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文檔簡介
1、01組織架構(gòu)職能描述(一)總經(jīng)理室一、職能描述1、對公司的重大投資、經(jīng)營等事務(wù)進行決策。2、組織制定公司年度經(jīng)營實施打算、決策。3、主持公司分管領(lǐng)導(dǎo)班子日常各項經(jīng)營治理工作。4、直截了當聘任獨立的部門主管。二、職位設(shè)置總經(jīng)理一名,辦公室主任一名,助理二名,駕駛員一名。文秘人員三名(二)副總經(jīng)理,總工程師室下設(shè):工程治理部、外協(xié)部一、職能描述1、負責公司的重大投資決策、進展研究,向總經(jīng)理提供投資信息與依據(jù)。2、負責公司對承攬的所有工程項目的設(shè)計與和諧工作、預(yù)決算、招投標、材料、生產(chǎn)的安排與和諧工作。3、負責公司所有掛靠工程(項目)和人員的治理并對工程項目質(zhì)量檢驗與治理。負責公司所有工程項目的質(zhì)量
2、與安全工作。二、職位設(shè)置副總經(jīng)理一名,總工程師一名,主管一名(高級工程師),助理一名(兼職駕駛員),預(yù)決算三名(最好二名),材料員二名,5大員十名人員數(shù)暫定為10名(除公司兼職人員外的空缺需另時補足,其他人員可按照工程項目所需另時組建)。人員數(shù)10-15名(三)人事行政辦公室一、職能描述1、公司內(nèi)外接待、車輛調(diào)度、法律事務(wù)、職能部門和諧、稽查。2、辦公行政人事事務(wù),檔案治理及總經(jīng)理交辦的其他事務(wù)。3、收集行業(yè)信息與企業(yè)信息的公布,協(xié)助總經(jīng)理調(diào)研把握市場動態(tài),所有項目的文件、資料的收集、歸檔和治理,負責企業(yè)的信息化進展。二、職位設(shè)置主任一名,行政人事助理一名,檔案治理員一名,前臺一名,網(wǎng)管一名,
3、駕駛員一名。人員數(shù)六名(四)財務(wù)部一、職能描述1、負責公司所有的財務(wù)治理和審計稽查。二、職位設(shè)置財務(wù)經(jīng)理一名,會計一名,出納一名。人員數(shù)三名(五)業(yè)務(wù)部一、職能描述1、負責公司所有對外業(yè)務(wù)的開展與和諧工作。2、市場推廣,做好市場推測、市場需要及公司的營銷打算體制。3、兼顧收集客戶對公司的信息反饋,收集行業(yè)信息與反饋。二、職位設(shè)置主管一名(總經(jīng)理兼),業(yè)務(wù)員二名,招投標員一名。人員數(shù)三名高級治理崗位描述(一)總經(jīng)理室直截了當上級:董事長、總經(jīng)理直截了當下級:財務(wù)部、副總經(jīng)理辦公室,人事行政辦公室主任,各部門經(jīng)理、主管。要緊職責:1、組織制定公司年度經(jīng)營實施打算、經(jīng)公司決策委員會或總經(jīng)理辦公會議和
4、董事會批準后,負責組織實施。2、主持公司分管領(lǐng)導(dǎo)班子日常各項經(jīng)營治理工作。3、全面執(zhí)行和檢查落實辦公會議作出的有關(guān)經(jīng)營班子的各項工作決定。4、負責召集和主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、督促和和諧各線業(yè)務(wù)工作進展。5、建議并任命經(jīng)營機構(gòu)各有關(guān)部門和子公司正副總經(jīng)理。6、簽署需總經(jīng)理辦公會議決定的日常行政、業(yè)務(wù)文件。7、負責處理公司重大突發(fā)事件。8、由董事會授權(quán)處理的其他重要事項9、總經(jīng)理外出期間,由總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室授權(quán)其他人員行使其職責。(二)辦公室成員要緊職責:1、在總經(jīng)理、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,和諧各部門的工作,協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢查各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情形。2、為總
5、經(jīng)理決策提供咨詢,當好參謀。3、安排總經(jīng)理辦公會議,負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情形4、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性的業(yè)務(wù)報告和起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等函件,并審查簽發(fā)前的文稿。5、組織制定企業(yè)行文治理的各項規(guī)定,努力使公文治理規(guī)范化、科學化,提升辦事效率。6、把握、了解市場的進展動向,及時向總經(jīng)理反映情形,提供信息,為公司建立現(xiàn)代化制度當好決策參謀。7、和諧主管部門與其他部門的聯(lián)系,協(xié)助總經(jīng)理建立、健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。8、完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作。(三)財務(wù)部崗位名稱:財務(wù)總監(jiān)直截了當上級:總經(jīng)理直截了當下級:公司會計、
6、出納、審計要緊職責:全面負責公司財和物的治理工作。定期主持財務(wù)會議,并參加企業(yè)有關(guān)財務(wù)方面的會議。主持制定公司及各工程項目的財務(wù)治理、會計核算、統(tǒng)計等方面工作的規(guī)章制度及實施細則,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。參與制訂企業(yè)的經(jīng)營進展規(guī)劃、對重大投資決策、經(jīng)濟活動進行財務(wù)分析與把關(guān),并對其進行財務(wù)監(jiān)督。5、負責對企業(yè)重大經(jīng)濟合同及重要文件的財務(wù)審核。6、定期向總經(jīng)理保報送財務(wù)預(yù)算及其執(zhí)行情形、財務(wù)決算、成本分析報告。7、按照預(yù)算打算監(jiān)督審核各部門成本費用的開支以及采購申請等。8、及時為總經(jīng)理反饋預(yù)警信息。9、指導(dǎo)、巡視、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作。10、按照工作需要可直截了當查閱各工程項目的資金使用情形。1
7、1、對公司設(shè)備和固定資產(chǎn)及流淌資金的定期審核。12、定期向直截了當上級述職。13、代表企業(yè)與政府對口部門和有關(guān)社會團體、機構(gòu)聯(lián)絡(luò)。14、協(xié)助人事部門做好公司職員的薪資調(diào)整與勞保福利落實15、完成總經(jīng)理交給的其他各項工作(四)人事行政辦公室主任崗位名稱:辦公室主任直截了當上級:正、副總經(jīng)理直截了當下級:行政人事助理、檔案治理員、前臺、駕駛員、網(wǎng)絡(luò)治理員要緊職責:全面負責人事行政部工作,把握業(yè)務(wù)范疇,擬訂本部門的工作打算,定期召開例會,布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項及時向總經(jīng)理匯報并共同研究、討論決定。組織制定、修改、充實各項有關(guān)規(guī)章制度,做到治理規(guī)范化、科學化。負責公司各治理層規(guī)章制度的制定、推
8、廣、檢查等工作。按照用工打算組織聘請工作,負責聘請、招收、辭退、辭職的審核,負責職員內(nèi)部調(diào)配的審核。按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標準和公司實際制定公司工資、獎金、勞保福利標準,報總經(jīng)理批準,負責工資、獎金、勞保、福利、加班費及各種津貼報表的審核。按制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)費用報銷標準。負責人事檔案的治理工作,負責辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作。負責公司職員培訓以及子公司主管以上治理人員培訓。公司設(shè)備等固定資產(chǎn)治理。10、領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好文件歸檔、收發(fā)、打字、接待、用車治理和印章治理工作。11、和諧、平穩(wěn)各部門的關(guān)系,發(fā)生矛盾時,應(yīng)及時疏導(dǎo),調(diào)查分析,明確責任,必要時報告總經(jīng)理
9、、副總經(jīng)理處理。12、和諧、處理施工現(xiàn)場重特大事故。12、完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理交給的其他各項工作。(五)網(wǎng)絡(luò)治理員、檔案治理員(高級信息工程師)直截了當上級:主任直截了當下級:工程項目部資料員把握市場動態(tài),收集行業(yè)信息,負責工程項目的前期調(diào)查工作;全面負責公司網(wǎng)絡(luò)體系的愛護和建設(shè),公司新聞及新產(chǎn)品的公布;3、負責所有工程項目的文件、資料的收集、歸檔和治理。4、負責公司資質(zhì)的申報、立項、跟催、領(lǐng)取批文和營業(yè)執(zhí)照以及項目移交工作;5、負責企業(yè)的信息化進展:辦公自動化、網(wǎng)絡(luò)營銷、ERP等。7、完成主任交辦的其他事務(wù)。(六)副總經(jīng)理崗位名稱:副總經(jīng)理直截了當上級:總經(jīng)理辦公室直截了當下級:工程治理部、外協(xié)部要緊職責:1、組織制定公司年度經(jīng)營實施打算、經(jīng)公司總經(jīng)理董事長批準后,負責組織實施。2、主持公司分管領(lǐng)導(dǎo)班子日常各項經(jīng)營治理工作。3、全面執(zhí)行和檢查落實總經(jīng)理作出的有關(guān)經(jīng)營班子的各項工作決定。4、負責召集和主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、督促和和諧各線業(yè)務(wù)工作進展。5、建議并任命下屬機構(gòu)各有關(guān)部門的正副職位。6、簽署需副總經(jīng)理決定的日常行政、業(yè)務(wù)文件。7、負責處理公司重大突發(fā)事件。8、在總經(jīng)理的直截了當領(lǐng)導(dǎo)下,具體領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的工程項目的治理和制度實施。9、負責組織公司的一
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