1、基建檔案分類方案及保管期限表序號歸檔范圍保管期限城建檔案館備注綜合文件1上級后關(guān)基建工作的文件長期2基建工作規(guī)章制度長期3基建工作總體規(guī)劃永久4基建工作年度（季度）總結(jié)、統(tǒng)計報表永久5基建工程財務預、決算長期6集團性總體規(guī)劃、設(shè)計總平面圖永久工程準備階段文件一、立項文件1項目建議書永久V2項目建議書及審批意見、前期工作通知書永久3可行性研究報告（含附件）永久V4可行性研究報告審批意見永久5關(guān)于立項有關(guān)的會議紀要、領(lǐng)導講話文件永久V6專家建議永久V7調(diào)查資料及項目評估研究材料、長期V7二、建設(shè)用地、征地、拆遷文件1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書永久V7序號歸檔范圍保管期限城建檔案館備注2用地申請報

2、告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準書永久V3建設(shè)用地規(guī)劃許可證（附件及附圖）永久V4國有土地使用證永久V5劃撥、出讓建設(shè)用地文件（劃撥決定書、出讓合同及過程文件材料）永久V6拆遷安置文件（意見、協(xié)議、方案等）長期V7三、勘察、測繪、設(shè)計文件1工程、水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調(diào)查永久V2建設(shè)用地釘樁通知單（書）永久V3地形測量和撥地測量成果報告永久V4申報的規(guī)劃設(shè)計條件和規(guī)劃設(shè)計條件通知書永久V5有美行政主管部門（消防、人防、環(huán)保、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、白蟻防治、抗震、教育、衛(wèi)生等）批準文件或取得的有美協(xié)議永久V6政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計文件的審查文件及審批意見永久V

3、7初步設(shè)計圖紙和說明長期8技術(shù)設(shè)計圖紙和說明長期8審定設(shè)計方案通知書及審查意見長期V79施工圖及說明長期10設(shè)計計算書長期四、合同、招投標文件序號歸檔范圍保管期限城建檔案館備注1勘察、設(shè)計招投標文件長期2勘察、設(shè)計合同長期V3施工招投標文件長期4施工承包合同長期V5監(jiān)理招投標文件長期6監(jiān)理委托合同長期V7其他工程合同（如甲方分包合同、甲供主材合同）長期V7五、開工審批文件1建設(shè)項目列入年度計劃的申報、批復文件或年度計劃項目表永久V2規(guī)劃審批申報表及報送的文件和圖紙永久3建設(shè)工程規(guī)劃許可證及附件、附圖（復印件）永久V4建設(shè)工程施工許可證（復印件）永久V5建設(shè)工程開工審查表永久6投資許可證、審計證

4、明、繳納綠化建設(shè)費、白蟻防治、散裝水泥等證明、質(zhì)（安）監(jiān)受理單長期V7工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)長期V7六、財務文件1工程投資估算材料短期2工程設(shè)計概算材料短期3施工圖預算材料短期4施，預算短期序號歸檔范圍保管期限城建檔案館備注七、建設(shè)、施工、監(jiān)理機構(gòu)及負責人1工程項目管理機構(gòu)（項目經(jīng)理部）及負責人名單長期V2工程項目監(jiān)理機構(gòu)（項目監(jiān)理部）及負責人名單長期V3工程項目施工管理機構(gòu)（施工項目經(jīng)理部）及負責人名單長期V7監(jiān)理文件一、監(jiān)理規(guī)劃1監(jiān)理規(guī)劃長期V2監(jiān)理實施細則長期V3監(jiān)理部總控制計劃等長期二、監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題長期V三、監(jiān)理會議紀要中的有關(guān)質(zhì)量問題長期V7四、進度控制1工程開工/復工審批表長

5、期V2工程開工/復工暫停令長期V7五、質(zhì)里控制1不合格項目通知長期V2質(zhì)量事故報告及處理意見長期V7六、造價控制1設(shè)計變更、洽商費用報審與簽認長期2工程竣工決算審核意見書長期V7序號歸檔范圍保管期限城建檔案館備注3預付款、月付款報審與支付短期七、分包資質(zhì)1分包單位資質(zhì)材料長期2供貨單位資質(zhì)材料長期3試驗等單位資質(zhì)材料長期八、監(jiān)理通知1有關(guān)進度、質(zhì)量、造價控制的監(jiān)理通知長期九、合同與其他事項管理1工程延期報告及審批永久V2合同爭議、違約報告及處理意見永久V3合同艾更材料長期V74費用索賠報告及審批長期十、監(jiān)理工作總結(jié)1專題總結(jié)、月報總結(jié)長期2工程竣工總結(jié)長期V3質(zhì)量評價意見報告長期V7施工文件一

6、、土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程（一）施工技術(shù)準備1施工組織設(shè)計長期序號歸檔范圍保管期限城建檔案館備注2技術(shù)交底長期3圖紙會審記錄長期V4施工預算的編制和審查短期5施工日志短期（二）施工現(xiàn)場準備1控制網(wǎng)設(shè)置資料長期V2工程定位測量資料長期V3基槽開挖線測量資料長期V4施工安全短期5環(huán)保措施短期（三）地基處理記錄1地基釬探記錄和釬探平面布點圖永久V2驗槽記錄和地基處理記錄永久V3樁基施工記錄永久V4試樁記錄長期V（四）工程圖紙艾更記錄1圖紙會審記錄永久V2設(shè)計變更記錄永久V3工程洽商記錄永久V7（五）施工材料預制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復試試驗報告序號歸檔范圍保管期限城建檔案館備注1砂、石、磚、水泥、鋼筋、防

7、水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗匯總表長期V2砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料出廠證明文件長期V3砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料、焊條、瀝青復試試驗報告長期V4預制構(gòu)件（鋼、混凝土）出廠合格證、試驗記錄長期V5工程物質(zhì)選樣送審表短期6進場物質(zhì)批次匯總表短期7工程物質(zhì)進場報驗表短期（六）施工試驗記錄1土壤（素土、灰土）干密度試驗報告長期V2土壤（素土、灰土）擊實試驗報告長期V3砂漿配合比通知單長期4砂漿（試塊）抗壓強度試驗報告長期V5混凝土配合比通知單長期6混凝土（試塊）抗壓強度試驗報告長期V7混凝土抗?jié)B試驗報告長期V8商品混凝土出

8、廠合格證、復試報告長期V9鋼筋接頭（焊接）試驗報告長期V710防水工程試水檢查記錄長期序號歸檔范圍保管期限城建檔案館備注11樓地面、屋面坡度檢查記錄長期12土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試驗報告匯總表長期V（七）陷蔽，程檢查記錄1基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程長期V2鋼結(jié)構(gòu)工程長期V3防水工程長期V4高程控制長期V（八）施工記錄1工程定位測量檢查記錄永久V2沉降觀測記錄長期V3結(jié)構(gòu)吊裝記錄長期4現(xiàn)場施工預應力記錄長期V5工程竣工測量長期V6新型建筑材料長期V7施工新技術(shù)長期V8預檢工程檢查記錄短期9冬施混凝土攪拌測溫記錄短期10冬施混凝土養(yǎng)護測溫記錄短期11煙道、垃圾道檢查記錄短期（九）工程

9、質(zhì)量事故處理記錄永久V7序號歸檔范圍保管期限城建檔案館備注（十）工程質(zhì)量檢驗記錄1基礎(chǔ)、主體工程驗收記錄永久V2幕墻工程驗收記錄永久V3分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄永久V74檢驗批質(zhì)量驗收記錄長期5分項工程質(zhì)量驗收記錄長期二、電氣、給排水、消防、采暖、通風、空調(diào)、燃氣、建筑智能化、電梯工程（一）一般施工記錄1施工組織設(shè)計長期2技術(shù)交底短期3施工日志短期（二）圖紙艾更記錄1圖紙會審記錄永久V2設(shè)計變更記錄永久V3工程洽商記錄永久V7（三）設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄1設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書長期V2設(shè)備裝箱單、商檢證明和說明書、開箱報告長期3設(shè)備安裝記錄長期V4設(shè)備試運行記錄長期V7序

10、號歸檔范圍保管期限城建檔案館備注5設(shè)備明細表長期V（四）預檢記錄短期（五）隱蔽，程檢查記錄長期V（六）施工試驗記錄1電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測試記錄長期V2樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、電話等系統(tǒng)調(diào)試記錄長期V3變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿負荷測試記錄長期V4給排水、消防、采暖、通風、空調(diào)、燃氣等管道強度、嚴密性、灌水、通水、吹洗、漏風、試壓、通球、閥門等試驗記錄長期V5電氣照明、動力、給排水、消防、采暖、通風、空調(diào)、燃氣等系統(tǒng)調(diào)試、試運行記錄長期V6電梯接地電阻、絕緣電阻測試記錄；空載、半載、滿載、超載試運行記錄；平衡、運速、噪聲調(diào)整試驗報告長期V7（七）工程質(zhì)量事故

11、處理記錄永久（八）工程質(zhì)量檢驗記錄1分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄永久V72檢驗批質(zhì)量驗收記錄長期3分項工程質(zhì)量驗收記錄長期三、室外工程1室外安裝（供水、雨水、污水、熱力、燃氣、電信、電力、照明、電視、消防等）施工文件長期V7序號歸檔范圍保管期限城建檔案館備注2室外建筑環(huán)境（建筑小品、水景、道路園林綠化等）施工文件長期竣工圖一、建筑安裝工程綜合竣工圖（一）綜合圖1總平面布置圖（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等）永久V2豎向布置圖永久V3室外給水、排水、熱力、燃氣等管網(wǎng)綜合圖永久V4電氣（包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等）綜合圖永久V5設(shè)計總說明書永久V7（二）室外專業(yè)圖1室外供水永久V2

12、室外雨水永久V3室外污水永久V4室外熱力永久V5室外燃氣永久V6室外電信永久V7室外電力永久V8室外電視永久V9室外建筑小品永久V10室外消防永久V7序號歸檔范圍保管期限城建檔案館備注11室外照明永久V12室外水景永久V13室外道路永久V14室外綠化永久V7二、專業(yè)竣工圖1建筑竣工圖永久V2結(jié)構(gòu)竣工圖永久V3裝修（裝飾）工程竣工圖永久V4電氣工程（智能化工程）竣工圖永久V5給排水工程（消防工程）竣工圖永久V6采暖通風空調(diào)工程竣工圖永久V7燃氣工程竣工圖永久V7竣工驗收文件一、工程竣工總結(jié)（一）工程竣工總結(jié)1工程概況表永久V2工程竣工總結(jié)二、建筑安裝工程竣工驗收記錄永久V71單位（子單位）工程質(zhì)量驗收記錄永久V2竣