1、系統(tǒng)使用說(shuō)明書一、用戶登錄界面為了保證系統(tǒng)登錄的的安全性，系統(tǒng)的登錄界面的密碼只可輸入3次錯(cuò)誤密碼，第次仍未輸入正確密碼則自動(dòng)退出系統(tǒng)。用戶輸入“用戶代碼”后按回車鍵，用戶名自動(dòng)出 現(xiàn)，用戶名文本框不可寫，登錄界面如下：圖9.1系統(tǒng)登錄界面二、主界面用戶登錄成功后進(jìn)入主界面，主界面的主要功能項(xiàng)就是菜單，用戶根據(jù)需要選擇菜單 上的模塊進(jìn)行操作，同時(shí)在主界面中設(shè)有“員工職位設(shè)置”、“加班條錄入”、“個(gè)人所得稅 率”、“處罰屬性設(shè)置”、“內(nèi)部借款”，“歸還借款”幾項(xiàng)快速按鈕，能便方便、快捷的進(jìn)行 操作。員工職位設(shè)置加巡條錄入個(gè)人所得稅率處罰屬性設(shè)置內(nèi)部借款歸還借款信/還款記滎圖9.2系統(tǒng)主界面三、數(shù)

2、據(jù)編輯（一）計(jì)時(shí)員工數(shù)據(jù)導(dǎo)入說(shuō)明開此界面時(shí)“保存數(shù)據(jù)”按鈕不可用，目的是不讓用戶在未進(jìn)行任何操作的情況下保 存數(shù)據(jù)，避免造成錯(cuò)誤。點(diǎn)擊“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”后出現(xiàn)選擇文件窗口，選擇文件后“確定”，數(shù)據(jù)便可以導(dǎo)入到窗口中，此時(shí)“保存數(shù)據(jù)”按鈕變?yōu)榭捎茫瑢?dǎo)入數(shù)據(jù)后一定要保存數(shù)據(jù), “導(dǎo)入數(shù)據(jù)”按鈕只是把數(shù)據(jù)導(dǎo)入到窗口中，而未把數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中，若數(shù)據(jù)庫(kù)中沒(méi) 有計(jì)時(shí)員工數(shù)據(jù)，以后計(jì)算工資的操作便不正確。其界面如下：OQSI部門名稱員工姓名員工蝙號(hào)刷卡日期上班刷卡時(shí)間下班刷T八公司辦金捷10022006-10-2G16.0退出導(dǎo)人數(shù)據(jù)保存數(shù)據(jù)工時(shí)統(tǒng)計(jì)擇文件吊44 a 金 心登找范圍Q） ； | Q文件 囪苜國(guó)

3、? IX里稿費(fèi)表 司訪件工件數(shù) 回討時(shí)工時(shí) 些考勤文件名:文件類型（1）：1打開根奧上1女伴限xl。二取消1002公司辦 公司辦 公司辦 公司辦 公司辦 公司辦 公司辦 公司辦 公司辦拿一一 I*二 1&-=捷捷捷金金金18:020.015.118:010:018:018:012:018:018:010022006-11-1108:0312:010022006-11-1207:5610-010022006-11-1407:5618.010022006-11-1507 5813:110022006-11-1603:0218:120061 MOW-Ori75710021叩2100210022006

4、-11-172006-11-182006-11-202006-11-2108:1608:0203:0103:0218:017-219:913:0圖9.3.1計(jì)時(shí)員工數(shù)據(jù)錄入界面（二）計(jì)件員工數(shù)據(jù)導(dǎo)入說(shuō)明計(jì)件員工數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和保存操作與計(jì)時(shí)員工數(shù)據(jù)導(dǎo)入一樣，“產(chǎn)品維護(hù)”、“工序維護(hù)”、“工序級(jí)別維護(hù)”三個(gè)按鈕都可以打開計(jì)件轉(zhuǎn)化計(jì)時(shí)標(biāo)準(zhǔn)的界面，對(duì)計(jì)件轉(zhuǎn)化計(jì)時(shí)標(biāo) 準(zhǔn)進(jìn)行操作，因?yàn)橛?jì)件轉(zhuǎn)化計(jì)時(shí)的依據(jù)就是該標(biāo)準(zhǔn)，值得注意的是，如果當(dāng)前計(jì)算工資的 月份計(jì)件轉(zhuǎn)化計(jì)時(shí)標(biāo)準(zhǔn)有變動(dòng)，則必須先對(duì)計(jì)件轉(zhuǎn)化計(jì)時(shí)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修改，否則下一步的“轉(zhuǎn) 化”操作即把工件轉(zhuǎn)化為工時(shí)就會(huì)按照舊的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行轉(zhuǎn)化，轉(zhuǎn)化后的工時(shí)在在右邊窗口顯

5、示，轉(zhuǎn)化工時(shí)成功后也要“保存”數(shù)據(jù)，如下圖：退出導(dǎo)人數(shù)據(jù)保存數(shù)據(jù)產(chǎn)品維護(hù)工序維護(hù) H序級(jí)別維擰工作站員工編號(hào)姓名工序級(jí)別產(chǎn)品2N1前地:3N1前地,N1隔熱2N1昭地.3N1后地;員工編號(hào)姓名部門基生產(chǎn)地毯生產(chǎn)地毯：31201312053121491220生產(chǎn)地毯 生產(chǎn)地毯 生產(chǎn)地毯31201312013 1206生產(chǎn)地毯31205生產(chǎn)地毯31210生產(chǎn)地毯31220生產(chǎn)地毯31531生產(chǎn)地毯31531生產(chǎn)地也J1531生產(chǎn)地毯31230生產(chǎn)地毯 31233 生產(chǎn)地毯 31230生產(chǎn)地毯 31369 生產(chǎn)地毯 31363生產(chǎn)地毯 31369 生產(chǎn)地毯 3141 I 生產(chǎn)地毯 31411 生產(chǎn)地

6、毯 31411 生產(chǎn)地毯 31214生產(chǎn)地毯31205黃黃張轉(zhuǎn)化霆霆雷雷2D15Dit3口15 喻Tit2 N1隔塊3 N1隔熱2 N1前地:3 N1前地;2 N1隔燃3 N1隔熱2N1前地:2口15面北2N1隔班3N2隔燃2N3隔熱2 N1后地，3 M2后地.3123B生產(chǎn)地毯1生產(chǎn)地毯2生產(chǎn)地毯 2課存31369林月31411謖康樂(lè)31531劉海生產(chǎn)地毯生產(chǎn)地檢?生產(chǎn)地毯EI由 I|剖 部銷術(shù)術(shù)理理理 購(gòu)營(yíng)技技管管管 采場(chǎng)程程質(zhì)質(zhì)質(zhì) 6 uczrl 口 n 口S S7 28.54 7clMg 60 25 12.36 B4.90 4D.5614 5。2un6/112D0B/1 1 20067

7、112D0B/1 120Q5/1 120067112D0B/1 120DB/1 1（四）考勤錄入說(shuō)明導(dǎo)入數(shù)據(jù)后，點(diǎn)擊“保存”按鈕就可以保存數(shù)據(jù)同時(shí)生成處罰記錄，在處罰一覽表中 可以查看，在此界面中可以點(diǎn)擊“處罰統(tǒng)計(jì)”進(jìn)入處罰一覽表，此項(xiàng)以下計(jì)算管理中有介 紹。單擊數(shù)據(jù)窗口某行記錄，便在員工考勤信息中的文本框顯示該員工的考勤信息，如果 員工考勤記錄有錯(cuò)，單擊“修改”，文本框變?yōu)榭蓪?，就可以在員工考勤信息中進(jìn)行修改， 否則文本框?yàn)橹蛔x，不可對(duì)其進(jìn)行操作，這種設(shè)計(jì)是為了防止用戶不小心撼到鍵盤改變了 數(shù)據(jù)，同時(shí)又有其他操作而保存了數(shù)據(jù)，就有失正確性。用戶同時(shí)可以在界面中進(jìn)行查詢, 選擇查詢的條件，如：

8、部門，員工編號(hào)，員工姓名，再輸入相應(yīng)的查詢的內(nèi)容，點(diǎn)擊“查 詢”在數(shù)據(jù)窗口中就會(huì)出現(xiàn)符合條件的記錄，可以快捷的找到想找的記錄，點(diǎn)擊”全部顯 示”數(shù)據(jù)窗口就返回所有記錄，考勤錄入界面如下：退出導(dǎo)人數(shù)據(jù)修改 保存處罰統(tǒng)計(jì)條件”內(nèi)容查詢| 全部顯示員工考勤信總員工編號(hào)picn2員工姓名唇部門際藥遲到發(fā)數(shù)3嚴(yán)重遲到次數(shù)o早退次數(shù)o請(qǐng)假次數(shù)2曠工次數(shù)1漏打卡次數(shù)2部丁 姓京員工編號(hào)請(qǐng)假次數(shù)早退次數(shù)遲到枇數(shù)嚴(yán)重遲到而1次數(shù)漏打卡款:數(shù)：一TJ司司司司司司司司務(wù)務(wù)務(wù)務(wù)務(wù)務(wù)務(wù)務(wù) 公公公公公公公公財(cái)財(cái)財(cái)財(cái)財(cái)財(cái)財(cái)財(cái)團(tuán)辦辦辦辦辦辦辦外部部部部部部部部3,微翔瑩黃草梁04O陳麗泉 熊造壘 黃代兵陳永李文友胡莉蕓丁美萬(wàn)

9、陳妙玲蔣毅盤童劍曾亦蘭韋明劉小燕3 0 0 Don 12 2046 口 207 O 2D2020O-口口口二一O 口口口2 15 00 14 3圖9.3.4考勤錄入界面四、工資項(xiàng)目管理（一）員工職位設(shè)置不同職位的員工其養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)需要繳納的費(fèi)用不同。用戶點(diǎn)擊需 要設(shè)置職位的員工所在行的職位類別，則出現(xiàn)下拉列表框，選擇要設(shè)置的職位，完成后點(diǎn) 擊“保存設(shè)置”?！俺废O(shè)置”是把已設(shè)置的職位類別變?yōu)榭眨隧?xiàng)功能主要是對(duì)不應(yīng)設(shè)置 職位類別又錯(cuò)誤的設(shè)置了的員工記錄的操作。界面如下：退出蔡伴I,保存設(shè)置撒彳百設(shè)查內(nèi)容I查詢?nèi)繛g覽姓捷微亮翔瑩 工金黃張章梁 員陳麗敏能造叁黃業(yè)玉韋小勤蓑代兵除

10、永李文友黃珍謝莉蕓 丁美萬(wàn) 陳妙玲林 蔣破 盤筆劍 曾東主韋明鄭木鳳員工編號(hào)部門職位類別inn?公司辦基層管理員1004公司辦鬲后管理員10OS公司外基層管理員1QO7公司辦基層管理員1009公司辦基層管理員1UU9公司蘇基層管理員ID 1 1公司辦基層管理員W13公司辦基層管理員1014公司辦基層管理員1D1 5公司辦基層管理員W 1 7公司辦基層管理員1039公司辦基層管理員10-M12Q01公司行 財(cái)務(wù)部高層管理員2003貝才務(wù)部中層管理員2004財(cái)務(wù)部基層管理員2005財(cái)條部基層管理員2nnn財(cái)務(wù)部中層管理員2007財(cái)務(wù)部中層管理員2012財(cái)務(wù)部基層管理員2014財(cái)務(wù)部中層管理員201

11、 B財(cái)綣部基層管理員圖 9.4.1員工職位設(shè)置界面（二）固定扣款項(xiàng)目說(shuō)明固定扣款項(xiàng)目是根據(jù)職位類別來(lái)扣除，主要是國(guó)家規(guī)定的福利：養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保 險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等，隨著公司的壯大發(fā)展，員工福利制度的完善或是國(guó)家政府有新的規(guī)定， 固定扣款項(xiàng)目一定會(huì)有所增加，如住房公積金等，設(shè)計(jì)出可以動(dòng)態(tài)增加項(xiàng)目的功能，滿足 了用戶的需求。退出修改 刪除|保存新增扣款項(xiàng)目職位類別養(yǎng)老保險(xiǎn)發(fā)業(yè)保險(xiǎn)醫(yī)療保檢防洪費(fèi)高層管理員80 DO20.36皿二55.UU基層管理員70.002J,3640.255.0D一般技術(shù)員60.0020.3E皿.255.00一班員工50 0020.36皿二55.UU中層管理員60.002J,36

12、40.255.0D（三）應(yīng)發(fā)工資項(xiàng)目說(shuō)明應(yīng)發(fā)項(xiàng)目可以動(dòng)態(tài)的增加，點(diǎn)擊“新增項(xiàng)目”則彈出新增項(xiàng)目的輸入窗口，輸入項(xiàng)目 名稱后點(diǎn)擊“確定”則在員工應(yīng)發(fā)工資項(xiàng)目窗口中新增一列。退出添加 修改 刪除新增市目查詢?nèi)匡@示員工姓名員工編號(hào)基本工資獎(jiǎng)金 職務(wù)津貼 崗位津麗 補(bǔ)貼 超時(shí)門金捷1002i.3fi3an onni口口n.on2 U02 nn2.002.CU2 no2 nn2 002 UU2 CO2 0C1微亮翔瑩黃張覃梁陳麗娥養(yǎng)造主1CD410081007100310D91U11101310141口 354,00 1DDISaO.QD請(qǐng)輸入項(xiàng)目名稱|確定| 取消I uuu.uui ioo.no李文

13、友10393 33黃玲Q13.33謝莉蕓20D11.353S5,D0美方20031.35300.00陳妙恃20 CM1.35300.00聶林20051.-40320 00禧殿20001.4D3D0.D0黃業(yè)玉韋小勤黃代廷降永10151017I .口口1.35JDU.UUanu.oo100.0D1500,0011200.0040.002 002 on11200 002.QD1200 002 U011D0.002 002.002 口口圖9.4.2應(yīng)發(fā)工資項(xiàng)目界面五、日常處理（一）加班條錄入說(shuō)明進(jìn)入界面，填寫加班條的文本框都不可寫，點(diǎn)擊“添加”或者“修改”后文本框可寫, 審批人是根據(jù)部門的主管來(lái)動(dòng)態(tài)

14、顯示，采用這種設(shè)計(jì)更方便，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)窗口的某行記錄， 在左邊的文本框就會(huì)顯示相應(yīng)的信息。圖9.5.1加班條錄入界面（二）內(nèi)部借款說(shuō)明內(nèi)部借款的操作與加班條錄入操作類似，在內(nèi)部借款界面容錯(cuò)性更小，若輸入錯(cuò)誤的退出 舐加修效借/還款記來(lái)I“借/還款記錄”打開的界面查詢?nèi)繛g覽借款一覽表員工墉號(hào)借款人 部門借款生惠i條件三I內(nèi)容10D21DD31039201930133 M33CW43120131205300.0 D公司辦 200.00發(fā)小正小永曉拈主產(chǎn)營(yíng)照部生產(chǎn)營(yíng)照部生產(chǎn)普通部生產(chǎn)地燧生產(chǎn)地毯:200.00 300 00 4CO.OO 2C0,M 2C0M 2C0W 300 M)圖9.5.2 內(nèi)部借

15、款界面圖9.5.3借/還款記錄界面員工編號(hào)，則會(huì)提示：“無(wú)此員工編號(hào)，請(qǐng)查正后重新輸入” 可以查看員工總共借款金額，已還借款金額和剩余借款金額。（三）歸還借款說(shuō)明歸還借款的界面的內(nèi)部借款相似，輸入員工編號(hào)時(shí)，若該員工無(wú)借款，則會(huì)提示錯(cuò)誤 信息，輸入還款信息時(shí)，如果還款金額大于借款金額，也會(huì)提示錯(cuò)誤信息，大大降低了系 統(tǒng)容錯(cuò)性，避免用戶的失誤造成數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確。（四）計(jì)件轉(zhuǎn)化計(jì)時(shí)標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明這一界面的操作主要就是添加、刪除、修改、保存、查詢，界面簡(jiǎn)潔明了，點(diǎn)擊“添加”或“修改”使文本框變?yōu)榭蓪?，輸入?shù)據(jù)后“保存”操作同以上界面的添加、刪除、 修改、保存、查詢一致，請(qǐng)參閱加班條錄入說(shuō)明。圖9.5.4計(jì)件

16、轉(zhuǎn)化計(jì)時(shí)標(biāo)準(zhǔn)界面（五）個(gè)人所得稅率說(shuō)明此項(xiàng)的個(gè)人所得稅率的按照當(dāng)前國(guó)家規(guī)定的個(gè)人所得稅繳納稅率來(lái)制定，若國(guó)家個(gè)人 所得稅稅率有所改變，此處也可以作出修改，單擊“修改”使所有文本框變?yōu)榭蓪?，修?結(jié)束后“保存”。個(gè)人所得稅參數(shù)設(shè)置收入少于I1.600元不收所得稅收:.人超過(guò)麗麗7C5002X)005,00。20,00040,00060,00080,000100,000率率率 稅稅稅 元元元! 5m %10.0015.00 %7L 元 元元 元率率率率率率稅稅稅稅稅稅20.00 % /嗎? 如m/ 35.0040.00 將41x00 蚯速算扣除 速其扣除 速即扣除 速算扣除 速算扣除 速用扣除 速

17、算扣除 速算扣睇 速肆招除25.00125 00375.00】R5 g3,375.006. moo1鞏仍g15,35,00修改保存取消圖9.5.5 個(gè)人所得稅率界面（六）處罰設(shè)置、時(shí)間設(shè)置的操作與個(gè)人所得稅設(shè)置的操作相同，請(qǐng)參閱個(gè)人所得稅率說(shuō)明六、計(jì)算管理（一）處罰金額統(tǒng)計(jì)說(shuō)明打開此模塊，處罰總計(jì)為空，處罰金額統(tǒng)計(jì)主要是對(duì)每員工的各項(xiàng)處罰進(jìn)行總計(jì)。MB3退出處罰金領(lǐng)麻計(jì)條件廠內(nèi)容I查迥全部顯市I打印如覽金黃蕈梁1 009陳麗敏1011筵造堇1Q15黃代乓1D17陳永1呢9李文友2D01謝莉蕓2003丁美萬(wàn)2 口口士陳妙玲2D06苒毅2DD7程章劍2012曾東蘭2D14書用201S劉小雅3D02

18、任科1口叩30 00D050 0020 口口15J0010.00010.DD300 da20.00SjflO4口.口口00so .ao015. DO1Q.DDD01：5Q.0D05叩0D10 DD0Q010 0000010.00020.00D0007Q.0DDaido.od000Dooio no5. DO40.0000a50.005.00DD060.00Q5.0D50.0DD0150.001D.DD040 00Do100.00D010.000050 .CO10.00030.00D0250.0040.0015. DO40.0DD0D3DJD5 DODD00Q15 0030.0011DDD 加5

19、00 95 DD 17S0D 5 DD 20叩 20 DD 17C DO 1DC0 95叩 55 00 21500 14G 01 70叩 321 00 85.00 5.DD010.0055 加圖 9.6.1處罰金額統(tǒng)計(jì)界面或二牖號(hào)員工姓名 請(qǐng)假處罰 達(dá)到處罰嚴(yán)重遲到處罰早退處罰工處罰漏打喈處罰處罰總計(jì)（二）工時(shí)統(tǒng)計(jì)說(shuō)明主要是統(tǒng)計(jì)計(jì)時(shí)員工的工時(shí)，計(jì)件員工的工時(shí)在其轉(zhuǎn)化的時(shí)候已經(jīng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，只要點(diǎn) 擊“工時(shí)統(tǒng)計(jì)”系統(tǒng)便自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出員工的工時(shí)和加班工時(shí)，統(tǒng)計(jì)后注意還要保存數(shù)據(jù)，否 則統(tǒng)計(jì)的結(jié)果不會(huì)自行保存入系統(tǒng)中。界面如下：邰nr 基本工時(shí) 誕工明4- 內(nèi)容|員工懈號(hào)1 0021 004 1006 10

20、071 HD8 1 0091 O1 1 1013 1 014 1015 10171 口3日10412001200320042U0620062 口口 72Q12肚咨金建 黃慨 親*翔鹿哥.但,三白 黃業(yè)壬 中小，勤1 芭代:后 砥永文 Tfe, 黃整 謝莉言 丁黃萬(wàn) 礫妙玲孑5林蔣版盤走剜M衣壬若打算若打算力打好靠靠整邰司司司司司司司司國(guó)司司司夏券5;菱綣公公公公公公公公公公法公公公公公231 ,3263.7Q248.es250 00aW1 50250.52285.02294.50029U 50a291 O1293.1 21 bU.1 yu162.1726S 1 f52-4Q.30250.426

21、b.bU21S.342日也A3n290 OQ圖9.6.2 工時(shí)統(tǒng)計(jì)界面（三）工資管理說(shuō)明工資管理模塊的“生成本月工資”可以入生成工資模塊，生成工資就是對(duì)員工所有工 資項(xiàng)目的金額進(jìn)行計(jì)算，得出工資金額，超時(shí)工資、應(yīng)發(fā)工資，應(yīng)扣工資，實(shí)發(fā)工資，“修改”主要是對(duì)各別員工的某些項(xiàng)目金額直接修改，免去之前有關(guān)項(xiàng)目的修改，例如，某位 員工的工時(shí)出錯(cuò)，就可以不用從最開始的步驟做起，直接在工資管理中修改，這樣就可以 免去重新生成工時(shí)的變本麻煩，當(dāng)然，修改只提供個(gè)別員工的修改，若大量的員工需要修 改則要重新開始統(tǒng)計(jì)工時(shí)等等，避免大量修改時(shí)出錯(cuò)。退出 |史斯 |像祖|保存生施5口工慌打印緊件|3丙將而工理咨 司工

22、道號(hào) 賓裝匚隹 匚叼 接本匚血全都瀏覽工賁會(huì)頡 超時(shí)工時(shí) 趣時(shí)金頡 獎(jiǎng)金殖程力測(cè)月西一張李杯陳眄地 前造城 *業(yè)玉 韋小鼬 黃代兵 除永孝文蒞30201 3D20S302 H 3D220 3D238 3O30S Stklll30531 10D2 1004 WDS 10071008100910111013101410151017 W39409 09 B41心358 口B 4B3 6g2053.01 W63 9B 11T7.TQ 091 321271.76 1040.02 1M3.63 1S21.52 13SQ.39 1477.21 1537.43 ,5715 AA 1S3S.99 1S3S.33

23、 1月31.7啟 528 07200 76 291 43 M4.29 216.B2 211 尻 19 S&7.16 757 5口 536.67 231.49 283.7S 2朋05 2SO 00 191.59 25C.52 2B5.02 2日4 5 口 294 50 294 J I 29Q.12 100 182 00 2 cl 口 2 002 00 1 35 1 3& I 36 1 35 1L351 40 1 40 1 36 1 40 1J51 40 1至 35 1 35 1L353 33日01 52 SS2.B6 28B.50 目 33.64 2050.03 13Q5 65 IQ22.63 727.20 312.51 369L31 345 臺(tái)9 337.50 2&B.23 33B.2D 399.03 337.5B 397.50 396.91 395.71 煙月口 00 00 D0 00 D0 0 0D 000 0 00 0 0 00 0 00 0 0 00200 000冢1口由口Q2oa.oa