節(jié)能帶動(dòng)成本降低的戰(zhàn)略方向 技術(shù)部 20萬元 3 慈善 發(fā)動(dòng)員工義務(wù)獻(xiàn)血人均 1次 符合公司為所有相關(guān)方創(chuàng)造平衡價(jià)值的使命和做卓越的企業(yè)公民的價(jià)值觀 總經(jīng)理辦公室 4 行業(yè)發(fā)展 資助某行業(yè)雜志的對比數(shù)據(jù)收集與分析 符合公司促進(jìn)行業(yè)發(fā)展的使命,有利于行業(yè)及公司的競爭對比和標(biāo)桿學(xué)習(xí) 質(zhì)量部 12萬元 社會責(zé)任 組織的領(lǐng)導(dǎo) 組織績效的評審 評審關(guān)鍵績效,識別改進(jìn)和創(chuàng)新機(jī)會,并按優(yōu)先次序?qū)嵤?評價(jià)、改進(jìn)高層領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)的有效性 確定評審關(guān)鍵績效和能力的方法 組織的治理 高層領(lǐng)導(dǎo)的作用 確定、展開和溝通組織的方向和價(jià)值觀 創(chuàng)造“授權(quán)、主動(dòng)參與、創(chuàng)新、快速反應(yīng)、學(xué)習(xí)及遵守法律法規(guī)、誠信經(jīng)營”的環(huán)境 確保誠信經(jīng)營 重點(diǎn)公益支持 履行公共責(zé)任 (環(huán)境保護(hù)、安全等) 利益相關(guān)方的期望 標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容相互關(guān)系的系統(tǒng)理解 領(lǐng)導(dǎo) 類目 對上述方法進(jìn)行評價(jià)、改進(jìn)、創(chuàng)新和分享,不斷提升成熟度 a) 主要步驟、參與者,長短期計(jì)劃的時(shí)間區(qū)間 b) 關(guān)鍵因素、數(shù)據(jù)和信息: 顧客和市場的需求、期望以及機(jī)會 競爭環(huán)境及競爭能力 影響產(chǎn)品、服務(wù)及運(yùn)營方式的重要?jiǎng)?chuàng)新或變化 人力資源及其他資源方面的優(yōu)勢和劣勢 資源重新配置到優(yōu)先考慮的產(chǎn)品、服務(wù)或區(qū)域的機(jī)會 經(jīng)濟(jì)、社會、道德、法律法規(guī)和其他方面的潛在風(fēng)險(xiǎn) 國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢的變化 組織特有的因素,包括品牌、合作伙伴和供應(yīng)鏈方面的需要,組織的優(yōu)勢和劣勢 可持續(xù)發(fā)展的要求和相關(guān)因素 4.2.1 戰(zhàn)略制定( 40分) 組織應(yīng)說明如何制定戰(zhàn)略,確定戰(zhàn)略目標(biāo),包括如何提高組織的競爭地位、整體績效,以及如何使組織在未來獲得更大的成功。 戰(zhàn)略制定應(yīng)當(dāng)由高層領(lǐng)導(dǎo)主持,相關(guān)部門及員工參與,必要時(shí),可委托專業(yè)公司協(xié)助制定; 長、短期計(jì)劃時(shí)間區(qū)間應(yīng)當(dāng)根據(jù)行業(yè)及產(chǎn)品特點(diǎn)規(guī)定; 組織要考慮到潛在的市場、競爭對手、企業(yè)的核心競爭力等的變化,在戰(zhàn)略中準(zhǔn)備相應(yīng)的預(yù)案; 組織的戰(zhàn)略應(yīng)當(dāng)與組織的長短期發(fā)展方向相一致。 4.2 戰(zhàn)略 4.2.1 戰(zhàn)略制定 c) 關(guān)鍵的 戰(zhàn)略目標(biāo) 和對應(yīng)的時(shí)間表,戰(zhàn)略目標(biāo)如何均衡考慮長、短期的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,以及所有相關(guān)方的需要 d) 如何進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整 體現(xiàn)逐年的目標(biāo)值 特別是競爭對手和標(biāo)桿的績效目標(biāo) 如股東的投資收益、顧客的滿意和成功、員工的學(xué)習(xí)和發(fā)展、供方的共同成長以及社會責(zé)任要求等 適時(shí)分析、評估計(jì)劃與實(shí)踐的偏離, 并考慮產(chǎn)品、服務(wù)、顧客和市場以及運(yùn)營 等方面的變化,必要時(shí),進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整 4.2 戰(zhàn)略 某企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)時(shí)間表 時(shí)間 年度 新增項(xiàng)目 總產(chǎn)量 (萬噸) 銷售收入(億) 利 潤 (億) 市場占有率 新增項(xiàng)目 設(shè)計(jì)產(chǎn)能 目前 2003年 120 130 73.8 7.6 37% 短期 20042005年 A 60 150 89.2 11.3 38% 中期 2006年 B 60 380 224.5 37 50% 2007年 C 130 B 60 D 30 長期 2010 C 120 500 298.4 54.1 50% B 120 D 60 愿景 戰(zhàn)略目標(biāo) 4.2.2.1 戰(zhàn)略規(guī)劃的制定與部署 a) 制定和展開戰(zhàn)略規(guī)劃,以實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo);說明長、短期計(jì)劃,包括人力資源計(jì)劃;說明產(chǎn)品和服務(wù)、顧客和市場、運(yùn)營方面的關(guān)鍵變化 b) 配置資源確保戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)施,并保持所取得的關(guān)鍵結(jié)果 c) 制定關(guān)鍵績效測量方法和目標(biāo),監(jiān)測戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)展;通過強(qiáng)化測量系統(tǒng)確保組織的協(xié)調(diào)一致性,并涵蓋所有關(guān)鍵的戰(zhàn)略部署領(lǐng)域和相關(guān)方 4.2.2 戰(zhàn)略部署( 40分) 組織應(yīng)說明戰(zhàn)略規(guī)劃的制定和部署,以及如何進(jìn)行績效預(yù)測。 在制定人力資源規(guī)劃時(shí),可考慮諸如以下方面: a)促進(jìn)授權(quán)、創(chuàng)新的組織結(jié)構(gòu)和職位的再設(shè)計(jì); b)促進(jìn)員工與管理層溝通; c)促進(jìn)知識共享和組織學(xué)習(xí); d)改進(jìn)報(bào)酬和激勵(lì)機(jī)制; e)改進(jìn)教育、培訓(xùn)和員工發(fā)展。 如:準(zhǔn)時(shí)交付率目標(biāo)應(yīng)涵蓋與其相關(guān)的產(chǎn)品、部門及供方 4.2 戰(zhàn)略 4.2.2.2 績效預(yù)測 根據(jù)所確定的關(guān)鍵績效測量指標(biāo),進(jìn)行長、短期計(jì)劃期內(nèi)的績效預(yù)測; 與競爭對手的預(yù)測績效相比較,與標(biāo)桿、組織的目標(biāo)和以往的績效相比較。 基于所收集的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息,運(yùn)用各種科學(xué)的方法和工具進(jìn)行預(yù)測 通過各種渠道收集和預(yù)測; 預(yù)測績效時(shí)可考慮以下各方面帶來的變化:如新的商機(jī)、新市場、產(chǎn)品和服務(wù)技術(shù)上的創(chuàng)新等。 4.2 戰(zhàn)略 戰(zhàn)略制定 戰(zhàn)略部署 制定戰(zhàn)略規(guī)劃(包括人力資源計(jì)劃),并配置資源實(shí)施之 制定監(jiān)測戰(zhàn)略規(guī)劃實(shí)施的關(guān)鍵績效測量指標(biāo)系統(tǒng) 績效預(yù)測:自己的和對手的 明確戰(zhàn)略制定過程 收集內(nèi)外部關(guān)鍵因素,確定戰(zhàn)略目標(biāo) 適時(shí)進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整 發(fā)展方向 標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容相互關(guān)系的系統(tǒng)理解 戰(zhàn)略 類目 對上述方法進(jìn)行評價(jià)、改進(jìn)、創(chuàng)新和分享,不斷提升成熟度 顧客群和細(xì)分市場現(xiàn)有的、對手的、潛在的 了解關(guān)鍵顧客的 需求和期望 及其對購買的重要性;針對不同顧客群的不同了解方法;使用當(dāng)前和以往的顧客信息,用于產(chǎn)品和服務(wù)策劃、營銷、過程改進(jìn)和其它業(yè)務(wù)的開發(fā) 使了解的方法適合戰(zhàn)略規(guī)劃及發(fā)展方向 4.3.1 顧客和市場的了解( 40分) 組織應(yīng)說明如何確定顧客和市場的需求、期望和偏好,以確保產(chǎn)品和服務(wù)不斷符合需要,并開發(fā)新產(chǎn)品和開拓新市場。 目標(biāo)顧客群:直接、間接 細(xì)分市場:區(qū)域的、顧客層次的、年齡的、性別的等 包括市場拓展和銷售信息、顧客滿意和忠誠數(shù)據(jù)、顧客保留 /贏得 /流失分析和顧客投訴等。 定期評價(jià),分析適用性和有效性,不斷改進(jìn)和創(chuàng)新 4.3 顧客與市場 質(zhì)量特性 充分 不充分 不滿足 一元的 質(zhì)量 當(dāng)然的質(zhì)量 有魅力的質(zhì)量 滿足 4.3.2.1 顧客關(guān)系的建立 建立關(guān)系 以贏得顧客,滿足并超越其期望,提高其滿意度和忠誠度 確定顧客對接觸方式(查詢、交易和投訴)的主要要求,并傳達(dá)到有關(guān)的每一位員工和過程 顧客投訴管理 過程,及時(shí)有效的解決,收集、整合和分析投訴信息用于改進(jìn) 方法適應(yīng)戰(zhàn)略規(guī)劃及發(fā)展方向 4.3.2 顧客關(guān)系與顧客滿意( 50分) 組織應(yīng)說明如何建立和完善顧客關(guān)系,以贏得和保持顧客,增強(qiáng)顧客忠誠,吸引潛在顧客,開拓新的商機(jī),并說明如何測定顧客滿意,提高顧客滿意度。 例如,直接拜訪、定貨會、電子商務(wù)、電話、傳真等 如:與關(guān)鍵顧客建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系 ,以贏得顧客 , 增加重復(fù)購買的頻次和獲得積極的推薦 例如向顧客承諾處理的時(shí)限和內(nèi)容,并履行承諾 組織應(yīng)當(dāng)關(guān)注處理投訴和進(jìn)行改進(jìn)的過程接口 , 如負(fù)責(zé)投訴處理和利用投訴進(jìn)行改進(jìn)的部門和過程間的溝通 、 協(xié)調(diào)等 4.3 顧客與市場 顧客關(guān)系:顧客終身價(jià)值與顧客忠誠度 分享企業(yè)生命 (白頭偕老) 顧客忠誠度 顧客終身價(jià)值 正式戰(zhàn)略伙伴 (結(jié)婚) 一次性買賣 (偶遇) 顧客保留 (戀愛) 確定伙伴關(guān)系 (訂婚) 客戶滿意客 戶 不 滿 機(jī) 會 改 進(jìn)5%-正式投訴 60%-客戶不表達(dá),放在心上 35%-在不同場合表示不滿意 顧客投訴的 水下冰山 模型 4.3.2.2 顧客滿意的測量 a) 測量顧客滿意,測量方法因不同顧客群而異;獲得可用的信息,用于改進(jìn)活動(dòng) b) 產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量跟蹤,及時(shí)獲得可用的反饋信息 c) 獲取和使用可與競爭對手、同行業(yè)標(biāo)桿相比較的顧客滿意信息 d) 方法適應(yīng)戰(zhàn)略規(guī)劃及發(fā)展方向 例如產(chǎn)品開箱合格率和故障率 、 顧客投訴量的異常變化等 定期評價(jià)測量顧客滿意的方法,并對這些方法的適用性、有效性進(jìn)行分析和改進(jìn) 顧客對產(chǎn)品 /服務(wù)滿足其要求程度的感受 購買決定 4.3 顧客與市場 測量和改進(jìn)顧客滿意 顧客和市場的了解 確定顧客群和細(xì)分市場,考慮對手的、潛在的 了解需求、期望和偏好 當(dāng)前 /過去的顧客信息的應(yīng)用 標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容相互關(guān)系的系統(tǒng)理解 顧客與市場 類目 強(qiáng)化顧客關(guān)系 與顧客建立密切的關(guān)系 確定顧客接觸方式并傳達(dá) 及時(shí)有效地解決顧客投訴,并驅(qū)動(dòng)改進(jìn) 測量顧客滿意度 運(yùn)用顧客滿意和不滿意的數(shù)據(jù),改進(jìn)產(chǎn)品 /服務(wù)和組織運(yùn)營 跟蹤產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量 對上述方法進(jìn)行評價(jià)、改進(jìn)、創(chuàng)新和分享,使之與戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展方向相適應(yīng) 4.4.1.1 工作系統(tǒng) a) 工作的組織和管理 工作和職位的組織和管理 ,促進(jìn)合作、授權(quán)、創(chuàng)新,調(diào)動(dòng)主動(dòng)性、積極性,完善和發(fā)展組織文化 聽取和采納員工、顧客的意見和建議 跨部門、職位和地區(qū)的有效溝通和技能共享 b) 員工績效管理 績效評價(jià)、考核及反饋,薪酬、承認(rèn)、獎(jiǎng)勵(lì),促進(jìn)組織獲得更高績效 4.4.1 人力資源( 40分) 組織應(yīng)根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃和目標(biāo),建立以人為本的人力資源開發(fā)和管理的工作系統(tǒng)、激勵(lì)機(jī)制、員工培訓(xùn)與教育體系,以發(fā)揮和調(diào)動(dòng)員工的潛能,并說明組織如何營造充分發(fā)揮員工能力的良好環(huán)境。 采用扁平化的組織結(jié)構(gòu),以減少溝通層次,提高運(yùn)作效率; 采用矩陣制的組織結(jié)構(gòu),如建立六西格瑪小組、項(xiàng)目管理組及并行工程小組等跨職能小組,以促進(jìn)橫向溝通,減少部門壁壘。 4.4 資源 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì):釀酒生產(chǎn)計(jì)劃與勾兌生產(chǎn)計(jì)劃的分離 4.4.1.2 員工的學(xué)習(xí)和發(fā)展 a) 員工的教育、培訓(xùn) 依據(jù)人力資源規(guī)劃,考慮績效測量、改進(jìn)和技術(shù)變化,平衡組織長短期目標(biāo)與員工學(xué)習(xí)和發(fā)展的需求,制定教育培訓(xùn)計(jì)劃 不同崗位和職位的教育培訓(xùn),鼓勵(lì)和支持以多種方式實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)目標(biāo) 結(jié)合員工和組織的績效,評價(jià)教育、培訓(xùn)的有效性 b) 員工的職業(yè)發(fā)展 發(fā)揮潛能和主動(dòng)性; 幫助實(shí)現(xiàn)發(fā)展和學(xué)習(xí)目標(biāo); 全員職業(yè)發(fā)展的有效管理 如:按工種、崗位分類;按領(lǐng)導(dǎo)層、骨干層、一線員工分層。 學(xué)習(xí)的方式可包括委托培養(yǎng)、自學(xué)、短期培訓(xùn)、學(xué)術(shù)研討會、遠(yuǎn)程教育、輪崗、換崗、交叉培訓(xùn)等。 可通過員工績效評價(jià),識別員工改進(jìn)和發(fā)展機(jī)會,安排所需的培訓(xùn)、教育或換崗等,促進(jìn)員工的職業(yè)發(fā)展。 4.4 資源 無錫約克的 “ 交叉培訓(xùn) 多技能員工 ” 4.4.1.3 員工的權(quán)益與滿意程度 a) 工作環(huán)境 改善工作環(huán)境中的職業(yè)健康安全等條件,規(guī)定每個(gè)關(guān)鍵場所工作環(huán)境的測量項(xiàng)目和目標(biāo) 緊急應(yīng)變,為員工和顧客利益確保經(jīng)營的連續(xù)性 群眾性質(zhì)量管理活動(dòng):管理、評定、認(rèn)可 如工作場所的粉塵 、噪聲 、 有害氣體等 如火災(zāi)、洪水、臺風(fēng)、斷電等 如配備備用發(fā)電機(jī)和消防設(shè)備 、 選擇備用供方等 如 QC小組活動(dòng)、合理化建議、 5S管理、 T

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