1、會中組織與服務(wù)會議策劃與組織張丹陽 2022-4-4會議組織與服務(wù)一次成功的會議靠什么？會議完美的策劃方案優(yōu)秀的執(zhí)行力制定正確的戰(zhàn)略固然重要，但更重要的是戰(zhàn)略的執(zhí)行聯(lián)想總裁兼CEO 楊元慶會議組織與服務(wù)任務(wù)一先請同學(xué)們看一下50頁這個案例會議問題出在那里？1 12 23 3接待方案不完善后勤保障沒做好沒有應(yīng)急預(yù)案目錄頁會議接待會議現(xiàn)場服務(wù)與管理會場服務(wù)過渡頁任務(wù)一會議接待會議接待任務(wù)一博鰲亞洲論壇博鰲亞洲論壇（Boao Forum for Asia），又稱為亞洲論壇、亞洲博鰲論壇，由25個亞洲國家和澳大利亞發(fā)起，于2001年2月27日在海南省瓊海市博鰲鎮(zhèn)召開大會，正式宣布成立。論壇為非官方、非

2、營利性、定期的國際組織，為政府、企業(yè)及專家學(xué)者等提供一個共商經(jīng)濟、社會、環(huán)境及其他相關(guān)問題的高層對話平臺，海南博鰲為論壇總部的永久所在地。博鰲論壇會議接待任務(wù)一博鰲亞洲論壇接待準(zhǔn)備工作有哪些1.宣傳logo2.會場、酒店3.新聞中心4.醫(yī)療保障5.安保方面6.應(yīng)急預(yù)案會議接待任務(wù)一制定會議接待方案會議接待方案迎送食宿食宿交通交通游覽游覽娛樂娛樂2022-4-4會議接待任務(wù)一制定會議接待方案一、接待對象2022-4-4會議接待任務(wù)一制定會議接待方案1 12 23 34 4二、接待方針熱情誠懇細(xì)致周到照章辦事講究禮儀2022-4-41 12 23 3會議接待任務(wù)一制定會議接待方案高規(guī)格接待對等接待

3、低規(guī)格接待三、接待規(guī)格2022-4-42022-4-4會議接待任務(wù)一制定會議接待方案三、接待規(guī)格接待規(guī)格接待規(guī)格陪同人員職陪同人員職位位接待人員職接待人員職位位適用范圍適用范圍高規(guī)格接待高低對來訪者重視和友好對等接待相當(dāng)相當(dāng)最常用接待低規(guī)格接待低高基層單位2022-4-4會議接待任務(wù)一制定會議接待方案四、內(nèi)容和程序接待內(nèi)容包括：接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請、探望、翻譯服務(wù)、參觀游覽、聯(lián)歡娛樂、預(yù)訂票務(wù)、返程送別等。接待參會人員參會人員返程善后工作機會成本準(zhǔn)備工作2022-4-42022-4-4會議接待任務(wù)一制定會議接待方案準(zhǔn)備工作了解客人基本情況（姓名、性別、單位、職務(wù)/職稱、民族、所乘車次

4、或航班、到達時間、聯(lián)系電話等）接待組擬訂接待方案（包括確定接待規(guī)格與標(biāo)準(zhǔn)、擬定用車、食宿、接待人員等）、會務(wù)管理組報審方案（經(jīng)會務(wù)組審核后，報與會議主辦方最高主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，落實接待方案）會務(wù)管理組下單（與后勤組落實用車、就餐、住宿等事宜；與宣傳組落實歡迎詞或電子屏幕的歡迎字幕，制作及擺放路牌、路標(biāo)，照相錄像以及聯(lián)系新聞媒體等事宜；與文秘組落實歡迎詞、祝酒詞等接待文稿的撰寫等）會務(wù)管理組后勤組宣傳組文秘組預(yù)告（預(yù)告參與接待的領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員，做好開會或陪同就餐等準(zhǔn)備）會務(wù)管理組根據(jù)事先與參會人員溝通的情況，為有需要的參會人員預(yù)訂返程機票或車票后勤組內(nèi)內(nèi) 容容責(zé)任部門責(zé)任部門2022-4-4202

5、2-4-4會議接待任務(wù)一制定會議接待方案2022-4-42022-4-4會議接待任務(wù)一制定會議接待方案接待參會人員接機或接站（制作好接站牌，到機場或火車站迎接參會人員，并將接機或接站動態(tài)及時告知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)）接待組報到并注冊（將參會人員接到會議指定地點，引導(dǎo)參會人員報到并注冊）接待組報到組財務(wù)組安排食宿（包括會議期間的日常餐飲與宴會）后勤組內(nèi)內(nèi) 容容責(zé)任部門責(zé)任部門2022-4-42022-4-4會議接待任務(wù)一制定會議接待方案是否繳費、有無領(lǐng)取發(fā)票2022-4-42022-4-4會議接待任務(wù)一制定會議接待方案2022-4-42022-4-4會議接待任務(wù)一制定會議接待方案2022-4-42022-4

6、-4會議接待任務(wù)一制定會議接待方案參會人員返程贈送參會人員紀(jì)念品（有必要時，提供具有會議主辦方地域特色或本單位特色的紀(jì)念品，以起到宣傳推廣作用）宣傳組送客人到機場或車站（將客人具體的離會時間告知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)）后勤組接待組內(nèi)內(nèi) 容容責(zé)任部門責(zé)任部門2022-4-42022-4-4會議接待任務(wù)一制定會議接待方案善后工作報賬保存客人有關(guān)資料保存接待安排有關(guān)資料存檔備查財務(wù)組文秘組內(nèi)內(nèi) 容容責(zé)任部門責(zé)任部門2022-4-42022-4-4會議接待任務(wù)一制定會議接待方案五、接待日程時時 間間內(nèi)內(nèi) 容容參參 加加 人人 員員地地 點點 8月月9日日全天全天接站、代表報到接站、代表報到與會代表、市局與會代表、市

7、局工作人員工作人員名門飯店名門飯店一樓大廳一樓大廳 17：00市局領(lǐng)導(dǎo)到房間看望會市局領(lǐng)導(dǎo)到房間看望會議代表議代表市局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)市局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)名門飯店名門飯店 17：30市局舉行晚宴市局舉行晚宴會議代表、擬請會議代表、擬請參加參加名門飯店名門飯店宴會廳宴會廳 20：00預(yù)備會（發(fā)材料，安排預(yù)備會（發(fā)材料，安排會議日程，確定下屆年會議日程，確定下屆年會承辦單位，征定返程會承辦單位，征定返程車票）車票）政治部副主任主政治部副主任主持，各城市公安持，各城市公安局政治部秘書處局政治部秘書處處長參加處長參加名門飯店名門飯店 東北九城市第十七屆公安政工年會接待方案2022-4-42022-4-42022-4-

8、4會議接待任務(wù)一制定會議接待方案六、接待部門人員的職責(zé)2022-4-42022-4-42022-4-42022-4-4會議接待任務(wù)一制定會議接待方案七、接待費用2022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-4會議接待任務(wù)一參會人員的迎接接接待待前前的的準(zhǔn)準(zhǔn)備備工工作作1 12 2了解參會人員的基本情況布置接待環(huán)境2022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-4會議接待任務(wù)一參會人員的迎接對于抵達較晚的與會者的接待2022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022

9、-4-4會議接待任務(wù)一會議期間對參會人員的探訪探訪方式探訪方式拜訪層次較高的上級領(lǐng)導(dǎo)有選擇的探訪某些行業(yè)、部門的參會人員探訪全體參會人員注意注意1.事先預(yù)約，事先預(yù)約，按時到達按時到達2.探訪時間探訪時間不宜過長不宜過長2022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-4會議接待任務(wù)一特殊人員的接待（一）貴賓接待1.安排專人接待2.組織歡迎隊伍3.安排獻花4.貴賓室的管理與服務(wù)5.準(zhǔn)備新聞采訪6.贈送禮品2022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-4會議接待任務(wù)一特殊人

10、員的接待 一、前臺提前接到有貴賓接待通知時，應(yīng)向發(fā)通知的委任人員問清楚各方面要求如：1.需要配多大的果盤2.是否需要訂鮮花3.是否需要制作歡迎牌4.需要住多久等 記清楚委任人員交代的其他事項并做好一切記錄。2022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-4會議接待任務(wù)一特殊人員的接待 二、前臺接待組確認(rèn)接待任務(wù)后應(yīng)第一時間通知總負(fù)責(zé)人、前臺接待組組長、客房接待組組長。 三、前臺接待組組長接到通知后應(yīng)安排落實的準(zhǔn)備事項有：(1) 下單到餐廳制作果盤，餐廳做好后通知前臺，前臺再通知客房接待組組長。(2) 是否要求訂花(3) 是否要求制作

11、歡迎牌(4) 根據(jù)上級的指示安排好貴賓房號(5) 提前制作好房卡、備好鑰匙(6) 安排好前臺接待組成員的班次(7) 安排好后做全面檢查2022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-4會議接待任務(wù)一特殊人員的接待四、客房接待組組長接到通知后應(yīng)安排落實的準(zhǔn)備事項有四、客房接待組組長接到通知后應(yīng)安排落實的準(zhǔn)備事項有：(1) 大堂或別墅客廳安排PA做晶面處理(在時間能允許的情況下)(2) 安排人員進行吸塵、擦洗、抹塵等衛(wèi)生清潔工作(3) 安排人配水果、開水壺配開水等(4) 安排好客房接待組成員的班次(5) 對所要設(shè)施設(shè)備加以調(diào)試和檢查(6

12、) 全面進行檢查，檢查項目有：61：冰箱內(nèi)配備的飲料和食品是否有過期、包裝是否完好6-2：電視頻道是否是準(zhǔn)確、6-3：房間物品擺放是否齊全、位置是否正確6-4：電話號碼及線路是否正確6-5：空調(diào)制冷或制熱效果是否正常6-6：整個房間的衛(wèi)生情況2022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-4會議接待任務(wù)一特殊人員的接待五、 (1)在前期準(zhǔn)備工作中總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)全面協(xié)調(diào)及監(jiān)督，遇到問題立即處理，處理不了的立即向總經(jīng)辦報告。(2)以上準(zhǔn)備工作須在貴賓到達前一小時完成(空調(diào)開啟時間根據(jù)當(dāng)天天氣情況提前1至3個小時開啟)。(3)在貴賓到達前，

13、總負(fù)責(zé)人須對接待準(zhǔn)備工作進行全面復(fù)查，發(fā)現(xiàn)問題立即解決。(4)重要貴賓，總負(fù)責(zé)人需帶客房接待組所有成員在門口進行迎接并把貴賓帶到房間。2022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-4會議接待任務(wù)一特殊人員的接待六、 (1)貴賓抵達時，客房接待組副組長應(yīng)帶客房組成員一起在門口迎接貴賓并將客人帶進房間。 (2)帶客進房后應(yīng)向貴賓簡單得介紹房間布局，如：臥室、書房、洗手間等，并詢問客人對于房間溫度是否合適，如不合適立即進行調(diào)試。(3)客人進房3分鐘內(nèi)，根據(jù)客人人數(shù)送上歡迎茶。(4)服務(wù)人員應(yīng)熱情禮貌、準(zhǔn)確無誤答復(fù)貴賓提出的問題，無差錯地

14、做好貴賓在酒店期間的各項工作。(5)貴賓外出時均需打掃房間，客房接待組副組長應(yīng)檢查到位(6)服務(wù)人員清理房間衛(wèi)生如發(fā)現(xiàn)房間水果、飲料、食品少了應(yīng)及時下單到前臺并進行補充。(7)在服務(wù)過程中客房接待組成員遇到解決不了的問題第一時間通知組長，組長解決不了的通知總負(fù)責(zé)人?？傌?fù)責(zé)人處理不了的立即報告總經(jīng)辦。(8)貴賓離店時，服務(wù)人員應(yīng)提醒客人帶好隨身物品，把客人送出門外并目送其離開。2022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-4會議接待任務(wù)一特殊人員的接待（二）媒體記者的接待1.接待記者的工作程序2.對媒體記者的采訪活

15、動實施管理3.接待記者的注意事項 2022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-4會議接待任務(wù)一特殊人員的接待2022-4-401確定陪同人員的收費標(biāo)準(zhǔn)02陪同人員的登記03為陪同人員安排特別活動2022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-4會議接待任務(wù)一特殊人員的接待（三）陪同人員的接待2022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-4會議接待任務(wù)一特殊人員的接待（三）陪

16、同人員的接待過渡頁任務(wù)二會議現(xiàn)場服務(wù)與管理2022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-4會議現(xiàn)場服務(wù)與管理任務(wù)一組織會議簽到一、會議簽到的方式2022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-4會議現(xiàn)場服務(wù)與管理任務(wù)一組織會議簽到一、通道式簽到二、 手持式智能簽到機（PDA方式）三、 刷卡簽到（立柜式簽到）四、 條形碼簽到五、 拍照簽到六、二代身份證簽到七、手機二維碼簽到2022-4-42022-4-42022-4-42022-4-420

17、22-4-42022-4-42022-4-42022-4-4會議現(xiàn)場服務(wù)與管理任務(wù)一組織會議簽到通道式簽到2022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-4會議現(xiàn)場服務(wù)與管理任務(wù)一組織會議簽到 手持式智能簽到機（PDA方式）2022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-4會議現(xiàn)場服務(wù)與管理任務(wù)一組織會議簽到 刷卡簽到（立柜式簽到）2022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-

18、42022-4-4會議現(xiàn)場服務(wù)與管理任務(wù)一組織會議簽到 條形碼簽到2022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-4會議現(xiàn)場服務(wù)與管理任務(wù)一組織會議簽到 拍照簽到2022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-4會議現(xiàn)場服務(wù)與管理任務(wù)一組織會議簽到二、簽到應(yīng)注意的事項2022-4-42022-4-4會議接待任務(wù)一制定會議接待方案簽字墻2022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4

19、-42022-4-4會議現(xiàn)場服務(wù)與管理任務(wù)一發(fā)放會議文件會議發(fā)放表2022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-4會議現(xiàn)場服務(wù)與管理任務(wù)一引導(dǎo)參會人員入座2022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-4會議現(xiàn)場服務(wù)與管理任務(wù)一安排開幕式2022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-4會議現(xiàn)場服務(wù)與管理任務(wù)一安排會議發(fā)言2022-4-42022-4-42022

20、-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-4會議現(xiàn)場服務(wù)與管理任務(wù)一安排開幕式2022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-4會議現(xiàn)場服務(wù)與管理任務(wù)一組織分組討論 事先召集人和確定記錄員，安排會務(wù)工作人員到各組了解討論動態(tài)、進展情況，及時反映到會務(wù)組。2022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-4會議接待任務(wù)一做好會議記錄 會議記錄是開會時當(dāng)場把會議的基本情況和會議上的報告，

21、討論的問題，發(fā)言、決議等內(nèi)容記錄下來的書面材料。會議記錄是對會議整個情況所做的真實記載，其作用在于正確反映會議情況，作為整理會議文件、匯報會議精神，研究工作等存查備考的一種歷史資料。2022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-4會議接待任務(wù)一做好會議記錄發(fā)現(xiàn)會議記錄有以下幾大意義：01 記錄結(jié)果。 會議達成了何種結(jié)論、結(jié)果，讓大家明確，便于會議后參考執(zhí)行。02 保存檔案。 一份具有簽字的會議記錄甚至可以起到同合同一樣的作用。同時也可作為歷史資料便于日后核對。03 讓管理更加規(guī)范。 會議記錄能讓一個

22、公司的管理更加規(guī)范，連會議記錄都有嚴(yán)格要求的公司，其他方面肯定也很嚴(yán)謹(jǐn)。 04 體現(xiàn)專業(yè)性。 例如廣告行業(yè)內(nèi)有個硬性標(biāo)準(zhǔn)：會議記錄應(yīng)在會議結(jié)束后的24小時內(nèi)寫完并回傳給客戶。將反映公司對工作的責(zé)任心和專業(yè)素養(yǎng)。這樣相比大多數(shù)公司開完會后，拍拍屁股走人，下來把會議結(jié)果忘掉大半，是不是要實用的多呢？沒有結(jié)果、記錄的會議不如不開。2022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-4會議接待任務(wù)一做好會議記錄在會議記錄中常出現(xiàn)一些問題問題1.會議記錄沒有目錄2.記錄本不固定3.記錄員字跡潦草4.用圓珠筆、純藍色

23、墨水等不耐久材料2022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-4會議接待任務(wù)一做好會議記錄2022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-4會議接待任務(wù)一做好會議記錄 會議開始后，記錄人員要保持精力高度集中，特別是在詳細(xì)記錄時，一定不能分心，否則記錄將無法進行。你一言，我一語，到底聽誰的？記誰的？死死盯著主持人和主要領(lǐng)死死盯著主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)。其實說直白點，就是導(dǎo)。其實說直白點，就是誰的官大聽誰的，同時要誰

24、的官大聽誰的，同時要注意記錄討論焦點所在。注意記錄討論焦點所在。2022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-4會議接待任務(wù)一做好會議記錄速記技巧速記技巧小、輕、連、斜連貫性縮略詞議題會議主持人主要領(lǐng)導(dǎo)中心思想 重要的會議重要的會議記錄，要有主記錄，要有主持人和記錄人持人和記錄人在正文右下方在正文右下方簽字。簽字。 這是會議記這是會議記錄的重要組成錄的重要組成部分。部分。2022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42

25、022-4-4會議接待任務(wù)一做好會議記錄01 全神貫注、記錄重點。 02 記錄會議結(jié)果。 03 抓主放次。 04 用詞要精煉、準(zhǔn)確。 05 使用公司統(tǒng)一的模板。 06 注意細(xì)節(jié)。 07 搭建架構(gòu)。 08 反復(fù)檢查。 09錄音的使用。 10要對會議責(zé)任人和會后實施的有效性進行跟蹤和評估。 11要確保會議記錄的準(zhǔn)確性和及時發(fā)出。 12分發(fā)后的收到確認(rèn)記錄。2022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-4會議接待任務(wù)一內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作 會議過程中，需要會務(wù)人員保持內(nèi)外聯(lián)系，以便保證信息暢通。有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持人會議

26、進展情況參會人員建議會務(wù)秘書2022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-4會議接待任務(wù)一安排閉幕式2022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-4會議接待任務(wù)一會場服務(wù)攝攝像像服服務(wù)務(wù)會議拍攝要點2022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-4會議接待任務(wù)一會場服務(wù)攝攝像像服服務(wù)務(wù)選擇最佳的角度2022-4-

27、42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-4會議接待任務(wù)一會場服務(wù)攝攝像像服服務(wù)務(wù) 不同類型的會議，人物表情、神態(tài)也會有所不同，如：拍攝季度計劃工作會議，要拍攝與會者信心百倍的表情，而研討會要表現(xiàn)的是熱烈爭論的神態(tài)，工作匯報會則要表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)專著聽取匯報的神態(tài)，動員會要表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)堅毅的神態(tài)等。2022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-4會議接待任務(wù)一會場服務(wù)攝攝像像服服務(wù)務(wù)走出會場2022-4-42022-4-420

28、22-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-4會議接待任務(wù)一會場服務(wù)攝攝像像服服務(wù)務(wù)2022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-4會議接待任務(wù)一會場服務(wù)攝攝像像服服務(wù)務(wù) .拍攝空鏡頭 比如：準(zhǔn)備發(fā)獎用的獎杯特寫等等2022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-4會議接待任務(wù)一會場服務(wù)攝攝像像服服務(wù)務(wù)2022-4-42022-4-42022-4

29、-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-4會議接待任務(wù)一會場服務(wù)攝攝像像服服務(wù)務(wù). .拍攝簽到臺拍攝簽到臺 u 全景拍攝來賓的簽到過程u 特寫拍攝禮儀小姐為重要領(lǐng)導(dǎo)佩帶胸花等過程。u 特別需要注意領(lǐng)導(dǎo)和VIP的到來，簽字和主辦方迎接，握手的場面。 （作為主辦方的話這個場面是非常重要的。要突出該會議來的人多，以及重要的人物。）2022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-4會議接待任務(wù)一會場服務(wù)攝攝像像服服務(wù)務(wù)2022-4-42022-4-42

30、022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-4會議接待任務(wù)一會場服務(wù)攝攝像像服服務(wù)務(wù) .拍攝拍攝VIP廳廳 中景拍攝領(lǐng)導(dǎo)或VIP交談的場面一般結(jié)合背景的陳設(shè)，交代會議場所。 2022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-4會議接待任務(wù)一會場服務(wù)攝攝像像服服務(wù)務(wù).拍攝茶休 茶休主要就是拍攝賓客隨意交談的場面，一般使用中景多。 一般此事的照片中，人物會顯得更加的自然、不緊張，照片的效果也較一些正式場合的照片要好，也是表現(xiàn)出會議積極討論的一些

31、方面的氣氛。2022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-4會議接待任務(wù)一會場服務(wù)攝攝像像服服務(wù)務(wù).拍攝領(lǐng)導(dǎo)和貴賓發(fā)言 主持人開場白用特寫鏡頭 基本此場景都用特寫鏡頭，也可以拍攝講話時全景。需要注意講話的領(lǐng)導(dǎo)表情的抓拍。全景拍攝參加會議的人。2022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-4會議接待任務(wù)一會場服務(wù)攝攝像像服服務(wù)務(wù)2022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-4

32、2022-4-42022-4-42022-4-42022-4-4會議接待任務(wù)一會場服務(wù)攝攝像像服服務(wù)務(wù)正式會議拍攝2022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-4會議接待任務(wù)一會場服務(wù)攝攝像像服服務(wù)務(wù)7.逐個拍分會場8.PPT畫面拍攝 研討會上往往使用投影儀在銀幕上放映資料，若用閃燈拍攝，則銀幕上一片雪白，不符合現(xiàn)場演講氣氛。 這時可關(guān)閉閃燈，用現(xiàn)場光拍攝，或把閃燈頭向觀眾偏轉(zhuǎn)，避開銀幕，曝光采用慢速閃光同步。2022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-

33、4-42022-4-42022-4-42022-4-4會議接待任務(wù)一會場服務(wù)攝攝像像服服務(wù)務(wù)9.接見會議主要來賓安排有領(lǐng)導(dǎo)或某級首長接 見會議主要來賓，要拍下主賓親切握手的鏡頭。10.拍攝宴會2022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-4會議接待任務(wù)一會場服務(wù)攝攝像像服服務(wù)務(wù)2022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-4會議接待任務(wù)一會場服務(wù)攝攝像像服服務(wù)務(wù)2022-4-42022-4-42022-4

34、-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-4會議接待任務(wù)一會場服務(wù)攝攝像像服服務(wù)務(wù)注意事項 一是要突出會場全貌 一般正面遠(yuǎn)景拍攝，拍攝時要注意把會議標(biāo)題拍攝完整，主題突出醒目，讓人一看便明白是在開什么內(nèi)容的會議。2022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-4會議接待任務(wù)一會場服務(wù)攝攝像像服服務(wù)務(wù)二是必須要重點突出會議的主要領(lǐng)導(dǎo)，可以選擇在主要領(lǐng)導(dǎo)步入會場、發(fā)言、頒獎的時候靠近主體拍攝 三是對會議的主要領(lǐng)導(dǎo)人要盡量多拍攝幾張，要做到萬無一失。2

35、022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-4會議接待任務(wù)一會場服務(wù)攝攝像像服服務(wù)務(wù) 四是遇到頒發(fā)獎項等內(nèi)容時要盡量靠前，建議使用連拍檔，掃機關(guān)槍，因為這時秩序較混亂，是最容易出差錯的 2022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-4會議接待任務(wù)一會場服務(wù)攝攝像像服服務(wù)務(wù) 五是在拍攝時一定要拍一張會議全影照，全影照要將會場橫幅的會議標(biāo)題拍進畫面，一看照片就知道是什么會議，全景照要注意畫面充實。三位一體 2

36、022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-4會議接待任務(wù)一會場服務(wù)攝攝像像服服務(wù)務(wù) 會議照片要拍的穩(wěn)重，會議全景照要拍的橫平豎直，否則就會有失重感，橫以會標(biāo)為準(zhǔn)，豎以主席臺兩側(cè)豎柱為準(zhǔn)。 全景照會場最好不要將會場過道拍進畫面，否則顯得照片松散，調(diào)換一下角度便可以避開會場過道。 2022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-4會議接待任務(wù)一會場服務(wù)2022-4-42022-4-42022-4-42022-

37、4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-4會議接待任務(wù)一會場服務(wù)計算機速記服務(wù)計算機速記服務(wù)電腦速記員 在按小時計費的普通職業(yè)中，每個小時能拿到150元到200元人民幣的收入，除了同聲傳譯外，很少有能夠超過電腦速記的了。如果你愿意，你可以把它看成一個“粉領(lǐng)職業(yè)”，因為這個職業(yè)的狀況滿足“粉領(lǐng)”的一切條件不坐班，高收入，工作環(huán)境良好。對那些只有普通學(xué)歷水平的女孩子們來說，從事電腦速記的門檻并不算太高，且收入也還不低。速記員等級初級：50字/分鐘；中級：120-150字/分鐘；高級：180字以上/分鐘。 只有達到高級水平才有資格擔(dān)任現(xiàn)場速記。速記收費：1

38、、整理錄音磁帶60分鐘/盤：120元；錄像帶60分鐘/盤：180元。如客戶要求24小時內(nèi)提交文件，費用加倍。2、現(xiàn)場速記1200元/天，一天按6小時收費。晚上7點以后每工作2小時按半天收費。2022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-4會議接待任務(wù)一會場服務(wù)計算機速記服務(wù)計算機速記服務(wù)2022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-4會議接待任務(wù)一會場服務(wù)2022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-42022-4-4會議接待任務(wù)一會場服務(wù)速錄服務(wù)工作流程 1. 客