1、行政管理職位工作手冊(第2版)目錄(一)行政部工作職責(zé)一覽表528第一章行政部職責(zé)描述(一) 行政部工作職責(zé)一覽表行政部部門職責(zé)職責(zé)細分備注1.日常辦公事務(wù)管理(1)企業(yè)各種日常辦公事務(wù)的計劃、組織、協(xié)調(diào)與控制(2)會議的組織、協(xié)調(diào)，會議內(nèi)容的記錄與傳達在建立辦公自動化系統(tǒng)方面有給予協(xié)助的職責(zé)2.辦公物品及設(shè)備管理(1)負責(zé)制定辦公物品及設(shè)備的采購、保管、發(fā)放與使用制度(2)負責(zé)辦公物品及設(shè)備的采購事宜(3)辦公物品的保管、發(fā)放、使用(4)辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)與故障維修計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的故障一般由專業(yè)人員維修3.文書資料管理(1)印信的管理和文書、公文的起草、收取、傳達與處理(2)企業(yè)各種檔案、

2、書刊的建檔、保管、借閱(3)做好文書資料以及內(nèi)部信息的保密工作4.車輛管理(1)辦公車輛的調(diào)度管理(2)安排車輛年檢、定期保養(yǎng)、日常維修等工作(3)對司機人員進行安全駕駛教育、考勤等日常管理5.人事日常事務(wù)管理(1)員工考勤、出勤統(tǒng)計、報表、分析等人事管理工作(2)對員工生活福利、安全保健、衛(wèi)生等方面的管理(3)組織員工開展各種形式的活動6.后勤保障事務(wù)管理(1)企業(yè)環(huán)境綠化、衛(wèi)生和廠區(qū)及宿舍財產(chǎn)、員工安全管理(2)企業(yè)員工食堂、宿舍的日常管理(3)維持企業(yè)水、電等動力系統(tǒng)的正常運行及相關(guān)設(shè)施維修(4)企業(yè)日常安全保衛(wèi)及消防管理7.涉外事務(wù)管理(1)來客接待事宜管理，包括前臺接待、客人來訪登記

3、與迎送等(2)企業(yè)對外宣傳、公關(guān)聯(lián)系(3)牽頭組織危機管理委員會，制定危機處理預(yù)案8.法律事務(wù)管理(1)審議合同的合法性，保障企業(yè)的合法利益(2)協(xié)助處理日常涉法事務(wù)及管理合同(3)參與企業(yè)重大合作項目和重大業(yè)務(wù)項目的談判(4)代理企業(yè)涉訟案件第二章行政部組織管理(一)行政部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)表部門行政部部門負責(zé)人行政部經(jīng)理直屬領(lǐng)導(dǎo)行政總監(jiān)行政部組織結(jié)構(gòu)圖部門編制經(jīng)理級 人主管級_人專員級_人部門職責(zé)部門權(quán)力相關(guān)說明編制人數(shù)審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期(二)行政辦公工作一覽表部門:人數(shù):填寫日期:序號工作內(nèi)容概述（三）行政辦公職位規(guī)范表職位名稱直接上級直接下級管轄范圍直接責(zé)任主要權(quán)力職

4、務(wù)代理人任職條件第三章辦公事務(wù)管理（一）行政費用計劃表編號：單位：元科目上年度本年度預(yù)算數(shù)變動變動備注平均數(shù)一季度二季度三季度四季度量率固01薪資支出定02間接人工費03租金支出用04辦公費05郵電費06水電油料費07保險費08醫(yī)保費09社保費合計變01加班費動02差旅費費用03運費04維護費05交際費06樣品費07包裝費08燃料費09職工福利費用10雜項購置費用11會務(wù)費12培訓(xùn)費13勞務(wù)費14間接材料費用15消耗品費用16保健費17其他費用合 計費用總計（二）行政費用申請單編號：部門：填寫日期：單位：元費用類別金 額用途說明附件張數(shù)合 計人民幣（大寫）報銷人簽字：審核人簽字：主管領(lǐng)導(dǎo)簽字:

5、（三）通訊費用報銷單編號：填寫日期:部門使用人通訊工具類別（）固定電話 （）移動電話 （）其他號碼費用（合計）人民幣（大寫）審批意見主管領(lǐng)導(dǎo)（簽字）審核（簽字）總經(jīng)理（簽字）費用明細（四）外勤費用報銷單員工姓名所屬部門報銷時間備注序號費用類別大寫小寫0001交通費0002資料費0003交際費0004補貼費0005其他費用合計財務(wù)審批部門主管審批財務(wù)復(fù)核部門經(jīng)理審核經(jīng)辦人簽名報銷人簽名（五）車輛費用報銷單編號：填表日期：年 月 日駕駛員部門車號預(yù)支期間年月日至 年月日車型項目張數(shù)金額（單據(jù)粘貼處）合計金額（大寫）財務(wù)審批部門主管審批財務(wù)復(fù)核部門經(jīng)理審核經(jīng)辦人簽名報銷人簽名（六）招待費用報銷單編號

6、：填表日期： 年 月 日姓 名職務(wù)招待附部 門事由件招待對象招待人數(shù)客人 人，陪同 人備注張日 期招待地點餐飲費住宿費禮品其他金額合計禮金費用十萬千百十元角分金額（大寫）合計財務(wù)審批部門主管審批財務(wù)復(fù)核部門經(jīng)理審核經(jīng)辦人簽名報銷人簽名（七）公務(wù)聯(lián)系單送抵時間簽收人已閱簽字轉(zhuǎn)出時間聯(lián)系事項簽 復(fù)填表人（A）參觀許可證許可編號發(fā)證日期印章參觀單位參觀日期參觀者姓名職務(wù)單位參觀區(qū)域參觀內(nèi)容參觀目的參觀路線相關(guān)部門簽章主管副總生產(chǎn)部行政部營銷部公關(guān)主管（九）接待用餐申請表申請日期： 年 月 日接待負責(zé)部門接待負責(zé)人負責(zé)人職務(wù)來賓負責(zé)人工作單位部門和職務(wù)接待總?cè)藬?shù)用餐時間陪同人數(shù)接待事由招待規(guī)格（根據(jù)公

7、司相關(guān)規(guī)定確定）受理日期經(jīng)辦人審核意見接待部門行政部主管副總（十）公關(guān)工作計劃表公關(guān)工作主體負責(zé)部門負責(zé)人員公關(guān)專員口公關(guān)主管口行政部經(jīng)理口行政總監(jiān)口配合人員計劃情況工作目標工作進度進度目標工作成果工作預(yù)算工作結(jié)算（十一）會議記錄表編號：填寫日期:會議時間地點主持人記錄人會議名稱參加者會議議題會議過程會議決策記錄審核人審核結(jié)果（十二）年度會議計劃表會議名稱主 持 人開會地點會議召集單位開會日期會議主要工作人員開會時間與會者應(yīng)備資料會議宗旨及議題會場標示資料與會單位會場擬分發(fā)資料人 數(shù)(十三)會議審核項目表序號審核項目審核結(jié)果序號審核項目審核結(jié)果1會議的主題22女服務(wù)員著裝方面(1)洋裝 (2)

8、旗袍(3)其他民族服飾2會議的規(guī)模(總?cè)藬?shù))查邀請回函3會議預(yù)算4招待對象的層次23新聞媒體(1)文字記者(2)新聞稿(3)攝影記者(4)錄像記者及電源準備5活動日期及時間(注意是否與其他同業(yè)的活動沖突)6會議天數(shù)7會議負責(zé)人8會議事項分工表24住宿安排方面(1)安排來賓的住宿(套房、單人房、雙人房)(2)領(lǐng)導(dǎo)人的住宿預(yù)訂房間(3)妥善分配房間9會場的預(yù)訂(1)主會場 (2)分會場 (3)洽談室(4)展示室 (5)來賓休息室(6)工作人員休息室(7)演藝人員休息室10制作來賓名冊包括姓名、地址、公司名稱、電話、職務(wù)等25支付的負擔(dān)范圍(住宿、餐費、取用冰箱內(nèi)的食物費用、電話費)11各類函件邀請

9、函、信封、邀請卡、回函明信片、紀念品、停車場、指引地圖、餐券訂制張數(shù)(多印20蛆備用)、信封書寫投遞日期26安排用餐方面(1)住宿者的用餐事宜(2)來賓、司機的用餐問題(3)服務(wù)人員的用餐(4)演員、樂隊的用餐問題12紀念品方面紀念品的選定、包裝、外包裝書寫、禮品提款、蝴蝶結(jié)(裝飾禮品包裝)訂制數(shù)量(要多出20蛆備用)27活動行程方面(1)司儀開場白(2)主持人的致辭(3)來賓致辭(4)宣讀賀電(5)致謝辭(6)活動行程表(7)播放背景音樂(8)放映宣傳影片、幻燈片13交通工具方面飛機、面包車、轎車14酬謝費(給司機人員等)15會場布置主席臺、會標、燈光、音響效果、錄音、座 次、臺下座位、緊急

10、疏散方案、茶水飲料供 應(yīng)16宴會的形式(1)餐桌入座式(2)自助餐入座式(3)半入座式自助餐(4)雞尾酒立食式自助餐28服務(wù)柜臺的工作方面(1)來賓出、缺席之確認(2)發(fā)放胸章(3)發(fā)放活動行程表(4)引導(dǎo)來賓到休息室(5)發(fā)放座位牌(6)發(fā)放紀念品(7)設(shè)置臨時電話(8)來賓簽名紀念16料理樣式和菜單印制17飲料香煙(1)國產(chǎn)白酒(2)雞尾酒(3)啤酒(4)飲料類18花飾(1)花籃(2)桌上花飾(3)雕冰花飾(4)胸花(5)贈用花束(6)典禮臺花飾(7)載掛花飾(8)蠟燭(9)展示品飾花19看板、標示板類(1)大門看板(2)方向標示(3)專用停車場小牌29座位順序(1)桌面標示卡(2)桌面標

11、示卡的書寫(4)展示商品說明標牌20拍照攝影方面(1)紀念照片(2)快照30胸章、名牌(1)顏色、大小、種類的選定(2)公司名稱、職銜、姓名的書寫21選擇桌子(如圓桌或方桌)(十四)決議事項確認表決議事項決議內(nèi)容達到目標所需支持執(zhí)行措施執(zhí)行負責(zé)人備注(十五)決議事項實施表會議名稱:決議事項決議日期決議負責(zé)人部門執(zhí)行負責(zé)人實施目標實施進度等評價各部門每個月的實施檢查表月份實施進度評價月份實施進度評價142536(十六)會議室使用申請表填寫日期:使用日期使用時間會議名稱具體地點參會人數(shù)所需設(shè)備備注管理單位申請使用單位名稱填表人王官管理人王官經(jīng)理（十七）印章使用登記表蓋章時間文件名稱發(fā)文號印章類別蓋

12、章次數(shù)使用人批準人備注（十八）印章使用審批表編 號用章部門蓋章時間印章類別蓋章次數(shù)文件發(fā)文號文件名稱備 注用章人（簽章）批準人（簽章）注：請在備注欄中簡要說明蓋章用途（十九）印章使用申請單單 位申請日期年 月曰用印類別用印份數(shù)文件名稱文件說明申請人核準人（二十）印章管理登記表種類區(qū)分名稱印章內(nèi)容管理責(zé)任人辦理責(zé)任人備注公司印章名印公司名印公司全稱行政部經(jīng)理行政部經(jīng)理部門印早部門印行政部印公司名、部門名行政部經(jīng)理行政事務(wù)主管分店工廠名分店印公司名、分店名XX分店經(jīng)理分店行政科長職務(wù)印章董事、經(jīng)理職務(wù)名稱行政部經(jīng)理行政事務(wù)主管金屬制部長印財務(wù)部經(jīng)理印（銀行專用）公司名、職務(wù)名財務(wù)部經(jīng)理財務(wù)主管（二

13、十一）印章使用范圍表種區(qū)分公支合定各.請電人事員委類司票同貨類令.示關(guān)系工任債及及單對及有存狀券銀苴 /、及外關(guān)證款行他日文明賬兌重常件目現(xiàn)要業(yè)憑文務(wù)證件文件公公司司名章名股份稱公司專印用章部門名章分公司名章職董事長務(wù)名章名董事章（股份公司專用）名章其他高級職員名章財務(wù)部經(jīng)理名章分公司經(jīng)理章第四章網(wǎng)絡(luò)信息管理（一）計算機故障維修記錄卡部門：填寫日期：單號:機器編號規(guī)格數(shù)量故障說明預(yù)估修理費使用人備注（二）計算機網(wǎng)絡(luò)報修登記表序號報修時間報修部門報修原因維修人維修情況完成時1可備注12345異常情況說明：（三）計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)備檔案表設(shè)備使用部門:設(shè)備名稱設(shè)備規(guī)格銷售銷售設(shè)備購買維護公司維護年維修品

14、牌型號號碼公司價格日期年限費用故障現(xiàn)象及維修情況維修人維修時間更換配件記錄故障記錄備注第五章文書檔案資料管理（一）收（發(fā)）文登記表收文發(fā)文月日發(fā)文單位文號事由份數(shù)有無附件簽收月日收文單位文號事由份數(shù)有無附件寄件人簽收（二）公文傳遞單填寫日期： 年 月 日收文公文編號文件名稱發(fā)文簽收備注（三）公文會簽單發(fā)文單位發(fā)文文號發(fā)文日期年 月日時限普通件 口急件 特急件密級普通 秘密 機密 絕密內(nèi)容會簽 順 序單位接文時間交文時間行政部轉(zhuǎn)呈時間1月日時月日時月 日時2月日時月日時月 日時3月日時月日時月 日時備注（四）檔案索引表序號檔案號檔案名稱建檔日期儲存位置檔案內(nèi)容處理（五）檔案明細表全宗號目錄號案卷

15、號移出歸還日期單位名稱經(jīng)手人姓名管理人員簽字日期管理人員簽字（六）檔案調(diào)閱單編號：填寫日期：年 月 日類別調(diào)卷部門調(diào)卷人文件內(nèi)容摘要調(diào)閱用途調(diào)閱期限自年 月 日起至 年 月 日止，計 日原收文編號借出日期檔號歸還日期備注保管人簽章（七）信件接收登記表月份：年份:日期信件種類接收人收信人所屬單位/職位分發(fā)日期簽收人（A）外發(fā)信件登記表序號外發(fā)時間信件信息發(fā)信人信息密級信件類別外發(fā)地址收信人發(fā)信件單位（九）圖書借閱卡圖書信息欄借閱信息欄圖書編號借閱人圖書名稱辦理人圖書價格借閱日期圖書等級歸還日期簽字確認欄借閱人簽字：年 月 日辦理人簽字：年 月 日說明：雙方各留一份，便于日后歸還確認。（十）借閱登

16、記表年 月 日借閱日期編號名稱借閱人歸還日期借閱人簽字借閱辦理人:（十一）丟失報告單填表日期： 年 月 日丟失資料編號丟失資料名稱發(fā)現(xiàn)（大致）日期資料存檔日期資料所屬級別資料管理人丟失原因：資料管理人員簽名：日期：年 月日單位處理意見保衛(wèi)處處理意見單位主管簽名：年 月 日保衛(wèi)處主管簽名：年 月 日總經(jīng)理審批意見：年月日（十二）聲像材料送審表送審日期： 年 月 日聲像資料名稱附加文字材料頁數(shù)聲像資料送審人簽字確認欄攝編人員配音人員文字起草人員參審人員簽名：年 月日簽名：年 月日簽名：年 月日簽名：年 月日審核意見簽名：年 月 日第六章提案管理（一）項目提案表填寫日期： 年 月 日單 位職稱姓名提

17、案名稱編號現(xiàn)況、缺點（附圖）、說明提案改善內(nèi)容（具體、詳細、附圖）估計投資額（分項估算）預(yù)計效益暨投資回收期（二）會議提案表XX公司XX會議第X號提案提案人所在部門提案日期提案編號理由（寫明提出建議或意見的理由）措施（寫明實現(xiàn)所提主張的措施）審查意見審查人簽名（蓋章）備注（三）員工提案匯總表編號：月份： 年 月提案提所屬類別提案收件審核審結(jié)果實施核編號案部門生 技 其事項日期日期核可 可 不效果發(fā)人產(chǎn) 術(shù) 他人用 試 佳獎類類金（四）優(yōu)秀提案審核基準表編號：填寫日期： 年 月 日提案名稱評審人員評價項目評價基準等級分評價分有形效果（30）1. 30萬元以上302. 21萬30萬元（以2萬元為單

18、位得1分）26 293. 11萬20萬元（以2萬元為單位得1分）21 254. 6萬10萬元（以1萬元為單位得1分）11 205. 1萬5萬元（以1萬元為單位得1分）6106.不足1萬元（以2 000元為單位得1分）15（注：以年為單位的預(yù)計金額）無形效果（10）1.安全性、勞動強度、環(huán)境或外形改善的效果明顯8102.以上任意項改善效果一般373.以上任意項可以看出有改善12波及效果（15）1.可以在整個集團推廣使用11 152.可以在公司內(nèi)推廣使用7103.適用于本部門4 64.只適用于本班組（科、室）13獨創(chuàng)性（15）1.全體員工共同提案12 152.獨自的想法、建議8113.計劃性的改善

19、（對策）474.單純模仿改善35. 一般業(yè)務(wù)1活動評價（30）1.活動難度極高6102.活動難度一般151.付出了極大的努力352. 一般性努力121.改善效果長期有效352.改善效果短期有效121.本部門實施6102.其他部門實施15總得分100分（五）提案實施成果評分表提案名稱提案編號項目評分標準分數(shù)（分）項目評分標準分數(shù)（分）標準得分標準得分動機15%主動發(fā)覺實施10 15投資回收期25%無需投資20 25原來有缺陷，激發(fā)實施510回收期半年以下15 20上級指標或旁人建議15回收期0.51年10 15創(chuàng)造性20%完全屬獨創(chuàng)、開發(fā)性15 20回收期12年510參考科技資料加以研究、修正、

20、改良10 15回收期2年以上15由類似科技資料聯(lián)想并比照實施510月效10萬元以上15 25經(jīng)他人暗示或向他人學(xué)習(xí)15益25%2.5萬10萬元1015努力程序15%1.付出精力多少1萬5萬元5102.參與規(guī)劃專案人員數(shù)目無形效益或1萬元以下153.所需完成的工作量合計100實施獎金核定分數(shù)（分）50以下51 5960 6465 6970 7475 7980以上單位主管獎金（元）5001 0002 0004 0006 0008 00010 000注：此表用于重大建設(shè)性提案的評分。（六）員工提案改善評分表提案人所屬部門提案日期評定日期提案名及內(nèi)容概要評定成績評定標準評審意見最高評分權(quán)重（%）評分經(jīng)

21、濟利益50創(chuàng)造性15應(yīng)用范圍10研究觀察花費時間10改善成本10提案完整性5合計100評審者其他建議資金金額評定1 .經(jīng)濟效益顯著者：年經(jīng)濟效益核算額X20%2 .經(jīng)濟效益不明顯者：評分資金董事長總經(jīng)理審查主任委員審查小組評定人注：此表用于一般建設(shè)性提案的評分。第七章行政人事管理（一）應(yīng)聘人員登記表應(yīng)聘職位：填表日期： 年 月 日姓名性別年齡出生日期籍貫民族身高體重學(xué)歷職稱健康狀況婚姻狀況畢業(yè)院校所學(xué)專業(yè)第一外語級別第二外語級別聯(lián)系方式身份證號期望工資上崗時間其他要求所受教育起止時間學(xué)校名稱專業(yè)學(xué)歷工作經(jīng)驗起止時間公司名稱所擔(dān)任職務(wù)相關(guān)證明人參加的培訓(xùn)培訓(xùn)時間培訓(xùn)機構(gòu)培訓(xùn)內(nèi)容所獲得的證書所受過

22、的獎勵及處分興趣和愛好個人特長及自我評價（二）面試成績評定表應(yīng)聘者姓名性別年齡畢業(yè)院校專業(yè)學(xué)歷應(yīng)聘職位應(yīng)聘時間評價項目評定等級A-優(yōu)B-良C-好D一般E-差儀表、儀態(tài)專業(yè)知識技能的掌握工作經(jīng)驗與應(yīng)聘職位的關(guān)聯(lián)程度語言表達能力分析判斷能力應(yīng)變能力情緒控制能力綜合評價人力資源部評價錄用決策予以錄用口儲備不予考慮用人部門評價錄用決策予以錄用口儲備不予考慮總經(jīng)理評價錄用決策予以錄用口儲備不予考慮（三）員工培訓(xùn)申請表申請部門申請人培訓(xùn)時間總時數(shù)培訓(xùn)講師需費用培訓(xùn)地點培訓(xùn)人員培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)器材部門主管審核：簽字：年 月日主管領(lǐng)導(dǎo)批準：簽字：年 月 日（四）培訓(xùn)實施計劃表舉辦培訓(xùn)班名稱本年度舉辦班數(shù)培訓(xùn)地點培

23、訓(xùn)負責(zé)部門（人）培訓(xùn)目的擬辦單位:填寫日期:培訓(xùn)對' 象培訓(xùn)人數(shù)培訓(xùn)時間教學(xué)目標培訓(xùn)科目科目名稱培訓(xùn)方式講師姓名培訓(xùn)時間培訓(xùn)地點備注培訓(xùn)進度周次培訓(xùn)內(nèi)容摘要備注第1周第2周第3周（五）培訓(xùn)費用預(yù)算表編號：申請日期：年 月 日課程名稱日期地點費用預(yù)算明細1 .教材元/本X本=元2.講師報酬元/時X時=元3.講師交通費元4.講師住宿費元/日x曰=元5.講師膳食費元/日x曰=元6.其他費用元7.合計費用元8.預(yù)支費用元參加培訓(xùn)人員名單（計人）部門姓名職稱備注（六）員工考勤統(tǒng)計表編號：填表日期：年 月 日姓名所屬部門出勤天數(shù)應(yīng)出勤天數(shù)請假遲到早退備注事假病假婚假產(chǎn)假苴 /、他遲到累計時間早退累

24、計時間（七）員工請假申請單編號：填表日期：年 月 日姓名所屬部門填表日期請假類別事假病假口婚假產(chǎn)假口喪假其他（請注明）請假事由請假時間年_月日至年_月_日部門負責(zé)人意見人力資源部意見主管副總意見總經(jīng)理意見（A）出差計劃申請表出差人職務(wù)代理人職務(wù)簽認出差人姓名姓名代理人出差地點出差時間自年月日時起至年月日時訖（共日）擬辦事項主管副總批示部門負責(zé)人申請人日期起訖地點交通工具交通費住宿費雜費合計合計合計金額（大寫）萬 仟佰拾元角分附憑證張財務(wù)主管:會計:經(jīng)辦人:（九）差旅費報銷清單填寫日期：單位：元姓名職務(wù)出差累計時間單據(jù)張出差事由項目金額起止時間地點車費起止時間地點車費住宿費起止起止起止起止膳食費

25、交通費其他備注合計總經(jīng)理：財務(wù)主管：部門主管：出差人：（十）差旅費支付明細表填寫日期：單位：元出差人出差日期核付金額出差事由日期起訖時間起訖地點交通費膳食費住宿費雜費合計工作要點月日起止起止種類金額經(jīng)理：財務(wù)主管：部門主管：出差人:第八章財產(chǎn)物資管理（一）物料移交清冊部門：共頁第頁項目規(guī)格及說明單位數(shù)量備注接收單位:移交單位:王官:經(jīng)力、:（二）物資保管清單編號：所屬部門：保管人:項 次購買日期憑單號碼品名規(guī) 格廠牌數(shù)量單位單價簽認接管日期處 理 情 況憑單號碼年月日年月日（三）物料使用轉(zhuǎn)移登記卡使用部門：使用人姓名：職級：填寫日期:保養(yǎng)日期財產(chǎn)編號品名規(guī)格數(shù)量單價總價使用人簽認移交人備注（四

26、）固定資產(chǎn)登記表項目編號:購置日期：年 月 日使用年限:財產(chǎn)科目：購置金額:日期憑證字號使用部門日期憑證字號使用部門（五）固定資產(chǎn)移交清單經(jīng)理:主管：經(jīng)辦：經(jīng)理：主管：經(jīng)辦:部門：填寫日期：第 頁項目規(guī)格及說明單位數(shù)縣 里備注接受部門：移交部門:（六）固定資產(chǎn)保管記錄卡（正面）財產(chǎn)分類編 號中文名稱英文名稱廠 牌取得日期規(guī) 格配件臺幣原價原幣值增加資本支出原值使用年齡每年折舊額第一年年年最后一年年 月年 月年 月（背面）使用部門接管日期使用保管人簽章交還經(jīng)管部門日期經(jīng)管部門簽章年 月日年 月日年 月日年 月日（七）辦公用品請購單財管字第 號填寫日期：年 月日財產(chǎn)名稱規(guī)格用途單位數(shù)量需用日期估計

27、價值備注請購部門負責(zé)人意見：年 月日行政部經(jīng)理意見：年 月日主管副總經(jīng)理意見：年 月日主管：申請人：（A）辦公用品一覽表辦公用品名稱規(guī)格單位單價（元）代號辦公用品名稱規(guī)格單位單價（元）代號（九）辦公用品登記表使用部門：管理部門:名稱編號規(guī)格廠名或牌號構(gòu)造附屬設(shè)備存放地點耐用年限原價增加價值日期摘要憑證號數(shù)單位數(shù)量增加減損結(jié)存（十）辦公用品領(lǐng)用表填寫日期： 年 月 日部門領(lǐng)用人核發(fā)領(lǐng)用物品及規(guī)格用途數(shù)量單位單價總價主管：保管員:（十一）辦公用品盤點單填寫日期： 年 月 日編號名稱規(guī)格單位單價上期結(jié)存本期購進本期發(fā)放數(shù)本期結(jié)存?zhèn)渥?shù)量金額數(shù)量金額主管：保管員:（十二）辦公用品耗用統(tǒng)計表部門上月耗用

28、金額（元）本月耗用金額（元）差異額（元）差異率（%）人數(shù)說明代號名稱主管：經(jīng)辦人:第九章車輛管理（一）車輛登記表使用人姓名司機姓名牌照號碼車 名車身號碼車型購車日期初檢日期復(fù)檢日期保險記錄保險公司保險證號碼保險期限保險內(nèi)容配購價格經(jīng)銷商附屬品收音機放音機口熱風(fēng)口冷風(fēng)司機住址電話住址電話（二）車輛使用申請單第一聯(lián)留行政部辦公室日期： 年 月 日申請人部門隨行人數(shù)計劃用車時間日時日時部門主管簽字派車人簽字目的地事由備注第二聯(lián)交駕駛?cè)?，車輛用畢由駕駛?cè)私换匦姓哭k公室申請人部門隨行人數(shù)計劃用車時間日時日時部門主管簽字派車人簽字目的地事由以下內(nèi)容在用車完畢后由駕駛?cè)颂顚懀换匦姓哭k公室備查共計行車里

29、程（公里）汽 油（公升）有無違章罰款或事故緣 由備注用車人簽字部門主管簽字（三）車輛調(diào)度派車單使用部門隨行人數(shù)起止地點及時間事 由車 號行車里程行車時數(shù)管理部門主管使用部門主管經(jīng)辦人使用人（四）車輛日常檢查表項目 星N洗車加油記錄車況記錄維修記錄備注汽油機油金額配件外觀運行維護內(nèi)容金額加油里程數(shù)換油里程輪胎音響冷氣合計車號:填寫日期： 年 月 日審閱:王官:填表人:（五）車輛故障請修單車號里程數(shù)責(zé)任人請修項目估計金額修理廠損壞原因?qū)徍艘庖娋幪?填寫日期:復(fù)核:王官:管理員:請修人:年 月 日（六）車輛保養(yǎng)記錄表車號引擎號公司編號使用地區(qū)主要使用人駕駛員保養(yǎng)修理記錄年項目金額保養(yǎng)前路碼表數(shù)經(jīng)手人

30、（簽章）主管（簽章）月日合計本月費用汽油金額保養(yǎng)金額修理金額合計（七）車輛交通事故處理單事故描述發(fā)生時間發(fā)生地點見證人及警察簽名處理結(jié)果我方對方駕駛?cè)诵彰挲g姓名部門住址車號駕駛原因身份駕駛行人其他（）公司名稱同車者住址駕照種類編號駕昭八、種類編號同車者人取照時間車型年份車型年份損失部分及程度損壞部分及程度意見意見損壞車輛銀金損壞車輛銀金烤漆烤漆程度零件程度零件其他其他合計合計身體身體物體物體其他其他總經(jīng)理：主管：填寫日期：年 月 日（A）交通事故現(xiàn)場記錄表事故發(fā)生地點狀況道路寬限速其他情況路面柏油（有或無）凹凸干燥濕滑結(jié)凍積雪交通狀況車輛混亂多稀疏幾乎無行人混亂多稀疏幾乎無現(xiàn)場簡圖（詳細記載）（請管理者填寫以下事項）我方車對方車行人發(fā)生前路線發(fā)生后路線司機狀況事故前一個月休假天數(shù)休假結(jié)束至事故發(fā)生時的上班天數(shù)精神狀況道路狀況個 性事故記錄開車經(jīng)驗其 他防止再度發(fā)生的對策對該司機的處理措施損壞費用的負擔(dān)總修理費元修理廠商名稱電話理賠及對方負擔(dān)元保險公司名稱電話本公司負擔(dān)元責(zé)任人負擔(dān)元備注第十章安全保障管理（一）安全工作日報表填寫日期：年 月 日無意外事故意外事故事故頻率對策指標人員時間累計時間工作場所姓名內(nèi)容原因損失額經(jīng)理：主管:（二）安全檢查報告書檢驗項目待改善項目其他備注復(fù)檢消防通道