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如何進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理XXX團(tuán)隊(duì)的定義和要素團(tuán)隊(duì)是什么團(tuán)隊(duì)為什么團(tuán)隊(duì)怎么做團(tuán)隊(duì)的定義有多少教科書就有多少種關(guān)于團(tuán)隊(duì)的解釋,這里把團(tuán)隊(duì)定義為團(tuán)隊(duì)是由員工和管理層組成的一個(gè)共同體,該共同體合理利用每一個(gè)成員的知識(shí)和技能協(xié)同工作,解決問題,達(dá)到共同的目標(biāo)。什么是團(tuán)隊(duì)團(tuán)隊(duì)是一個(gè)介于組織與個(gè)人之間的人群結(jié)合體,是為了達(dá)到共同的特定目標(biāo),由兩個(gè)以上的人所組成的相互依賴、相互作用的人群結(jié)構(gòu)。年齡、知識(shí)、專業(yè)、能力、性格特征心理學(xué)家霍曼斯認(rèn)為,任何一個(gè)團(tuán)隊(duì)的行為,都包括以下三個(gè)因素1、任務(wù)活動(dòng),即人們?yōu)橥瓿山M織目標(biāo)所從事的工作活動(dòng)。例如談話、學(xué)習(xí)、工作、外交等等,它常常是組織衡量一個(gè)人的工作效率的依據(jù)。2、相互作用是指人們?cè)谕瓿扇蝿?wù)的活動(dòng)中,團(tuán)隊(duì)成員間的行為相互影響。例如彼此之間語言或非語言的信息溝通與接觸,以及分析他人在做什么,有什么反應(yīng),與自己有什么關(guān)系,自己應(yīng)如何動(dòng)作等等。3、情感活動(dòng)即個(gè)人之間以及個(gè)人與團(tuán)隊(duì)、個(gè)人與工作之間的情感反應(yīng)。它雖然不容易被直接觀察到,但是通過人們的活動(dòng)和相互作用一般可以表現(xiàn)出各個(gè)人的態(tài)度、感受、意見和觀點(diǎn)。團(tuán)隊(duì)的構(gòu)成要素1目標(biāo)PURPOSE團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該有一個(gè)既定的目標(biāo),為團(tuán)隊(duì)成員導(dǎo)航,知道要向何處去,沒有目標(biāo)這個(gè)團(tuán)隊(duì)就沒有存在的價(jià)值。小知識(shí)自然界中有一種昆蟲很喜歡吃三葉草也叫雞公葉,這種昆蟲在吃食物的時(shí)候都是成群結(jié)隊(duì)的,第一個(gè)趴在第二個(gè)的身上,第二個(gè)趴在第三個(gè)的身上,由一只昆蟲帶隊(duì)去尋找食物,這些昆蟲連接起來就像一節(jié)一節(jié)的火車車箱。管理學(xué)家做了一個(gè)實(shí)驗(yàn),把這些像火車車箱一樣的昆蟲連在一起,組成一個(gè)圓圈,然后在圓圈中放了它們喜歡吃的三葉草。結(jié)果它們爬得精疲力竭也吃不到這些草。這個(gè)例子說明在團(tuán)隊(duì)中失去目標(biāo)后,團(tuán)隊(duì)成員就不知道上何處去,最后的結(jié)果可能是餓死,這個(gè)團(tuán)隊(duì)存在的價(jià)值可能就要打折扣。團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)必須跟組織的目標(biāo)一致,此外還可以把大目標(biāo)分成小目標(biāo)具體分到各個(gè)團(tuán)隊(duì)成員身上,大家合力實(shí)現(xiàn)這個(gè)共同的目標(biāo)。同時(shí),目標(biāo)還應(yīng)該有效地向大眾傳播,讓團(tuán)隊(duì)內(nèi)外的成員都知道這些目標(biāo),有時(shí)甚至可以把目標(biāo)貼在團(tuán)隊(duì)成員的辦公桌上、會(huì)議室里,以此激勵(lì)所有的人為這個(gè)目標(biāo)去工作。團(tuán)隊(duì)的構(gòu)成要素2人PEOPLE人是構(gòu)成團(tuán)隊(duì)最核心的力量。3個(gè)包含3個(gè)以上的人就可以構(gòu)成團(tuán)隊(duì)。目標(biāo)是通過人員具體實(shí)現(xiàn)的,所以人員的選擇是團(tuán)隊(duì)中非常重要的一個(gè)部分。在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中可能需要有人出主意,有人定計(jì)劃,有人實(shí)施,有人協(xié)調(diào)不同的人一起去工作,還有人去監(jiān)督團(tuán)隊(duì)工作的進(jìn)展,評(píng)價(jià)團(tuán)隊(duì)最終的貢獻(xiàn)。不同的人通過分工來共同完成團(tuán)隊(duì)的目標(biāo),在人員選擇方面要考慮人員的能力如何,技能是否互補(bǔ),人員的經(jīng)驗(yàn)如何。團(tuán)隊(duì)的構(gòu)成要素3團(tuán)隊(duì)的定位PLACE團(tuán)隊(duì)的定位包含兩層意思團(tuán)隊(duì)的定位,團(tuán)隊(duì)在企業(yè)中處于什么位置,由誰選擇和決定團(tuán)隊(duì)的成員,團(tuán)隊(duì)最終應(yīng)對(duì)誰負(fù)責(zé),團(tuán)隊(duì)采取什么方式激勵(lì)下屬個(gè)體的定位,作為成員在團(tuán)隊(duì)中扮演什么角色是訂計(jì)劃還是具體實(shí)施或評(píng)估團(tuán)隊(duì)的構(gòu)成要素4權(quán)限POWER團(tuán)隊(duì)當(dāng)中領(lǐng)導(dǎo)人的權(quán)利大小跟團(tuán)隊(duì)的發(fā)展階段相關(guān),一般來說,團(tuán)隊(duì)越成熟領(lǐng)導(dǎo)者所擁有的權(quán)利相應(yīng)越小,在團(tuán)隊(duì)發(fā)展的初期階段領(lǐng)導(dǎo)權(quán)是相對(duì)比較集中。團(tuán)隊(duì)權(quán)限關(guān)系的兩個(gè)方面1整個(gè)團(tuán)隊(duì)在組織中擁有什么樣的決定權(quán)比方說財(cái)務(wù)決定權(quán)、人事決定權(quán)、信息決定權(quán)。2組織的基本特征。比方說組織的規(guī)模多大,團(tuán)隊(duì)的數(shù)量是否足夠多,組織對(duì)于團(tuán)隊(duì)的授權(quán)有多大,它的業(yè)務(wù)是什么類型。團(tuán)隊(duì)的構(gòu)成要素5計(jì)劃PLAN計(jì)劃的兩層面含義1目標(biāo)最終的實(shí)現(xiàn),需要一系列具體的行動(dòng)方案,可以把計(jì)劃理解成目標(biāo)的具體工作的程序。2提前按計(jì)劃進(jìn)行可以保證團(tuán)隊(duì)的順利進(jìn)度。只有在計(jì)劃的操作下團(tuán)隊(duì)才會(huì)一步一步的貼近目標(biāo),從而最終實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。團(tuán)隊(duì)和群體的區(qū)別群體的概念兩個(gè)以上相互作用又相互依賴的個(gè)體,為了實(shí)現(xiàn)某些特定目標(biāo)而結(jié)合在一起。群體成員共享信息,作出決策,幫助每個(gè)成員更好地?fù)?dān)負(fù)起自己的責(zé)任。團(tuán)隊(duì)和群體的差異團(tuán)隊(duì)和群體經(jīng)常容易被混為一談,但它們之間有根本性的區(qū)別,匯總為六點(diǎn)團(tuán)隊(duì)和群體的區(qū)別團(tuán)隊(duì)和群體的區(qū)別1在領(lǐng)導(dǎo)方面。作為群體應(yīng)該有明確的領(lǐng)導(dǎo)人;團(tuán)隊(duì)可能就不一樣,尤其團(tuán)隊(duì)發(fā)展到成熟階段,成員共享決策權(quán)。2目標(biāo)方面。群體的目標(biāo)必須跟組織保持一致,但團(tuán)隊(duì)中除了這點(diǎn)之外,還可以產(chǎn)生自己的目標(biāo)。3協(xié)作方面。協(xié)作性是群體和團(tuán)隊(duì)最根本的差異,群體的協(xié)作性可能是中等程度的,有時(shí)成員還有些消極,有些對(duì)立;但團(tuán)隊(duì)中是一種齊心協(xié)力的氣氛。4責(zé)任方面。群體的領(lǐng)導(dǎo)者要負(fù)很大責(zé)任,而團(tuán)隊(duì)中除了領(lǐng)導(dǎo)者要負(fù)責(zé)之外,每一個(gè)團(tuán)隊(duì)的成員也要負(fù)責(zé),甚至要一起相互作用,共同負(fù)責(zé)。5技能方面。群體成員的技能可能是不同的,也可能是相同的,而團(tuán)隊(duì)成員的技能是相互補(bǔ)充的,把不同知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn)的人綜合在一起,形成角色互補(bǔ),從而達(dá)到整個(gè)團(tuán)隊(duì)的有效組合。6結(jié)果方面。群體的績效是每一個(gè)個(gè)體的績效相加之和,團(tuán)隊(duì)的結(jié)果或績效是由大家共同合作完成的產(chǎn)品。群體和團(tuán)隊(duì)的實(shí)例區(qū)分1、下面四個(gè)類型,哪些是群體哪些是團(tuán)隊(duì)龍舟隊(duì)旅行團(tuán)足球隊(duì)候機(jī)旅客2、NBA在每賽季結(jié)束后都要組成一個(gè)明星隊(duì),由來自各個(gè)隊(duì)伍中不同的球員組成一支籃球隊(duì),跟冠軍隊(duì)比賽,這個(gè)明星隊(duì)是團(tuán)隊(duì)還是群體,或其它組織明星隊(duì)是團(tuán)隊(duì)還是群體,有一些爭(zhēng)議。這里的看法是明星隊(duì)至少不是真正意義上的團(tuán)隊(duì),只能說是一個(gè)潛在的團(tuán)隊(duì),因?yàn)樽铌P(guān)鍵的一點(diǎn)是成員之間的協(xié)作性還沒有那么熟練,還沒有形成一個(gè)整體的合力,當(dāng)然從個(gè)人技能上來說也許明星隊(duì)個(gè)人技能要高一些。所以認(rèn)為它是一個(gè)潛在的團(tuán)隊(duì),在國外也有人叫它偽團(tuán)隊(duì)。群體向團(tuán)隊(duì)的過渡第一階段,由群體發(fā)展到所謂的偽團(tuán)隊(duì),也就是我們所說的假團(tuán)隊(duì)。第二階段,由假團(tuán)隊(duì)發(fā)展到潛在的團(tuán)隊(duì),這時(shí)已經(jīng)具備了團(tuán)隊(duì)的雛形。第三階段,由潛在的團(tuán)隊(duì)發(fā)展為一個(gè)真正的團(tuán)隊(duì),它具備了團(tuán)隊(duì)的一些基本特征。真正的團(tuán)隊(duì)距離高績效的團(tuán)隊(duì)還比較遙遠(yuǎn)。團(tuán)隊(duì)的類型根據(jù)團(tuán)隊(duì)存在的目的和擁有自主權(quán)的大小可將團(tuán)隊(duì)分成三種類型。問題解決型團(tuán)隊(duì)自我管理型團(tuán)隊(duì)多功能型團(tuán)隊(duì)問題解決型團(tuán)隊(duì)問題解決型團(tuán)隊(duì)的核心點(diǎn)是提高生產(chǎn)質(zhì)量、提高生產(chǎn)效率、改善企業(yè)工作環(huán)境等。在這樣的團(tuán)隊(duì)中成員就如何改變工作程序和工作方法相互交流,提出一些建議。成員幾乎沒有什么實(shí)際權(quán)利來根據(jù)建議采取行動(dòng)。問題解決型團(tuán)隊(duì)【示例】80年代最流行的一種問題解決型團(tuán)隊(duì)是質(zhì)量圈,看一下它的構(gòu)造。問題解決型團(tuán)隊(duì)質(zhì)量圈分成六個(gè)單元,或六個(gè)部分。首先要找到質(zhì)量方面存在哪些問題,接下來在眾多問題中選擇一些必須馬上解決的,然后進(jìn)行問題的評(píng)估如果不解決可能會(huì)帶來什么樣的損失,這個(gè)問題的等級(jí)是重量級(jí)的還是輕量級(jí)的第四個(gè)部分是推薦的方案,要解決問題采取什么樣的方式比較好第五是評(píng)估方案,看看可行不可行,它的成本花費(fèi)是
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