1、 草案 西昌學(xué)院太陽文學(xué)社2006年4月西昌學(xué)院太陽文學(xué)社成立20周年慶典籌劃書草案一、活動背景：太陽文學(xué)社成立于1986年，是西昌學(xué)院最早成立的文學(xué)社團，已經(jīng)風(fēng)雨兼程走過了20個春秋。20年來，太陽文學(xué)社的活動搞得有聲有色、碩果累累。累計社員近2800人，社員們的作品在?涼山日報?、?涼山文學(xué)?、?南國詩報?、?遼寧青年?、?四川文學(xué)?、?四部開展報?、?中國教育報?、?中國青年?等全國數(shù)十家報刊雜志上發(fā)表作品累計1250余篇首。我社社員中被吸收為涼山州作家協(xié)會會員累計約十人，有的還被錄入?中國大學(xué)生手冊??，F(xiàn)在無數(shù)的太陽人正在社會各界釋放著光和熱。太陽文學(xué)社在1997年被石家莊數(shù)家單位從全

2、國300多家較有影響力的文學(xué)社團評審為“全國優(yōu)秀文學(xué)社團，頗受社會各界好評；四川日報、四川人民播送電臺、涼山電視臺、涼山日報等單位對我社做過專題報道；2004年11月太陽文學(xué)社被共青團四川省委、四川省學(xué)生聯(lián)合會評為“四川省高校明星社團。太陽文學(xué)社作為西昌學(xué)院較為資深的社團，見證了學(xué)校的學(xué)校建設(shè)的成果，20周年的風(fēng)雨歷程，太陽文學(xué)社同學(xué)校一同走過。20周年，是一個開展的過程，一個冗長的成長過程，如今回頭望，太陽文學(xué)社已經(jīng)同學(xué)院一樣，從幼雛變成展翅的大鵬。走過的路需要用里程碑來記載，后人才不會遺忘太陽和那些屬于太陽的榮耀。二、活動目的：表達(dá)高校的素質(zhì)教育、人才教育，響應(yīng)學(xué)院本科考評及促成西昌學(xué)院學(xué)

3、生團體聯(lián)合會，并將此意義升華；凸現(xiàn)西昌學(xué)院優(yōu)良的人文學(xué)風(fēng)；弘揚新型本科院校的深厚社團文化底蘊，彰顯當(dāng)代大學(xué)生個性與風(fēng)采；宣揚太陽文學(xué)社二十年積淀的文化氣氛；以我們自己的方式銘記太陽人走過的二十個春秋；宣揚文學(xué)、張揚青春、涌動激情。三、活動意義以具體活動紀(jì)念太陽文學(xué)社成立20周年，表達(dá)社團文化，展現(xiàn)社團風(fēng)采；四、活動宗旨通過本次活動突出社團活動的宗旨“展青春之風(fēng)采，塑太陽之靈魂。五、活動口號：自由、包容、創(chuàng)新六、活動思路：1、前期工作以宣傳公關(guān)為主，工作重心在宣傳上，宣傳以學(xué)院團委的指示為方向，進(jìn)行全方位的包裝宣傳，利用一切可以利用的條件，宣揚社團文化，宣傳社慶以及社慶的具體活動；公關(guān)方面主要是

4、聯(lián)系學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、涼山州文聯(lián)和作協(xié)、社團舊干部等，以及進(jìn)行具體公關(guān)籌劃，聯(lián)系贊助商。以下是前期工作要點：組建籌備委員會；資金來源：商業(yè)贊助+院上撥款+社員社費；慶典贊助聯(lián)系與洽談；聯(lián)系各類新聞媒體、與校外、外播送電臺聯(lián)系、各種網(wǎng)絡(luò)宣傳聯(lián)系如：在中青在線上發(fā)布消息等及籌劃實物宣傳方案含海報、通知等實物宣傳；邀請嘉賓：院領(lǐng)導(dǎo)、社員代表、社會嘉賓、社聯(lián)及兄弟社團代表，相關(guān)單位如文聯(lián)作協(xié)、贊助單位代表等；開始籌備社慶?？豪蒙鐟c契機，為社報更名，籌備更名后一期報紙；聯(lián)系大會、座談會及其他活動需用地點；制作大會資料及社慶通訊錄；制作社慶紀(jì)念徽章；講座等社慶期間活動籌備、開展；審批?太陽文學(xué)?二十年社慶專刊

5、并籌稿；2、社慶活動：下文將詳細(xì)介紹活動流程，活動中工作重心以組織協(xié)調(diào)為主，各組各安其職，具體活動交具體專人負(fù)責(zé)，每位活動負(fù)責(zé)人及活動組長總結(jié)每天工作進(jìn)度每日定時由秘書組匯總并向總負(fù)責(zé)人匯報；每三天工作組全體組員進(jìn)行一次短暫碰頭會議，讓各組了解其他小組工作進(jìn)程進(jìn)而了解社慶的進(jìn)度，并針對將會出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時改正。3、后期工作：以完本錢次活動的意義為主，如促成學(xué)生團體聯(lián)合會的成立，與州文聯(lián)、作家協(xié)會、贊助商和兄弟社團保持長期友好聯(lián)系，發(fā)行社慶專題報紙和期刊等。七、活動組織結(jié)構(gòu)：一籌委會人員組成：1、慶典會務(wù)領(lǐng)導(dǎo)組：顧 問：吳浩 景志明 指導(dǎo)老師： 張煒 李銳 羅定金 鄭傳剛 胡建春 蔣威權(quán)委 員

6、： 屈波 覃春梅 孫亮 樊洋 劉辛 余東延 宋斯卓 楊嘵華 郭位 吳云祥總負(fù)責(zé)人： 屈波 覃春梅 2、慶典會務(wù)工作組：為了保證本次活動順利并有條不紊地進(jìn)行，必須有一條較為完善的活動參與者的管理措施和組織結(jié)構(gòu)，我們準(zhǔn)備采用分組制，每組23名組長，組員假設(shè)干。采編發(fā)行組：組長：徐瑞波 王小江組員：盧嬌 周小龍 顏學(xué)虎 朱冠輝 白梅 黃瑩麗 高云霞主要任務(wù)：1、活動的文字宣傳；2、收集社團內(nèi)外社慶間動態(tài)信息；3、組內(nèi)組織人員對在校師生進(jìn)行有關(guān)采訪，主要是對社團成立20年的看法及對社慶的動態(tài)跟蹤采訪；4、表達(dá)報紙和期刊的重要性，為20周年?太陽文學(xué)?精華版籌稿并籌備報紙改版工作；5、聯(lián)系校報、校園播送

7、站和?團情快報?，制作太陽文學(xué)社20周年社慶專題報道連載報道；6、與秘書組聯(lián)系，搜集社慶活動動態(tài)并制成簡報，每三天開會時發(fā)放給各組成員以相互鼓勵和催促；7、將社慶最新消息及時發(fā)布到西昌學(xué)院論壇、中青在線等網(wǎng)絡(luò)媒體上；宣傳組： 組長：王秀 楊育春組員：潘志剛 雷雙全 李凰 楊東平 呂建 李假設(shè)競主要任務(wù)：1、設(shè)計以社慶為主題的展板；2、制作宣傳單內(nèi)容要有社慶活動流程時間表等；3、制作橫幅、簽名布和社慶紀(jì)念胸章； 4、制作社慶期間所需海報，分社慶海報和活動海報，一類是社慶主題海報，一類是具體活動海報，準(zhǔn)備展開前期宣傳攻勢；5、爭取二教的電子顯示屏和其他能用以宣傳社慶的方法；6、社慶期間所有通知宣傳

8、以及其他日常宣傳事務(wù)； 外聯(lián)組：組長：李煬 向小松組員：向東 謝文靜 楊強 楊帆 楊顯虎主要任務(wù)：1、聯(lián)系院團委，學(xué)生工作處，黨委宣傳部及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)；2、邀請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及歷屆社團干部。活動期間的公關(guān)接；3、聯(lián)系涼山作協(xié)，文聯(lián)，涼山日報；4、聯(lián)系南校區(qū)中文系；5、聯(lián)系贊助商；6、聯(lián)系各活動所需地點；7、活動期間的公關(guān)接待；后勤組： 組長：陳小玲 彭光華組員：李靜 張德 游禮成 陳德禮 何金嵐主要任務(wù)：1、帳務(wù)管理2、活動前的經(jīng)費預(yù)算；3、活動后的經(jīng)費小結(jié)即經(jīng)費后勤；4、人力調(diào)配即人力后勤；5、活動的會場布置及維持會場秩序，活動后的會場整理后續(xù)工作，以及活動中可能要的一些準(zhǔn)備；秘書組：組長：屈波 覃春

9、梅組員：楊勛琴 譚婭 王成川主要任務(wù)：1、制作活動所需資料2、負(fù)責(zé)監(jiān)督社慶期間各組工作的到位情況，人員協(xié)調(diào)等3、收集和整理社慶所有有關(guān)資料，4、為社慶提供文書效勞5、社慶資料的完成歸檔社慶相關(guān)資料的匯編八、慶典活動議程：前言：事無巨細(xì)，本次籌劃最初設(shè)想的是一個框架，所以所見具體活動方案并不真正詳盡。如，在宣傳方面本次社慶活動并不依賴具體活動宣傳，而是將重點放在社慶此大局上，先面后點，以面概點，以社慶見活動，所以活動宣傳方案方面無法像一般平時活動一樣具體詳盡，而是將配合并附屬于社慶大局，相時而動，平時活動宣傳僅僅是一種手段，貼海報寫通知等，但在這里宣傳轉(zhuǎn)變成為了一種目的，雖然仍然要靠原本的一些手

10、段來實現(xiàn)，但宣傳的重點對象由具體活動變成了社慶這個大主題，以社慶見活動，所以說這是活動流程可能更為準(zhǔn)確，這個流程也是讓觀者了解我們方案的一種方式。但是太陽文學(xué)社出品，又豈會是形式大于內(nèi)容的濫竽充數(shù)之物？社慶此大局依舊是靠活動支撐，此版塊在我們心目中的位置早已了然于心，萬變不離其宗，活動再搞得怎樣花團錦簇，也必須回到社慶這個圓心上來，一切為了社慶。當(dāng)然，活動總是在方案中完美，方案也將在實踐中不斷充實、完善，這個框架建立起來后，我們現(xiàn)在需要往骨架里面填充血肉，整個活動才能不斷飽滿成型。敬請關(guān)注西昌學(xué)院太陽文學(xué)社。一、西昌學(xué)院太陽文學(xué)社成立20周年慶祝大會：1、活動時間：2006年5月16日2、活動

11、地點：西昌學(xué)院學(xué)術(shù)報告廳3、活動目的：作為太陽文學(xué)社社慶的開幕式，回憶社團開展歷程；4、出席嘉賓：學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、社會嘉賓、贊助商代表、20屆全體新社員及老社員代表；5、大會議程：1主持人作歡送辭；2學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)講話；3指導(dǎo)老師代表講話；4太陽文學(xué)社老干部代表講話；5本屆社長做工作報告；6中間可穿插一些與社慶有關(guān)的文藝表演，活潑會場氣氛；7主持人在其中以照片、文字等形式和大家一同回憶太陽文學(xué)社風(fēng)雨20年；8訂做一蛋糕，在結(jié)束時以切蛋糕的形式慶祝太陽文學(xué)社20周年慶典；6、后勤工作：會場布置，以莊重、溫馨為主，提前一天準(zhǔn)備好，可在會場外設(shè)一接待臺，與會嘉賓和會員皆可領(lǐng)取社慶紀(jì)念章一枚；7、其他工作：如公關(guān)

12、接待等，各部門需相互協(xié)調(diào)好工作，力求萬無一失；二、西昌學(xué)院太陽文學(xué)社20周年文化風(fēng)采展：1、活動時間：5月17日5月21日2、活動地點：北校區(qū)第二教學(xué)樓展示廳、大學(xué)東路走道、鴛鴦湖； 南校區(qū)與中文系方塘文學(xué)社聯(lián)合舉辦展覽；3、活動意義：以文學(xué)作品展出為主、書畫作品等的展出展現(xiàn)太陽文學(xué)社20年文化積淀的深厚底蘊，表達(dá)學(xué)院濃郁人文學(xué)風(fēng)；4、活動措施：展出前開會，分派具體任務(wù)到具體專人頭上負(fù)責(zé)，安排好展覽中的接待、公關(guān)人員的時間段等，前期任務(wù)主要為收集作品等；展覽期間每天早上7：00由安排好的人員負(fù)責(zé)將作品展出，派專人進(jìn)行接待講解，人員采用輪班制；分文學(xué)作品區(qū)及書畫作品區(qū)。文學(xué)作品區(qū)分小說區(qū)、詩歌區(qū)

13、和散文區(qū)，設(shè)立明顯標(biāo)識，在區(qū)與區(qū)之間采取一定裝飾手段，凸現(xiàn)文學(xué)氣氛，如寫一些警句格言、經(jīng)典詩句等；邀請一些嘉賓、指導(dǎo)老師前來參觀指導(dǎo)，設(shè)立留言處，及時聽取意見并加以改良，負(fù)責(zé)公關(guān)的人員“先培訓(xùn)，再上崗，做到微笑待人，彬彬有禮并能做到一定講解；有待補充完善；三、西昌學(xué)院太陽文學(xué)社20周年社慶聯(lián)歡會1、活動時間：5月26日2、活動地點：中心廣場3、活動意義：以群眾喜聞樂見的形式慶祝太陽文學(xué)社成立20周年4、活動措施：四、西昌學(xué)院太陽文學(xué)社20周年社團聯(lián)誼茶話會1、活動時間：5月27日2、活動地點：待定3、活動目的：增加社員間及社團之間的交流，以此為契機與南校區(qū)方塘文學(xué)社結(jié)成兄弟社團，促成西昌學(xué)院學(xué)

14、生團體聯(lián)合會的成立；4、活動主題：交流·展望·聯(lián)誼5、活動議程：將本次活動具體方案申報學(xué)院團委批準(zhǔn)，將活動性質(zhì)定好會場的選定、布置注：會場布置時盡量以溫馨和輕松為標(biāo)準(zhǔn)；邀請全院各社團主要干部會同我社局部仍在學(xué)校的老干部參加本次茶話會，如果可能，邀請老師參加；茶話會流程： 選定茶話會主持人男女各一名； 后勤方面負(fù)責(zé)好根本物品的供應(yīng)茶、食品等； 茶話會話題主要圍繞社團開展與學(xué)校學(xué)生工作的銜接展開，討論各個社團將在未來的時間里如何協(xié)同學(xué)校共同開展學(xué)院的素質(zhì)教育，以及社團自身文化的承載開展等問題；以本次活動為契機與南校區(qū)中文系方塘文學(xué)社結(jié)成兄弟社團，互相幫助，共同進(jìn)步；促成西昌學(xué)院

15、學(xué)生團體聯(lián)合會的成立； 以本次活動作為社慶系列活動的完美閉幕，會上請我社老干部談?wù)勊麄儗ι鐖F的想法和建議，最后以我社本屆社長總結(jié)講話結(jié)束這次茶話會； 活動各部門的配合：由外聯(lián)組統(tǒng)籌負(fù)責(zé)迎賓接待工作，宣傳組負(fù)責(zé)本次活動的各項宣傳事務(wù)包括發(fā)邀請函以及一些實物宣傳；后勤組負(fù)責(zé)會場布置、茶話會茶水等供應(yīng)及活動中可能需要的一些臨時工作； 活動主要開銷：茶葉、開水、紙杯、適量食品等； 備注：活動前準(zhǔn)備必須要足夠充分以確?；顒拥捻樌M(jìn)行；五、西昌學(xué)院太陽文學(xué)社20周年慶典專題文學(xué)評論與鑒賞方案略六、西昌學(xué)院太陽文學(xué)社20周年專題文學(xué)驛站；方案略七、西昌學(xué)院太陽文學(xué)社20周年特邀講座方案待定九、擬定活動時間表

16、：活動名稱擬定時間擬定地點是否需要學(xué)校場地支持具體負(fù)責(zé)人20周年慶祝大會5月16日學(xué)術(shù)報告廳是校園文化風(fēng)采展北：5月17日5月19日南：5月20日5月21日北：二教樓展示廳；大學(xué)東路走道；鴛鴦湖南：待定是專題文學(xué)評論與鑒賞5月20日晚室內(nèi)否文學(xué)講座5月23日學(xué)術(shù)報告廳是專題文學(xué)驛站5月24日晚室內(nèi)否社慶聯(lián)歡會5月26日中心廣場是社團聯(lián)誼茶話會5月27日室內(nèi)否十、太陽人通訊錄：屆數(shù)職務(wù)姓名聯(lián)系方式20全體干部19社長孫亮總編樊洋副社長吳云祥郭位宋斯卓副總編楊嘵華劉辛18社長蔣趙非總編李世民17社長何印15社長姚松彬10社長蔣威權(quán)十一、指導(dǎo)老師意見：指導(dǎo)老師： 指導(dǎo)老師： 指導(dǎo)老師： 指導(dǎo)老師：

17、指導(dǎo)老師： 十二、活動請示與申請：西昌學(xué)院太陽文學(xué)社關(guān)于舉辦社團成立20周年慶典大型系列活動的請示敬愛的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)：西昌學(xué)院太陽文學(xué)社擬于2006年5月中旬起舉行“西昌學(xué)院太陽文學(xué)社成立20周年慶典大型系列活動，為了使這次慶典到達(dá)預(yù)期目的并取得圓滿成功，現(xiàn)將有關(guān)事務(wù)請示如下：一、望學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)社團開展活動籌備工作；二、成立太陽文學(xué)社20周年慶典籌委會，籌備社慶及社慶期間有關(guān)重大事項，由會務(wù)領(lǐng)導(dǎo)組負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)；領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)日常具體工作；三、關(guān)于活動經(jīng)費，太陽文學(xué)社擬以商業(yè)贊助為主，望學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)太陽文學(xué)社進(jìn)行對外招商聯(lián)系；四、一些活動可能需要學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)場地或一定經(jīng)費支持，本著盡量自主原那么，望學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)大力支持，擬定活動時間安排請見附表，請領(lǐng)導(dǎo)批示并提出修改意見，最好能與學(xué)院學(xué)生活動相融合以期獲得最正確效果；五、活動草案望領(lǐng)導(dǎo)閱后留下珍貴意見，在活動方案最終定型前我們希望吸取領(lǐng)導(dǎo)珍貴經(jīng)驗。以上請