1、采購(gòu)方式的選擇采購(gòu)方式的選擇第四章案例導(dǎo)入案例導(dǎo)入 項(xiàng)目任務(wù)驅(qū)動(dòng) - 三個(gè)公司采購(gòu)方式的對(duì)比任務(wù)1：對(duì)比三個(gè)企業(yè)的采購(gòu)模式，分析其利弊任務(wù)2：分析影響企業(yè)采購(gòu)方式?jīng)Q策的基本因素案例導(dǎo)入案例導(dǎo)入某企業(yè)：分類分類數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)采購(gòu)金額約85億元采購(gòu)數(shù)量56個(gè)大類，12萬(wàn)項(xiàng)物資采購(gòu)人員約9000人存在問(wèn)題：1、近45億元的產(chǎn)品由隸屬的工廠生產(chǎn)，價(jià)格高于市場(chǎng)價(jià)格2、上級(jí)指定的產(chǎn)品優(yōu)先采購(gòu)案例導(dǎo)入案例導(dǎo)入海爾：全球化網(wǎng)絡(luò)，集中采購(gòu)供應(yīng)商：數(shù)量減少（由2336家降至840家），質(zhì)量提升（71%國(guó)際化供應(yīng)商）SBD模式（共同發(fā)展供應(yīng)模式）：供應(yīng)商參與產(chǎn)品設(shè)計(jì)、開發(fā)網(wǎng)上采購(gòu)平臺(tái)網(wǎng)上訂單管理平臺(tái)網(wǎng)上支付平臺(tái)網(wǎng)上招標(biāo)競(jìng)

2、價(jià)平臺(tái)案例導(dǎo)入案例導(dǎo)入通用汽車：全球化采購(gòu)集團(tuán)采購(gòu)部門北美采購(gòu)委員會(huì)亞太采購(gòu)委員會(huì)非洲采購(gòu)委員會(huì)歐洲采購(gòu)委員會(huì)主要內(nèi)容主要內(nèi)容4.1 集中采購(gòu)與分散采購(gòu)4.2 定量采購(gòu)與定期采購(gòu)4.3 國(guó)內(nèi)采購(gòu)與國(guó)際采購(gòu)4.4 招標(biāo)采購(gòu) （張昌榮老師）4.5 電子化采購(gòu)4.1 集中采購(gòu)與分散采購(gòu)集中采購(gòu)與分散采購(gòu)一、集中采購(gòu)1、集中采購(gòu)的概念降低分散采購(gòu)的選擇風(fēng)險(xiǎn)和時(shí)間成本，一般意義的“集中采購(gòu)”集中時(shí)間、集中人力、集中采購(gòu)2、“集中”主要體現(xiàn)在：財(cái)務(wù)預(yù)算的安排相對(duì)集中采購(gòu)項(xiàng)目的委托集中采購(gòu)項(xiàng)目的具體操作集中采購(gòu)項(xiàng)目的調(diào)試和驗(yàn)收集中4.1 集中采購(gòu)與分散采購(gòu)集中采購(gòu)與分散采購(gòu)3、集中采購(gòu)的模式集中訂貨、分開收

3、貨、集中付款模式集中采購(gòu)后調(diào)撥模式4、集中采購(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)優(yōu)勢(shì)優(yōu)勢(shì)劣勢(shì)劣勢(shì)需求的共性權(quán)利過(guò)分集中到總部，有可能會(huì)損失采購(gòu)的靈活性。供應(yīng)商的行業(yè)結(jié)構(gòu)采購(gòu)中的技術(shù)要求集中資源在核心業(yè)務(wù)4.1 集中采購(gòu)與分散采購(gòu)集中采購(gòu)與分散采購(gòu)二、分散采購(gòu)1、分散采購(gòu)的概念與集中采購(gòu)相對(duì)應(yīng)，分散采購(gòu)是由企業(yè)下屬各單位（如子公司、分廠、車間或分店）實(shí)施的滿足自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要的采購(gòu)。2、分散采購(gòu)的適用范圍主要適用于小批量、單件、價(jià)值低，總支出在產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)費(fèi)用中占的比重小的物品；市場(chǎng)資源有保證，易于送達(dá)，較少的物流費(fèi)用的物品；分散后，各基層有這方面的采購(gòu)與檢測(cè)能力的單位。4.1 集中采購(gòu)與分散采購(gòu)集中采購(gòu)與分散采購(gòu)3、分散采

4、購(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)缺點(diǎn)能夠適應(yīng)不同的市場(chǎng)環(huán)境變化，商品采購(gòu)具有彈性各部門各自為政，容易出現(xiàn)交叉 采購(gòu)、人員費(fèi)用較大對(duì)市場(chǎng)反應(yīng)靈敏，補(bǔ)貨及時(shí)采購(gòu)權(quán)力下放，很難控制采購(gòu)過(guò)程，可能會(huì)出現(xiàn)舞弊現(xiàn)象分部具有采購(gòu)權(quán)，提高一線部門員工積極性計(jì)劃不連貫，難以實(shí)施統(tǒng)一促銷計(jì)劃采購(gòu)權(quán)與銷售權(quán)合一，有利于分部業(yè)績(jī)、成本考核分部采購(gòu)數(shù)量有限，難以獲得較大的價(jià)格優(yōu)惠4.1 集中采購(gòu)與分散采購(gòu)集中采購(gòu)與分散采購(gòu)三、集中采購(gòu)與分散采購(gòu)的區(qū)別采購(gòu)項(xiàng)目的特征采購(gòu)執(zhí)行的主體 采購(gòu)的目的和作用 集中采購(gòu)-采購(gòu)成本低、操作相對(duì)規(guī)范分散采購(gòu)-充分調(diào)動(dòng)積極性和主動(dòng)性、采購(gòu)效率高分散采購(gòu)容易存在采購(gòu)機(jī)構(gòu)重復(fù)設(shè)置、容易導(dǎo)致腐敗等現(xiàn)象，集

5、中采購(gòu)目前稱為企業(yè)的主要采購(gòu)方式4.1 集中采購(gòu)與分散采購(gòu)集中采購(gòu)與分散采購(gòu)四、決定集中采購(gòu)或分散采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)需求的通用性地理位置供應(yīng)市場(chǎng)結(jié)構(gòu)潛在的節(jié)約所需的專門技術(shù)價(jià)格波動(dòng)客戶需求4.2 定量采購(gòu)與定期采購(gòu)定量采購(gòu)與定期采購(gòu)一、定量訂貨采購(gòu)1、定量訂貨法原理定量訂貨法是一種基于物資數(shù)量的訂貨法，它主要靠控制訂貨點(diǎn)和訂貨批量?jī)蓚€(gè)參數(shù)來(lái)控制訂貨進(jìn)貨，達(dá)到既最好的滿足用戶需求，又使經(jīng)營(yíng)總費(fèi)用最低的目的。庫(kù)存周期訂貨點(diǎn)4.2 定量采購(gòu)與定期采購(gòu)定量采購(gòu)與定期采購(gòu)（1）訂貨點(diǎn)的確定訂貨點(diǎn)合適的大小應(yīng)當(dāng)?shù)扔谔崆捌谒枰?。已知某種物資平均每月需用量300件，進(jìn)貨提前期為8天，則訂購(gòu)點(diǎn)為300/30*8

6、=80件。（2）訂貨批量的確定通常取訂貨批量為一個(gè)經(jīng)濟(jì)訂貨批量取訂貨批量為一個(gè)時(shí)間段內(nèi)需求量的大小，例如一周、一個(gè)月，等等4.2 定量采購(gòu)與定期采購(gòu)定量采購(gòu)與定期采購(gòu)2、定量訂貨法的實(shí)施和應(yīng)用（1）定量訂貨法適用對(duì)象適用于均勻穩(wěn)定的需求物資的訂貨適用于重要物資的控制（如：A類物資）（2）定量訂貨法的優(yōu)缺點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)：訂貨點(diǎn)、訂貨批量一經(jīng)確定，訂貨操作就會(huì)很簡(jiǎn)單。同時(shí)，該方法充分利用了經(jīng)濟(jì)批量的作用，可以保持平均庫(kù)存量和庫(kù)存費(fèi)用最低。缺點(diǎn)：需要隨時(shí)盤點(diǎn)庫(kù)存，花費(fèi)較大的人力、物力；訂貨時(shí)間不能預(yù)先確定，難以預(yù)先安排人員、資金等。4.2 定量采購(gòu)與定期采購(gòu)定量采購(gòu)與定期采購(gòu)（3）定量訂貨法的實(shí)施步驟做好基

7、礎(chǔ)工作：需求分析和經(jīng)營(yíng)分析確定庫(kù)存模型確定訂貨點(diǎn)確定訂貨批量定量訂貨法運(yùn)行4.2 定量采購(gòu)與定期采購(gòu)定量采購(gòu)與定期采購(gòu)二、定期訂貨法原理1、定期訂貨法原理定期訂貨法是基于時(shí)間的訂貨控制方法，它設(shè)定訂貨周期和最高、最低庫(kù)存定期訂貨法是基于時(shí)間的訂貨控制方法，它設(shè)定訂貨周期和最高、最低庫(kù)存量，從而達(dá)到庫(kù)存量控制的目的。量，從而達(dá)到庫(kù)存量控制的目的。（1 1）訂貨周期的確定）訂貨周期的確定定期訂貨法的訂貨間隔期都互相相等（2 2）最高庫(kù)存量的確定）最高庫(kù)存量的確定（3 3）訂貨量的確定）訂貨量的確定訂貨點(diǎn)訂貨量訂貨點(diǎn)訂貨量=最高庫(kù)存量（固定）最高庫(kù)存量（固定）- -訂貨點(diǎn)庫(kù)存量訂貨點(diǎn)庫(kù)存量4.2 定

8、量采購(gòu)與定期采購(gòu)定量采購(gòu)與定期采購(gòu)2、定期訂貨法的應(yīng)用（1）定期訂貨法的適用對(duì)象適用于C類物資或者再加上B類物資（2）定期訂貨法的優(yōu)缺點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)缺點(diǎn)管理人員不必每天都檢查庫(kù)存，只有到了訂貨周期規(guī)定要訂貨的時(shí)間，才檢查庫(kù)存安全庫(kù)存量比定量訂貨法高由于是定期訂貨，可以預(yù)先制定訂貨計(jì)劃，比如，可以合并訂購(gòu)或進(jìn)貨不能采用經(jīng)濟(jì)訂貨批量進(jìn)行訂貨，不能發(fā)揮訂貨批量的優(yōu)越性便于實(shí)現(xiàn)多個(gè)品種聯(lián)合訂購(gòu)4.3 國(guó)內(nèi)采購(gòu)與國(guó)際采購(gòu)國(guó)內(nèi)采購(gòu)與國(guó)際采購(gòu)一、國(guó)內(nèi)采購(gòu)（1）國(guó)內(nèi)采購(gòu)的概念及特點(diǎn)國(guó)內(nèi)采購(gòu)是指采購(gòu)方向國(guó)內(nèi)的供應(yīng)商采購(gòu)商品。國(guó)內(nèi)采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)：沒(méi)有商業(yè)溝通的困難不存在國(guó)際貿(mào)易運(yùn)輸、定價(jià)的問(wèn)題費(fèi)用低于國(guó)際采購(gòu)需時(shí)較短

9、（2）國(guó)內(nèi)采購(gòu)的作業(yè)流程Step 5單據(jù)整理和付款Step 4進(jìn)度控制Step 3訂購(gòu)Step 2呈批Step 1價(jià)格4.3 國(guó)內(nèi)采購(gòu)與國(guó)際采購(gòu)國(guó)內(nèi)采購(gòu)與國(guó)際采購(gòu)二、國(guó)際采購(gòu)（1）國(guó)家采購(gòu)的概念和特點(diǎn)國(guó)家采購(gòu)是指采購(gòu)方利用全球的資源，在全世界范圍內(nèi)尋找供應(yīng)商，尋找質(zhì)量最好、價(jià)格合理的產(chǎn)品（貨物與服務(wù)）。追求更低的成本跨地域性，使得在訂貨、備貨、制造和運(yùn)輸上的時(shí)間都被延長(zhǎng)國(guó)際采購(gòu)更加復(fù)雜，難度更大與傳統(tǒng)“門到門”運(yùn)輸不同，國(guó)際采購(gòu)包含了更多內(nèi)容4.3 國(guó)內(nèi)采購(gòu)與國(guó)際采購(gòu)國(guó)內(nèi)采購(gòu)與國(guó)際采購(gòu)（2）國(guó)際采購(gòu)的作業(yè)流程（3）國(guó)際采購(gòu)的發(fā)展趨勢(shì)供需雙方實(shí)現(xiàn)信息共享采購(gòu)方式由單一化到多元化傳統(tǒng)采購(gòu)到電子商務(wù)

10、采購(gòu)為庫(kù)存而采購(gòu)到為訂單而采購(gòu)普遍注重采購(gòu)商品的社會(huì)責(zé)任Step 1 選擇需全球采購(gòu)的物品Step 2 獲取全球采購(gòu)相關(guān)信息Step 3 評(píng)價(jià)供應(yīng)商Step 4 簽訂合同Step 5 確定運(yùn)輸方案4.5 電子化采購(gòu)電子化采購(gòu)第四小組組員：馬昀、鄒丹丹、江嘉婕、陶佳倩、夏雨薇、張琦昕、鮑芳蕾題目：電子化采購(gòu)（P101-P108）要求：時(shí)間：20 分鐘內(nèi)容：課本知識(shí)+案例分析展示時(shí)間：11月20日4.5 電子化采購(gòu)電子化采購(gòu)一、電子化采購(gòu)的含義l電子化采購(gòu)是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)為采購(gòu)人員提供的一個(gè)快速采購(gòu)的工具系統(tǒng)。借助這個(gè)系統(tǒng)，采購(gòu)人員能夠通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)在全球范圍內(nèi)實(shí)時(shí)地同其他供應(yīng)商進(jìn)行通信和交易。l電子采購(gòu)也稱為網(wǎng)上采購(gòu)，它的基本特點(diǎn)是在網(wǎng)上尋找供應(yīng)商、尋找商品、網(wǎng)上洽談貿(mào)易、網(wǎng)上訂貨甚至網(wǎng)上支付貨款。電子化采購(gòu)具有費(fèi)用低、效率高、速度快、業(yè)務(wù)操作簡(jiǎn)單、對(duì)外聯(lián)系范圍寬廣等優(yōu)點(diǎn)。二、電子化采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)潛在市場(chǎng)大降低采購(gòu)成本，減少采購(gòu)環(huán)節(jié)，提高采購(gòu)效率優(yōu)化了采購(gòu)過(guò)程，為實(shí)行供應(yīng)鏈管理奠定了基礎(chǔ)加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)管理增強(qiáng)了服務(wù)意識(shí)，提高了服務(wù)質(zhì)量三、電子化采購(gòu)模式（一）電子化采購(gòu)模式賣方模式買方模式電子市場(chǎng)模式（二）電子化采購(gòu)三種模式的比較和選擇大型企業(yè)的直接物料采購(gòu)大型企業(yè)的MRO物料采購(gòu)中