版應(yīng)用神童教程 小編語(yǔ)：隨著計(jì)算機(jī)設(shè)備的不斷普及，越來越多的辦公自動(dòng)化設(shè)備進(jìn)入了眾多公司和家庭之中，給我們?nèi)粘９ぷ?，學(xué)習(xí)和生活帶來了極大的方便。這時(shí)候你有沒有想過，自己制作一本具有專業(yè)水準(zhǔn)的書籍。在很多人眼里，制作書籍好象只有專業(yè)的出版社和印刷廠利用專業(yè)的排版印刷工具才能完成這項(xiàng)工作，其實(shí)不然，我們利用目前在辦公領(lǐng)域應(yīng)用最為廣泛的 過簡(jiǎn)單的操作也能夠達(dá)到專業(yè)出版書籍的要求。正是基于以上觀點(diǎn)，最后終于有了我們這個(gè) 版應(yīng)用神童教程。 在此向原作者表示敬 意。 修訂人： 后修訂時(shí)間 ： 2007 年 8 月 提到制作書籍，許多人都以為這是離自己很遙遠(yuǎn)的事情。其實(shí)不然，在我們的工作、生活中也會(huì)經(jīng)常需要制作書籍之類的東西。例如在大學(xué)里時(shí)需要制作畢業(yè)論文，單位開發(fā)了新產(chǎn)品要編寫用戶使用手冊(cè)，投標(biāo)時(shí)要遞交投標(biāo)書， 如果你喜歡寫作的話，當(dāng)然更希望將自己的作品制作成具有專業(yè)水準(zhǔn)的書籍。 如果你有這方面的要求，你是如何實(shí)現(xiàn)這一目的呢？通過專業(yè)書籍出版制作機(jī)構(gòu)來制作，當(dāng)然是一種選擇，不過那要花費(fèi)很多的時(shí)間和金錢。其實(shí)我們完全可以自己動(dòng)手來制作書籍，這樣不僅可以節(jié)約時(shí)間和金錢，而且還可以在書籍中盡情張揚(yáng)自己的個(gè)性。 制作書籍的過程并不復(fù)雜，我們只要利用 大的編輯、排版功能就可以很好地完成這項(xiàng)工作。 下面我們就結(jié)合實(shí)例，向大家介紹如何利用 制作一本具有專業(yè)水準(zhǔn)的書籍。 適用對(duì)象： 有一定 用基礎(chǔ)的網(wǎng)友 ，學(xué)習(xí)完本教程你的 作水平定會(huì)有較大提升 。 教學(xué)方式： 全書共分 14 章，每個(gè)章節(jié)都緊密圍繞書籍制作這一主題進(jìn)行闡明。章節(jié)中利用大量的實(shí)例和圖片來演示那些重要的操作步驟，從而讓大家能夠迅速掌握這些操作要領(lǐng)。 注：本 教程 是以 000 為操作實(shí)例 的 ， 這表示這些功能從 000 開始 就已經(jīng)提供了，所以本教程的 所有 內(nèi)容同樣適用于 003、 007 及 后續(xù)的 版本，只是界面稍 有 不同而已 。 如果你想獲得更為詳細(xì)的講解，可以去下載一本叫做“ 版藝術(shù)”的書籍 （不 知道 如何下載？暈啊，去百度搜索呀！） ，但我建議你先看完本教程。 請(qǐng)注意， 這不是一本講解 如何 打字或字處理的教程，而是一本講解如何排版的教程。 版應(yīng)用神童教程 第 i 頁(yè) 目 錄 第 1 章、 制作書籍的基本知識(shí) . 1 本 . 1 頁(yè) . 1 心 . 1 面 . 1 籍內(nèi)容 . 1 第 2 章、 頁(yè)面設(shè)置 . 2 置書籍開本 . 2 置版心 . 2 置版式 . 3 置頁(yè)眉、頁(yè)腳 . 4 數(shù)頁(yè)頁(yè)眉、頁(yè)腳 . 4 數(shù)頁(yè)頁(yè)眉、頁(yè)腳 . 4 第 3 章、 設(shè)置樣式 . 7 題樣式 . 7 題 1 樣式 (章標(biāo)題 ) . 7 題 2 樣式 (節(jié)標(biāo)題 ) . 11 題 3 樣式 (小節(jié)標(biāo)題 ) . 12 他樣式 . 13 文樣式 . 13 示樣式 . 14 成統(tǒng)一樣式的好習(xí)慣 . 14 第 4 章、 自動(dòng)圖文集和專用工具欄 . 15 加自動(dòng)圖文集詞條 . 15 置書籍制作專用工具欄 . 16 第 5 章、 書籍排版基礎(chǔ) . 19 輯排版基本要求 . 19 符格式設(shè)置 . 19 體、字形和字號(hào) . 19 字的特殊效果 . 20 落格式設(shè)置 . 21 齊方式 . 21 落縮進(jìn) . 21 置邊框和底紋 . 22 第 6 章、 使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) . 24 第 7 章、 設(shè)置中文版式 . 26 音指南 . 26 圈字符 . 26 橫混排 . 27 并字符 . 27 行合一 . 28 第 8 章、 圖形處理 . 29 入圖形 . 29 入矩形 . 29 入自選圖形 . 29 版應(yīng)用神童教程 第 圖形中添加文字 . 29 入文本框 . 30 入藝術(shù)字 . 30 入圖片 . 31 入剪貼畫 . 31 入來自文件的圖片 . 31 理圖形對(duì)象 . 32 整圖形對(duì)象位置、大小 . 32 置文字圖形環(huán)繞方式 . 32 第 9 章、 使用表格 . 33 用 建表格 . 33 整表格 . 34 式化表格 . 34 用 格 . 36 入圖表 . 38 第 10 章、 管理書籍文檔 . 41 用大綱視圖管理文檔 . 41 第 11 章、 使用主控文檔與子文檔 . 42 建主控文檔 . 42 已有文檔轉(zhuǎn)換成主控文檔 . 42 入子文檔 . 42 并子文檔 . 42 用題注 . 42 用腳注和尾注 . 43 用書簽 . 44 用交叉引用 . 44 第 12 章、 自動(dòng)創(chuàng)建目錄 . 46 第 13 章、 其他常用操作 . 48 注和修訂 . 48 入批注 . 48 并、批注中建議的修訂 . 48 除批注 . 48 注修訂 . 48 受或拒絕修訂 . 48 寫和語(yǔ)法檢查 . 49 數(shù)統(tǒng)計(jì) . 50 標(biāo)下 標(biāo) . 50 第 14 章、 高級(jí)應(yīng)用 . 51 入公式 . 51 . 52 入域 . 52 新域 . 52 體 . 53 找和替換 . 54 第 15 章、 打印書籍 . 55 印預(yù)覽 . 55 印 . 55 第 1 章、 制作書籍的基本知識(shí) 第 1 頁(yè) 新開本標(biāo)準(zhǔn) 舊開本標(biāo)準(zhǔn)開本名稱 尺寸規(guī)格 ( 毫米 ) 開本名稱 尺寸規(guī)格 ( 毫米 )A 4 (1 6 開 ) 210 297 16 開 18 9 260A 5 (3 2 開 ) 148 210 32 開 13 0 185A 6 (6 4 開 ) 105 144 64 開 90 128第 1章、 制作書籍的 基本知識(shí) 要想制作出具有專業(yè)水準(zhǔn)的書籍，首先必須了解一些書籍編輯、制作、出版方面的基本知識(shí)，以及書籍編排中的一些特殊規(guī)定，這樣才能保證在接下來的工作中，按照這些要求和規(guī)定來編輯制作出符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的書籍。 下面我們把在書籍編輯制作過程中需要了解的一些基本知識(shí)向大家做一個(gè)簡(jiǎn)單的介紹。 本 開本是指拿整張印書紙裁開的若干等分的數(shù)目做標(biāo)準(zhǔn)來表明書刊本子的大小。如我們經(jīng)常提到的某 本書是 16 開本、 32 開本等，即是將整張印書紙裁開 16 等分、 32 等分。 需要注意的是，在以往的一段時(shí)間里，我國(guó)使用了一種與國(guó)際通用標(biāo)準(zhǔn)不一致的舊開本標(biāo)準(zhǔn)，隨著出版標(biāo)準(zhǔn)向國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)接軌，現(xiàn)在出版社一般都采用國(guó)際通用的開本標(biāo)準(zhǔn)制作書籍。 頁(yè) 在書籍中，一般都有扉頁(yè)。扉頁(yè)是指在書刊封面之內(nèi)印著書名、著者等項(xiàng)的一頁(yè)，或者是封面后或封底前與書皮相連的空白頁(yè)。 心 版心是指書刊幅面除去周圍白邊，剩余的正文和圖版部份，也就是排版范圍。 面 版面是指書刊每一頁(yè)上文字圖畫的編排方式。 籍 內(nèi)容 所謂巧婦難為無米之 炊，要想制作一本具有專業(yè)水準(zhǔn)的書籍，充實(shí)的書籍內(nèi)容是必不可少的東西，因此你首先必須為自己的書籍收集豐富的材料，以使文章生動(dòng)有趣；此外還必須根據(jù)目標(biāo)讀者的定位，設(shè)計(jì)出符合讀者閱讀習(xí)慣的具有特色的版面，以方便讀者進(jìn)行閱讀。 當(dāng)所有的前期準(zhǔn)備工作完成后，我們就開始進(jìn)行用 作書籍的工作了。 版應(yīng)用神童教程 第 2 頁(yè) 第 2章、 頁(yè)面設(shè)置 根據(jù)自己制作書籍的要求對(duì)書籍 開本、版心、版式、頁(yè)眉和頁(yè)腳進(jìn)行具體設(shè)置。本章重點(diǎn)是頁(yè)眉、頁(yè)腳設(shè)置操作。 為了在以后的編輯工作中，真實(shí)反映出所制作書籍的實(shí)際頁(yè)面效果。因此在進(jìn)行編輯操作工作之前，我們先對(duì)頁(yè)面效果進(jìn)行設(shè)置。 置書籍開本 在本次學(xué)習(xí)中，我們以制作一本 6 開 )規(guī)格開本標(biāo)準(zhǔn)的書籍作為示例。 選擇 “文件 ”菜單中的 “頁(yè)面設(shè)置 ”命令，打開 “頁(yè)面設(shè)置 ”對(duì)話框，單擊 “紙型 ”選項(xiàng)卡，從 “紙型 ”下拉列表框中選擇 “格， 并將方向設(shè)置為 “縱向 ”。最后單擊 “確定 ”按鈕使設(shè)置生效。如圖 1所示 （注： 能在“頁(yè)邊距”中， 不同版本 類似細(xì)微差別請(qǐng)讀者自己多摸索一下） 。 圖 1 置版心 一般情況下 式的版心標(biāo)準(zhǔn)為 米 (高 )米 (寬 )，當(dāng)然此標(biāo)準(zhǔn)也不是絕對(duì)的，你也可以根據(jù)所制作書籍的特點(diǎn)對(duì)版心標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行一些調(diào)整。 設(shè)置版心的方法是，選擇 “文件 ”菜單中的 “頁(yè)面設(shè)置 ”命 令，打開 “頁(yè)面設(shè)置 ”對(duì)話框，單擊 “頁(yè)邊距 ”標(biāo)簽，將上、下邊距設(shè)為 “3厘米 ”，左邊距設(shè)為 “米 ”，右邊距設(shè)為 “米 ”。 由于制作的書籍將要采用雙面打印方式進(jìn)行打印輸出，即在每張紙的正反兩面都要打印，所以需要將“對(duì)稱頁(yè)邊距 ”選項(xiàng)選中，以便在雙面打印時(shí)，使相對(duì)的兩頁(yè)具有相同的內(nèi)側(cè)或外側(cè)頁(yè)邊距。 “裝訂線位置 ”選擇為 “左側(cè) ”。 日常工作中如果不需要 雙面打印 ，則可以不用選擇上面的選項(xiàng) （注：在 “對(duì)第 2 章、 頁(yè)面設(shè)置 第 3 頁(yè) 稱頁(yè)邊距”的選項(xiàng)在“頁(yè)邊距”中有一個(gè)叫“頁(yè)碼范圍”的下拉選項(xiàng)） 。 如圖 2 所示。 圖 2 置版式 在本次書籍制作中，我們將首頁(yè)設(shè)計(jì)為封面頁(yè)，因此首頁(yè)就不需要頁(yè)眉和頁(yè)腳，另外在書籍正文頁(yè)面中，奇數(shù)頁(yè)與偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉內(nèi)容不同，在偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉中需要將書籍的名稱添加上去，而在奇數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉中則包含章標(biāo)題。這樣就需要在 “版式 ”中對(duì)相應(yīng)選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。 具體設(shè)置方法是：選擇 “文件 ”菜單中的 “頁(yè)面設(shè)置 ”命令，打開 “頁(yè)面設(shè)置 ”對(duì)話框，在 “頁(yè)面設(shè)置 ”對(duì)話框中單擊 “版式 ”選項(xiàng)卡，在 “頁(yè)眉和眉腳 ”選項(xiàng)區(qū)中將 “奇偶頁(yè)不同 ”和 “首頁(yè)不同 ”兩個(gè)復(fù)選框選中，以備將來對(duì)頁(yè)眉和頁(yè)腳做進(jìn)一步的設(shè)置。設(shè)置完成后單擊 “確定 ”按鈕關(guān)閉 “頁(yè)面設(shè)置 ”對(duì)話框。如圖 3 所示。 圖 3 版應(yīng)用神童教程 第 4 頁(yè) 置頁(yè)眉、頁(yè)腳 選擇 “視圖 ”菜單下 的 “頁(yè)眉和頁(yè)腳 ”命令，這時(shí) 000 會(huì)打開 “頁(yè)眉 /頁(yè)腳 ”工具欄，并將文檔窗口切換為頁(yè)眉頁(yè)腳視圖方式，此時(shí)文本編輯窗口就會(huì)變成灰色的不可編輯狀態(tài)。如圖 4 所示。 圖 4 數(shù)頁(yè)頁(yè)眉、頁(yè)腳 將光標(biāo)移至 任意一個(gè) 偶數(shù)頁(yè) 的 頁(yè)眉位置，在頁(yè)眉區(qū)輸入書籍名稱并設(shè)置好文字格式和對(duì)齊方式。頁(yè)眉設(shè)置完成后，單 擊 “頁(yè)眉和頁(yè)腳 ”工具欄上的 “在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換 ”按鈕，將光標(biāo)移至偶數(shù)頁(yè)頁(yè)腳位置，單擊 “頁(yè)眉和頁(yè)腳 ”工具欄上的 “插入頁(yè)碼 ”按鈕，在頁(yè)腳中插入頁(yè)碼。 數(shù)頁(yè)頁(yè)眉、頁(yè)腳 將光標(biāo)移至 任意一個(gè) 奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉位置，選擇 “插入 ”菜單中的 “域 ”命令，打開 “域 ”對(duì)話框。先從 “類別 ”列表框中選擇 “鏈接和引用 ”選項(xiàng)，然后從 “域名 ”列表框中選擇 “。如圖 5 所示。 圖 5 單擊 “選項(xiàng) ”命令，打開 “域選項(xiàng) ”對(duì)話框，單擊 “域?qū)Ｓ瞄_關(guān) ”選項(xiàng)卡，從 “開關(guān) ”列表框中選擇 “n”開關(guān)，單擊 “添加到域 ”按鈕，將此開關(guān)選項(xiàng)添加到域代碼框中。如圖 6 所示。 第 2 章、 頁(yè)面設(shè)置 第 5 頁(yè) 圖 6 單擊 “樣式 ”選項(xiàng)卡，從 “名稱 ”列表框中找到 “書籍 標(biāo)題 1”樣式名稱，然后單擊 “添加到域 ”按鈕。如圖 7所示。 圖 7 單擊 “確定 ”按鈕將設(shè)置的域插入到奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉中，這時(shí)可以看到在奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉中自動(dòng)出現(xiàn)了該奇數(shù)頁(yè)所在章的章編號(hào)及章標(biāo)題內(nèi)容。如圖 8 所示。 版應(yīng)用神童教程 第 6 頁(yè) 圖 8 單擊 “頁(yè)眉和頁(yè)腳 ”工具欄上的 “在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換 ”按鈕，將光標(biāo)移至奇數(shù)頁(yè)頁(yè)腳位置，單擊 “頁(yè)眉和頁(yè)腳 ”工具欄上的 “插入頁(yè)碼 ”按鈕，在頁(yè)腳中插入頁(yè)碼。由于奇數(shù)頁(yè)頁(yè)碼一般是靠右放置的，單擊工具欄上的 “右對(duì)齊 ”按鈕，將頁(yè)碼靠右對(duì)齊。 小提示 1：圖 4 中有一個(gè)灰色顯示的按鈕，名字叫做 “鏈接到前一個(gè) ”，如果你在文檔中設(shè)有不同的小節(jié)，每一小節(jié)又需要不同的頁(yè)眉頁(yè)腳 格式 ，你就可以點(diǎn)擊這個(gè)按鈕，取消 鏈接。 關(guān)于 “節(jié) ”,請(qǐng)看 第 12 章的最后一頁(yè)。 小提示 2： 第一次進(jìn)入頁(yè)眉頁(yè)腳需要點(diǎn)擊 “視圖頁(yè)眉和頁(yè)腳 ”，以后要在頁(yè)眉頁(yè)腳和正文之間切換時(shí)，只需雙擊不同的區(qū)域就可以了。 第 3 章、 設(shè)置樣式 第 7 頁(yè) 第 3章、 設(shè)置樣式 樣式是書籍制作的核心，正確設(shè)置樣式可以極大地提高工作效率！ 在書籍制作中，書籍中的許多文檔對(duì)象都必須使用相同的字體、段落、邊框等格式進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置，如文章標(biāo)題、章節(jié)標(biāo)題、正文內(nèi)容等。如果你采用手工格式化操作的方式來對(duì)書籍中這些繁雜而又相同的文檔對(duì)象進(jìn)行重復(fù)操作的話，不僅非常麻煩，而且還很容易出錯(cuò)，導(dǎo)致 文檔對(duì)象格式的不一致。好在 000為我們提供了一種便利的操作方式，即利用 “樣式 ”對(duì)這些相同的文檔對(duì)象進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置，以后就可以在書籍文檔中反復(fù)應(yīng)用所設(shè)置的樣式，從而極大地提高書籍文檔的編輯排版效率。在 000 中，所謂樣式就是應(yīng)用于文本的一系列字符格式和段落格式的組合體，利用它可以快速改變文本的外觀。當(dāng)需要在文檔中應(yīng)用樣式時(shí)，只需執(zhí)行一步操作就可應(yīng)用一系列的格式化工作。 題樣式 在書籍制作中，標(biāo)題的作用是相當(dāng)重要的。讀者通過醒目的標(biāo)題文字可以很方便地了解文章內(nèi)容的重點(diǎn)所在，標(biāo)題更重要的作用 還在于它是建立書籍目錄和索引的依據(jù)，是整個(gè)書籍制作的核心所在。 000 中用戶除了可以使用系統(tǒng)內(nèi)置的標(biāo)題樣式外，還可以非常方便地定制符合自己使用要求的標(biāo)題樣式。在此次制作書籍工作中，我們需要定制三種不同類型的標(biāo)題樣式，即書籍標(biāo)題 1(章標(biāo)題 )、文章標(biāo)題 2(節(jié)標(biāo)題 )和文章標(biāo)題 3(小節(jié)標(biāo)題 )。 題 1 樣式 (章