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文檔簡介

1、報關(guān)云助手報關(guān)云助手 產(chǎn)品演示產(chǎn)品演示2014.01u產(chǎn)品演示u產(chǎn)品功能u產(chǎn)品特點u產(chǎn)品用途u產(chǎn)品用途產(chǎn)品用途產(chǎn)品用途明確通關(guān)無紙化作業(yè)中電子簽章的主體和法律責任。產(chǎn)品用途實現(xiàn)報關(guān)資料在經(jīng)營單位和報關(guān)行/貨代之間的無紙化傳遞,突破傳統(tǒng)紙質(zhì)資料傳遞的時空限制,提高報關(guān)效率,真正無紙化通關(guān)。產(chǎn)品用途減少報關(guān)數(shù)據(jù)的差錯率,提高工作效率。u產(chǎn)品用途u產(chǎn)品特點u產(chǎn)品功能u產(chǎn)品演示產(chǎn)品特點 提供三種PDF生成方式,生成的PDF文檔符合海關(guān)對報關(guān)單證電子文檔的合規(guī)性要求。掃描生成PDF通過自定義模板生成PDF(如:報關(guān)單、發(fā)票、裝箱單等)將WORD/EXCEL轉(zhuǎn)換成PDF產(chǎn)品特點 提供通用字典庫和個性化字典

2、庫,提高報關(guān)數(shù)據(jù)的輸入效率。產(chǎn)品特點靈活的報關(guān)單委托提交機制,能夠?qū)箨P(guān)委托提交給報關(guān)行或者貨代,也能提交給報關(guān)行下屬的某個部門甚至是某一個具體的報關(guān)員。產(chǎn)品特點提供“報關(guān)云服務(wù)”的同時,解決了經(jīng)營單位報關(guān)電子資料的歸檔存管問題 。 產(chǎn)品特點提供與海關(guān)報關(guān)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口,方便地將報關(guān)數(shù)據(jù)及PDF附件導入海關(guān)報關(guān)系統(tǒng)中,完成預錄入工作。u產(chǎn)品用途u產(chǎn)品特點u產(chǎn)品功能u產(chǎn)品演示登錄界面三種用戶類型:-經(jīng)營單位-報關(guān)行-貨代不同單位編碼對應不用類型的用戶每個單位可以有不同的用戶首次使用時,進行單位注冊經(jīng)營單位操作新建報關(guān)單修改/保存報關(guān)單采集無紙化附件對已審結(jié)報關(guān)單進行電子加簽操作流程經(jīng)營單位操作新

3、建出口報關(guān)單也可重新填制新內(nèi)容,先錄入報關(guān)單基本信息輸入空格鍵,即可使用個性字典方便查詢可直接點擊【復制】,將已填制完整的報關(guān)單內(nèi)容進行復制,避免重復填制各項信息錄入準確經(jīng)營單位操作通過【+】和【-】增加或刪除商品信息如果加貿(mào)企業(yè)已導入電子加貿(mào)手冊,可直接輸入商品備案序號,部分相關(guān)信息會自動補全。沒有導入電子加貿(mào)手冊的加貿(mào)企業(yè)以及非加貿(mào)企業(yè),需在【商品名稱】一欄中輸入商品編碼并填寫商品要素也可按空格,從自定義字典庫中選擇再按回車選擇商品編號選擇正確商品編號,點擊確定,填寫商品申報要素。經(jīng)營單位操作手動補齊其他相關(guān)信息一條商品明細增加成功,最多增加五條商品明細點擊保存經(jīng)營單位操作補充完善其他信息

4、,以生成隨附單據(jù)(如 :發(fā)票、裝箱單等)經(jīng)營單位操作在無紙化附件中,自動生成的標準PDF報關(guān)單據(jù)自動生成的標準PDF商業(yè)發(fā)票模板生成裝箱單經(jīng)營單位操作選擇從電腦中導入合同選擇需要導入的文件導入成功選擇【其他1】。掃描原產(chǎn)地證書點擊【導入】經(jīng)營單位操作選擇需要導入的文件導入成功選擇【其他1】。掃描原產(chǎn)地證書選擇正確的掃描儀型號,開始掃描掃描成功自動保存,提交報關(guān)行選擇具體單位,分組及人員,點擊【提交】經(jīng)營單位操作在【已發(fā)送報關(guān)單】中雙擊查看單據(jù)明細,或查看辦理流程可查看所處節(jié)點,簽收人及狀態(tài)等信息。經(jīng)營單位操作查看被退回的報關(guān)單,點擊修改。如果需要由其他操作員進行修改,則點擊【簽退】,等待其他操

5、作員簽收之后在修改提交。也可以點擊流程查看進度。修改完畢點擊【提交】。經(jīng)營單位操作查看未發(fā)送報關(guān)單,補充完整進行發(fā)送查看報關(guān)行已審核通過并返回的報關(guān)單,進行電子加簽點擊【加簽】插入電子證書,輸入正確口令,加簽完畢自動顯示在報關(guān)行界面“待導出報關(guān)單”狀態(tài),等待報關(guān)行導出經(jīng)營單位操作新建進口報關(guān)單正確填寫單據(jù)信息,增加無紙化附件,并提交。操作流程報關(guān)行/貨代操作在【待審結(jié)的報關(guān)單】中查看經(jīng)營單位提交的報關(guān)單。如果報關(guān)單內(nèi)容無誤,選擇【審結(jié)】,報關(guān)單則流轉(zhuǎn)至經(jīng)營單位等待加簽。選擇【簽退】,則由其他操作員簽收辦理。如果報關(guān)單數(shù)據(jù)不完整或不正確,選擇【退回】,由企業(yè)進行修改補齊再次提交。選擇【流程】,查

6、看當前處理進度。報關(guān)行/貨代操作在【待簽收的報關(guān)單】一欄中查看被其他操作員簽退的單據(jù),進行簽收辦理。點擊【簽收】之后單據(jù)會自動進入到待審結(jié)狀態(tài)欄,等待審結(jié)或退回。也可查看【流程】。紅色部分表示已經(jīng)被修改的數(shù)據(jù),可以點擊查看修改明細。比如:點擊毛重,就可看到本數(shù)據(jù)的修改人,修改日期及內(nèi)容。報關(guān)行/貨代操作在【已辦理的報關(guān)單】中,查看所有報關(guān)單的辦理狀態(tài),選擇一條報關(guān)單,點擊【流程】??煽吹綀箨P(guān)單處理的狀態(tài),時間,辦理人等。報關(guān)行/貨代操作在【待導出的報關(guān)單】中查看經(jīng)營單位已經(jīng)加簽完畢的報關(guān)單確認無誤,點擊【導出】選擇導出至桌面或其他合適的文件夾。報關(guān)行/貨代操作報關(guān)單及隨附單據(jù)已經(jīng)成功導出至桌面。雙擊打開數(shù)據(jù)自動錄入程序。程序會監(jiān)控此文件夾中的所有報關(guān)單選擇需要進行快速通關(guān)系統(tǒng)預錄的報關(guān)單點擊【發(fā)送】選擇報關(guān)單類型,點擊【確定】,數(shù)據(jù)即可導入快速通關(guān)系統(tǒng)。避免報關(guān)行人員再次手動輸入。報關(guān)行/貨代操作確認所有信息導入完畢。將報關(guān)單類型改為【無紙報關(guān)】。導入隨附單據(jù)即可。報關(guān)行/貨代操作在【委托申請】欄中處理經(jīng)營單位的業(yè)務(wù)委托請求對于委托狀態(tài)為【申請中】的請求,點擊【同意】或者【拒絕】處理查詢及通知公告查詢報關(guān)

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