1、Use this title slide only with an imagePM模塊培訓文檔-物資管理概述鳳凰項目群 SAP核心項目-PM小組2014年10月2Customer順豐的ERP探尋之路-求變2008年2012年2013年2014年2005年目錄/議程學習目標物資分布現(xiàn)狀物資管理概述-物資分類概述-物資管理屬性概述-物資分散管理模式-物資全生命周期管理4Customer學習目標掌握物資分類及分散管理的職責分工掌握掌握物資管理的全生命周期管理內(nèi)容了解現(xiàn)有物資管理的現(xiàn)狀涉及崗位種子講師設備管理崗設備維修崗物資倉管崗預防保養(yǎng)崗目錄/議程學習目標物資分布現(xiàn)狀物資管理概述-物資分類概述-物資

2、管理屬性概述-物資分散管理模式-物資全生命周期管理6Customer物資分布現(xiàn)狀-物資價值及數(shù)量分布現(xiàn)狀數(shù)量分布066278509其它IT線行政線營運線0662785090100200300400500600職能線-設備數(shù)量分布數(shù)量分布33129235456C類B類A類固定資產(chǎn)331292354560100200300400500600管理屬性-設備數(shù)量分布網(wǎng)點新物資分類-設備價值分布0.0%0.3%2.0%4.6%7.8%17.8%67.4%房屋建筑類配件類機械機電設備類工具類辦公用品類信息技術設備類交通運輸類其它, 0.0%IT線, 2.1%行政線, 8.2%營運線, 89.7%職能線-設

3、備價值分布7Customer物資分布現(xiàn)狀-物資價值及數(shù)量分布現(xiàn)狀中轉場數(shù)量分布171743421456其它IT線行政線營運線17174342145602004006008001000120014001600職能線-設備數(shù)量分布數(shù)量分布42187795965A類C類B類固定資產(chǎn)42187795965020040060080010001200管理屬性-設備數(shù)量分布新物資分類-設備價值分布0.0%0.2%2.1%3.4%3.6%18.6%72.1%房屋建筑類配件類辦公用品類工具類信息技術設備類交通運輸類機械機電設備類其它, 0.3%IT線, 1.6%行政線, 6.3%營運線, 91.8%職能線-價值

4、分布8Customer物資分布現(xiàn)狀-物資價值及數(shù)量分布現(xiàn)狀區(qū)部數(shù)量分布1803258335047700B類C類A類固定資產(chǎn)1803258335047700010002000300040005000600070008000管理屬性-設備數(shù)量分布新物資分類-設備價值分布配件類, 1.2%機械機電設備類, 1.3%工具類, 2.2%辦公用品類, 25.5%交通運輸類, 30.9%信息技術設備類, 38.9%數(shù)量分布353852646782營運線IT線行政線35385264678201000200030004000500060007000職能線職能線-設備數(shù)量分布設備數(shù)量分布行政線, 26.0%IT線

5、, 36.2%營運線, 37.8%職能線-設備價值分布目錄目錄/ /議程議程學習目標學習目標物資分布現(xiàn)狀物資分布現(xiàn)狀物資管理概述物資管理概述-物資物資分類分類概述概述-物資管理物資管理屬性屬性概述概述-物資物資分散管理分散管理模式模式-物資物資全生命周期管理全生命周期管理10Customerq管理關注點物品價值成本分攤方式q對應術語固定資產(chǎn)：用獨立編號跟蹤單一物體，并按會計制度每月逐步分攤成本。低值易耗：金額稍低，分攤周期較短。物資相關基本概念簡介-物料號、設備、固定資產(chǎn)、低值易耗實物管理視角財務管理視角采購庫存視角q管理關注點準確采購單項庫存管理q對應術語物料號：相同的東西采用同一的編號，用

6、于精準表示該類物體。q管理關注點實物跟蹤管理維修q對應術語設備：用獨立編號跟蹤單一物體：條碼、位置、責任人、使用單位。1.3.2.11Customer物資相關業(yè)務管理規(guī)則概覽-物資分類、管理屬性、分散管理、全生命周期物資分類A1-資產(chǎn)A2-勞保A3-A類A4-B類A5-C類營運線行政線IT線1.需求管理2.采購管理3.庫存管理4.實物使用5.實物維修6.實物退役1.新物資分類：12大物資分類，70中類，253小類。2.管理屬性：根據(jù)物資對順豐生產(chǎn)的重要性、價值等維度，劃定不同等級管理屬性。3.分散式管理：誰專業(yè)、誰管理；誰管理、誰負責；誰受益、誰承擔；誰使用、誰負責。4.全生命周期管理：從需求

7、到退出的全生命周期管理體系。12Customer物資相關業(yè)務管理規(guī)則概覽-物資分類、管理屬性、分散管理、全生命周期物資分類A1-資產(chǎn)A2-勞保A3-A類A4-B類A5-C類營運線行政線IT線1.需求管理2.采購管理3.庫存管理4.實物使用5.實物維修6.實物退役1.新物資分類：12大物資分類，70中類，253小類。2.管理屬性：根據(jù)物資對順豐生產(chǎn)的重要性、價值等維度，劃定不同等級管理屬性。3.分散式管理：誰專業(yè)、誰管理；誰管理、誰負責；誰受益、誰承擔；誰使用、誰負責。4.全生命周期管理：從需求到退出的全生命周期管理體系。13Customer物資分類概述-物資分類原則1統(tǒng)一性原則 不同的物資有不

8、同的特點，也決定其不同的管理方式，因此進行物資類別劃分首先是依照物資本身的特點，盡可能采用相同的分類維度 保證數(shù)據(jù)的唯一性，各個業(yè)務部門使用共同的語言唯一性原則 為了避免同一個物資在分類上發(fā)生歧義，分類的界限做到盡可能的明確，這樣未來物資擴充時，不會出現(xiàn)同種物資被劃在兩個不同分類中的情況。 可擴展性原則 物資本身是無法窮盡的，加上順豐多業(yè)態(tài)的發(fā)展趨勢，新的物資不斷出現(xiàn)，但是物資的分類須盡可能涵蓋完整的物資范圍，滿足未來物資擴充的需要。14Customer物資分類概述-大、中、小類的劃分11.房屋2.構筑物1.房屋建筑類1.服務器設備2.存儲備份設備3.網(wǎng)絡設備4.機房基礎設施設備5.數(shù)據(jù)采集設

9、備6.個人計算機7.呼叫中心設備4.信息技術設備1.機動車輛2.非機動車輛3.航空運輸工具4.軌道運輸工具5.水路運輸工具6.管道運輸工具2.交通運輸類1.工程機械2.電氣設備3.包裝機械4.傳輸分揀設備5.供暖制冷通風設備6.醫(yī)療設備7.倉儲設備8.安全設備3.機械機電設備1.分揀工具2.安全設施3.裝備裝載工具4.遮擋工具5.維修養(yǎng)護工具6.計量工具7.水電工具8.醫(yī)療工具5.工具1.運單2.編織材料類3.外包裝材料4.內(nèi)包裝材料5.填充材料6.輔助材料6.包裝材料1.車輛配件2.信息設備配件3.傳輸分揀設備配件4.辦公用品類配件5.工具類配件7.配件類1.化工品2.燃料10.燃料化工1.

10、配飾類2.服裝類3.鞋類4.護具類5.雨具類8.勞保用品1.家具2.文印用品3.辦公設備4.用品用具5.電器6.數(shù)碼影音設備7.裝飾材料或用品9.辦公用品類1.車輛服務2.管理咨詢3.會籍4.物業(yè)服務5.業(yè)務外包6.保險7.運力服務8.人力外包11.服務類1.土地使用權2.專利權3.非專利技術4.軟件系統(tǒng)5.商標權6.商號權7.商譽權8.域名9.著作權10.特許經(jīng)營權12.無形資產(chǎn)15Customer物資分類概述-從分類到具體的物資1大類中類小類物料描述設備描述品牌型號信息技術設備服務器設備數(shù)據(jù)采集設備圖形采集設備條碼采集設備 手持終端|順豐|HHT4GR手持終端順豐HHT4GR刷卡設備個人計

11、算機臺式電腦電腦主機|聯(lián)想|M4360電腦主機聯(lián)想M436016Customer物資分類概述-物資分類標準管理機制新品申請確定分類 定義管理屬性 創(chuàng)建物料新品采購提出新品采購申請需求依據(jù)分類原則確定物資分類根據(jù)物資分類確定該物資的管理屬性創(chuàng)建物料主數(shù)據(jù)，便于后期采購由采購部門進行新品的采購根據(jù)物資自身屬性確定其分類117Customer物資相關業(yè)務管理規(guī)則概覽-物資分類、管理屬性、分散管理、全生命周期物資分類A1-資產(chǎn)A2-勞保A3-A類A4-B類A5-C類營運線行政線IT線1.需求管理2.采購管理3.庫存管理4.實物使用5.實物維修6.實物退役1.新物資分類：12大物資分類，70中類，253

12、小類。2.管理屬性：根據(jù)物資對順豐生產(chǎn)的重要性、價值等維度，劃定不同等級管理屬性。3.分散式管理：誰專業(yè)、誰管理；誰管理、誰負責；誰受益、誰承擔；誰使用、誰負責。4.全生命周期管理：從需求到退出的全生命周期管理體系。18Customer物資管理屬性概述-固定資產(chǎn)、設備、物料的關系物料1.固定資產(chǎn)：用獨立編號跟蹤單一物體，并按會計制度每月逐步分攤成本【AA】2.設備：用獨立編號跟蹤單一物體：條碼、位置、責任人、使用單位【PM】3.物料：相同的東西采用同一的編號，用于精準表示該類物體【MM】固定資產(chǎn)為財務概念，主要包含部分價值較高需計算折舊及分攤的物資設備主要為日常管理概念，包括固定資產(chǎn)外還包含其

13、它物資，對于部分在建工程外均包含于物料范圍內(nèi)物料為采購申請概念，除在建工程外的所有設備均須屬于物料2固定資產(chǎn):設備 = 1:1A類低值易耗品A類低值易耗品房屋PMAAMM19Customer物資管理屬性概述-依據(jù)重要性、價值等維度，劃定不同等級管理屬性示例一：示例二：示例三：示例四：標準固定資產(chǎn)：服務器、筆記本電腦、手持終端、運單掃描儀在建工程轉固定資產(chǎn)：皮帶機彈力框、終端背扣、電子臺秤監(jiān)控用攝像頭、自行車、折疊小推車、做件臺托盤、終端充電柜、梯子、汽泡卷支架固定資產(chǎn)低值A類低值B類低值C類2業(yè)務環(huán)節(jié)需求采購收貨/庫存使用維修退役場景控制方式物料主數(shù)據(jù)采購模式存在形式管理模式設備主數(shù)據(jù)管理模式

14、預防保養(yǎng)維修管理退役管理固定資產(chǎn)預算有固定資產(chǎn)采購固定資產(chǎn)轉固有單品/全盤無有有項目無合同采購在建工程驗收有單品/全盤有有有低值A類計劃有物料采購存貨存貨有單品/全盤無有有低值B類計劃有物料采購存貨存貨無數(shù)量/抽盤無無無低值C類無有/無物料/成本采購 存貨/成本存貨/消耗無總成本/不盤無無無20Customer物資分散管理模式-設備管理各業(yè)務線涵蓋的SAP功能主要業(yè)務條線基礎主數(shù)據(jù)維修相關主數(shù)據(jù)故障記錄維修過程處理 預防性保養(yǎng)傳輸設備營運裝備IT設備呼叫設備辦公設備車輛不涵蓋：涵蓋：VMS2自有：21Customer物資相關業(yè)務管理規(guī)則概覽-物資分類、管理屬性、分散管理、全生命周期物資分類A1

15、-資產(chǎn)A2-勞保A3-A類A4-B類A5-C類營運線行政線IT線1.需求管理2.采購管理3.庫存管理4.實物使用5.實物維修6.實物退役1.新物資分類：12大物資分類，70中類，253小類。2.管理屬性：根據(jù)物資對順豐生產(chǎn)的重要性、價值等維度，劃定不同等級管理屬性。3.分散式管理：誰專業(yè)、誰管理；誰管理、誰負責；誰受益、誰承擔；誰使用、誰負責。4.全生命周期管理：從需求到退出的全生命周期管理體系。22Customer物資分散管理模式-分散管理職責具體示例流程范圍主要工作內(nèi)容前主責部門轉型后主責部門車輛傳輸設備HHT、電動車營運設備電腦、服務器IT設備投影儀、家具等辦公資產(chǎn)需求規(guī)劃/計劃組織規(guī)劃

16、、預算編制及審核物資（部分）車管工程運作資科物資管理選型、試點、定型過程需求管理、全網(wǎng)調(diào)度物資投入產(chǎn)出效益分析財務管理效能（提升）不清晰車管工程運作資科物資采購供應商、采購、訂單采購采購庫存安裝/移交管理安裝流程物資（部分）車管工程運作資科物資管理移交流程登記系統(tǒng)物資使用/跟蹤管理跟蹤管理盤點管理閑置管理調(diào)撥維養(yǎng)/維修制定維養(yǎng)維修策略物資（部分）管理維修退役/報廢管理退役、處置物資制度流程底盤制度、流程（L1L3）物資細化制度、流程（L4L5）物資（部分）車管工程運作資科物資信息系統(tǒng)管理系統(tǒng)主數(shù)據(jù)規(guī)則物資物資管理系統(tǒng)業(yè)務數(shù)據(jù)物資（部分）車管工程運作資科物資323Customer物資分散管理模式

17、-實物分散式管理、設備差異化品項管理、規(guī)范備件管理區(qū)部分/點部x2x2x2x2運營IT生產(chǎn)工程行政x1x1x1運營IT行政黃田中轉場755W福田分部755AX3+1X3+1x2+1x3運營IT生產(chǎn)工程行政深圳區(qū)755Y需求需求采購/庫存#1-755W#2-755W#3-755A#4-755Y#1-755W#2-755W#3-755A#4-755Yx3x3運營IT生產(chǎn)工程行政深圳區(qū)755Y管理關注點使用/維修領用1、誰專業(yè)、誰管理：按專業(yè)線分散管理全生命周期（除采購）。按專業(yè)線提報需求按專業(yè)線管理庫存（視人員配備）2、誰管理、誰負責：區(qū)部對網(wǎng)點的管理兜底，總部對地區(qū)的管理兜底3、誰受益、誰承擔：

18、固定資產(chǎn)領用后，折舊費用成本由使用單位承擔分散差異化備件實物退役#1#1運營IT福田分部755A#2#4#2x0 x0運營IT生產(chǎn)工程行政深圳區(qū)755Y#1#1x2+1x2運營IT生產(chǎn)工程行政#3#3#4x1運營IT行政黃田中轉場755W福田分部755A4、誰使用、誰負責：日常保管、合規(guī)使用、提高效率，個人用的由責任人負責，組織公用的由現(xiàn)場負責人負責324Customer物資相關業(yè)務管理規(guī)則概覽-物資分類、管理屬性、分散管理、全生命周期物資分類A1-資產(chǎn)A2-勞保A3-A類A4-B類A5-C類營運線行政線IT線1.需求管理2.采購管理3.庫存管理4.實物使用5.實物維修6.實物退役1.新物資分

19、類：12大物資分類，70中類，253小類。2.管理屬性：根據(jù)物資對順豐生產(chǎn)的重要性、價值等維度，劃定不同等級管理屬性。3.分散式管理：誰專業(yè)、誰管理；誰管理、誰負責；誰受益、誰承擔；誰使用、誰負責。4.全生命周期管理：從需求到退出的全生命周期管理體系。25Customer物資全生命周期管理-物資線總體解決方案 退役采購管理使用庫存管理維修采購管理主數(shù)據(jù)管理（物料/服務/供應商/貨源/設備/故障代碼）實物領用預防保養(yǎng)維修管理VMS系統(tǒng)保險系統(tǒng)CDM系統(tǒng)CMDB系統(tǒng)ITSM系統(tǒng)HHT系統(tǒng)庫存管理寄售管理使用跟蹤人資管理財務管理實物退役需求管理采購管理庫存管理實物使用實物維修實物退役EPSE系統(tǒng)LSCM系統(tǒng)TCM系統(tǒng)ITRS系統(tǒng)PMS系統(tǒng)ECP系統(tǒng)MM PM服務確認訂單管理需求預測戰(zhàn)略規(guī)劃實物處置SAPNONSAP426Customer物資全生命周期管理-順豐設備管理流程全景圖TO BEPM主流程24個MM強關聯(lián)3個FI強關聯(lián)4個427Customer設備管理端到端流程-場景一：標準設備業(yè)務設備需求申請設備管理線采購