1、公務(wù)車(chē)管理制度條目的為規(guī)范公司的公務(wù)用車(chē)管理，降低費(fèi)用，建立良好的用 車(chē)秩序，特制定本制度。第二條適用范圍：本制度適用于集團(tuán)公司及其子公司。第三條定義：本制度所指公務(wù)車(chē)，包括經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)，為滿足集團(tuán)公司及子公司辦理日常公務(wù)需 要所配置的車(chē)輛；經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)，配備給子公司總經(jīng)理日常使用的工作 用車(chē)。第四條公務(wù)車(chē)管理職能部門(mén)及其職責(zé)：一、集團(tuán)公司及其子公司辦公室是各司公務(wù)車(chē)管理職能 部門(mén)，負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常管理與調(diào)配。二、公務(wù)車(chē)駕駛員負(fù)責(zé)所在公司工作出車(chē)，車(chē)輛的保養(yǎng) 與維護(hù)，辦理車(chē)輛上牌、保險(xiǎn)、年審及其它常規(guī)手續(xù)和養(yǎng)路 費(fèi)等基本費(fèi)用繳納，建立車(chē)輛費(fèi)用臺(tái)賬，做好記錄，其 手續(xù)的復(fù)印件由辦公室存檔。車(chē)輛費(fèi)用

2、臺(tái)賬見(jiàn)附件一。三、各司保安負(fù)責(zé)公務(wù)車(chē)輛在司期間鑰匙保管、車(chē)輛安 全、車(chē)輛出行記錄表的登記等工作。第五條車(chē)輛管理規(guī)范一、車(chē)輛購(gòu)置與處置：按集團(tuán)公司固定資產(chǎn)管理制度相關(guān)要求執(zhí)行。二、車(chē)輛的調(diào)配與用車(chē)管理：總經(jīng)理工作用車(chē)管理規(guī)范：總經(jīng)理工作用車(chē)配置對(duì)象：經(jīng)集團(tuán)公司正式任命的子公司總經(jīng)理。配置標(biāo)準(zhǔn)：總經(jīng)理工作用車(chē)由所在公司提出申請(qǐng)，經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn) 后，集團(tuán)公司車(chē)輛管理部門(mén)負(fù)責(zé)調(diào)配或申購(gòu)。嚴(yán)禁子公司擅 自調(diào)換、占用試乘試駕或路救車(chē)輛，嚴(yán)禁以其它名義購(gòu)置新 車(chē)做為工作用車(chē)。總經(jīng)理工作用車(chē)不得擅自配置本車(chē)型標(biāo)準(zhǔn)配置以外的 其它設(shè)施。不得擅自進(jìn)行車(chē)輛裝潢及車(chē)輛改裝。車(chē)輛使用：總經(jīng)理工作用車(chē)白天作為所在公司公務(wù)

3、用車(chē)使用并管 理，下班后做為總經(jīng)理在公司所在城市內(nèi)的工作用車(chē)使用。 特殊情況下，集團(tuán)公司車(chē)輛管理部門(mén)有權(quán)調(diào)用。事故處理與損失承擔(dān)：總經(jīng)理工作用車(chē)在辦理公務(wù)時(shí)發(fā)生事故，按子公司經(jīng)營(yíng) 責(zé)任書(shū)相關(guān)約定扣除總經(jīng)理的個(gè)人績(jī)效，其損失按照集團(tuán)公 司員工賠償公司資產(chǎn)損失的規(guī)定進(jìn)行賠償。總經(jīng)理工作用車(chē)在辦理公務(wù)時(shí)發(fā)生事故，按本制度第五 條第款公務(wù)用車(chē)管理規(guī)范一第五項(xiàng)：安全管理與事故處理規(guī) 定執(zhí)行。總經(jīng)理非公務(wù)用車(chē)，除按子公司經(jīng)營(yíng)責(zé)任書(shū)相關(guān)約定扣 除其個(gè)人績(jī)效外，全部損失由個(gè)人賠償。費(fèi)用管理：總經(jīng)理工作用車(chē)費(fèi)用不得超過(guò)所在公司其它車(chē)輛平均 費(fèi)用。非公務(wù)用車(chē)前往外地，除按規(guī)定向集團(tuán)報(bào)批外，所有費(fèi) 用由用車(chē)人個(gè)人承

4、擔(dān)?？偨?jīng)理工作用車(chē)費(fèi)用列為總經(jīng)理個(gè)人費(fèi)用，需由總經(jīng)理 本人填報(bào)，按權(quán)限規(guī)定由集團(tuán)公司總裁批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。交通違章費(fèi)用由違章人個(gè)人承擔(dān)，不得報(bào)銷(xiāo)。工作用車(chē)借用管理、節(jié)假日管理、保養(yǎng)維修等其它管理 規(guī)定按照本制度第五條第款：公務(wù)車(chē)管理規(guī)范執(zhí)行。公務(wù)用車(chē)管理規(guī)范：派車(chē)流程：用車(chē)人申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批司機(jī)出車(chē)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人審批2、流程要求與規(guī)范：因公用車(chē)須經(jīng)用車(chē)人申請(qǐng)， 填寫(xiě)派車(chē)單后經(jīng)所在部門(mén)負(fù) 責(zé)人批準(zhǔn)，職能部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后統(tǒng)一安排。派車(chē)單見(jiàn)附件二。市內(nèi)處理一般業(yè)務(wù)工作， 原則上不派車(chē)。 下列情況可以 安排用車(chē)：1財(cái)務(wù)人員有現(xiàn)金進(jìn)賬或取現(xiàn)；2集團(tuán)公司及其子公司部門(mén)負(fù)責(zé)人處理緊急業(yè)務(wù)；3公司晚間加班人員

5、的接送；4米購(gòu)急需的物品；5集團(tuán)公司或子公司負(fù)責(zé)人直接派車(chē)。原則上公司公務(wù)車(chē)輛由專(zhuān)職駕駛員駕駛，如有特殊情 況，要求單獨(dú)駕駛外出的，需公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可用車(chē)。駕駛員憑職能部門(mén)負(fù)責(zé)人簽核的派車(chē)單出車(chē)，前往所申 請(qǐng)之目的地。各司保安憑派車(chē)單發(fā)放鑰匙，并在車(chē)輛出行記錄表 上做好登記，注明出車(chē)時(shí)間、路線地點(diǎn)、碼表數(shù)。車(chē)輛返回 后及時(shí)收回車(chē)鑰匙并記錄返回時(shí)間、碼表數(shù)及本次用車(chē)的公 里數(shù)，并由駕駛員確認(rèn)簽名。停車(chē)費(fèi)、路橋費(fèi)須與派車(chē)單、 行車(chē)記錄表記載相符，經(jīng)各司辦公室審核后方能報(bào)銷(xiāo)。如不相符，不予報(bào)帳。行車(chē)記錄表見(jiàn)附件三。車(chē)輛加油在公司定點(diǎn)供應(yīng)商服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)加油，并在行車(chē) 記錄表中做好記錄，報(bào)銷(xiāo)時(shí)根據(jù)加油后

6、行駛總里程核算該 車(chē)百公里油耗，經(jīng)各司辦公室主任核實(shí)在合理范圍內(nèi)方可報(bào)三. 車(chē)輛的借用管理：.集團(tuán)各司之間因工作需要需相互借調(diào)車(chē)輛，需報(bào)被借 車(chē)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。職能部門(mén)應(yīng)做好相關(guān)記錄。原則上該車(chē) 專(zhuān)職司機(jī)人隨車(chē)走，費(fèi)用由借車(chē)方承擔(dān)。.公司公務(wù)用車(chē)，原則上不外借，特殊情況，如員工因 結(jié)婚、喪事或重要社會(huì)關(guān)系借用等原因借用車(chē)輛，在被借車(chē) 公司所在地使用的，一天以內(nèi)由該車(chē)所在公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 一天以上或需前往外地的，報(bào)請(qǐng)總裁批準(zhǔn)。同時(shí)向集團(tuán)辦公 室備案。原則上該車(chē)專(zhuān)職司機(jī)人隨車(chē)走，所有費(fèi)用由借車(chē)人 承擔(dān)。特殊社會(huì)關(guān)系，經(jīng)總裁批準(zhǔn)，費(fèi)用方可由公司承擔(dān)。.司機(jī)或職能部門(mén)負(fù)責(zé)人未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自向他人出借公

7、司車(chē)輛，一經(jīng)查實(shí)，除由其承擔(dān)所有費(fèi)用外，扣除當(dāng)月全部 績(jī)效工資。如造成事故者，由其承擔(dān)全部責(zé)任。四、節(jié)假日車(chē)輛管理：節(jié)假日期間，公司所有公務(wù)用車(chē)均應(yīng)停放在各司指定停 放地點(diǎn)。未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自外出。由集團(tuán)公司統(tǒng)一調(diào)度。節(jié)假日期間，各司應(yīng)加強(qiáng)車(chē)輛管理，杜絕公車(chē)私用。特 殊情況需用車(chē)，按本制度第四條第二款規(guī)定執(zhí)行。節(jié)日期間所有車(chē)輛油卡上交各司辦公室統(tǒng)一保管，車(chē)輛 用油用現(xiàn)金購(gòu)買(mǎi)，節(jié)后憑派車(chē)單及出車(chē)記錄據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。因私 用車(chē)，所有費(fèi)用一律自理。五、安全管理與事故處理：使用前檢查：駕駛?cè)顺霭l(fā)前，先檢查車(chē)況，如：車(chē)證、 水箱、剎車(chē)系統(tǒng)、輪胎、燃油等。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí) 向職能部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告。駕駛員在出車(chē)

8、期間應(yīng)遵守交通規(guī)則，臨時(shí)停車(chē)應(yīng)按規(guī)定 停放，做好安全防范工作。非出車(chē)時(shí)間， 車(chē)輛一律停放在公司指定地點(diǎn)， 不得擅自 在外停放。下班及節(jié)假日期間車(chē)輛鑰匙交公司指定人員妥善 保管，并做好安全防范措施。非工作時(shí)間，司機(jī)未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自將車(chē)駛離指定停放點(diǎn)， 一經(jīng)查實(shí)，視情節(jié)輕重，扣除50%100%勺當(dāng)月績(jī)效工資。當(dāng)月發(fā)生安全事故者，按各司個(gè)人績(jī)效考核實(shí)施細(xì)則進(jìn) 行考核，同時(shí)依照集團(tuán)公司 員工賠償公司資產(chǎn)損失的規(guī)定 進(jìn)行賠償。六、保養(yǎng)維修車(chē)輛保養(yǎng)與清潔：駕駛員對(duì)駕駛的車(chē)輛車(chē)況應(yīng)熟悉與掌握，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及 時(shí)向職能部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)，以便及時(shí)處理駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照該車(chē)保養(yǎng)手冊(cè)的要求按時(shí)送指定 保養(yǎng)廠定期保養(yǎng)和檢查。

9、每星期由車(chē)輛駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)至少一次清洗。保持車(chē)輛內(nèi) 外清潔。車(chē)輛長(zhǎng)期閑置時(shí)，每周由車(chē)輛駕駛員發(fā)動(dòng)一次，溫車(chē)5分鐘。物料應(yīng)放于行李箱內(nèi)，不得放在椅座上。如遇貴重物品及設(shè)備放在椅座上時(shí)，應(yīng)事先墊好防護(hù)物 品。車(chē)輛的日常維修：車(chē)輛如需外出保養(yǎng)或維修由駕駛員提出意見(jiàn)并填寫(xiě)車(chē) 輛保養(yǎng)與維修申請(qǐng)表，經(jīng)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)方可執(zhí) 行。車(chē)輛保養(yǎng)與維修申請(qǐng)表見(jiàn)附件四。車(chē)輛維修期間， 駕駛員須正常上下班， 并到修理廠進(jìn)行 質(zhì)量跟蹤，核準(zhǔn)報(bào)修項(xiàng)目及驗(yàn)收已換損件，防止對(duì)方漏項(xiàng)或 以劣充優(yōu)。車(chē)輛維修完畢，應(yīng)由駕駛員驗(yàn)收，職能部門(mén)指派人員參 與驗(yàn)收并核帳，如費(fèi)用超出預(yù)算規(guī)定，須詳細(xì)秉報(bào)情況，經(jīng) 職能部門(mén)負(fù)責(zé)人或公司負(fù)責(zé)人審批后方可付款。若在保修期 內(nèi)出現(xiàn)同樣故障，應(yīng)向修理廠提出返修或索賠。七、費(fèi)用管理公司車(chē)輛在日常使用過(guò)程中產(chǎn)生如下費(fèi)用：各項(xiàng)規(guī)費(fèi)：購(gòu)置稅、上牌費(fèi)用、養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、年檢費(fèi)用等。使用過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用：油費(fèi)、路橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、維修費(fèi)等。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)按集團(tuán)公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度規(guī)定執(zhí)行。職能部門(mén)在車(chē)輛使用過(guò)程中應(yīng)建立車(chē)輛費(fèi)用臺(tái)賬，按月 匯總后報(bào)集團(tuán)公司辦公室。上報(bào)報(bào)表的及時(shí)性、準(zhǔn)確性與完 整性列入部門(mén)負(fù)責(zé)人個(gè)人績(jī)效考核內(nèi)容。交通違章費(fèi)用由違章人個(gè)人承擔(dān)，不得報(bào)銷(xiāo)。八、考核管理考核項(xiàng)目：日常