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文檔簡介

1、某公司會議規(guī)程 公司會議規(guī)程5 第一條目的。 本規(guī)程旨在明確本公司會議的運營原則，確定會議運營的基本領項，以提高會議的效率與效果。 其次條適用范圍。 本規(guī)程適用于公司內部的全部會議。 第三條一般原則。 (1)削減會議次數(shù)原則。 對各類會議是否有必要召開，應嚴格審查，如通過個別聯(lián)系、協(xié)商或請示，能夠解決的問題，原則上不召開會議爭論。 嚴格限定出席會議人數(shù)。 (2)嚴守時間原則。 會議主持人會前須向與會者通報有關事項，聽取有關人員看法。主持人和會務工須提前進入會場。 按通知時間準時開會。 按通知時間準時結束會議。 (3)會議通知的明確性原則。 在會議通知上，必需明確寫明：日期、開頭時間、結束時間、

2、場所、出席人、會議議題和預備事項。 利用內部通訊系統(tǒng)(廣播、電話等)下達會議通知，須在會前由總務科下達。 (4)缺席、遲到的事前聯(lián)絡原則。 因客觀緣由而缺席或遲到時，必需事先與主持人(或召集人)聯(lián)系。 會前盡量擔心排會客和接打電話，以免影響按時與會。 (5)效率性原則。 事先支配好會場，確定座序，確定會議記錄人。 事前向與會者分發(fā)有關會議資料(一般應提前兩天)。 必要時需限定發(fā)言時間。 主持人有權中斷游離會議議題的發(fā)言。 第四條召開會議要領。 打算會議時間與場所。 (1)會議打算。下月會議日程，原則上依照"例會一覽表'，由各科科長向總務科提出申請，每月20日前由部長會議作出最

3、終打算。 (2)公布月度會議支配。依據(jù)會議日程，由總務科編制"月度會議預定表'，在公司公告欄上公布，并分發(fā)各科。"月度會議預定表'需列示會議時間、場所、主要議題和與會人。 (3)會議日程變更通知。當會議時間、地點等發(fā)生變化時，總務科必需快速發(fā)出變更公告，或個別通知有關人員。 第五條會議運營要領。 會議運營的核心是提高會議的效率。 第六條會議記錄要領。 (1)明確機密事項。會議主持人需向會議記錄人明確機密事項的范圍及處理留意事項。 (2)統(tǒng)一記錄用紙。會議記錄用紙應統(tǒng)一編號，便于裝訂和復制。 (3)會議記錄保管。會議記錄原件應由專人負責保管。 (4)留意事項。會議記錄除記載會議時間、

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