1、檔案借閱管理制度范文_益康藥業(yè)股份有限公司檔案存檔、借閱管理制度一、總則1、為了規(guī)范公司檔案管理，特制定本制度。2、本制度適用于公司及所屬各單位檔案管理。3、本制度最終解釋權(quán)歸集團(tuán)公司辦公室。1、公司指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)文件材料的管理。2、文件材料的收集由各部門(mén)或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，凡申報(bào)文件，包括重點(diǎn)科技項(xiàng)目的申報(bào)材料、設(shè)備文件、其他項(xiàng)目的申報(bào)等，由各部門(mén)負(fù)責(zé)人或經(jīng)辦人整理完后，形成紙質(zhì)文件或電子檔文件，交檔案管理人員保存，并填寫(xiě)檔案收錄登記冊(cè)。3、各部門(mén)負(fù)責(zé)人接收到的重要文件，由各部門(mén)負(fù)責(zé)人傳閱后，交檔案室，交檔案管理人員保存，并填寫(xiě)檔案收錄登記冊(cè)。三、歸檔范圍1、重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議_通知(紅

2、頭文件)、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。2、本公司對(duì)外的正式發(fā)文和與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。3、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。5、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。四、歸檔要求1、檔案質(zhì)量總體要求。遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開(kāi)，文電應(yīng)合一歸檔。4、

3、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。五、檔案借閱流程1、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者都要填寫(xiě)檔案借閱登記表，如有保密性嚴(yán)格的材料(例公司生產(chǎn)技術(shù)性文件、車(chē)間生產(chǎn)工藝流程等)需報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可借閱，其中非受控文檔的借閱要由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)，受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。2、檔案借閱的最長(zhǎng)期限為兩周；對(duì)借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理處理。3、必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào)，追究責(zé)任。4、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等；不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。5、必須愛(ài)護(hù)檔案，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫(xiě)字、劃線或作記號(hào)等。6、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專(zhuān)人專(zhuān)用。7、