學校檔案室工作總結(jié) (范文一 ) 一、檔案室的設(shè)立及發(fā)展 學校的檔案曾經(jīng)由教導(dǎo)處統(tǒng)一管理，由于缺乏管理經(jīng)驗和標準要求，檔案收集不完整也不規(guī)范，逐年積累的學校檔案，不分主次，一律收集，正當需要卻找不到所需的文件。校長在參觀了其他學校的檔案管理后，看到學校檔案的癱瘓現(xiàn)狀，非常著急，于是在年 8 月份，將學校的檔案從教導(dǎo)處分離出來，單獨設(shè)立檔案室并由專人進行管理。由于學校檔案從教導(dǎo)處分離出來并由專人管理，學校在使用文件資料方面就比過去快捷了許多，節(jié)省了許多時間，提高了辦公的效率。 二、檔案室的分類 學 校的檔案，按檔案室的管理要求分門別類地進行整理。學校的檔案分成九大類分別存放在 13 個柜子中： 1 號柜為文書檔案，主要是上級來文和學校內(nèi)部的重要文件 ;2 號和 3 號柜為教學檔案，以時間順序為主軸，教學資料按學期進行總結(jié)組卷 ;4 號和10 號柜為德育和學生管理檔案柜，主要是將學校在學生管理方面的資料進行分類總結(jié)。 5 號和 11 號為教師業(yè)務(wù)檔案柜，主要是學校對教師管理考核方面的資料 ;6 號和 12 號柜是九年義務(wù)教育普及程度方面的資料 ;7 號柜是學校 安全教育 工作方面的資料，將省市縣各方關(guān)于學校安全工作方面的資料按時間順序進行整理 (今年由于校園 安全事故 頻頻發(fā)生，學校組建了保衛(wèi)科，于是安全檔案全部歸到保衛(wèi)科，由郭良統(tǒng)一管理 );8 號柜是財會檔案，將關(guān)于學校各方面的財務(wù)支出，按時間進行整理存放 (由于 使用頻繁，統(tǒng)一由會計韓永飛負責管理 );9 號柜是音體美衛(wèi)勞科技柜，存放各種相關(guān)資料， 13 號柜是學?；A(chǔ)建設(shè)資料檔案柜。另外將這些資料收編成冊，并存有相應(yīng)的電子類資料。 三、檔案的入庫管理 現(xiàn)在檔案的管理正逐步走上正規(guī)化、科學化，因此學校的檔案在選擇入庫時，要經(jīng)過認真的選擇，按要求進行整理。各部室、各教研組、備課組以及政教處和教導(dǎo)處把一學期下來的資料文件進行整理，注明時間和類別，然后由其負責人交到檔案室。檔案管理員按照類別逐一將其和上一學年的資料放在一起，然后將本年度的資料匯編成電子類檔案。 四、檔 案室的管理和應(yīng)用 學校檔案資料查閱管理方面，設(shè)立了表冊，由專任領(lǐng)導(dǎo)進行審批同意，方可進行查閱。自從檔案室獨立出來，學校的課題研究、教育局進行的“雙高普九”、“創(chuàng)佳評差”等重大活動，檔案室都發(fā)揮了它應(yīng)有的作用。 通過檔案室的規(guī)劃發(fā)展，與以前相比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運用現(xiàn)代化設(shè)備，參加檔案管理，為教育、教學服務(wù)，還有待于繼續(xù)深入完善，使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化、標準化的要求。 學校檔案室工作總結(jié) (范文二 ) 學年度我校檔案室在校領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持下，本著“以貢獻求支持， 以服務(wù)求發(fā)展 ”的思想，緊密圍繞學校中心工作，不斷更新檔案工作發(fā)展理念， 創(chuàng)新 檔案工作機制，強化業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，優(yōu)化利用服務(wù)，深化檔案功能開發(fā)，在服務(wù)學校 改革 與發(fā)展大局的同 時，取得了檔案工作的新進展。 一、認真學習國家和省檔案局有關(guān)文件，領(lǐng)會上級精神，不斷提高本校檔案管理水平。 學校檔案工作是學校工作的組成部分，由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大，為使學校檔案工作能與學校的各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高，認真學習關(guān)于科學發(fā)展觀的政策理論和檔案法及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī)，以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此，我校積極與市檔案館進行了多方位的學習與交流，通過與上級單位的交流合作，我校工作人員取人所長，補己所短，積極高效地開展了 各項工作。 二、加強宣傳，增強檔案意識，做好檔案工作基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。 按時完成學校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。 三、其它工作： 極參加業(yè)務(wù)培訓，不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。 全工作。 檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規(guī)范、利用方便。 要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。 嚴格的組織程序予以處理。 作的同時，開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作，為優(yōu)秀教學評估做好檔案工作方面的準備。 檔案工作任務(wù)是繁重的，要能很好地完成，必須有學校的大力支持，特別是經(jīng)費保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視 ;還要靠全體老師同心協(xié)力、積極進取勇于奉獻，更需要各年級科組的大力支持，規(guī)范整理，做好歸檔工作。同時，加強內(nèi)部管理，建立和完善崗位職責，引入競爭機制，關(guān)心工作人員工作和生活，創(chuàng)造良好的工作氛圍，充分調(diào)動積極性，這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以充