知識產(chǎn)權(quán)管理手冊（GB/T294902013）1范圍11總則本手冊按企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范的要求，通過知識產(chǎn)權(quán)管理體系的建立、實施、保持和持續(xù)改進，規(guī)范企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理工作。12內(nèi)容本手冊包括了企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范的全部要求以及體系所需過程的相互作用。包括企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的方針、體系要求、資源管理、運行控制、合同管理、檢查、分析和改進。13目的貫徹企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范國家標準，促進企業(yè)建立生產(chǎn)經(jīng)營活動各環(huán)節(jié)知識產(chǎn)權(quán)管理活動規(guī)范，加強知識產(chǎn)權(quán)管理，提高知識產(chǎn)權(quán)獲取、維護、運用和保護水平。14范圍本手冊適用于企業(yè)內(nèi)部和外部經(jīng)營活動全過程。本手冊涉及評價企業(yè)是否滿足企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范標準和有關(guān)法律法規(guī)要求的評價體系。15應(yīng)用公司知識產(chǎn)權(quán)活動涉及企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范全部條款內(nèi)容，沒有刪減2規(guī)范性引用文件GB/T190012016質(zhì)量管理體系要求GB/T190002016質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語GB/T294902013企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范3術(shù)語和定義本手冊采用企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范中的術(shù)語和定義。31知識產(chǎn)權(quán)INTELLECTUALPROPERTY在科學(xué)技術(shù)、文學(xué)藝術(shù)等領(lǐng)域中，發(fā)明者、創(chuàng)造者等對自己的創(chuàng)造性勞動成果依法享有的專有權(quán)，范圍包括專利、商標、著作權(quán)及相關(guān)權(quán)、集成電路布圖設(shè)計、地理標志、植物新品種、商業(yè)秘密、傳統(tǒng)知識、遺傳資源以及民間文藝等。32知識產(chǎn)權(quán)方針I(yè)NTELLECTUALPROPERTYPOLICY知識產(chǎn)權(quán)工作的宗旨和方向。33知識產(chǎn)權(quán)手冊INTELLECTUALPROPERTYMANUAL規(guī)定知識產(chǎn)權(quán)管理體系的文件。4知識產(chǎn)權(quán)管理體系41總體要求本手冊按照企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范的要求編寫，并通過知識產(chǎn)權(quán)管理體系的建立、實施、保持和持續(xù)改進，實現(xiàn)規(guī)范企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理工作。42文件要求421總則本公司知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件包括A形成文件的知識產(chǎn)權(quán)管理方針和目標B知識產(chǎn)權(quán)手冊C形成的知識產(chǎn)權(quán)程序、制度和記錄422文件控制1知識產(chǎn)權(quán)部負責編制并組織實施文件記錄控制程序，以確保公司知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件得到有效控制。2文件的發(fā)布前必須經(jīng)過審核和批準，文件中的相關(guān)要求要明確，修改后的文件再發(fā)放須重新審核和批準，并做好舊文件回收。3文件控制按類別分密級進行管理，以便于識別、取用、閱讀、更改、保存和廢止，并對執(zhí)行情況進行定期跟蹤、評價，確保文件控制的有效性。4做好特定目的需要保留的失效文件的保管和標記。423知識產(chǎn)權(quán)手冊編制知識產(chǎn)權(quán)手冊并保持其有效性，具體內(nèi)容包括1知識產(chǎn)權(quán)機構(gòu)設(shè)置、職責和權(quán)限的相關(guān)文件；2知識產(chǎn)權(quán)管理體系的程序文件或?qū)Τ绦蛭募囊茫?知識產(chǎn)權(quán)管理體系過程之間相互關(guān)系的表述。424外來文件與記錄文件應(yīng)根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)管理要求進行記錄，維知識產(chǎn)權(quán)管理體系有效運行提供客觀依據(jù)，記錄應(yīng)有部門和記錄人落款和時間，確保過程實施的可追溯性，并按記錄管理要求進行管理，記錄應(yīng)滿足下列要求1公司對行政決定、司法判決、律師函件等外來文件根據(jù)外來文件與記錄控制程序進行有效管理，確保其來源和取得時間可識別；2記錄的形成、保管、使用應(yīng)按外來文件與記錄控制程序要求進行，以證實知識產(chǎn)權(quán)管理體系符合標準要求；3對于外來文件與記錄文件，企業(yè)應(yīng)采取措施保證其完整性，并明確保管方式和保管期限。形成的文件外來文件與記錄控制程序5管理職責51管理承諾最高管理者是企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的第一責任人，其職責主要有1實施知識產(chǎn)權(quán)管理決策；2貫徹國家有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)管理工作的方針、政策、法令、法規(guī)，制定公司知識產(chǎn)權(quán)管理方針和目標；3成立知識產(chǎn)權(quán)部，配備必要的資源和人力資源，確保公司知識產(chǎn)權(quán)體系有序、有效地進行；4明確知識產(chǎn)權(quán)管理職責和權(quán)限，確保有效溝通；5負責組織知識產(chǎn)權(quán)的管理評審。52知識產(chǎn)權(quán)方針1公司知識產(chǎn)權(quán)方針加強知識產(chǎn)權(quán)保護，不斷堅持自主創(chuàng)新，推動科技進步發(fā)展2知識產(chǎn)權(quán)管理方針的內(nèi)涵在全球市場經(jīng)濟不斷發(fā)展，市場競爭日趨激烈、科學(xué)技術(shù)不斷革新的形勢下，使知識產(chǎn)權(quán)已成為維護企業(yè)利益的迫切需要，因此，企業(yè)各個層次的活動圍繞以下四點開展A在生產(chǎn)經(jīng)營全過程中要重視知識產(chǎn)權(quán)的重要性，要不斷的自主革新技術(shù)、新工藝；B依靠技術(shù)創(chuàng)新不斷提高企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)的擁有數(shù)量和質(zhì)量，使產(chǎn)品力求完美，讓技術(shù)創(chuàng)新成為企業(yè)發(fā)展的永恒動力；C要帶動全體員工，識別和保護知識產(chǎn)權(quán)，創(chuàng)造知識產(chǎn)權(quán)，使企業(yè)科學(xué)技術(shù)水平穩(wěn)步提升；D企業(yè)只有不斷創(chuàng)新，才能在所處的行業(yè)中處于領(lǐng)先地位，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。3知識產(chǎn)權(quán)管理方針的宣貫實施最高管理者通過會議、標語等各種形式宣傳貫徹本公司的知識產(chǎn)權(quán)管理方針，各部門負責人在部門內(nèi)通過會議、交談等方式確保全體人員對知識產(chǎn)權(quán)管理方針的理解，并自覺貫徹執(zhí)行，管理者代表負責通過內(nèi)審、工作檢查等方式，檢查知識產(chǎn)權(quán)管理方針貫徹實施效果，并不斷改進。4知識產(chǎn)權(quán)管理方針的評審每年結(jié)合管理評審，由最高管理者負責企業(yè)對知識產(chǎn)權(quán)管理方針的持續(xù)適宜性的評審。如需修改，應(yīng)執(zhí)行文件記錄控制程序。53策劃531知識產(chǎn)權(quán)管理體系策劃1公司按標準的要求建立知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu)和相應(yīng)的管理程序，規(guī)范工作職責，使之形成文件加以實施和保持，并持續(xù)改進；（詳見542）2知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu)牽頭，依據(jù)知識產(chǎn)權(quán)方針將知識產(chǎn)權(quán)目標分解為可以落實的具體目標，由相關(guān)部門負責實施。實施過程中形成的文件應(yīng)落款可追溯，以實現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中各環(huán)節(jié)知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運用、保護和管理的有效運行和控制；3定期開展檢查、分析、評價，確保持續(xù)改進，對已出現(xiàn)和潛在的不符合知識產(chǎn)權(quán)管理要求的問題，采取糾正和預(yù)防措施，對體系進行及時調(diào)整、修訂和完善，促進知識產(chǎn)權(quán)目標的實現(xiàn)。形成的相關(guān)文件知識產(chǎn)權(quán)管理制度、專利管理制度、著作權(quán)管理制度、商標管理制度。532知識產(chǎn)權(quán)目標1企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)目標分為35年目標和年度目標。分別規(guī)定了中長期和短期目標，是企業(yè)績效考核的指標之一，通過目標的達成和不斷提升，實現(xiàn)公司的提升核心競爭力的目的。知識產(chǎn)權(quán)35年目標15年內(nèi)申請專利不少于30件；2授權(quán)發(fā)明專利不少于5件；3培養(yǎng)一批知識產(chǎn)權(quán)人才，知識產(chǎn)權(quán)工程師不少于2人；4逐年加大知識產(chǎn)權(quán)專項經(jīng)費支出，大力支持企業(yè)研發(fā)工作；5加大知識產(chǎn)權(quán)獎勵，提高員工創(chuàng)造的積極性；6構(gòu)建企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)討論平臺。年度總目標1）申請專利不少于6項；2）全年無知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)事件；3）知識產(chǎn)權(quán)避免泄露；2知識產(chǎn)權(quán)管理目標由知識產(chǎn)權(quán)部負責在公司的相關(guān)職能部門和各作業(yè)單位層次上，根據(jù)部門工作特點制定，并由最高管理者組織評審，并批準發(fā)布；當內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生變化時，最高管理者組織對知識產(chǎn)權(quán)方針和目標的適宜性進行評審，必要時進行修改。3知識產(chǎn)權(quán)部每年組織培訓(xùn)、宣傳、教育，向全體員工宣貫知識產(chǎn)權(quán)目標。4本公司目標能夠量化且是可以測量的。5公司對知識產(chǎn)權(quán)管理目標實施動態(tài)管理，各部門定期對本部門目標實施情況進行檢查、考核評價，并報知識產(chǎn)權(quán)部。533法律法規(guī)和其他要求1知識產(chǎn)權(quán)部負責及時有效地獲取本公司與知識產(chǎn)權(quán)有關(guān)的法律、法規(guī)及其他要求。2法律、法現(xiàn)及其他要求包括下列內(nèi)容A國家頒布的有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)；B涉及知識產(chǎn)權(quán)的相關(guān)法律；C我國簽訂的國際條約；D各級地方人大、政府頒布的有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的法律法規(guī)政策；E其他相關(guān)方所提出的要求。3獲取途徑通過訂閱雜志報刊，或關(guān)注政府（國家、省、市各級）、部門（如知識產(chǎn)權(quán)局）、行業(yè)（如本行業(yè)）等相關(guān)網(wǎng)站，及時有效的獲得法律、法規(guī)和其他要求。4對收集到的法律、法規(guī)及其他要求的相關(guān)內(nèi)容，由知識產(chǎn)權(quán)部向相關(guān)部門傳達。5知識產(chǎn)權(quán)部建立法律法規(guī)及其他要求的臺帳，對法律、法規(guī)及其他要求的變化、更新情況進行跟蹤，獲取最新信息。54職責、權(quán)限和溝通541管理者代表最高管理者應(yīng)在最高管理層中指定一名成員作為知識產(chǎn)權(quán)管理體系管理者代表，授予其權(quán)利負責以下知識產(chǎn)權(quán)工作1建立、實施并保持知識產(chǎn)權(quán)管理體系的運行；2向最高管理者報告知識乒權(quán)管理績效和改進需求；3確保全體員工對知識產(chǎn)權(quán)方針和目標的認知；4確保知識產(chǎn)權(quán)管理體私運行和改進需要的各項資源的落實；5確保知識產(chǎn)權(quán)外部溝剝的有效性。542機構(gòu)知識產(chǎn)權(quán)管理體系組織機構(gòu)圖5421總經(jīng)理總經(jīng)理是知識產(chǎn)權(quán)管理的第一責任人，其主要職責見51。5422知識產(chǎn)權(quán)主管公司最高管理者任命知識產(chǎn)權(quán)主管（管代），其主要職責見541。5423知識產(chǎn)權(quán)管理職能部門公司建立知識產(chǎn)權(quán)部，牽頭協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外知識產(chǎn)權(quán)管理全過程，知識產(chǎn)權(quán)主管負責其各項工作，各職能部門配合知識產(chǎn)權(quán)部做好相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)管理工作。各職能部門職責如下（1知識產(chǎn)權(quán)部制訂公司知識產(chǎn)權(quán)發(fā)展規(guī)劃，組織編制公司知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略、目標、制度、工作計劃；建立知識產(chǎn)權(quán)管理績效評價體系，負責知識產(chǎn)權(quán)管理體系的管理績效評估及分析改進工作，執(zhí)行公司知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)部控制；參與監(jiān)督和考核外部的知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)機構(gòu)和其他相關(guān)管理機構(gòu)；負責公司知識產(chǎn)權(quán)日常管理工作。包括公司知識產(chǎn)權(quán)的獲得、使用、保護和日常管理；與公司知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的各種獲得、實施、轉(zhuǎn)讓、許可事務(wù)；防范與應(yīng)對知識產(chǎn)權(quán)風險，依法協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部知識產(chǎn)權(quán)糾紛；負責公司知識產(chǎn)權(quán)信息資源的建設(shè)、管理和運用；負責組建公司知識產(chǎn)權(quán)團隊，培養(yǎng)專職工作人員，維護知識產(chǎn)權(quán)應(yīng)急小組和專家委員會日常運轉(zhuǎn)等。（2銷售部負責貫徹實施公司知識產(chǎn)權(quán)方針，完成知識產(chǎn)權(quán)管理分解目標；確定目標市場和在簽訂銷售合同前，負責對公司產(chǎn)品銷售市場的知識產(chǎn)權(quán)狀況進行檢索和分析，提出必要的知識產(chǎn)權(quán)保護與風險規(guī)避方案；負責對公司產(chǎn)品銷售市場進行知識產(chǎn)權(quán)監(jiān)控，對產(chǎn)品信息、展會宣傳，采取相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)保護措施，及時跟蹤和調(diào)查相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)被侵犯情況，配合知識產(chǎn)權(quán)部采取應(yīng)對措施；負責本部門知識產(chǎn)權(quán)保密條款的執(zhí)行。（3采購部負責貫徹實施公司知識產(chǎn)權(quán)方針，完成知識產(chǎn)權(quán)管理分解目標；負責收集供方的相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)信息，并索取權(quán)屬證明；負責供方信息、進貨渠道、進價策略等信息資源的保管和保密工作；明確采購合同涉及知識產(chǎn)權(quán)條款，明確供方涉及知識產(chǎn)權(quán)的法律責任；負責本部門知識產(chǎn)權(quán)保密條款的執(zhí)行。（4財務(wù)部負責貫徹實施公司知識產(chǎn)權(quán)方針，完成知識產(chǎn)權(quán)管理分解目標；確保設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)工作專項經(jīng)費并實施管理；形成從預(yù)算到使用的經(jīng)費使用記錄；負責建立知識產(chǎn)權(quán)工作經(jīng)費監(jiān)督管理和評估機制，加強經(jīng)費使用監(jiān)督和管理。（5）綜合管理部負責貫徹實施公司知識產(chǎn)權(quán)方針，完成知識產(chǎn)權(quán)管理分解目標；確保建立人資知識產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查及知識產(chǎn)權(quán)聲明機制；負責與涉及公司機密的崗位須簽訂保密與競業(yè)限制協(xié)議，對其采取相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)保護措施，配合知識產(chǎn)權(quán)部采取應(yīng)對措施；負責本部門知識產(chǎn)權(quán)保密條款的執(zhí)行；配合知識產(chǎn)權(quán)部進行知識產(chǎn)權(quán)教育培訓(xùn)。（6研發(fā)部負責貫徹實施公司知識產(chǎn)權(quán)方針，完成知識產(chǎn)權(quán)管理分解目標；負責制定研究開發(fā)、技術(shù)改造與技術(shù)創(chuàng)新的計劃，配合知識產(chǎn)權(quán)部對知識產(chǎn)權(quán)信息、狀況進行分析，適時調(diào)整研發(fā)計劃和項目內(nèi)容，規(guī)避風險；配合知識產(chǎn)權(quán)部對開發(fā)成果進行評估、確認，采取相應(yīng)的保護措施；負責本部門知識產(chǎn)權(quán)的保密條款執(zhí)行。（7生產(chǎn)部負責貫徹實施公司知識產(chǎn)權(quán)方針，完成知識產(chǎn)權(quán)管理分解目標；及時將生產(chǎn)過程中涉及產(chǎn)品制備工藝和設(shè)備等技術(shù)所形成的創(chuàng)新成果、合理化建議、階段性發(fā)明創(chuàng)造等成果，書面提請知識產(chǎn)權(quán)管理綜合管理部進行評估、鑒定、驗收；負責將涉及產(chǎn)品檢測方法、檢測儀器設(shè)備等技術(shù)的改進與創(chuàng)新、合理化建議、階段性發(fā)明創(chuàng)造等成果及時提請知識產(chǎn)權(quán)部進行評估、鑒定、驗收；負責本部門知識產(chǎn)權(quán)保密條款的執(zhí)行。543內(nèi)部溝通在企業(yè)內(nèi)部建立知識產(chǎn)權(quán)溝通渠道，在各知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)部門設(shè)立1名知識產(chǎn)權(quán)工作人員，確保對知識產(chǎn)權(quán)管理體系的有效性進行溝通。55管理評審管理評審由最高管理定期組織實施，對知識產(chǎn)權(quán)的適宜性和有效性進行評審。采取內(nèi)部會議或內(nèi)部檢查的形式，或委托專業(yè)評估機構(gòu)進行評估或結(jié)合體系方面管理評審一并進行。A應(yīng)按策劃的時間間隔（每年至少一次）進行知識產(chǎn)權(quán)管理體系的管理評審；B評審目的是評估知識產(chǎn)權(quán)管理體系的適宜性和有效性；C評審依據(jù)是知識產(chǎn)權(quán)管理方針和預(yù)期的目標、公司知識產(chǎn)權(quán)管理體系要求及GB/T294902013企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范；D評審結(jié)論應(yīng)明確管理體系改進的需求，以及采取措施的可行性，以利于持續(xù)改進。551評審輸入評審輸入應(yīng)包括1知識產(chǎn)權(quán)方針和目標；2各部門體系運行總結(jié)；3企業(yè)經(jīng)營目標、策略及新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)的規(guī)劃情況；4企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)基本情況及風險評估信息；5技術(shù)、標準發(fā)展趨勢；6內(nèi)部評審結(jié)果和自我評價情況。552評審輸出評審輸出應(yīng)包括A提出知識產(chǎn)權(quán)管理體系方針、目標及其過程的改進措施；B確定和投入資源（包括人力、基礎(chǔ)設(shè)施、資金）的措施，評審的輸入和輸出記錄應(yīng)予以保持；C評審的決定和措施的實施。在管理者代表的主持下，確定責任部門，制訂實施計劃，明確完成時間。計劃報最高管理者批準后下發(fā)實施，相關(guān)部門對實施情況進行協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查。形成的相關(guān)文件管理評審程序6資源管理61人力資源611知識產(chǎn)權(quán)工作人員1通過崗位職責說明書明確規(guī)定了知識產(chǎn)權(quán)工作人員的任職條件，從教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗方面實施管理，確保從事知識產(chǎn)權(quán)管理工作的人員是能夠勝任該項工作。2知識產(chǎn)權(quán)工作人員包括知識產(chǎn)權(quán)管理人員、知識產(chǎn)權(quán)工程師及內(nèi)審員。形成的相關(guān)文件崗位職責說明書612教育與培訓(xùn)1公司管理層共同識別和確定知識產(chǎn)權(quán)工作人員所必需的能力，由綜合管理部歸口管理，組織全體員工按業(yè)務(wù)領(lǐng)域和崗位要求開展知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)，使其了解其工作與實現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)目標的關(guān)系，以及如何為實現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)目標做出貢獻。通過制定和實施培訓(xùn)計劃，使全員及涉及知識產(chǎn)權(quán)工作人員具備相應(yīng)的知識、技能和經(jīng)驗。2針對中、高層管理人員及職能部門負責人、主要業(yè)務(wù)骨干的知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)教育，可根據(jù)自身特點和知識產(chǎn)權(quán)管理工作的實際需要，靈活實施，合理設(shè)置培訓(xùn)教育的內(nèi)容。（3）各部門負責人負責對本部門員工的崗位適應(yīng)能力進行判斷，確定員工的能力需求，根據(jù)能力需求提出培訓(xùn)需求計劃或其他要求，綜合管理部組織制訂培訓(xùn)計劃或采取其他相應(yīng)措施，以滿足能力要求。4應(yīng)當對全體員工和新入職員工開展知識產(chǎn)權(quán)知識的宣傳普及工作，以提高全體員工和新入職員工的知識產(chǎn)權(quán)意識。（5）綜合管理部綜合管理部組織對培訓(xùn)有效性進行評價可通過面試、筆試、實際操作等方面檢查培訓(xùn)的效果是否達到了培訓(xùn)的要求和目的。對所有培訓(xùn)、教育的結(jié)果均應(yīng)保持適當記錄。（6）對研究開發(fā)等與知識產(chǎn)權(quán)關(guān)系密切的崗位人員進行知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)，并形成記錄。形成的相關(guān)文件人力資源管理程序613人事合同（1）員工勞動合同由綜合管理部統(tǒng)一管理，各部門協(xié)助。公司新進員工時，綜合管理部應(yīng)在勞動合同中明確員工的知識產(chǎn)權(quán)保護責任、權(quán)利和義務(wù)，并約定知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬，明確發(fā)明創(chuàng)造人員創(chuàng)造員工享有的權(quán)利和負有的義務(wù)。對涉及或可能知悉企業(yè)商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)信息的員工，應(yīng)在合同中規(guī)定其負有的保密義務(wù)，明確其保密責任和義務(wù)。承諾不會在現(xiàn)職工作中因為涉及原公司商業(yè)秘密、知識產(chǎn)權(quán)而給我公司帶來知識產(chǎn)權(quán)糾紛。（2）公司應(yīng)對關(guān)鍵崗位員工簽訂競業(yè)禁止合同，并要求員工交回屬于企業(yè)的可能造成公司技術(shù)秘密、商業(yè)秘密外泄的各種實物和資料，并簽訂保密協(xié)議，以書面形式明確其承擔的競業(yè)禁止義務(wù)，以及員工對涉及的企業(yè)商業(yè)秘密的保密責任和期限。但競業(yè)禁止合同或條款的設(shè)立不得違反國家有關(guān)競業(yè)禁止的規(guī)定，并應(yīng)給予員工相應(yīng)的競業(yè)限制補貼。614入職（1）企業(yè)應(yīng)了解新進員工已有的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利義務(wù)，避免侵害他人知識產(chǎn)權(quán)，進行適當?shù)闹R產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查和溝通，以及入職知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)。并出具承諾書，明確我公司錄用后不造成知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為。2對于研究開發(fā)技術(shù)類、中高層管理類、產(chǎn)品線等與知識產(chǎn)權(quán)關(guān)系密切的崗位，應(yīng)與員工簽訂專門的知識產(chǎn)權(quán)聲明文件，即保密及不競爭協(xié)議，明確其保密責任和義務(wù)。形成的相關(guān)文件員工入職管理制度615離職（1）為防止員工流動后，造成或加劇同業(yè)競爭，員工離職或退休后，應(yīng)進行離職、退休員工的知識產(chǎn)權(quán)懇談，提醒相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)事項。談話后形成員工離職面談記錄表，談話部門負責人及綜合管理部負責人共同簽字，并交綜合管理部存入員工檔案。（2）對于涉及核心知識產(chǎn)權(quán)的員工離職或退休時，應(yīng)交回屬于企業(yè)的全部資料、實驗數(shù)據(jù)、儀器設(shè)備、樣品，并簽訂保密協(xié)議，以書面形式明確知識產(chǎn)權(quán)得權(quán)屬、其承擔的競業(yè)禁止義務(wù)，以及員工對涉及的企業(yè)商業(yè)秘密的保密責任和期限。形成離職移交清單，經(jīng)公司綜合管理部及部門負責人、離職本人簽字確認后，交公司分管總經(jīng)理批準后，可按公司規(guī)定辦理移交及離職手續(xù)。形成的相關(guān)文件員工離職管理制度616激勵1由知識產(chǎn)權(quán)部與財務(wù)部共同制定知識產(chǎn)權(quán)獎懲制度，對員工創(chuàng)造的知識產(chǎn)權(quán)給予相應(yīng)的物質(zhì)獎勵和精神獎勵，從而鼓勵員工的創(chuàng)造極性。（2）同時明確員工在造成知識產(chǎn)權(quán)損失時，應(yīng)承擔的責任。3公司內(nèi)部每年對員工的知識產(chǎn)權(quán)產(chǎn)出進行考核，設(shè)置創(chuàng)新獎、技術(shù)發(fā)明獎、成果轉(zhuǎn)花獎、技術(shù)改進獎、合理化建議獎、論文獎、知識產(chǎn)權(quán)信息獎、知識產(chǎn)權(quán)管理成就獎等獎項。4物質(zhì)獎勵標準根據(jù)國家相關(guān)法律規(guī)定的標準執(zhí)行。5應(yīng)形成獎勵記錄，歸檔備查。形成的相關(guān)文件知識產(chǎn)權(quán)獎懲制度62基礎(chǔ)設(shè)施根據(jù)需要配套相關(guān)資源，配套必要的知識產(chǎn)權(quán)管理軟件、數(shù)據(jù)庫、計算機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、保密設(shè)備、辦公場所等，確保體系運行。63財務(wù)資源1公司設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)工作專項經(jīng)費，制定知識產(chǎn)權(quán)專項經(jīng)費和風險準備金管理制度，以確保知識產(chǎn)權(quán)管理活動的有效運轉(zhuǎn)。2公司知識產(chǎn)權(quán)工作經(jīng)費用于知識產(chǎn)權(quán)宣傳教育和培訓(xùn)，知識產(chǎn)權(quán)申請、注冊、登記、維持、檢索、分析、評估、訴訟和培訓(xùn)等事項，保密補貼和員工獎勵等。3財務(wù)部加強知識產(chǎn)權(quán)管理經(jīng)費的使用監(jiān)督和管理，確保各類知識產(chǎn)權(quán)費用的規(guī)范使用。同時對年度經(jīng)費使用實施績效評估，為下一年度經(jīng)費預(yù)算、經(jīng)費使用調(diào)整、完善經(jīng)費使用管理提供依據(jù)。4公司設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)風險準備金，制定知識產(chǎn)權(quán)專項經(jīng)費和風險準備金管理制度，提高公司防御知識產(chǎn)權(quán)風險的能力，維護公司生產(chǎn)經(jīng)營正常運轉(zhuǎn)提供知識產(chǎn)權(quán)保護和彌補因本公司不可預(yù)見風險帶來的損失。形成的相關(guān)文件知識產(chǎn)權(quán)專項經(jīng)費和風險準備金管理制度64信息資源知識產(chǎn)權(quán)部應(yīng)編制信息資源管理程序，以確保規(guī)定以下控制1建立信息收集渠道，及時獲取所屬領(lǐng)域、競爭對手的知識產(chǎn)權(quán)信息；2對信息進行分類篩選和分析加工，并加以有效利用；3在對外信息發(fā)布之前進行相應(yīng)的審批。4有條件時可建立知識產(chǎn)權(quán)信息數(shù)據(jù)庫，并有效維護和及時更新。成形的相關(guān)文件信息資源管理程序7基礎(chǔ)管理71獲取1根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)發(fā)展戰(zhàn)略，每年制定知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造和取得的年度工作計劃，明確創(chuàng)造和取得的方式和途徑。2知識產(chǎn)權(quán)部編制知識產(chǎn)權(quán)檢索申請程序，在研究項目立項前進行必要的檢索，研發(fā)過程中進行跟蹤檢索，成果產(chǎn)出后進行最終檢索，并及時辦理相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)取得手續(xù)，確保知識產(chǎn)權(quán)的合法性和有效性。3保持獲取形成的文件和記錄，使知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造過程具有可追溯性；4保障發(fā)明創(chuàng)造人的署名權(quán)。形成的相關(guān)文件知識產(chǎn)權(quán)檢索、申請控制程序72維護1知識產(chǎn)權(quán)部對公司擁有的知識產(chǎn)權(quán)建立分類管理臺帳。2建立知識產(chǎn)權(quán)定期評估制度，由知識產(chǎn)權(quán)部對擁有的知識產(chǎn)權(quán)進行價值評估，以便對放棄或維持該知識產(chǎn)權(quán)作出決策。3建立知識產(chǎn)權(quán)監(jiān)管維護系統(tǒng)，由知識產(chǎn)權(quán)部配備專職或兼職人員進行有效的監(jiān)管和日常維護。4知識產(chǎn)權(quán)發(fā)生權(quán)屬變更時，根據(jù)公司有關(guān)制度，對變更及時辦理相關(guān)手續(xù)。5知識產(chǎn)權(quán)實施放棄的，按審批程序和權(quán)限，辦理手續(xù)，由知識產(chǎn)權(quán)部負責備案。6建立知識產(chǎn)權(quán)分級管理機制，由知識產(chǎn)權(quán)部進行有效的監(jiān)管和日常維護。形成的相關(guān)文件知識產(chǎn)權(quán)變更、放棄控制程序73運用731實施、許可和轉(zhuǎn)讓1公司應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定，在生產(chǎn)經(jīng)營過程和市場交易活動中，合理運營知識產(chǎn)權(quán)，促進和監(jiān)控知識產(chǎn)權(quán)的實施；2企業(yè)在制定知識產(chǎn)權(quán)運用策略前，針對企業(yè)作為讓與方和受讓方分別設(shè)定調(diào)查內(nèi)容，可以根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)評估原則對知識產(chǎn)權(quán)進行評估。形成的相關(guān)文件知識產(chǎn)權(quán)實施、許可、轉(zhuǎn)讓控制程序732投融資公司在投資融資活動前，知識產(chǎn)權(quán)部應(yīng)當確認知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)狀況，盡到盡職調(diào)查義務(wù)，同時進行價值評估。在境外投資前，應(yīng)針對目的地知識產(chǎn)權(quán)法律、政策及其執(zhí)行情況，進行風險分析。733企業(yè)重組（1）企業(yè)在合并或并購前，應(yīng)開展知識產(chǎn)權(quán)盡職調(diào)查，根據(jù)合并或并購的目的設(shè)定對目標企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)狀況的調(diào)查內(nèi)容；（2）企業(yè)在出售或剝離資產(chǎn)前，應(yīng)對相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)開展調(diào)查和評估，分析出售或剝離的知識產(chǎn)權(quán)對本企業(yè)未來競爭力的影響。734標準化（1）公司參與其他標準化組織的，知識產(chǎn)權(quán)部需要去了解標準化組織涉及的知識產(chǎn)權(quán)政策，將包含專利和專利申請的技術(shù)方案向標準化組織提案時，應(yīng)按照政策的要求提案、披露和許可承諾；（2）公司牽頭組建標準工作組的，由知識產(chǎn)權(quán)部制定相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)政策和工作程序。735聯(lián)盟及相關(guān)組織（1）參與知識產(chǎn)權(quán)聯(lián)盟或其它組織前，由知識產(chǎn)權(quán)部了解其知識產(chǎn)權(quán)政策，評估參與利弊；（2）組建知識產(chǎn)權(quán)聯(lián)盟時，應(yīng)遵循公平、合理且無歧視的原則，制度聯(lián)盟知識產(chǎn)權(quán)政策。在聯(lián)盟內(nèi)將自有知識產(chǎn)權(quán)作為交易籌碼與聯(lián)盟企業(yè)互換使用，構(gòu)建專利池，開展專利合作。74保護741風險管理L）尊重他人知識產(chǎn)權(quán)。通過檢索、查新等開展侵權(quán)的可能性調(diào)查，出具調(diào)查報告采取措施防止侵犯別人的知識產(chǎn)權(quán)（包括辦公、生產(chǎn)等設(shè)備及軟件）。2）知識產(chǎn)權(quán)部根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，對知識產(chǎn)權(quán)實施市場監(jiān)控，分析可能發(fā)生的糾紛及對公司的損害程度，提出防范預(yù)案。3）當公司具備條件時，可將知識產(chǎn)權(quán)納入企業(yè)風險管理體系，對知識產(chǎn)權(quán)風險進行識別和評測，并采取相應(yīng)控制措施。形成的相關(guān)文件知識產(chǎn)權(quán)風險管理控制程序、知識產(chǎn)權(quán)風險防范預(yù)案742爭議處理（1）知識產(chǎn)權(quán)部監(jiān)控知識產(chǎn)權(quán)被侵犯的情況，根據(jù)制定的爭議處理控制程序適時運用行政和司法途徑保護知識產(chǎn)權(quán)。（2）在處理知識產(chǎn)權(quán)糾紛時，知識產(chǎn)權(quán)部組織銷售部、財務(wù)部評估訴訟、仲裁、和解等不同處理方式減低對企業(yè)的不利影響，選取適宜的爭議解決方式。形成的相關(guān)文件爭議處理控制程序743涉外貿(mào)易銷售部在涉外貿(mào)易過程中,負責控制如下知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)工作（1）產(chǎn)品出口前,應(yīng)調(diào)查出口地的知識產(chǎn)權(quán)法律、政策及其執(zhí)行情況,了解行業(yè)相關(guān)訴訟,分析可能涉及的他人知識產(chǎn)權(quán),制定風險分析報告；（2）產(chǎn)品出口前,應(yīng)適時在出口地進行知識產(chǎn)權(quán)申請、注冊和登記；（3）對涉及知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品出口可采取相應(yīng)的邊境保護措施。形成的相關(guān)文件銷售和售后知識產(chǎn)權(quán)控制程序75合同管理1明確知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、權(quán)利、義務(wù)條款，在合同簽訂前進行評審，并對合同變更進行跟蹤評審，并形成記錄，以避免因知識產(chǎn)權(quán)問題遭受損失；2公司對知識產(chǎn)權(quán)委外業(yè)務(wù)應(yīng)簽訂書面合同,對權(quán)屬、保密等進行約定，包括檢索與分析、預(yù)警、申請、訴訟、侵權(quán)調(diào)查與鑒定、管理咨詢等；3在進行委托研發(fā)或合作研發(fā)時，應(yīng)簽訂書面合同，約定知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、許可及利益分配、后續(xù)改進的權(quán)屬和使用等；4公司簽訂對外合同或合同變更之前，應(yīng)對合同涉及的知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)容進行法律審查，根據(jù)合同的內(nèi)容和性質(zhì)，明確相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬和雙方權(quán)利義務(wù)條款。5重大事項（如重大技術(shù)、裝備引進，重大產(chǎn)品投資等）在合同簽訂前，由知識產(chǎn)權(quán)部組織開展知識產(chǎn)權(quán)審查論證，避免因知識產(chǎn)權(quán)問題而遭致重大損失；6對于某些合同（如專利權(quán)轉(zhuǎn)讓、許可合同等）國家有關(guān)行政主管部門有格式合同示范文本的，應(yīng)當盡量采用。7對某些合同（如專利權(quán)、商標權(quán)轉(zhuǎn)讓合同）國家法律規(guī)定需要辦理相關(guān)審批手續(xù)后才能生效的，企業(yè)在合同簽定后，應(yīng)及時辦理相應(yīng)手續(xù)。8承擔涉及國家重大專項等政府支持項目時，應(yīng)了解項目相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定，并按照要求進行管理。形成的相關(guān)文件合同管理程序76保密（1）公司對經(jīng)營中簽署的技術(shù)秘密進行規(guī)范的管理，明確知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、權(quán)利、義務(wù)條款，在秘密確認前進行評審，秘密確認后進行跟蹤檢查，以避免泄密遭受損失。2建立商業(yè)秘密管理臺賬，對商業(yè)秘密進行分類分密級管理。3商業(yè)秘密管理內(nèi)容、秘密載體、管理方法、管理范圍與管理程序，對秘密產(chǎn)生過程中載有秘密相關(guān)信息的存儲介質(zhì)和廢舊載體管理，對涉及重大科研項目或?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)濟利益有重大影響的相關(guān)人員保密管理，對外交流、論文審核管理，對發(fā)現(xiàn)泄漏企業(yè)秘密事件和涉密人員應(yīng)急管理辦法。4保密的范圍包括明確涉密人員，設(shè)定保密等級和接觸權(quán)限；明確可能造成知識產(chǎn)權(quán)流失的設(shè)備，規(guī)定使用目的、人員和方式；明確涉密信息，規(guī)定保密等級、期限和傳遞、保存及銷毀的要求；明確涉密區(qū)域，規(guī)定客戶及參訪人員活動范圍等。形成的相關(guān)文件商業(yè)秘密保護制度、門禁管理規(guī)定8實施和運行81立項1研發(fā)部負責制定項目研發(fā)計劃，項目立項前要進行知識產(chǎn)權(quán)的檢索調(diào)查，分析該項目所涉及的知識產(chǎn)權(quán)信息，包括各關(guān)鍵技術(shù)的專利數(shù)量、地域分布和專利權(quán)人信息等；編制立項報告；2通過知識產(chǎn)權(quán)分析及市場調(diào)研相結(jié)合，明確該產(chǎn)品潛在的合作伙伴和競爭對手；3進行知識產(chǎn)權(quán)風險評估，并將評估結(jié)果、防范預(yù)案作為項目立項與整體預(yù)算的依據(jù)，避免重復(fù)研發(fā)和資源浪費。形成相關(guān)文件研究開發(fā)控制程序82研究開發(fā)1公司對該領(lǐng)域的知識產(chǎn)權(quán)信息、相關(guān)文獻及其他公開信息進行檢索，對項目的技術(shù)發(fā)展狀況、知識產(chǎn)權(quán)狀況和競爭對手狀況等進行分析；2在檢索分析的基礎(chǔ)上，制定知識產(chǎn)權(quán)規(guī)劃；3建立研發(fā)活動的知識產(chǎn)權(quán)跟蹤檢索與監(jiān)督制度，依此及時調(diào)整研發(fā)策略和內(nèi)容，避免資源浪費與規(guī)避侵權(quán)風險。4督促研究人員及時報告研究開發(fā)成果；5及時對研究開發(fā)成果進行評估和確認，明確保護方式和權(quán)益歸屬，適時形成知識產(chǎn)權(quán)；6研發(fā)部對研究與開發(fā)活動中形成的檔案和記錄進行管理，以使研發(fā)活動具有可追溯性，并準確界定研發(fā)創(chuàng)新成果的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利歸屬。相關(guān)文件研究與開發(fā)控制程序、知識產(chǎn)權(quán)信息發(fā)布程序83采購1公司對原材料、設(shè)備等采購活動加強知識產(chǎn)權(quán)管理。2對涉及知識產(chǎn)權(quán)標記的產(chǎn)品由知識產(chǎn)權(quán)部識別供方的相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)信息，并由采購部負責向供方收集，必要時要求供方提供權(quán)屬證明，并按規(guī)定進行知識產(chǎn)權(quán)的標識。3采購部加強對供方信息、供貨渠道、進價策略等信息資料的保密工作，防止商業(yè)秘密泄漏。4采購部對采購產(chǎn)品的知識產(chǎn)權(quán)進行監(jiān)管，采購合同中要明確知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、許可使用范圍、侵權(quán)責任承擔，明確雙方知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利義務(wù)。形成的相關(guān)文件采購控制程序84生產(chǎn)1及時評估、確認生產(chǎn)過程中涉及產(chǎn)品與工藝方法的技術(shù)改進與創(chuàng)新，明確保護方式，并形成知識產(chǎn)權(quán)；2在委托加工、來料加工和、貼牌生產(chǎn)等對外協(xié)作的過程中，應(yīng)在生產(chǎn)合同中明確知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、許可使用范圍、侵權(quán)責任承擔等，應(yīng)要求供方提供知識產(chǎn)權(quán)許可證明；3由生產(chǎn)部保留生產(chǎn)活動中形成記錄，并實施有效的管理。形成的相關(guān)文件生產(chǎn)過程控制程序、合理化建議管理辦法85銷售和售后1產(chǎn)品銷售前，知識產(chǎn)權(quán)部對市場同類產(chǎn)品知識產(chǎn)權(quán)狀況進行調(diào)查分析（專利分布、商標注冊情況），制定知識產(chǎn)權(quán)保護和風險規(guī)避方案，同時也防止銷售侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品。2在產(chǎn)品宣傳、銷售、會展等商業(yè)活動前制定知識產(chǎn)權(quán)保護或風險規(guī)避方案；3建立產(chǎn)品銷售市場監(jiān)控程序，采取保護措施，及時跟蹤和調(diào)查相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)被侵權(quán)情況，建立和保持相關(guān)記錄；4產(chǎn)品升級或市場環(huán)境發(fā)生變化時，知識產(chǎn)權(quán)部負責及時跟蹤調(diào)查，調(diào)整知識產(chǎn)權(quán)保護和風險規(guī)避方案，適時形成新的知識產(chǎn)權(quán)。形成的相關(guān)文件銷售和售后知識產(chǎn)權(quán)管理程序9審核和改進91總則公司每年進行至少一次內(nèi)審，對知識產(chǎn)權(quán)管理體系過程進行檢查，檢查相關(guān)制度、程序要求的符合性，以證實知識產(chǎn)權(quán)管理體系是否實施持續(xù)有效，保持實現(xiàn)預(yù)期目標的能力。知識產(chǎn)權(quán)部對檢查過程發(fā)現(xiàn)的問題開具不符合項，對不符合項進行原因分析，尋找問題產(chǎn)生的原因，及時糾正、改進。對重大問題應(yīng)提出改進方案，實施落實。92內(nèi)部審核（1知識產(chǎn)權(quán)部建立、保持和實施內(nèi)部審核程序，確保知識產(chǎn)權(quán)管理體系符合標準的要求。評價結(jié)果作為管理評審的輸入材料。（2知識產(chǎn)權(quán)部負責制定內(nèi)部評審計劃，每年進行內(nèi)部審核。（3審核人員應(yīng)符合知識產(chǎn)權(quán)管理體系評價人員準則要求。（4內(nèi)部評審程序A按計劃制定內(nèi)部評審實施計劃，包括評審目的、范圍、方法等；B評審準備，成立評審組，進行文件準備；C實施評審；D分析評審結(jié)果，編制評審報告，提出改進措施并跟蹤驗證。形成的相關(guān)文件內(nèi)部審核控制程序93分析與改進（1）知識產(chǎn)權(quán)部負責采用管理評審等方法，對知識產(chǎn)權(quán)管理體系的行情況進行分析，以評價知識產(chǎn)權(quán)管理體系持續(xù)實現(xiàn)預(yù)期結(jié)果的能力。2對公司經(jīng)營管理管理全過程中，涉及知識產(chǎn)權(quán)方面的工作，須進行監(jiān)視和測量，確保知識產(chǎn)權(quán)管理過程符合標準和公司要求。3對過程能力進行分析，分析過程的輸入、活動和輸出是否滿足預(yù)期目標，對照預(yù)定目標找出差距，分析原因，找出改進方法，可供選擇的方法有內(nèi)審、過程審核、過程輸出的監(jiān)視和測量、過程有效性的評價以及工作質(zhì)量檢查活動等。4在過程的監(jiān)視和測量中應(yīng)采用統(tǒng)計技術(shù)在內(nèi)的適宜方法。5分析結(jié)果應(yīng)傳遞到相關(guān)部門，為公司決策提供有效的支持。6改進的信息來源A方針、目標執(zhí)行情況；B管理評審、內(nèi)部評價結(jié)果；C體系過程檢查、分析結(jié)果；D相關(guān)方（如第三方評審部門）提出的問題。7知識產(chǎn)權(quán)部根據(jù)以上信息反映的問題，確定責任部門，監(jiān)督其改進，并進行驗證。8由責任部門對問題進行原因分析，與知識產(chǎn)權(quán)部配合制定和落實改進措施，并實施改進。9知識產(chǎn)權(quán)部追蹤驗證改進措施，以促進知識產(chǎn)權(quán)管理體系的持續(xù)改進。形成的相關(guān)文件糾正和預(yù)防措施控制程序附錄1知識產(chǎn)權(quán)管理體系各部門職能分配表標準條款標準要求總經(jīng)理管理者代表知識產(chǎn)權(quán)部研發(fā)部綜合管理部