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1、國(guó)內(nèi)出差管理辦法1浙江啟星電氣科技有限公司企業(yè)人員出差管理制度(草稿)一、為加強(qiáng)出差費(fèi)用的管理,特制定本規(guī)定。出差的審核決定權(quán)限如下(一)國(guó)內(nèi)出差:一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)(二)國(guó)外出差,一律由總 經(jīng)理核準(zhǔn)。出差人員管理辦法二、本公司員工因公奉派國(guó)內(nèi)岀差辦理公務(wù)者,依本辦法規(guī) 定發(fā)給出差旅費(fèi)。(一)乘坐火車及長(zhǎng)途汽車,原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或 汽車公司的購(gòu)票證明單,如因故未能取得購(gòu)票證明單者,由出差 人出具憑單。(二)乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購(gòu)票證明單或船 票存根。(三)因急要公務(wù)必需搭乘飛機(jī)者應(yīng)事先報(bào)準(zhǔn)并憑飛機(jī)票根報(bào) 支旅費(fèi)。(四)搭乘公司的交通工具者,不得再報(bào)支交通費(fèi)。三、員工出差的膳
2、食、住宿、雜費(fèi)按下列標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)A主管級(jí):每日元B般級(jí):每Fl元四、出差期間因公支出的下列費(fèi)用,準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷,并依下 列規(guī)定辦理:(一)乘坐計(jì)程車原則上應(yīng)取得汽車公司開(kāi)具的統(tǒng)一發(fā)票, 無(wú)法取得者由出差人員出具憑單為憑。(二)電話費(fèi)應(yīng)取具電信局的收據(jù)為憑。(三)郵費(fèi)應(yīng)取具郵局的證明為憑。(四)因公宴客的費(fèi)用,應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收 據(jù)為憑。(五)因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi),應(yīng)取具正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。(六)出差不得報(bào)支加班費(fèi),但假日出差酌情予以計(jì)薪。(七)出差途屮除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際需要電話 聯(lián)系,請(qǐng)示批準(zhǔn)延時(shí)外,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則 除不予報(bào)銷旅差費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。
3、(八)出差旅差費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食費(fèi)、通訊費(fèi)、交 際費(fèi)等,其標(biāo)準(zhǔn)另定。出差旅費(fèi)支給辦法(一)員工出差,應(yīng)由派遣出差單位的主管填寫(xiě)通知單一式 二份,遞請(qǐng)核準(zhǔn)后,一份送辦公室登記出差R期,一份由出差人 憑以預(yù)借或報(bào)支旅費(fèi)(按照規(guī)定格式逐項(xiàng)填寫(xiě))。(二)員工出差銷差后三日內(nèi)應(yīng)填具出差旅費(fèi)報(bào)支送請(qǐng) 各單位主管核實(shí)后遞請(qǐng)辦公室審核,總經(jīng)理核準(zhǔn)后,出納人員方 得憑以報(bào)支。(三)員工出差前,得憑核準(zhǔn)的派遣出差通知單預(yù)借旅費(fèi),于出 差完畢報(bào)支旅費(fèi)時(shí)扣回。(四)一R內(nèi)出差人員,除按實(shí)報(bào)支車資外,另可報(bào)支誤餐 費(fèi)。(五)奉令調(diào)遣的人員,可以比照以上有關(guān)條文報(bào)支交通費(fèi)、 膳食費(fèi)及行李運(yùn)費(fèi)。(六)調(diào)遣人員若在公
4、司用膳,則不得報(bào)支誤餐費(fèi)。(七)調(diào)遣人員若超過(guò)一天以上但不能視為出差的,可以由公 司酌情予以補(bǔ)貼。員工出差實(shí)施細(xì)則(一)本公司員工因公務(wù)上之需要,受命出差國(guó)內(nèi)外(包括遷 調(diào))悉依照本章規(guī)定辦理。(二)員工出差均依各單位主管之命令或指示,視實(shí)際Z需要, 限定日期呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后行(三)出差員工應(yīng)于出發(fā)前,依式填寫(xiě)所定表格,辦公室登記,如 情形特殊事前不及辦理時(shí),亦需盡速補(bǔ)填表格,送交登記。(四)員工出差得按實(shí)報(bào)支出差旅費(fèi),除特殊情況,經(jīng)總經(jīng) 理核準(zhǔn)者外,其余如有超額報(bào)支,一律自行承擔(dān)。(五)員工出差前,得按實(shí)際需要預(yù)借旅費(fèi),其預(yù)借款額,經(jīng)由各 主管初審,呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后暫付,出差完畢,向辦公室銷
5、差后 應(yīng)于三日內(nèi)呈報(bào)核銷,如三日后,仍未報(bào)支者,財(cái)務(wù)部應(yīng)將該員Z 預(yù)借旅費(fèi)在薪津項(xiàng)下先予扣回,待報(bào)支時(shí),再行核付。(六)員工在本市及郊區(qū)或其他同R可往返之出差按實(shí)支給 交通費(fèi)及誤餐費(fèi)。(七)員工出差在一R以上,其另有不滿一RZ旅費(fèi),無(wú)論出 發(fā)或返回日一律二分Z給付,又乘夜車往返者,不另支宿費(fèi)。(八)交通費(fèi)包括旅程屮必須Z舟車等費(fèi),按實(shí)際報(bào)支,便其他 零星用不得另行報(bào)支。(九)凡因特別公務(wù)需臨時(shí)雇用人力車等項(xiàng)所支出Z必要費(fèi) 用,另列特別費(fèi)用內(nèi)按實(shí)憑證報(bào)支。(十)員工出差除屮途患病及天然不可抗力之原因,并有確實(shí) 證明者外不得任意改變起程日期,或延長(zhǎng)出差時(shí)間,但事后經(jīng)總經(jīng) 理特準(zhǔn)者。(十一)員工出差
6、旅費(fèi),應(yīng)據(jù)實(shí)提出收據(jù),方能核發(fā),但如發(fā)現(xiàn) 有虛報(bào)不實(shí)情事,除將所領(lǐng)追回外,并視情節(jié)Z輕重,酌予懲處。(十二)員工出差事前事后及旅途中所應(yīng)填寫(xiě)的一切表格及應(yīng) 辦手續(xù)另定。(一)本公司員工出差分為:1. 當(dāng)日出差:出差當(dāng)日可能往返者。2遠(yuǎn)途出差:出差必須在外住宿者。3.國(guó)外出差:赴國(guó)外出差者。(二)當(dāng)日出差1員工當(dāng)日出差時(shí)由部門(mén)以上主管審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。2當(dāng)日出差中餐時(shí)間支給誤餐費(fèi)每餐30元。3當(dāng)日出差除依前條規(guī)定支給誤餐費(fèi)外不另支付出差旅費(fèi)。4當(dāng)日出差之交通費(fèi)憑乘車證明實(shí)數(shù)支給。5當(dāng)日出差人員必須于當(dāng)日趕回,不得在外住宿。但因?qū)嶋H 需要,事先經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)辦理。(三)遠(yuǎn)途出差1本公司員工奉命或因業(yè)
7、務(wù)需要遠(yuǎn)途出差時(shí)必須事先填報(bào) 出差申請(qǐng)書(shū),記明出差R程、出差目的地及出差要?jiǎng)?wù)等呈公 司總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可出差。2遠(yuǎn)途出差Z員工得在出差申請(qǐng)書(shū)添附出差旅費(fèi)概 算表向財(cái)務(wù)部預(yù)借旅費(fèi)。3未及呈準(zhǔn)出差人員須補(bǔ)辦手續(xù)后方得支給出差旅費(fèi)。4出差人員因急病或不可抗力Z天災(zāi)地變致無(wú)法在預(yù)定期 限返回銷差而必須延長(zhǎng)滯留,得據(jù)出差者Z申請(qǐng),經(jīng)調(diào)查確實(shí)無(wú) 誤乃得支給出差旅費(fèi)。5出差人員必須于事畢返回后三日內(nèi)填具員工出差旅費(fèi)報(bào) 告單報(bào)銷差旅費(fèi)。6出差人員Z交通工具除可利用公司車輛外,以利用火車、 公路車為原則。但因特急事情經(jīng)總協(xié)理核準(zhǔn)可利用空運(yùn)交通工 具。7出差人員Z交通費(fèi)憑乘車證明以實(shí)費(fèi)計(jì)算支給。因乘坐出 租汽車三輪
8、車,無(wú)法取得乘車證明者呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后支付。8 使用公司交通車輛或借用車輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi)。9 遠(yuǎn)途出差如利用夜間(午后9時(shí)以后,午前6時(shí)以前)車 次,住宿費(fèi)減半支給。10自出發(fā)日起算至回公司ZR給付,但午后出發(fā)或午前回 公司者減半支給。1 1出差人員每R必須作成出差日?qǐng)?bào)向各直屬主管報(bào)告。12住宿費(fèi)按出差人員在外住宿R數(shù)定額支給。13出差人員住宿費(fèi)必須取得住宿費(fèi)憑證(發(fā)票),但住宿在 自宅(含其他住宅)未取得住宿費(fèi)憑證者減半支給住宿費(fèi)。14與經(jīng)理以上人員隨行,其住宿費(fèi)不夠時(shí)得呈經(jīng)上級(jí)人員 核準(zhǔn),憑住宿費(fèi)支給憑證支給與上級(jí)人員同等Z住宿費(fèi)或?qū)嵸M(fèi)。本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行,修改時(shí)亦同。本辦法如有未
9、盡事宜得隨時(shí)修改國(guó)內(nèi)出差及外出管理辦法4國(guó)內(nèi)出差及外出管理辦法國(guó)內(nèi)出差及外出管理辦法一、目的:為使本公司員工之.國(guó)內(nèi) 出差或派外受訓(xùn)Z申請(qǐng)及報(bào)銷作業(yè)有所依循,特制定本辦法。二、適用范圍:凡本公司員工Z國(guó)內(nèi)出差或參加短期業(yè)務(wù)培 訓(xùn)等,悉依本辦法Z規(guī)定辦理。(司機(jī)除外)三、內(nèi)容說(shuō)明:(一)、名詞釋意:國(guó)內(nèi)出差分為長(zhǎng)(時(shí)) 程出差及短時(shí)(程)外勤兩種:1、長(zhǎng)時(shí)(程)出差:指出差地點(diǎn)跨 越辦公或工作處所在地以外Z省市或至各機(jī)關(guān)、分公司處理耗時(shí) 業(yè)務(wù),無(wú)法于正常上下班時(shí)間內(nèi)往返者。2、短時(shí)(程)外勤:前往市區(qū)各機(jī)關(guān)洽公,且能于工作R內(nèi)往 返者屬(工作性質(zhì)屬于常態(tài)外勤者不屬本辦法規(guī)范)(二)、出差Z申 請(qǐng)
10、:1、短時(shí)(程)外勤時(shí),部主管須于事前向直屬主管口頭報(bào)備, 始得外出。若需公車,則填寫(xiě)-車輛調(diào)派單”(附件一),權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后, 轉(zhuǎn)車管單位派車;其他人員一律事前填報(bào)“出差申請(qǐng)單-(附件二) 或“外出單”,經(jīng)部門(mén)主管核準(zhǔn)后始得外出。2、長(zhǎng)時(shí)(程)出差則任何人皆應(yīng)于出差前填報(bào)“出差申請(qǐng)單“。3、如需預(yù)借旅費(fèi),應(yīng)填寫(xiě)”預(yù)支款申請(qǐng)單-(附件三),述明預(yù)借 款項(xiàng)用途明細(xì),經(jīng)核準(zhǔn)后憑以向出納預(yù)借旅費(fèi),但借支金額不得超 過(guò)本人Z出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)額。4、各級(jí)人員的長(zhǎng)時(shí)(程)出差的申請(qǐng),均依”核決權(quán)限表“Z規(guī) 定辦理。(三)、出差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):1、長(zhǎng)時(shí)(程)出差:出差旅費(fèi)分 為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳雜費(fèi)三種。標(biāo)準(zhǔn)如附
11、表(一)。行銷部門(mén)Z業(yè)務(wù)代表報(bào)銷以另核2、短時(shí)(程)外勤:a、短時(shí)(程)外勤交通以大眾客運(yùn)為主, 工作需要須搭乘計(jì)程車者,經(jīng)經(jīng)理特準(zhǔn)后方可搭乘。b、出外勤(杭州市以外地區(qū))當(dāng)天可往返者,除車費(fèi)核實(shí)報(bào)支 Z外,另可支領(lǐng)出差補(bǔ)助,其標(biāo)準(zhǔn)為:經(jīng)理級(jí)(含副經(jīng)理和經(jīng)理助 理)以上人員3 0元/天,其他人員2 0元/天。C、出外勤(杭州市以內(nèi)地區(qū)),當(dāng)天可往返者,除車費(fèi)核實(shí)報(bào) 支外,其有耽誤用餐時(shí)間者可報(bào)誤餐費(fèi)補(bǔ)貼每餐6元,能立即返回未耽誤用餐者,不得報(bào)支本項(xiàng)費(fèi)用。d、由出差處所或由公司免費(fèi)提供膳食者,不得報(bào)支誤餐費(fèi)。(四)、出差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定:1、出差人員銷差后,應(yīng)于七天內(nèi) 檢具嗟旅費(fèi)報(bào)支單”(附件四),依嗟旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)表“Z規(guī)定詳 填出差費(fèi)用并檢附原出差單及各有關(guān)單據(jù)憑證,依"核決權(quán)限表“ Z規(guī)定申請(qǐng)核準(zhǔn)。2、出差人員未事先核準(zhǔn)而以計(jì)程車為交通工具者
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