協(xié)同辦公自動(dòng)化系統(tǒng)簡(jiǎn)介 A 是辦公自動(dòng)化 C 協(xié)同軟件是什么？ D 是業(yè)務(wù)流程管理 知識(shí)管理 電子信息門(mén)戶和電子商務(wù)務(wù) 事業(yè)單位和黨政機(jī)關(guān)的辦公自動(dòng)化 協(xié)同軟件最常見(jiàn)的應(yīng)用。 業(yè)務(wù)流程管理 文流程是最常見(jiàn)的行政流程管理，除此之外還包括：采購(gòu)流程、銷(xiāo)售流程、客戶流程、人事流程、項(xiàng)目流程、財(cái)務(wù)流程等等。 新聞、公告、檔案等顯性知識(shí)，以及隱性的個(gè)人知識(shí)文檔、工作日志等管理功能，是協(xié)同軟件的另一個(gè)重要組成部分。 信息整合顯示與查閱、企業(yè)電子訂單處理、 及政府的電子政務(wù)應(yīng)用等，是協(xié)同軟件的高層次應(yīng)用。 協(xié)同軟件 :是輔助多人、多組織共同完成管理事務(wù)的應(yīng)用軟件 ！ 協(xié)同標(biāo)準(zhǔn) 協(xié)同標(biāo)準(zhǔn)意味著協(xié)同行業(yè)告別無(wú)序與紛爭(zhēng) 協(xié)同標(biāo)準(zhǔn)意味著更多企業(yè)的需求得到統(tǒng)一和滿足 協(xié)同標(biāo)準(zhǔn)意味著更多的企業(yè)客戶因此而收益 ! 協(xié)同市場(chǎng) ,呼喚標(biāo)準(zhǔn)！ 協(xié)同益處 易推廣 易使用 易規(guī)劃 協(xié)同軟件的標(biāo)準(zhǔn)是什么 ? 易學(xué)習(xí) 易實(shí)施 易維護(hù) 產(chǎn)品功能 產(chǎn)品亮點(diǎn) 系統(tǒng)主界面 產(chǎn)品亮點(diǎn) 系統(tǒng)主界面 【 新聞 】 顯示企業(yè)新聞和工作動(dòng)態(tài)。支持圖片新聞顯示。 【 通知 】 顯示企業(yè)內(nèi)部通知。支持選擇通知發(fā)布范圍。 【 已辦 】 顯示已經(jīng)處理的相關(guān)信息。 【 待辦 】 顯示工作任務(wù)、參加會(huì)議、報(bào)表信息、網(wǎng)上調(diào)查、流程處理，實(shí)現(xiàn)事找人工作模式。 【 溫馨提示 】 顯示問(wèn)候語(yǔ)、個(gè)人格言、同事和朋友生日、節(jié)日提醒，圖書(shū)歸還提醒。 【 日程 】 顯示當(dāng)天本周當(dāng)月的總結(jié)與計(jì)劃安排。 件，討論，及時(shí)消息，手機(jī)提醒 工作交流 協(xié)同 辦公 檔案 ,知識(shí) 知識(shí)管理 公告，制度，新聞 信息門(mén)戶 公文 ,會(huì)議 ,表單 ,日程 ,資源 業(yè)務(wù)管理 軟件概述 工作交流 工作交流 設(shè)定交流區(qū) 與部門(mén)權(quán)限高度集成 可設(shè)定自動(dòng)刪除時(shí)限 設(shè)置禁止自動(dòng)刪除 支持同主題閱讀 發(fā)表文章支持附件 提供便捷的檢索功能 電子郵件 接收、發(fā)送、回復(fù)、保存 支持郵件附件 支持多個(gè)外部郵箱帳號(hào) 支持內(nèi)部通訊組的群發(fā) 支持文本與 支持郵件的優(yōu)先級(jí)設(shè)置 意見(jiàn)反饋及投票 敞開(kāi)式意見(jiàn)收集平臺(tái) 團(tuán)隊(duì)化意見(jiàn)管理及維護(hù) 支持匿名發(fā)表意見(jiàn) 多主題投票設(shè)置機(jī)制 即時(shí)消息 B/客戶端 消息群發(fā)功能 消息過(guò)濾機(jī)制 按部門(mén)或者姓氏檢索 信息集成 信息及數(shù)據(jù)采集 知識(shí)及規(guī)章制度維護(hù) 各級(jí)各類(lèi)新聞 出行參考、郵政編碼 值班、提醒 聊天記錄查閱 考勤信息的查看、檢索 信息交流平臺(tái) 工作交流 信息門(mén)戶 功能豐富 以個(gè)人為中心的集中式信息門(mén)戶。 復(fù)雜的功能通過(guò)流程和內(nèi)部的管理邏輯關(guān)系予以體現(xiàn) 操作簡(jiǎn)單 而在操作層每個(gè)用戶只看到與自己有關(guān)的簡(jiǎn)單內(nèi)容 權(quán)限不同 ,門(mén)戶內(nèi)容不同 簡(jiǎn)易 信息門(mén)戶 知識(shí)管理 個(gè)人與公共并存 同時(shí)支持知識(shí)輪廓公共分類(lèi)）和個(gè)人化個(gè)人文件夾）的管理 多維知識(shí)管理 同一知識(shí)文檔可以隸屬不同的知識(shí)分類(lèi)。 豐富的地圖功能 即可以手工也可以自動(dòng)編制知識(shí)地圖 分類(lèi)不限層級(jí) 靈活的知識(shí)目分類(lèi)，不限層級(jí) 知識(shí)管理 檔案管理 收 文 發(fā) 文 傳閱件 簽 報(bào) 人 事 會(huì) 議 實(shí) 物 歸檔 基本建設(shè) 、 科學(xué)技術(shù)研究 、 生產(chǎn)管理、 經(jīng)營(yíng)管理、 行政管理 、 黨群工作 分類(lèi) 賦權(quán) 報(bào)銷(xiāo)類(lèi) 、 簽呈類(lèi) 普通人員 、職工家屬、 離退休職工檔案 、 干部檔案 會(huì)計(jì)檔案類(lèi) 、 設(shè)備儀器類(lèi) 、圖書(shū)管理類(lèi) 根據(jù)不同類(lèi)型檔案單獨(dú)賦予借閱權(quán)限 一般、秘密、機(jī)密、絕密 權(quán)限的不同可以對(duì)相應(yīng)密級(jí)程度的 檔案進(jìn)行相關(guān)的申請(qǐng)操作 申請(qǐng)閱讀、修改、刪除 申請(qǐng) 批準(zhǔn)、拒絕 獲得批準(zhǔn)后可對(duì)檔案進(jìn)行相應(yīng)操作 閱讀、修改、刪除 操作 檔案的無(wú)限級(jí)自定義類(lèi)目 檔案管理 小汽車(chē) 會(huì)議室 投影儀 其他共享資源 資源列示 資源分類(lèi) 預(yù)約流程 使用狀態(tài) 資源管理 行政 財(cái)務(wù) 人事 客戶 項(xiàng)目 物流 審批類(lèi)表單填報(bào) 審批人1 審批人N 保 存 流轉(zhuǎn)類(lèi)表單發(fā)起 編輯人1 編輯人N 新建表單 定義表單基本信息 表單項(xiàng)目定義 表單權(quán)限定義 增加流程 定流程屬性 改節(jié)點(diǎn)屬性 關(guān)聯(lián)節(jié)點(diǎn) 增加節(jié)點(diǎn) 載入流程 保存 自定義 信息門(mén)戶 / 功能菜單 可視化表單自定義 圖形化流程自定義 表單管理 應(yīng)用隨需而建 管理數(shù)據(jù)翔實(shí)豐富 提供幾十種表單數(shù)據(jù)應(yīng)用規(guī)則， 快速進(jìn)行應(yīng)用數(shù)據(jù)建模； 系統(tǒng)提供了 6大類(lèi) 幾十種常用應(yīng)用表單， 可立即啟用 個(gè)性 門(mén)戶 財(cái)務(wù)管理 項(xiàng)目管理 物流管理 人事管理 業(yè)務(wù)管理 或 客戶管理 行政辦公管理 報(bào)銷(xiāo) 借款 發(fā)票 現(xiàn)金支付 招聘、培訓(xùn) 離職、崗位變動(dòng) 加班申請(qǐng) 績(jī)效考評(píng) 簽印借用 安全檢查 請(qǐng)示報(bào)告 招待申請(qǐng) 名片印制 庫(kù)存、采購(gòu) 驗(yàn)貨、品檢 訂單、發(fā)運(yùn) 倉(cāng)庫(kù)維修 項(xiàng)目信息 項(xiàng)目周期 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn) 項(xiàng)目成本 項(xiàng)目安全 客戶信息 商機(jī)管理 客戶拜訪 服務(wù)請(qǐng)求 表單管理 強(qiáng)大 表單類(lèi)型隨需所定 自定義報(bào)表查詢 強(qiáng)大的打印輸出系統(tǒng) 表單管理 可任選手寫(xiě)批注或電腦批注 流程管理 手機(jī)提醒與批復(fù) 圖形化、免代碼的流程設(shè)計(jì)與監(jiān)控； 支持串行 ,并行 ,條件分支等功能 判斷條件智能判斷 標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)集成接口，可與與鴻瑞 售轉(zhuǎn)應(yīng)收、采購(gòu)轉(zhuǎn)應(yīng)付等等 支持串行、并行、 條件分支、長(zhǎng)鏈化流程等 流程管理 內(nèi)部 審核流程 編號(hào)、原文打印 檔案管理 擬 稿 流程控制 待辦事宜提醒 文件痕跡保留 電子簽名、電子印章 提交 領(lǐng)導(dǎo)審核 簽發(fā) 可退回 歸檔 電子郵件 郵件、短消息通知 待辦事宜 公文管理 公文管理 會(huì)議管理 會(huì)議審批 紀(jì)要審批 梗概修改 會(huì)議主題 及時(shí)消息 會(huì)議提醒 郵件通知 擬歸檔 會(huì)議發(fā)起 細(xì)致、完善的專(zhuān)業(yè)化會(huì)議管理，涉及會(huì)議管理的安排、通知、傳達(dá)等所有過(guò)程，及密級(jí)、緊急程度、類(lèi)型等所有管理內(nèi)容 手機(jī)提醒與確認(rèn) 體 現(xiàn) 先 進(jìn) 理 念 引 領(lǐng) 先 進(jìn) 技 術(shù) 注 重 實(shí) 際 結(jié) 合 滿 足 行 業(yè) 個(gè) 性 需 求 您的選擇 支持 跨平臺(tái)運(yùn)行 滿足個(gè)性化業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)需求 利用工作流的新手段，及時(shí)驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù) 遵循企業(yè)管理理念 以企業(yè)一體化管理為設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)導(dǎo)向 結(jié)合自身實(shí)際需求 提倡實(shí)用 ,好用 ,夠用 預(yù)留接口、滿足二次開(kāi)發(fā)需求 結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)優(yōu)化界面和功能 協(xié)同辦公平臺(tái)特色 協(xié)同特色 特色一： 完善的系統(tǒng)安全機(jī)制 特色二： 支持自定義檢索 特色三： 支持電子簽章修改留痕 特色四：可視化流程和表單設(shè)計(jì) 特色五：與 特色七：業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)報(bào)表設(shè)計(jì)向?qū)?特色八：提供多種待辦事宜消息提醒 特色六：多形式辦公流程處理 應(yīng)用價(jià)值 增強(qiáng)管理執(zhí)行力 以人員為執(zhí)行主體、優(yōu)化三大核心流程，強(qiáng)化以知識(shí)為主的共享與溝通 激發(fā) 連接 通 同 控 提升工作效率 建立網(wǎng)上虛擬工作空間 人員權(quán)限 管理 人員 管理 業(yè)務(wù)流程 管理 知識(shí)及 內(nèi)容管理 部門(mén) 管理 角色 管理 決策 流程 人事 流程 運(yùn)營(yíng) 流程 顯性 知識(shí) 隱性 知識(shí) 其他 內(nèi)容 組織 制度 執(zhí)行力 文化 協(xié)同 應(yīng)用收益 提高辦公效率 ,降低辦公成本 組織實(shí)現(xiàn)信息、知識(shí)共享，建立“企業(yè)大學(xué)”。 實(shí)現(xiàn)資源整合，降低運(yùn)營(yíng)成本，建立節(jié)約型組織。 實(shí)現(xiàn)隨時(shí)、隨地辦公，提高工作效率和質(zhì)量。 領(lǐng)導(dǎo)與員工零距離，增加團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。 提供各種決策參考依據(jù)，幫助領(lǐng)導(dǎo)做正確的選擇。 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控管理，促進(jìn)管理規(guī)范化、信息化、和諧化。 良好的辦公手段，員工做到正確、高效的做事，繁雜工作輕松處理。 形成健康、積極的文化氛圍，增強(qiáng)組織凝聚力，快樂(lè)工作，高效管理。 2016/8/27 30 提