第三章-MM03_總務(wù)采購流程1. 流程說明此流程是針對備品備件、固定資產(chǎn)、廣告投放、型錄印刷 、培訓(xùn)服務(wù)的請購單實行采購作業(yè)，在系統(tǒng)中有貨源清單時，系統(tǒng)自動指派供應(yīng)商，自動生成采購訂單；在系統(tǒng)中無貨源清單，總務(wù)采購匯同相關(guān)專業(yè)技術(shù)部門進(jìn)行供應(yīng)商的選擇并確定合理價格。當(dāng)采購訂單價格大于采購申請單價，需經(jīng)過申請部門主管確認(rèn)后，更新采購信息；采購訂單打印出來后經(jīng)主管審批后，發(fā)送給供應(yīng)商，并得到供應(yīng)商的確認(rèn)。本流程涉及9種情形：采購申請自動指派供應(yīng)商；采購申請自動轉(zhuǎn)成采購訂單；顯示采購訂單；進(jìn)行詢報價、價格比較作業(yè)；拒絕報價作業(yè)；更新采購信息記錄；維護(hù)貨源清單。注意事項：1. 采購申請自動指派供應(yīng)商；采購申請自動轉(zhuǎn)成采購訂單；更新采購信息記錄；維護(hù)貨源清單，是針對備品備件的采購所執(zhí)行的動作。2. 在更新采購信息記錄前，需填寫SAP系統(tǒng)采購信息記錄維護(hù)申請表，并得到申請部門主管和總務(wù)主管的確認(rèn)。3. 現(xiàn)階段，對涉及專業(yè)性的采購，如廣告投放/型錄印刷、培訓(xùn)服務(wù)等采購，由相關(guān)技術(shù)部門確定供應(yīng)商和價格，由總務(wù)部采購根據(jù)相關(guān)技術(shù)資料、支持文件和采購申請在系統(tǒng)中創(chuàng)建采購訂單。2. 流程圖3. 系統(tǒng)操作3.1. 操作范例例1：自動指派供應(yīng)商：將采購申請18000031指派供應(yīng)商11000008例2：PR自動轉(zhuǎn)成PO：將采購申請18000031轉(zhuǎn)成PO例3：顯示PO：4590000010例4：執(zhí)行彩電的詢價作業(yè)例5：執(zhí)行供應(yīng)商（11000046）彩電的報價作業(yè)例6：執(zhí)行彩電的價格比較作業(yè)例7：更新物料1031采購信息記錄，采購信息記錄由6.84元變成5元例8：維護(hù)物料1033的貨源清單3.2. 系統(tǒng)菜單及交易代碼例1：自動指派供應(yīng)商：將采購申請18000031指派供應(yīng)商11000008后勤物料管理采購采購申請后繼功能交易代碼：ME563.3. 系統(tǒng)屏幕及欄位解釋欄位名稱欄位說明資料范例采購申請采購申請是指所要自動指派供應(yīng)商的的采購申請的號碼，總務(wù)類采購申請ZB的號碼分配是從18000000 到18999999采購申請自動指派供應(yīng)商所要滿足的條件：l 物料主檔中的采購數(shù)據(jù)中的自動采購訂單打l 供應(yīng)商主檔中的采購數(shù)據(jù)中的自動建立采購訂單l 供應(yīng)商與物料必須要有信息記錄l 物料必須有貨源清單18000031采購組采購組織可分為多個采購組，采購組是指采購員的代碼，總務(wù)類采購組設(shè)置為3位數(shù)字，以5開頭501工廠工廠是掛在公司下面的，它可以是制造實體，倉庫分配中心，地方銷售辦事處。這里請輸入總務(wù)工廠：FZ00FZ00排序標(biāo)識系統(tǒng)自動會指定標(biāo)識1，排序標(biāo)識是指對采購申請單按照標(biāo)識進(jìn)行自動排序1：按采購請求號和項目進(jìn)行排序清單范圍系統(tǒng)自動會指定AA 3-行 + n 指定按鍵進(jìn)入下一個畫面。欄位名稱欄位說明資料范例自動分配按菜單欄上的鍵，系統(tǒng)自動指派供應(yīng)商，并帶出信息記錄供應(yīng)商11000008信息記錄信息記錄是為采購提供貨源信息。它說明供應(yīng)商與物料或服務(wù)的關(guān)系，并且?guī)椭少弳T確定供應(yīng)商提供貨物的情況。530000039例2：PR自動轉(zhuǎn)成PO：將采購申請18000031轉(zhuǎn)成PO路徑：后勤物料管理采購采購申請建立采購訂單交易代碼：ME59欄位名稱欄位說明資料范例采購組此欄位為必輸項，采購組織可分為多個采購組，采購組是指采購員的代碼，總務(wù)類采購組設(shè)置為3位數(shù)字，以5開頭501供應(yīng)商此欄位為必輸項；供應(yīng)商是物料或服務(wù)采購來源，在SAP系統(tǒng)中是財務(wù)管理和物料管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，總務(wù)類供應(yīng)商代碼設(shè)置為8位數(shù)字，共分為兩類，長期供應(yīng)商設(shè)置為11xxxxxx；一次性供應(yīng)商設(shè)置為99xxxxxx、內(nèi)部供應(yīng)商設(shè)置為15xxxxxx。11000008工廠此欄位是必輸項，工廠是掛在公司下面，它可以是制造實體，倉庫分配中心，地方銷售辦事處。這里請輸入總務(wù)工廠：FZ00FZ00測試運(yùn)行把PR自動轉(zhuǎn)成PO，進(jìn)行試驗性的測試運(yùn)行按鍵進(jìn)入下一個畫面。欄位名稱欄位說明資料范例消息消息是指將PR自動產(chǎn)生PO，在測試運(yùn)行后，系統(tǒng)自動產(chǎn)生的消息。測試運(yùn)行成功按（上一頁）鍵進(jìn)入上一個畫面。欄位名稱欄位說明資料范例采購組此欄位為必輸項，采購組織可分為多個采購組，采購組是指采購員的代碼，總務(wù)類采購組設(shè)置為3位數(shù)字，以5開頭501供應(yīng)商此欄位為必輸項；供應(yīng)商是物料或服務(wù)采購來源，在SAP系統(tǒng)中是財務(wù)管理和物料管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，總務(wù)類供應(yīng)商代碼設(shè)置為8位數(shù)字，共分為兩類，長期供應(yīng)商設(shè)置為11xxxxxx；一次性供應(yīng)商設(shè)置為99xxxxxx、內(nèi)部供應(yīng)商設(shè)置為15xxxxxx。11000008工廠此欄位是必輸項，工廠是掛在公司下面，它可以是制造實體，倉庫分配中心，地方銷售辦事處。這里請輸入總務(wù)工廠：FZ00FZ00按鍵進(jìn)入下一個畫面。欄位名稱欄位說明資料范例消息將PR自動轉(zhuǎn)成PO，并采購采購訂單號碼4590000010點擊（PO號碼）進(jìn)入下一個畫面。欄位名稱欄位說明資料范例采購申請指采購訂單是根據(jù)采購申請18000031生成18000031例3：顯示PO：459000001路徑：后勤物料管理采購采購訂單交易代碼：ME22欄位名稱欄位說明資料范例采購訂單此欄位為必輸項，輸入所要顯示的采購訂單號碼 4590000010按或鍵進(jìn)入下一個畫面。欄位名稱欄位說明資料范例采購訂單顯示PO的所有信息4590000010選擇采購訂單的行項目，點擊，查看采購訂單的歷史。欄位名稱欄位說明資料范例GRGR，指對采購訂單的收貨情況。IR-LIR-L，指針對采購訂單收貨的發(fā)票開立情況。例4：執(zhí)行彩電的詢價作業(yè)路徑：后勤物料管理采購詢價/報價詢價交易代碼：ME41欄位名稱欄位說明資料范例詢價類型此欄位為必輸項；詢價類型共分為2類：AN為詢價，AB為GP 投標(biāo)需求，系統(tǒng)自動指定為ANAN詢價語言代碼系統(tǒng)自動指定為ZHZH詢價日期此欄位為必輸項；輸入進(jìn)行詢價的日期，格式為YY/MM/DD2001/03/05報價截止日期此欄位為必輸項；輸入報價終止日期，格式為YY/MM/DD2001/03/12采購組織此欄位為必輸項，采購組織是一個組織單元，負(fù)責(zé)采購物料或服務(wù)，與供應(yīng)商協(xié)商采購條件。采購組織負(fù)責(zé)為指定的工廠購買物料和服務(wù)?？倓?wù)類采購組織為FG01。FG01采購組此欄位為必輸項，這里的采購組通常是指進(jìn)行詢價的人，采購組織可分為多個采購組，采購組是指采購員的代碼，總務(wù)類采購組設(shè)置為3位數(shù)字，以5開頭501按或鍵進(jìn)入下一個畫面。欄位名稱欄位說明資料范例公司代碼此項為必輸項，公司代碼是在一個集團(tuán)下的具有自己的資產(chǎn)負(fù)債表的各法獨立單元，是財務(wù)的核心組織單元。F001按或鍵進(jìn)入下一個畫面。欄位名稱欄位說明資料范例短文本此欄位為必輸項；短文本是指對所要詢價的物料的型號、規(guī)格、品名等的詳細(xì)描述彩電詢價數(shù)量此欄位為必輸項1OUn此欄位為必輸項；是指物料的詢價定單的單位PC交貨日期此欄位為必輸項；是指要求供應(yīng)商交貨期限：格式為YY/MM/DD2001/04/31物料組此欄位為必輸項；物料組指對相同屬性的物料或服務(wù)，把它們組合成為一組。50514在菜單攔中，進(jìn)入下一畫面。欄位名稱欄位說明資料范例供應(yīng)商自動進(jìn)入供應(yīng)商地址畫面，選擇供應(yīng)商，系統(tǒng)自動帶出供應(yīng)商名稱、標(biāo)題、搜索條件、街道、城市等信息110000046例5：執(zhí)行供應(yīng)商（11000046）彩電的報價作業(yè)路徑：后勤物料管理采購詢價/報價報價交易代碼：ME47欄位名稱欄位說明資料范例詢價此項為必輸項，請輸入詢價的號碼，詢價單的號碼設(shè)置為10位，以6打頭。6000000008按或鍵進(jìn)入下一個畫面。欄位名稱欄位說明資料范例凈價此欄位為必輸項；請輸入供應(yīng)商11000046的報價，此價格為不含稅價。凈價：1800元例5：執(zhí)行彩電的價格比較作業(yè)路徑：后勤物料管理采購詢價/報價報價價格比較交易代碼：ME49欄位名稱欄位說明資料范例采購組織此欄位為必輸項，采購組織是一個組織單元，負(fù)責(zé)采購物料或服務(wù)，與供應(yīng)商協(xié)商采購條件。采購組織負(fù)責(zé)為指定的工廠購買物料和服務(wù)?？倓?wù)類采購組織為FG01。FG01報價此欄位為必輸項，請輸入報價單的號碼6000000008到6000000010按或鍵進(jìn)入下一個畫面。欄位名稱欄位說明資料范例報價三家供應(yīng)商的報價，從小到大進(jìn)行排列，可看出最低報價的是上海良木家具有限公司，最高價格的是上海匯興實業(yè)有限公司例7：拒絕報價：6000000009路徑：后勤物料管理采購詢價/報價交易代碼：ME47欄位名稱欄位說明資料范例詢價此欄位為必輸項，請輸入詢價單的號碼6000000009按或鍵進(jìn)入下一個畫面。欄位名稱欄位說明資料范例R此欄位為拒絕某供應(yīng)商報價的必輸項，R是指拒絕標(biāo)識按鍵，系統(tǒng)顯示詢價 6000000009 的報價被維護(hù)的信息。例8：更新物料1031采購信息記錄，采購信息記錄由6.84元變成5元路徑：后勤物料管理采購詢價/報價報價價格比較交易代碼：ME47欄位名稱欄位說明資料范例詢價請輸入根據(jù)詢價單來更新采購信息記錄的詢價單號碼6000000013按或鍵進(jìn)入下一個畫面。選擇行項目，鼠標(biāo)點擊2下進(jìn)入下一個畫面。欄位名稱欄位說明資料范例信息記錄更新此欄位為必輸項，請選擇參數(shù)A或B或C。信息記錄分為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和組織數(shù)據(jù)?；A(chǔ)數(shù)據(jù)用于信息記錄的所有組織級別上。組織數(shù)據(jù)用于各個采購部門或工廠。信息記錄可以得到的附加信息：l 當(dāng)前和未來的價格和條件l 最新一次的采購訂單的編號l 物料的描述：即在采購訂單中的描述l 某種物料的訂單的統(tǒng)計l 不同供應(yīng)商提供物料價格的歷史情況l 供應(yīng)商的評估系統(tǒng)A按鍵，系統(tǒng)顯示詢價 6000000013 的報價被維護(hù)的信息。例9：維護(hù)物料1033的貨源清單路徑：后勤物料管理采購主數(shù)據(jù)貨源清單交易代碼：ME01欄位名稱欄位說明資料范例物料此欄位為必輸項；請輸入所要維護(hù)貨源清單的物料號碼1033工廠此欄位為必輸項；工廠是掛在公司下的，它可以是制造實體，倉庫分配中心，地方銷售辦事處等。總務(wù)類工廠為FZ00FZ00按或鍵進(jìn)入下一個畫面。欄位名稱欄位