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文檔簡介
1、。會議紀要會議時間: 2016 年 8 月 5 日 14:00-16:10 會議地點:酒店 8 樓小會議室主 持 人:何順達(總經理)參會人員:程法者、安長進、王元友、吳旭芳、羅芊芊、熊猛、李芹、覃旭、張龍、甘琴及各部門管理人員記 錄 人:安長進會議議題:整頓酒店員工紀律,提高員工工作積極性會議內容:一、總經理(何順達)何總表示,就近期酒店員工整體團隊意識很薄弱,服從意識較差,對上級下達的工作任務完成力度不夠, 強調管理人員的責任心、敬業(yè)精神直接影響員工的工作心態(tài), 就以上問題提出幾點:1、通過近期的巡場檢查,前廳收銀的服務意識和態(tài)度較差,對此,部門負責人應該加強培訓, 因為前廳的言行舉止直接
2、影響酒店的形象。2、各部門的負責人要加強本部門的儀容儀表的培訓, 加強員工的服務意識,服務態(tài)度;提高員工的工作積極性,員工崗位職責各部門要嚴格要求下去。3、由于前期工程方面遺留的問題,希望各部門及時的與工。1程部聯系,下維修單, 盡早修復設施設備, 確保酒店正常營業(yè)。4、本月督查小組的質檢已開始執(zhí)行,希望得到各部門的配合,并嚴格按照酒店制度執(zhí)行。5、每周一 13:00 準時召開例會, 例會無故不參加的人員罰款 30 元,另部門下周工作計劃于每周星期六前報行政部。二、 部門負責人就本部門存在的問題及部門之間協(xié)助問題:餐飲部經理(甘琴)1、自開業(yè)以來, 客人投訴較多和自身的問題也多,加強本部門的培
3、訓及衛(wèi)生方面的管理,與財務部的協(xié)作與溝通,酒水員的日報表和結賬單據不明細, 核單流程不完善,財務部盡快落實解決方案。2、遇到掛單和簽單問題, 希望財務部能給予配合和及時處理盡快解決。3、人員配置方面餐飲部差營銷人員,督促人事部招聘。房務部經理(覃旭)4、自從接任經理以來, 主要是給員工進行現場性指導,員工的工作流程不熟練,工作積極性較差。5、前廳服務禮節(jié)和系統(tǒng)實操會逐步加強,提高員工整體服務意識。6、希望督查小組的在質檢的時候某些細節(jié)上能按各個部。2。工程部(張龍)1工程前期遺留太多, 某些設施設備和廠家及維護商聯系不上,酒店與設備單位無法取得聯系,工作無法正常開展,請酒店負責工程方面的人員協(xié)
4、助解決。2. 前期酒店的材料歸屬不清楚,某些急需材料希望可以先提貨后再補申購單。2、保安部隊長( 熊猛)1. 保安亭急需修復,報工程部近期完善,2. 酒店的攝像頭和煙感器等消防、監(jiān)控設施急需清理,由保安部在本周內清理檢查。五、值班就近期的督查工作結果給予匯報:1. 各部門衛(wèi)生較差。2. 前臺:9 月 4 日。00:00 以后收銀員在崗位上睡覺比較嚴重。3. 房務中心:地毯雜物較多,限期在當天內清理4. 會所:會所紀律性較差,員工積極性較差,望部門負責人限期整頓,提高員工的工作積極性。5. 綜上所述,希望各部門負責人近期規(guī)范員工言行, 禮儀、調整員工的工作積極性及主動性,加強衛(wèi)生區(qū)域的檢查、監(jiān)督
5、。3六、 財務部經理(李芹)1、為了酒店節(jié)能降耗,希望樓層通道、大廳的燈過了 00:00 只開一組, 各部門辦公室下班后切斷電源, 強調員工的節(jié)約意識。2、關于財務部審單員的確定,由于人員配置緊張, 暫時無法確定,但是會盡快解決。3、關于收銀員的崗位是雙重管理,希望得到明確的管理方向,以便財務部對收銀員的整體培訓。4、通過財務部盤點, 即盤點之日起, 部門丟失的東西, 由部門負責,落實到責任人。5、希望各部門提前一天預存本部門領取的物品, 急需的物品,由采購及時購買。不能影響正常營業(yè)。董事長總結:1、會所的餐飲問題, 由經理組織 甘經理、覃經理、共同討論,8 月 9 日上交結果。2、收銀權限的問題,由行政部和財務部商討決定。3、人事部招聘請嚴格把關,人員的分配合理安排。主題詞:匯報制度落實紀要
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