1、 郵箱基礎(chǔ) 用戶界面的改良 移動用戶的使用 日歷管理 高階郵件收發(fā)技巧 善用搜索功能 Lync 2013和Outlook 2013的交互任務(wù)管理日歷管理郵件管理聯(lián)系人管理 到哪里去設(shè)置我的郵箱？ 我可否設(shè)置多個郵箱？ 我的信息保存在哪里？ 在線模式 緩存模式 功能區(qū)的應(yīng)用 Outlook 2013的視圖自定義 會話視圖，更改視圖 常見的郵件收發(fā) 如何在移動設(shè)備中收發(fā)郵件郵件發(fā)送技巧信件的個性化設(shè)置在郵件中插入投票快速添加附件跟蹤?quán)]件收發(fā)狀態(tài)郵件的權(quán)限設(shè)置靈活處理未發(fā)送郵件利用調(diào)度助手發(fā)送會議邀請設(shè)置統(tǒng)一格式的郵件簽名小則代表一個人的形象，大則代表一個公司的形象包含發(fā)件人姓名、公司、聯(lián)系方式等傳

2、統(tǒng)的印刷選票費錢、費力、耽誤時間利用Outlook可以實現(xiàn)投票功能并統(tǒng)計出結(jié)果，及時給出反饋 選擇添加附件 直接拖拽到新建郵件 黏貼圖片，壓縮大小 發(fā)出的郵件不知道對方是否接收成功怎么辦？ 設(shè)置郵件送達(dá)回執(zhí)、設(shè)置郵件閱讀回執(zhí)MondayTuesdayWednesdayThursdayFriday9 AM18 PM和國外的客戶進(jìn)行Meeting，會議時間太難決定了！臨時通知要訂美國的會議室，我難道去美國?給接受者定制的任務(wù)怎么反而訂給自己了？都要開始，才發(fā)現(xiàn)會議室預(yù)訂沖突了？！不了解國外的節(jié)假日，總是錯過發(fā)送祝福的時間1. 善于運用會議與約會安排工作2. 快速預(yù)訂全球會議室3. 個性化的日歷設(shè)置

3、4. 共享日歷5. 創(chuàng)建專業(yè)的會議紀(jì)錄6. 批量導(dǎo)入日歷安排 會議與約會的區(qū)別 會議與約會之間的轉(zhuǎn)換Appointmentmeeting 設(shè)置雙時區(qū)，消除跨國溝通的阻礙A“Options”“Time zones”“Calendar”“File” 根據(jù)部門情況，設(shè)定默認(rèn)工作時間B 添加不同國家的節(jié)假日C 刪除不相關(guān)的節(jié)假日D 選擇合適的共享形式作為郵件頁面收件人無法修改發(fā)件人日歷作為郵件附件發(fā)送當(dāng)原始日歷修改后，也可以刷新查看 開放日歷的共享權(quán)限 與OneNote一鍵整合結(jié)合自動添加： 會議主題 時間 與會者 附件等 避免老板交待的事情忘的一干二凈 避免工作多的無從下手如何區(qū)分任務(wù)的提醒對象？是

4、自己還是收件人？ 如何定制每月28號固定的會議？要是每月31號會怎樣？ 如何定制每月月初（1號）和月中（16號）的會議？在OneNote筆記中在Outlook任務(wù)欄中Add ReminderFlag for Recipients方法一：使用OneNote便簽方法二：使用Outlook便簽告別使用Word作為便簽記錄信息郵件的分類整理高階郵件發(fā)送技巧分類整理已收郵件的自動整理自動歸類待收郵件郵件的查找郵件的備份 創(chuàng)建快速步驟快速步驟！ 收到郵件自動分類存放 創(chuàng)建規(guī)則 規(guī)則的優(yōu)先級每次重裝系統(tǒng)，都可以“繼承”原來的設(shè)置 導(dǎo)出和導(dǎo)入規(guī)則 保留輸入聯(lián)系人的自動聯(lián)想功能復(fù)制以下路徑的文件到新系統(tǒng)同樣位置

5、C:UsersUSERNAMEAppDataRoamingMicrosoftOutlook 批量導(dǎo)出郵件、日程、聯(lián)系人到Excel導(dǎo)入/添加聯(lián)系人共享和同步聯(lián)系人移動辦公新體驗如何將備份好的聯(lián)系人導(dǎo)入到Outlook中？ 如何從全球地址簿里添加聯(lián)系人 將聯(lián)系人轉(zhuǎn)發(fā)給他人 與他人共享聯(lián)系人 如何在眾多郵件中查找所需內(nèi)容？ 在搜索欄中直接輸入 搜索內(nèi)容涵蓋郵件名稱、郵件內(nèi)容 郵件標(biāo)記也能搜索！統(tǒng)一溝通平臺企業(yè)就緒的通過Microsoft Office 一體化進(jìn)程溝通和信息共享在Office Outlook 中點擊溝通通過即時消息回復(fù)郵件保留會話歷史記錄會議預(yù)定擴(kuò)展LOB應(yīng)用開發(fā)信息工作者平均每周在

6、電話標(biāo)記上浪費30分鐘；50%的用戶當(dāng)他們需要打電話的時候需要通過各種方式查找電話號碼.Harris, June 2006 Lync 現(xiàn)在使用“快速 Lync”菜單提供更多功能，減少雜亂?！翱焖?Lync”菜單包含當(dāng)您將鼠標(biāo)指針懸停在聯(lián)系人的圖片上時顯示的按鈕。您可以通過單擊來開始聊天、呼叫、視頻呼叫或查看聯(lián)系人卡片。將鼠標(biāo)指針懸停在右側(cè)的三個圓點上可查看更多選項。 Lync 2013 包括持久聊天室，在這里，您可以與您選擇的朋友和同事持續(xù)展開討論。單擊“聊天室”按鈕以搜索聊天室、監(jiān)視聊天室活動以及閱讀和發(fā)布消息。使用新的選項卡式對話功能，您現(xiàn)在可以將所有呼叫、即時消息 (IM) 和聊天室放在

7、一個對話窗口中。對話窗口左側(cè)的選項卡使您能夠輕松地在所有活動對話之間導(dǎo)航。（當(dāng)然，如果您希望每個會話有一個窗口，您可以選擇“聯(lián)系人列表”選項頁面上的該選項。） 在 Windows 開始 菜單中, 單擊 Microsoft Lync 2013。 (您需要從 所有程序 菜單中選擇Lync應(yīng)用程序) 如果您看到您的姓名和狀態(tài)，表明您已經(jīng)登錄成功。在搜索框中輸入一個用戶的姓名，搜索結(jié)果將會在下方的信息框中出現(xiàn)。如果您看到的正是您要查找的用戶，雙擊就可以進(jìn)行即時通訊。如果您不確定是否找到了正確的用戶，聯(lián)系人卡片會給您提供更多的信息，并且同時顯示用戶處于企業(yè)組織架構(gòu)中的位置。鼠標(biāo)懸停在用戶的圖片后，點擊

8、按鈕，即可查看聯(lián)系人卡片信息。如需查看此用戶的組織架構(gòu)，單擊組織。 如果您經(jīng)常聯(lián)系某些用戶或者您想與某些用戶保持聯(lián)系，您可以將他們加入到您的聯(lián)系人列表。 您可以個性化您的聯(lián)系信息。例如，您可以添加您的手機(jī)號碼，并將它提供給您的緊密聯(lián)系人。 發(fā)送即時消息 接受即時消息 如果您和多人進(jìn)行會話時，您可以在左側(cè)點擊人員的姓名，方便地與不同人員進(jìn)行即時消息的切換。如果您的計算機(jī)配有麥克風(fēng)和揚聲器，便可以使用 Microsoft Lync 2013 進(jìn)行語音呼叫。您可以插入貴公司推薦使用的任何設(shè)備，例如 USB 耳機(jī)、USB 電話或話筒Lync 會自動配置您的設(shè)備。要檢查您的音頻設(shè)置，請單擊 選項 按鈕，

9、然后單擊 音頻設(shè)備 鼠標(biāo)指向 聯(lián)系人 列表中的聯(lián)系人。出現(xiàn) 快速啟動 選項。 單擊 呼叫 按鈕，直接用默認(rèn)方式進(jìn)行呼叫。也可以單擊 呼叫 按鈕旁邊的箭頭，然后單擊您想要呼叫的號碼。您還可以為聯(lián)系人添加新號碼。 接到呼叫后，您的屏幕上會顯示一個提醒。 要拒絕這個對話，您可以單擊 忽略 。 要接收這個對話，您可以單擊用戶頭像。 點擊 選項，還可以選擇用多種方式應(yīng)答呼叫。 1. 在對話窗口下方，將鼠標(biāo)懸停在 按鈕上。 2. 選擇 邀請更多用戶 。 3. 在出現(xiàn)的 發(fā)現(xiàn)即時消息窗口 中選擇您要加入的用戶。1. 當(dāng) 對話 選項卡上出現(xiàn)數(shù)字，即表示有幾個未接的來電。2. 點擊 對話 選項卡3. 可以查看所

10、有的對話，點擊 錯過的對話，即可查看丟失的呼叫。4. 點擊 呼叫，即可查看所有的呼叫的歷史記錄。5. 點擊 所有對話，不但可以查看呼叫的歷史記錄，也可查看即時消息的歷史記錄。 如需選擇多個聯(lián)系人，請按住 Ctrl 鍵后，單擊想要呼叫的聯(lián)系人。隨后右鍵單擊，并選擇 開始電話會議，在子菜單中選擇 Lync 呼叫，向他們同時發(fā)出呼叫。您可以使用 現(xiàn)在開會 選項快速開始一個聯(lián)機(jī)會議，并且可以邀請企業(yè)內(nèi)或企業(yè)外的用戶。打開 Microsoft Lync 2013 客戶端，然后單擊 選項 按鈕，并單擊現(xiàn)在開會。邀請用戶的方式：1. 在對話窗口下方，將鼠標(biāo)懸停在聯(lián)系人 按鈕上。選擇 邀請更多用戶 。2. 您

11、也能通過按 Ctrl+單擊或者 Shift+單擊的方式選擇多個聯(lián)系人。然后拖拽到對話窗口。此時您可以在對話窗口看到所有通話的人。使用 Microsoft Office Outlook 會議外接程序（通過 Microsoft Lync 2013安裝）。最簡單的方式是在 Outlook 中單擊 新建 Lync 會議?；蛘?，如果您已經(jīng)有了一個 Outlook 約會或者會議要求，您可以通過單擊Lync 會議 使它成為一個 Lync 會議。通過這兩種方式，在自動生成的電子郵件中都會包含 Lync 會議信息。默認(rèn)的會議類型可以滿足您的大多數(shù)會議安排，但您可以更改訪問會議和參與會議的角色。為了更改會議類型，

12、在 Outlook 約會頁面的 Lync 會議 組中單擊 會議選項。然后在 Lync 會議選項 對話框中選中 新會議空間（由我控制權(quán)限） 來打開所有的會議選項。 在 Outlook 邀請中, 單擊 加入 Lync 會議 鏈接，即可加入到預(yù)先安排的會議之中。1. 當(dāng)未授權(quán)的用戶加入會議時，我們可以看到大廳中有用戶在等待，點擊查看會議廳 您可以看到誰在大廳里等待。2. 您可以點擊 允許 或 拒絕 按鈕，來批準(zhǔn)或者拒絕某一個用戶的加入。也可以點擊 全部允許 或者 全部拒絕 按鈕來批量進(jìn)行批準(zhǔn)或者拒絕。3. 當(dāng)您點擊 允許 或者 全部允許，您就可以看到用戶已位于會議當(dāng)中。 如果您已經(jīng)設(shè)置了視頻攝像頭，

13、可以在交談中看到您的視頻影像。 當(dāng)您邀請更多的人員加入會議時，您就可以在對話窗口看到所有通話的人的視頻。 您可以共享您的桌面、應(yīng)用程序、PowerPoint 演示，或者與其他用戶在一個虛擬白板上開展工作。 在 共享 選項中，您可以通過如下步驟向當(dāng)前會話中的每個用戶顯示您的桌面。 使用這個功能可以為一組人提供一個準(zhǔn)備好的 PowerPoint 演示。在演示中的 任何時間，您都可以控制演示速度和演示內(nèi)容。 白板是一個可以記錄和繪畫的全新頁面，會議中的用戶可以一起使用它進(jìn)行 討論和創(chuàng)意。 如果需要與會者的快速反饋，可以自定義投票，用于判斷大家的意向。 有時您想共享的只是一個單獨的應(yīng)用程序或它的窗口，您可以執(zhí)行如下操作。 當(dāng)您開始共享您的桌面或者