1、全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)常見操作問題交流常見操作問題交流2015年11月24日 全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（以下簡全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（以下簡稱國網(wǎng)）中，日常使用的主要操作為以下幾類：稱國網(wǎng)）中，日常使用的主要操作為以下幾類： 學(xué)籍注冊學(xué)籍注冊 問題學(xué)籍處理問題學(xué)籍處理 關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更 學(xué)籍異動管理學(xué)籍異動管理 轉(zhuǎn)學(xué)管理（含跨省轉(zhuǎn)學(xué)）轉(zhuǎn)學(xué)管理（含跨省轉(zhuǎn)學(xué)） 畢業(yè)升級畢業(yè)升級 招生入學(xué)（含跨省招生）招生入學(xué)（含跨省招生） 學(xué)籍注冊操作常見問題學(xué)籍注冊操作常見問題 小學(xué)一年級新生注冊使用Excel模板導(dǎo)入功能，建議在安裝Office工作軟件上的電

2、腦進(jìn)行，注意啟用宏，幾個數(shù)據(jù)項說明：（1）“出生地行政區(qū)劃代碼”、“戶口所在地行政區(qū)劃”、“成員1戶口所在地行政區(qū)劃” 、“成員2戶口所在地行政區(qū)劃”不能填寫漢字，須填寫6位行政區(qū)劃代碼加6個“0”；（2）“出生日期”、“入學(xué)年月”必須為8位純數(shù)字，年、月、日之間不要加任何間隔符號；（3）“上下學(xué)距離”默認(rèn)單位為千米（公里），填寫時不要加入任何單位，并且需要保留小數(shù)點后一位，例如上下學(xué)一公里需要填寫“1.0”。 學(xué)籍注冊操作常見問題學(xué)籍注冊操作常見問題 Excel模板填寫完成以后，注意在模板中進(jìn)行校驗，數(shù)據(jù)校驗通過后在上傳。上傳Excel模板前一定要先在國網(wǎng)中建立年級、班級，模版中的班號填寫正

3、確。上傳Excel模板后可點擊頁面下方的按鈕，查看系統(tǒng)對該模板的處理結(jié)果。如果處理結(jié)果為成功，表示該模板中的學(xué)生信息已經(jīng)導(dǎo)入到系統(tǒng)中；如果處理結(jié)果為失敗，則可點擊該文件名，查看具體的失敗原因，在模板中修改保存后重新上傳。 上傳成功后，進(jìn)行學(xué)籍注冊學(xué)校審核，按教育部要求，為了學(xué)生數(shù)據(jù)質(zhì)量，只能逐條審核，系統(tǒng)中允許最多20條的批量審核，無全部審核功能。審核完成后，點擊按鈕，即可將核辦完成的所有數(shù)據(jù)全部上報至主管部門。 問題學(xué)籍操作常見問題問題學(xué)籍操作常見問題 問題學(xué)籍類型及處理方式：身份證號錯誤：是指身份證號錯誤的學(xué)生信息，該類處理方式是變更和刪除。有身份證號的學(xué)籍重復(fù)：是指兩個以上學(xué)生的身份證號

4、完全一致， 分別在系統(tǒng)中進(jìn)行學(xué)籍注冊，該類處理方式是佐證、變更和刪除。無身份證號的學(xué)籍重復(fù)：是指兩個以上無身份證號學(xué)生的姓名、性別、出生日期完全一致，分別在系統(tǒng)中進(jìn)行學(xué)籍注冊，該類處理方式是佐證、變更和刪除。 問題學(xué)籍操作常見問題問題學(xué)籍操作常見問題 刪除操作需謹(jǐn)慎，并做好備案工作（建議保留學(xué)籍的學(xué)校開具就讀證明給刪除操作學(xué)校存檔備案）。 如：同一個學(xué)生在A、B學(xué)校都有學(xué)籍，一個為臨時學(xué)籍號、一個為正式學(xué)籍號，臨時學(xué)籍號的刪除，國網(wǎng)對正式學(xué)籍號學(xué)籍不能進(jìn)行刪除操作。 佐證、變更操作需上傳證明材料，證明材料的格式：DOC、RAR、JPG文件，以及文件大小不能超過2M！ 關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更操作常見問題關(guān)

5、鍵數(shù)據(jù)變更操作常見問題 針對學(xué)生變更身份證件類型、身份證件號、姓名、性別、出生日期只要有一個數(shù)據(jù)項進(jìn)行變更，系統(tǒng)都會進(jìn)行自動查重，查重有問題的，進(jìn)入問題學(xué)籍處理。關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更上傳的證明材料格式：DOC、RAR、JPG文件，以及文件大小不能超過2M！通常上傳的內(nèi)容為：戶口簿、戶籍證明、居民身份證等。 其他非關(guān)鍵數(shù)據(jù)項的變更，則學(xué)?？梢灾苯釉凇皩W(xué)籍維護(hù)”中進(jìn)行維護(hù)，不需要上級主管教育行政部門進(jìn)行核辦即可生效。 學(xué)籍異動操作常見問題學(xué)籍異動操作常見問題 學(xué)籍異動類型為：高中階段：休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、開除、留級、跳級、死亡、失蹤、恢復(fù)入學(xué)資格、出國、回國復(fù)學(xué)、其他離校；義務(wù)教育階段：休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)

6、學(xué)、跳級、死亡、失蹤、恢復(fù)入學(xué)資格、出國、回國復(fù)學(xué)、其他離校。(義務(wù)教育階段不允許退學(xué)、開除、留級) 學(xué)籍異動操作常見問題學(xué)籍異動操作常見問題 學(xué)籍異動流程：學(xué)校學(xué)籍管理員提交異動申請，并根據(jù)要求提交證明材料，學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行核辦，學(xué)校核辦通過后，由學(xué)籍主管教育部門核辦，核辦通過該異動即成功辦理。特別注意的是：如果學(xué)籍異動審核不通過，學(xué)校必須刪除不通過的記錄，或主管教育部門進(jìn)行在辦業(yè)務(wù)清理，才不影響該條記錄其他業(yè)務(wù)（比如轉(zhuǎn)學(xué)）。 轉(zhuǎn)學(xué)操作常見問題轉(zhuǎn)學(xué)操作常見問題 在全國學(xué)籍系統(tǒng)中，轉(zhuǎn)學(xué)分為三種類型： 省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)（同區(qū)縣內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)，同省跨區(qū)縣轉(zhuǎn)學(xué)） 跨省轉(zhuǎn)學(xué) 其他轉(zhuǎn)學(xué)（境外就讀、其他類型學(xué)校就讀）

7、 轉(zhuǎn)學(xué)操作常見問題轉(zhuǎn)學(xué)操作常見問題 省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)分兩種情況：同區(qū)縣內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)，同省跨區(qū)縣轉(zhuǎn)學(xué)。 同區(qū)縣內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)操作流程： 轉(zhuǎn)入學(xué)校發(fā)起申請并上傳證明材料（轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)辦理完畢的轉(zhuǎn)學(xué)申請表）轉(zhuǎn)入學(xué)校審核轉(zhuǎn)出學(xué)校審核主管教育局審核。 同省跨區(qū)縣轉(zhuǎn)學(xué)操作流程： 轉(zhuǎn)入學(xué)校發(fā)起申請并上傳證明材料（轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)辦理完畢的轉(zhuǎn)學(xué)申請表）轉(zhuǎn)入學(xué)校審核轉(zhuǎn)入主管教育局審核轉(zhuǎn)出學(xué)校審核轉(zhuǎn)出主管教育局審核。 轉(zhuǎn)學(xué)操作常見問題轉(zhuǎn)學(xué)操作常見問題 跨省轉(zhuǎn)學(xué)操作流程： 轉(zhuǎn)入學(xué)校發(fā)起申請并上傳證明材料（轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)辦理完畢的轉(zhuǎn)學(xué)申請表）轉(zhuǎn)入學(xué)校審核轉(zhuǎn)入主管教育局審核后臺數(shù)據(jù)傳輸，自動提交至轉(zhuǎn)出省份轉(zhuǎn)出學(xué)校審核轉(zhuǎn)出主管教育局審核轉(zhuǎn)入學(xué)校發(fā)起調(diào)檔申請，系

8、統(tǒng)自動調(diào)檔，完成跨省轉(zhuǎn)學(xué)流程。 跨省轉(zhuǎn)學(xué)需要兩個省份后臺數(shù)據(jù)傳輸，會出現(xiàn)整個轉(zhuǎn)學(xué)流程時間長短不一的情況，如兩個省份數(shù)據(jù)未同步，所顯示的跨省轉(zhuǎn)學(xué)流程不一致。 為避免信息錯誤導(dǎo)致跨省轉(zhuǎn)學(xué)異常結(jié)束，轉(zhuǎn)入學(xué)校發(fā)起跨省轉(zhuǎn)學(xué)申請前，務(wù)必確認(rèn)學(xué)生學(xué)籍信息（姓名、身份證號碼、學(xué)籍號、轉(zhuǎn)出省份）并在國網(wǎng)系統(tǒng)中正確填寫（涉及字母G、L、X使用大寫） 轉(zhuǎn)學(xué)操作常見問題轉(zhuǎn)學(xué)操作常見問題 “其他離?！辈僮骱蟮奶幚磙k法： 學(xué)生從A校轉(zhuǎn)到B校，A校已對該生學(xué)籍做了“其他離校”操作: 如果是省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)，B校可以直接通過“恢復(fù)入學(xué)資格”操作，主管教育局審核后，該生學(xué)籍即可到B校。 如果是跨省轉(zhuǎn)學(xué)，由A校操作“恢復(fù)入學(xué)資格”， 主

9、管教育局審核，該生學(xué)籍成為正式學(xué)籍后，方能進(jìn)行跨省轉(zhuǎn)學(xué)。 畢業(yè)升級操作常見問題畢業(yè)升級操作常見問題 學(xué)生正常升級由全國學(xué)籍系統(tǒng)在后臺統(tǒng)一進(jìn)行，升級時間為每年8月10日24時。學(xué)校畢結(jié)業(yè)操作在每年7月30日之前完成。在辦業(yè)務(wù)（休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、其他離校、問題學(xué)籍、轉(zhuǎn)學(xué)等操作流程正在辦理過程）的學(xué)生不能進(jìn)行畢業(yè)操作。 全國學(xué)籍系統(tǒng)提供了畢業(yè)生回退功能，比如說畢業(yè)年級中，有學(xué)生實際已經(jīng)休學(xué)，但學(xué)校學(xué)籍管理員未在全國學(xué)籍系統(tǒng)中為該學(xué)生辦理休學(xué)異動，而造成該學(xué)生畢業(yè)。學(xué)校學(xué)籍主管部門依據(jù)相關(guān)規(guī)定及學(xué)生提供的證明材料核準(zhǔn)后，在畢業(yè)生查詢中，為該學(xué)生辦理回退，使之成為在校生，進(jìn)行過招生的學(xué)生，不能駁回畢業(yè)操作。

10、招生入學(xué)（含跨省招生）操作常見問題招生入學(xué)（含跨省招生）操作常見問題 學(xué)校招生錄取主要針對初、高中招錄一年級新生的業(yè)務(wù)。學(xué)校錄取新生有統(tǒng)一招生錄取和自主招生錄取兩種方式。如果是初中錄取新生會將該申請發(fā)到學(xué)校主管部門審核，如果是高中錄取新生還會將該申請發(fā)到該中學(xué)所在的市級部門進(jìn)行審核。 重復(fù)招生： 通過自主招生如果發(fā)生重復(fù)招生的情況，則需要通過重復(fù)招生處理流程進(jìn)行處理。（重復(fù)招生的處理和問題學(xué)籍的處理流程類似，主要處理方式為佐證和刪除） 招生入學(xué)（含跨省招生）操作常見問題招生入學(xué)（含跨省招生）操作常見問題 跨省招生： 通過畢業(yè)后跨省就學(xué)功能完成。具體流程：招生學(xué)校發(fā)起畢業(yè)后跨省就學(xué)申請并上傳證明

11、材料招生主管教育局審核后臺數(shù)據(jù)傳輸，自動提交至畢業(yè)省份畢業(yè)學(xué)校主管教育局審核招生學(xué)校發(fā)起調(diào)檔申請，系統(tǒng)自動調(diào)檔，完成跨省招生流程。（操作注意事項同跨省轉(zhuǎn)學(xué)）問題學(xué)籍學(xué)生的招生： 畢業(yè)生如果有未處理結(jié)束的問題學(xué)籍，可以進(jìn)行畢業(yè)招生，招生錄取結(jié)束后，由錄取學(xué)校處理問題學(xué)籍。在招生階段問題學(xué)籍處于鎖定狀態(tài)，招生錄取結(jié)束后，會解鎖問題學(xué)籍，錄取學(xué)校能夠查看到問題學(xué)籍，并且學(xué)校名稱、年級班級信息已經(jīng)為新的年級班級信息。 招生入學(xué)（含跨省招生）操作常見問題招生入學(xué)（含跨省招生）操作常見問題 錯過當(dāng)年招生的問題： 當(dāng)年由于各種原因，錄取學(xué)校未能完成招生錄取工作，學(xué)生已經(jīng)在錄取學(xué)校就讀二年級，學(xué)生學(xué)籍仍處于畢

12、業(yè)生狀態(tài)，錄取學(xué)校可與其主管教育局和畢業(yè)學(xué)校主管教育局線下協(xié)調(diào)，于第二年進(jìn)行招生錄取工作，錄取學(xué)籍為當(dāng)年一年級，在通過“關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更”把該生學(xué)籍變更為相應(yīng)的就讀年級。需重新補(bǔ)報學(xué)籍的問題： 1、通過在“全省學(xué)生查詢”中，查詢到學(xué)生學(xué)籍“是否在?！憋@示為“學(xué)籍已注銷”的情況，由下一階段錄取學(xué)校進(jìn)行國網(wǎng)補(bǔ)報學(xué)籍工作； 2、當(dāng)年已申請補(bǔ)報過學(xué)籍，但教育部返回數(shù)據(jù)時，該生就讀年級已畢業(yè)，信息補(bǔ)錄時已不能把該生學(xué)籍建立在畢業(yè)年級的情況，先進(jìn)行信息補(bǔ)錄，補(bǔ)錄完成后在到“在校生查詢”中，找到該生學(xué)籍信息，進(jìn)行“申請刪除”操作，主管教育局在“系統(tǒng)管理”下的“誤操作刪除”中進(jìn)行審核。再由現(xiàn)就讀學(xué)校重新為該生申請補(bǔ)報學(xué)籍。 其他操作問題其他操作問題查詢功能的使用(對異動學(xué)籍進(jìn)行查詢，針對出現(xiàn)的問題及時處理) 問題學(xué)籍查詢：學(xué)籍管理學(xué)籍注冊問題學(xué)籍處理（優(yōu)先處理問題學(xué)籍方可進(jìn)行其他學(xué)籍異動操作） 異動查詢：學(xué)籍管理綜合查詢中的相關(guān)選項（如系統(tǒng)中轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學(xué)校教育局已審核完成的在“異動查詢”中，系統(tǒng)中有未審核的在“異動在辦業(yè)務(wù)查詢”中） 跨省轉(zhuǎn)學(xué)查詢：學(xué)籍管理跨省轉(zhuǎn)學(xué)跨省轉(zhuǎn)學(xué)查詢，選擇學(xué)生信息欄后點擊“明細(xì)”查看轉(zhuǎn)學(xué)流程。（正常結(jié)束為綠色，未完成為藍(lán)色，異常結(jié)束為橙色） 其他操作問題其他操作問題