1、海南大學(xué)應(yīng)用科技學(xué)院（城西校區(qū)）青年志愿者協(xié)會揭牌儀式活動策劃書海南大學(xué)應(yīng)用科技學(xué)院（城西校區(qū)）青年志愿者協(xié)會2012.11.8活動時間：二、活動地點：三、參與領(lǐng)導(dǎo)：黨委書記：譚垂謂黨委副書記：林洪冰院長：覃金源副院長：尤世玨康由發(fā)黃崇利學(xué)工辦公室主任：郭步堯?qū)W工辦公室老師:楊智偉劉揚雄黎雨苗傅安國吳娣葛雯菱李珠林艷芬四、組織機(jī)構(gòu)：海南大學(xué)應(yīng)用科技學(xué)院（城西校區(qū)）青年志愿者協(xié)會。五、活動流程安排：1. 開場表演：手語表演（邀請心海愛心協(xié)會表演感恩的心）2. 主持人宣布儀式開始。介紹與會的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),輔導(dǎo)員及學(xué)生代表。3. 主持人請與會領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員致辭。4. 主持人請到場領(lǐng)導(dǎo)揭牌，并宣布海南大學(xué)應(yīng)

2、用科技學(xué)院（城西校區(qū)）青年志愿者協(xié)會正式成立。5. 主持人請海南大學(xué)應(yīng)用科技學(xué)院（城西校區(qū)）團(tuán)學(xué)指導(dǎo)老師楊智偉上臺講話。6. 舉行優(yōu)秀志愿者表彰儀式，并由受表彰人員代表全體志愿者參與注冊儀式。7. 由受表彰的志愿者代表一人帶領(lǐng)志愿者進(jìn)行志愿者宣誓活動。（志愿者誓詞：我愿意成為一名光榮的志愿者。我承諾：盡己所能，不計報酬，幫助他人，服務(wù)社會，踐行志愿精神，傳播先進(jìn)文化，為建設(shè)團(tuán)結(jié)互助、平等友愛、共同前進(jìn)的美好社會貢獻(xiàn)力量。）8. 在歌曲青年志愿者之歌中主持人宣布揭牌儀式結(jié)束，并感謝各位領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的參與。9. 輪滑協(xié)會攜志愿者旗幟游校園兩周。10. 由工作人員引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)和與會人員至大榕樹下看活動的成

3、果。六、部門具體執(zhí)行：策劃組：主要負(fù)責(zé)活動前期的策劃與具體活動流程安排。（1）以策劃案形式對活動進(jìn)行周密安排及應(yīng)急預(yù)案。（2）負(fù)責(zé)邀請屆時參加活動的領(lǐng)導(dǎo)，輔導(dǎo)員及學(xué)生代表（3）聯(lián)系協(xié)調(diào)主持人及禮儀隊。（4）準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生代表的發(fā)言稿、主持人臺詞等。宣傳組：通過多樣的形式對活動進(jìn)行宣傳。（1）通過海報、廣播站、教學(xué)樓電子顯示屏進(jìn)行活動宣傳（2）聯(lián)系協(xié)調(diào)學(xué)校記者站，提高活動影響力。（3）由專人負(fù)責(zé)錄像、照相，并保存記錄在“協(xié)會周記”機(jī)動組：主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場控制與活動執(zhí)行及調(diào)度。（1）統(tǒng)籌現(xiàn)場的指揮調(diào)度，確?；顒拥捻樌M(jìn)行。（2）負(fù)責(zé)活躍現(xiàn)場氣氛，調(diào)動參與同學(xué)的積極性。（3）負(fù)責(zé)活動中的音響及其他設(shè)備的

4、使用。（4）確保各部門間相互聯(lián)系的暢通。（5）應(yīng)急事件的及時合適處理。后勤組：負(fù)責(zé)物資采購、會場布置等后勤工作。（1）由負(fù)責(zé)采購所需物資，包括活動道具準(zhǔn)備等。（2）布置、裝飾會場。負(fù)責(zé)桌椅拉動和協(xié)會揭牌的準(zhǔn)備（3）活動開始前接待到場領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)茶水。（4）活動開始前接待到場領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)茶水。（5）按排到場人員的就位，活動期間維持會場秩序。七、活動要求1）參加活動的禮儀要統(tǒng)一服飾，統(tǒng)一發(fā)型。參與活動的協(xié)會干部及干事、學(xué)生代表要統(tǒng)一上白下黑正式著裝。2) 各組工作人員應(yīng)在活動開始前一小時到達(dá)會場，將活動前準(zhǔn)備工作就緒。3) 各組成員認(rèn)真做好本組工作，服從指揮調(diào)度，團(tuán)結(jié)合作密切配合，共同把揭牌慶典圓滿完成。海南大學(xué)應(yīng)用科技學(xué)院(城西校區(qū))青年志愿者協(xié)會2012.11.8活動準(zhǔn)備安排：1.在揭牌儀式當(dāng)天中午由揭牌活動宣傳組向參與活動的同學(xué)分發(fā)黃色絲帶和彩色卡片。2.由項目部統(tǒng)一負(fù)責(zé)同學(xué)填寫心愿卡。并將卡片對折后用絲帶系好收齊，統(tǒng)