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文檔簡介
1、預防接種卡、證及信息管理1.接種卡、冊、證管理接種卡、冊、證管理2一、預防接種卡、證、冊的建立n(1)建卡、證的意義:n預防接種卡、冊、證是兒童免疫接種的依據和憑證,是計劃免疫管理的基礎工作。為了更好地落實計劃免疫工作,執(zhí)行傳染病防治法,對所有適齡兒童(尤其是新生兒)都應該及時建卡、建證,并在接種登記冊上進行登記。 3二、預防接種證、卡、冊的使用及管理(一)接種對象的管理:受種者的居住地,屬地化管理。出生1個月內,在居住地接種單位辦理接種證,遺失及時補辦。(二)證、卡、冊的使用管理:接種證由兒童監(jiān)護人保管。預防接種卡城市由接種單位保管,農村由鄉(xiāng)鎮(zhèn)防保組織保管。預防接種登記冊由接種點保管???、冊
2、保管21年。剔出的卡片由接種實施單位另行妥善保管;兒童遷出遷入要到接種部門辦理轉卡、轉證手續(xù),接種部門應留底備查;預防接種卡、證遺失要到接種部門辦理補卡、補證手續(xù)。4三、流動兒童預防接種管理 n流動兒童是指戶籍在外縣、在暫居地居住滿3個月的7周歲兒童。n對流動兒童的預防接種實行現居住地管理,流動兒童與本地兒童享受同樣的接種服務。n流動人口相對集中的地方,可設立臨時接種點,提供便利的接種服務。接種單位應主動掌握責任區(qū)內流動兒童的預防接種管理情況。對主動搜索到的適齡流動兒童,應當及時登記,建立接種卡(簿)、證,實行單獨的卡(簿)管理,并及時接種。n接種單位做好本地外出兒童管理,掌握兒童外出、返回時
3、間,及時轉卡;利用春節(jié)等節(jié)假日期間組織對長期外出兒童進行查漏補種或索查外地的接種資料。5問題1:哪些兒童應該由當地建立預防接種卡、證?n凡屬本地常住戶口的07歲兒童,均應建卡、建證;n在本地居住3個月以上,戶口不在本地的07歲兒童,應建立(臨時)接種卡、證;n在本地從事生產經營的外地人口中的07歲兒童,應建立(臨時)接種卡、證;n本地計劃外出生的07歲兒童,應建立預防接種卡、證。 我縣常規(guī)免疫流動兒童管理中主要存在以下問題.doc6問題2:掌握建卡、建證對象的途徑有哪些?n通過鄉(xiāng)村醫(yī)生了解掌握;n通過農村基層干部、群眾了解掌握;n通過戶口管理部門了解掌握;n通過產院或婦保院的出生登記了解掌握;
4、n通過計劃免疫工作人員定期到地段核實接種卡、證的機會了解掌握;n通過有關部門清理流動人口的機會了解掌握;n通過統(tǒng)計部門的人口資料了解掌握;n通過其它途徑了解掌握。7四、預防接種卡、證的填寫要求n1、填寫預防接種卡、證的要求:n書寫工整、文字規(guī)范、填寫準確;n用鋼筆填寫,不能用鉛筆,最好不用圓珠筆填寫;n預防接種卡、證的記錄不能涂改;如確因破損抄換新卡時,應保存好舊卡備查;n接種卡、證由實施接種的醫(yī)生填寫;n基本項目填寫齊全;n接種卡、證上所有“日期”欄的填寫,一律使用公歷。8預防接種卡、證有關欄目的作用、填寫方法與易犯、錯誤欄目設計目的正確填寫方法易犯錯誤編號為編制卡片索引,便于查找卡片。按本
5、地規(guī)定的方法順序編號填寫1、不填;2、和信息系統(tǒng)編碼不一致。兒童姓名為保證人、卡、證和接種疫苗相符。填寫學名、字名相符。1、名寫錯,如李紅寫成李洪、李鴻;2、寫小名,如王老二、王石頭。3、不寫名,如王大生之子。性別為便于核實其它有關項目。按實際性別填寫。1、不填;2、填錯。出生日期為按免疫程序接種1、按實際出生日期填寫;2、出生日期以公歷為準;1、填寫農歷(陰歷)2、建卡進估計填寫;3、填寫不完整,只填年月不填日或只填月日不填年份。9預防接種卡、證有關欄目的作用、填寫方法與易犯、錯誤家長姓名為便于與家長聯系有關接種事宜。填寫負責監(jiān)護責任的家長姓1、不填或名字填錯。2、填不負監(jiān)護責任的家長姓名。
6、工作單位同上欄。為聯系方便和進行宣傳。1、與家長姓名一致;2、填寫最方便的電話;3、如實填寫。1、不填;2、填錯。如家長填母而單位和電話填父親的。現在住址為便于發(fā)放通知單及與家長聯系。1、按實際情況填寫全稱;2、應填寫郵政編碼。1、不填全稱;2、填錯,找不到人;3、不填。10預防接種卡、證有關欄目的作用、填寫方法與易犯、錯誤建卡日期建證日期為考核是否及時建卡建證。按實際填寫建卡建證日期1、不填;2、只填年月不填日或只填月日建卡單位考核建卡單位工作及了解情況。填寫建卡單位全稱。1、不填;2、不填全稱。接種日期為考核工作和了解兒童免疫狀況。按實際接種日期填寫年、月、日。1、年月日填寫不全;2、填農
7、歷;3、用自已理解的符號代替,如“”、“0”。4、填錯欄。接種卡介苗填 “麻疹”欄中。11預防接種卡、證有關欄目的作用、填寫方法與易犯、錯誤接種者為對兒童負責和核查接種情況正規(guī)簽名或蓋章。1、不簽名;2、簽名了草;3、只寫姓不寫名。禁忌癥為避免發(fā)生事故和異常通過檢查了解,發(fā)現禁忌癥如實填寫。1、沒有了銀(不慎);2、填臨時禁忌癥。傳染病史為確定是否需要采取特殊控制措施,包括接種某種疫苗通過了解,填寫經過明確診斷的傳染病史。1、沒有了解(不慎);2、填未經確診的傳染病。12 五、新生兒乙肝疫苗接種登記n在醫(yī)院指定專人負責新生兒的登記、疫苗和冷鏈管理、乙肝疫苗的接種、記錄和報告等工作;n 對醫(yī)院所
8、有負責接生接種的產科醫(yī)生護士、預防保健人員開展培訓;n 在婦產科張貼和發(fā)放有關乙肝防治的宣傳畫和相關的宣傳單、折頁等,并通過醫(yī)生或護士向孕婦宣傳新生兒及時、全程接種乙肝疫苗的重要性;13n建議產科醫(yī)生在產婦分娩結束后就將乙肝疫苗接種通知列入常規(guī)醫(yī)囑,保證及時接種;n 明確乙肝疫苗接種禁忌癥(如低體重兒不是接種乙肝疫苗的禁忌癥);n 有專人記錄和報告新生兒乙肝疫苗首針接種情況。 14提高在家出生新生兒的首針乙肝疫苗接種n對村醫(yī)和接生員開展有關乙肝疫苗首針及時接種、安全注射、預防接種不良反應等方面的培訓,使其掌握如何對在家出生兒童及時接種首針乙肝疫苗;n加強村醫(yī)和接生員之間的溝通與協調機制,定期召
9、開由防疫專干、婦幼專干、村醫(yī)和接生人員參加的協調會,及時溝通相關信息,對孕婦開展摸底調查,掌握每個孕婦預產期;15n加強對孕婦或其戶主開展有關乙肝疫苗預防接種和其它預防接種知識的口頭告知;n 在孕婦分娩后24小時內,為新生兒提供首針乙肝疫苗接種、記錄和報告,如接生人員不具備接種資格則及時通知當地接種人員,由接種人員及時上門接種。1617數據上傳數據上傳統(tǒng)計查詢統(tǒng)計查詢數據下載數據下載鄉(xiāng)級防保組織或接種單位鄉(xiāng)級防保組織或接種單位國家客戶端國家客戶端國家、省級用戶國家、省級用戶市級配置工具市級配置工具縣級用戶縣級用戶市級用戶市級用戶國家信息管理平臺國家信息管理平臺18(一)接種點基本服務和管理功能
10、n對接種的疫苗、冷鏈運轉等情況進行登記,完對接種的疫苗、冷鏈運轉等情況進行登記,完成基本資料的建檔。成基本資料的建檔。n錄入接種信息,同時對下一次接種進行預約。錄入接種信息,同時對下一次接種進行預約。n隨時對兒童接種情況進行查詢、統(tǒng)計,還可以隨時對兒童接種情況進行查詢、統(tǒng)計,還可以打印預約通知單、接種證(卡)和統(tǒng)計結果。打印預約通知單、接種證(卡)和統(tǒng)計結果。n通過信息管理平臺將流動兒童的接種信息下載通過信息管理平臺將流動兒童的接種信息下載到接種點客戶端,完成對流動兒童的接種。到接種點客戶端,完成對流動兒童的接種。19鄉(xiāng)級防保組織和接種單位鄉(xiāng)級防保組織和接種單位20接種登記接種登記n多種形式手
11、工錄入多種形式手工錄入單苗錄入單苗錄入多苗錄入多苗錄入批量錄入批量錄入最快最快10秒秒錄入錄入一條記錄一條記錄n多種介質識別記錄多種介質識別記錄條形碼條形碼磁卡磁卡IC卡卡21預約通知預約通知n完善的預約功能,綜合考慮完善的預約功能,綜合考慮多種因素,準確預約接種對多種因素,準確預約接種對象象生成預約通知單生成預約通知單22信息錄入、分析和利用信息錄入、分析和利用n疾病預防控制機構疾病預防控制機構每月利用國家信息管理平臺對本轄區(qū)的兒童預防接種數每月利用國家信息管理平臺對本轄區(qū)的兒童預防接種數據進行統(tǒng)計分析據進行統(tǒng)計分析每年每年1月份對上年度全年的預防接種實施情況進行總結月份對上年度全年的預防接
12、種實施情況進行總結撰寫兒童預防接種情況分析報告,向同級衛(wèi)生行政部門撰寫兒童預防接種情況分析報告,向同級衛(wèi)生行政部門和上級疾病預防控制機構和上級疾病預防控制機構報告報告;同時向下級疾病預防控;同時向下級疾病預防控制機構、鄉(xiāng)級防保組織、接種單位進行制機構、鄉(xiāng)級防保組織、接種單位進行反饋反饋n鄉(xiāng)級防保組織、接種單位鄉(xiāng)級防保組織、接種單位在接種同時錄入或每次接種后七天內錄入。每月利用接在接種同時錄入或每次接種后七天內錄入。每月利用接種點客戶端軟件對本轄區(qū)兒童預防接種數據進行統(tǒng)計分種點客戶端軟件對本轄區(qū)兒童預防接種數據進行統(tǒng)計分析析每年每年1月份對上年度全年的預防接種實施情況進行總結月份對上年度全年的預防接種實施情況進行總結23系統(tǒng)安全與管理系統(tǒng)安全與管理n數據安全數據安全兒童預防接種電子檔案由鄉(xiāng)級防保組織、接種單位長期保管兒童預防接種電子檔案由鄉(xiāng)級防保組織、接種單位長期保管完成每次接種的信息錄入和上報后的當天,對兒童預防接種完成每次接種的信息錄入和上報后的當天,對兒童預防接種信息的電子檔案進行信息的電子檔案進行備份備份兒童預防接種個案的基本信息要兒童預防接種個案的基本信息要保密保密n系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理計算機要計算機要專人管理專人管理,發(fā)現帳號、密碼已泄露或被盜用時,應,發(fā)現帳號、密碼已泄露或被盜用時,應立即采取措施,同時向上級疾病預防控制機構報告。立即采取措
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