1、第 1 頁 共 5 頁高校教學(xué)檔案管理工作探析【摘要】：p】教學(xué)檔案管理是高校中一項非常重要的工作，是教育教學(xué)活動順利開展的基本保障，必須對其加以重視。文章針對高校教學(xué)檔案管理進(jìn)行了簡單的闡述，主要分析p了高校教學(xué)檔案管理工作現(xiàn)今存在的一些管理問題，然后提出了具體的管理建議，希望可以為檔案管理人員提供一些參考，促進(jìn)管理工作的進(jìn)步發(fā)展?！娟P(guān)鍵詞】：p】高校；教學(xué)檔案；管理；問題；建議一、引言在高校中，教學(xué)檔案管理主要涉及教學(xué)材料、教師業(yè)務(wù)、學(xué)生學(xué)籍這幾類檔案材料的管理。做好教學(xué)檔案管理，是保證高校教育工作順利開展的基礎(chǔ)，只有將這些檔案合理有序的管理，并且利用起來，才能為教育活動提供必要的支持。因

2、此檔案管理工作者需要認(rèn)識到檔案管理的重要性，厘清當(dāng)前工作中存在的不足，針對性做出改進(jìn)，才能切實提高檔案管理的成效。二、高校檔案管理存在的問題探析第 2 頁 共 5 頁（一）制度不完善。就當(dāng)前的實際情況而言，教學(xué)檔案管理在高校中的開展依然面臨著制度不完善的問題，使得各項工作得不到制度的規(guī)范約束，從而造成了歸檔整理不及時、檔案資料有缺漏、查詢使用不方便等一系列問題。具體來說，高校教學(xué)檔案管理主要是在檔案法的基礎(chǔ)上展開的，在領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和管理人員上實現(xiàn)了一定的配置，但是由于制度建設(shè)的進(jìn)度緩慢，導(dǎo)致檔案管理工作還局限在對檔案的收集、整理上，工作范圍較為局限，并沒有充分發(fā)揮出教學(xué)檔案本身的作用。而且在制度建

3、設(shè)、人員配置等方面缺乏持續(xù)的投入，導(dǎo)致管理工作的效率逐漸跟不上檔案管理的發(fā)展，弱化了管理的能力和作用。（二）基礎(chǔ)不健全。教學(xué)檔案的管理離不開基礎(chǔ)設(shè)施的支持，在高校教育活動如火如荼開展的情況下，教學(xué)檔案管理又增加了不少全新的內(nèi)容，這就更進(jìn)一步提升了對基礎(chǔ)管理設(shè)施的要求。但是由于在教學(xué)檔案管理上的投入長期處在不足的狀態(tài)中，導(dǎo)致基礎(chǔ)設(shè)施存在較多的歷史欠賬，無法滿足不斷擴(kuò)張的檔案管理工作。我國不少高校的檔案管理場所較為狹窄，在防火、防潮、防蟲、防盜等方面也缺乏完善的設(shè)施。尤其是在信息技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，基于這些新技術(shù)的管理設(shè)施也非常缺乏，導(dǎo)致檔案管理還處在人力管理的狀態(tài)下，沒有實現(xiàn)信息化

4、第 3 頁 共 5 頁的建設(shè)。這就導(dǎo)致檔案管理出現(xiàn)了效率低下、信息殘缺等問題，亟待解決。（三）專業(yè)性不高。社會的發(fā)展推動了檔案管理的進(jìn)步，檔案管理已經(jīng)從一項工作演變?yōu)榱艘粋€專業(yè)，部分高校已經(jīng)開設(shè)了檔案管理相關(guān)的專業(yè)。但是從高校教學(xué)檔案管理的實際來說，管理人員自身的專業(yè)素質(zhì)普遍不高，不少人員的學(xué)歷、經(jīng)驗都不足以應(yīng)對快速發(fā)展的教學(xué)檔案管理需求。一方面，檔案管理的專業(yè)技術(shù)人員嚴(yán)重不足，尤其是信息化、計算機(jī)這些方面的專業(yè)人才極其匱乏，導(dǎo)致檔案管理的信息化、數(shù)字化建設(shè)成為了紙上空談，難以得到落實。另一方面，高校檔案管理隊伍編制不靈活，人員流動性大，難以形成一支穩(wěn)定的工作隊伍。三、高校教學(xué)檔案管理的優(yōu)化（

5、一）完善制度為檔案管理提供保障。檔案管理的無序、混亂，很大一部分原因是制度不健全造成的。因此要想提高檔案管理的效果，就必須要對管理制度進(jìn)行完善，使其對檔案管理工作能夠起到切實的引導(dǎo)作用。首先，需要在制度上明確檔案管理的工作內(nèi)容，從基本的整理收集擴(kuò)展到檔案信息的挖掘、檔案數(shù)字化系統(tǒng)的構(gòu)建等等方面，使管理人員能夠準(zhǔn)確把握管理工作的核心。其次，要構(gòu)建一定的監(jiān)督考核機(jī)制，對于第 4 頁 共 5 頁教學(xué)檔案管理要展開定期考核，促使管理人員能夠依照規(guī)章制度認(rèn)真落實相關(guān)工作。（二）加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)推動管理工作。不斷擴(kuò)大的檔案管理工作對基礎(chǔ)設(shè)施提出了更高的要求，高校要立足當(dāng)前實際和未來發(fā)展，加大力度對基礎(chǔ)設(shè)施

6、進(jìn)行建設(shè)。一方面，要加大資金投入，對教學(xué)檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行添置。如要擴(kuò)大、優(yōu)化檔案管理的場所，同時配置防火、防潮、防盜、防蟲等基礎(chǔ)設(shè)施，保證紙質(zhì)檔案的安全。另一方面，要加強(qiáng)信息化、數(shù)字化建設(shè)，構(gòu)建計算機(jī)管理系統(tǒng)，將紙質(zhì)化檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息錄入到計算機(jī)系統(tǒng)中。同時還可以在計算機(jī)系統(tǒng)上設(shè)置檔案信息查詢、信息錄入等功能，擴(kuò)大檔案管理的功能。（三）構(gòu)建高水平專業(yè)化的管理工作隊伍。對于管理人員專業(yè)水平不高這一問題，需要著眼于當(dāng)前實際，加大力度進(jìn)行專業(yè)化高水平工作隊伍的構(gòu)建，為檔案管理提供人才保障。一方面，要對現(xiàn)有的管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，尤其是要對其加強(qiáng)信息技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)這方面的培訓(xùn)，使其能夠在檔案管理

7、信息化的過程中發(fā)揮作用。另一方面是要革新人員配置模式，提高福利待遇，盡可能讓檔案管理人員形成一個穩(wěn)定的工作隊伍，減少人員流動和流失，為檔案管理構(gòu)建人才基礎(chǔ)。此外，還需要加強(qiáng)對專業(yè)人才的引進(jìn)。畢竟只靠內(nèi)部培養(yǎng)速度較為緩慢，難第 5 頁 共 5 頁以及時解決當(dāng)前存在的問題。因此可以通過招聘的方式引入專業(yè)人才，構(gòu)建專業(yè)化的管理隊伍。四、結(jié)語教學(xué)檔案管理對于高校而言是教育活動有序開展的基礎(chǔ)保障，在進(jìn)行這方面工作的時候，必須要認(rèn)識到當(dāng)前存在于管理制度、管理基礎(chǔ)設(shè)施以及管理人員這些方面的問題，針對性完善制度、加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)以及培養(yǎng)管理人員，為教學(xué)檔案管理構(gòu)建一個良好的環(huán)境，使其能夠達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，發(fā)揮出更大作用。【參考文獻(xiàn)】：p】1劉芳，周晉陽.對高校教學(xué)檔案管理工作的思考J.中共山西省委黨校學(xué)報，2